Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Электронный больничный лист в 2020 году действия работодателя форум

Электронный больничный лист в 2020 году действия работодателя форум

Электронный больничный лист в 2020 году действия работодателя форум

Электронный больничный: как работать с ним в системе для отправки отчетности

10 апреля 2018 10 апреля 2018 Теперь в системе для подготовки и отправки отчетности «» можно выполнить все действия, необходимые для работы с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН). можно скачать и распечатать либо заполнить, подписать электронной подписью и отправить в ФСС. Это доступно и регионам с прямыми выплатами и регионам с зачетной системой. С 1 июля 2017 года вступил в силу

«О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Закон дает возможность получать больничные листы в электронном виде. Электронный листок нетрудоспособности, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке. Медицинские учреждения могут выдать пациенту электронный больничный только с его письменного согласия.

Подробнее об электронном больничном см.

«». 1. Загрузить ЭЛН с портала ФСС.

Если в ЭЛН есть ошибки в части, которую заполняет медучреждение, то организация должна направить сотрудника в больницу за новым листом нетрудоспособности. После этого ФСС зарегистрирует новый ЭЛН и аннулирует ЭЛН с ошибками. 2. Заполнить данные по организации 3. Подписать КЭП и отправить заполненный ЭЛН в ФСС.

Подписать КЭП и отправить заполненный ЭЛН в ФСС. 4. Получить ответ о том, что ЭЛН принят. Если пришел протокол ошибок — исправить ошибки и отправить ЭЛН повторно.

Также абонент может скачать ЭЛН и загрузить в свою учетную систему для выполнения расчетов пособия на его основе. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать в Экстерне реестр для выплаты пособия на основе данных электронного больничного и отправить его в ФСС.

Подробно о работе с электронными больничными см.:

  • .
  • .

Обратите внимание: бесплатно подготовить, проверить и сдать отчетность через «Контур.Экстерн» можно прямо сейчас. Для этого понадобится только сертификат квалифицированной электронной подписи (см.

«»). 8 174 8 174 8 174 8 174Популярное за неделю11 8098 83343 06192 54942 616

Как оформляется больничный лист в 2020 году

› Статья акутальна на: Сентябрь 2020 г. Введение электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) не повлияло ни на саму процедуру применения больничного, ни на правила его выдачи.

По содержанию электронный документ не отличается от бумажного. Изменились форма, подписи и место хранения (на сайте ФСС).

Правила выдачи больничного листа по-прежнему регулирует приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Суть их сводится к тому, что:

  • Продолжительность действия больничного листа зависит от видов лечения и нетрудоспособности. При лечении, проводимом амбулаторно (в т. ч. такой больничный лист выдают лечащимся в дневном стационаре), она не превышает 15 дней, но может продлеваться по решению врачебной комиссии. При лечении в стационаре больничный выдается на весь период нахождения в медучреждении. А при оформлении больничного в связи с беременностью и предстоящими родами продолжительность больничного зависит от количества ожидаемых детей. Выдают ли больничный лист на 1 день? Запрета на такую продолжительность больничного в законодательстве нет, но обычно в отношении единственного дня болезни проще оформить у врача справку о прохождении в этот день медобследования.
  • Дата выдачи больничного листа, как правило, совпадает с датой обращения к врачу. При этом возможно оформить этот документ как следующим днем (по просьбе заболевшего), так и более ранней датой. Однако позже даты начала нетрудоспособности больничный выдают лишь в исключительных случаях, обычно в связи с производственным травматизмом.
  • Возможна выдача больничного листа по уходу за ребенком или другим заболевшим родственником. Но здесь будут действовать ограничения по периоду, на который можно оформить документ, и конкретной ситуации, в которой имеет место необходимость ухода.
  • Больничные листы выдают медицинские работники учреждений, имеющих лицензию на ведение медицинской деятельности. То есть ответ на вопрос: «Может ли частная клиника выдавать больничные листы?» — будет положительным. Не имеют права выдавать листы нетрудоспособности организации скорой медпомощи, станции переливания крови, приемные отделения стационаров, бальнеологические и грязелечебницы, центры профилактики, медэкспертизы, надзора в сфере здравоохранения.

