Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Должностные обязанности исполнительный директор

Должностные обязанности исполнительный директор

Должностные обязанности исполнительный директор

Должностная инструкция по специальности «Исполнительный директор»

zip Вы можете скачать должностную инструкцию исполнительного директора бесплатно. Должностные обязанности исполнительного директора Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ——————————————————————-(наименование учреждения) 00.00.201_г.

№00 1. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права и ответственность исполнительного директора _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения1.2. На должность исполнительного директора назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на руководящихдолжностях в соответствующей отрасли не менее _______ лет.1.3.

Исполнительный директор назначается и снимается и увольняется с должностирешением _______________________________________________________________.(общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия)1.4. Исполнительный директор обязан знать:- постановления региональных, федеральных иместных органов управления и власти, которые определяютважные направления развития соответствующей отрасли и экономики;- нормативные и законодательные правовые акты, которые регламентируютфинансово-экономическую и административно-хозяйственную деятельностьпредприятия;- нормативную документацию и методические материалы других органов, которые касаются деятельности предприятия;- перспективы экономического, технического и социальногоразвития отрасли и предприятия;- специализацию, профиль и структуру предприятия;- экологическое и налоговое законодательство;- порядок составления и согласования бизнес-планов финансово-экономической и административно-хозяйственной деятельности предприятия;- трудовое законодательство;- методы и принципы прогнозирования;- рыночные методы управления предприятием и хозяйствования;- процедуру заключения и исполнения финансовых и хозяйственных договоров;- процедуру разработки и заключения коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений и регулирования социально-трудовых отношений;- конъюнктуру рынка;-процедуру разработки и заключения трудовых договоров;- передовой производственный опыт всоответствующей отрасли и научно-технические достижения;- организацию труда и производства;- управление финансами и экономикой предприятия;- методику проведения ревизий и проверок документации;- этику делового общения;- основы делопроизводства;- психологию деловых отношений;- маркетинговые и стратегические аспекты управления;- нормы и правила охраны труда;- методы и принципы управления персоналом на предприятии.1.5. В период отсутствия исполнительного директора его обязанностиВозлагаются на ______________________________________________________________.(должность, Ф.И.О.)1.6.

Профессионально важные качества исполнительного директора: ____________________________.(перечислить качества) 2. Должностные обязанности работникаНа исполнительного директора возлагаются следующие должностныеобязанности:2.1. Организация работ и эффективного сотрудничества всехструктурных подразделений предприятия.

2.2. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия согласно учредительной документации.2.3.

Приятие мер, улучающих эффективность работы предприятия.2.4.

Руководство структурными подразделениями предприятия ппосредством подчиненных ему руководителей этих подразделений.2.5. Обеспечивает:- исполнение распоряжений и приказов руководствапредприятия- организацию работ структурных подразделений, касающихся осуществления утвержденных планов;- соблюдение и внедрение утвержденных нормативов, положений и инструкций;- ведение учета по исполнению плановых заданий;- проверки соблюдения сроков предоставления отчетностей и прочих документов;2.6. Организация административно-хозяйственной деятельности предприятия с использованием прогрессивных форморганизации и управления труда, новейших технологий, научно обоснованных нормативов финансовых, материальных и трудовых затрат.2.7.

Участие в разработках стратегий предприятия.2.8.

Планирование потребностей предприятия в инструментах и ресурсах.2.9. Контролирование и усовершенствование бизнес-процессов.2.10.

Составление бюджета предприятия.2.11.

Разработка, внедрение и усовершенствование методов управления предприятием (совместно с гендиректором).2.12.

Управление всеми операциями организации, связанных с контролем финансов.2.13. Информирование о результатаханализа руководство предприятия.2.14. Разработка и построение организации предприятия.2.15.

Регулярное проведение экономического и финансового анализадеятельности предприятия.2.16. Планирование потребности предприятия в персонал.2.17.

Принятие решений по назначению и увольнению сотрудников.2.18. Контроль соблюдения производственной и трудовой дисциплины, помощь развитию инициативы, трудовой мотивации иактивности сотрудников предприятия.2.19.

Принятие мер, касающихся обеспечения предприятияквалифицированными кадрами, а также развития и рационального использования ихпрофессионального опыта и знаний, создания условий труда, которые бы были безопасны для здоровья и жизни сотрудников, соблюдения требований закона об охране окружающей среды.2.20. Контроль разработки и внедрения схем поощрения сотрудниковСообразно приоритетам предприятия.2.21.

Обеспечение правильного сочетания административных и экономических методов руководства в решении вопросовматериального и морального стимулирования сотрудников и повышения эффективности их деятельности.

