Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как написать письмо запрос в архив образцы

Как написать письмо запрос в архив образцы

Как написать письмо запрос в архив образцы

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

  1. /
  2. /

18 мая 2020 0 Рейтинг Поделиться Заявление в архив о подтверждении трудового стажа позволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления. Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно.

При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению. В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом:

  • Дата составления документа и подпись заявителя
  • Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
  • Заявление
  • Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
    • наименование структурного подразделения;
    • наименование предприятия;
    • занимаемая должность;
    • период работы.
  • занимаемая должность;
  • наименование структурного подразделения;
  • Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
  • период работы.
  • наименование предприятия;
  • Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.

В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом:

В архив города Пензы от Александрова Валентина Ивановича, дата рождения: 12.01.1958, проживающего по адресу: Ульяновск, ул.

Ленина, д. 58., кв. 71, тел.: 8 (987) 000 00 00 Заявление Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы. Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

20.04.2020 Какие еще документы помогут подтвердить трудовой стаж читайте в .

Получите , чтобы узнать всю необходимую информацию.

*** Итак, любой образец запроса о подтверждении стажа работы может использоваться гражданином в качестве базы для составления собственного заявления на получение такой информации.

При этом не стоит забывать об обязательных реквизитах документа, без которых запрос попросту не сможет быть удовлетворен.

К ним относятся: Ф. И. О. заявителя и его почтовый адрес, по которому будет выслана справка, сведения о работодателе, занимаемой работником должности, а также временном периоде, на протяжении которого между сторонами существовали трудовые правоотношения. Еще больше материалов по теме — в рубрике .

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Рейтинг Поделиться Предыдущий материал Советуем прочитать 13 февраля 2020 0 13 февраля 2020 0 02 сентября 2020 0

Запрос в архив, образец

Содержание Архивы России делятся на типы:

  1. частные.
  2. государственные;
  3. ведомственные;
  4. архивы организаций;
  5. муниципальные;

Все граждане РФ могут обратиться в любую организацию за помощью, главное знать, как правильно подать заявление.

Виды запросов:

  1. генеалогический – для разъяснения и уточнения фактов биографии предков, с целью описания генеалогии рода, семьи;
  2. социально-правовой – для разъяснения фактов, необходимых при соблюдении прав и интересов физических лиц или компаний. Относятся запросы физических и юридических лиц, консульские (от иностранных граждан, служебные);
  3. тематический – делается с целью получения документов по отдельному факту истории или жизни человека. Такие запросы характерны для исследовательской деятельности.

Для начала нужно определить, к какой из категорий подходит вопрос, в каком архиве может находиться интересующая информация.

Подать заявление можно:

  1. у регистратора или в МФЦ (обязательно наличие паспорта);
  2. электронным или через портал Государственных услуг.
  3. письмом по Почте России;

Современные технологии и наличие Единого Государственного портала позволяют отправлять заявления, не выходя из дома, упрощая работу с архивами городов России. Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, заявление должно быть зарегистрировано в день его поступления. Со дня регистрации до получения ответа заявителем может пройти 30 дней.

В отдельных случаях, если сотрудникам не хватило времени для формирования ответного письма, допускается продление срока после письменного оповещения заявителя. Возможны ситуации ошибочного направления, когда граждане выбрали неверный архив. Сотрудники получившее письмо имеют право перенаправить запрос по нужному адресу, уведомив об этом заявителя, указав название организации в которую перенаправили запрос и дату.

В письменном ответе на запрос могут содержаться копии документов, переписанный текст (в тех случаях, когда копию сделать невозможно), выписки, заключения и архивные справки.

Форма написания заявления – свободная. Состоит в соблюдении нескольких правил:

  1. в шапке — полное название архива и ФИО директора, ниже — ФИО, адрес с индексом и телефон заявителя. Для составления запроса от организации — полное название организации и телефон заявителя. Ниже по центру — «Заявление»;
  2. в тексте подробно изложить суть вопроса с указанием всех известных дат, событий и фактов. Уточнить территориальные рамки. Писать по сути, без лирических отступлений, не пропуская то, что поможет в поиске необходимой информации;
  3. дата и подпись, в случаях заявления от организации требуется печать.
  4. указать с какой целью делается запрос;
  5. адрес для направления ответа;

При составлении генеалогического запроса, необходимо указать полностью ФИО человека, про которого хотите узнать, год, место рождения и всю известную вам информацию.

В Государственный архив Российской Федерации Роговой Л. А. от Иванова И.И. 682922, г. Хабаровск, ул. Ленина, дом 107, кв.

