Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Акт о выявленных дефектах оборудования скачать

Акт о выявленных дефектах оборудования скачать

Акт о выявленных дефектах оборудования скачать

Дефектный акт – Образец и бланк 2021 года

Организация, за которой числятся техника, оборудование и другие основные средства, периодически проводит их осмотр на предмет поломок. При обнаружении каких-либо недостатков оформляется дефектный акт.

Он необходим для того, чтобы официально зафиксировать дефекты, имеющиеся на имуществе предприятия. Сначала управляющий издает соответствующий приказ, который и считается основанием для создания проверяющей группы.

Как правило, в эту комиссию входят специалисты компании из разных отделов.Файлы для скачивания:Содержание После того, как специалистами выявляются дефекты, они вносятся в специальную таблицу документа. Затем комиссия должна принять коллективное решение о том, есть ли возможность устранить обнаруженные неисправности.

Если оборудование не подлежит восстановлению, или устранение проблем превышает стоимость нового оборудования, оно списывается. Такие действия выполняются именно после оформления дефектного акта.

Именно в этом документе указываются соответствующие выводы членов комиссии. Если имущество подлежит восстановлению, об этом также должно быть указано в акте.

В этой ситуации организация выделяет необходимую сумму на устранение неисправностей.Необходимо помнить, акт относится к учетной документации, правильность заполнения которой проверяется налоговой службой.

Если акт заполнен неверно, будет считаться, что в налоговом учете предприятия допущена ошибка. Ведь в этом случае налоговики признают неправомерным списание имущества или выделение денег на его ремонт.

Как правило, это грозит штрафом.Законодательство не обязывает компании придерживаться строгих стандартов при заполнении данного документа. Так как здесь отсутствует унифицированный бланк, акт можно составлять в свободной форме.

Также практика показывает, многие компании для оформления дефектного акта используют внутренний шаблон, разработанный специально для данных целей. Вместо фирменного бланка разрешается использовать лист бумаги формата А4.Так как документ предназначен для указания всех выявленных неисправностей, большую его часть занимает таблица. Если акт составляется не по какому-то шаблону, а от руки, его можно оформить в виде списка.

В любом случае здесь должна указываться подробная информация о поломках и вариантах ремонта.В документ обязательно вносится такая информация:

  1. подробное описание обнаруженных неисправностей;
  2. в соответствующей графе указывается информация о компании. Если она имеет разные подразделения, отмечается именно то, в котором проводится проверка;
  3. данные директора компании;
  4. отмечается дата проверки;
  5. выводы специалистов о списании или устранении неполадок.
  6. список специалистов, которые проводят инвентаризацию;
  7. точное определение исследованного объекта или название оборудования;
  8. ФИО и должности председателей комиссии;
  9. наименование документа и его номер, присвоенный внутренним документооборотом;
  10. номер и дата приказа, который стал основанием для проведения инвентаризации;

Многие ошибочно считают, что в акте необходимо указать стоимость осматриваемых объектов или оборудования.

Якобы это поможет определить целесообразность дорогостоящего ремонта. Однако никакие расценки здесь не указываются.Чтобы максимально точно передать суть неисправности, рекомендуется тщательно продумать формулировку. Этим правилом следует пользоваться и при составлении рекомендаций по ремонту.

Если объект не подлежит восстановлению, необходимо правильно и четко объяснить, почему он должен подлежать списанию. Вся информация, написанная в акте, должна быть подтверждена подписями каждого члена проверяющей комиссии.

Напротив своей фамилии каждый эксперт ставит подпись и делает ее расшифровку.После оформления этот документ становится основанием для утверждения перечня всех необходимых ремонтных работ.

После определения сметной стоимости объект начинают восстанавливать. Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда управленец или другое лицо, занимающее высокую должность, считает заключения экспертов неверными.

При этом обжаловать решение и доказать свою правоту он может исключительно через суд.Независимо от того, какую деятельность ведет организация, она имеет право оформлять дефектный акт на текущий ремонт. Документ составляется в том случае, если обнаружены какие-либо неисправности на исследуемых объектах.

Это могут быть не только здания, но и оборудование, различный транспорт, любые виды сооружений. Специально созданная комиссия, выявив все имеющиеся дефекты, определяет, объекту необходим косметический ремонт, или капитальный.

Внешний вид документа имеет некоторые сходства со сметой, однако здесь отсутствуют цены. Но при помощи акта составляется смета на текущий ремонт.Документ оформляется заказчиком, который должен четко прописать перечень работ, их особенности и другие характеристики.

Также здесь точно нужно указать меры измерения, которые соответствуют нормативам.Образец дефектного акта на текущий ремонтЦелью данного вида акта является выявление недочетов при строительстве.

