Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Инженера по снабжению должен знать

Инженера по снабжению должен знать

Должностная инструкция снабженца, должностные обязанности снабженца, образец должностной инструкции снабженца

  1. 30 декабря 2010

Снабженец несет ответственность за план закупок, количество и качество закупаемого сырья, а также за организацию его поставки на предприятие. Работа снабженца предполагает довольно тесный контакт с большим кругом людей, поэтому кроме профессиональных знаний, кандидат должен обладать набором таких личных качеств, как общительность, умение договариваться и настоять на своем.Должностная инструкция снабженцаУТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.1. Общие положения1.1. Снабженец относится к категории технических исполнителей.

1.2. Снабженец назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.

1.3. На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Снабженец должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании; — права и обязанности работников и режим их работы; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности. 1.5. Снабженец руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2.

Должностные обязанности снабженцаСнабженец выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.). 2.2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.

2.3. Производит внеплановые закупки материалов. 2.4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.

2.5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

2.6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ. 2.7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.3.

Права снабженцаСнабженец имеет право:3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.4. Ответственность снабженцаСнабженец несет ответственность за:4.1.

Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. 4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Поделиться:

Чем занимается снабженец?

Суть профессии

Любое предприятие – будь то государственное ведомство, завод, клиника, склад или автосервис – ежемесячно закупает расходные материалы, топливо, оборудование на внушительную сумму.

При этом чем крупнее компания, тем сумма закупок внушительнее, а издержки больше. Чтобы не переплачивать лишнего поставщикам, каждая крупная компания имеет в штате хотя бы одного менеджера по снабжению, то есть снабженца. Итак, снабженец – это специалист, который отвечает за своевременное снабжение компании всем необходимым от бумаги и канцелярских принадлежностей до бензина для ведомственного транспорта.

На предприятиях эта позиция может называться по-разному: менеджер по закупкам, специалист по снабжению или просто снабженец. Сути обязанностей это не меняет.

Не зря говорится, что должность снабженца в компании – третья после директора и главного бухгалтера. У снабженца при его работе всего одна, но крайне важная задача: как купить нужное и при этом не переплатить поставщикам. При этом всё закупленное должно прийти точно в срок и в надлежащем качестве. От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции.
От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции. Если фирма небольшая, то снабженец находится в подчинении непосредственно у директора.

При иных условиях – его руководителем является начальник отдела снабжения.

В обязанности снабженца входит:

  1. Составление графика поставки сырья и товаров;
  2. Составление отчетов, рекламаций, актов, писем и прочих официальных документов.
  3. Регулярный мониторинг рыночных цен;
  4. Приемка товаров, оборудование и сырья, проверка его на соответствие контракту;
  5. Составление плана закупок и согласование его с руководством;
  6. Заключение или продление контрактов (тендеров, если речь идет о госучреждении) на поставки;
  7. Проверка всех параметров поставок на соответствие законодательству;

При всем прочем менеджер по снабжению – это материально ответственное лицо. Хоть на всех документах и стоит резолюция директора, но закупки осуществляются от его имени, а деньги он тратит из бюджета организации. Вся работа снабженца находится под пристальным наблюдением, так что ему нужно быть крайне внимательным и уметь обосновать любые траты.

У любого снабженца длинный перечень обязанностей, поэтому нет ничего удивительного, что должностная инструкция специалиста по снабжению – это наиважнейший документ в его работе. Что же входит в «Должностную» снабженца?

Во-первых, требования к квалификации работника.

  1. Обязательно наличие высшего экономического образования. Этот пункт не слишком критичен, однако, на крупном предприятии может сыграть большую роль.
  2. Работать специалистом по снабжению может только совершеннолетний с опытом работы на предприятии от 5 лет;

Во-вторых, обязанности снабженца (их мы перечислили выше). Разумеется, чтобы их выполнять хороший специалист должен знать:

  1. методики расчета для закупок, правила ценообразования на те или иные товары;
  2. правила документооборота в компании и основы законодательства;
  3. номенклатуру товаров на предприятии;
  4. правила материально-технического обеспечения компании, сроки поставок, характеристики сырья и т.д.;
  5. основы складского хранения материальной базы;
  6. правила и сроки погрузочно-разгрузочных работ на складах;
  7. общее состояние экономики в стране и положение дел в отрасли.