1. +7ХХХХХХХХХХ. Заявление Прошу предоставить информацию о составе семьи переселенцев Петрова Ильи Трофимовича 1900 г.р. Прибывших Приамурский край село Семеновка в 1928 году из Саратовкой губернии села Новопокровка. Также прошу выдать всю имеющуюся о них информацию.

Запрос осуществляется с целью составления родословной Иванова И.И. Ответ прошу направить по адресу: 682922, г. Хабаровск, ул. Ленина, дом 107, кв.

1. Сотрудники предоставят всю имеющуюся информацию, возможно без подробного описания. Но во многих архивах можно заказать родословную.

Такая услуга будет платной. Цена устанавливается внутренними актами и зависит от объема проделанной работы. Подавая заявление на социально-правовой запрос, необходимо прикрепить отсканированную копию трудовой книжки, паспорта и указать информацию о смене фамилии, если менялась.

В Архивный отдел администрации МО Приморского края от Иванова В. А. 690000 г. Владивосток, ул. Победы, дом 100, кв. 200. +7ХХХХХХХХХХ Заявление Прошу подтвердить стаж работы в Администрации Хасанского района с 10.02.1993 г.

по 30.01.2001 г. Иванова Владимира Алексеевича 1960 года рождения в должности юриста.

Для предоставления в Межрайонную Налоговую инспекцию.

Ответ прошу направить по адресу: 690000 г. Владивосток, ул. Победы, дом 100, кв. 200. Тематический запрос составляется в свободной форме с указанием всех фактов, которые вы считаете важными.

В ГКУ Центральный архив Новгородской области Петрову И.В. от Соколова Я.С. 173020 г. Новгород, ул. Ленина, дом 69, кв. 20. +7ХХХХХХХХХХ Заявление Прошу предоставить список князей управляющих Новгородской губернией с 1770 по 1800 гг. Для написания научно-исследовательской работы. Ответ прошу направить по адресу: 173020 г.
Ответ прошу направить по адресу: 173020 г. Новгород, ул. Ленина, дом 69, кв.

20. Документы для скачивания (бесплатно)

Благодаря интернету система подачи заявлений в государственные архивы упростилась.

Раньше обращение регистрировали при личном визите и наличии паспорта. Или отправив письмо почтой, что затягивало рабочий процесс. С развитием сети МФЦ подать заявление можно в любом отделении центра.

При посещении не забудьте взять с собой паспорт.

В терминале выберете соответствующую услугу для постановки в очередь. Сотрудники подскажут вам как правильно действовать.

Услуга предоставляется бесплатно. Но сроки регистрации и получения ответа увеличатся. Сейчас же, наиболее распространенный способ — отправление электронных писем.

Он является самым быстрым и надежным на данный момент.

Обязательно укажите тему письма, для того чтобы сотрудники быстро направили запрос в работу в соответствующий отдел. К письму прикрепите заявление. Второй способ, с использованием портала Госуслуг, менее популярен.

Но является самым надежным. Действителен только для граждан, прошедших подтверждение учетной записи.

Во вкладке «Каталог услуг» необходимо выбрать соответствующий орган и услугу, далее заполнить все предложенные формы и отправить запрос. Если возникает сложность в посещении архива расположенного в другом городе, то можно воспользоваться интернетом.

На официальном сайте узнайте физический и электронный адрес. И отправьте запрос одним из удобных для вас способом. Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о том, как и куда подавать запрос в архив.

Все архивы Российской Федерации действуют на основе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ. Устанавливает систему хранения и предоставления документов, выписок и информации. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ запрещает разглашение данных без личного согласия.
Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ запрещает разглашение данных без личного согласия. Поэтому вы можете быть спокойны за сохранение тайны.

За это же отвечает Федеральный закон

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

от 27.07.2006 N 149-ФЗ. Информация предоставляется бесплатно, это регулирует Федеральный закон

«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

от 27.07.2010 N 210-ФЗ. Единственное за что администрация архива может выставить цену – обработка информации и составление нового исследовательского труда сотрудниками на основе запрашиваемых документов.

Помимо законодательных актов существуют внутренние приказы, уставы и постановления, регулирующие работу сотрудников. Правила работы архивов организаций составленные Коллегией Росархива регламентируют работу мелких архивов. Общий принцип работы архивов это доступность и открытость.

Созданы они были для сохранения важных документов с целью предоставления их гражданам по запросу. Однако, существуют ограничения к доступу некоторых материалов с установленным сроком секретности.

Это могут быть документы Архива МВД, Вооруженных сил или именные коллекции знаменитых людей переданные родственниками.

