Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Имеет ли право руководитель находясь в отпуске подписывать документы

Имеет ли право руководитель находясь в отпуске подписывать документы

Может ли директор подписывать документы, находясь в отпуске?

Анонимный вопрос24 июля 2018 · 1,4 KИнтересно1566Банки, инвестиции, страхование, НПФПодписатьсяДа имеет право, если не передал полномочия заместителю на время отпуска (ушёл в отпуск и не оставил никого замешать данную должность). Нет, если состоялся приказ о передачи своих обязанностей на заместителя или третье лицо, в этом случаи он временно теряет право подписи.5 · Хороший ответ · 932Комментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также6Работодатель может не отпустить в отпуск. Но для этого нужны весские основания.

Например производственная необходимость.

если компания выиграла большой заказ и нужно его в краткие сроки выполнить, то может не отпустить. Но для этого нужна куча документов.

Как правило стараются договориться без вских документов (уговорить репенести отпуск, выдать премию и т.д.)6 · Хороший ответ · 20,3 K4,1 KЗнаток в области красоты, стиля, здоровья, фитнеса. Увлекаюсь кино и.Мне встречались договоры, где в преамбуле указан директор, а подписал заместитель со штампиком «По доверенности».

Такое часто практикуется, но все же данный вариант подписания не совсем корректен, так как подписывать договор должно лицо, указанное в преамбуле и действующее в соответствии с указанным там документом (Устав, доверенность и т.д.). Если есть возможность, лучше переделайте договор, вписав в преамбулу лицо, которое будет подписывать, и документ, дающий ему право подписи. 3 · Хороший ответ2 · 1,1 K1,0 KПомощь при проверках органов государственной власти.

Оказываем консалтинговые и. · ОтвечаетНе перенесут. Это выходные, не праздничные.Как следует из ст.

120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию.

Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день.

При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.Иная ситуация с праздниками.

Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 1 по 14 ноября, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 4 ноября — государственный праздник.

А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной.Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные. Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного).

Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.35 · Хороший ответ6 · 35,7 K1,3 KБесплатно не консультирую. Обратиться за помощью — тел/WhatsApp +7(926) 777-37-04.

Кратко. · ОтвечаетЗдравствуйте!Да, Вы вправе отказаться.

  • Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) не является обязательным для работника.
  • Инициатором отпуска без сохранения заработной платы может быть только работник по своему письменному заявлению.
  • Нельзя принудительно отправлять работников в отпуск без сохранения заработной платы ( Разъяснение «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя», утвержденном постановлением Минтруда России от 27.06.1996 N 40).

14 · Хороший ответ · 26,1 K630Лингвист, преподаватель иностранных языков) На имя того, кто его замещает, кто получил такие полномочия в соответствии с приказом ,кто получил право подписи и печати. Как правило, это может бытьглавный бухгалтер, начальник отдела кадров.

Иногда пишут всё же заявление на имя начальника/директора/руководителя, а подписывает (одобряет или отклоняет) уже лицо, исполняющее его обязанности.1 · Хороший ответ1 · 1,7 K

Может ли руководитель в отпуске подписывать документы

Содержание Несмотря на такую ответственную должность, директор любой компании также имеет законные права на получение регулярного оплачиваемого отпуска. При этом нередко возникают вопросы о том, каким именно образом и кому могут быть переданы важные полномочия, включая право подписания документов от имени компании.Естественно, постоянный процесс подписания самых различных документов, не может быть приостановлен по причине отпуска директора. Ведь компания продолжает полноценно функционировать, принимать участие в различных сделках, составлять регулярную отчетность для уполномоченных органов и т.д.

При этом право подписания документации всегда является единоличным и принадлежит непосредственному руководителю той или иной компании. Однако последний, в целях обеспечения непрерывного функционирования собственной компании, все-таки имеет право передать полномочия по подписанию другому ответственному лицу.

В большинстве случаев, в роли такого лица выступает его заместитель, но закон не запрещает передачу полномочий и иному лицу, по усмотрению руководителя.

