Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Благодарственное письмо любимой группе

Благодарственное письмо любимой группе

Благодарственное письмо любимой группе

Как написать благодарственное письмо: образец

5 сентября 2020, 16:45 Автор: Благодарственные письма стали популярным элементом делового этикета. Это документ, в котором выражается признательность отправителя любому адресату: партнеру, сотруднику, учителю, врачу, отдельным лицам и целым коллективам. Поводом к написанию может служить любое действие, принесшее пользу отправителю.

Сложились определенные правила этих письменных взаимоотношений, а также рекомендации по их оформлению. Как написать благодарственное письмо — образец или подсказка будут полезны во многих ситуациях.

Фото: pixabay.com: UGCСама благодарность за что-то предполагает свободное изложение, поэтому строжайших стандартов здесь не существует, но есть рекомендации, как писать письмо. Благодарственное письмо должно содержать такие обязательные элементы:

  1. От кого выражается благодарность.

Это может быть компания, коллектив, организация, адресующие признательность партнерам, спонсорам, инвесторам.

Может быть руководитель коллектива, благодарящий отдельных сотрудников.

Наконец, частные лица тоже могут в официальной форме благодарить компании за какие-то услуги, а также учителей, наставников, врачей.

  1. Кому адресуется этот документ.

Указывается полное название компании или организации. Если благодарность направлена конкретному человеку, обращаться принято в форме «Уважаемый» и по имени-отчеству.

  1. В письме указывают конкретные достижения, заслужившие благодарности.

Такая конкретика подчеркнет индивидуальность обращения, искренний повод к написанию документа. Но при этом стоит избегать как общих фраз, так и чрезмерной детализации.Обычно благодарственное письмо сотруднику или партнерам содержит пожелания и надежды на дальнейшие взаимоотношения.

  1. В документе должна присутствовать дата написания, подпись отправителя.

Если оно составлено от компании или организации, вес и солидность придадут подпись руководителя и печать.При создании писем стоит придерживаться делового стиля, но избегать чрезмерной официальности. Неуместными будут как пафосность, так и фамильярность, шутки, откровенная лесть. Следует придерживаться точности изложения, лаконичности.

За образец письма можно взять готовую форму, но вложить в нее свою информацию.Фото:pixabay.com: UGCОформить послание можно по-разному.

Самое простое — это обращение на фирменном бланке с элементами обычного делового письма. Средний объем писем — половина листа формата А4. Но лучше взять красивый шаблон, отпечатанный на качественной плотной бумаге, с декоративной красочной рамкой. Презентабельности придаст стильный шрифт, а элегантности — особый конверт.
Презентабельности придаст стильный шрифт, а элегантности — особый конверт.

Если благодарность направляется конкретному человеку, можно написать ее каллиграфическим почерком, что передаст особое уважение и теплоту.Читайте также: Признак хорошего тона в работе любой организации — не просто поддерживать деловые связи, но и выражать уважение как внешним партнерам, так и своим сотрудникам.

Письма с благодарностью создают по разным поводам.Внутри коллектива такие письма вручают коллегам, приурочив их к праздникам, значительным успехам компании или по итогам работы за какой-то период. В таких случаях благодарность — это признание профессионализма человека.

Вот несколько вариантов писем:Уважаемый Иван Иванович!

Я хотел сообщить, что Вы замечательно справляетесь с работой [название работы]. Я знаю, что Вы уделяете дополнительное время, чтобы выполнить работу в срок, и я действительно ценю все, что Вы делаете, чтобы помочь отделу преуспеть. Вы умный, талантливый и преданный работник.

Мы действительно рады видеть Вас в нашей команде.

С уважением, Петр ПетровУважаемый Иван Иванович!

Мы очень рады видеть Вас частью нашей команды. Вы очень талантливы и предлагаете много свежих идей нашему отделу. Мы ценим время, которое Вы уделяете своим обязанностям.