2.22. Использование принципа ответственности и материальной заинтересованности каждого сотрудника за доверенную ему работу и ее результаты, а также результаты работы коллектива в целом. 2.20. Своевременная выплата зарплаты по договору.2.23. Представление интересов предприятия во взаимодействиях с партнерами и в органах гос.

Представление интересов предприятия во взаимодействиях с партнерами и в органах гос. власти.2.24. Обеспечение выполнения предприятием взятых обязательств перед региональным, федеральным и местным бюджетами, а также поставщиками, государственными внебюджетными социальными фондами, кредиторами и заказчиками, включая учреждения банка.2.25. Защита имущественных интересов предприятия в органах государственной власти и управления, а также в судах.2.26.

Обеспечение выполнения трудовых и хозяйственных договоров и бизнес-планов. 3. Права Исполнительный директор вправе:3.1. Принимать решения и организовывать ихисполнение работниками предприятия в рамках своейкомпетенции.3.2.

Вносить свои предложения вышестоящему руководству повопросам, касающимся усовершенствования работы предприятия.3.3. Представлять интересы предприятия присотрудничестве с юридическими, физическими лицами, органамигосударственной управления и власти.3.4.

Осуществлять работы от имени предприятия бездоверенности.3.5.

Открывать расчетные и иные счета в банковских учреждениях.3.6.

Распоряжаться имуществом и средствами предприятия, соблюдая требования нормативных актов и устава предприятия.3.7. Заключать трудовые договоры.3.8.

Выдавать доверенности на представительство, совершение гражданско-правовых сделок и пр.3.9.

Требовать от руководства предприятия помощи ввыполнении своих должностных обязанностей и обеспечении прав.3.10. На предусмотренные законодательством социальные гарантии и другие права.

3.11. На дополнительный к основному отпуск. 4. Ответственность Исполнительный директор ответственен: 4.1. За нанесение материального вреда работодателю вопределенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.4.2.

За недолжное выполнение или невыполнение своих профессиональныхобязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.4.3.

За правонарушения, которые были совершены в период его работы в определенных действующим административным,гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.4.4. За результаты деятельности предприятия.4.5. За последствия принятых им решений, которые выходят за пределы его полномочий, установленных Уставом предприятия, действующим законодательством и другими нормативными правовыми актами.4.6.

За недостоверное или несвоевременное предоставление информации овыполнении планов работ структурными подразделениями.4.7. За развитие и управление предприятия.4.8. За несоблюдение сотрудниками отделов, находящихся с его подчинении, трудовой дисциплины.4.9.

За прибыль и убытки предприятия, составление бюджета.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г. С инструкцией ознакомлен,один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г.

Поделиться ссылкой:

Должностная инструкция исполнительного директора. Образец

Утверждаю Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.

Должностная инструкция исполнительного директора (наименование организации, предприятия) 1.1. Исполнительный директор относится .

1.2. Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.

1.3. Исполнительный директор подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4. На время отсутствия исполнительного директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. , отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж управленческой работы в соответствующей области не менее трех лет.

1.6. Исполнительный директор должен знать:

  1. структуру и стратегию развития компании;
  2. основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового права;
  3. формы и порядок финансовых расчетов, порядок оформления финансовых операций, организацию документооборота в коммерческой деятельности.
  4. трудовое законодательство;

1.7.

Исполнительный директор руководствуется в своей деятельности:

  1. приказами и распоряжениями руководства;
  2. настоящей .
  3. законодательными актами РФ;
  4. Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании. 2.2. Участвует в разработке стратегии развития компании. 2.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.

2.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора. 2.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию. 2.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.

2.7. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр. 2.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора. 2.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.
2.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов. 2.10. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.

2.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора. Исполнительный директор имеет право: 3.1.

Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями. 3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения. 3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

3.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины. 3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Исполнительный директор несет ответственность: 4.1.

За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) «_» _____________ 20__г.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Исполнительный директор: права и обязанности

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Требования к кандидату на должность исполнительного директора
  • Плюсы и минусы работы исполнительным директором
  • Как составляется должностная инструкция исполнительного директора
  • Профессиональные, деловые и личные качества, необходимые для исполнительного директора компании
  • Отличия между должностями исполнительного и генерального директора
  • Какие задачи чаще всего стоят перед исполнительным директором
  • В чем заключается работа исполнительного директора

Исполнительный директор – весьма значимая должность, это человек из руководящего состава компании. Он обладает настолько значительными полномочиями, что при необходимости может временно заменить гендиректора фирмы. Для собственника компании исполнительный директор – «правая рука».

Ни один, даже самый работоспособный и «продвинутый», предприниматель не в состоянии в одиночку решать все навалившиеся проблемы, разгребать последствия форс-мажоров и заниматься внутренней политикой компании.