В том случае, если дополнительные полномочия возлагаются на иного работника – исполнение данной функции должно быть признано полноценным совмещением. Сам факт совмещения обязательно должен быть зафиксирован документально, путем составления дополнительного соглашения.Абсолютно всю документационную работу по передаче полномочий любой руководитель должен закончить перед собственным отпуском, назначив ответственное лицо.

В связи с этим приказом, выбранное лицо становится временно исполняющим обязанности директора – И.О.

Если помимо подписания документов на это лицо возлагаются и иные обязательства, например, представление интересов организации в различных сделках, для фиксирования данного факта требуется составление специальной доверенности.Случаются и такие ситуации, когда директор, уходя в официальный отпуск, не желает передавать собственные полномочия никому из своих сотрудников. Законодательством это не запрещено, а значит руководитель может осуществлять подписание всех необходимых документов прямо в отпускной период.

Однако здесь мнения многих организаций и уполномоченных лиц могут расходиться.Некоторые считают, что время отдыха предусматривает полное освобождение руководителя от его обязанностей и полномочий, включая подписание документации. С другой стороны, полномочия директора могут быть утрачены исключительно по причине прекращения действия трудового договора, но никак не по причине оформления регулярного отпуска.Судебная практика показывает, что нахождение директора в отпуске никогда не признавалось достаточно причиной для отсутствия подписи в важных документах.

С другой стороны, полномочия директора могут быть утрачены исключительно по причине прекращения действия трудового договора, но никак не по причине оформления регулярного отпуска.Судебная практика показывает, что нахождение директора в отпуске никогда не признавалось достаточно причиной для отсутствия подписи в важных документах.

Это еще раз подтверждает тот факт, что подписание документов не должно прерываться даже в том случае, если директор, после своего ухода в отпуск, не передал полномочия другому ответственному лицу.Бывают и несколько иные ситуации.

Например, директор ушел в официальный отпуск, передал свои полномочия другому лицу надлежащим образом, но подписал определенные документы.

Этими документами являлись договор на проведение определенной сделки и дополнительные бумаги. В этом случае произошла определенная путаница, и именно ее наличие дало возможность второй стороне сделки оспорить ее.

Это неудивительно, ведь полномочия были официально переданы на определенное время, а это значит, что в тот момент директор их не имел. Как правило, суд, в большинстве случаев, принимает решение о признании ранее проведенной сделки недействительной.Таким образом, ситуации, при которых директор, находясь в отпуске, сам подписывает документацию, могут вызвать достаточно серьезные проблемы в будущем, вплоть до серьезных судебных разбирательств.

Поэтому в такой ситуации лучше действовать максимально точно – либо передать полномочия ответственному лицу и не касаться подписания документов, либо никому их не передавать и подписывать все самому.В большинстве случаев, наиболее эффективным вариантом все же будет передача полномочий ответственному лицу, например, заместителю директора. Как правило, этот человек отлично знает специфику деятельности компании, а также все необходимые нюансы работы.

Помимо этого, такая передача полномочий позволит директору получить действительно полноценный отдых, не отвлекаясь на постоянно возникающие рабочие вопросы и проблемы. А ко всем обязанностям и полномочиям директор всегда сможет вернуться сразу после выхода из официального отпуска.“Зарплата”, 2013, N 1ЕСЛИ ДИРЕКТОР УХОДИТ В ОТПУСК Груз ответственности руководителя компании огромен, по сути, он отвечает за все.

Но точно так же, как и всем сотрудникам, директору положен ежегодный оплачиваемый отпуск.Директор — это наемный работник. На него распространяются все нормы трудового законодательства, в частности и об отпусках.Общие правила предоставления отпуска В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

Отпуск должен быть запланирован заранее и отражен в унифицированной форме N Т-7 “График отпусков”, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Подробнее об этом читайте в статье “График отпусков: составляем круглый год” // Зарплата, 2012, N 12.Уведомить работника об отпуске надо не позднее чем за две недели до его начала.Можно заранее издать приказ на отпуск. В приказе специально предусмотрена строка “С приказом (распоряжением) работник ознакомлен”.

Смотрите образец 1 на следующей странице.Образец 1Приказ о предоставлении отпускаПримечание.

