Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Гарантийное письмо о получении денежных средств образец

Гарантийное письмо о получении денежных средств образец

Как составить гарантийное письмо по оплате задолженности и какие гарантии оно дает?

11.02.2020, При ведении любого дела нужны гарантии, дающие возможность надеяться на исполнение второй стороной своих обязательств. Для подтверждения обязательств, которые берет на себя организация, одна из сторон составляет гарантийное письмо. В нем прописываются обязанности, которые она должна исполнить и сроки.

Правильно составленное письмо является важным документом в случае возникновения судебных тяжб.

Поэтому важно знать, как его нужно составить.

Мы расскажем, как правильно оформить гарантийное письмо.Содержание статьи Гарантийное письмо – это вид деловой переписки, с помощью которого контрагенты предоставляют гарантии оплаты своих обязательств за выполненные работы или предоставленные услуги. На основании этой бумаги могут вноситься изменения в основное соглашение касательно сроков погашения задолженности, получения отсрочки или реструктуризации долга. Гарантийное письмо может быть составлено как при ведении дел с партнерами, так и для подтверждения готовности выполнить свои обязательства перед государством (для налоговой инспекции) или собственниками помещения, взятого в аренду.

В каждом отдельном случае документ имеет определенные обязательные пункты. Образцы заполнения гарантийных писем достаточно легко найти в интернете, но мы для наглядности разберем некоторые образцы.

Правильно составленное письмо является не только частью документооборота предприятия, но и представляет собой юридически значимый документ, которым:

  • Предприятие признает наличие задолженности перед другой стороной (чтобы можно было учесть сроки исковой давности).
  • Подтверждается факт договоренностей между контрагентами.
  • Определяется размер задолженности одной стороны перед другой.

Все обязательства обеих сторон, указанные в гарантийном письме, регламентируются Гражданским Кодексом РФ:

  1. обязательства продавца о поставке товаров или услуг в оговоренном количестве и в указанные сроки определяются 457, 465 и 467 статьями ГК РФ;
  2. обязательства покупателя оплатить и принять товар или услугу в оговоренном объеме и сроке закреплены 484 и 485 ст.

Конечно, условий гарантийного письма лучше придерживаться: только при ответственном исполнении своих обязательств каждая из сторон сможет завоевать доверие у партнеров. Как сказано выше, гарантийное письмо представляет собой вид официальной документа, поэтому должно составляться, исходя из правил деловой переписки.

Другими словами, это значит, что:

  1. стиль письма – исключительно официально-деловой;
  2. изложение информации – только по делу, никаких переносных значений, метафор и жаргонизмов;
  3. грамматические и пунктуационные ошибки – недопустимы.
  4. предложения, требования и обязанности – прописываются конкретно, без использования деепричастных и причастных оборотов;
  5. структура текста – простая и последовательная;

Это основные требования к стилю написания письма.

Теперь разберем примеры составления гарантийного письма. В зависимости от того, какие гарантии должен предоставить его составитель и кому, можно отличить несколько видов гарантийных писем.

Каждый из них имеет определенные особенности заполнения. Образцы есть в интернете, а еще можно проконсультироваться с юристом, чтобы учесть все моменты для исполнения договоренностей обеими сторонами.

Чаще всего гарантийные письма составляются по таким основаниям:

  1. на выполнение оговоренных робот;
  2. по оплате за помещение, взятое в аренду;
  3. об оплате товаров или услуг;
  4. для налоговой службы.
  5. по задолженности;

Гарантийное письмо об оплате может быть составлено как продавцом, так и покупателем.

В первом случае продавец в момент подписания договора может предложить покупателю подписать уже готовое гарантийное письмо, в котором будут расписаны обязательства по оплате и сроки этой оплаты, приемлемые для продавца. В нем же могут быть заранее предусмотрены санкции за невыполнение или несвоевременное выполнение условий.Для заключения договора продавец передает уже готовый документ, и, если покупатель со всем согласен, его достаточно просто подписать и придерживаться его условий в дальнейшем. Во втором случае покупатель может самостоятельно составить документ, подписать его и передать для ознакомления продавцу.