Ваша преданность делает работу всех остальных более легкой и успешной.

Мы ценим все, что Вы делаете!

С уважением, Петр ПетровФото:pexels.com: UGCВ письма партнерам компании, инвесторам, спонсорам включают признательность за помощь, оказанные услуги: Уважаемый Иван Иванович! Выражаю большую благодарность за продуктивное сотрудничество. Мы работаем с вами на протяжении года.

За это время, с вашей помощью, мы смогли привлечь новых покупателей, расширили рынок сбыта. Спасибо за своевременное оформление буклетов и рекламных листовок. Надеемся, что в следующем году мы продолжим успешное сотрудничество. Желаем вам профессиональных успехов, процветания. С уважением, Петр Петров Уважаемый Иван Иванович!
С уважением, Петр Петров Уважаемый Иван Иванович!

Работая с Вами с 2005 года, мы благодарны Вам за сотрудничество и взаимопонимание с Вашей стороны. Очень довольны компетентным и профессиональным персоналом Вашей фирмы, в частности, менеджером (фамилия и имя), которая занимается отгрузкой необходимой нам продукции всегда быстро и оперативно. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество!

С уважением, Петр ПетровБлагодарственное письмо родителям успешного ученика пишут обычно классные руководители по итогам учебного года. На выпускных вечерах такие письма вручаются в торжественной обстановке от имени администрации учебного заведения:Уважаемые Иван Иванович и Юлия Игоревна!

Искренне благодарю Вас и выражаю свою глубочайшую признательность за прекрасное воспитание Вашей дочери, Ивановой Анастасии, и за активное участие в жизни нашего класса и школы. Ваш ежедневный незримый труд, терпение и ответственное отношение к воспитанию приводят к неизменным и уверенным победам Вашей дочери.

Ваш ежедневный незримый труд, терпение и ответственное отношение к воспитанию приводят к неизменным и уверенным победам Вашей дочери. Анастасия показала себя как человек, способный глубоко мыслить, преодолевать трудности, отстаивать свое мнение.

Успехи Вашего ребенка – это наши общие успехи и общая радость! Благодаря Вашей активной жизненной позиции, пониманию и поддержке мы сможем и впредь растить достойную смену, устремленную к знаниям и творчеству.

От всей души желаю Вам огромного счастья, оптимизма и семейного тепла! Буду искренне рада дальнейшему плодотворному сотрудничеству на благо нашей школы. С огромным уважением, классный руководитель.Уважаемые Иван Иванович и Юлия Игоревна!

Администрация школы выражает Вам огромную благодарность за хорошее воспитание сына, Иванова Юрия, который показал себя как способный и ответственный ученик, стремящийся к достижению лучших результатов в учебной и творческой деятельности. Желаем Вам крепкого здоровья, успехов и семейного благополучия. Выражаем уверенность, что и впредь Вы будете надежными друзьями и помощниками школы в деле воспитания и образования подрастающего поколения.

С уважением, директор школы.Фото:pixabay.com: UGCГлубокую благодарность испытывают к учителям родители учащихся. Взрослеющие ученики тоже начинают ценить труд своих наставников и находят слова благодарности:Уважаемая Мария Петровна! Разрешите выразить Вам искреннюю благодарность за вклад, который Вы вносите в воспитание и обучение наших детей.

Ваш высокий профессионализм, безграничная доброта и терпение помогают ученикам раскрыть свои способности, получить прочные знания и навыки. Желаем Вам отличного здоровья, счастья и успехов в этом нелегком труде! С уважением, родительский комитет 10-Б класса.

Уважаемая Нина Сергеевна! Разрешите сердечно поблагодарить Вас за все, чему Вы научили нас в стенах этой школы. Ваши глубокие знания, мудрость и личный пример помогли в дальнейшей учебе и работе, научили принимать верные решения, быть упорным в достижении цели. Спасибо за бесценный опыт и знания!

