Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Бланк акта осмотра помещения

Бланк акта осмотра помещения

Бланк акта осмотра помещения

Акты осмотров

Очистить Осмотр помещений/оборудования – одно из стандартных мероприятий, проводимых компанией. Нужна эта процедура для обнаружения дефектов, установления соответствия здания/техники нормам. Результаты осмотра в обязательном порядке отражаются в акте.

Существуют различные виды этого документа. Самые распространенные из них – это акт осмотра оборудования и акт осмотра помещения. Рассмотрим их особенности. Акт осмотра оборудования – бумага, фиксирующая процедуру осмотра приборов/оборудования.

В ней же отражаются итоги мероприятия, обнаруженные дефекты. Обычно документ создается сотрудниками фирмы в рамках осмотра техники, которая:

  1. куплена для последующей продажи;
  2. поступила на склад для обслуживания/ремонта;
  3. предлагается для сдачи в аренду;
  4. эксплуатируется компанией;
  5. поступила на склад на ответственное хранение.

Обычно осмотр проводится после или перед каким-либо событием. К примеру, осматривается техника, которая недавно была приобретена.

Вне зависимости от оснований осмотра, в рамках процедуры обязательно нужно составлять акт. Он, в большинстве случаев, не является самодостаточным.

Он дополняет другие бумаги: договор, акт передачи и так далее. Акт осмотра решает следующие задачи:

  1. Документальное подтверждение того, что оборудование отвечает нормам пожарной и санитарной безопасности.
  2. Документальное подтверждение полной комплектации техники.
  3. Фиксация обнаруженных повреждений, которые можно увидеть невооруженным взглядом.
  4. Установление соответствия приборов техническому паспорту.
  5. Подтверждение того, что оборудование находится в рабочем состоянии.

Осмотры могут быть как разовыми, так и регулярными.

Но, в любом из этих случаев, необходимо составлять акт. Он выполняет эти функции:

  • Установление того, что техника может эксплуатироваться.
  • Предотвращение производственных сбоев/поломок.

Осмотр – это важнейший элемент, нужный для обеспечения безопасности.

На основании акта техника вводится в эксплуатацию. Если же комиссия не может дать разрешения на использование оборудования, в акте должны содержаться основания для отказа.

В частности, в документе должны содержаться эти положения:

  1. Степень износа.
  2. Обнаруженные дефекты.
  3. Примерная стоимость устранения обнаруженных дефектов.
  4. Примерные сроки ремонтных работ.

Иногда обнаруженные дефекты нельзя исправить.

В этом случае, на основании акта осмотра, производится списание техники с баланса фирмы.

Обычно осмотр оборудования проводится комиссией. Обычно в ее состав входят представители компании из различных подразделений: инженеры, замы руководителя, технологи, юристы. Не существует унифицированной формы акта осмотра. Документ может создаваться в свободной форме. При его составлении также могут использоваться образцы, утвержденными руководителем компании.
При его составлении также могут использоваться образцы, утвержденными руководителем компании.

Форма акта должна быть зафиксирована в учетной политике.

Для оформления документа можно использовать обычную бумагу или бланк фирмы. Текст может быть как письменным, так и печатным.

Возможно электронное заполнение акта. Но, если он составлялся в электронной форме, требуется распечатать его, а затем заверить документ подписями всех участников комиссии.

Оформляется документ в нескольких экземплярах. Один остается у компании. Другие экземпляры передаются лицам, занимавшимся осмотром. ВНИМАНИЕ! Акт осмотра не обязательно заверять печатью.

Делать это нужно только тогда, когда соответствующее положение есть в учетной политике фирмы. Содержание акта осмотра можно подразделить на 3 части: «шапка», основная часть и заключение.

В «шапке» прописываются эти сведения:

  • Название документа.
  • Дата и место оформления.
  • Название компании.

В основной части содержатся эти положения:

  1. Информация об оборудовании: модель, артикул, производитель, инвентарный номер.
  2. Итоги мероприятия.

    Нужно максимально подробно написать о состоянии оборудования, обнаруженных дефектах.

  3. Итоги деятельности комиссии.

    Здесь фиксируется общее мнение участников, а также выводы каждого из них.

  4. Участники комиссии (ФИО, должность).
  5. Этапы проведения осмотра: внешний осмотр, установка, запуск.