Выдается ли больничный лист безработному?

Да, этот документ явится основанием:

  1. для его оплаты бывшим работодателем, если с момента увольнения прошло не больше 30 дней;
  2. оправдания неявки в службу занятости в назначенный для регулярного посещения день и получения за период болезни пособия по безработице.

Закрытый лечебным учреждением документ по-прежнему должен дооформить работодатель, а промежуточным звеном между работодателем и медучреждением всё так же остается работник. Только в случае оформления электронного больничного работнику придется передать работодателю не сам документ, а информацию о его номере, по которому работодатель найдет этот больничный в электронной базе. Переход на электронные больничные листы продиктован прежде всего тем, что он исключает возникновение поддельных документов.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) При этом у ЭЛН есть и другие преимущества:

  1. особые условия для его хранения, поиска, подготовки к контролю не требуются;
  2. оперативный процесс оформления, его проще контролировать;
  3. работник также получает доступ к результатам расчета данных по больничному.
  4. доступ к оформленному документу дистанционный;
  5. документ нельзя потерять или испортить;

Сама процедура доступа требует от всех участников электронного документооборота наличия технической возможности для его использования.

Данные закрытого медучреждением больничного можно увидеть в личном кабинете на сайте ФСС:

  1. для работника по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/ (пароль для входа тот же, что используется для сайта «Госуслуги»).
  2. для работодателя по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/;

Работодателю для работы с больничным помимо номера этого документа понадобится СНИЛС работника.

Другие лица не смогут увидеть данные ЭЛН.

Работодателю для доступа к этому документу потребуется пройти идентификацию.

При этом данные по диагнозу для него (в целях сохранения врачебной тайны) останутся закрытыми. Какие больничные листы сейчас выдают? В 2020 году выдаются как электронные, так и бумажные документы, но оформляется только один из вариантов по выбору заболевшего, подтверждаемого им письменно.

Не исключено, что с 4-го квартала 2020 года обязательной для оформления окажется только электронная форма. При этом бумажный больничный не может исчезнуть совсем, поскольку у нестрахователей (например, у службы занятости) нет возможности работать с электронной формой.

Поскольку у работодателя может не быть технической возможности для обработки ЭЛН, ему следует заблаговременно оповестить об этом сотрудников.

А работнику при выборе формы больничного, когда он не уверен в возможности приема ЭЛН работодателем, лучше позвонить на работу и уточнить этот момент. Как быть, если выдали электронный больничный вместо бумажного?

Здесь есть два варианта:

  1. Заменить ЭЛН на бумажный аналог.

Окончательное решение о том, делать или не делать замену, вправе принимать медучреждение. И оно может отказать в переоформлении.

  1. Предъявить ЭЛН работодателю. Если у него имеются технические возможности для электронной обработки (например, он использует электронный документооборот при подаче отчетности в ИФНС, ПФР или ФСС), то подключиться к электронному взаимодействию по больничным не составит труда.

В течение 2020 года в правилах работы с ЭЛН могут появиться следующие новшества:

  1. для нескольких работодателей будет оформляться один больничный лист;
  2. ЭЛН для работодателя может стать доступным для просмотра не после его закрытия, а в момент оформления.
  3. внесение исправлений в ЭЛН работодателю придется пояснять в электронной форме и заверять электронной подписью;

В 2020 году действуют две формы больничного листа: бумажная и электронная.

У последней имеется ряд преимуществ, делающих ее предпочтительной в применении.

При этом правила выдачи и дальнейшей работы с больничным принципиальных изменений не претерпели. Форму документа выбирает работник. Работодатель, не имевший дела с ЭЛН, при наличии технической возможности может без проблем подключиться к электронному документообороту по больничным.

Больше информации по теме — в рубрике «Больничный лист».

