Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Бух проводки экспертиза некачественного товара

Бух проводки экспертиза некачественного товара

Бух проводки экспертиза некачественного товара

Возврат некачественных товаров, недостатки которых выявлены при их приемке

Отражение в бухгалтерском учете принятия товара для реализации без НДС, качество которого не соответствует условиям договора поставки. Покупателем предъявлено требование продавцу о соразмерном уменьшении покупной цены на данные товары. Поставщику был перечислен аванс под поставку указанных товаров. № Дебет Кредит Содержание операции Бухгалтерские проводки при выдаче аванса продавцу 1 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» 51 Перечислен аванс поставщику под поставку товаров Бухгалтерские проводки в момент оприходования товаров 1 41-1 60 Отражена покупная стоимость товара, на основании заключения специалистов организации-покупателя Бухгалтерские проводки при зачете аванса, выданного поставщику 1 60 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» Погашена сумма задолженности поставщику по приобретенному у него товару зачетом суммы аванса, приходящейся на стоимость товара исходя из оценки специалистов организации-покупателя Бухгалтерские проводки при возврате поставщиком суммы аванса покупателю 1 51 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» Погашена организации-покупателю задолженность поставщика в части излишне перечисленных денежных средств в связи с поставкой товара, качество которого не соответствует условиям договора поставки Отражение в бухгалтерском учете организации торговли поступления от поставщика товара, имеющего небольшие недостатки, которые организация приняла решение устранить.

№ Дебет Кредит Содержание операции Бухгалтерские проводки у организации-покупателя в момент оприходования товаров, учитываемых по стоимости приобретения 1 41-1 60, 76 Отражена (начислена) покупная стоимость товара без НДС Бухгалтерские проводки у организации-покупателя в момент оприходования товаров, учитываемых по продажной стоимости 1 41-2 60, 76 Отражена (начислена) покупная стоимость товара без НДС 2 41-2 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» Включена (начислена) торговая наценка (скидка, накидка) в розничную цену оприходованного на склад товара для покрытия расходов торговой организации.

Торговая наценка учтена на отдельном счете и субсчете Бухгалтерские проводки у организации-покупателя при отражении НДС по оприходованным (принятым на учет) товарам 1 19-3 60, 76 Учтен (начислен) НДС по приобретенным товарам 2 68 субсчет «Расчеты по НДС» 19-3 Принят к вычету из бюджета НДС по оприходованным товарам Бухгалтерские проводки у организации-покупателя при предъявлении претензии к поставщику 1 76-2 60, 69, 70, 76 и др.

Сумма расходов по устранению недостатков товара предъявлена в виде претензии поставщику Бухгалтерские проводки у организации-покупателя при оплате товаров 1 60, 76 76-2 Уменьшена задолженность поставщику на сумму расходов по устранению недостатков товара 2 60, 76 50, 51 Отражена оплата товара за вычетом расходов по устранению недостатков за счет поставщика Бухгалтерские проводки у организации-поставщика (продавца) при оплате товаров 1 76-2 62, 76 Уменьшена задолженность покупателя на сумму расходов по устранению недостатков товара 2 50, 51 62, 76 Отражена оплата товаров за вычетом суммы расходов по устранению недостатков товара Отражение в бухгалтерском учете организации торговли поступления от поставщика товара, имеющего небольшие недостатки.

Организация не может или не хочет устранять недостатки принимаемых товаров.

№ Дебет Кредит Содержание операции 1 002 Учтены товары на забалансовом счете до момента принятия организацией окончательного решения о возврате товаров поставщику или принятия товаров на учет Отражение в бухгалтерском учете брака, выявленного покупателем при приемке товара (до момента принятия к учету), если не принята вся партия товаров. № Дебет Кредит Содержание операции Бухгалтерские проводки при отражении брака, выявленного покупателем при приемке товара (до момента принятия к учету) 1 002 Принят на забалансовый учет некачественный товар до момента его возврата продавцу. Покупателем обеспечена сохранность товара без смешения его с другими однородными товарами 2 76-2 70, 69 и др.

Отнесены на расчеты по претензиям расходы по приемке некачественных товаров Бухгалтерские проводки в момент возврата непринятых товаров 1 002 Возвращенный продавцу некачественный товар списан с указанного забалансового счета Отражение в бухгалтерском учете брака, выявленного покупателем при приемке товара (до момента принятия к учету), если организация решила принять некачественный товар на учет. № Дебет Кредит Содержание операции Бухгалтерские проводки при отражении брака, выявленного покупателем при приемке товара (до момента принятия к учету) 1 002 Принят на забалансовый учет некачественный товар до момента его возврата продавцу. Покупателем обеспечена сохранность товара без смешения его с другими однородными товарами Бухгалтерские проводки при принятии некачественного товара на учет 1 002 Некачественный товар снят с ответственного хранения 2 41 60, 76 Отражена покупная стоимость товара без НДС 3 19-3 60, 76 Начислен НДС по приобретенному товару Отражение в бухгалтерском учете брака, выявленного покупателем при приемке товара (до момента принятия к учету), если не принята вся партия товаров (с НДС) и покупателем была перечислена предварительная оплата за товары.