К акту могут прилагаться дополнительные материалы. К примеру, фото и видео. В этом случае в акт нужно включить перечень приложений.

Акт осмотра помещения может составляться при следующих обстоятельствах:

  1. Аренда помещения.
  2. Необходима экспертиза помещения для последующего направления документа в суд.
  3. Приобретение квартиры/офиса.
  4. Повреждение помещения вследствие ЧП (пожар, наводнение и так далее).

Главная цель акта осмотра – фиксация дефектов или их отсутствия. Законом не установлена форма рассматриваемого документа. Но он должен соответствовать ряду требований.

В частности, в нем должны быть обязательные реквизиты: дата и место оформления, состав комиссии, название документа.

В акте подробно перечисляются все обнаруженные дефекты. Документ должен включать в себя заключения экспертов, входящих в комиссию. Акт описи не будет действительным без подписей участников комиссии и лиц, проводящих осмотр.

  1. 16246
  2. 13785
  3. 2151
  4. 6720
  5. 49126
  6. 10335
  7. 9008
  8. 6923
  9. 26895
  10. 21916
  11. 20849

Акт обследования помещения

N ________________________ _______________________________________ (дата) __________________________________________________________________ (месторасположение помещения, в том числе наименования населенного пункта и улицы, номера дома и квартиры) Межведомственная комиссия, назначенная _________________________________________________________________, (кем назначена, наименование федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, дата, номер решения о созыве комиссии) в составе председателя ___________________________________________ (ф.и.о., занимаемая должность и место работы) и членов комиссии ________________________________________________ (ф.и.о., занимаемая должность и место работы) при участии приглашенных экспертов _______________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (ф.и.о., занимаемая должность и место работы) и приглашенного собственника помещения или уполномоченного им лица __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (ф.и.о., занимаемая должность и место работы) произвела обследование помещения по заявлению ____________________ __________________________________________________________________ (реквизиты заявителя: ф.и.о.

и адрес — для физического лица, наименование организации и занимаемая должность — для юридического лица) и составила настоящий акт обследования помещения _________________ _________________________________________________________________. (адрес, принадлежность помещения, кадастровый номер, год ввода в эксплуатацию) Краткое описание состояния жилого помещения, инженерных систем здания, оборудования и механизмов и прилегающей к зданию территории _______________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________________________________________________.
(адрес, принадлежность помещения, кадастровый номер, год ввода в эксплуатацию) Краткое описание состояния жилого помещения, инженерных систем здания, оборудования и механизмов и прилегающей к зданию территории _______________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________________________________________________. Сведения о несоответствиях установленным требованиям с указанием фактических значений показателя или описанием конкретного несоответствия _______________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________________________________________________.

Оценка результатов проведенного инструментального контроля и других видов контроля и исследований _____________________________ _________________________________________________________________.

(кем проведен контроль (испытание), по каким показателям, какие фактические значения получены) Рекомендации межведомственной комиссии и предлагаемые меры, которые необходимо принять для обеспечения безопасности или создания нормальных условий для постоянного проживания ___________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________________________________________________. Заключение межведомственной комиссии по результатам обследования помещения ___________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________________________________________________. Приложение к акту: а) результаты инструментального контроля; б) результаты лабораторных испытаний; в) результаты исследований; г) заключения экспертов проектно-изыскательских и специализированных организаций; д) другие материалы по решению межведомственной комиссии.

Председатель межведомственной комиссии _____________________ ________________________________ (подпись) (ф.и.о.) Члены межведомственной комиссии _____________________ ________________________________ (подпись) (ф.и.о.) _____________________ ________________________________ (подпись) (ф.и.о.) _____________________ ________________________________ (подпись) (ф.и.о.) _____________________ ________________________________ (подпись) (ф.и.о.)

Образец акта обследования объекта

34204 Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.

ФАЙЛЫ Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д. Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию. Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек.

Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.

Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием.

Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

  1. наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
  2. дату составления,
  3. действия, производимые в его рамках,
  4. цели, которые преследует обследование,
  5. а также результат.
  6. его состояние (по необходимости),

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению).

В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям.

В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов. Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом. При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч.

При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч.

фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте. Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон).

Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.

В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.

Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии.

Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет. Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру.

Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта. При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.

В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.

Как правильно составить акт осмотра помещения

› › При обследовании жилых или нежилых помещений составляется акт осмотра, образец которого всегда содержит заключение комиссии и возможные замечания, нарушения и дефекты, выявленные в ходе осмотра.

О том, как правильно его составить, бланк и готовый пример заполнения – все это можно найти в статье.

Содержание Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:

  1. во время заключения сделки аренды или найма;
  2. при покупке (квартиры, цеха, офиса);
  3. во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.
  4. после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
  5. при принятии после длительной аренды;

Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату. Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:

  1. лаборатории и т.п.
  2. производственные цеха;
  3. квартиры, частные дома, другие жилые площади;
  4. офисные здания;

При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.

Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео: Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:

  • Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.
  • После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
  • Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
  • Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
  • Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).

В работе при осмотре помещений любого назначения, а также территорий (например, автодороги) можно использовать такой бланк: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр. Пример заполненного акта, на который можно ориентироваться как на образец, представлен ниже.

Иногда к нему составляются приложения – например, результаты проведенной экспертизы. Следует обязательно вписать все приложения в виде названий документов, даты их составления, а также количества экземпляров.

Фотографии тоже оформляются как приложение.

Каждая из них должна иметь название (подпись).

Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.

Порядок процедуры в целом не зависит от типа объекта.

Созывается комиссия, которая проводит работы в течение одного или нескольких дней, в зависимости от объема.
Однако сами методы исследования могут быть разными:

  • Анализ строительных и сметных документов на объект с его реальным состоянием.
  • Сверка реального состояния со строительными нормами (в основном ГОСТы и СНиПы).
  • Экспертиза неразрушающими методами – т.е. без проведения демонтажа стен, потолка, и составных частей объекта.
  • Проведение обмеров габаритов, выступов, дефектных частей (например, выступающей арматуры после взрыва).
  • Визуальный осмотр – наиболее часто применяемый метод, который является единственным в типичных случаях (обычные квартиры без дефектов или офисные помещения в хорошем и отличном состоянии).
  • Забор проб с помощью специального оборудования для дальнейшего анализа в химической лаборатории. Такие процедуры особенно часто проводятся по отношению к строительным материалам. Они позволяют наверняка выяснить степень износа поверхностей, соблюдение принятых норм в процессе строительства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Важно понимать, что вне зависимости от конкретного образца, в нем НЕ фиксируется факт чьей-то вины по поводу нынешнего состояния объекта, а лишь отражает его состояние, при этом не ставится цель поиск причинно-следственной связи между чьими-либо действиями и реальным материальным ущербом. Существуют образцы других документов, которые также составляются в результате обследования:

  1. экспертные рекомендации и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости);
  2. результаты фото- и видеосъемки;
  3. расчетные материалы (расчеты конструкций, обоснование выводов экспертизы, возможная смета для устранения дефектов).
  4. список дефектов в виде простого перечня с расшифровкой каждого дефекта и ссылкой к конкретной норме ГОСТа или СНиПа;

Таким образом, он подтверждает факт соответствия или несоответствия параметров помещения установленным нормам. Оцените статью

(1 оценок, среднее: 3,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем по теме 03.06.2017 21.05.2017 28.08.2017 13.12.2017 21.05.2017 23.10.2017 Добавить комментарий Популярные статьи Помощь юристов: Москва и область: Санкт-Петербург и обл.: Бесплатно по России: Обратите внимание! Юристы не записывают на прием, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режиму работы гос.

учереждений!

Акт осмотра помещения на 2020 год

Содержание Акт осмотра помещения является документом, отражающим обследование здания.

Такой документ способна составить комиссия, созданная из 2-х и более человек. Акт составляется при продаже или обмене зданий, а также при чрезвычайных бедствиях, постигших домостроение. При обследовании здания, комиссией вносятся выявленные замечания в специальный акт.

Такая комиссия вправе обследовать жилые и нежилые сооружения, квартиры, комнаты или многоэтажный дом целиком и т.д.При оформлении акта обследования здания члены комиссии могут оформить приемопередаточный акт, дефектный протокол или протокол о списании имущества.При обследовании здания комиссия заполняет акт с отображением замечаний на объекте и детализацией элементов.Какие же данные заносятся в акте?