Несмотря на то, что бумажный вариант листов нетрудоспособности еще не отменен, в связи с Федеральным законом No86-ФЗ принятым еще в 2017 году, и поправками к закону No225-ФЗ, с начала 2020 года все больше и больше компаний переходит на цифровое ведение больничных листов ( сокращенно — ЭЛН). Нововведения коснулись всех, в независимости от того, используется бумажный или же цифровой носитель для оформления больничных листов.

В настоящий момент работодатели имеют выбор: вести ЛН по-прежнему на бумаге или перейти на ЭЛН.

Однако им надлежит информировать персонал о возможности выбора формы ведения больничного в 2020 году. И в случаях когда, по техническим причинам компания не может использовать электронную форму ЛН, работодателю остается только рассчитывать на лояльность своих сотрудников и их готовность пока вести больничные по прежнему на бумаге.

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. Благодаря цифровизации стало возможным сократить время обработки больничных листов и ускорить процесс оформление выплат. С введением ЭЛН отпала необходимость в ручном заполнении бумажных листов нетрудоспособности, а так же их хранении.

С начала 2020 г. более чем в пятидесяти регионах России реализована тестовая версия проекта ведения ЭЛН, помогающая перейти от зачетной схемы выплат к прямой. Данный проект предусматривает выплату пособия напрямую работнику полностью средствами ФСС.

  1. Первые три дня болезни оплачиваются за счет компании работодателя, все последующие дни болезни, начиная с четвертого, оплачиваются средствами фондом соцстрахования.
  2. Если заболели члены семьи сотрудника или случился несчастный случай на производстве, а так же в случаях профзаболеваний все выплаты по ЛН осуществляются полностью средствами ФСС за весь период нетрудоспособности.

Если компания работодатель отказывается от участия в программе по прямым выплатам, то она обязана в полном объеме выплатить пособие сотруднику.

И уже потом возместить себе понесенные расходы из Фонда соцстрахования.

  • Доступ к электронным сервисам, благодаря которым можно следить за этапами обработки ЭЛН, получают все участники данного процесса.
  • Настройка оборудования, отладка ПО, обучение персонала и получение медучреждениями согласия на использование электронной формы больничного.

Использование электронной формы имеет ряд преимуществ: отпадает необходимость хранить бумажные копии больничных листков, а так же не нужно следить за соблюдением буквенного регистра или выбирать чернила нужного цвета при их ручном заполнении. Системный калькулятор автоматически вычисляет суммы выплат, что позволяет избежать ошибок при самостоятельном расчете.

Кроме того, к плюсам использования цифровой формы так же можно отнести оперативность. Передача и обработка электронных документов гораздо быстрее чем их бумажных аналогов. Поэтому, за счет цифровой передачи данных, происходит сокращение сроков получения и обработки больничных сотрудниками ФСС.

Удобство использования ЭЛН состоит еще и в множестве способов их обработки.

Доступ к ведению ЭНЛ возможен с помощью целого ряда сервисов. К примеру, через личный кабинет, а так же с помощью основных бухгалтерских программ или же через сайт госуслуг. При желании сотрудника получить электронную форму больничного в 2020 г., ему необходимо обратиться во все медицинские учреждения, где он намерен проходить лечение, с просьбой о ведении больничного в электронной форме.

А так же предоставить свое согласие в письменной форме, подтверждающее переход на ЭЛН.

Форма подобного согласия является стандартной и ее можно загрузить на сайте ФСС. Как только больничный лист закрывается врачом, сотрудник проходящий лечение получает справку с указанием всей потребующейся в дальнейшем работодателю информации. Не стоит бояться ситуации с порчей или потерей справки, так как она не влечет за собой утрату информации.

Зная сроки болезни, а так же использую ФИО сотрудника и его СНИЛС работодатель в любой момент, может получить всю необходимую ему информацию по больничному листу.