Обязанность владельца фирмы – думать о развитии бизнеса, составлять стратегические планы, благодаря которым компания выйдет на новый уровень, оставив всех конкурентов далеко позади.

А вот задача по реализации этих самых планов ложится на плечи исполнительного директора.

Осталось только найти «правильного» человека на эту должность. И ошибаться тут ни в коем случае нельзя, иначе компании может быть нанесен существенный вред.

В чем заключается работа исполнительного директора Исполнительный директор напрямую подчиняется гендиректору или собранию учредителей фирмы. В зону ответственности этого топ-менеджера входит контроль финансовых операций компании, решение кадровых вопросов, организация управления производственными подразделениями и процессами продвижения и реализации продуктов фирмы.

Такая должность считается престижной из-за высокой зарплаты, широкого круга полномочий и большой ответственности за результаты принятых решений. Потребность в найме управляющего тем выше, чем сильнее компания. В большинстве средних и крупных фирм не обойтись без такого менеджера.

Далее мы подробнее рассмотрим, что же подразумевает данная позиция. Среди наемных сотрудников именно исполнительный директор – главный управленец. Данная должность даёт реальные полномочия по руководству компанией.

Человек на этой позиции непосредственно влияет на благосостояние организации: борется за лидерство на рынке, отстаивает интересы фирмы как свои собственные.

При грамотном разделении управленческого труда у гендиректора должен быть универсальный управляющий – «правая рука».

Если заместители отвечают за определенные сегменты работы, то именно исполнительный директор курирует все стороны деятельности организации.

В его задачи входит разработка тактики выполнения бизнес-плана компании, контроль исполнения намеченных шагов. Если данный менеджер грамотно выполняет требуемые задачи и обеспечивает полный контроль внутренних организационных вопросов, то гендиректор высвобождает ресурс времени и энергии на стратегические аспекты деятельности фирмы.

Полномочия исполнительного директора позволяют полностью закрывать вопросы разработки и внедрения пошаговой стратегии исполнения стратегических планов. Все оперативное управление организацией сосредоточено в его руках.

В сфере ответственности нанятого управляющего находятся все аспекты деятельности компании.

Именно это лицо отвечает за соблюдение экономически обоснованной стратегии управления организацией. Контроль достижения целей, поставленных в бизнес-плане, и тактика исполнения также находятся в его ведении.

Необходимыми полномочиями исполнительного директора наделяет Совет директоров или же акционеры организации. Данное должностное лицо непосредственно подчиняется Президенту компании и Наблюдательному совету, если подобный орган предусмотрен в структуре управления. Члены Наблюдательного совета могут делиться идеями развития фирмы и давать советы по оперативному управлению, однако целесообразность и пути внедрения поступивших предложений определяет только сам исполнительной директор.

Члены Наблюдательного совета могут делиться идеями развития фирмы и давать советы по оперативному управлению, однако целесообразность и пути внедрения поступивших предложений определяет только сам исполнительной директор. В сферу ответственности управляющего также входит развитие корпоративной культуры и поддержание высокого уровня понимания целей организации сотрудниками. Для этого организуется обучение топ-менеджеров, проводятся переговоры с аутсорсерами и мотивирующие мероприятия с персоналом компании.

Читайте нашу статью

«Техники продаж: выбирайте ту, которая вам подходит»

.

Пристального внимания исполнительного директора заслуживают все нюансы деятельности организации, которые влияют на её позиции на рынке.

Это касается кадрового состава, ситуации с акционерами, финансовых вопросов, а также доступных производственных и других ресурсов. Какие задачи чаще всего стоят перед исполнительным директором Конкретный перечень полномочий управляющего зависит от тех целей, достижения которых ждёт руководство компании:

  • Грамотная организация оперативной деятельности компании. Когда фирма планомерно развивается и приближается к пиковым показателям, руководящему составу необходим человек, который возьмёт на себя текущие управленческие задачи. Такой менеджер обязан не только сохранить темп развития, но по возможности улучшить показатели, тем самым усилив позиции компании на рынке.
  • Достижение максимальной эффективности деятельности организации. Основная задача в этом случае состоит в том, чтобы передать большой управленческий опыт и видение другим топ-менеджерам компании и всему коллективу. Знания и навыки успешного директора повысят эффективность работы управленческого звена.
  • Нахождение новых путей развития организации. Главной задачей в этом случае будет поиск направлений, в которых возможно применение иных управленческих стратегий, и более эффективных методов распределения имеющихся ресурсов. Важно добиться качественного повышения бизнес-показателей компании.
  • Разграничение зон ответственности генерального и исполнительного директоров. В ситуации, когда на крупном предприятии исполнительный директор берет на себя часть функционала генерального, требуется не просто грамотный менеджер, но тот, кто готов работать в паре полноправных партнеров. Подобный тандем должен функционировать, основываясь на принципах сотрудничества и взаимопонимания. При полноценных партнёрских отношениях двух топ-менеджеров предприятие только выиграет.