Кто подпишет приказ об отпуске директораПриказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор.

Об этом сказано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 N 1143-ТЗ: “В процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)”.На основании приказа необходимо заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60) и выплатить отпускные не позднее трех дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).Особый статус — особый порядок планирования отпускаПомимо Трудового кодекса, деятельность директора регулируют еще и иные законы.Так, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах” (далее — Закон N 208-ФЗ) не запрещает в уставе организаций прописывать иной порядок предоставления отпуска руководителю (п.

3 ст. 11 Закона N 208-ФЗ). Например, генерального директора можно обязать согласовывать время начала отпуска и его продолжительность с учредителями или советом директоров.Примечание.

Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.Делегирование полномочий на время отпускаДиректор — первое лицо организации. Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п.

Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). Чтобы во время его отпуска жизнь в организации не остановилась, директору необходимо заранее делегировать свои полномочия.Убываю в очередной отпуск…Перед тем как отправиться на отдых, директор должен подписать приказ о передаче своих обязанностей. Это не кадровый приказ, а приказ по предприятию, и составить его можно в свободной форме (образец 2).Образец 2Приказ о делегировании полномочийДоверяю…Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп.

1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”). Закон об акционерных обществах тоже разрешает действовать без доверенности только лично директору (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).Источник: https://printscanner.ru/direktor-uhodit-v-otpusk/Вопрос о том, может ли директор, находясь в отпуске, подписывать документы, возникает очень часто.

Действительно, это распространенная проблема, так как несоблюдение правил легко может привести к аннулированию документов.Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники без исключения. Это касается и руководителя предприятия. Он может оформить его через 6 месяцев после вступления в должность.

Но в статье 122 ТК РФ сказано, что директор имеет право взять выходные раньше указанного срока по соглашению сторон.О начале отпуска ему должны сообщить за 2 недели. Что касается оформления документов, то это зависит от многих факторов.

Рекомендуем прочесть:  Онлайн расчет отпускных в 2021 году

Например, от того, кто конкретно в организации занимается предоставлением отпусков руководителям. Если это обязанность учредителей компании, то обязательно должен быть составлен протокол общего собрания.В некоторых случаях (когда начальник является наемным работником), он обязан написать заявление на имя владельца, акционеров и т. д. Естественно, если руководитель является соучредителем фирмы, составлять заявление не нужно.Также оформляется приказ, составленный в произвольной форме.

Унифицированную форму документа Т-9 в данном случае использовать нельзя, так как ее должен подписывать руководитель. Если отпуска начальникам на фирме предоставляет директор, то он оформляет свой отпуск самостоятельно.Справка: таким же образом осуществляется отзыв руководителя из отпуска.

Его оформляют учредители или он сам.Согласно законодательству у директора большое количество обязанностей, среди которых находятся:

  1. заключение сделок;
  2. издание приказов о назначении сотрудников, переводе, увольнении и т. д.
  3. представление организации перед третьими лицами;
  4. оформление доверенностей на представление интересов компании;

Если директор в отпуске, то кто подписывает документы? Ответ на этот вопрос довольно простой.

В случае, когда у начальника есть заместитель, то право подписи на этот период переходит к нему.

Это должно быть обозначено в трудовом соглашении. Считается, что раз эти полномочия содержатся в договоре, то составлять приказ и доверенность не нужно.

Но для того, чтобы в дальнейшем не возникло проблем, лучше оформить документы. Сделать это можно один раз, чтобы при отсутствии директора его обязанности мог спокойно выполнять заместитель.

Отдельно стоит сказать о сотруднике, выполняющем обязанности директора по приглашению. Трудовое законодательство не содержит сведений о такой должности.

По сути, ее не существует. Но есть такое понятие, как «временное выполнение обязанностей». То есть, пока руководитель будет находиться на отдыхе, его может заменить другой работник.

Но тогда осуществляется совмещение обязанностей и это также должно быть закреплено документально. Если на предприятии нет заместителя и лица, совмещающего обязанности, то директор лично должен передать свои полномочия третьему лицу. Для этого работника временно переводят на должность руководителя.Есть и еще один вариант – оформление срочного соглашения.