Сотруднику, находящемуся на больничном, доступна регистрация на сайте Фонда соцстрахования или на сайте Госуслуг, где он получает свой личный кабинет, через который он может проверить и выгрузить необходимые данные о больничном. Не имея возможности воспользоваться электронными ресурсами, сотрудник всегда может лично обратиться в ФСС и получить всю необходимую информацию по ЭЛН. На плечи работодателей ложатся обязанности по настройке необходимого для работы ПО, а так же обучению уполномоченного персонала корректной обработке больничных в электронном виде.

Отсутствие должного функционирования системы внутри компании не может являться аргументом в пользу отказа в ведении больничного листа сотрудника в электронной форме. Сотрудник имеет право на выбор формы ведения своего больничного листа. Система предполагает наличие виртуальной помощи работодателю. Сервис содействует работодателю в корректном оформлении электронного больничного листа и его отправке для проверки и дальнейшей оплаты.
Сервис содействует работодателю в корректном оформлении электронного больничного листа и его отправке для проверки и дальнейшей оплаты.

Так же как и в случае с бумажным носителем, работодателю нужно правильно обработать и передать ЭЛН далее на оплату.

Что бы найти ЭЛН в личном кабинете или бухгалтерской программе, он должен получить от сотрудника справку с информацией от медучреждения. Не имея справки из медучреждения работодатель все равно сможет найти нужный документ в системе, используя сроки болезни и личные данные сотрудника (ФИО и СНИЛС). Работодателю потребуется внести в систему данные о работнике.

Причину по которой сотрудник нетрудоспособен, сроки болезни, трудовой стаж сотрудника и его средний заработок. Эти данные вынесены в раздел «Заполняется работодателем».

После заполнения всех граф программа сама рассчитает суммы пособия, необходимого для выплаты сотруднику.

Общая сумма состоит из двух частей:

  • Вторая сумма – средствами ФСС.
  • Первая часть это сумма к выплате средствами работодателя;

Эту разбивку программа определяет сама в зависимости от конкретных данных, указанных работодателем при заполнении. Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Когда вся информация внесена и ЭЛН полностью заполнен, электронный документ необходимо подписать.

Для этого существует уникальная цифровая подпись. Далее вся информация передается в Фонд соцстрахования.

Дублировать информацию в бумажном формате не обязательно. Несмотря на существенную оптимизацию процесса, он не лишён вероятности возникновения ошибок.

В разделе «Сервисы» системы доступен Журнал ошибок. Он, в свою очередь, представляет собой таблицу, с указанием полного списка ошибок, возникших в ходе работы с ЭЛН.

Наличие режима «Редактировать» в личном кабинете помогает вносить корректировки. При внесении правок, система потребует указать причину исправлений и их обоснование. Для этого отведены отдельные поля.

В конце редактирования все правки необходимо зафиксировать с помощью кнопки «Сохранить». С развитием информационных технологий все больше происходит автоматизация процессов взаимодействия между людьми и организациями. Постепенно реализуется уход от бумажного документооборота к цифровому.

Внедрение электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) не стало исключением.

В свою очередь, введение ЭЛН обусловлено следующей необходимостью: Больничные листки в электронной форме хранятся в единой базе данных. Потеря или гибель информации исключена ввиду высокой отказоустойчивости систем и регламентного резервирования.

К тому же, работа со компьютерными базами намного удобнее. Например, поиск нужного документа занимает несколько секунд. Для этого нужен только выход в интернет и доступ к единой информационной системе.

В то время, как в бумажных архивах на это могло уйти несколько часов.

Поскольку, подделка бумажных листов нетрудоспособности довольно распространенный случай, то принятые меры исключают вероятность мошенничества. Подлинность ЭЛН заверяется цифровыми подписями, а на каждом уровне взаимодействия применяются повышенные меры разграничения прав доступа к документам.

База электронных больничных доступна всем участникам формирования ЭЛН в рамках своих полномочий:

  1. Сотруднику;
  2. Бюро медико-социальной экспертизы.
  3. Работодателю;
  4. Лечебному учреждению;
  5. Фонд Социального Страхования России.