Обязанности исполнительного директора не ограничиваются данным перечнем.

Некоторые из них даже не прописаны в нормативных документах. Так, менеджмент компании зачастую возлагает на управляющего ответственность за уровень взаимопонимания между руководящим и исполнительским кадровым составом. Завоевать доверие и уважение работодателей позволит качественная работа не только по основным направлениям, но в рамках заботы о климате в коллективе.
Завоевать доверие и уважение работодателей позволит качественная работа не только по основным направлениям, но в рамках заботы о климате в коллективе.

Для эффективного движения к экономическим целям важно создать сплочённую команду.

Отличия между должностями исполнительного и генерального директора Далеко не все понимают разницу в полномочиях и компетенциях генерального и исполнительного директоров.

Даже некоторые предприниматели при составлении устава, например, общества с ограниченной ответственностью, считают «приставки» к слову директор лишь показателем солидности той или иной должности. Многие люди искренне полагают, что исполнительный, гендиректор и председатель совета директоров – это разные названия одной должности. Однако различия есть, причём достаточно весомые.

Важно грамотно называть должности и понимать разницу между ними, чтобы не попасть в глупую или смешную ситуацию.

Иногда можно встретить абсолютно абсурдные наименования, например, «генеральный исполнительный директор».

Но прежде чем говорить о различиях, обозначим общие аспекты этих двух должностей. Обе эти позиции относятся к управленческим, то есть в обязанности входит контроль работы коллектива. У обоих топ-менеджеров есть вышестоящий руководитель или орган, перед которым они несут ответственность.

Назначение исполнительного директора, как и генерального, проводится собственником бизнеса. Снятие с должности также осуществляет владелец фирмы.

Процедуры назначения и увольнения прописаны в нормативных документах компании.

Гендиректор Само слово «генеральный» подсказывает, что в подчинении такого руководителя есть другие директора: финансовый, по персоналу, по производству, по продажам.

Это стандартная ситуация для крупного предприятия. В данном случае гендиректором является тот, кто фактически возглавляет дирекцию предприятия, то есть руководит организацией. Человек на этой должности управляет всей деятельностью фирмы.

Его обязанности и полномочия прописываются в приказе, устанавливающем структурные особенности предприятия. В этом же документе должны быть обозначены основные обязанности подчиненных ему топ-менеджеров. В обществе с ограниченной ответственностью органом управления является общее собрание участников.

В обществе с ограниченной ответственностью органом управления является общее собрание участников.

Стоит учитывать, что в российском законодательстве нет единого наименования для участников общества, имеющих долю в уставном капитале компании. Их могут называть учредителями, участниками или директорами. При использовании последнего названия лицо с наибольшей долей в фонде общества будет именоваться гендиректором.

И в этом случае человек, занимающий эту должность не отвечает за оперативное управление фирмой. Совет учредителей под руководством председателя также может назначать гендиректора для обеспечения текущего руководства организацией. Гендиректор несёт ответственность за:

  1. налаживание взаимосвязей с госструктурами и коммерческими фирмами в интересах компании;
  2. создание подходящей для эффективной работы структуры предприятия: в зависимости от направления и плана развития;
  3. сокращение нецелевых расходов;
  4. жесткое следование законам;
  5. создание и корректировку пошаговых планов развития фирмы;
  6. создание команды менеджеров среднего звена и эффективное решение кадровых вопросов;
  7. развитие компании, приумножение прибыли и расширение рынков сбыта;
  8. эффективную политику в части распределения бюджета.
  9. финансовое благополучие компании;

Подробное описание прав и обязанностей гендиректора содержится в его трудовом договоре и должностной инструкции.

Данные документы всегда согласуются владельцем компании или уполномоченным органом управления. Исполнительный директор Исполнительный директор может заниматься текущими вопросами управления всего предприятия или же отдельных структурных единиц. Это зависит от масштабов организации и её особенностей.

Далее опишем такие случаи подробнее.

Когда гендиректор общества с ограниченной ответственностью является главой совета учредителей, для осуществления оперативного управления нанимают исполнительного директора. Ответственность перед владельцем бизнеса в этом случае несут оба топ-менеджера. Разница в должностях в данной ситуации невелика.

В основном отличие заключается в юридических формулировках в учредительных документах. Если же речь идёт о крупном предприятии с разветвлённой структурой, то разница в полномочиях и обязанностях становится существенной.