Стоит отметить, по желанию заказчика, проверка может устраиваться на любом этапе строительства. Так, при наличии дефектов, специалисты определяют масштаб неточностей и ответственного за их появление. Кроме этого, нередко заказчики сталкиваются с ситуацией, когда подрядчик требует дополнительного финансирования.

При помощи данного акта специалисты смогут опровергнуть или подтвердить такую необходимость.Также стоит отметить, на основании акта о дефектах при строительных работах составляются и другие документы, смета, акт выполнения строительных работ, списание материалов и др.

Можно сказать, без данного акта подрядчик не может завершить строительные работы. Как и при составлении любого дефектного акта, управленец должен сформировать комиссию. Ее старшим членом должен являться опытный специалист в области строительства.К ремонту оборудования, находящегося на балансе организации, приступают только после оформления соответствующего акта.

Многие оформляют данный документ по форме ОС-16. Хотя это не является обязательным условием. Как и другие дефектные акты, его можно составить и в свободной форме. Здесь главное − наличие всей необходимой информации о выявленных дефектах и подписи ответственных лиц.Чтобы составить данный акт, специально созданной комиссии приходится разбирать обследуемое оборудование.
Здесь главное − наличие всей необходимой информации о выявленных дефектах и подписи ответственных лиц.Чтобы составить данный акт, специально созданной комиссии приходится разбирать обследуемое оборудование.

Это связано с тем, что специалисты должны тщательно осмотреть все детали, даже те, которые далеко спрятаны. Именно при помощи разборки оборудования комиссия сможет выявить скрытые дефекты и неисправности.Каждое техническое устройство нуждается в периодической проверке. Это позволяет руководству организации иметь перед собой информацию, которая подробно описывает техническое состояние и исправность оборудования.

При помощи данного акта управленец сможет определить объем предстоящих ремонтных работ, их стоимость.

Таким образом, имеется возможность объективно оценить, готова ли организация выделить необходимую сумму. Если компания располагает такими финансами, восстановительные работы начинаются незамедлительно.

В ином случае ремонт откладывается и начинается поиск инвесторов.Образец дефектного акта на ремонт оборудованияЛюбые материальные ценности, которые числятся за компанией, подлежат обязательному учету.

Даже в том случае, если они по каким-либо причинам пришли в негодность, их необходимо правильно списать.

В таких ситуациях оформляется дефектный акт, предназначенный для списания материалов. Как и положено, для составления акта создается комиссия. В ее состав должны входить лица, материально отвечающие за списываемые материалы, например, кладовщик.Необходимо понимать, для списания материальных ценностей должны быть веские причины.

Поэтому нередко здесь применяется дополнительная документация, подтверждающая тот факт, что материалы действительно пришли в негодность. В отличие от остальных дефектных актов, документ, предназначенный для списания, содержит конкретные суммы. Так, в таблице здесь указываются названия материалов, их количество и стоимость каждой единицы.

В нижней части документа прописывается общая стоимость материалов, подлежащих списанию.Акт заполняется в одном экземпляре, который предназначен для работников бухгалтерии. Однако материально ответственные лица, которые входят в состав комиссии, имеют право получить на руки копии документа. Бухгалтерия высчитывает убыток, который организация понесла вследствие утраты данных материалов.

Естественно, это информация показывается и в налоговом учете.Образец дефектного акта на списание материалов

0 0 voteArticle Rating

Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16)

Оценить Отзывов:0 Просмотров:1710 Голосов:0 Обновлено:12.07.2013 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: Документ «» в формате Word вы можете получить по ссылке «» Скачать документ «» Комментариев пока нет