  1. В бланке необходимо отобразить все мероприятия, совершенные комиссией и выявленные сведения в ходе обследования. Также требуется отобразить замечания, мнения членов комиссии и прочие немаловажные данные.
  2. После окончания обследования, комиссия обязана записать в составленном документе свои ФИО – полностью, занимаемую должность и расписаться.
  3. В следующем пункте записываются реквизиты учреждения, проводящего осмотр, а также данные о членах комиссии и других граждан, присутствующих при осмотре помещения.
  4. Перед написанием акта, в документ записывается дата и время обследования, адрес с отображением населенного пункта, в котором расположен объект и тип здания.

Количество экземпляров заполненных документов зависит от численности заинтересованных лиц.Акт обследования жилого помещения составляется, как правило, в 3-х случаях:

  • При покупке жилья, особенно в новостройках, обязательно составляется акт.

    Документ составляется застройщиком и вручается покупателю после завершения строительных работ.

  • При аварийных ситуациях.
  • При сделке с недвижимостью.
  • При возникновении аварийных обстоятельств, к примеру, при подтоплении соседом, оформляется акт для возмещения нанесенного ущерба.

    Заполняется такой документ в присутствии заинтересованных сторон (виновник, пострадавшей, уполномоченные лица – это, как правило, работники ЖЭКа).

  • При нарушении прав владельца, выполняется осмотр для предъявления документа по требованию соответствующих органов.
  • При нарушении прав владельца.

При составлении акта необходимо присутствие двух незаинтересованных свидетелей. Документ должны подписать все присутствующие при осмотре. При затруднении оценки ущерба, вызывается эксперт.Пример заполненияФорма составления документа зависит от причины оформления.

При покупке жилья в новостройке, шаблон акта выдаётся застройщиком и в нем заполняется следующая информация:

  1. Качество стыков и отделочных работ.
  2. Рабочее состояние вентиляционных каналов и инженерных сетей.
  3. Проверяется совпадение реального метража жилплощади с проектными документами.
  4. Отображается степень законченности отделочных работ (с отделкой или без).
  5. Паспортные сведения будущего владельца и лица, представляющего строительное предприятие.

Выявленные недоделки отображаются в протоколе замечаний, который подписывается сторонами для устранения застройщиком недоделок.

Если покупатель распишется в принятии жилья, устранение недоделок станет его проблемой. Поэтому при обследовании жилья доверять застройщику нельзя.При осмотре жилья после аварии акт оформляется в произвольном виде. Однако стиль бланка обязан быть деловым.

Документ оформляется в 2-х экземплярах: для пострадавшего и виновника.При составлении акта необходимо соблюсти следующую форму:

  1. Затем перечисляются участники обследования.
  2. Отображается адрес жилого помещения, этажность, площадь, число комнат.
  3. В конце акта участники обследования подписывают документ. Если имеются возражения, то их также указывают.
  4. Перечисляются технические повреждения, которые возникли в результате аварийной ситуации.
  5. В центре листа записывается «Акт», ниже – дата и место оформления.
  6. Записывается причина обследования и состояние помещения.

При составлении акта присутствие заинтересованных лиц обязательно. При отсутствии одной из сторон акт оформляется односторонний, с приложением фотоснимков или видеосъёмки.(Видео: “Формирование акта обследования”)Осмотр нежилого помещения может выполняться по разным причинам.

Здесь проверяется состояние конструкций каркаса, потолков, оборудования, инженерных сетей и т.д.Для составления документа выполняются следующие операции:

  1. Взятие проб с последующим изучением в лаборатории.
  2. Экспертиза с применением неразрушающих методов.
  3. Ознакомление с проектными документами и сверка с ними реального состояния здания.
  4. Соответствие здания нормативам СНиП, ГОСТ, СанПиН и т.д.
  5. Визуальное обследование.
  6. Замеры.

Цель осмотра нежилых зданий может быть разной, чаще они исследуются в случаях:

  1. По постановлению судебных инстанций
  2. Перед продажей, арендой.
  3. После реконструкции либо ремонта.
  4. после пожаров, наводнений, обвалов и т.д.
  5. После продолжительной заброшенности.