Если он будет со всеми условиями согласен, значит письмо будет приложено к основному договору. Само по себе гарантийное письмо этого вида обязательно включает в себя такие пункты:

  1. юридический адрес организации;
  2. наименование организации и ФИО ответственного лица, кому направлено письмо (получатель, продавец);
  3. наименование организации и ФИО ответственного лица (покупатель, отправитель);
  4. дата составления;
  5. гарантии, предоставляемые продавцу покупателем;
  6. реквизиты организации, которая принимает на себя обязательства об оплате (ИНН, КПП);
  7. точные сроки исполнения взятых обязательств;
  8. вид обстоятельств (что стало предметом гарантийного письма: предоставленные товары или услуги);
  9. подпись ответственного лица и печать организации.

Образец гарантийного письма по оплате выглядит примерно так: Такой вид документа оформляется в случае возникновения задолженности.

Составляя его, покупатель соглашается со своими обязательствами по выплате образовавшейся задолженности. Письмо составляется по тем же пунктам, что и первое, но дополнительно в пункте «вид обстоятельств» указывается размер общей задолженности. При этом сумма расписывается как цифрами, так и словами.

Затем указывается номер и дата договора, по которому образовалась рассматриваемая задолженность. После чего указывается, по какому графику будет погашаться долг.

В этом же документе можно предусмотреть порядок отсрочки или реструктуризации долга.

Тогда должник определяет период, на который он просит отсрочить платеж и указывает точную дату, когда он сможет выплатить долг в полном объеме или внести в счет погашения задолженности определенную часть средств. В обязательном порядке прописываются штрафные санкции. То есть, на основании оговоренных самим должником условий, ему могут быть назначены дополнительные штрафы или проценты за несвоевременное погашение долга.

То есть, на основании оговоренных самим должником условий, ему могут быть назначены дополнительные штрафы или проценты за несвоевременное погашение долга. Имея такое гарантийное письмо, в случае неисполнения обязательств на должника можно подать иск в суд.Образец данного письма такой: Такое гарантийное письмо подписывается исполнителем работ и передается заказчику перед заключением договора.

Согласно ему, заказчик может реально оценить объем работ и срок, в которые их обязуется исполнить подрядчик. Согласно образцу гарантийного письма «обстоятельствами» будут те работы, которые обязуется выполнить в срок подрядчик.

Помимо обязательств, подрядчик должен прописать ответственность, которая наступит в случае неисполнения обязательств. Опираясь на указанные обязательства, заказчик может принять решение о возможности заключения договора с этим исполнителем.

Подрядчику лучше поддерживать свою репутацию, как надежного исполнителя, своевременно выполняющего свои обязательства. Это гарантия получения большего числа клиентов.

Примерная форма такого гарантийного письма приведена ниже: Составляется такое письмо обычно по инициативе арендодателя.

Так он страхует ответственность арендатора и получает гарантии выполнения взятых им на себя обязательств (то есть, уплаты арендной платы и т.д.). В письме указывается номер и дата договора аренды (сама аренда является обстоятельством), размер обязательных платежей и срок их погашения. По инициативе одной из сторон может быть добавлен пункт о возможных штрафах при возникновении просрочки по ежемесячным платежам.

Как правило, за неисполнение взятых на себя обязательств собственник объекта может в одностороннем порядке расторгнуть договор и потребовать немедленного освобождения помещения.Выглядит гарантийное письмо по аренде примерно так: Гарантийное письмо может составляться не только для организаций и частных лиц, кроме прочего, его получателем может быть налоговая служба. Этот документ необходим в момент регистрации индивидуального предпринимателя или предприятия (юридического лица).

Письмо необходимо для подтверждения, что клиент, оформляющий предпринимательство, берет в аренду или имеет в собственности определенное помещение, за которым закрепляется юридический адрес организации. В документе прописываются намерения собственника помещения сдать в аренду конкретной организации имеющуюся в собственности недвижимость, зарегистрированную по конкретному адресу, при наличии на нее правоустанавливающих документов. Если же организация – непосредственный собственник помещения, тогда предоставляются те самые правоустанавливающие документы на собственность, а также указывается, что именно это помещение будет являться фактическим адресом размещения юридического лица.

Гарантийное письмо для ФНС имеет такую форму: Гарантийное письмо – это официальный документ, поэтому его получение адресатом должно быть строго зафиксировано.