То есть, приглашают временного сотрудника, исключительно, для замещения директора на период отпуска. Сейчас подобные услуги предлагает большое количество специализированных компаний.

Их работники заменяют руководителей во время длительного отсутствия на рабочем месте.Все без исключения оформления должны быть осуществлены на основании приказа начальника. А если лицо, исполняющее обязанности директора, будет иметь дело с третьими лицами, то на него обязательно оформляется соответствующая доверенность.

Нотариально заверять документ не нужно, достаточно подписи и печати директора.Итак, на время отпуска руководителя, его обязанности переходят к другому сотруднику. Для правильного оформления передачи полномочий нужно издать приказ со следующими сведениями:

  1. основания для их передачи;
  2. срок исполнения обязанностей;
  3. порядок выполнения обязанностей;
  4. доплаты, на которые имеет право работник.

Если есть необходимость, то в приказе можно указать конкретные полномочия лица.

Например, право подписи конкретных документов, представление интересов фирмы в государственных учреждениях и т. д. Вся оформляемая документация (включая доверенность) должна соответствовать нормам, закрепленным в статьях 185 и 186 ГК РФ.При этом если доверенность не содержит определенных сроков, следует считать ее заключенной на 1 календарный год. Но директор может отозвать ее в любой момент.

Исключение составляют только специальные доверенности, аннулирование которых происходит в определенных случаях.Каждый руководитель организации несет ответственность за свои действия согласно российскому законодательству. Когда лицо заменяет начальника, находящегося на отдыхе, вся ответственность переходит к нему вместе с полномочиями.

Когда лицо заменяет начальника, находящегося на отдыхе, вся ответственность переходит к нему вместе с полномочиями. Например, он отвечает за причиненный из-за его решений ущерб фирме.Если руководитель по каким-то причинам не имеет заместителя или не нашел сотрудника, способного заменить его на этой должности, он все равно имеет право уйти в отпуск.

И тогда возникает вопрос, может ли директор, находясь в отпуске, подписывать какие-либо документы?Трудовое законодательство не содержит запрета на то, чтобы работник выполнял служебные обязанности во время пребывания на отдыхе.

И если директор в отпуске, то его подпись не теряет юридической силы, а значит, все документы, подписанные им в том время, являются действительными.Но на практике подписание бумаг начальником, находившимся в отпуске, вызывает много споров.

Считается, что в этом случае выполнение начальником своих обязанностей должно быть оформлено соответствующими документами.

Например, отзывом из отпуска.А вот если директор в отпуске подписывает бумаги, передав необходимые полномочия другому лицу, это будет считаться нарушением трудового законодательства. Ведь при передаче своих обязанностей он временно их теряет, поэтому не имеет права подписывать бумаги, заключать договоры и т. д. Все документы, оформленные с нарушениями, зачастую оспариваются в суде.Всем руководителям, находящимся на отдыхе, предварительно нужно позаботиться о том, чтобы их беспокоили только в самом крайнем случае.

А для этого обязательно необходимо учесть следующие моменты:

  • Если руководитель предприятия, собираясь на отдых, не нашел человека, способного взять на себя его ответственность, он имеет право подписывать те или иные документы. Это право начальника, хотя ему придется прерывать свой отпуск.
  • При наличии у директора заместителя все обязанности выполняет он. Необходимо не только закрепить эти условия в трудовом соглашении, но и издать соответствующий приказ.
  • Для всех лиц, замещающих начальника, следует подготовить соответствующую доверенность.
  • В случае отсутствия заместителя можно выбрать подходящего сотрудника из штата. Если такой человек найдется, то оформляется совмещение должностей. Исполняющий обязанности – это временный работник, который не имеет право претендовать на предоставленную ему должность.
  • В случае, когда начальник оформляет документы, передав свои полномочия другому лицу на время его отсутствия, это нарушение закона. Такие документы оспариваются в суде, что приводит к расторжению соглашений и большим убыткам. Для нарушителя такие действия могут закончиться увольнением или штрафными санкциями.
  • Можно пригласить специалиста со стороны. Это обойдется дороже, но зато можно не переживать о состоянии дел на фирме.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/mozhet-li-direktor-nahodyas-v-otpuske-podpisyvat-dokumenty.html Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых. По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура.

Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом. Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании. Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы.

Если в Уставе не прописаны какие-то условия, нужно действовать по нормам трудового кодекса.Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

  1. если есть, отпуск оформляется по Уставу;
  2. если нет – по ТК.
  3. заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму:

  1. директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю вот такого плана;
  2. издаётся приказ;
  3. собрание выносит решение;
  4. назначается исполняющий обязанности директора.

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец посмотрите здесь). И подписываться он будет самим директором.

В приказе нужно указать:

  1. кто будет замещать его на время отдыха.
  2. на какой срок предоставляется отпуск директору;

Внимание!Важно: приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске.Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

  1. издаётся приказ по форме, представленной выше.
  2. оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.Внимание!Важно: не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»! Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха.

Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности.

Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6.

Подписывать его будет сам же директор.

Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть, визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.Внимание!Важно: заявление на отпуск директора не предусмотрено.Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска. Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого можно скачать здесь.В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение.По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие отпускника на досрочный выход на работу.Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК.

Алгоритм отзыва по Уставу такой:

  1. на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
  2. с приказом нужно ознакомить директора под роспись.
  3. учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.Источник: https://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/generalnyj-direktor-v-otpusk.htmlПодписывать важные документы может не только руководитель.

Особенно остро этот вопрос стоит, когда начальство ушло в отпуск.

Кто может заместить его? Кто подпишет приказы, больничные листы и др. вместо него? Поможем сориентироваться.Трудовой кодекс предоставляет право на оплачиваемый отпуск гендиректору организации (президенту, руководителю) наравне с другими наемными работниками. При этом начальник имеет гораздо больше полномочий, чем штатный работник.

При этом начальник имеет гораздо больше полномочий, чем штатный работник.

Поэтому, чтобы предприятие не замерло во время его отсутствия, на выполнение функций управляющего должен быть поставлен другой человек.Принимать решение о заместительстве необходимо в отдельных случаях отсутствия начальника. Если же отсутствие будет краткосрочным, то в этом нет нужды.Итак, перед тем как уйти в отпуск, руководящий компанией должен назначить работника, который будет его замещать, оформив соответствующий приказ.

В этом документе оговаривают, что лицо, исполняющее обязанности управляющего, уполномочено осуществлять временное руководство предприятием. Он подписывает документы, когда директор отсутствует, заключает с новыми работниками трудовые договоры, заверяет бумаги налоговой и бухгалтерской отчетности, представляет фирму в судах, государственных органах и прочее.

Приказ – это действующий документ для деятельности внутри предприятия.Кроме приказа, необходимо сделать доверенность на передачу всех (или части) полномочий руководителя.

Она нужна в том случае, если по уставу организации нет возможности передать полномочия в отсутствие начальника.Оформляют доверенность на фирменном бланке с определенными реквизитами.

В ней приводят данные по срокам действия, дате выдачи, кому выписана, составу полномочий, подпись действующего начальника компании. Если в доверенности не указан срок, то она актуальна в течение одного года с момента выдачи.

Все требования и правила по оформлению такого документы указаны в статьях 185 и 186 Гражданского кодекса РФ.Доверенность должна обязательно иметь подпись руководителя, дату подписания и печать, если фирма с ней работает.Имейте в виду: без доверенности во время отсутствия начальника организация не сможет работать бесперебойно, приостановятся выплаты зарплат, отпускных и больничных. Уполномоченный заместитель, имея официальный документ, сможет распоряжаться деньгами компании и совершать необходимые закупки, продажи, подписывать важные бумаги.Доверенность в любое время может быть отменена начальником.

Вправе от нее отказаться и сотрудник, на которого она выписана. Но только не в случае безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ). Ее можно отменить только в определенных случаях.В крупных компаниях у гендиректора для временной передачи управления обычно есть штатный заместитель, у которого в трудовом договоре прописана обязанность замещать первого при необходимости.