Акт таможенного обследования пишется для подтверждения наличия товаров, размещенных под таможенным наблюдением.

Осмотр может осуществляться в пунктах транспортировки товара через границу, а также в местах, когда осуществляется выездное обследование при получении сведений о размещении товаров с нарушением законодательства.Утверждена инструкция № 578 от 16.03.2011 г.

о действиях должностных работников таможенных структур при таможенном осмотре помещений и территорий. Таможенное обследование жилых помещений недопустим.Решение об осуществлении таможенного обследования принимает руководство таможенного подразделения.

Осмотр выполняется в присутствии 2-х понятых.Осмотр может осуществляться не больше одного рабочего дня.

Разрешается проводить осмотр в течении 3-х рабочих дней при площади, превышающей 1 тыс. кв. м. В ночное время осмотр проводить нельзя.По результатам обследования оформляется акт в 2-х экземплярах с регистрацией в журнале.Акт технического обследования помещения, обычно, не оформляется в качестве самостоятельного бланка, а может прилагаться к соглашению или быть частью документов, удостоверяющих состояние помещения.При каких обстоятельствах составляется такой акт?

  1. При приемопередаточной сделке для передачи в аренду, для продажи и т.д.
  2. Перед планированием ремонта или реконструкции помещения и т.д.
  3. После катастроф, аварий, затоплений.
  4. При плановых обследованиях.

Оформление акта обследования подвального помещения осуществляется:

  1. При купле-продаже.
  2. Передаче в аренду.
  3. Выполнении ремонтных мероприятий.
  4. После затопления и прочих форс-мажорных ситуациях.

Основные причины оформления документа – это подтверждение или опровержение причинения подвалу какого-нибудь вреда, либо определение его состояния для передачи в аренду и т.д.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. Поиск для: Поиск

  1. (2)
  2. (2)
  3. (4)
  4. (6)
  5. (5)
  6. (1)
  7. (7)
  8. (17)
  9. (13)
  10. (2)
  11. (6)
  12. (7)
  13. (16)
  14. (14)
  15. (2)

Образец акта осмотра помещения

Акт осмотра помещения — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт осмотра помещения. По итогам осмотра жилых, производственных, складских, нежилых и других помещений различного назначения составляют акт осмотра помещения.

В акте отображают статус помещения, его метраж, назначение, состояние, местонахождение и другие данные, которые важны для заинтересованных лиц, которые документ составляют. Для каждого случая в отдельности может быть конкретизированный акт оформлен, но основанием является базовый акт осмотра помещений.

Документ подписывают уполномоченные представители заинтересованных сторон и должностные лица.

Нет зафиксированной формы акта осмотра помещений: его составляют в свободной форме. Содержание акта связано с типом помещения (нежилое, жилое) и особенностей эксплуатации, оборудования и прочих факторов. Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек.

Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения. Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты.

Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере.

Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт. Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам. Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон.

Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции. Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.

Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.

Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.

В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями. Акт осмотра помещения г. Казань «15» августа 2016 г.

Комиссия в составе: Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» Вишкин Петр Николаевич Мастер ООО «УралСтройМаш» Шипелов Иван Григорьевич Менеджер ООО «УралСтройМаш» Мишин Леонид Сергеевич произвела осмотр хозяйственного склада, находящегося в собственности ООО «УралСтройМаш», расположенного по адресу: г. Казань, ул. Тракторная, 19 В результате проведенных действий установлено: помещение находится в удовлетворительном состоянии и нареканий по состоянию электрооборудования не имеет. Замечания, заявления, сделанные при осмотре: нет Инженер-техник ОАО «ЭнергоСбытКомплекс» ____________________ Вишкин П.

Н. Мастер ООО «УралСтройМаш» ____________________ Шипелова И.

Г. Менеджера ООО «УралСтройМаш» ____________________ Мишин Л. С.

Акт осмотра квартиры – бланк и образец 2020 года

Осмотр недвижимости может понадобиться в различных ситуациях.

Как правило, это в интересах обеих сторон, которые имеют отношение к сделке, проводимой с данным объектом. Причем осмотру подлежит, как жилое, так и нежилое имущество.

Результаты осмотра должны быть зафиксированы в специальном акте.Файлы для скачивания:Содержание Для составления такого акта нет необходимости использовать унифицированную форму. Документ оформляется в свободном стиле. Главное, на что здесь нужно обратить внимание, это указание всей важной информации.