Читайте нашу статью

«Лид-магнит: потенциальных клиентов должно быть много»

. Подробнее изучим эту ситуацию на примере фирмы, которой управляет гендиректор, а в его непосредственном подчинении есть директор по производству. Последний ответственен за:

  1. контроль соблюдения правил техники безопасности и норм охраны труда;
  2. параметры и объемы выпуска товаров;
  3. контроль соответствия технической документации нормам законодательства;
  4. исполнение производственных планов;
  5. соответствие технологии производства современным тенденциям и сохранение конкурентоспособности товаров.
  6. решение кадровых вопросов в рамках производственных отделов;
  7. организацию процесса и бесперебойную работу производственных мощностей;

Конечно же, подробное структурное описание должностных инструкций содержится в одноименном документе.

Топ-менеджеры, отвечающие за сбыт, кадры и другие подразделения, имеют похожие задачи в рамках своих зон полномочий. Так, директор по сбыту отвечает за эффективные логистические решения и лояльность дилерской сети, но не несёт ответственности за рациональное использование бюджета всеми подразделениями. В любом случае ответственность данных должностных лиц – это лишь часть той, что несёт перед собственником гендиректор.

Требования к кандидату на должность исполнительного директора Кандидат должен иметь высшее экономическое образование или обладать знаниями по профилю работы фирмы. Желательно, чтобы претендент имел опыт подобной работы в компании того же типа и представление об особенностях её деятельности. Кроме того, требуется знание законодательства, в том числе налогового и профильного.

Это необходимо для грамотного руководства и защиты фирмы от проблем в налоговой сфере, которые могут возникнуть в рамках осуществления основной хозяйственной деятельности.

Важно понимать, что управляющий должен держать руку на пульсе во всех аспектах деятельности фирмы, которые влияют на объём получаемой прибыли.

Это означает, что менеджер обязан быть полностью осведомлён о ситуации с кадрами, акционерами, бюджетом, финансовыми потоками и другими значимыми сторонами деятельности фирмы. Кандидат на вакансию исполнительного директора должен обладать следующими навыками:

  1. управления компанией;
  2. контроля исполнения плана по продажам продукции;
  3. организации бизнес-процессов;
  4. разработки принципов эффективной работы и контроля их применения.
  5. найма и обучения персонала предприятия;
  6. координации деятельности производственных подразделений;
  7. разработки и исполнения бюджета фирмы;
  8. переговорного процесса с партнерами, клиентами, поставщиками и субподрядчиками;
  9. распределения ресурсов организации;

Профессиональные, деловые и личные качества, необходимые для исполнительного директора компании Должность управляющего подразумевает, что кандидат обладает особой системой мышления и определенным набором личностных характеристик, которые и позволят ему эффективно осуществлять руководство людьми.

Обычно выделяют три ключевые группы необходимых качеств: профессиональные, деловые и личные. К первой группе относят те знания и опыт, которые характеризуют кандидата как профессионала в определенной области. Крайне сложно добиться эффективности управления без знания специфики производственного процесса.

Под деловыми качествами понимают не только навыки управления, но также знания о построении структуры организации.

Крайне важно уметь находить общий язык с партнерами, располагать к себе коллег, подчиненных, при этом контролируя их работу.

Под личностными качествами понимают совокупность моральных и личностных принципов, особенностей характера, которые позволяют человеку быть эффективным на позиции топ-менеджера и применять тот или иной стиль управления. Ещё недавно для работы на такой должности было бы достаточно лишь высокой оценки профессиональных качеств. Однако в современных рыночных условиях быть эффективным том-менеджером может лишь тот, кто обладает удачной комбинацией всех трёх характеристик.

Далее рассмотрим подробнее, что же входит в формулу идеального руководителя. Деловые качества По-другому эту группу характеристик называют «деловой хваткой».

Именно это качество руководителя выступает на первый план при найме исполнительного директора. Вот что подразумевают, говоря о деловых навыках:

  1. умение четко оценить возможности команды и распределить роли;
  2. способность быстро мыслить и предпринимать конкретные действия;
  3. разумное использование доступных ресурсов;
  4. умение самостоятельно принимать взвешенные решения;
  5. способность внятно поставить задачи и скоординировать деятельность команды;
  6. умение быстро сориентироваться в любой ситуации;
  7. навык работы в условиях многозадачности;
  8. навык быстрой оценки ситуации и объективного анализа поступающих сведений;
  9. навык построения стратегии развития;
  10. умение найти общий язык с руководством и партнерами;
  11. отличные коммуникационные навыки, за счёт чего происходит укрепление связей с партнерами и контрагентами.

Исполнительный директор должен быстро ориентироваться в сложных ситуациях и грамотно принимать решения, контролируя эмоции и проявления стресса.