При этом не требуется осуществление лишних телодвижений, всю информацию можно добавлять, редактировать и просматривать со своего рабочего места. У ЭЛН нет какого-то определенного формата или стандарта.

Все данные заносятся в текстовом и числовом виде в соответствующие поля предоставленной на сайте ФСС формы и хранятся в электронных таблицах баз данных. Интерфейс формирования электронного больничного состоит из нескольких вкладок: 1.
«Лист нетрудоспособности» — сводная информация о пациенте:

  1. причина нетрудоспособности,
  2. место его трудоустройства.
  3. персональные данные гражданина,

2.

«Медицинская организация» — раздел, формируемый сотрудником лечебного учреждения:

  1. должность и ФИО врача,
  2. наименование медицинского заведения,
  3. период освобождения от работы.

3.

«МСЭСанаторийСтационар» — раздел для внесения информации соответствующими учреждениями, который содержит отметки о пребывании и проведении:

  1. стационар,
  2. медико-социальная экспертиза.
  3. санаторий,

4.

«Заполняется работодателем» — вкладка, заполняемая представителем организации, в которой работает пациент.
  1. сведения для расчета пособия.
  2. ФИО руководителя и главного бухгалтера,
  3. данные о компании,

Доступ к электронным листам нетрудоспособности возможен через сайт ФСС. Вход осуществляется через учетную запись портала «Госуслуг».

Однако, она обязательно должна быть привязана к учетной записи юридического лица. Формирование электронного больничного в медицинском учреждении возможно, если данная организация подключена к единой системе работы с документами в цифровом формате. Последовательность формирования электронного больничного листа в лечебном учреждении следующая: 1.

Пациент обозначает лечащему врачу, что собирается получить ЭЛН. А также информирует о том, что компания, в которой он работает, является участником единой информационной системы и способна получать и предоставлять сведения в электронном виде.

Физическому лицу при этом при себе необходимо иметь:

  1. СНИЛС;
  2. Согласие на выдачу ЭЛН в письменном виде.
  3. Документ удостоверяющий личность;

2. Врач осуществляет запрос в ЕИИС «Соцстрах» о необходимости присвоения уникального кода документу. С полученным кодом заносятся данные в соответствующий раздел программы.

3. После формирования документа он подписывается электронно-цифровой подписью врача, а в последующем еще и ЭЦП медицинской организации. 4. Сформированный документ направляется в ЕИИС «Соцстрах» 5.

Далее код документа сообщается пациенту. Стоит отметить, что выдача ЭЛН является бесплатной и при этом не носит обязательный характер. Вместе с тем, каждый человек может получить больничный лист в прежнем бумажном формате.

С 1 января 2020 года в Тверской области стартует пилотный проект «Прямые выплаты», хотя пилотным его можно назвать уже с натяжкой – сейчас по новой системе выплат различных социальных пособий работают в России более 40 регионов. Главная суть нововведений – пособия официально работающим (то есть застрахованным) гражданам теперь будет рассчитывать и выплачивать не бухгалтерия предприятия/организации/компании, а Фонд социального страхования (ФСС).

В настоящее время и до конца текущего года пособия (больничные, по беременности и родам, по уходу за ребёнком, в связи с травмой на производстве и др.) выплачивают по зачётному принципу. Есть работодатель (страхователь), есть работники (застрахованные лица). При возникновении страхового случая, скажем, болезни, пособие начисляет и выплачивает предприятие.

Если работодателю не хватает начисленных страховых взносов, то он обращается в ФСС за возмещением.

Работнику необходимо в бухгалтерию предоставить соответствующие документы, например, принести больничный лист. При возникновении страхового случая работодатель, получив необходимые документы от работника, подаёт сведения в Фонд соцстраха. И далее уже Фонд будет рассчитывать сумму пособия и выплачивать гражданам – либо на банковскую карту, либо на счёт, либо почтовым переводом, как вам будет удобно.

Для этого необходимо будет подать заявление. Все первичные документы (справки о рождении ребёнка, больничные листы и т.п.) и заявление от работника будет собирать работодатель, а дальше эти реестры сведений в электронном виде передаются в Фонд.