Желаем крепчайшего здоровья, успехов в Вашем благородном деле и личного счастья!

С признательностью, выпускники 11-Б класса.Любой человек любит, когда его работу замечают, а за успехи благодарят. Поэтому благодарственные письма в любых ситуациях создают иной уровень взаимоотношений.

В деловой сфере такие документы позволяют компаниям обрести лицо, выйти из многочисленного ряда безликих партнеров.

В коммерции и сфере услуг они демонстрируют заботу о клиенте и его ценность, а это дает ощутимый результат. Благодарность — универсальный инструмент для построения любых деловых отношений.

Читайте также:

Благодарность (моим подписчикам посвящается). №2

38 (Этот пост написан с целью выражения мной благодарности моим подписчикам и общения с ними).Вчера вечером, в период времени с 21:23 до 21:30 по Москве моих подписчиков стало 1000 человек.

(Кто в это время добавился? отзовитесь, пожалуйста) Представляете?

Целая тысяча человек добавилась ко мне в подписчики, что бы читать то, что я пишу. Это надо отметить, решила я. И вот пишу «пост благодарности».

Спасибо огромное вам, мои подписчики! Благодарю вас за то, что вы поверили в меня. Добавляясь, вы прекрасно видели, что не все мои посты одинаково хороши.

Мало того, они разноплановые: истории со «скорой» перемешаны с историями из обычной жизни, посты, посвященные моим путешествиям — со снимками «уличной живописи», вырезки из журналов со стихами и рецептами простеньких блюд.

Но вы всё равно добавились ко мне, понимая, что кроме интересующих вас тем, придётся читать и другие.

Благодарю вас за это.В первом благодарственном посте я проанализировала состав подписчиков. Тогда легче было понять сколько человек и после какого поста добавились.

Но не теперь. Теперь я могу только с точностью сказать, что основная масса подписчиков добавилась с «топовых» постов.

А это, чаще всего, истории с медицинской тематикой. Люди подписываются на «жесть», но вынужденны читать мои стишки.

Спасибо за ваше терпение и вашу поддержку. Я же прекрасно понимаю, что именно благодаря вам мои стихи имеют положительный рейтинг.

БЛАГОДАРЮ ВАС ЗА ТО, ЧТО ВЫ СО МНОЙ! Напишите, если хоть один человек, подписавшийся на меня из-за рецептов или стихов? Думаю, что нет. Отдельно хочу поблагодарить — за постоянную поддержку. Каждый раз, когда кто-то пытается меня посильнее обидеть, вы заступаетесь за меня. А моя душа переполняется теплом.

А моя душа переполняется теплом.

Надя, ты просто чудо! Я всего лишь раз заступилась за тебя в обсуждении одного из твоих постов, а ты уже столько времени со мной. Спасибо. Злыдень, ты где? Что-то давно тебя не было видно. И ещё — @Plu6ka11485 не знаю, подписана ли ты на меня, но, всё равно, спасибо тебе за родство душ, которое я ощущаю при общении с тобой!

Рекомендуем прочесть:  Взносы за сотрудников в 2020 году

На вас на всех я подписана, и всегда ставлю плюсики вашим постам.

Не всегда комментирую, но + завсегда.Мой 101 подписчик, Вы всё ещё со мной или отписались? А то на моё предложение Вы так и не ответили.На данный момент у меня 1020 подписчиков.

И у меня становится всё больше повода писать.

Кое кто говорит мне: -«может сегодня не будешь писать?» Я всегда отвечаю: — «Как это не буду? Они же ждут меня!» И я сажусь и пишу, хотя бывает, что и не охота, или очень устала, или после последнего обсуждения руки опускаться начали.

Всё равно пишу. Ещё раз – благодарю всех моих подписчиков, за то, что вы со мной. Надеюсь вас не разочаровывать в будущем.Дорогие мои подписчики это вам — кусочек лета 🙂 Всем — крепкого здоровья!