Сделать это можно одним из способов:

  • Передать лично. Делается это в момент подписания непосредственного договора, или предоставляется заранее. В этом случае письмо распечатывается в двух экземплярах и на втором, который остается у исполнителя, заказчик ставит свою подпись об ознакомлении и принятии его в работу.
  • На электронную почту. Еще один ненадежный, но имеющий место способ отправки письма. В этом случае самым большим минусом является то, что письмо может быть просто не просмотрено, либо вообще попадет в спам. Чтобы удостовериться, что оно дошло адресату, стоит созвониться и уточнить, принято ли оно и устраивают ли клиента прописанные условия.
  • Отправка по факсу. Этот способ будет менее затратным, но и гарантировать, что получатель его примет к сведению никто не может. Единственная возможность удостовериться, что его действительно приняли – это отправить документ в момент общения с секретарем или руководителем. Тогда он лично засвидетельствует его получение.
  • Отправить по почте. В этом случае документ отправляется заказным письмом с уведомлением. После получения его адресатом отправитель получает извещение о вручении. У получателя письма есть месяц, чтобы предоставить какой-то ответ отправителю, к примеру, о согласии с предоставленными гарантиями.

Выбор варианта доставки письма стоит согласовывать с получателем. Резюмируя: гарантийное письмо – это гарантии заказчику (продавцу), поэтому именно они чаще всего являются инициаторами его составления. Но если компания, с которой планируется сотрудничество, сама предлагает составить этот документ, тогда ее намерения более чем прозрачны, а компания надежна в большинстве случаев.

Вам понравилась статья? +1 Расскажите друзьям! 2

Гарантийное письмо об оплате: основные правила составления

Глушенкова Юлия Автор PPT.RU 11 мая 2021 Гарантийное письмо об оплате услуг по договору — это деловой документ, который подтверждает взятое на себя обязательство по договору об оплате конкретной партии товара или полностью поставленной продукции, оказанных услуг или выполненных работ.

Для того чтобы разобраться в принципах составления документа, рассмотрим, как написать гарантийное письмо об оплате. Обратите внимание, что в нем гарантом выступает физическое лицо.

Из него составляют аналогичный документ по поводу оплаты поставки продукции, расчета за произведенные работы. Основные реквизиты документов совпадают, и на его основе рекомендуется разработать шаблон гарантийного письма, единый для различных договоров (переменные данные легко проставить при написании).
Основные реквизиты документов совпадают, и на его основе рекомендуется разработать шаблон гарантийного письма, единый для различных договоров (переменные данные легко проставить при написании).

Приведенный в качестве иллюстрации пример гарантийного письма об оплате показывает, что в документе фиксируется дата уплаты денежных средств, содержится и информация о признании долга (тогда составляется ). Кроме того, это будет ответ на претензию, а нередко претензионный порядок разрешения споров обязателен при разрешении споров между сторонами по закону (например, по договору перевозки груза) или договору. Если в соглашении сторон прописан порядок урегулирования спора, он соблюдается неукоснительно.

Можно разработать пример такого документа в организации, если договорные отношения предусматривают их использование при урегулировании возникающих конфликтных ситуаций в досудебном порядке. Бланк пригодится и в обычной деловой практике.

Список обязательных реквизитов законодательством не установлен, необходимо исходить из того, что адресат понимает смысл написанного.

Рекомендуется в текст гарантийки об оплате включать следующие данные:

  1. можно указать на применение штрафных санкций в случае неисполнения взятой на себя обязанности;
  2. шапка документа с указанием наименования организации, адреса, ИНН, КПП (в целях правильной идентификации контрагента получателем), если он составляется на фирменном бланке, эти реквизиты заполнять повторно нецелесообразно;
  3. текст или основная часть, где необходимо указать, об уплате денежных средств по какому договору идет речь (номер, дата, суть соглашения). Также следует определить дату внесения денег и способ (наличными в кассу или на расчетный счет);
  4. указание адреса получателя, наименования организации с указанием организационно-правовой формы, фамилии и инициалов руководителя с указанием должности;
  5. наименование;
  6. номер и дата;
  7. подпись и дата составления.

Стиль написания и оформление гарантийного письма — деловые.

Судебная практика исходит из того, что такая бумага не является подтверждением исполнения обязательства, что вполне логично.

Документ является подтверждением серьезности намерения, поэтому использовать надо четкие и недвусмысленные формулировки.