Между сторонами трудового договора по соглашению устанавливается размер дополнительной оплаты заместителю как лицу, совмещающему должности (ст. 151 ТК РФ). Как правило, его величина равна разности окладов начальника и замещающего.Зачастую, в небольших организациях и у ИП нет штатного заместителя.

В таком случае полномочия можно передать одному из руководителей подразделений для совмещения должностей. Перед тем, как издать приказ, нужно подписать соглашение, которое будет дополнением к трудовому договору.

В нем прописывают срок исполнения обязанностей директора и размер полагающейся доплаты.Начальник в приказе о совмещении должностей должен указать:

  1. конкретный размер доплаты;
  2. конкретные полномочия заместителя (т. е. какую работу ему придется выполнять и в каком объеме);
  3. имеет ли право заместитель подписывать финансовые документы.
  4. сроки выполнения замом полномочий;

Закон не предъявляет конкретных требований к временно исполняющему обязанности начальника лицу. Тем не менее, его квалификация должна быть высокой, что бы он смог грамотно управлять бизнесом.Не стоит забывать, что при переводе сотрудника на замещающую должность освобождается участок выполняемой им работы. Так что, придется искать на его место другого человека.

Поэтому перевод работника не очень удобен и требует больших усилий.Если же руководитель не оставил уполномоченного заместителя, то за все случившиеся происшествия в его отсутствие нести уголовную, административную и материальную ответственность будет он сам.Учтите: очень желательно, чтобы сотрудник для временного исполнения обязанностей директора знал гражданское, налоговое, трудовое законодательства, законы о рекламе, внутриотраслевые стандарты, лицензионные и антимонопольные правила.

Если на предприятии не найдется такой человек, то на должность руководителя лучше пригласить компетентного специалиста со стороны и заключить с ним срочный трудовой договор.Если директор, уходя в отпуск, никому не передал свои полномочия, то для организации такое положение вещей будет весьма плачевным.

Любые наличные или безналичные выплаты будут приостановлены, потому что для таких денежных операций нужна подпись главного должностного лица на документе о платеже. А подделка подписи начальника недопустима, как, впрочем, и проставление подписей на пустых бланках «наперед».Если директор в отпуске и некому подписать документы, приказы об увольнении, приеме работников, на командировку, отпуск, больничные листы и т.

п., то работа кадрового отдела полностью парализована.

Невозможным станет подписание контрактов и заключение важных сделок, финансовое благополучие и весь производственный процесс компании окажутся под угрозой.Есть надежные варианты передачи полномочий, когда директор уходит в отпуск. Нет необходимости оставлять компанию без присмотра.

Мудрый управляющий, уходя на отдых, должен оставить своему заместителю памятку о сроках сдачи отчетов, уплаты налогов, платежей по договорам, а также оставить номера телефонов клиентов, заказчиков и партнеров по бизнесу., пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.Источник: http://buhguru.com/analiz_hd/direktor-v-otpuske.htmlЧитайте так же: Образец апелляционной жалобы на приговор судаДиректор – это такой же работник организации, как и все остальные.

На него полностью распространяется трудовое законодательство даже в том случае, если он является единственным участником. Это в свою очередь означает, что у него так же, как и у других работников, есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.

114 ТК РФ).Оформляется отпуск руководителя по общепринятым правилам.

При этом приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6, утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) директор сам себе и подписывает.

Порядок расчета и выплаты отпускных применяется тот же, что и для всех работников.Но если с оформлением отпуска директора особых сложностей не возникает, то передача полномочий руководителя другому лицу может вызвать вопросы.По общему правилу руководитель является законным представителем организации.

То есть именно он вправе представлять ее интересы, в том числе в суде (п. 1 ст. 27 НК РФ, ч. 2 ст. 25.4 КоАП РФ , ст. 33 ТК РФ, п. 1 ст. 53 ГК РФ, ч.

4 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , ч.

1 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48 ГПК РФ). Но с уходом директора в отпуск работа в организации не останавливается. Поэтому на период его отсутствия другой работник должен выполнять обязанности руководителя.Об этом необходимо издать приказ и указать в нем полномочия, которые передаются замещающему работнику, а также срок, на который они передаются.