1 0 2 года назад

Обида измотала всю душу? Напишите Благодарственное письмо

Благодарственное письмо.Пишем всем людям, которые имели или имеют сильное значение в вашей жизни. Это могут быть, как положительные эмоции, так и отрицательные.

Любовь, благодарность, ненависть, обида, гнев и т.д.Пишем не для кого-то.

Пишем для себя. Письма никому не показываем. Храним 1-2 дня, потом утилизируем. Можно порвать и выбросить в мусор, можно сжечь (будьте осторожные с огнем и не делайте этого дома).Это мужья, жены, родители, бабушки, дедушки, братья, сестры, дети.

Другие любые родственники, с которыми вы имеете сильную эмоциональную связь. Первая любовь, первый учитель (если он был для вас значимым и вы его помните, у кого-то это может быть, например, воспитатель в саду или тренер). Первый секс. Ваши друзья и ваши враги.

Ваши бизнес партнеры. Неизвестные лица, которые как то оказались у вас на пути и которые что-то сделали вам хорошее или не очень, и которых вы помните. Это могут быть люди, которые были когда то с вами, а потом пути ваши разошлись, но вы все равно вспоминаете, что-то связанное с ними и реагируете.Пишем так. Сначала благодарим. «Здравствуй, дорогая бабушка!

Спасибо тебе за то, что ты . » Не надо писать романы, вы можете совсем коротко, одним словом, вспомнить, какую то историю, но можете и очень подробно все описывать. Дальше пишите, то, чем вы недовольны. «Я помню и очень злюсь на тебя за то, что .» В конце пишите благодарность.

» И несмотря ни на что, я благодарю тебя за тот опыт, что я получил(а) от общения с тобой. «Если вам не за что благодарить.

Есть только ненависть, злость, обида. Тогда сразу начинаете ругать. Можно грубыми словами, можно ругаться матом.

Выплесните все, что вы думали об этом человеке на бумагу.

В конце все равно благодарим. Опыт же вы получили.Часто бывает, что получив задание написать такие письма, человек напрягается —

«я не умею писать письма, я не знаю как, у меня не получится, мне нечего сказать»

.

Поверьте, как только начнете рука сама начнет писать.

Остановить не сможете. Сколько писем писать? Можно грубо прикинуть — сколько вам лет столько и писем и еще плюс 10.

Это очень условно, может быть больше.Объем.

Страничка, две или как пойдет.Если вы будете плакать, кричать или очень сильно радоваться — не пугайтесь, значит вы все делаете правильно.

Желательно, чтобы вы испытывали какие то чувства и выражали их, когда пишите письмо.

Благодарность. Как правильно выражать благодарность своей второй половинке?Практические советы.

7 июля 2020Как часто ВЫ благодарите свою вторую половинку? Сколько раз в день? Мне кажется, мы стали забывать, что значит выражать благодарность своему близкому.

А зря.Сегодня поговорим о том, почему необходимо ежедневно выражать благодарность и какими способами это можно сделать наиболее эффективно. Думаю, у Вас уже созрел вопрос:А за что, собственно, мне благодарить свою вторую половинку? Если что-то делаешь — то делай это от души и не проси ничего взамен!Большинство людей во всём мире, к сожалению, настроено эгоистично, особенно в любовных отношениях.

Большинство, но НЕ ВСЕ.Мы не всегда замечаем, как много для нас делает наш возлюбленный, или же возлюбленная.

Не нужно далеко ходить: эмоции, которые мы испытываем (радость, любовь, счастье и так далее) — все это результат взаимодействия другого человека с нами. Пожелание спокойной ночи, выражение искренних эмоций, или же, крепкие, но нежные объятия — за все это уже НУЖНО благодарить.

Человеку будет приятно, он будет ощущать, что его присутствие в нашей жизни не напрасно, его ценят, им гордятся и в нем нуждаются, — а это, уж поверьте, всё ОЧЕНЬ ВАЖНО, как для мужчины, так и для женщины!Но здесь есть очень тонкая грань — искренность!