В-третьих, в должностной инструкции перечислены права специалиста.

Снабженец имеет право запрашивать всю необходимую для работы информацию, включая бухгалтерские отчеты и экономические планы.

Также он может просить помощи и содействия у коллег и руководства для осуществления закупок, может вносить свои предложения, если были допущены какие-то ошибки при закупках. Собственно говоря, менеджеров по закупкам специально не готовят ни в одном учебном заведении. Такие специалисты, как правило, получаются из обычных менеджеров или экономистов.

Такие специалисты, как правило, получаются из обычных менеджеров или экономистов. Наиболее распространенные направления здесь – это «Торговое дело», «Менеджмент в торговле», «Коммерция», «Товарная экспертиза» и т.д.

На самом деле специальность снабженца не имеет таких уж четких границ. На эту должность вполне могут брать и товароведов со средним специальным образованием, и бывших кладовщиков, и строителей, и инженеров. Ключевое в работе снабженца – это знание специфики предприятия.

Что оно производит, в каких материалах нуждается, что и в каких количествах тратит за определенное время и т.д. На популярных сайтах по поиску работы вакансия менеджера по закупкам, снабженца мелькает достаточно часто. Главное преимущество профессии – её широкий охват.

Поэтому востребованность вакансии снабженца не вызывает сомнений. Опять-таки, если обратиться к объявлениям на сайтах по поиску работы, то у снабженцев и менеджеров по закупкам довольно большой разброс в зарплатах.

Если компания небольшая, то подобные коммерческие работники редко сидят на голом окладе.

Большая часть их заработка – это процент KPI. В этом случае предложения могут достигать 40 – 60 тысяч и даже 100 тысяч рублей. Последний вариант, правда, больше характерен для Москвы. Рядовые снабженцы в крупных компаниях, правда, зарабатывают меньше – порядка 30 – 50 тысяч рублей.
Плюсы:

  1. интересная и динамичная работа, требующая вдумчивости.
  2. высокая востребованность;
  3. хорошая зарплата;

Минусы:

  1. сложный график и ненормированный рабочий день;
  2. высокая персональная ответственность;
  3. высокий уровень стресса.

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению Добавлен на сайт: 30.11.2014Тип: [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф.

И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию][число, месяц, год]М. П. Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению [наименование предприятия] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
П. Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению [наименование предприятия] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].1.2. На должность инженера по материально-техническому снабжению принимается лицо, имеющее [указать образование], стаж работы [вписать нужное].1.3.

Инженер по материально-техническому снабжению принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].1.4.

Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:- законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам выполняемой работы;- основы экономики;- основы технологии и организации производства;- основы трудового законодательства;- правила внутреннего трудового распорядка организации (предприятия);- порядок разработки планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;- порядок составления заявок на материалы и оборудование;- порядок заключения договоров с поставщиками;- порядок разработки лимитов;- ведение учета снабженческих операций;- стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.1.5.

Профессионально важные качества: [перечислить качества]. На инженера по материально-техническому снабжению возлагаются следующие должностные обязанности:2.1. Обеспечение организации (предприятия) всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами: [указать конкретные ресурсы].2.2.

Определение потребности организации (предприятия) в необходимых ресурсах.2.3. Разработка лимитов на отпуск материалов и контроль за их использованием.2.4.

Оформление лимитов.2.5. Комплектование подразделений организации (предприятия) оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.2.6.

Осуществление необходимого учета материальных ресурсов.2.7. Составление необходимой отчетности.2.8. Рассмотрение проектов договоров с поставщиками.2.9.

Подготовка документов по претензиям к поставщикам, согласование с поставщиками изменений к договорам, сроков и объемов поставок. Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:3.1.

На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.3.2.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.3.5.

Привлекать специалистов подразделений организации (предприятия) для решения возложенных на него обязанностей.3.6. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством. Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность:4.1.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения[Инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] Согласовано: Начальник юридического отдела[Инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] С инструкцией ознакомлен:[Инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] Скачать:

Все о профессии инженер по снабжению

Поделись с друзьями Каждое предприятие, независимо от сферы деятельности, не обходится без материалов.