Важно объективно оценивать поступающие сведения и давать четкие инструкции подчиненным, ведь исполнительный директор – это орган принятия решений для команды подчиненных.

Эффективный менеджер сможет правильно расставить приоритеты для большого количества задач.

В целях оптимизации работы компании такой руководитель рассмотрит возможности использования аутсорсинга, избавляясь тем самым от рутины. Один из ключевых факторов успеха современной компании – отлаженная коммуникация с партнерами и другими организациями. Это необходимо для взаимодействия и обмена информацией.

Личностные особенности исполнительного директора во многом определяют его управленческие успехи. Личные качества В идеале управляющий обладает следующими качествами:

  1. Устойчивость к стрессам. Тот, кто в сложных ситуациях поддаётся влиянию эмоций и не может отрешиться от искаженного восприятия действительности, вряд ли станет успешным топ-менеджером.
  2. Адекватная самооценка. Человек не может управлять другими людьми и оценивать их способности, если он не в состоянии проанализировать собственные решения и контролировать свои действия. Способность к самоконтролю и самокритике – одна из ключевых при построении взаимоотношений с коллективом.
  3. Высокие стандарты качества. Руководитель, требовательный к себе и подчинённым, пользуется авторитетом, за счёт чего команда вокруг него будет работать слаженно и дисциплинированно.
  4. Коммуникабельность и умение наладить контакт с подчиненными. Важно создать комфортные условия взаимодействия в коллективе. Для этого пригодится навык конструктивной критики и уважение ко всем членам команды. Сочетая эти методы, руководитель выстраивает эффективное командное взаимодействие.
  5. Умение принимать решение и настойчивость при их выполнении. Успешных руководителей отличает смелость в принятии спорных и небанальная решений. Природное упорство помогает достигать целей.
  6. Амбициозность и целеустремлённость. Нацеленность на успех и стремление к расширению горизонтов компании – это то, что позволяет создать правильный настрой у всего коллектива.

Как отмечают специалисты, именно объективности чаще всего не хватает руководителям.

Оно и неудивительно, ведь сложно всегда давать непредвзятую оценку при развитых лидерских качествах. Для развития объективности советуют почаще прибегать к самоанализу, чтобы научиться отстраняться от субъективных пристрастий в пользу профессиональных качеств.

Профессиональные качества Руководитель должен обладать специфическими профессиональными знаниями в зависимости от выбранной отрасли. Ниже приведём ключевые характеристики данной категории:

  1. эрудиция и информированность об особенностях смежных производственных отраслей;
  2. способность проанализировать и применить новый метод работы;
  3. критическое мышление, умение анализировать изменяющиеся условия среды.
  4. стремление к саморазвитию и самообразованию;
  5. соответствующее образование, опыт и компетентные познания в выбранной сфере деятельности;

Мы поместили описание профессиональных качеств руководителя в конце по двум причинам. Во-первых, именно на должности исполнительного директора на первый план выходят личностные и деловые качества соискателя.

История знает множество примеров, когда руководитель, не знакомый со спецификой производства, тем не менее выстраивал эффективную систему организации труда. Так что умение анализировать и оценивать потенциал сотрудников и ресурсные возможности гораздо важнее понимания специфики конкретной компании. Во-вторых, профессиональные навыки и знания служат лишь базой для уверенности в своих силах и взращивания личностных и деловых качеств.

Конечно же, информированность руководителя и его опыт в определенной области – это большой плюс, но не основной критерий для оценки его умений как менеджера. Именно поэтому профессиональные исполнители не становятся менеджерами. Как стать увереннее в себе. Видео от Бизнес Молодости: <> Как составляется должностная инструкция исполнительного директора Должностная инструкция содержит развернутое описание всех функций, которые во время работы выполняет должностное лицо, а также его прав и обязанностей.

Данный документ разрабатывается и утверждается заранее. Будущий исполнительный директор должен ознакомиться с инструкцией и подписать её до вступления в должность.

Чем четче и подробнее будут описаны должные обязанности наемного управляющего, тем меньше вероятность неправильной трактовки результатов труда и недопонимания тех задач, которые руководство ставит перед топ-менеджером. Читайте нашу статью

«Как увеличить конверсию сайта и добиться повышения продаж»

.

Хотя должностная инструкция и не является обязательным документом для наемных работников, но существование данного документа делает взаимодействие между организацией и сотрудником более понятным на всех этапах (от приема до увольнения). Типовая инструкция может быть дополнена необходимой информацией с учетом специфики компании.