  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Приложения к балансу предприятия (форма № 5 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год) .твом финансов российской федерации для годовой отчетности за 1993 г. приложения к балансу предприятия +-+ коды +- форма n 5 по окуд 0710005 +- за 1993 г. дата (год,месяц) число +- предприятие, организация . по окпо +- от.
  • Документы делопроизводства предприятия → Весовая ведомость (Унифицированная форма N МХ-9) документ «весовая ведомость (унифицированная форма n мх-9)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Отчет о финансовых результатах и их использовании (форма № 2 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год) .ской федерации для годовой отчетности за 1993 г. отчет о финансовых результатах и их использовании +-+ коды +- форма n 2 по окуд 0710002 +- с 1 января по 1 — 199- г. дата (год, месяц, число)+-+-+- предприятие, организация .
  • Документы делопроизводства предприятия → Товарный отчет (Унифицированная форма N ТОРГ-29) документ «товарный отчет (унифицированная форма n торг-29)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Баланс предприятия (форма № 1 по окуд) (утв. Письмом Минфина РФ от 13 октября 1993 г. № 114 для годовой отчетности за 1993 год) .дена министерством финансов российской федерации для годовой отчетности за 1993 год баланс предприятия +-+ коды +- форма n 1 по окуд 0710001 на 1 — 20- г. +- дата (год,месяц,число) +- предприятие, организация по окпо — +- отрасль (в.
  • Документы делопроизводства предприятия → Спецификация (Унифицированная форма N ТОРГ-10) документ «спецификация (унифицированная форма n торг-10)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Заказ (Унифицированная форма N ТОРГ-26) документ «заказ (унифицированная форма n торг-26)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21) документ «отчет экспедитора (унифицированная форма n мх-21)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12) документ «товарная накладная (унифицированная форма n торг-12)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Государственная налоговая служба Российской Федерации письмо от 19 октября 1994 года № нп-6-10-39 отчет по труду (форма № 1-т, годовая, утв. Постановлением Госкомстата России от 15 июня 1994 г. № 68) отчет по труду (форма n 1-т, годовая, утв. постановлением госкомстата россии от 15 июня 1994 г. n 68) (приложение к письму госналогслужбы россии.
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Форма отчета о наличии и движении средств государственных внебюджетных фондов (форма № 8-ф, почтовая — годовая, квартальная) (утв. Постановлением Госкомстата России от 11.09.92 № 147) государственная статистическая отчетность +-+ 0608014 +-+-+-+-+-+-+-+-+- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 +-+-+-+-+-+-+-+-+- формы огани-отрас-терри-мини-мго, ко-объеди-формы соб-конт- доку- зации-ли по тории стер-нцерна, нения ственностирольная мента.
  • Документы делопроизводства предприятия → Распоряжение (Унифицированная форма N КР-4) документ «распоряжение (унифицированная форма n кр-4)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Товарный ярлык (Унифицированная форма N ТОРГ-11) документ «товарный ярлык (унифицированная форма n торг-11)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Партионная карта (Унифицированная форма N МХ-10) документ «партионная карта (унифицированная форма n мх-10)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
  • Документы делопроизводства предприятия → Отчет по таре (Унифицированная форма N ТОРГ-30) документ «отчет по таре (унифицированная форма n торг-30)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»

Если документ «» оказался для вас полезным, просим вас о нём. Оставить отзыв Запомните всего 2 слова: Договор-Юрист И добавьте в закладки ().Он Вам ещё пригодится! Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Форма ОС-16.

Акт о выявленных дефектах оборудования

3626 Акт по форме ОС-16 используют при выявлении дефектов оборудования (станков, приборов) во время монтажа, наладки или испытания. Его должен заполнить сотрудник организации, проводящей установку или проверку оборудования.

Как правильно внести данные, разберемся в публикации.

ФАЙЛЫ Документ составляют для подтверждения факта неисправности, указания всех недочетов и работ, которые нужно провести для их устранения. Это могут быть ремонт, замена деталей, замена самого оборудования и т.д.

На данный момент бланк носит рекомендательный характер. Таковой он приобрел с начала 2013 года, когда все унифицированные формы перестали быть обязательными (Информация Минфина России №ПЗ-10/2012).

Сейчас предприниматели сами решают, какими формами пользоваться: разработанными самостоятельно или унифицированными. Любое решение отражают в учетной политике компании. К сведению! Форма ОС-16 была разработана и введена в работу постановлением Госкомстата от 21 января 2003 года №7.

При разработке своих бланков надо соблюдать ряд обязательных реквизитов: название документа, дату составления, суть хозоперации, название организации и т.д.

Документ можно заполнить, используя бумажный бланк, или на компьютере, а затем распечатать и подписать.

Не исключен и способ электронного документооборота, тогда документы подписываются электронной подписью.

Но по требованию проверяющих органов нужно будет предоставить копии на бумажном носителе.

Выбор за руководством компании. Первым делом заполняют шапку бланка, отмечают:

  1. номер и дату составления акта, по которому приняли оборудование в монтаж;
  2. наименование организации-заказчика;
  3. номер и дату составления заполняемого акта;
  4. адрес местоположения оборудования;
  5. названия и коды ОКПО компании-изготовителя, компании-поставщика, компании-грузоотправителя, компании-грузоперевозчика, монтажной организации (кое-где названия могут совпадать, потому что грузоотправитель, перевозчик и поставщик могут быть одной компанией).
  6. наименование структурного подразделения;
  7. коды ОКУД и ОКПО;

Затем указывают, во время какого процесса была выявлена поломка: монтаж, прием, наладка и т.д.

После этого заполняют таблицу. Что нужно отметить:

  • Данные об оборудовании: название, номер паспорта или маркировку, марку, проектную организацию.
  • Описание обнаруженных дефектов. Комиссия должна тщательно осмотреть оборудование и зафиксировать все найденные недостатки.
  • Даты изготовления прибора и поступления его в компанию.

Таблица располагается на лицевой стороне и оборотной.

