Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - График работ организации

График работ организации

Виды графиков работы по ТК РФ

Трудовые правоотношения, как известно, регулируются нормами ТК. В числе основных условий договора нанимателя с сотрудником установлен график выхода на работу.

Вид графика зависит от специфики трудовой деятельности.

Существуют следующие виды графиков работы по ТК РФ:

  1. Гибкий график.
  2. Сменная работа.
  3. Обычный (односменный).
  4. Ненормированный день.
  5. Раздробленный рабочий день.
  6. Вахтовый метод.

Он считается основным видом графиков работы. Обычный режим зависит от установленной на предприятии системы учета времени сотрудников. То есть различают графики работ по видам времени:

  1. Поденный.
  2. С суммированным учетом времени.
  3. Недельный.

Предприятие может установить один из следующих видов графиков работ по ТК РФ:

  1. Ежедневная пятидневная работа с 2 выходными.
  2. Ежедневная шестидневная трудовая деятельность с 1 выходным.
  3. Рабочая неделя с выходными по скользящему графику.

Указанные режимы предусмотрены в 100-й статье ТК.

В ст. 104 Кодекса закреплена возможность применить на предприятии суммированный учет времени.Ежедневные виды графиков выполнения работ на практике называются односменными.Он предполагает учет более продолжительного срока, чем сутки либо неделя. Такая система обеспечивает не только измерение времени.

Суммированный учет считается специфической формой организации трудовой деятельности. Минимальная длительность работы – месяц, максимальная – год.Сущность учета в том, чтобы продолжительность работы в течения дня за период в среднем равнялась норме. Такая система предусматривается на предприятиях, где в связи со спецификой деятельности другие виды графиков производства работ (к примеру, ежедневные или еженедельные) не могут быть установлены.

При этом продолжительность времени выполнения профессиональных задач не должна превышать норматива за учетный период. Суммированный учет может быть недельным, квартальным, годовым, месячным.

Часто используется этот вид графика в строительных работах, организованных вахтовым методом, на транспортных предприятиях.Максимальная длительность смены при таком учете времени законодательством не ограничивается.

На практике она составляет от 8 до 12 часов.Такая система организации трудовой деятельности предусматривает возможность нанимателя периодически привлекать работников к исполнению обязанностей за пределами норм продолжительности рабочего дня. Перечень соответствующих должностей закрепляется коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка предприятия.Особенностью этого вида графиков работ является то, что сотрудник подчиняется установленному в организации общему режиму, но по просьбе руководителя может задерживаться для выполнения обязанностей сверх смены.

Гражданин также может быть вызван на предприятие до начала смены.Необходимо учесть, что при ненормированном графике сотрудники могут привлекаться к исполнению только тех обязанностей, которые закреплены в трудовом договоре. Это означает, что наниматель не может обязать работника выполнять другую работу, в том числе за рамками нормальной длительности дня.В 60-й статье ТК прямо запрещено требовать от сотрудника исполнения обязанностей, не закрепленных в договоре.

Как выше говорилось, далеко не ко всем работникам может применяться ненормированный график работы сотрудников. Виды должностей могут предусматриваться не только в коллективном соглашении или правилах распорядка, но и в отраслевых, региональных и иных нормативных документах.Ненормированный график может применяться к лицам:

  1. Трудовая деятельность которых не может быть учтена во времени.
  2. Технического, административного, хозяйственного, управленческого персонала.
  3. Распределяющих свое рабочее время по собственному усмотрению.
  4. График которых разделяется на части неопределенной продолжительности.

Необходимо сказать, что при применении положений 101-й статьи ТК нанимателю необязательно получать согласие ни от сотрудника, ни от профсоюза на привлечение к работе сверх нормативной продолжительности. Данное право изначально закрепляется в трудовом договоре.Сотрудник, в свою очередь, не может отказаться от выполнения своих обязанностей по ненормированному графику.