Не стоит «выдавливать» из себя доброжелательные слова, если Вы не можете искренне «прочувствовать» благодарность.

В таком случае, необходимо начать проводить большую, но очень нужную работу над собой, — а это, уж поверьте, не так и легко, если у Вас эгоистичная натура.Старайтесь прежде всего понять одну простую вещь: если человек что-то делает для Вас — это самый явный признак выражения любви и серьёзности к вашим с ним отношениям. Я думаю, если Вы испытываете к вашему партнеру те же самые чувства и ощущения, что и он — то дальше разберётесь и без меня.Итак, после того, как мы разобрались — зачем и для чего необходимо благодарить свою вторую половинку, давайте перейдем к тому, КАК это ПРАВИЛЬНО делать.

Есть несколько способов для выражения благодарности.

Приступим к разбору первого из них:Сказать одно слово, состоящее из 7-ми букв очень просто, — словно сделать неглубокий вдох. Говорите спасибо абсолютно за все: будь то выполнение каких-либо дел или работ по дому, вынесенный мусор, подаренный Вам комплимент или купленный специально для Вас пусть недорогой, но ценный подарок. «Спасибо» — один из самых простых и быстрых способов подтверждения искренности, нежных чувств и выражения благодарности вашей второй половинке.К примеру: «Любимая, спасибо за эту красивую рубашку!

Мне очень нравится этот цвет. Ты знаешь, что я люблю, и я очень ценю это!» Как видите, всего 3 предложения, но сколько смысла, сколько добра и положительных эмоций в них скрыто! Попробуйте ежедневно благодарить вот такими простыми словами Вашу вторую половинку, и я Вам гарантирую — совсем скоро идиллия в семье восстановиться (если есть, не дай Бог, какие-нибудь семейные размолвки), а гармония в отношениях выйдет на совершенно другой уровень!Очень необычный и, в то же время, красивый способ выражения благодарности и любви своему партнеру.

Постарайтесь незаметно оставить благодарственную записку, — желательно, написанную от руки, от чистого сердца и с выражением СВОИХ эмоций, — в каком-нибудь месте, где ваша вторая половинка её точно найдёт.ВАЖНО!

Излагайте свои мысли КРАТКО и КОНКРЕТИЗИРОВАНО, не выходя за рамки темы благодарственного письма. Не забудьте обозначить, за что Вы говорите спасибо!Самый простой пример благодарственной записки для мужчин, которых после трудного рабочего дня встретила его женщина с вкусным ужином: «Дорогая, огромное спасибо за приготовление сегодняшнего ужина.

Он был безупречным, в принципе, как и всегда! Я счастлив, что ты заботишься обо мне и я могу быть уверен, что, придя с работы домой, меня будет ожидать на столе горячий, вкусный ужин!».Конечно, в моём примере все слишком идеализированно: муж не всегда будет уставшим, день не всегда трудным, жена не встречающей, а ужин не горячий и вкусный.

Но это всё мелочи. о Вас позаботились — вот что самое главное, и за это, уже, НУЖНО быть благодарным!Слова, конечно, словами.Но не стоит забывать, что самый лучший способ выразить благодарность за какие-то поступки — ответить тем же!Кстати, действия являются одними из самых лучших альтернатив словам и запискам. Чтобы поблагодарить свою вторую половинку действием — можно найти миллиард (вероятно, — больше, но я знаю только миллиард) способов это осуществить. Самый простой пример — подарить цветы своей самой желанной женщине, приготовить любимое блюдо своего возлюбленного, купить недорогой, но нужный подарок или же просто приятно и с удовольствием провести со своей второй половинкой время наедине (если Вы понимаете, о чем я.), выполняя какую-нибудь работу, проект, или просто занимаясь тем, что ему нравится, но только — ВМЕСТЕ!Выразите веру и поддержку своей девушке, если завтра она идет на экзамен; прикупите различные вкусняшки и сядьте рядом, — если ожидается финальный матч любимой футбольной команды Вашего парня.