№ Дебет Кредит Содержание операции Бухгалтерские проводки при выдаче предварительной оплаты продавцу 1 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» 50, 51 Перечислен аванс (предоплата) поставщику 2 68 субсчет «Расчеты по НДС» 76 субсчет «НДС с авансов выданных» Принят к вычету НДС по авансу (предоплате), выданному продавцу Бухгалтерские проводки в момент оприходования товаров 1 002 Принят на забалансовый учет некачественный товар до момента его возврата продавцу. Покупателем обеспечена сохранность товара без смешения его с другими однородными товарами Бухгалтерские проводки при возврате товаров поставщику 1 002 Возвращенный продавцу некачественный товар списан с указанного забалансового счета Бухгалтерские проводки при предъявлении претензии к поставщику 1 76-2 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» Включена в претензию покупателя сумма аванса (предоплаты), перечисленного поставщику 2 76 субсчет «НДС с авансов выданных» 68 субсчет «Расчеты по НДС» Восстановлен обратной записью НДС к уплате в бюджет, предъявленный ранее к вычету по выданному авансу (предоплате) или 68 субсчет «Расчеты по НДС» 76 субсчет «НДС с авансов выданных» Сторнирован НДС к уплате в бюджет, предъявленный ранее к вычету по выданному авансу (предоплате) Бухгалтерские проводки при возврате предварительной оплаты продавцом 1 50, 51 76-2 Отражен возврат суммы аванса (предоплаты) Отражение в бухгалтерском учете возврата товара (с НДС) на стадии приемки, если в составе партии имеются как принятые, так и непринятые товары.

№ Дебет Кредит Содержание операции Бухгалтерские проводки в момент оприходования товаров (принятия товаров к учету) 1 41 60, 76 Принята к учету часть товара, соответствующая условиям договора поставки 2 19-3 60, 76 Отражена сумма НДС по принятому на склад товару 3 002 Принята на ответственное хранение оставшаяся часть товара (если товар остается на складе покупателя) Бухгалтерские проводки при предъявлении претензии к поставщику 1 76-2 60, 76 Отражена претензия продавцу на стоимость непринятого товара (с учетом НДС) Бухгалтерские проводки в момент возврата непринятых товаров поставщику 1 002 Отражен возврат непринятого товара продавцу Отражение в бухгалтерском учете излишка, выявленного при приемке качественных товаров, поступивших от поставщика.

№ Дебет Кредит Содержание операции Бухгалтерские проводки в момент оприходования товаров (принятия товаров к учету) 1 41 60, 76 Принята к учету часть товара, соответствующая условиям договора поставки 2 19-3 60, 76 Отражена сумма НДС по принятому на склад товару 3 002 Принята на ответственное хранение оставшаяся часть товара (если товар остается на складе покупателя) Бухгалтерские проводки при предъявлении претензии к поставщику 1 76-2 60, 76 Отражена претензия продавцу на стоимость непринятого товара (с учетом НДС) Бухгалтерские проводки в момент возврата непринятых товаров поставщику 1 002 Отражен возврат непринятого товара продавцу Отражение в бухгалтерском учете излишка, выявленного при приемке качественных товаров, поступивших от поставщика.

Излишек качественного товара возвращен поставщику организацией торговли. № Дебет Кредит Содержание операции Бухгалтерские проводки при отражении излишков товаров, выявленных покупателем при приемке 1 002 Принят на ответственное хранение излишек товара надлежащего качества (если товар остается на складе покупателя) Бухгалтерские проводки при возврате излишков товаров поставщику 1 002 Списан с указанного забалансового счета излишек качественного товара, возвращенный продавцу Отражение в бухгалтерском учете излишка, выявленного при приемке качественных товаров (с НДС), поступивших от поставщика.

Товар принят покупателем в количестве, превышающем указанное в договоре поставки. № Дебет Кредит Содержание операции Бухгалтерские проводки при отражении излишков товаров, выявленных покупателем при приемке 1 002 Принят на ответственное хранение излишек товара надлежащего качества (если товар остается на складе покупателя) Бухгалтерские проводки в момент оприходования излишка товаров, учитываемых по стоимости приобретения 1 002 Списан с указанного забалансового счета излишек качественного товара, принятый к учету 2 41-1 60, 76 Отражена покупная стоимость дополнительно принятого товара без НДС 3 19-3 60, 76 Начислен НДС по дополнительно принятому товару 4 68 субсчет «Расчеты по НДС» 19-3 Принят к вычету НДС по дополнительно оприходованному товару Бухгалтерские проводки в момент оприходования излишка товаров, учитываемых по продажной стоимости 1 002 Списан с указанного забалансового счета излишек качественного товара, принятый к учету 2 41-2 60, 76 Отражена покупная стоимость дополнительно принятого товара без НДС 3 41-2 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» Включена торговая наценка в розничную цену дополнительно оприходованного на склад товара 4 19-3 60, 76 Начислен НДС по дополнительно принятому товару 5 68 субсчет «Расчеты по НДС» 19-3 Принят к вычету НДС по дополнительно оприходованному товару Бухгалтерские проводки в момент перечисления денежных средств 1 60, 76 51 Отражена оплата дополнительно принятого товара поставщику Вас также может заинтересовать

Возврат товара поставщику: проводки

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 27 января 2017 г.