Исключение для малых предприятий, где численность работников менее 25 человек, — они могут предоставить данные на бумажном носителе. Однако специалисты говорят, что всё больше организаций переходят на электронный документооборот. — Формирование реестров в электронном виде даёт много плюсов.

Достаточно один раз занести данные о работнике в бухгалтерскую программу (ИНН, СНИЛС и др.), и дальше нет надобности их повторять. Это экономит время и трудовые ресурсы работодателей, уменьшает возможности ошибок. В этой же связи мы настоятельно рекомендуем переходить на оформление и оплату электронных больничных.

Это одно из звеньев логической цепочки: ведь часть информации о работнике уже будет занесена в базу данных медицинским учреждением. Далее сведения дополняет работодатель и передаёт уже в ФСС, — рассказывает Наталья Андреева, управляющий Тверского регионального отделения Фонда социального страхования РФ. — По временной нетрудоспособности (больничный) — В связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием — По беременности и родам — При постановке на учёт в ранние сроки беременности — При рождении ребёнка — По уходу за ребёнком до 1.5 лет — За дополнительный отпуск пострадавшему на производстве Важно!

Первые три дня больничного, как и прежде, будет оплачивать работодатель, и только сверх этого лимита пособие будет рассчитывать и выплачивать ФСС.

Сроки начисления и выплаты пособий оговорены законом – 10 дней с момента передачи реестра сведений ФСС. Если в расчётах или документах выявят ошибки, то Фонд соцстраха направляет работодателю извещение с требованием устранить недочёты, на что предприятию даётся три дня. За срыв сроков предусмотрена административная ответственность и для предприятия, и для самого Фонда.

Автор статьи Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право.

Опыт более 3 лет в составлении договоров. Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

Загрузка.

Инструкция по работе с электронными больничными листами в 2020 году для работодателей и работников

  1. 4.2.
  2. 8.
  3. 4.1.
  4. 4.3.
  5. 2.
  6. 5.
  7. 7.
  8. 6.
  9. 1.
  10. 4.
  11. 9.
  12. 3.

Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде.

В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона. Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.

В 2020 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 12 130 рублей.

Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2020 году составил 865 000 рублей. Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб. за 1 день нетрудоспособности.

Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее. О том, как настроить электронные больничные листы в 2020 году, как это будет работать – далее в статье.

Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2020 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.

Чтобы получить электронный больничный лист в 2020 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности.

При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде.

Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу: Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий.

Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни. Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов.

Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.

Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН. Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками.

Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.

Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2020 году, для работодателей появился обновленный функционал. Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации.

Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012.

Скачать сертификат можно . Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах. Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге.

Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат. С 1 января 2020 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России.

В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации.

Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294. 4>Получение от сотрудника номера ЭЛН Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.

Электронные больничные листы в 2020 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности. В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате.

С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС. Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

Если был сформирован электронный больничный лист в 2020 Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС.

Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.

Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет. Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС.

Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.

Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки. Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС.

Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.

Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.

Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок.

В больничный вносятся исправления в статусах: 060 – больничный заполнен работодателем. 070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»). 080 – суммы выплачены. Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать».

После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений». Далее жмем «Сохранить». Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок. Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию.

Федеральный закон от 1 мая 2017г.

№86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде. Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН.

Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет. Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т. к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв.

Встроенный калькулятор произведет расчеты, а ФСС быстрее получит заполненный ЭЛН и оперативно проведет проверку и перечисление пособия.

Вас также может заинтересовать

Электронный больничный в 2020 году: основные изменения

Отправим материал Вам на почту Отправить / / / Время чтения ~6 мин Категория: Теги: В России уже более 15 миллионов больничных было выдано в электронном виде.

Однако пока электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) признаются равнозначными бумажным больничным.

Работодатель вправе выбирать форму документа, но, ожидается, что уже в конце 2020 года использование электронного больничного станет обязательным.