Можно добавить необходимое количество строк, если единиц неисправного оборудования очень много. После этого пишут, какие меры необходимо принять для устранения выявленных дефектов и в какие сроки. В конце документа расписываются представители компании-заказчика и компании, осуществляющей монтаж, а также представитель компании-изготовителя.

В конце документа расписываются представители компании-заказчика и компании, осуществляющей монтаж, а также представитель компании-изготовителя. Также указывают даты, ставят печати (при их использовании).

Необходимо составить столько экземпляров акта, сколько сторон присутствовало при осмотре. Важно! При обнаружении фактических ошибок их исправляют традиционным способом. Аккуратно зачеркивают и вносят верный вариант, заверяют исправление подписью, датой и пометкой «Исправленному верить».

Если исправлений много, то целесообразнее распечатать новый экземпляр — исправленный, а старый уничтожить.

Акт о выявленных дефектах оборудования (скачать бланк по форме ОС-16)

Важное

  1. Бланки по основным средствам

02.02.2017 Новая форма «Акт о выявленных дефектах оборудования» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.

(zip-архив 4 кб) Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16) (ОКУД 0306008) составляют при выявлении дефектов.

Бланк загружен на сайт: 02.02.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Акт о выявленных дефектах оборудования»:

  1. . дефектах оборудования, составленного по форме №ОС-16. Списание расходов на ремонт единовременно .
  2. . выявленных дефектах оборудования по форме №ОС-16, утвержденный постановлением Госкомстата Российской Федерации . акта о выявленных дефектах оборудования №ОС-16, утвержденную Постановлением Госкомстата №7. Составление . акта именно по форме №ОС-16 обязательно, если дефекты основных средств .
  3. . о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16, утвержденная постановлением Госкомстата России от .
  4. . приеме-передаче оборудования в монтаж ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования . о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16). Зачисление смонтированного и готового к .
  5. . о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16) . Зачисление смонтированного и готового к .
  6. . приеме-передаче оборудования в монтаж ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования .
  7. . выявленных дефектов оборудования по форме № ОС-16. Также в качестве доказательства расходов .
  8. . приеме-передаче оборудования в монтаж ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования . о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16). Зачисление смонтированного и готового к .
  9. . формам №ОС-1, №ОС-15, №ОС-16 (заверяются заемщиком). Если машины или .
  10. . оборудования, который составляется по форме ОС-16, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от .
  11. Об учете субсидий, полученных упрощенцами на развитие бизнеса и на открытие своего дела. Об учете субсидий, полученных упрощенцами на развитие бизнеса и на открытие своего дела. Есть два вида субсидий, для которых при УСНО установлен льготный порядок налогообложения . Субсидия — денежная помощь государства организациям и предпринимателям в обмен на соблюдение ими определенных условий. Вид 1 . Субсидии, полученные в рамках госпрограмм, направленных на снижение напряженности на рынке .
  12. . о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) Унифицированные формы первичной учетной документации .
  13. . оборудования, который составляется по форме ОС-16, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от .

Образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования

На предприятиях, осуществляющих строительные или различные ремонтные работы, нередко приходится составлять всевозможные акты или ведомости. Монтаж оборудования, а также его наладка часто выявляют разного уровня неисправности и всякого рода дефекты.

Чтобы документально оформить такие случаи, утверждена стандартная форма бланка ОС-16. Она применяется для документального оформления обнаруженных дефектов. Документ так и называется — акт о выявленных дефектах оборудования. Скачать бланк акта ОС-16 можно в конце статьи. Любое оборудование поступает сначала на склад, где документально оформляется.

Любое оборудование поступает сначала на склад, где документально оформляется. Комиссия, его принимающая, может обнаружить видимые при осмотре дефекты уже на этом этапе, а значит, нужно заполнить форму ОС-16. Если видимых повреждений нет, то механизмы или агрегаты поступают для установки и наладки.

В процессе монтажа или проверочного пуска могут быть выявлены всякие повреждения.

Комиссия обязана заполнить акт о выявленных дефектах оборудования.

Этот документ отражает повреждения, с указанием количественных показателей, но без учета в денежном выражении. Для более точного отражения данных обязательно нужно указывать место расположения устройств. Это не только фактический адрес предприятия, но конкретное место. Если это цех, то указывается его номер или точное название либо это склад.
Если это цех, то указывается его номер или точное название либо это склад.

Такие данные отражают, на каком этапе обнаружено повреждение.

Форма ОС-16 заполняется с двух сторон комиссией, в которую обычно входят представители производителя, заказчика и фирмы, осуществлявшей монтаж и наладку оборудования. Образец первой страницы акта.