Причины возврата товара поставщику могут быть самые разные: от брака, обнаруженного при приемке, до возврата нереализованных остатков. Как возврат товара отражается в бухгалтерском учете продавца и покупателя, применяющих ОСН, расскажем в нашей консультации. Если покупатель возвращает бракованный товар, то учет операции будет зависеть от того, принят или нет этот товар на учет покупателем.

Если покупатель возвращает бракованный товар, то учет операции будет зависеть от того, принят или нет этот товар на учет покупателем. Вариант 1. Бракованный товар на учет покупателем не принят.

Учет у покупателя: У покупателя при приемке товара брак должен быть принят на ответственное хранение и отражен за балансом на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» (). Соответственно, возврат такого товара поставщику будет отражен следующими проводками: Операция Дебет счета Кредит счета Списан бракованный товар с забалансового учета 002 Получены денежные средства за возвращенный товар 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Учет у продавца: Операция Дебет счета Кредит счета Уменьшена выручка от продажи некачественного товара (СТОРНО) 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90 «Продажи», субсчет «Выручка» Уменьшена себестоимость отгруженного некачественного товара (СТОРНО) 90, субсчет «Себестоимость продаж» 41 «Товары» Уменьшен НДС, начисленный с отгруженного некачественного товара (СТОРНО) 90, субсчет «НДС» 68 «Расчеты по налогам и сборам» Возвращены денежные средства покупателю за возвращенный некачественный товар 62 51, 52 и др.

Вариант 2. Бракованный товар принят на учет покупателем. Учет у покупателя: Поскольку товар принят на учет покупателем, то его возврат отражается на синтетических счетах учета имущества, а не за балансом: Операция Дебет счета Кредит счета Списан возвращенный поставщику товар 60 41 Начислен НДС при возврате некачественного товара 60 68 Покупателем получены возвращенные продавцом денежные средства за некачественный товар 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

60 Учет у продавца: Бухгалтерский учет у продавца будет аналогичен приведенным выше бухгалтерским записям при возврате не принятого на учет покупателем бракованного товара.

При этом в обоих случаях необходимо учитывать, что если стоимость возвращенного товара является для организации-продавца существенной и возврат товара по прошлогодней отгрузке произошел уже в этом году, но до даты утверждения бухгалтерской отчетности за прошлый год, то корректировочные записи делаются декабрем прошлого года, а если после даты утверждения – в текущем году и с использованием счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» вместо счета 90. Несущественная по сумме отгрузка прошлого года, откорректированная в текущем году, отражается декабрем, если возврат произведен до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год.

Несущественные прошлогодние возвраты, произведенные позднее, отражаются в текущем году как прибыли (убытки) прошлых лет на счете 91 «Прочие доходы и расходы» ().

Если покупатель возвращает продавцу качественный товар, то операции по возврату отражаются в бухгалтерском учете сторон как продажа товара покупателем и оприходование продавцом. Данные операции учитываются на счетах в том отчетном периоде, в котором фактически произошел возврат.

Учет у покупателя: Операция Дебет счета Кредит счета Отражена выручка от возврата качественного товара продавцу 60 90, субсчет «Выручка» Списана себестоимость возвращенного товара 90, субсчет «Себестоимость продаж» 41 «Товары» Начислен НДС со стоимости возвращенного товара 90, субсчет «НДС» 68 Возвращены денежные средства покупателю за возвращенный качественный товар 51, 52 60 Учет у продавца: Операция Дебет счета Кредит счета Оприходован принятый от покупателя возвращенный качественный товар 41 62 Учтен НДС, предъявленный покупателем при возврате 19 «НДС по приобретенным ценностям» 62 Возвращены денежные средства покупателю за возвращенный качественный товар 62 51,52 и др.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Товар с брачком: акценты при возврате и замене

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 января 2015 г.Л.А.

Елина, экономист-бухгалтер

Упомянутые в статье Письма Минфина можно найти: Если покупатель недоволен качеством товара, он может его вернуть сразу или через какое-то время. Поскольку тему возврата мы не раз рассматривали на страницах

, сейчас остановимся на деталях, вызывающих сложности у наших читателей.

Посмотрим, на что надо обратить внимание при возврате товара, принятого покупателем к учету.

Некоторые думают, что если к учету был принят некачественный товар, то при его возврате не должно идти речи об обратной реализации.

И следовательно, в учете вообще никак не надо фиксировать замену товара. Это неправильно — в бухучете должны отражаться все хозяйственные операции.

Так как некачественный товар выбывает, это должно быть зафиксировано. И надо отразить получение от продавца нового товара взамен бракованного. При возврате товара покупатель — плательщик НДС должен выставить поставщику:

  1. возвратную накладную (ее можно сделать на основе обычной накладной по форме № ТОРГ-12, лишь добавив в название слово «возвратная»).
  2. счет-фактуру;

Этот счет-фактуру покупатель должен зарегистрировать в книге продаж и в журнале учета выставленных счетов-фактур.