Базовая структура текста должностной инструкции исполнительного директора не имеет отличий от подобных документов других сотрудников. Вот какие разделы в ней содержатся:

  • Права – данный раздел содержит полный перечень полномочий нанятого управляющего по отношению к подчиненным и вышестоящим сотрудникам, а также его возможности по принятию управленческих решений. Кроме того, здесь перечисляются права, положенные сотруднику в соответствии с трудовым законодательством.
  • Общие положения, где описываются основные аспекты работы с учетом особенностей конкретного предприятия.
  • Должностные обязанности – здесь подробно раскрываются функции, выполнение которых подразумевает занимаемая должность.
  • Ответственность – описание конкретных нарушений, при допущении которых нанятый управляющий будет привлечен к материальной или дисциплинарной ответственности.

Далее рассмотрим подробнее, что желательно указать в подразделах должностной инструкции исполнительного директора компании. Общие положения Поскольку характер работы исполнительного директора уникален среди наемных сотрудников, а подчиняется данный менеджер напрямую собранию учредителей или же другому органу управления компанией, то особое внимание следует уделить процедуре назначения и освобождения от должности.

Следует также подробно описать профессиональные качества и уровень образования, необходимые для выполнения задач.

Важно сделать акцент на ненормированном графике работы, ведь присутствие топ-менеджера на рабочем месте в критических ситуациях может потребоваться в выходные или праздничные дни, либо в нерабочие часы.

Необходимо также обозначить право исполнительного директора передать полномочия на время длительного отсутствия другому должностному лицу. В этом разделе можно кроме прочего дать перечень нормативно-правовых актов, включая внутренние документы компании, которыми в своей работе должен руководствоваться нанятый управляющий.

К подобным документам относятся:

  1. Действующий Устав и Правила внутреннего трудового распорядка.
  2. Сама должностная инструкция назначаемого на пост исполнительного директора.
  3. Приказы и распоряжения гендиректора или собрания учредителей фирмы.
  4. Трудовой кодекс РФ и другие законы, касающиеся работы с персоналом и специфики отрасли.

Должностные обязанности исполнительного директора Для корректной оценки результатов работы исполнительного директора следует четко очертить круг его должностных обязанностей. Базовый функционал управляющего – это ежедневная организация хозяйственных и финансовых аспектов деятельности компании.

Эти задачи в той или иной мере отражены в учредительных документах фирмы. Однако кроме этого, управляющий обязан работать над повышением эффективности работы организации в целом, потому важная сторона его работы – это отладка процесса взаимодействия различных отделов компании. Исполнительный директор обязан:

  1. оценивать прогресс в достижении целей организации;
  2. позаботиться о выполнении распоряжений собрания учредителей или приказов собственника бизнеса;
  3. знать о содержании и заниматься внедрением в ежедневную деятельность утвержденных норм, положений и инструкций в рамках трудовой сферы,
  4. контролировать выполнение поручений в срок, проверяя отчетные документы.
  5. организовывать работу подразделений компании таким образом, чтобы достигать плановых показателей производства и сбыта;

Для выполнения обязанностей управляющий принимает меры по:

  1. эффективному сочетанию экономических и административных инструментов управления, повышая тем самым дисциплину и используя материальное стимулирование для получения высоких результатов работы сотрудников.
  2. найму в штат специалистов требуемой квалификации;
  3. обеспечению условий безопасности на производстве, требований охраны труда и санитарно-гигиенических норм в разных типах помещений;

В перечень функциональных обязанностей исполнительного директора важно включить пункт о предоставлении ему права представления интересов компании в государственных и коммерческих структурах.

Это необходимо, чтобы управляющий мог заключать договора с партнерами, а также защищать интересы фирмы в суде и других органах государственной власти.

В данном разделе могут быть указаны и другие обязанности управляющего, вытекающие из специфики деятельности компании. Права и ответственность исполнительного директора Управляющий обладает следующими правами:

  1. Принимать самостоятельные решения и требовать их выполнения от персонала организации в пределах своей компетенции.
  2. Выполнять свои профессиональные обязанности в соответствующих для этого условиях.
  3. Совершать различные действия от имени компании (доверенность при этом не требуется).
  4. Инициировать открытие расчетных или других счетов компании в банках.
  5. Подписывать трудовые контракты и доверенности, например, на получение ТМЦ.

Управляющий несет ответственность:

  1. за материальный ущерб, причинённый компании;
  2. за принятие решений вне пределов своей компетенции и их результаты;
  3. за нарушение сотрудниками норм трудовой дисциплины;
  4. за позднее информирование вышестоящего руководства или недостоверность сведений о результатах работы;
  5. за разглашение коммерчески значимых сведений и др.
  6. за невыполнение или недостаточное качество выполнения обязательств;

Скачать образец должностной инструкции для исполнительного директора вы можете здесь: Должностная инструкция является локально-нормативным актом, потому должна быть утверждена приказом руководителя. Это касается и инструкции исполнительного директора.