В противном случае его действия будут расценены как грубый дисциплинарный проступок.Установление ненормированного режима, однако, не означает, что на сотрудников не будут распространяться положения ТК о нормах времени отдыха и работы.

В этой связи привлечение их к трудовой деятельности за рамками определенной для них длительности смены может осуществляться только эпизодически. В связи с тем, что при ненормированном графике возникают определенные переработки сверх нормативной продолжительности дня, ТК в качестве некоторой компенсации закрепляет возможность получения сотрудниками дополнительного отпуска.

Его длительность определяется в коллективном соглашении или правилах распорядка. Отпуск является оплачиваемым и предусматривается ежегодно.Если такой период отпуска не был предоставлен, по письменному согласию сотрудника переработка учитывается как сверхурочная.Условия и правила предоставления оплачиваемого дополнительного отпуска для сотрудников организаций, финансируемых на средства федерального, регионального, местного бюджетов, устанавливаются Правительством, органами власти субъектов или территориального самоуправления соответственно.Эта разновидность рабочего режима была введена в 1980-х годах.

Сначала ее применяли в отношении женщин, на иждивении которых находятся малолетние дети. Со временем такая система распространилась и на других работников.Гибкий режим – вид графика работы, при котором для отдельных сотрудников или коллективов подразделений допускается самостоятельное регулирование начала, завершения и общей длительности смены.

Со временем такая система распространилась и на других работников.Гибкий режим – вид графика работы, при котором для отдельных сотрудников или коллективов подразделений допускается самостоятельное регулирование начала, завершения и общей длительности смены. При этом необходима полная отработка суммарного количества часов, установленного законодательством для конкретного учетного периода.Ключевой особенностью гибкого режима является то, что этот вид графиков работ устанавливаются нанимателем и сотрудником по соглашению не только при приеме на работу, но и в процессе осуществления деятельности.

При этом он может быть установлен на конкретный период или определен без указания срока. Соглашение, достигнутое между сторонами, закрепляется приказом.

Гибкий режим используется тогда, когда другие виды графиков работ нецелесообразны или малоэффективны в силу разных причин (бытовых, социальных и пр.). Зачастую он позволяет обеспечить более слаженную деятельность коллектива.Вместе с тем применение гибкого режима нецелесообразно при непрерывном производстве и сменных графиках работы (их виды могут устанавливаться и на прерывном, и на непрерывном производстве), если на стыках смен отсутствуют свободные места.Гибкий режим может использоваться и при пяти-, и при шестидневной неделе, а также при иных режимах. При этом условия нормирования и выплаты зарплаты не меняются.

Сохраняются и условия предоставления льгот, начисления стажа, прочие права. Необходимо сказать, что оформление трудовых книжек осуществляется без упоминания режима трудовой деятельности.Для применения такого режима необходимо установить:

  1. Фиксированный период, в течение которого сотрудник должен находиться на работе. По своей продолжительности и значимости эта часть дня считается основной.
  2. Периоды в начале и в конце дня, в пределах которых работник может начинать и завершать трудовую деятельность по собственному усмотрению.

Фиксированный период позволяет обеспечить нормальное течение производственного процесса и служебного взаимодействия. При этом, как правило, на предприятии устанавливается перерыв для питания и отдыха.

Он обычно разделяет рабочее время на 2 примерно равные части.Конкретную длительность элементов гибкого графика определяет предприятие.Виды скользящих графиков работы различаются в зависимости от установленного учетного периода в организации, временных характеристик элементов режима, условий их применения в том или ином подразделении.Максимально допустимая длительность дня (при 40-часовой неделе) не превышает 10 часов. В отдельных случаях она может быть в пределах 12 ч.

Для применения гибкого режима на предприятии должна быть установлена четкая система учета времени, отработанного сотрудниками, выполнения ими производственного задания.

Кроме того, должен обеспечиваться контроль наиболее полного и рационального использования времени каждым служащим и в фиксированный, и в гибкий период.Следует учесть, что применение такого режима регламентируется несколькими нормативными актами.