Поверьте, ни от кого ничего не убудет, а вот чувства и тепло между Вами только приумножится!Уважительное поведение к своему партнёру — так же один из способов выразить благодарность.

Причем проявлять уважение можно полагаясь на простые стратегии:

  1. Всеми способами поддерживать разговор: задавать вопросы, интересоваться его мыслями;
  2. Слушать и слышать, о чем говорит Вам собеседник;
  3. Быть добрым и внимательным к мелочам.

Всегда выражайте уважение и поддержку Вашему партнёру, не насмехайтесь и не унижайте его. Покажите, что Ваша вторая половинка — действительно ПОЛОВИНКА, и онаможет полностью положиться и доверять Вам в любые, даже самые трудные времена!А на этом у меня всё!

Думаю, если Вы дочитали до этого момента, Вы смогли уловить суть и понять: как ВАЖНО благодарить своего возлюбленного, говорить ему «СПАСИБО!» за любые дела, даже самые, казалось бы, мелочные. Ведь, СЧАСТЬЕ, как известно, В МЕЛОЧАХ!Ну и, конечно же, просьба подписаться на, а так же вступить в , уверяю Вас — там вы найдете много всего полезного и интересного!

Рекомендуем прочесть:  Если сфоткали на тратуаре в москве

Благодарственное письмо − бланк и образец 2020 года

Корпоративная культура может иметь различные проявления.

К ним относятся и благодарственные письма.

С их помощью организация выражает признательность сотрудникам за добросовестную работу, партнерам и клиентам за плодотворное сотрудничество. Файлы для скачивания: Содержание: Уже на протяжении многих лет благодарственные письма активно используются многими частными компаниями и государственными учреждениями.

Оформление письма не требует каких-то серьезных затрат, однако адресату оно позволит задуматься о собственной значимости для этой организации. Нередко благодарственные письма мотивируют сотрудников на максимально продуктивную работу. Можно смело сказать, данное письмо является частью делового этикета.

Оно имеет множество «полезных» качеств:

  1. благодарность, адресованная клиенту, способствует повышению его лояльности и внимания к организации-отправителю;
  2. получая письмо от вашей фирмы, клиент выделит ее из серой массы аналогичных компаний. Так вы сможете еще больше «оживить» ваши деловые отношения;
  3. письмо, полученное клиентом, «подтолкнет» его на совершение очередной покупки именно в вашей организации. Такой деловой документ станет залогом длительного сотрудничества.
  4. получатель письменной благодарности поймет, что организация, вручившая ее, готова перейти на новый уровень отношений. Это будет приятно не только партнерам и клиентам компании, но и ее сотрудникам;
  5. получатель письма будет приятно удивлен, и обязательно задумается о дальнейшем плодотворном сотрудничестве, что положительно скажется на компании;

Каждый руководитель должен помнить, мотивация является гарантией успешной работы всего коллектива. Далеко не всегда имеется возможность поощрять отличившихся работников денежными премиями. В таких ситуациях правильно оформленное благодарственное письмо способно стать прекрасной альтернативой.

Естественно, раздавать благодарственные письма всем подряд нет смысла.

В этом случае сотрудники не будут ощущать мотивацию. Партнеры также будут в недоумении, если получат письменную благодарность без какой-либо причины. Письмо принято вручать после какого-то определенного достижения сотрудника.

Нередко оно является дополнением денежной премии.

Компаньонов награждают письмом после составления важных контрактов, при оказании помощи всей фирме, за эффективное сотрудничество на протяжении длительного времени. Конечно, на усмотрение руководителя благодарственное письмо может вручаться и по другим случаям.