Таковой является подробное описание квартиры и сторон, которые являются участниками сделки. Как правило, стороны заранее выбирают наиболее подходящую форму по обоюдному согласию.При помощи акта стороны документально фиксируют состояние недвижимости.

Условно акт осмотра можно разделить на два вида:

  1. Необязательный. Когда граждане или организации передают квартиру из рук в руки, например, при продаже, аренде или дарении, оформление акта является желательным. Но обязательным назвать его нельзя, ведь закон разрешает обойтись без этого документа.
  2. Обязательный. В этом случае без осмотра никак нельзя обойтись. Как правило, такие ситуации возникают при проведении расследований, следственных или судебных проверок.

Хотя практика показывает, в последнее время даже физлица стараются должным образом оформить такой документ. Ведь именно этот акт будет рассматриваться в первую очередь, если между сторонами возникнут какие-то разногласия. Например, если речь идет о продаже квартиры, ее осмотр в интересах всех заинтересованных сторон:

  • Риэлтору, если продавец прибегал к его услугам. На основании этого документа он отчитывается перед продавцом, так как здесь должно быть указано время и дата осмотра. Также отмечается информация о покупателе. При помощи этого акта риэлтор сможет доказать, что именно он нашел покупателей.
  • Арендодателю, когда он сдает недвижимость. Через определенный срок он сможет проверить, не ухудшилось ли состояние квартиры. Если оно изменилось в худшую сторону, собственник может потребовать от арендатора возмещение ущерба.
  • Покупателю акт осмотра практически не нужен. Хотя можно столкнуться с ситуацией, когда у правоохранительных органов появляются вопросы. Например, если данная квартира была ограблена, покупатель будет иметь на руках документальное подтверждение причины, по которой он здесь находился.
  • Арендатору этот документ понадобится в том случае, когда он будет возвращать квартиру собственнику. Акт станет подтверждением того, что техническое состояние помещения не изменилось.
  • Продавцу квартиры акт осмотра необходим для того, чтобы у него на руках было документальное подтверждение данного факта. Также, учитывая собранные акты, продавец может принять решение об изменениях условий продажи. Если покупатель согласится поставить подпись на акте осмотра, это будет говорить о том, что его полностью устраивает состояние жилища. Соответственно, если покупатель после сделки пожелает предъявить какие-то претензии, этот акт будет весомым аргументом в пользу продавца.

Каких-то регламентированных действий, касающихся осмотра квартиры, не существуют.

Обычно эта процедура индивидуально для каждого случая. Естественно, один человек не может проводить осмотр.

Для этого собирается специальная комиссия, в состав которой входят представители всех заинтересованных сторон.Попав в помещение, комиссия проверяет его техническое состояние, коммуникационные сети, электрическое оборудование.

Кроме этого, особое внимание уделяется пожарной безопасности, которая обязательно должна быть соблюдена в данном помещении.

При определенных обстоятельствах большое значение имеет и экологическая безопасность.

Здесь проверяется чистота квартиры, отсутствие грибка на стенах и различных паразитов.(Видео: “Акт приема-передачи квартиры”)Проверяющая комиссия, осматривает комнату за комнатой, фиксируя имеющиеся замечания при помощи соответствующего акта.

Если замечания отсутствуют, а общее состояние квартиры является удовлетворительным, об этом так и нужно написать в документе.Как можно догадаться, один человек не может провести осмотр жилища.

Ведь в такой ситуации возникает большая вероятность допущения ошибок.

Проверяющая комиссия должна состоять минимум из двух специалистов.

Обычно данная процедура возлагается на представителей государственных ведомств и надзорных инстанций.

Законодательство не запрещает привлекать к данному процессу дополнительных экспертов. Это могут быть техники, электрики, инженеры. Благодаря этому можно сказать, осмотр помещения и выводы проверяющих будут максимально объективными.Вносить сведения в документ можно на компьютере или от руки.

Нередко осмотр квартиры проводится для того, чтобы комиссия определила, какой ущерб был нанесен имуществу.

Этот факт следует прописать в акте. В дополнение к этому нужно отметить причину, по которой этот ущерб был нанесен.