Его не составляют длинным, изобилующим специальными терминами, за которым теряется смысл, но и использование просторечных выражений и личных высказываний не подтверждает серьезности намерений отправителя. Направляют документ по почте, но можно убедиться в доставке и передать через курьера с указанием на втором экземпляре входящего номера и даты поступления.
Направляют документ по почте, но можно убедиться в доставке и передать через курьера с указанием на втором экземпляре входящего номера и даты поступления.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Гарантийное письмо

Оценить Отзывов:0 Просмотров:4111 Голосов:0 Обновлено:н/п Тип файла Текстовый документ ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО ( на бланке организации-гаранта ) Гарантируем погашение ссуд, выданных и имеющих быть выданными __________ _____________________________________________________________________________ ( кому — полное наименование организации-ссудополучателя ) в период до ________________ 20____года _____________________________________ _____________________________________________________________________________ ( кем — полное наименование учреждения банка-кредитора ) в сумме _________________________________________________ рублей.

( прописью ) При невозврате указанных ссуд в сроки, предусмотренные кредитным догово- ром, а также досрочно по основаниям, вытекающим из кредитного договора, пре- доставляем вашему банку право без предварительного предупреждения в бесспорном порядке своим распоряжением произвести взыскание неоплаченной суммы по креди- ту,включая проценты за его пользование, штрафы и неустойки, вытекающие из не- надлежащего исполнения кредитного договора, с нашего расчетного счета N ______ в ____________________________________________________________________________ ( полное наименование учреждения банка ) Гарантия носит безотзывный характер: гарант не вправе без согласования с Банком-кредитором односторонне отказаться от гарантии или изменить ее условия. Действие гарантии прекращается после погашения соответствующих ссуд, про- центов, штрафов и неустоек. Руководитель организации ______________________________ ( подпись ) Главный бухгалтер ______________________________ ( подпись ) Отметка банка-гаранта М.П.

Скачать документ «» Комментариев пока нет

  • Договор оказания услуг, работ → (вариант) .амп директору (руководителю, начальнику) дата, исх.номер (название предприятия) гарантийное письмо просим вас выполнить услуги в виде (предмет обращения) оплату гарантируем с расчетного счета № отделение ба.
  • Договор оказания услуг, работ → Образец гарантийного письма .а подписи) * в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить: уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.
  • Учредительные договоры, уставы → на предоставление адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью (вариант 2) .ю г. «» 201 г. гарантийное письмо уведомляем вас о том, что общество с ограниченной ответственностью «» предоставляет адрес 111111, г. москва, красная площадь, д. 1 в качеств.
  • Договор долга, кредита → .дитора ) в сумме рублей. ( прописью ) при невозврате указанных ссуд в сроки, предусмотренные кредитным догово- ром, а также досрочно по основаниям, вытекающим из кредитного договора, пре- доставляем вашему банку право без предварительного предупреж.
  • Лизинговый договор, соглашение → (приложение к договору о международном лизинге) .ения арендатором каких-либо обязательств по данному лизинговому договору. 2. кроме того, сообща и порознь мы устанавливаем, что согласно настоящему гарантийному письму мы принимаем на себя функции основных должников, а не только гарантов. при этом на.
  • Договор долга, кредита → (форма) на бланке организации-гаранта наименование банка (или угловой штамп, дата, исх.номер) гарантийное письмо (наименование организации-гаранта) гарантирует погашение кредита, выданного (наименование банка) (наименование .
  • Договор оказания услуг, работ → на завершение работ на объекте (заказчику) гарантийное письмо (исполнитель/название организации дающей гарантию), огрн , как исполнитель работ на объекте расположенном по адре.
  • Договор поручительства → о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию в московскую регистрационную палату исх. nо. филиал гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств .
  • Договор поручительства → учредителя, предоставляющего свой домашний адрес в качестве юридического адреса предприятия . в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации предприятия; — что производственная деятельность, противоречащая правилам использования жилых помещений, по указанному адресу производиться не .
  • Учредительные договоры, уставы → на предоставление адреса для регистрации Общества с ограниченной ответственностью (вариант 1) фирменный бланк собственника помещения с указанием контактного телефона в ифнс № по г. арендодатель ооо «собственник», в лице генераль.
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту телефонных аппаратов. Форма № тф-2-22 (письмо минфина рф от 22.02.94 № 16-36) .6 форма nо. тф-2/22 штамп предприятия связи с указанием адреса, nо. телефона акт-квитанция nо. на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту (ненужное зачеркнуть) телефонных аппаратов (ф., и., о. абонента) (дата приема заяв.
  • Договор долга, кредита → Образец. Договор о предоставлении кредита на уплату подоходного налога .в случае увольнения заемщика из банка по собственному желанию ранее срока, предусмотренного п. 2.2.3 настоящего договора, а также по основаниям, предусмотренным п. п. 3, 4, 7, 8 ст. 33 и ст. 254 кзот рсфср, заемщик обязан погасить задолженность по ссуде.
  • Учредительные договоры, уставы → на предоставление адреса нежилого помещения для регистрации ООО или любого другого юридического лица на бланке собственника дата город гарантийное письмо организация . являющаяся собственником здания (нежилого помещения… ), расположенного по адре.
  • Договор поставки товаров, продукции → . Оплата за поставку товара .нке организации плательщика с указанием основных реквизитов организации (кпп, инн, бик, № кор. счета, № р/счета, банк, окпо), а также контактных телефонов.
  • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Претензия в банк по возврату комиссий за выдачу кредита и страховку .ам комиссии в размере руб. «» года мною был осуществлен последний платеж (кредит погашен досрочно). считаю, что установление комиссий за выдачу кредита противоречит действующему российскому законодательству, в частности, закону «о з.