К примеру, директор может поблагодарить весь коллектив в какой-то общероссийский или профессиональный праздник. Вручение благодарностей на корпоративном мероприятии также станет дополнительным источником хорошего настроения. Письма, врученные в дни рождения постоянным клиентам компании, обязательно поднимут им настроение.

Чтобы получатель благодарности почувствовал повышенное внимание, письмо должно быть составлено правильно. Текст должен быть написан не по шаблону, а адресован конкретному человеку. Индивидуальный подход позволит адресату испытать действительно теплые эмоции.

Для оформления деловых документов, к которым и относится благодарность, необходим определенный навык. Как правило, у хороших руководителей он постоянно развивается. Каких-то строгих требований к структуре и оформлению письма не существует.

Его можно составлять в любой форме. Однако многолетняя практика показывает, для правильного составления письма все-таки рекомендуется придерживаться определенной структуры:

  • Подпись. Внизу листа нужно не только поставить подпись ответственного лица, но и указать его имя, должность и название компании.
  • Обращение. Здесь вы должны указать, кому именно адресовано данное письмо. Желательно указать название организации или ФИО полностью.
  • Основная часть. Здесь и будут все слова благодарности, которые вы желаете выразить. Многие боятся начинать с шаблонной фразы, выдумывая что-то уникальное. Но здесь постарайтесь не переборщить с индивидуальностью. Вступление вообще лучше начать с какой-нибудь популярной фразы: «Выражаем свою признательность».
  • «Шапка». Конечно, документ может обойтись и без нее. Но оформление будет смотреться намного красивее, если в верхнем правом углу поместить информацию о получателе, его инициалы и занимаемую должность.

При оформлении благодарности рекомендуется четко соблюдать такую последовательность. Здесь получатель сможет наблюдать логику повествования.

Чтобы максимально понятно и правильно донести до адресата необходимый посыл, следует позаботиться о его грамотном оформлении:

  • В письме должен быть позитивный посыл. Кроме благодарности, напишите добрые пожелания на будущее. Например, пожелайте новых творческих идей, которые позволят продолжать плодотворное сотрудничество. Если об этом не написать, письмо может быть похоже на прощальное.
  • Письмо может отправляться не от конкретного человека, а от целой организации. При этом рекомендуется указать лицо, которое стало инициатором данного документа. К примеру: «Я, как директор компании…».
  • Выписывая благодарность сотруднику компании, не стоит обращаться к получателю словами «Дорогой» или «Господин». Это звучит как-то неестественно, что может нарушить официальность послания. Достаточно начать так: «Уважаемый». Без лишнего пафоса нужно обращаться ко всем партнерам. Если письмо адресовано целой компании, лучше сначала упомянуть ее руководителя, а затем весь коллектив.
  • Четко сформулируйте, за что человек получает благодарность. Укажите, что он сделал хорошего для вашей компании. Нелишним будет остановиться на деталях. Подробно отметьте, что именно удалось получателю сделать. Однако здесь постарайтесь не переборщить. Откровенная лесть, типа, «Нет вам равных», никому не нужна.
  • Обращаясь к целому коллективу, поименно перечислите нескольких человек.

Как правило, для оформления благодарности используется лист формата А4. Однако для этих целей вряд ли стоит использовать обычную бумагу. Здесь уместна специальная сертификат-бумага.

Она отличается повышенной плотностью и высоким качеством.

Получать официальный документ на качественной бумаге намного приятнее.

Также здесь заранее можно нанести рисунок, например, логотип организации или тематические картинки. Сегодня в канцелярских магазинах имеется широкий ассортимент бланков, предназначенных для благодарственных писем. Бланки имеют различные цвета и художественные оформления.

Также здесь имеются поля, предназначенные для внесения текста.

Независимо от того, используете ли вы обычную бумагу или специальный бланк, нужно особое внимание уделить тексту.

Конечно, его можно нанести при помощи текстового редактора. Ответственные лица должны будут поставить здесь свои подписи. При написании текста вручную, необходимо подобрать пасту темного тона.