Впоследствии при получении качественного товара покупатель получит и новую накладную, и новый счет-фактуру.

В бухучете нужно сделать такие проводки. Содержание операции Дт Кт На дату выявления некачественного товара и возврата его поставщику Отражена стоимость некачественного товара, возвращенного продавцу 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям» 41 «Товары» Начислен НДС по возвращенному некачественному товару 76, субсчет «Расчеты по претензиям» 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» На дату получения качественного товара от продавца Отражена стоимость товара, полученного от продавца 41 «Товары» 76, субсчет «Расчеты по претензиям» Отражен НДС со стоимости качественного товара, полученного от продавца 19 «НДС по приобретенным ценностям» 76, субсчет «Расчеты по претензиям» Принят к вычету НДС по товару, полученному от продавца 68, субсчет «Расчеты по НДС» 19 «НДС по приобретенным ценностям» Для целей «прибыльного» налогового учета возврат некачественных товаров финансовое ведомство рассматривает как аннулирование сделки, .

Поэтому, если товар был принят к учету (его стоимость отражена в налоговом регистре по учету товаров), надо либо вычеркнуть из регистра учета товаров запись о его оприходовании, либо сделать аналогичную запись со знаком минус. А когда от поставщика поступит качественный товар, его надо принять к налоговому учету в обычном порядке.

Таким образом, у покупателя при возврате некачественного товара не отражаются доходы ни в бухгалтерском учете, ни в «прибыльном» налоговом учете. Некоторые бухгалтеры считают, что для целей НДС правильнее показать не начисление налога при передаче бракованного товара продавцу, а восстановление налога, принятого ранее к вычету.
Некоторые бухгалтеры считают, что для целей НДС правильнее показать не начисление налога при передаче бракованного товара продавцу, а восстановление налога, принятого ранее к вычету. Соответственно, отразить НДС со стоимости возвращаемого товара по строке 090 «Суммы налога, подлежащие восстановлению.» раздела 3 НДС-декларации.

Однако специалисты налоговой службы не рекомендуют в рассмотренной ситуации отражать восстановление налога.

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса “Когда покупатель возвращает поставщику бракованный товар, ранее принятый им к учету, он:

  1. исчисляет НДС в общем порядке;
  2. выставляет продавцу счет-фактуру на возвращенный товар;
  3. регистрирует этот счет-фактуру в книге продаж.

Такая операция отражается в зависимости от ставки налога по строке 010 или 020 «Реализация (передача для собственных нужд) товаров (работ, услуг).» раздела 3 декларации по НДС.

Отражать эту операцию по строке 090 «Суммы налога, подлежащие восстановлению.» раздела 3 оснований не имеется”. Учитывая, что в НДС-декларации надо показать выручку при возврате товара, принятого ранее к учету, для сближения налоговых баз некоторые бухгалтеры хотят отразить также реализацию и в учете «прибыльном». То есть возврат поставщику бракованного товара, принятого к учету, учесть как реализацию.

Однако при таком подходе могут возникнуть сложности.

Во-первых, если вы проведете возврат товара поставщику как стандартную реализацию, наверняка бухгалтерская или складская программа автоматически посчитает вам стоимость списания этого товара также стандартно, то есть по выбранному вами методу (к примеру, ФИФО или по средней стоимости). А это уже будет ошибкой, поскольку, возвращая товар, в расходы надо списывать четко ту сумму, за которую он был приобретен у поставщика.

Во-вторых, даже если вы вручную откорректируете стоимость «продаваемого» поставщику бракованного товара, то инспекторы все равно могут усмотреть ошибку.

Они могут счесть, что поскольку эта операция отражена как реализация, а на самом деле никакой реализации нет, то ваши расходы (заявленные как стоимость проданных товаров) неправомерны. В результате у вас могут вычеркнуть расходы из расчета налоговой базы (при этом доходы могут и не корректировать).

И придется спорить с проверяющими, что вы имели право учесть стоимость возвращаемого товара в расходах. Так что решайте сами, нужно ли вам отражать реализацию там, где ее нет.

Но логичнее и безопаснее в «прибыльном» налоговом учете отразить возврат бракованного товара поставщику как внереализационную операцию. Продавец получает от покупателя:

  1. возвратную накладную.
  2. претензию;
  3. акт о несоответствии товара;

А что с НДС? Все просто:

  1. покупатель — неплательщик НДС, он не обязан выставлять счета-фактуры. Тогда продавец может принять к вычету НДС, исчисленный ранее при реализации, если соблюдаются следующие условия, :
  2. покупатель выставил вам счет-фактуру (как при обычной поставке), вы принимаете входной НДС к вычету. Этот счет-фактуру надо зарегистрировать в части 2 журнала учета счетов-фактур и в книге покупок. Отражать какие-либо корректировки в книге продаж не нужно;
  1. еще не прошел 1 год с момента возврата товара.
  2. в учете отражена корректировка реализации в связи с возвратом товаров;

И чтобы заявить вычет при возврате товара неплательщиком НДС, продавцу надо:

  1. возвращается вся партия товара целиком — просто-напросто зарегистрировать в книге покупок счет-фактуру, выставленный покупателю — неплательщику НДС при отгрузке ему товара;
  2. возвращается лишь часть товара — выставить покупателю корректировочный счет-фактуру в течение 5 календарных дней после получения товара; .