Внешний вид документа ничем не отличается от прочих бухгалтерских форм. Оформление начинается с верхней части бланка, где указываются:

  1. завод-производитель, его ОКПО;
  2. реквизиты организации поставщика;
  3. документы, согласно которым производился монтаж, наладка или пробный пуск оборудования;
  4. если монтаж осуществлялся сторонней фирмой, то необходимо указать ее реквизиты.
  5. подразделение, которое его установило (конкретный цех);
  6. наименование организации купившей данное оборудование, с фактическим адресом его монтажа;
  7. обязательно указывается, на каком этапе были обнаружены дефекты либо повреждения;

Теперь можно переходить непосредственно к заполнению таблицы.

Здесь отражают полные сведения о неисправном оборудовании:

  • Его тип, марку, серийный номер;
  • Дату поступления на предприятие;
  • Обнаруженные неисправности, их количество, единицы измерения.

Образец заполнения бланка формы ОС-16. Вторая страница бланка отражает результаты, то есть здесь указывается заключение комиссии о неисправностях, виновные (если они есть), а также конкретные пути устранения.

Важно! Работы по устранению повреждений расписываются с максимальной подробностью.

Внизу страницы представители всех организаций ставят свои подписи. Образец второй стороны формы. Количество экземпляров документов равно числу сторон-участников, то есть количеству подписавших акт организаций.

Но в некоторых случаях дополнительный экземпляр документа отсылается проектной организации по ее просьбе (если они по какой-то причине не смогли принять участие в работе комиссии).

Акт о дефектах оборудования форма ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 составляется в случаях обнаружения неисправности, поломок и прочих дефектов оборудования на стадии его приема к учету, монтажа, сборки, проведения испытаний.

При поступлении оборудования на склад составляется .

Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности на стадии приемки.

Если дефекты при внешнем осмотре не обнаружены, то оборудование передается в монтаж на основании акта о приемке-передачи оборудования в монтаж форма ОС-15, бланк и образец этого документа можно скачать .

На стадии монтажа, сборки и последующих проведениях испытаний и пуско-наладочных работ могут быть выявлены какие-либо дефекты. Если это случится, то необходимо заполнить дефектный акт по форме ОС-16. Если никаких дефектов не обнаружено, то оборудование вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передач ().

После этого на объект заводится инвентарная карточка (). Бланк необходимо заполнить с двух сторон, количество экземпляров зависит от количество заинтересованных сторон. Инструкция по заполнению формы ОС-16: Заполнение первого листа акта ОС-16: Заказчик: наименование организации, которая приобрела оборудование.

Структурное подразделение: название подразделения, куда принято оборудование. Акт о передаче в монтаж: номер и дата акта ОС-15. Местонахождение: адрес, где расположен объект, в котором выявлены дефекты.

Изготовитель: название и ОКПО производителя. Поставщик: аналогичные реквизиты организации, поставившей оборудование заказчику.

Грузоотправитель: реквизиты лица, отправившего груз. Перевозчик: аналогичные реквизиты лица, осуществившего доставку.

Монтажная организация: реквизиты организации, осуществляющей сборку и монтаж оборудования.

В п.1 указывается, на какой стадии выявлены дефекты — прием, монтаж, наладка, испытания. В таблице заполняются данные о выявленных дефектах оборудования: 1-4 — сведения об оборудовании, в котором выявлены дефекты; 5, 6 — даты изготовления и поступления на склад заказчика. 7 — описываются выявленные дефекты.

Заполнение оборотной стороны бланка ОС-16: На оборотной стороне бланка акта о выявленных дефектах пишутся действия, которые необходимо предпринять для устранение неполадок, неисправностей. Все мероприятия по ликвидации дефектов описываются подробным образом. Подписи на заполненных бланка ОС-16 ставятся представители заказчика, монтажной организации, а также заказчика.

Скачать образец акта о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — . Бланк акта о дефектах оборудования форма ОС-16 — .

Акт о выявленных дефектах оборудования

является способом фиксации факта обнаружения функциональных недостатков оборудования, выявленных в процессе проведения испытательных тестов, наладки или монтажа этого оборудования. Файлы в .DOC: По старой памяти субъекты предпринимательской деятельности используют известную с советских времен унифицированную форму ОС-16 акта о выявленных дефектах оборудования.

Эта форма действительно удобна, однако уже не является обязательной для использования и носит исключительно рекомендательный характер.

То есть субъекты предпринимательской деятельности вправе как использовать ОС-16, так и разрабатывать самостоятельные формы актов рассматриваемого типа.

Унифицированная форма ОС-16 вполне пригодна в качестве образца для разработки собственного варианта акта о выявленных дефектах оборудования. Последняя обязательная форма ОС-16 была введена в действие Постановлением №7 Госкомстата РФ 21.01.2003 года. Свой обязательный характер форма потеряла в 2013 году, одновременно с разъяснениями №ПЗ-10/2012К, однако до настоящего времени ОС-16 широко представлена в Интернете и доступна для скачивания.