Отвечает за их поставку и наличие инженер по снабжению. Какие еще обязанности у этого специалиста, в чем заключаются его профессиональные навыки – расскажем в данной статье. Инженер отдела материально-технического снабжения (сокращенно ОМТС) – специалист, который обеспечивает предприятие всеми необходимыми ресурсами для своевременного рабочего процесса.

Инженер отдела материально-технического снабжения (сокращенно ОМТС) – специалист, который обеспечивает предприятие всеми необходимыми ресурсами для своевременного рабочего процесса.

Это могут быть как небольшие товары (например, канцелярия), так и габаритные (топливо, строительные материалы), в зависимости от сферы деятельности предприятия. На небольшом предприятии данный специалист находится в подчинении у директора, а в более крупных компаниях – у начальника ОМТС.Специалист по снабжению является важной должностью на предприятии. Именно от него зависит, какого качества и как точно в срок придет необходимый товар.

Кроме того, инженер по снабжению является материально ответственным лицом.

Так как именно он осуществляет закупки, а финансы тратит из организации. Поэтому к данной должности существует довольно строгий профстандарт. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, любые виды труда требуют тарификации, а для работников действует ЕКТС (расшифровка – единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий).

Данный справочник содержит разделы: характеристики квалификации, должностные права и обязанности. Данная специальность имеет 3 основные квалификации: инженер по снабжению, инженер 2 категории и инженер 1 категории.Для квалификации инженера по материально-техническому снабжению необходимо иметь высшее профессиональное образование, не предъявляются требования к опыту работы.

Или же необходимо иметь средне-профессиональное образование и опыт работы от 3 лет в должности техника 1 категории.

Также допускается вариант работы в смежной специализации от 5 лет. Для получения квалификации 2 степени необходимо: высшее профессиональное образование и опыт работы инженером ОМТС от 3 лет. Для получения 1 квалификационной категории необходимо: высшее профессиональное образование и опыт работы инженером 2 категории от 3 лет и выше.

Согласно ЕКТС, должностная инструкция специалиста по снабжению включает следующие обязанности.

  • Реализация выделенных средств на закупку необходимых материалов.
  • Постоянное сравнение цен на рынке с целью выявлении оптимального варианта продукта по качеству и цене.
  • Продление или заключение тендера или договора с поставщиками на необходимые материально-технические ресурсы.
  • Составление необходимой документации (отчеты, акты, официальные документы) по работе с поставщиками.
  • Согласование с поставщиками всех данных и характеристик на заказываемый товар.
  • Комплектование необходимыми материалами каждого отдела предприятия или организации в целом.
  • Составление плана закупок материального сырья, в том числе запасного, на основе нормативов и обоснованных расчетов.
  • Разработка и оформление норм на материально-технические ресурсы, ведение контроля за использование данных ресурсов.
  • Участие в составлении проектов и планов по вопросам оснащения необходимыми материалами предприятия. Также специалист подготавливает обоснованные расчёта к данным проектам.
  • Участие в ревизии материально-технического оснащения и учет сверхнормативных продуктов, с последующим планом реализации данного товара и корректировки заказов на определенный период.
  • Доставка необходимых ресурсов и их проверка на соответствии с договором.

Как видно из должностной инструкции, обязанности у снабженца велики и ответственны. Именно поэтому к нему предъявляются и особые требования в плане профессиональных знаний и умений.

Должностная инструкция также определяет, что должен знать специалист по снабжению. В этот перечень входят следующие моменты.

  1. В некоторых крупных предприятиях, занимающиеся импортом, требуется знание иностранного языка и принципов таможенного оформления продукта.
  2. Познания в упорядоченности составления планов снабжения и запасов.
  3. Помимо этого, специалист должен владеть знаниями программ компьютера, не только стандартных, но и специальных (документы бухгалтерии и транспорта).
  4. Знания и умения в составлении документации (заявки, акты, договоры с поставщиками и письма с претензиями, если случается брак).
  5. Познания в трудовом законодательстве и правилах охраны труда и пожарной безопасности.
  6. Знание нормативной и правовой документации непосредственно по снабжению.
  7. Знания в стандартах, характеристиках и ценовой категории ресурсов.