К примеру, Приказом Минсвязи утвержден перечень сотрудников, для которых может предусматриваться гибкий график.Он предполагает трудовую деятельность в 2, 3, 4 смены в течение суток. К примеру, на предприятии может устанавливаться три смены по 8 часов.

Сотрудники при этом в течение определенного временного промежутка (месяц, например) выполняют производственные задания в разные смены.Такой график вводят на предприятии, если продолжительность производственного цикла превышает норму длительности ежедневной работы. Целью сменного режима является повышение эффективности использования оборудования, объема продукции, услуг.При применении такого графика каждая бригада рабочих должна выполнять производственные задания в течение установленной длительности смены. К примеру, персонал работает 8 часов при пятидневной неделе.

График определяет порядок перехода сотрудника из одной смены в следующую. Он может как оформляться отдельным локальным документом, так и выступать в качестве приложения к основному договору.График сменности должен отражать требования 110-й статьи ТК о предоставлении персоналу непрерывного еженедельного отдыха длительностью не меньше 42 часов.

Межсменный (ежедневный отдых) при этом должен быть не меньше двойной в смене, предшествовавшей отдыху.

Законодательство не допускает работу две смены подряд. Сотрудники должны быть ознакомлены с графиками за 1 мес. до их введения в действие. Уклонение от выполнения этого требования расценивается как нарушение права работников на своевременное информирование об изменениях в условиях его труда.Сменный график может быть дневным, ночным, вечерним.

Смена, в которой не меньше 50 % времени приходится на ночь, считается, соответственно, ночной.Это особая форма организации трудовой деятельности вне места проживания персонала. Вахтовый метод применяется, если в связи со спецификой работы сотрудники не могут ежедневно возвращаться домой.Такой режим используется для сокращения срока строительства, реконструкции, ремонта объектов социального, производственного назначения в необжитых, удаленных районах, в регионах с особыми климатическими условиями.Специфика вахтового метода заключается в том, что персонал размещается в вахтовых поселках – комплексах сооружений и зданий, используемых для обеспечения отдыха и жизнедеятельности персонала.Вахтой признается общий период, в который входит время производства работ и межсменного отдыха в поселке.

Смена может составлять 12 ч. ежедневно.

В целом длительность вахты не может быть больше 1 мес. Однако по согласованию с профсоюзом ее можно увеличить до трех месяцев.При вахтовом методе ведется суммированный учет времени за месяц, квартал либо более продолжительный срок, но не больше, чем за год.

Учетным периодом охватывается все время работы, проезда к месту нахождения предприятия и обратно, отдыха. Общая длительность рабочего времени не должна быть больше нормального количества часов, предусмотренных в ТК.Разделение дня на части регламентируется 105-й статьей ТК. Как правило, раздробленный график вводится на предприятиях, занятых обслуживанием населения, транспортными пассажирскими перевозками, обеспечением связи, в торговых организациях.Разделение рабочего дня осуществляется нанимателем в соответствии с локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.В законодательстве не установлено количество частей, на которые может быть раздроблен день.

Как правило, раздробленный график вводится на предприятиях, занятых обслуживанием населения, транспортными пассажирскими перевозками, обеспечением связи, в торговых организациях.Разделение рабочего дня осуществляется нанимателем в соответствии с локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.В законодательстве не установлено количество частей, на которые может быть раздроблен день. Как правило, его разделяют на 2 равных периода с двухчасовым перерывом. Он не оплачивается. Допускается установление и большего количества перерывов.За время, отработанное при раздробленном графике, сотрудники получают доплату.

9 октября, 2017 Статья закончилась. Вопросы остались? Комментариев 1 Следят за новыми комментариями — 6 Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий. Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Какие бывают графики работы

11 февраляГрафики работы бывают разные — об этом знают большинство работодателей.