При составлении акта следует помнить об обязательных реквизитах, без которых акт будет ничтожным. Так, в акт должны входить:

  • наименование и номер акта;
  • наименование производителя, поставщика, перевозчика и наладчика оборудования с указанием их кодов по ОКПО;
  • сведения о рекомендуемых мерах по устранению выявленных дефектов и о сроках устранения;
  • ОКУД и ОКПО;
  • дата и место составления;
  • сведения о документе, по которому поступило оборудование (договор поставки или купли-продажи);
  • сведения о процедуре выявления дефектов (пробный запуск, тестирование, монтаж и т.д.) с указанием даты и времени;
  • сведения об оборудовании с указанием основных характеристик (производитель, год, марка, мощность, серийные номера, дата изготовления и т.д.);
  • ФИО и должности членов комиссии;
  • подписи членов комиссии и специалистов, если они были привлечены к работе.
  • адрес производственного цеха (отдела, филиала и т.д.), в рамках которого проверяется оборудование с указанием адреса;
  • сведения о выявленных дефектах. При больших объемах информации желательно вписывать сведения в таблицу;
  • наименование субъекта предпринимательской деятельности, от имени которого составляется акт;

К работе комиссии привлекаются:

  1. представитель организации, осуществляющей монтаж (наладку) оборудования.
  2. представитель изготовителя оборудования;

Привлеченные лица также должны расписаться в акте. Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных в акте лиц.

Форма ОС-16

Copyright: фотобанк Лори Если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования, в нем выявлены повреждения или неисправности, они могут быть задокументированы актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).

Дефекты, которые обнаружились еще при приемке, можно отразить в акте о поступлении оборудования ().

Обычно в этом документе фиксируются недостатки, которые могут быть обнаружены при внешнем осмотре.

Если же на этой стадии никаких неисправностей или повреждений не обнаружено, оборудование передается в .

На стадии монтажа и сборки оборудования могут быть выявлены препятствующие эксплуатации дефекты, не заметные при внешнем осмотре, их и необходимо задокументировать актом. Данный документ имеет унифицированную форму. ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Форма не является обязательной к применению: организация может самостоятельно разработать бланк акта, например, используя эту форму в качестве образца, дополнив ее необходимыми или наоборот, удалив ненужные реквизиты. Также организация может принять решение использовать утвержденную форму ОС-16. Унифицированную форму бланка и образец ее заполнения мы приведем в конце статьи.

В зависимости от того, какие формы решит применять организация, можно либо определить собственный порядок их заполнения, либо руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм.

Если принято решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов – следует применять порядок заполнения, отвечающий требованиям инструкций к ним: некоторую информацию по заполнению формы ОС-16 можно найти в указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется номер документа и дата его составления.

В основной части документа сначала заполняется общая информация о принятом оборудовании:

  1. Название организации-изготовителя, код по ОКПО;
  2. Название грузоотправителя, код по ОКПО;
  3. Наименование компании-перевозчика, код по ОКПО;
  4. Название монтажной компании, код по ОКПО.
  5. Место, где находится оборудование (точная информация: адрес, здание, номер цеха);
  6. Название организации-поставщика, код по ОКПО;
  7. Номер и дата акта, по которому оборудование было принято в монтаж;

Далее идет перечисление дефектов, которые были обнаружены у оборудования. Информация об оборудовании, у которого найдены недостатки, подробно оформляется таблицей из семи колонок, содержащих следующую информацию:

  1. Дата, когда оборудование поступило;
  2. Проектная организация;
  3. Дата, когда оборудование было изготовлено;
  4. Дефекты, которые были обнаружены у оборудования.
  5. Наименование оборудования;
  6. Марка оборудования;
  7. Номер паспорта или маркировка оборудования;

Информация по каждой единице оборудования фиксируется в таблице отдельно.

Под табличной частью подробно указываются работы, которые необходимо произвести для устранения выявленных дефектов, компании-исполнители, которые будут производить необходимые работы, сроки исполнения.

Акт заполняется представителем организации, осуществляющей монтаж оборудования. Заполнить документ необходимо в день, когда дефекты были обнаружены.

Акт ОС-16 подписывают представитель организации-заказчика и представитель монтажной организации с указанием должности, расшифровкой подписи. Далее предусмотрено место для печати и указания даты. Далее предусмотрено место для указания подписи представителя компании-изготовителя с указанием должности, расшифровкой подписи, даты подписи.

Свой экземпляр акта получает каждый из представителей организаций, подписавших документ. Один экземпляр должен быть передан монтажной организации, второй экземпляр предназначен для заказчика, третий – для изготовителя оборудования. При необходимости могут быть составлены и дополнительные экземпляры.