В том числе возложение на замещающего работника обязанностей директора по подписанию кассовых документов, кадровых документов (приказов, актов, табелей учета рабочего времени), первичных документов, счетов-фактур и т.д. Кроме того, чтобы замещающий работник мог представлять интересы компании перед третьими лицами, к примеру, налоговыми и таможенными органами, контрагентами и т.д., у него должна быть доверенность (пп.

1, 3 ст. 29 НК РФ, п. 1 ст. 182 ГК РФ, ч. 7, 8 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , ч.

4, 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48, ч. 1, 3 ст. 53 ГПК РФ). Ее тоже нужно оформить, естественно, до ухода директора в отпуск.Не стоит забывать, что на период, пока директор находится в отпуске, замещающий его работник должен будет также выполнять и свои прямые обязанности.

И вот тут есть свои нюансы.Источник: https://xn--f1ahb2ag.xn--p1ai/pravo-podpisi-dokumentov-na-period-otpuska-direktora/ Поделиться: ЗаписиРубрикиРубрикиПопулярноеКонтактыг. Москва Самотёчная улица д.368 (800)-235-15-35 © Copyright 2021, Юр-эксперт.

Все права защищены.

Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске

» Вопрос о том, может ли директор, находясь в отпуске, подписывать документы, возникает очень часто. Действительно, это распространенная проблема, так как несоблюдение правил легко может привести к аннулированию документов.Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники без исключения.

Это касается и руководителя предприятия. Он может оформить его через 6 месяцев после вступления в должность.

Но в статье 122 ТК РФ сказано, что директор имеет право взять выходные раньше указанного срока по соглашению сторон.О начале отпуска ему должны сообщить за 2 недели.

Что касается оформления документов, то это зависит от многих факторов.

Например, от того, кто конкретно в организации занимается предоставлением отпусков руководителям.

Если это обязанность учредителей компании, то обязательно должен быть составлен протокол общего собрания.В некоторых случаях (когда начальник является наемным работником), он обязан написать заявление на имя владельца, акционеров и т. д. Естественно, если руководитель является соучредителем фирмы, составлять заявление не нужно.Также оформляется приказ, составленный в произвольной форме.

Унифицированную форму документа Т-9 в данном случае использовать нельзя, так как ее должен подписывать руководитель. Если отпуска начальникам на фирме предоставляет директор, то он оформляет свой отпуск самостоятельно.Справка: таким же образом осуществляется отзыв руководителя из отпуска.

Его оформляют учредители или он сам.Согласно законодательству у директора большое количество обязанностей, среди которых находятся:

  1. оформление доверенностей на представление интересов компании;
  2. заключение сделок;
  3. представление организации перед третьими лицами;
  4. издание приказов о назначении сотрудников, переводе, увольнении и т. д.

Если директор в отпуске, то кто подписывает документы? Ответ на этот вопрос довольно простой. В случае, когда у начальника есть заместитель, то право подписи на этот период переходит к нему.

Это должно быть обозначено в трудовом соглашении. Считается, что раз эти полномочия содержатся в договоре, то составлять приказ и доверенность не нужно. Но для того, чтобы в дальнейшем не возникло проблем, лучше оформить документы.

Сделать это можно один раз, чтобы при отсутствии директора его обязанности мог спокойно выполнять заместитель.Отдельно стоит сказать о сотруднике, выполняющем обязанности директора по приглашению. Трудовое законодательство не содержит сведений о такой должности.

По сути, ее не существует. Но есть такое понятие, как «временное выполнение обязанностей». То есть, пока руководитель будет находиться на отдыхе, его может заменить другой работник.Но тогда осуществляется совмещение обязанностей и это также должно быть закреплено документально. Если на предприятии нет заместителя и лица, совмещающего обязанности, то директор лично должен передать свои полномочия третьему лицу.

Для этого работника временно переводят на должность руководителя.Есть и еще один вариант – оформление срочного соглашения.

То есть, приглашают временного сотрудника, исключительно, для замещения директора на период отпуска. Сейчас подобные услуги предлагает большое количество специализированных компаний.