Минтруда готовит законопроект об обязательном использовании ЭЛН – возможно, уже начиная с четвертого квартала 2020 года. Время покажет, окажется ли переход столь близок, но вектор движения очевиден – бумажные больничные рано или поздно будут упразднены; бумажный документооборот уступает .

А вот какие изменения уже произошли в больничном листе в 2020 году – ответим на вопросы в нашей статье. Главные цифры: 72,7 % медучреждений РФ выдают электронные больничные.

Более 15 миллионов электронных больничных было выдано в РФ.

Источник: ФСС РФ. Напомним, пилотное внедрение электронных больничных началось весной 2015 года в нескольких регионах РФ.

А с 1 июля 2017 года использование ЭЛН стало возможным для всех работодателей на территории страны. На текущий момент в законодательной базе пока не прописана обязанность использовать именно ЭЛН, каждый работодатель вправе выбирать электронный больничный он принимает или бумажный.

Однако в конце 2020 года в СМИ появилась информация, что Минтруда готовит законопроект об обязательном использовании электронного больничного листа уже с четвертого квартала 2020 года. Развернутые комментарии по этому вопросу пока даны министерством не были. Аргументы в пользу ЭЛН: электронные больничные легко заполнить, отправка документа в ФСС длится секунды, хранится документ на сервере Фонда соцстраха и не потеряется.

Документ нельзя подделать или испортить.

По данным Фонда социального страхования, электронные больничные листы в 2020 году выдают уже более 8000 медицинских организаций, это свыше 70% от общего количества медорганизаций, имеющих право выдавать больничные.

По данным на конец 2020 года, было выдано более 15-ти миллионов электронных больничных листов. Регионы-лидеры по количеству выданных электронных больничных: Республика Татарстан — 1 024 122 шт., Московская область — 735 362 шт., Кемеровская область — 692 083 шт. Регионы-лидеры по доле выданных электронных больничных: Республика Северная Осетия – 91,29 %, Чувашская республика — 85,30%, Белгородская область – 77,87 %.

В РФ как максимальный, так и минимальный размер оплаты по больничному ограничен.

Лимит меняется ежегодно. В 2020 году верхняя планка осталась прежней, а вот нижняя увеличена. Размер дневного пособия по нетрудоспособности не должен быть больше 2301,37 руб.

Эта сумма определяется так: суммируются пределы облагаемой базы за два предыдущих года и делятся на количество дней за два предыдущих года: (815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дней = 2301,37 руб.

Пределы облагаемой базы: 815 тыс. руб. в 2018 году (Постановлением от 15.11.2017 г. N 1378), 865 тыс. руб. в 2020 году (Постановлением от 28.11.2018 г.

N 1426). Минимальное дневное пособие считается на основе величины МРОТ. С 1 января 2020 года величина МРОТ увеличилась на 850 руб.

и составит 12 130 руб. в месяц. МРОТ 12130 руб. х 24 мес. : 730 дней= 398,79 руб. Минимальный размер дневного пособия по листу временной нетрудоспособности в 2020 г.

составляет 398,79 руб. Условия перехода на электронный больничный в 2020 году не изменились. Для работы с ЭЛТ необходимо наличие совокупности трех факторов:

  1. компания проявила желание работать в ЭЛН и заключила Соглашение об информационном взаимодействии с ФСС.
  2. сотрудник согласен получать электронный больничный и подтвердил свое согласие в письменном виде.
  3. медицинское учреждение должно выдавать электронные листки нетрудоспособности;

Связующим центром по электронным больничным является ФСС.

В его информационную систему «стекаются» все данные о ЭЛН по телекоммуникационным каналам связи. Фонд соцстраха ключевое звено в связке: медучреждение, сотрудник, работодатель.

  • Сотрудник сообщает работодателю номер своего больничного, после этого работодатель (а также и сам сотрудник) может получить доступ к данным на сайте ФСС:
    • страхователь получает доступ к данным на сайте ФСС через свой личный кабинет, который необходимо там создать.
    • работник может увидеть больничный на сайте ФСС в разделе recipient, войти в него он может, используя свои данные с сайта Госуслуг.
  • Лечащий врач заполняет электронный больничный лист на компьютере в специальной программе, после закрытия заверяет его электронной подписью.