(образец заполнения) – скачать бланк Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 9:20 28 июня 2018 Первичные документы | 14:55 27 сентября 2021 Первичные документы Первичные документы Транспортный налог Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу ИП Декретный отпуск Иностранные работники Кадровое делопроизводство Прием на работу ИП | 10:40 7 сентября 2021 ЕНВД | 13:20 7 сентября 2021 НДФЛ Штрафы Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Дефектный акт на оборудование

Дефектный акт — документ первичного учета. Его составляет экспертная комиссия при осмотре оборудования.

Документ включает в себя всю информацию, которая касается выявленных дефектов.

Зачастую акт содержит рекомендации по устранению недостатков. Образец документа размещен в нижней части статьи.

Процесс проведения дефектовки предусматривает разборку оборудования.

Эксперты могут использовать типовой бланк (форма ОС-16) либо оформить документ в свободной форме.

Главное, чтобы он содержал все нужные данные и был заверен всеми ответственными лицами, в том числе владельцами оборудования.

Акт, на основании которого будет осуществляться ремонт оборудования, составляется на бумаге в двух экземплярах. Форма бланка содержит одну либо несколько таблиц, которые предназначены для информации о предстоящих работах.

Обязательные пункты:

  1. полное наименование объекта, на котором осуществляется обследование оборудования;
  2. рекомендации экспертов по устранению недостатков;
  3. дата ввода техники в эксплуатацию;
  4. данные владельцев оборудования и т. п.
  5. список членов экспертной комиссии;
  6. дата выхода техники из рабочего состояния;
  7. список, в котором отражены выявленные дефекты;
  8. подписи принимавших участие в осмотре техники экспертов и инициатора проверки;
  9. периодичность проведения технического обслуживания, текущего и капитального ремонта;

В этом документе обязательно нужно указать наименование исследуемого объекта, а также его инвентаризационный номер, завод-изготовитель и т. п. Если при проведении проверки эксперты выявили недостатки, которые возникли по вине производителя, то на его имя составляется претензия. Дефектный акт на ремонт любого оборудования зачастую проводится перед отправкой технического оснащения организации на ремонт.

После подписания этого документа специалисты составляют смету, в которой указан полный перечень работ, их цена и общая стоимость.

Кроме того, форма включает в себя список материалов, которые будут использованы для ремонта техники. Проведенная работа экспертной комиссии дает возможность руководителю получить точную информацию о предстоящих расходах. Ему будет озвучена сумма предстоящего ремонта, и он сможет дать оценку финансовым возможностям организации.

Если компания располагает достаточной суммой средств, то ремонт может проводиться безотлагательно. Если деньги на ремонт отсутствуют, то работы по восстановлению оборудования придется отложить либо привлечь к этому процессу инвесторов.

Когда и как заполняется акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — образцы для скачивания в word и excel

» » » » 22.08.2019 В ситуациях, когда приобретая технику, покупатель обнаруживает недостатки, признающие объект непригодным для дальнейшего использования, оформляется акт о выявленных дефектах.

Составлять его можно по унифицированной форме ОС-16 или в свободном виде.

Актуальный бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.

При поступлении оборудования на склад, составляется . Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности во время приемки.

Когда внешние признаки основного средства соответствуют заявленной документации, оборудование передается для последующего монтажа на основании . При проведении сборки техники, испытаний и пуско-наладочных работ объект также может оказаться непригодным для использования в работе. В этом случае оформляется акт о выявленных дефектах по форме ОС-16.

В зависимости от виновной стороны происхождения изъяна основного средства, в составлении акта могут быть задействованы представители каждой компании, участвовавшей в процедуре производства оборудования и его доставке до конечного пункта назначения. Наряду с этим, необходимо отметить тот факт, что бланк в дальнейшем может быть откорректирован самим пользователем. Количество напечатанных экземпляров акта ОС-16 напрямую зависит от числа подписавших его должностных лиц.

Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено. Предприятия могут разработать собственную форму, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения. Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.

Внешний вид формы ОС-16 ничем не отличается от иных подобных форм бухгалтерского учета. Первый лист акта о выявленных дефектов в верхней части содержит сведения об организации, заказавшей оборудование и его расположение в структурном подразделении (цех, склад). Справа в графы требуется вписать ОКПО и ОКУД заказчика.

Бланку присваивается порядковый номер, фиксируется дата его составления. После заголовка, справа указываются реквизиты акта (номер, дата), по которому была принята техника (передача в монтаж, прием основного средства).

Далее вносятся названия компаний, отвечающих за изготовление, поставку, грузоперевозку и монтаж оборудования, а также коды ОКПО по каждому предприятию. Затем стоит указать, когда именно были обнаружены дефекты в оборудовании (в процессе испытания, монтажа). Ниже записывается информация по обнаруженной неполадке:

  1. тип основного средства;
  2. номер из технического паспорта или маркировка;
  3. описание дефекта для каждой единицы оборудования.
  4. наименование оборудования;
  5. даты изготовления техники и ее поступления;

В таблице также указывается названия компаний, проектировавших все типы оборудования.