    В этом случае корректировочный счет-фактуру надо отразить в книге покупок. Вносить изменения в книгу продаж не требуется, , .

Полученные обратно товары поставщик принимает к учету по той же стоимости, которая была учтена в расходах при их продаже.

Корректировка доходов и расходов зависит от того, когда возвращены товары:

  1. это произошло до представления налоговой декларации за год отгрузки товара, то можно:
  1. расходы того года, в котором отгружены товары, уменьшить на стоимость товаров, списанную на расходы при их продаже;
  2. доходы того года, в котором отражена отгрузка товаров, уменьшить на сумму выручки от продажи бракованных товаров (ведь сделка аннулирована);
  1. товары возвращены после представления в инспекцию декларации по налогу на прибыль за год отгрузки товара, то надо; :
  1. стоимость товаров, учтенную в расходах при их продаже, включить во внереализационные доходы;
  2. ранее признанную выручку от продажи товаров, оказавшихся впоследствии бракованными, включить во внереализационные расходы как убытки прошлых лет.

Если товар настолько некачественный, что его нельзя использовать, то нецелесообразно платить еще и за транспортировку этого товара от покупателя до склада поставщика.

Проще его уничтожить на территории покупателя (либо оттуда вывезти для уничтожения). В этом случае покупателю и поставщику, как обычно, требуется совместно составить документ (акт о несоответствии товара), в котором должно быть отражено, что товар некачественный. То есть получается, что поставщик не выполнил обязательства по договору поставки.

То есть получается, что поставщик не выполнил обязательства по договору поставки. Тогда он в течение 5 календарных дней после подписания такого акта должен выставить покупателю корректировочный счет-фактуру, , ; . Покупатель, в свою очередь, должен восстановить вычет НДС по бракованному товару.

Для этого он может отразить корректировочный счет-фактуру в книге продаж. В случае если поставщик вовремя не выставит корректировочный счет-фактуру (не сделает это до конца квартала, в котором составлен акт о несоответствии товара), покупатель должен будет зарегистрировать в книге продаж этот акт и начислить НДС; . А сможет ли продавец принять к вычету НДС по бракованному, но невозвращенному товару?

Вот что нам рассказали специалисты налоговой службы. “Если покупатель обнаружил, что часть товара ненадлежащего качества, и вместе с поставщиком они решили бракованный товар уничтожить, то поставщик должен составить корректировочный счет-фактуру на основании первичного документа, к примеру акта о несоответствии товара по качеству.

Поскольку происходит изменение стоимости отгруженных товаров, поставщик имеет право на вычет НДС по корректировочному счету-фактуре даже в том случае, если бракованный товар не принимается им к учету, а уничтожается покупателем, ”. ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Ну а раз вычет НДС у продавца, к которому не вернулся бракованный товар, законен, то он может зарегистрировать в книге покупок выписанный корректировочный счет-фактуру. Рассмотрим такую ситуацию: покупатель получил материалы, которые оказались несоответствующего качества.

Поставщику выставлена претензия по качеству. Стороны договорились, что материалы поставщику возвращаться не будут — покупатель сможет использовать их для производства продукции второго сорта. Поставщик согласился уменьшить стоимость материалов.

Составлен акт об уменьшении стоимости поставленных материалов, поставщик выставил корректировочный счет-фактуру с уменьшением цены. Разница в цене возвращена.

Сначала известите продавца о некачественности товара и только потом уничтожайте брак.

Иначе обязательства по поставке будут считаться выполненными Покупателю надо восстановить часть входного НДС по материалам, соответствующую разнице в сумме налога, указанной в корректировочном счете-фактуре, .

Сделать это покупателю нужно на наиболее раннюю из дат:

  1. на дату получения первичных документов на уменьшение стоимости материалов (в этом случае таким документом будет акт об уменьшении стоимости);
  2. на дату получения корректировочного счета-фактуры, выставленного продавцом.

Если материалы еще не были использованы в производстве, то надо скорректировать их стоимость, по которой они учитываются в «прибыльном» налоговом учете. Иногда бывает так, что материалы уже были списаны на производство.

К примеру, брак или низкое качество материалов выявлены уже после того, как из них изготовлена продукция, которая оказалась не первого сорта (как это должно было быть), а второго или третьего. В этом случае проще всего учесть разницу в стоимости материалов в составе внереализационных доходов, .

*** Как видим, бракованный товар доставит хлопот не только собственникам и менеджерам. Бухгалтерии тоже придется поработать, чтобы правильно отразить в учете возврат такого товара. Понравилась ли вам статья?