Если документ «» оказался для вас полезным, просим вас о нём. Оставить отзыв Запомните всего 2 слова: Договор-Юрист И добавьте в закладки ().Он Вам ещё пригодится!

Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец

Один из деловых документов, нередко используемых в юридической практике, — гарантийное письмо. Оно подтверждает намерение автора совершить определенное действие либо выполнить поставленные условия.

Таким образом, этот бланк становится гарантией того, что будут осуществлены взятые обязательства. Единой формы для него не разработано. В конце статьи можно скачать пример гарантийного письма и на его основании составить собственный документ.

Гарантийное письмо фиксирует намерение сделать что-либо в пользу другой стороны. Допускается оформление бланка для любого действия, предусмотренного законодательством.

В частности, гарантия составляется:

  1. об оплате услуг или товаров;
  2. о предоставлении рабочего места;
  3. о выполнении работ;
  4. об оплате задолженности;
  5. о предоставлении юридического адреса;
  6. о заключении договора.

Бумага может составляться в качестве ответа на письмо-претензию.

Если гарантия составляется юридическим лицом, следует распечатать ее на фирменном бланке организации. Как правило, на нем уже проставлено наименование, а также реквизиты компании.

Содержатся там и контактные данные, в том числе адрес, телефон и электронная почта.

Как уже отмечалось, единой формы здесь не предусмотрено.

Однако на бланк распространяются все правила деловой переписки. Составляется документ по следующему плану:

  • Печать фирмы.
  • Реквизиты организации-адресата: полное название, данные руководителя, банковские счета.
  • Подпись руководителя и главного бухгалтера.
  • Дата составления.
  • Исходящий номер.
  • Основной текст гарантии. Здесь может быть указано, что компания гарантирует проведение оплаты в размере ХХ рублей в срок до ХХ.ХХ.ХХ года.

Важно!

Если речь идет о гарантии оплаты, можно прописать обязательство выплатить пени за просрочку перечислений. Подписывать гарантийное письмо об оплате задолженности будет руководитель организации либо уполномоченный им представитель. Касательно последнего, следует приложить копию доверенности, подтверждающей полномочия сотрудника.

Гарантия может быть составлена и физическим лицом. В таком случае используется обычный лист формата А4.

План документа выглядит следующим образом:

  • Дата, когда составлено гарантирующее письмо.
  • Подпись автора.
  • Данные лица, предоставившего бланк гарантийного письма ФИО и адрес.
  • Полное наименование и реквизиты организации-адресата, ФИО руководителя, номер счёта.
  • Основной текст гарантировать перечисление оплаты за товар или услугу, перевести все суммы платежей в определенном размере и в установленный срок.

При желании можно поставить по центру название бланка. Однако заголовок на листе писать необязательно.