Еще стоит отметить, что такой специалист – один из первых, кто контактирует с поставщиками. Именно поэтому он должен уметь вести переговоры, выгодные для предприятия, и поддерживать отношения с поставщиками.

Согласно должностной инструкции, инженер по снабжению отвечает за следующие моменты.

  • Нарушение прав и правил в своей деятельности, которые определены в должностной инструкции.
  • Несоблюдение правил противопожарной безопасности, правил охраны труда и техники безопасности.
  • Ущерб работодателю, который определен трудовым законодательством страны.
  • Неисполнение своих обязанностей или недолжное их исполнение.

Специалист по материально-техническому снабжению также отвечает за выбор качественного товара и его поставку.

В случае задержки или плохого качества товара, специалист отвечает за составление документации, писем с претензиями. Еще он несет ответственность за наличие необходимого товара, запасных частей и комплектующих на складе. Как видно из данной статьи, данная профессия весьма сложная и требует от соискателя много знаний и времени.

Полезный сервис

Должностная инструкция Менеджера по снабжению в логистике

3 февраляДолжностная инструкция Менеджера по снабжениюI. Общие положения1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по снабжению.2. Менеджер по снабжению принимается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению Начальника отдела продаж.3.

Менеджер по снабжению подчиняется непосредственно Начальнику отдела снабжения.4.

На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее инженерно — техническое образование или опыт продаж ________________________ продукции.5.

Менеджер по снабжению должен знать:Генеральный директоркомпании _________________________________ И.О.Ф.«___» _________ 200__ годаI. Общие положения1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по снабжению.2.

Менеджер по снабжению принимается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора по представлению Начальника отдела продаж.3. Менеджер по снабжению подчиняется непосредственно Начальнику отдела снабжения.4.

На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее инженерно — техническое образование или опыт продаж ________________________ продукции.5. Менеджер по снабжению должен знать:• организационно-распорядительные документы вышестоящих руководителей, касающиеся работы отдела продаж; • основы ценообразования и маркетинга; • стандарты и технические условия на реализуемую продукцию; • оптовые и розничные цены на продукцию; • порядок заключения договоров на поставку продукции; • правила оформления документации; • стандарты хранения, транспортировки и отгрузки продукции со склада; • этику делового общения; • порядок отчетности о проделанной работе; • методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров, правила внутреннего трудового распорядка.II. Функциональные обязанности1. Организация и ведение закупок:• поиск потенциальных поставщиков; • ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Фирмы; • оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения Начальника отдела; • мотивация поставщиков на работу с Фирмой.2.

Планирование и аналитическая работа:• составление ежемесячного плана закупок; • анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов; • предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом работы отдела и Фирмы.

• обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта.

• составление прогнозов по поставкам продукции на склад.3.

Обеспечение закупок:• прием и обработка заказов от менеджеров отдела продаж, оформление необходимых документов, связанных с закупкой продукции для клиентов Фирмы; • осуществление информирования менеджеров отдела продаж обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, времени поставки продукции на склад; • окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад; • взаимодействие с подразделениями Фирмы с целью выполнения возложенных задач; • участие в рабочих совещаниях; • ведение рабочей и отчетной документации. • поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе. • участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков.4.

Контрольная:• обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством; • недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками; III.

ПраваМенеджер по снабжению имеет право:1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями. 2. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и сотрудников отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3. Требовать от Начальника отдела продаж оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по закупкам, входящих в компетенцию менеджера по снабжению.IV. ОтветственностьМенеджер по снабжению несет ответственность за:1.

Неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим Трудовым законодательством РФ.2. Обеспечение выполнения месячного плана закупок.3.

Проведение сделок и заключение договоров по закупкам продукции с организациями и частными лицами.4. Выполнение приказов, распоряжений и поручений Начальника отдела продаж и Генерального директора компании.5. Разглашение коммерческой информации, являющейся собственностью Фирмы6.