  1. Ничего нового не нашел
  2. Нет ответа по поставленные вопросы
  3. Статья появилась слишком поздно
  4. Нужно больше примеров
  5. Почему оценка снижена?
  6. Тема не актуальна
  7. Другое
  8. Есть ошибки
  9. Аргументы неубедительны
  10. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  11. Слишком много слов

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я не подписчик, но хочу им стать
  2. я подписчик электронного журнала
  3. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  • , № 17
  • , № 3
  • , № 21
  • , № 20
  • , № 2
  • , № 16
  • , № 9, № 9
  • , № 5
  • , № 11

Возврат некачественных товаров

Ведущий аудитор Тел./факс (8634) 311-510, 312-336,В хозяйственной деятельности торговой организации могут возникать ситуации, когда приобретенный для последующей продажи товар необходимо вернуть поставщику. Основными причинами, влекущими необходимость возврата товара, как правило, являются либо его ненадлежащее качество, либо непредвиденные трудности со сбытом.

Если в первом случае стороны могут руководствоваться условиями договора или нормами Гражданского Кодекса Российской Федерации (если такого условия в договоре нет), то во втором случае, как правило, – только соглашением сторон.

Правовое регулирование поставки товаров предусмотрено Гражданским кодексом, в частности гл.30 «Купля-продажа» §1 «Общие положения о купле-продаже» и §3 «Возмещение вреда, причиненного вследствие недостатков товаров, работ или услуг». Согласно п.1 ст.454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Если продавец исполнил свое обязательство по договору ненадлежащим образом, передав организации-покупателю некачественный товар, то вступает в силу ст.475 ГК РФ, в соответствии с которой в случае существенного нарушения требований к качеству товара покупатель вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи.

Покупатель вправе потребовать на основании п.2 ст.475 ГК РФ возврата уплаченной за некачественный товар денежной суммы. Если на товар не установлен гарантийный срок или срок годности, то требования, связанные с недостатками товара, могут быть предъявлены покупателем при условии, что недостатки проданного товара были обнаружены в разумный срок, но в пределах двух лет со дня передачи товара покупателю (п.2 ст.477 ГК РФ). Как следует из гражданского законодательства, возврат товара в правовом смысле является отказом покупателя от исполнения своих обязательств в части принятия этого товара, хотя бы этот товар и был ранее фактически получен покупателем.

За отказом от принятия товара следует и правомерный отказ от оплаты, даже если ранее фактически денежные средства и были перечислены продавцу.

Таким образом, договор купли-продажи считается правомерно не исполненным покупателем. При возврате товара стороны возвращаются в исходное положение, договор купли-продажи считается расторгнутым.

Договором поставки может быть определен порядок возврата и замены бракованного товара. По условиям договора срок возврата может превышать даже срок годности вещи, при этом причиной возврата или обмена может быть не только наличие признаков брака, но также другие причины, например: отсутствие необходимости в полном использовании потребительских свойств вещи; невостребованность вещи (или ее составной части) покупателями и др. Нормами Гражданского Кодекса Российской Федерации установлены последствия передачи продавцом покупателю товаров ненадлежащего качества.

В частности, п.п.1, 2 ст.475 установлено право покупателя на:

  1. — возмещение расходов на устранение недостатков товара.
  2. — безвозмездное устранение недостатков товара в разумный срок;
  3. — соразмерное уменьшение покупной цены;

В случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени или выявляются неоднократно либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе по своему выбору:

  1. От причины возврата товаров зависит весь дальнейший порядок оформления операций в бухгалтерском и налоговом учете.
  2. — отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
  3. — потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

Достаточно частой причиной возврата товара поставщику являются обоснованные претензии по качеству и ассортименту товара.

В этом случае данные бухучета по реализации продукции и суммы НДС нужно корректировать исправительными записями на соответствующих счетах.

Об этом, в частности, сказано в п.4 Письма Минфина России от 12 ноября 1996 г . N 96

«О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами»

. Исправления вносятся путем сторнирования ранее учтенных операций.

Возврат товара по иным причинам возможен лишь путем обратной реализации.

Нормами Гражданского Кодекса Российской Федерации предусмотрено, что возврат товара после перехода права собственности на него при надлежащем исполнении договора купли-продажи рассматривается как возникновение нового обязательства.

При этом предприятие-покупатель будет выступать в качестве продавца принадлежащего ему товара, а предприятие-продавец — в качестве покупателя. В п.1 ст.39 Налогового кодекса Российской Федерации переход права собственности на товар также трактуется как реализация.

В настоящей статье мы рассмотрим ситуацию, связанную с возвратом некачественного товара, приобретенного по договору поставки ( цифры условные ). При отражении в бухгалтерском учете покупателя операций, связанных с возвратом некачественного товара поставщику, необходимо учитывать, что брак может быть выявлен при различных обстоятельствах, а именно:

  1. • при приемке товара до принятия к учету товара на склад;
  2. • после принятия к учету товара на склад, но до реализации другому покупателю;
  3. • после реализации товара другому покупателю.

Брак выявлен при приемке товара до принятия к учету товара на склад. В случае если при приемке товара покупатель выявил товар низкого качества, который не соответствует стандартам, техническим условиям или условиям договора, тогда такой товар на баланс покупателя не приходуется.