Так текст будет хорошо выделяться на светлой бумаге.

Особое внимание уделите почерку.

Текст должен быть разборчивым, а шрифт достаточно крупным. Кроме подписи руководителей, здесь необходимо проставить печати и бланки организации.

Благодаря этому документ приобретает еще большей официальности. Получая благодарность, каждый клиент должен почувствовать себя нужным вашей организации.

Об этом и следует сообщить в письме.

Уважаемый Николай Петрович! Позвольте от лица нашей компании оптовых поставок «Форнет» выразить Вам огромную благодарность за оказанное доверие и совершение крупного заказа.

Динамичное развитие нашей организации происходит не без Вашей помощи. Мы и в будущем готовы продолжать сотрудничать на взаимовыгодных условиях.

Наши возможности и Ваш опыт позволят вместе покорять все новые вершины, добиваясь желаемых успехов. Желаем процветания Вашего дела и новых бизнес-идей. С уважением директор компании «Форнет».

Благодаря такому письму работник будет ощущать себя важным звеном корпоративной цепочки.

Естественно, это заставит сотрудника работать максимально продуктивно. Если вы плодотворно работаете с другими компаниями, нелишним будет выразить свое положительное отношение к такому сотрудничеству. И сделать это поможет благодарственное письмо.

Текст благодарственного письма организации Благодарственное письмо Уважаемые партнеры! Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2009 году. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в 2010 году.

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе. С уважением, Директор ООО “Индиго” Иванов Иванов И.И.

Конечно, каждый руководитель сам решает, как именно написать благодарственное письмо. Однако существуют определенные ошибки, которые не позволяют адресату в полной мере ощутить искренность послания.

Чего в письме не должно быть:

  1. шаблонности. Конечно, какие-то привычные фразы допустимы, но их не должно быть слишком много;
  2. ненужной информации. Возможно, это будут и важные данные, однако в благодарственном письме они будут лишними;
  3. упоминание об ошибках, которые были допущены адресатом;
  4. отсутствия обращений к получателю. Если в письме постоянно будут встречаться выражения «Наш», «Мы», может создаться впечатление, что письмо рассказывает о компании-отправителе. Так как вы хвалите получателя, здесь должны присутствовать «Вы», «Ваш»;
  5. обращений, написанных с маленькой буквы. Проявите уважение к адресату.
  6. не всегда уместно указание конкретных цифр;
  7. большого текста. Благодарность является документом, которым хочется гордиться. Текст должен вместиться на одну страницу, чтобы получатель имел возможность поместить его в рамку и повесить на видном месте;
  8. абстрактной благодарности. Человек четко должен понимать, за что именно ему выпала честь получить письменную благодарность;
  9. пафосных слов «Любимый», «Госпожа» и др. Это некорректно по отношению к людям, с которыми у вас исключительно деловые отношения;
  10. излишней фамильярности. Нужно помнить, это все-таки деловой документ;
  11. «воды» в тексте. Не нужно добиваться какого-то определенного объема. Текст может занимать лишь несколько строк, но при этом отображать всю суть благодарности;
  12. статистики и чрезмерной детализации. Это сделает письмо более сложным для восприятия;
  13. орфографических ошибок. Их присутствие говорит о том, что ответственные лица не отнеслись должным образом к составлению благодарности;

Конечно, цветные бланки, приобретенные в канцелярском магазине, это удобно. Но практика показывает, фирменный бланк, разработанный самой организацией-отправителем, часто является более выигрышным.

Если получатель письма находится достаточно далеко, придется отправлять послание курьером или через Интернет. Однако такой вариант передачи письма является менее предпочтительным.

Его можно использовать лишь при отсутствии других вариантов. Но в том случае, если письмо адресуется клиенту или сотруднику, его рекомендуется вручать в торжественной обстановке.

Намного приятнее получать такой документ при многочисленных свидетелях, например, на корпоративном мероприятии.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+