Нанесение материального ущерба и ущерба деловой репутации Фирмы.7. Выполнение правил техники безопасности, противопожарных и других правил создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.8.

Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и исполнительской дисциплины.V. Условия работы1. Режим работы менеджера по снабжению определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании и трудовым договором.2.

В связи с производственной необходимостью, менеджер по снабжению может выезжать в служебные командировки (в т.ч.

местного значения).Начальник отдела снабжения:____________________/И.О.Ф./ «__»__________200__ г.

Должностная инструкция ведущего инженера отдела материально-технического снабжения

» Автор admin На чтение 5 мин.

Просмотров 55 Опубликовано 11.05.2018 УТВЕРЖДАЮГенеральный директорПАО «Компания»____________ В.В. Умников «___»___________г. 1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность ведущего инженера отдела материально-технического снабжения (далее — ОМТС) ОАО «Компания» (далее — предприятие). 1.2 На должность ведущего инженера ОМТС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее трех лет.

1.3 Ведущий инженер непосредственно подчиняется . 1.4 Ведущий инженер назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТС. 1.5 . В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности ведущего инженера возлагаются на лицо, назначенное приказом генерального директора, которое приобретает все права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.6 В своей работе ведущий инженер руководствуется: — действующим законодательством;— методическими материалами и нормативными документами по вопросам материально-технического снабжения;— правилами внутреннего трудового распорядка;— установленными на предприятии нормами и правилами оформления документации;— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;— приказами, указаниями и распоряжениями генерального и коммерческого директоров предприятия;— Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией. Ведущий инженер обязан: 2.1 Обеспечивать подразделения предприятия комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд.

2.2 Проводить работу по размещению заказов , заключению договоров на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента. 2.3 Принимать участие в формировании плана закупок сырья, материалов, комплектующих изделий.

2.4. Осуществлять контроль за отпуском со складов основных материалов, сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходованием по прямому назначению.

2.5. Принимать участие во внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д. ). 2.6. Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора, распоряжения и указания коммерческого директора, начальника и зам. начальника ОМТС. 2.7.Соблюдать требования документации системы менеджмента качества.

2.8. Выполнять обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором. 2.10. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

Ведущий инженер должен знать: — нормативные документы по материально-техническому обеспечению предприятия;— организацию материально-технического обеспечения ;— порядок заключения договоров с поставщиками;— средства вычислительной техники , коммуникации и связи;— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;— соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.

Ведущий инженер имеет право: 4.1. Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые ему для исполнения возложенных на него обязанностей. 4.2 На обеспечение ему условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.

5 Служебные взаимоотношения 5.1 Ведущий инженер взаимодействует: 5.1.1 С производственными подразделениями по вопросам: — получения сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих изделий в производственных кладовых, сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, копий актов о несоответствиях ,оформленных в установленном порядке; — предоставления потребности в материально-технических ресурсах для выполнения плана производства, требований-накладных на отпуск материально-технических ресурсов, сведений о наличии материалов на складе сырья и материалов, сведения о сроках оступления материалов. 5.1.2 С отделом технологического сопровождения по вопросам: — получения норм расходования материально-технических ресурсов, данных о взаимозаменяемости материально-технических ресурсов; — предоставления сведений о ценах на закупаемые материал, необходимые сведения о поставщиках. 5.1.3 С бюро производственного заказа по вопросам: — получения планов производства по цехам, изменения к планам; — предоставления информации о расходе материалов на выпуск продукции.

5.1.4.С отделом технического контроля по вопросам: — получения копий актов на материалы , не прошедшие входной контроль, консультаций по вопросам СМК, — предоставления сведений об условиях поставки материалов. 5.1.5. С транспортно-складским управлением по вопросам : — получения информации о поступлении, движении. наличии материалов на складах; — предоставления информации об отгруженных материалах, данных для розыска грузов по железной дороге.

5.1.6. С финансовым отделом по вопросам : — получения месячной планируемой сметы оплат сырья материалов, комплектующих, инструмента, данных о фактическом исполнении бюджета; — предоставления данных для планирования месячной сметы оплат; — предоставления счетов и служебных записок на оплату.