Если известны предполагаемые виновники, информация о них также должна быть отображена в документе.Бывают ситуации, когда к акту оформляются какие-либо дополнительные приложения. Если таковые имеются, об этом нужно упомянуть в самом акте. Например, если осмотр квартиры проводился с применением фотоаппарата, снимки становятся приложением к акту.Акт обычно составляется в форме описательного документа.

Хотя для большего удобства некоторые оформляют документ в виде таблицы. Это особенно удобно, когда в акт вносится большое количество информации. Что касается объема, здесь все зависит от сложности квартиры.

Чем она больше, тем больше сведений будет при осмотре.

Также на объем акта влияют и цели, которые преследует данная проверка.

Чем они масштабнее, тем более широким получается документ.К важной информации, которая обязательно должна содержаться в документе, относятся сведения о недвижимом имуществе, которое подлежало осмотру. Также здесь указываются ответственные лица, которые работали непосредственно на объекте. Естественно, комиссия должна сделать выводы.

Если имеются какие-то замечания, они заносятся в акт. При отсутствии таковых так и нужно написать, что замечания отсутствуют.Документ должен иметь несколько копий.

Каждая заинтересованная сторона должна получить по одному экземпляру. Все они обладают одинаковой юридической силой, соответственно, здесь должны быть проставлены автографы представителей каждой стороны. Если в сделке принимает участие организация, которая использует в своей деятельности печать, она проставляет оттиск в документе.

Необходимо помнить, правильно составленный акт станет весомым доказательством при судебных разбирательствах.Несмотря на то, что документ оформляется в свободной форме, существуют общие правила делопроизводства. Обычно с заполнением акта не возникает никаких сложностей. Заполняется документ поэтапно:

  • Нелишним будет указать, что нет никаких замечаний по электрооборудованию и общему состоянию квартиры.
  • Далее члены проверяющей группы должны сделать выводы. Если никаких недочетов не обнаружено, так и нужно указать, что состояние помещения является удовлетворительным.
  • Ниже подтверждается факт осмотра помещения. Необходимо указать точный адрес, по которому оно находится. Если квартира находится на балансе какого-то предприятия, об этом также следует упомянуть.
  • Начинать нужно с заполнения «шапки». Здесь указывается название документа, город и дата составления.
  • Указывается состав проверяющей группы. Это не только ФИО каждого специалиста. Нужно указать, какую организацию он представляет, и какую занимает должность.
  • Завершающим этапом заполнения документа является проставление автографов всех ответственных лиц. Причем подписи должны иметь расшифровку.

Стоит отметить, это указан лишь приблизительный пример заполнения документа.

На усмотрение ответственных лиц можно указывать дополнительные пункты, в которых будет отображаться более подробная информация. Например, можно представить ситуацию, когда члены проверяющей бригады обнаружили какие-либо проблемы и неисправности.

В такой ситуации они обязательно прописываются в мельчайших подробностях. Здесь нужно понимать, описанию должны подлежать даже мельчайшие нарекания.

Ведь именно они могут стать причиной разногласий между сторонами. К примеру, при сдаче квартиры в аренду комиссия не учтет порванный линолеум. Если квартиросъемщик не заметит такой оплошности, будет считаться, что он получил квартиру в идеальном состоянии.

При ее возвращении собственник может потребовать возместить ущерб, к которому, по сути, квартиросъемщик не имеет никакого отношения. Поэтому даже незначительные детали должны быть отображены в документе.Скачать 0 0 voteArticle Rating

Акт осмотра помещения

Сфера применения акта осмотра помещения очень широка, поскольку необходимость в обследовании состояния помещений возникает в результате многих гражданско-правовых и уголовно-правовых правоотношений.

Файлы в .DOC: Структура акта практически не видоизменяется от вида правоотношений, которыми вызвано проведение осмотра, а вот содержание и наименование акта может зависеть от множества факторов, начиная с состава комиссии и заканчивая мерами, предпринимаемыми после осмотра. Существует два типа помещений – жилые и нежилые. Жилые подразделяются на квартиры, комнаты, многоквартирные дома, и жилые дома, находящиеся в частной собственности.