    Данные уходят по защищенным каналам телекоммуникационной связи в ФСС.

  • работник может увидеть больничный на сайте ФСС в разделе recipient, войти в него он может, используя свои данные с сайта Госуслуг.
  • страхователь получает доступ к данным на сайте ФСС через свой личный кабинет, который необходимо там создать.
  • Больничному присваивается номер и данные номера передаются сотруднику-пациенту медучреждения.

Для работодателя данные о диагнозе сотрудника в ЭЛН, как и в бумажном больничном, недоступны. По закону, больничный оплачивается в ближайшую выплату зарплаты. Первые три дня периода болезни человека оплачивает организация.

Последующие дни финансирует Фонд социального страхования. В ряде случаев фонд компенсирует пособие по нетрудоспособности полностью: профзаболевание, несчастный случай на производстве и др.

По традиционной схеме выплат работодатель оплачивает расходы по больничному, а ФСС потом возмещает ему расходы. Но ситуация меняется – в РФ действует пилотный проект, по которому в регионах-участниках осуществляются прямые выплаты ФСС работникам. С 2020 года получить прямые выплаты от ФСС уже можно было в ряде субъектов Российской Федерации, в 2020 году к ним присоединятся:

  1. с 1 июля: Красноярский, Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.
  2. с 1 января 2020 года: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, республика Коми, Якутия и Удмуртия,

Минтруд планирует, что в 2021 году все регионы РФ перейдут на прямые выплаты пособий из ФСС.

Ключевыми отечественными создателями профильного ПО разработано и реализовано взаимодействие работодателей с Фондом социального страхования по формированию ЭЛН непосредственно из программных продуктов.

Расскажем, как работает в СБИС электронный больничный.

  1. Система оповещает о приеме документа фондом.
  2. Указав в системе СБИС номер больничного, бухгалтер получает лист временной нетрудоспособности от ФСС. СБИС автоматически «вытаскивает» из учетной системы в ЭЛН стаж, размер выплаты и другие данные.
  3. Сотрудник информируется о величине больничных выплат в мобильном приложении СБИС.
  4. Сотрудник сообщает номер больничного бухгалтеру лично или через приложение СБИС.
  5. Бухгалтер подписывает документ электронной подписью, система отправляет его в ФСС.

Система СБИС поддерживает пилотный проект «Прямые выплаты», о котором мы рассказали выше: в рамках проекта сотрудник получает деньги по больничному напрямую из ФСС.

Участникам проекта, имеющим СБИС, не нужно создавать и отправлять реестр сведений для выплаты пособий. СБИС автоматически сформирует и пересылает его в ФСС вместе с больничным листом.

  • Если электронный больничный – понадобится его номер.
  • Нажмите «Создать» и выберите «Больничный». Если организация участвует в пилоте по прямым выплатам, то создавать отдельный реестр не надо, он сформируется автоматически вместе с расчетом по больничному.
  • В зависимости от конфигурации перейдите в раздел «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные». Если вы рассчитываете заработную плату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
  • Нужно указать сумму пособия. Если расчет зарплаты также идет в СБИС, то сумма больничного рассчитается автоматически.
  • Далее нужно указать имя сотрудника.
  • Создаем больничный.
  • Нажимаем «отправить расчет».
  • Рассчитываем больничный и отправляем.

В СБИС расчет больничного реализован в любом тарифе сервиса .

В любом тарифе сервиса , . Также расчет больничного реализован в тарифе «Касса, склад, учет» сервиса .

О том, как наладить работу с электронными больничными с помощью сервисов СБИС, вам готовы рассказать . Поделиться: Оцените статью: Бесплатная консультация Я принимаю по использованию сайта и согласен с Согласно сведениям от главы Департамента организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования Российской Федерации Вячеслава Толкачева чуть менее половины из подаваемых в ФСС больничных – электронные.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+