Поступивший товар несоответствующего качества учитывается на забалансовом счете 002

«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

.

Содержание операции Дебет Кредит Сумма Перечислены денежные средства поставщику 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 51 «Расчетный счет» 2124 Оприходованы товары 41 «Товары» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1500 НДС на поступившие товары 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 270 Поставщику предъявлена претензия на некачественный товар 76/2 «Расчеты по претензиям» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 354 Оприходованы товары, к которым имеются претензии по качеству 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» — 354 Возврат товаров поставщику, к которым имеются претензии по качеству — 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» 354 Получены денежные средства от поставщика по выставленной претензии 51 «Расчетный счет» 76/2 «Расчеты по претензиям» 354 Брак выявлен после принятия к учету товара на склад, но до его реализации.
Содержание операции Дебет Кредит Сумма Перечислены денежные средства поставщику 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 51 «Расчетный счет» 2124 Оприходованы товары 41 «Товары» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1500 НДС на поступившие товары 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 270 Поставщику предъявлена претензия на некачественный товар 76/2 «Расчеты по претензиям» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 354 Оприходованы товары, к которым имеются претензии по качеству 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» — 354 Возврат товаров поставщику, к которым имеются претензии по качеству — 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» 354 Получены денежные средства от поставщика по выставленной претензии 51 «Расчетный счет» 76/2 «Расчеты по претензиям» 354 Брак выявлен после принятия к учету товара на склад, но до его реализации.

В этом случае товары уже оприходованы по дебету счета 41 «Товары» и их возврат отражается по кредиту счета 41 «Товары» в момент фактической отгрузки продавцу в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям», который предназначен для обобщения информации о расчетах по претензиям, предъявленным поставщикам. Согласно п.5 ст.171 гл.21 НК РФ НДС, уплаченный поставщику при приобретении впоследствии возвращаемого товара, у покупателя не подлежит вычету из суммы налога, начисленной к уплате в бюджет.

Следовательно, сумму НДС по возвращаемым товарам, предъявленную к вычету (если эти товары были ранее оплачены поставщику), организация-покупатель должна восстановить к уплате в бюджет.

Восстановление НДС может быть отражено записью по дебету счета 19 «НДС по приобретенным МПЗ» и кредиту счета 68 «Расчеты с бюджетом» субсчет «Расчеты по НДС». Далее сумма НДС подлежит списанию со счета 19 «НДС по приобретенным МПЗ» на счет учета претензий. Сумма восстановленного НДС по некачественным товарам, которая была ранее принята к вычету, должна быть отражена в книге покупок со знаком минус в том отчетном периоде, в котором был отражен возврат товара поставщику с указанием реквизитов счета-фактуры, на основании которой «входной» НДС был возмещен из бюджета, с пометкой «возврат».

Кроме того, в отчетном периоде, в котором был отражен возврат товара поставщику, сумма восстановленного НДС подлежит отражению в Декларации по налогу на добавленную стоимость по строке 370 «Суммы налога, уплаченные налогоплательщиком по принятым к учету товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, включенным ранее в налоговые вычеты и подлежащие восстановлению. Выставленная претензия может быть удовлетворена несколькими способами: возврат стоимости некачественного товара, замена некачественного товара на качественный товар этой же номенклатуры, замена некачественного товара на качественный товар другой номенклатуры (при этом может возникнуть разница в цене, которая может подлежать доплате) и др. Содержание операции Дебет Кредит Сумма По договору поставки товар оплачен, получен и оприходован на склад покупателя Перечислены денежные средства поставщику 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 51 «Расчетный счет» 2124 Оприходованы товары 41/1 «Товары на складах» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 1800 НДС на поступившие товары 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 324 Предъявлен к вычету НДС, уплаченный при покупке товара 68 «НДС» 19/3 «НДС по приобретенным МПЗ» 324 Выставлена претензия поставщику на стоимость некачественного товара с учетом НДС Поставщику возвращен некачественный товар 76/2 «Расчеты по претензиям» 41/1 «Товары на складах» 300 Восстановлена сумма НДС, ранее принятая к вычету по некачественным товарам 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 68 «НДС» 54 НДС по возвращенному товару 76/2 «Расчеты по претензиям» 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 54 Вариант 1: выставленная претензия удовлетворена поставщиком возмещением стоимости товара Поступили денежные средства от продавца за некачественный товар 51 «Расчетный счет» 76/2 «Расчеты по претензиям» 354 Вариант 2: выставленная претензия удовлетворена поставщиком заменой на качественный товар Поступили другие товары 41/1 «Товары на складах» 76/2 «Расчеты по претензиям» 300 НДС на поступившие товары 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 76/2 «Расчеты по претензиям» 54 Предъявлен к вычету НДС, уплаченный при покупке товара 68 «НДС» 19/3 «НДС по приобретенным МПЗ» 54 Брак выявлен после реализации товара другому покупателю.