Нежилые помещения подразделяются на огромное количество подвидов, а именно:

  1. промышленные здания и объекты;
  2. производственные помещения;
  3. офисные помещения;
  4. торговые помещения и т.д.
  5. гаражи, сараи, склады;

У большинства помещений есть общая черта – они относятся к категории недвижимости, а значит, неразрывно связаны с землей. Разумеется, существуют и помещения, не являющиеся недвижимостью.

Это гаражи и сараи без фундамента, бытовые вагоны, жилые мобильные дома и т.д. Необходимость в осмотре может возникнуть по любому из вышеперечисленных видов помещений и по различным основаниям, о которых мы поговорим ниже.

По сути, обследование жилищных условий является чистейшим осмотром жилого помещения. Просто задачи этого осмотра четко определены – определить пригодность помещения для проживания в нем, степень его благоустроенности и т.д.

Необходимость в осмотре на предмет обследования жилищных условий может возникать:

  1. в связи с рассмотрением споров о передаче ребенка на воспитание. В данном случае осмотр производится работниками органов опеки и попечительства.
  2. в связи с рассмотрением заявлений о признании жилья аварийным;
  3. в связи с рассмотрением заявлений об улучшении жилищных условий;

Осмотр помещения (жилого или нежилого) может осуществляться с целью определения и оценки степени вреда, причиненного помещению в результате человеческих действий или в результате чрезвычайных обстоятельств и стихийных бедствий. Как правило, в подобных случаях акт составляется либо экспертной группой, либо специально созданной комиссией, либо представителем страховой компании.

При необходимости допускается составление сопутствующих актов о вскрытии помещения и об опечатывании помещения. Наиболее частыми причинами проведения осмотра на предмет установления причиненного вреда являются:

  1. имевший место пожар;
  2. залив помещения;
  3. обрушение конструкций;
  4. иные антропогенные и природные воздействия на помещение.

Протокол осмотра места происшествия или протокол обыска являются эквивалентами акта осмотра помещения при условии, что следственные действия проводятся в помещении.

Составляются протоколы лицом, ответственным за ведение следственных действий, при обязательном присутствии понятых.

Еще одной причиной для составления акта осмотра помещения может быть проверка покупателем (арендатором) приобретенных им (взятых в аренду) объектов недвижимости. Как правило, акты составляются в случаях, когда уже после заключения договора купли-продажи или договора аренды продавец или арендатор обнаруживает в приобретенном им помещении некие дефекты.

В этом случае предназначение акта состоит в фиксации факта обнаружения дефектов для последующего предъявления претензий. В данном случае составление акта осмотра помещения осуществляется в результате приема ремонтных, строительных или монтажных работ. В ходе проведения осмотра выявляются нарушения, допущенные при выполнении работ, а акт является способом фиксации выявленных нарушений.

Составляется акт специально созданной комиссией заказчика при участии представителя застройщика или подрядчика. При отсутствии дефектов акт станет основанием для составления акта приема-передачи, а при наличии дефектов – основанием для предъявления претензий. В ходе приемки объектов недвижимости в эксплуатацию акты осмотра помещений составляются:

  1. пожарными инспекциями на предмет противопожарной безопасности помещения;
  2. градостроительными и техническими инспекциями.
  3. экологическими инспекциями, на предмет соответствия помещения экологическим нормам;
  4. санитарными инспекциями, на предмет соответствия помещения санитарным нормам;

Вне зависимости от того, какой причиной обусловлен осмотр помещения, для осуществления этого осмотра создается специальная комиссия.

Субъектный состав комиссии определяется стоящими перед ней задачами. Так, в состав комиссий могут входить:

  • представители ЖЭУ, УК, соседи, жильцы;
  • инспекторы санитарных и экологических служб;
  • эксперты различных направлений;
  • сотрудники иных государственных органов, обладающих полномочиями в сфере контроля за соблюдением различных норм в строительстве и т.д.
  • инспекторы и эксперты по электросистемам;
  • инспекторы органов пожарной безопасности;

Количественный состав комиссий не имеет верхних ограничений, а минимальный состав членов комиссии должен быть не менее трех человек. Акт – это всегда письменный документ, а значит, создать его путем диктовки описаний помещения на диктофон невозможно.

Содержание акта не регламентировано, а значит, составляется он в свободной форме с соблюдением некоторых принципов и правил деловой корреспонденции.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+