На обратной стороне акта о выявленных дефектах необходимо прописать действия, требующиеся для устранения неполадок в работе оборудования. Все мероприятия подробно описываются.

Свои подписи на заполненных страницах бланка ОС-16 проставляют представители: заказчика, изготовителя, монтажной организации. В процессе заверения формы акта предприятия оговаривают сроки проведения исправительных работ, подписанный дефектный бланк скрепляется печатями компаний.

В случае возникновения потребности замены испорченного оборудования на новое, сторонами также оговаривается точные сроки осуществления замены объекта, его транспортировка и монтаж.

Положительным моментом в оформлении бланка ОС-16 является отсутствие необходимости создания специальной комиссии.

Акт вступает в силу с даты его подписания всеми участниками. Ниже предлагаем скачать унифицированный бланк акта ОС-16, а также его заполненный образец. Кроме того, предлагается дефектная форма, составленная в свободном виде.

Скачать бланк формы ОС-16 — .

Скачать образец заполнения акта о выявленных дефектов ОС-17 — .

Существует несколько способов выявления дефектов в работе оборудования:

  • Проверка люминесцентным способом — данная проверка основывается на свойствах некоторых веществ, светящихся в лучах ультрафиолета.
  • Проверка ультразвуком — используются ультразвуковые волны, отражающиеся от границ 2-х сред. Зафиксированный импульс регистрируется в специальной установке, где обозначается точное месторасположение дефекта и его размеры.
  • Керосиновая проба — применяется для нахождения трещины и ее концов. Проверяемая техника погружается в керосин на 20 минут, или место принимаемое оборудования смазывается керосином. Затем деталь протирается насухо и покрывается мелом. Выступающий керосин из возникших трещин сделает мел влажным, что позволит определить место образовавшейся трещины.
  • Проверка магнитом — применяется магнитный поток, проходящий через деталь с предполагаемыми дефектами. Изменения в структуре оборудования фиксируется нанесением ферромагнитного порошка в составе с керосином. Данный порошок оседает по краям образовавшихся трещин.
  • Тактильный способ проверки — проверяется изношенность резьбы, степень легкости проворачиваемости разных элементов.
  • Проверка твердости — результатами осуществления проверки является наличие каких-либо изменений на протяжении срока эксплуатации объекта.
  • Осуществление внешнего осмотра техники — принимающей стороне предоставляется возможность выявить множество дефектов, в том числе вмятины, видимые трещины, пробоины, изгибы, скручивания, некачественно выполненные клеевые и сварные соединения, иные неисправности.
  • Простукивание — отдельные составляющие оборудования можно простукать мягким молотком или рукояткой, чтобы по звуку (слышится дребезжание) обнаружить трещины в технике.
  • Измерение — специальное измерительное оборудование устанавливает износ и зазор в разных сопряженных деталях, либо существование отклонений от обозначенных размеров.
  • Испытание гидравлическим способом — распознавание трещин или раковин в корпусных составляющих объекта. Для осуществления данного метода в корпусе заглушают все отверстия, кроме того, которое подлежит испытаниям, через него нагнетается жидкость под давлением. Если стенки запотевают или заметно явное протекание жидкости, наличие трещины сразу определяется.

Если в ходе осуществления проверки пригодности основного средства выявлены значимые дефекты, наличие которых приводит к невозможности дальнейшего использования оборудовании, то техника подлежит списанию или возврату поставщику основного средства. Для списания оформляется акт по форме ОС-4 или собственно разработанная форма. Своевременное определение изъянов оборудования необходимо производить на следующих стадиях:

  1. приемка основного средства от транспортной организации;
  2. соответствие фактической комплектации техники, прибывшей покупателю, перечню, обозначенному в технической документацией объекта.
  3. состояния консервации рабочих поверхностей;
  4. проверка устройства на наличие защиты от внешних повреждений, выступающих частей;
  5. прибытие отдельных элементов объекта на склад предприятия, перед осуществлением временного хранения техники;

В акте ОС-16 фиксируются все дефекты, выявленные специальной комиссией.

Далее составляются сметные расчеты о ремонте оборудования.

Обнаруженные в оборудовании неисправности подлежат обязательной фиксации в специальном дефектном акте. Составлен он может быть с применением унифицированного бланка ОС-16 или в свободной форме.

Заполняется бланк в том количестве экземпляров, сколько необходимо для обеспечения всех заинтересованных сторон в информации о неисправности объекта. Если объект основных средств не подлежит исправлению, то оформляется списание оборудования по акту ОС-4.

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Статья описывает типовые ситуации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+