Но не все знают, что и у их сотрудников можно применить нестандартный график работы. Давайте попробуем разобраться какие бывают графики. Учёт рабочего времени сотрудников и в особенности понимание возможных графиков работы — это важная тема для любого работодателя. Может быть незаметно, а может и вполне ожидаемо вы стали собственником бизнеса или руководителем среднего и крупного бизнеса.
Может быть незаметно, а может и вполне ожидаемо вы стали собственником бизнеса или руководителем среднего и крупного бизнеса. Что дальше? А дальше необходимо разобраться с табелем учета рабочего времени и вариантами графика для сотрудников.

Каждой деятельности подходит разное, поэтому надо уметь понимать какие бывают варианты.Трудовое законодательство обязывает учитывать отработанное время сотрудника.

Рабочее время сотрудника не должно превышать норму, в обратном случае работодателю придётся дать дополнительное время отдыха для сотрудника или существенную доплату.Стандартный офисный вариант графика работы с двумя выходными днями.

В табель фиксируем 8 часов работы 5 дней в неделю. В трудовом договоре это называется — нормальный рабочий день сотрудника. В случае сверхурочной работы идёт дополнительная оплата или неоплачиваемый день отдыха.Чтобы организовать учет рабочего времени правильно необходимо вести табель рабочего времени, а с каждым сотрудником должен быть трудовой договор.

Документация позволяет снизить риски в организации и следить за дисциплиной.Работодатель обязан вести табель рабочего времени и отмечать больничные, выходные, отпуска и прочее.

В случае спорных вопросов вы всегда сможете поднять необходимые документы и решение вопроса будет быстрее.Да, такое бывает и частенько.

Обычно это руководящие должности, менеджеры среднего звена.

Особенно это актуально тем, у кого частые командировки и разъезды в связи с рабочими вопросами. Также важно, кто работает в иное время — например, в том числе и ночью (когда другие страны просыпаются и нужно провести переговоры.Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.ТК РФ Статья 101.

Ненормированный рабочий деньПри работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).Статья 102 ТК РФТакой режим работы подходит удаленным сотрудникам, с которыми вы регулярно ведете работу — например, программисты, маркетологи, менеджеры по продажам, агенты. Такие сотрудники работают по трудовому договору и на них также ведется табель учета рабочего времени.Однако, именно здесь почему то у работодателей возникает больше всего вопросов про учет рабочего времени. Давайте посмотрим что об этом говорит Трудовой кодекс Российской Федерации.Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.Статья 103 ТК РФОбычно посменная работа идет на производственных предприятиях, где работа завода идёт беспрерывно 24/7.

В связи с этим сотрудники работают посменно. Обязательным условием посменной работы — это составление графика расписания смен и ознакомление с ним сотрудников за месяц до начала.Также посменные графики популярны среди администраторов, продавцов, консультантов — сфера обслуживания. Это связано с тем, что рабочий день больше, чем 8 часов.

В случае, если в расписании есть ночные смены, то оплата за них должна быть больше и в табеле они должны быть выделены отдельно.Таким образом мы разобрали ключевые графики работы сотрудников для учета рабочего времени работодателем. Будьте внимательны при составлении трудового договора, обязательно перечитывайте свежую версию Трудового кодекса РФ, чтобы всегда быть в курсе всех изменений.Ссылка на источник информации:

График работы в организации на 2020 год

16 Апреля 2020 в 17:39 График работ — это распределение труда и отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter О нем идет речь в контексте , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности. Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно. Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

И для них руководству придется построить образец графика сменности в Excel на 2020 год, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом. Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов.

Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными. Составлять расписание работ — это прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно.

Для этого разрешается распечатать пустой бланк графика работы на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнить на компьютере в Excel или другой программе.

В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 №206

«Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»

, работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни.

Норма времени в таком случае подлежит пересчету и в марте, и в апреле месяце 2020 года, подробнее см. . Теперь норма часов в марте составляет 152 часа в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало 19.