Стоит отметить, что сама по себе гарантия не является нормативным документом, положения которого обязательны к исполнению.

Поэтому основной мотив при ее составлении исполнительность должника, просящего об отсрочке оплаты. В основном содержании письма в подробностях отражается намерение составителя.

Необходимо описать саму суть обязательства (например, оплата продукции), сроки его выполнения и иные подробности. Если речь идет о гарантийном письме на оплату услуг или задолженности, можно указать конкретную сумму, способ ее внесения (безналичный расчет, наличные средства), дату перечисления.

Уместно внести обязательство выплатить пени или штраф в случае просрочки. Чтобы обозначить намерение, можно воспользоваться следующими формулировками:

  1. «компания »ХХХ« гарантирует…»;
  2. «гарантируем полную оплату в установленный срок…».
  3. «настоящим письмом гарантируем перечисление…»;

Когда бумага готовится с целью подтвердить намерение предоставить место под офис, нужно вписать точный адрес объекта, его площадь и прочие характеристики. Уместно указать, на каких основаниях оно принадлежит нынешнему владельцу.

Гарантийные письма об оплате задолженности образцы это часть деловой переписки. Поэтому они должны отвечать стандартам, предусмотренным для таких документов.

Далее перечислены основные рекомендации, которыми стоит воспользоваться, чтобы написать гарантийное письмо об оплате.

  • Точное указание получателя. Перед тем как написать гарантийное письмо, нужно уточнить и указать наименование организации целиком, а также ввести ФИО руководителя и его контактные данные. Сюда включаются телефон и адрес.
  • В конце обязательно поставить дату и подпись. Когда составителем выступает юридическое лицо, требуется дополнительно проставить печать организации.
  • Указание причины написания письма. Нередко шаблон готовится после того, как была получена претензия. Факт поступления этого документа стоит отразить в тексте.
  • Подробное изложение обстоятельств дела о погашении. В гарантийном письме на оплату по образцу пишется не только конкретная сумма за товар, способ оплаты и сроки проведения расчетов, но и указываются причины возникновения обязательств.
  • Документальное подтверждение. Особенно это важно, когда от имени руководителя организации действует представитель. Тогда текст гарантийного письма содержит ссылку на номер и дату доверенности, прикладывают ее копию. Однако перечень дополнительных бумаг этим не ограничивается. Можно включить все бланки, которые, на взгляд составителя, имеют отношение к делу.
  • Заверение подлинности каждой страницы формы гарантийного письма на оплату. Это требование относится к гарантиям, составленным на нескольких листах. Их следует пронумеровать и прошить. Если это сделать невозможно, на каждой странице ставится подпись ответственного лица.

Важно!

Образец гарантийного письма об оплате содержит подпись только уполномоченного сотрудника. Гарантийные письма на оплату услуг не имеют единой формы. Они составляются с целью зафиксировать намерение выполнить определенные действия (внести оплату за товар или провести работу в рамках контрактов) в пользу другой стороны.
Они составляются с целью зафиксировать намерение выполнить определенные действия (внести оплату за товар или провести работу в рамках контрактов) в пользу другой стороны. Составить гарантийные письма образцы вправе как юридическое, так и физическое лицо.

Форма будет отличаться. Если автором гарантийного письма об оплате задолженности выступает организация, обязательно проставить печать и подпись руководителя. Если же эти полномочия переданы представителю, необходимо отразить номер доверенности и приложить ее копию. Далее можно скачать образец документа по ссылке.

Как написать гарантийное письмо.

Образцы популярных гарантийных писем

23563 Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  1. Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
  2. Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  3. Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Разбираемся вместе. ФАЙЛЫ С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме.

Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом. Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно. В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего.

С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  1. предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  2. предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  1. предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  2. сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него. Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора.

Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор). Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.

Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.

Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий. К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Положительные моменты:

  1. можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  2. если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  3. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  1. объем ограничивает подробное описание условий;
  2. не оговариваются процедурные моменты;
  3. невозможно определить все права и обязанности;
  4. не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство. В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

  • Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
  • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
  • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
  • Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
    • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
    • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
    • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
  • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
  • Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам.

    Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе.

    В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.

  • Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса.

    Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах.

    Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

  1. должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).
  2. основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  3. название организации-адресата;
  4. тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  5. ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  6. данные отправителя;
  7. номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма.

Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента. А теперь рассмотрим конкретные образцы гарантийных писем. ФАЙЛЫ Генеральному директору ООО «Специнвест» Студенцову П.И.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О поставке товара Исх. № 124/56н 12.09.2016 г. Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г.

Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г. Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.

Банковские реквизиты: ОАО «Бета-банк», г.Уфа р/с № ххххххххх; к/с ххххххххх; БИК ххххххх; ИНН ххххххх; КПП хххххххх. ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова М.П.

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами. Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха). Тонкости оформления:

  1. любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).
  2. должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  3. обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
  4. адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
  5. реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);

ФАЙЛЫ Директору ООО «Терция» Олиференко М.В.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О завершении ремонтных работ Исх.

№ 124/1 05.05.2016 г. Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г.

Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г. В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда.

Генеральный директор ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский Главный бухгалтер ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е. Резвых М.П. Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ. Специфика оформления:

  1. реквизиты стандартны;
  2. особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
  3. указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.
  4. должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);

ФАЙЛЫ ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О предоставлении юридического адреса Г.Санкт-Петербург 18.10.2016 г.

ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды.

Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс». Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.

Приложение:

  1. копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.
  2. копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;

Генеральный директор ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко М.П.

Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

  1. адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;
  2. должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
  3. гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).
  4. следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
  5. обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
  6. необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;

ФАЙЛЫ По месту требования ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО О приеме на работу Исх. № 634/78 14.07.2016 г. Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г. ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С.

официальную заработную плату в размере 65 000 руб.

в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы.

Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет. Генеральный директор ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К. Лицезоров Главный бухгалтер ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.Зарубинская М.П.

Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

  1. указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
  2. наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
  3. прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);
  4. обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
  5. письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.

Бланк и образец гарантийного письма об оплате

Наиболее простой формой расчета между сторонами является оплата сразу после получения товара, услуги или предъявления законного требования. А если оплата будет позже? Если расчет предполагается произвести спустя некоторое время, то покупатель (плательщик) предоставляет гарантийное письмо и обязуется произвести оплату. Примером подобных ситуаций является оказание ремонтных, консультационных или посреднических услуг, а также предварительная поставка товара (без предоплаты).

Содержание и форма гарантийного письма Разнообразие поводов, по которым составляется документ, делает практически невозможной задачу унификации и создания единого гарантийного бланка. Для придания юридического единообразия используется набор обязательных пунктов, которые должны присутствовать в письме. К их числу относятся:

  1. дата составления письма (может отличаться от даты исходящей корреспонденции);
  2. фактическое местонахождение фирмы или адрес проживания частного лица;
  3. подписи директора и главного бухгалтера;
  4. юридический адрес;
  5. контактные данные непосредственного составителя (фамилия, телефон или e-mail), указываемые в нижнем левом углу листа.
  6. номер и дата, регистрируемые в журнале исходящей корреспонденции. Для физических лиц достаточно указать только дату отправления;
  7. банковские сведения гаранта (название и местонахождение банка, расчетный и корреспондентский счет, БИК);
  8. регистрационные и налоговые реквизиты компании-гаранта или паспортные данные лица, составившего обязательство;
  9. наименование предприятия, на адрес которого направляется письмо, а также ФИО его руководителя;

Особенности оформления и использования гарантийного письма Требование обязательной подписи бухгалтера связано с подтверждением финансовой значимости операции, по которой составляется гарантия.

Если должность главного или обычного бухгалтера в компании отсутствует (это часто встречается в ЧП), то в письме ставится соответствующая пометка. (

«Уведомляем, что должность главного бухгалтера (бухгалтера) в ООО «Альянс»

отсутствует») Чтобы письмо имело юридическую силу, в нем должна быть фраза о том, какая сумма будет выплачена и в какой срок. Поскольку определение гарантийного письма в существующем законодательстве отсутствует, такая фраза будет вынуждать фирму соблюдать взятые обязательства.

При нарушении порядка или суммы выплат правильно составленное письмо может стать главным судебным доказательством. Желательным условием является перечисление в документе наименований, на оплату которых берется обязательство. Без указания назначения платежа любое гарантийное свидетельство может быть признано ничтожным.

Чтобы избежать затруднений при оформлении документа, следует воспользоваться готовыми формами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+