В таком случае при возврате товара покупателем организация для формирования в учете реальной величины выручки, полученной в отчетном периоде от продажи товара, и величины себестоимости проданного товара должна отразить в учете их корректировку путем внесения исправительных записей на соответствующие счета. Бухгалтерские проводки, отражающие хозяйственную операцию по возврату некачественного товара, зависят от периода, в котором такой возврат производится, а именно: в течение года, либо в году, следующем за годом реализации возвращаемого товара.

Налоговый учет возврата некачественного товара также зависит от того, в каком периоде он осуществляется. Если возврат осуществлен в том же налоговом периоде, что и реализация, то продавец уменьшает сумму доходов от реализации, рассчитанную в соответствии со ст.ст.249 и 316 НК РФ, на сумму возврата. А сумму расходов текущего налогового периода следует уменьшить на покупную стоимость возвращаемого товара.

Если же реализация осуществлена в одном налоговом периоде, а товар был возвращен в другом, то в этом случае убыток, понесенный из-за возврата некачественных товаров, включается в состав внереализационных расходов как убытки прошлых налоговых периодов, выявленные в текущем налоговом периоде (пп.2 п.2 ст.265 НК РФ). После возврата некачественного товара покупателем организация в свою очередь тоже может вернуть данный товар поставщику. При этом покупатель (организация) вправе предъявить требования поставщику в течение срока, установленного ст.477 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Содержание операции Дебет Кредит Сумма Товар продан покупателям Признана выручка по проданным товарам 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90/1 «Выручка» 1770 Списана себестоимость проданных товаров 90/2 «Себестоимость продаж» 41 «Товары» 1200 Начислен НДС 90/3 «НДС» 68 «НДС» 270 Поступили денежные средства за проданные товары 51 «Расчетный счет» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 1770 Вариант 1: возврат товара покупателем в отчетном году Выручка от продажи товаров «сторно» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90/1 «Выручка» — 1770 Себестоимость проданных товаров «сторно» 90/2 «Себестоимость продаж» 41 «Товары» — 1200 НДС по проданному товару «сторно» 90/3 «НДС» 68 «НДС» — 270 Покупателю возвращены деньги за возвращенный товар 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 51 «Расчетный счет» 1770 Вариант 2: возврат товара покупателем в следующем году Убыток прошлых лет, выявленный в отчетном году 91/2 «Прочие расходы» 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 1770 Предъявлен к вычету НДС, ранее начисленный и уплаченный в бюджет с реализации возвращенной продукции (п.5 ст.171, п.4 ст.172 НК РФ) 68 «НДС» 91/1 «Прочие доходы» 270 Себестоимость проданных товаров «сторно» 91/2 «Прочие расходы» 41 «Товары» — 1200 Покупателю возвращены деньги за возвращенный товар 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 51 «Расчетный счет» 1770 Выставлена претензия поставщику на стоимость некачественного товара с учетом НДС Поставщику возвращен некачественный товар 76/2 «Расчеты по претензиям» 41/1 «Товары на складах» 1200 Восстановлена сумма НДС, ранее принятая к вычету по некачественным товарам 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 68 «НДС» 216 НДС по возвращенному товару 76/2 «Расчеты по претензиям» 19/3 «НДС по оприходованным МПЗ» 216 Выставленная претензия оплачена поставщиком 51 «Расчетный счет» 76/2 «Расчеты по претензиям» 1416 Документальное оформление возврата товаров изложено в Методических рекомендациях по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г . N 1-794/32-5 (далее — Методические рекомендации). При несоответствии фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт по форме N ТОРГ-2 (утв.

Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г .

N 132), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику (п.2.1.7 Методических рекомендаций).

Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально-ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

Акт является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Получение от покупателя товара ненадлежащего качества оформляется расходной накладной на возврат забракованного товара по форме N ТОРГ-12 в двух экземплярах, один из которых прилагается к товарному отчету поставщика, другой вручается покупателю и является основанием для возврата ему денежной суммы за сданный товар (п.2.1.9 Методических рекомендаций).

При поставке товара продавцом в соответствии с нормами действующего законодательства оформляется счет-фактура и начисляется налог на добавленную стоимость. В результате выявления несоответствия нормам качества (по причине брака, порчи, утраты потребительских свойств) товар может быть возвращен продавцу. После возврата бракованного товара покупателем продавцу задолженность последнего перед бюджетом уменьшается на сумму НДС в части возвращенного товара.

Документально эту операцию следует оформлять соответствующей накладной на возврат товара от его покупателя и счетом-фактурой продавца со знаком минус на сумму поставки в двух экземплярах. Один экземпляр фиксируется в книге продаж продавца (поставщика) и уменьшает сумму НДС по несостоявшейся продаже, второй экземпляр передается покупателю.

На его основании осуществляется запись в его книге покупок, и в учете сторнируется принятая ранее к вычету сумма НДС по приобретенному товару, если такой вычет уже произведен. Следует иметь в виду, что указанное уменьшение задолженности перед бюджетом по НДС у продавца бракованного товара производится после отражения в учете соответствующих операций по возврату товаров или отказа от них, но не позднее одного года с момента возврата или отказа (п.4 ст.172 НК РФ).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+