И в апреле норма уменьшилась и составила 151 час в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало тоже 19. В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

  1. свободный и пр.
  2. скользящий;
  3. индивидуальный;
  4. гибкий;

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому режим бывает:

  1. постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  2. сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Если в вашей организации есть работники в возрасте старше 65 лет, то таких работников рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья.

На период изоляции за работником сохраняется его заработная плата. Если с проблемами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте свыше 65 лет, находящихся на изоляции, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации.
Редакция полагает, что необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации. Если разрабатывать новый код не вариант, то разрешается использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен в нашей ситуации.

Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В» — если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или отпуск за собственный счет, то ставить надо другой .

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время.

Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками.

Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства. Чтобы понять, что такое сменный график работы, вспомните наш пример про металлургический комбинат.

У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников. Законодательство обязывает работодателя:

  1. с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  2. с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Этот документ одновременно позволяет обеспечить:

  1. соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.
  2. нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);

Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и опять выходной.

Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме.

Покажем, как выглядит рабочее расписание на примере трех смен. Другой пример — образец графика работы магазина, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет.

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  • Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  • Определить учетный период.
  • При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С.

Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены. Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем. Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2020 года не должны работать больше:

  1. 100,8 часа — для 24-часовой недели.
  2. 168 часов — для 40-часовой недели;
  3. 151,2 часа — для 36-часовой недели;

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10. Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала).

Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных. Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2020 года):

  1. 34 выходных и праздничных.
  2. 57 рабочих дней;

Рабочее время составляет при:

  1. 24-часовой неделе — 273,6 часа.
  2. 36-часовой неделе — 410,4 часа;
  3. 40-часовой неделе — 456 часов;

Поэтому если:

  1. а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —
  2. в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов. Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Разобраться даже начинающим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, . Создав копию , вы сможете формировать смены в режиме реального времени. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Как организовать дистанционную работу офиса:

  • Оснастить всех сотрудников необходимой техникой и обеспечить поддержку специалистов.
  • Подготовить соответствующие документы.
  • Ввести грамотную систему контроля за выполнением поставленных задач.
  • Определиться с режимом работы.

29 Июля 2020 в 16:03 Допустимая температура в помещении на рабочем месте — от 18 до 28 градусов. Если она отличается от установленных показателей, работодателю следует либо сделать условия работы более комфортными, либо ввести дополнительные привилегии, либо полностью изменить график работы и отдыха персонала.

22 Июня 2020 в 13:11 Оплата простоя — это денежная компенсация, которая полагается сотруднику в случае, если работа по каким-либо причинам выполняться не может. Работодатель обязан оплачивать этот период по-разному — в зависимости от того, кто виновен в приостановлении деятельности. 10 Июня 2020 в 18:08 День голосования 1 июля — выходной: соответствующий указ подписан президентом.

Поскольку дата референдума выпадает на середину рабочей недели, всем россиянам — и работающим, и отдыхающим — день оплатят. 09 Июня 2020 в 16:58 Короткий ли день 11 июня 2020 года, будет определяться установленным режимом работы каждого конкретного предприятия.

Но для отдельных категорий сотрудников наличие предпраздничного дня не является основанием для сокращения рабочей смены. 09 Июня 2020 в 11:05 09 Июня 2020 02 Апреля 2020 31 Марта 2020 09 Октября 2020 25 Мая 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Составление идеального графика работы + образец

» » » В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.В современном составление графика работы упрощено введением электронных форм.

Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия.

Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы.

Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы.В программе учтены особенности разной продолжительности рабочих недель:

  1. 30 часовой;
  2. 36 часовой;
  3. 40 часовой;
  4. 24 часовой и другие.

Составление рабочего графика базируется:

  1. на трудовом законодательстве.
  2. на режиме работы (времени функционирования предприятия;

Режим работы организации (учреждения, предприятия) – это зафиксированное время действия производства.

Рабочий (специалист) тратит время на подготовку рабочей зоны и выполняет определенные процедуры по завершении рабочего дня. Начало работы предполагает минимум 10-минутное отклонение от открытия организации.Например.