5.1.7. С цехами по вопросам: — получения заявок на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд; — предоставления сведений о наличии и приобретении материалов.

5.1.8. С бухгалтерией по вопросам : — получения сведений о движении материалов и остатках на конец отчетного периода, итогов инвентаризации; — предоставления приходно-расходных документов. 5.1.9. С юридическим отделом по вопросам: — получения консультаций по вопросам , касающимся приобретения материальных ресурсов, трудового законодательства; — предоставления проектов договоров для анализа, данных для ведения претензионно-исковой работы с контрагентами.

Ведущий инженер несет ответственность в пределах , определенных законами РФ за: — Невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности; — несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач; — нарушения трудовой и производственной дисциплины. Коммерческий директор А.А. Денежный Начальник отдела материально-технического снабжения К.К. Комплектников Согласовано: Начальник отдела кадров И.И.

Иванов Начальник юридического отдела С.С.

Сергеев Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция специалиста по снабжению

Вы здесь Опубликовано 2010-06-28 17:51 пользователем HRDI 947 Общие положения 947.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по снабжению, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 947.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

947.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по снабжению, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

947.4 Специалист по снабжению, непосредственно подчиняется Ведущему специалисту по снабжению Группы снабжения Отдела управления инфраструктурой XXX. 947.5 У Специалиста по снабжению подчиненных нет.

1.6 Специалист по снабжению может замещать Ведущего специалиста по снабжению на время его отсутствия. 948 Цели и должностные обязанности 948.1 Деятельность Специалиста по снабжению направлена на достижение следующих целей: 948.1.1 Осуществление бесперебойного снабжения всех подразделений XXX ТМЦ; 948.1.2 Снижение затрат на обеспечение Компании товарно-материальными ценностями. 948.2 Для достижения установленных целей Специалист по снабжению исполняет следующие обязанности: 948.2.1 Приобретает и доставляет ТМЦ (в рамках статей ответственности ОУИ); 948.2.2 Организует гарантийный и послегарантийный ремонт ТМЦ; 948.2.3 Участвует в разработке нормативных документов; 948.2.4 Взаимодействует с подрядными организациями-поставщиками, оформляет договора; 948.2.5 Участвует в подготовке тендеров на ТМЦ, закупаемые Группой снабжения; 948.2.6 Проводит анализ цен закупаемых ТМЦ; 948.2.7 Выполняет мероприятия, направленные на улучшение планирования и оптимизацию затрат на закупку ТМЦ; 948.2.8 Организует и контролирует своевременную оплату счетов на закупку ТМЦ; 948.2.9 Обеспечивает необходимую помощь в проведении общекорпоративных мероприятий; 948.2.10 Расценивает поступающие заявки и уточняет параметры ТМЦ.

949 Показатели оценки деятельности Деятельность Специалиста по снабжению оценивается на основе следующих показателей: 3.1 Своевременное и качественное выполнение заявок на закупку ТМЦ; 3.2 Бесперебойное обеспечение всех подразделений фирмы ТМЦ; 3.3 Минимизация затрат на снабжение. 950 Общекорпоративные нормы Деятельность Специалиста по снабжению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 950.1 Правила внутреннего трудового распорядка; 950.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет.

Корпоративный стандарт формы одежды» 950.3 DDD; 950.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ; 950.7 Положение об Отделе управления инфраструктурой; 950.8 Настоящая должностная инструкция; 950.9 Другие нормативные документы XXX. 951 Ответственность Специалист по снабжению несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 952 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее, средне-специальное 7.2 Опыт работы 2 года 7.3 Профессиональные навыки Знания и опыт в области снабжения организации, планирования, учета и отчетности Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Excel, Word, Эл.

почта 7.5 Знание нормативной документации Нет 7.6 Владение методиками Нет 953 Словарь специальных терминов и сокращений Термин, сокращение Определение термина, сокращения 8.1 ОУИ Отдел управления инфраструктурой 8.2 ТМЦ Товарно-материальные ценности 8.3 ГСн Группа снабжения СМТО Служба материально-технического обеспечения Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица. 954 Лист ознакомления С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+