Их работники заменяют руководителей во время длительного отсутствия на рабочем месте.Все без исключения оформления должны быть осуществлены на основании приказа начальника.

А если лицо, исполняющее обязанности директора, будет иметь дело с третьими лицами, то на него обязательно оформляется соответствующая доверенность. Нотариально заверять документ не нужно, достаточно подписи и печати директора.Итак, на время отпуска руководителя, его обязанности переходят к другому сотруднику.

Для правильного оформления передачи полномочий нужно издать приказ со следующими сведениями:

  1. основания для их передачи;
  2. срок исполнения обязанностей;
  3. порядок выполнения обязанностей;
  4. доплаты, на которые имеет право работник.

Если есть необходимость, то в приказе можно указать конкретные полномочия лица. Например, право подписи конкретных документов, представление интересов фирмы в государственных учреждениях и т. д. Вся оформляемая документация (включая доверенность) должна соответствовать нормам, закрепленным в статьях 185 и 186 ГК РФ.При этом если доверенность не содержит определенных сроков, следует считать ее заключенной на 1 календарный год.

Но директор может отозвать ее в любой момент. Исключение составляют только специальные доверенности, аннулирование которых происходит в определенных случаях.Каждый руководитель организации несет ответственность за свои действия согласно российскому законодательству.

Когда лицо заменяет начальника, находящегося на отдыхе, вся ответственность переходит к нему вместе с полномочиями. Например, он отвечает за причиненный из-за его решений ущерб фирме.Если руководитель по каким-то причинам не имеет заместителя или не нашел сотрудника, способного заменить его на этой должности, он все равно имеет право уйти в отпуск. И тогда возникает вопрос, может ли директор, находясь в отпуске, подписывать какие-либо документы?Трудовое законодательство не содержит запрета на то, чтобы работник выполнял служебные обязанности во время пребывания на отдыхе.

И если директор в отпуске, то его подпись не теряет юридической силы, а значит, все документы, подписанные им в том время, являются действительными.Но на практике подписание бумаг начальником, находившимся в отпуске, вызывает много споров. Считается, что в этом случае выполнение начальником своих обязанностей должно быть оформлено соответствующими документами. Например, отзывом из отпуска.А вот если директор в отпуске подписывает бумаги, передав необходимые полномочия другому лицу, это будет считаться нарушением трудового законодательства.

Ведь при передаче своих обязанностей он временно их теряет, поэтому не имеет права подписывать бумаги, заключать договоры и т. д. Все документы, оформленные с нарушениями, зачастую оспариваются в суде.

Всем руководителям, находящимся на отдыхе, предварительно нужно позаботиться о том, чтобы их беспокоили только в самом крайнем случае. А для этого обязательно необходимо учесть следующие моменты:

  • В случае, когда начальник оформляет документы, передав свои полномочия другому лицу на время его отсутствия, это нарушение закона. Такие документы оспариваются в суде, что приводит к расторжению соглашений и большим убыткам. Для нарушителя такие действия могут закончиться увольнением или штрафными санкциями.
  • Для всех лиц, замещающих начальника, следует подготовить соответствующую доверенность.
  • В случае отсутствия заместителя можно выбрать подходящего сотрудника из штата. Если такой человек найдется, то оформляется совмещение должностей. Исполняющий обязанности – это временный работник, который не имеет право претендовать на предоставленную ему должность.
  • Можно пригласить специалиста со стороны. Это обойдется дороже, но зато можно не переживать о состоянии дел на фирме.
  • При наличии у директора заместителя все обязанности выполняет он. Необходимо не только закрепить эти условия в трудовом соглашении, но и издать соответствующий приказ.
  • Если руководитель предприятия, собираясь на отдых, не нашел человека, способного взять на себя его ответственность, он имеет право подписывать те или иные документы. Это право начальника, хотя ему придется прерывать свой отпуск.

Зная, может ли генеральный директор выполнять свою работу, находясь на отпуске, можно легко осуществить эту процедуру.

Но лучше передать свои полномочия другому лицу и отдыхать.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+