Детский сад работает по 12-часовому режиму – с 7.00 до 19.00. Педагоги детского сада должны начать свой день в 6.50, завершить в 19.10.

Время работы педагогов не дублирует работу дошкольной организации. Соблюдение требований законодательство неукоснительно выполняется: т.е. время выполнения трудовых обязанностей педагогом (8 часов, 7,2 часа) выполняется строго.

Отдельный работник обязан выполнять часовую норму, установленную для его рабочего места.Перерывы на отдых лучше планировать, изучив санитарные нормами и правила, установленными на производстве. Обеденный отдых варьируется в разных организациях, в основном, находится во временных границах – 12.00-15.00.График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни (магазины, заводы с безостановочным производством и др. варианты). Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы.

Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.Скачайте файл, в котором сможете создать необходимый вам график работы на примере существующего.Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный.

Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы.

Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении.

Сменность труда позволяет вести безостановочное производство.

Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.Законом выделены 2 случая применения сменного графика:

  • Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки – 7,2 ч (женщины), 8 ч – мужчины.
  • Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).

Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная).

При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги.

Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е.

по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника.

Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю.

Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы.

Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников. Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы.

Недельный график используется в таких случаях:

  • Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
  • Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
  • Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.

Заработная плата данных работников не зависит от отработанного времени, поэтому сотрудники сами контролируют его выполнение. Норма для них соответствует норме обычных работников, а режим другой.

Зафиксировать время работы данного сотрудника в определенном графике сложно, поэтому форма заполняется, в ней проставляется примерная норма часов, а не отслеживается фактическое значение.В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени.

Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав . По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут.

Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут. Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).Табличный график работыВидов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты.

Документовед выбирает вид графика.Виды графиков:

  1. программный;
  2. диаграммный.
  3. табличный;

Диаграммный график работыНеобходимо установить период учета рабочего времени – месяц, квартал, год.

Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.Пример. Сотрудники техникума должны выполнить часовую нагрузку с сентября по май месяц. Распределяем часы нагрузки на педагога соответственно по учетному периоду.

Лето в данном случае исключается и входит в период отпуска. Если времени заработанного отпуска не хватает (например, отпуск 44 дня, не задействован педагог – 90 дней), педагогу предлагается отдых за свой счет, дополнительная нагрузка или другие варианты. Учетный период в данном случае – учебный год (а не финансовый).По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени.

Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.Например.

Рабочее место токаря – фрезеровщика функционирует по действию станка.

Станок работает по 3 часа безостановочно. Через три часа на остывание агрегата требуется 1,5 часа. Поэтому время работы станка – за сутки – 15 часов.

Последний отдых станку дают 3 часа.

На это время в графике работы можно устраивать пересменки.

На данных станках работают мужчины – их рабочее время – 8 часов, поэтому с правильным графиком, можно легко за одним станком закреплять две штатные единицы.Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.Пример.

В образовательном учреждении работают разные специалисты. Продолжительность рабочей недели у них разная, например, воспитатель обязан отработать 36 часов в неделю, музыкальный руководитель – 24 часа, учитель – логопед – 20 часов. Максимальное время работы в месяц (норма выработки) у них разное, оно должно найти отражение в графике.

Свыше нормы нагрузку нельзя допускать, так она потребует дополнительных финансовых вложений.Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата.

Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав – штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.Пример.

Дежурный диспетчер энергосети организует круглосуточное дежурство на пульте. Учетный период его работы исчисляется за финансовый год. Общее время обслуживания рабочего места диспетчера составляет 8760 ч (365 календарных дней × 24 ч).

Высчитываем численность, необходимую для обслуживания данного рабочего места, оно составляет примерно 4,8 человека. На практике работодатель может принять пять человек, а может четыре, распределив неполную ставку между работниками.В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма.

Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места.

Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения – принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.Основная задача формирования графика – доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия.

График требует каждодневной корректировки (, командировки, отгулы).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+