На титульном листе должен стоять гриф «Утверждаю», указана дата согласования, а также подпись руководителя с расшифровкой.

В трудовом договоре исполнительного директора важно указать ссылку на утвержденную должностную инструкцию.

Плюсы и минусы работы исполнительным директором Многие в детстве мечтают стать начальником, однако повзрослев, человек понимает, какую ответственность предполагает руководящая должностью. Быть топ-менеджером – это почетная, престижная и хорошо оплачиваемая работа, но справиться с ней не так-то просто.

Развитые лидерские качества – обязательное условие успеха любого руководителя, в том числе и исполнительного директора.

Важно суметь эффективно организовать работу коллектива и нести полную ответственность за достижение результатов.

Зачастую обычные сотрудники могут завидовать кожаному креслу и большому числу подчиненных, но не всегда то, что кажется желанным, является таковым при ближайшем рассмотрении.

Преимущества должности:

  • Устойчивость к стрессам и более спокойное отношение к жизненным проблемам. Те, кто работал исполнительным директором даже на протяжении года, становятся более стрессоустойчивыми: любая проблема быстро превращается в пошаговый план решения.
  • Почетная и привилегированная позиция. Сам статус топ-менеджера обычно означает уважение со стороны подчиненных. Более того, сокращения персонала крайне редко захватывают руководящие должности. Деловые связи, которые есть у любого менеджера среднего и высшего звена, зачастую помогают решать вопросы и вне офисных стен: достаточно только позвонить нужному человеку.
  • Возможности для самореализации. Логично, что каждый вновь назначаемый на должность исполнительного директора уже реализовал часть своих амбиций. Однако новая ступень в карьере открывает дополнительные возможности для самореализации. Человек вновь выбирает цели и следует к ним с помощью своей команды.
  • Развитие в профессии и ценный опыт. Исполнительный директор – это позиция для амбициозных людей, тех, кому важен карьерный рост. Каждый день топ-менеджер сталкивается с различными задачами и должен анализировать огромный массив информации для выработки решений. Ознакомление с опытом коллег также способствует личному развитию управляющего.
  • Высокий заработок. Зарплата исполнительного директора намного выше, чем у рядового сотрудника. Однако эти деньги менеджер отрабатывает, проводя много времени на рабочем месте, оставляя в офисе свои силы и нервы. Отпуска также случаются реже, чем у обычных исполнителей, зато сразу на райские острова.
  • Высокая степень ответственности. Человек на руководящей должности отвечает не только за себя, но и за работу всех подчиненных. Топ-менеджеры за счет этого обладают повышенным уровнем самодисциплины и ответственности. Для многих работа в таком режиме приносит дополнительный адреналин.

Читайте нашу статью «Способы увеличения продаж, которые работают безотказно».

Недостатки должности:

  • Ответственность за результаты перед вышестоящим руководством. Топ-менеджер должен держать ответ как за хорошие, так и за плохие результаты своих сотрудников. Кроме того, единоличное решение сложных вопросов также вызывает большой стресс, нервозность и даже сомнения в собственных силах.
  • Большой объем обязанностей. Исполнительный директор отвечает за все вопросы скопом, он не может, как обычный сотрудник, сказать, что делает только часть работы. Управляющий должен виртуозно принимать решение касаемо самых разных вопросов: наем и увольнение сотрудников, деловые переговоры, пересмотр бюджета и вопросы развития.
  • Недостаток времени на что-либо, кроме работы. Исполнительный директор должен уметь грамотно расставить приоритеты между отчетами, форс-мажорами и текущими задачами. Зачастую люди на этой должности отдают львиную долю времени на работу в ущерб семье. Отсюда вытекает дополнительный фактор стресса. Специалисты советуют стараться находить золотую середину в распределении времени, чтобы оставаться эффективным.

Решения, которые принимает исполнительный директор, должны удовлетворять интересам компании и команды подчиненных. Зачастую это сложно совместить, ведь к новым методам работы нередко относятся с предубеждением, даже справедливые наказания воспринимаются в штыки.

Создать дружный коллектив единомышленников – это сложная и многоступенчатая задача. Недостатков у позиции исполнительного директора меньше, чем достоинств, однако при вступлении в должность управляющего нужно хорошо взвесить все «за» и «против».

Хотите ли вы жертвовать личным временем ради достижения корпоративных целей?

Сможете ли справится с массивом обязанностей и не подвести акционеров и руководителей? Если вы пока не в состоянии ответить на эти вопросы или знаете, что скажете «нет», то время для карьерного роста в этом направлении еще не пришло. Если же вы хотите попробовать жизнь и работу в новом формате, тогда дерзайте!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+