>Где искать архив ликвидированного предприятия После завершения всей операции ликвидации организация обязана сдать сведения о своих работниках: документы по личному составу, в том числе личные карточки, лицевые счета всех работников, расчеты по начислению и выплате заработной платы и т п. и в городской архив. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение

«Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга »

(ЦГАЛС СПб) Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) создан по распоряжению губернатора Санкт-Петербурга от 11 марта 1999 г.

? В фондах архивов Санкт-Петербурга хранятся миллионы документов (в том числе и документы ликвидированных предприятий ), начиная с дореволюционного периода по наши дни, поэтому вероятность получить из архива разыскиваемую информацию, хотя и не равна 100%, но достаточно велика.

Результаты поиска информации архивы выдают в форме архивных справок . К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы.

Это личные дела и карточки сотрудников, приказы и т. д. По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг.

Согласно Федеральному закону

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

руководители/кадровики ликвидируемого предприятия обязаны уведомить службу занятости своего населенного пункта о массовом увольнении сотрудников. Сделать они должны это не позднее, чем за два месяца до предстоящего увольнения и направить туда персональные сведения о каждом из сотрудников: об их профессии, специальности, квалификацию, а также о размере их оплаты труда. Какие запросы исполняются архивами на безвозмездной основе?

Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации (запросы социально-правового характера) исполняются архивом безвозмездно. 2. Какой архив хранит документы по личному составу ликвидированных предприятий?

Документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, предприятий, в т.ч. в ходе банкротства, поступают на хранение в Государственное казенное учреждение Государственный архив Нижегородской области документов социально-правовой защиты граждан по адресу: ул. Балхашская, д. 13, г. Нижний Новгород, 603089, e-mail: , тел.

Проще говоря, пошел человек на работу в июле года, значит, он должен будет предоставить справку о зарплате за период с июля го по июль года.

С года Пенсионный фонд Украины ведет персонифицированный учет взносов на пенсионное страхование, которые платит каждый легально работающий житель Украины. Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве?

Если на основании данных персонифицированной отчётности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется. Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам. Сроки исполнения запроса Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22.

Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда. Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде.

Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде. Сборник нормативных правовых актов по пенсионной реформе. — М., ч. 1. 2003. С. 46 — 59.

Справка о размере заработной платы для начисления или перерасчета пенсии выдается за 5 лет (за любые 60 месяцев подряд в течение всей трудовой деятельности). Справки, выдаваемые архивными органами, должны строго соответствовать бухгалтерским документам организации. Архив не вправе производить какие-либо подсчеты и вычеты и делать комментарии.

Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате.

(указать наименование государства) Прошу предоставить справку о трудовом стаже и заработной плате (Ф.И.О.) за период работы (дата, месяц, год, полное наименование организации, в должности). Запрашиваемый документ необходим для оформления пенсии по возрасту.

Приложение: ксерокопия трудовой книжки. Заявление предоставляется в печатном виде В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом: В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом: от Александрова Валентина Ивановича, проживающего по адресу: Ульяновск, ул.

Ленина, д. 58., кв. 71, Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы. Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.

  1. Справка для начисления пенсии
  2. Цели и формы заполнения

Цель запроса сведений о доходе физического лица – работающего или ранее работавшего гражданина РФ – может быть разной.

Так, справка о заработной плате представляется:

  1. в судебные органы для разных целей;
  2. для начисления пенсии инспектору пенсионного фонда по месту жительства;
  3. кредитному отделу банка для получения кредита;
  4. в центр занятости при оформлении статуса безработного;
  5. при подтверждении финансовой состоятельности для получения визы.
  1. дата выдачи, номер исходящего;
  2. синяя печать, без которой документ не имеет юридической значимости.
  3. подпись главного кадровика, бухгалтера или руководителя организации;
  4. официальное название предприятия или учреждения;

Если форма заполняется для получения банковского кредита, то нужно указать все сведения о начислениях, удержаниях, выплатах и задолженностях: Правом заверить заполненный бланк наделяются главный бухгалтер и директор предприятия. Образец бланка справки о заработной плате для начисления пенсии Справка о заработке необходима для пенсии.

Чтобы начать процесс оформления бумаг по достижении пенсионного возраста, нужны: Скачать образец справки можно здесь: скачать бланк. Документ должен быть заверен руководителем, иметь номер исходящего и дату. Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

  • Величина социальных выплат.
  • Наличие набора социальных услуг
  • Размер пенсионного обеспечения.
  • Возраст выхода на пенсию.

Какие проблемы могут возникнуть?

Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.

  • Заполнить форму:
  • указать ФИО заявителя, название организации;
  • правильно указать в форме период работы;
  • указать место, где находится компания;
  • должность, которую занимал заявитель в тот период времени.

Далее нужно составить само заявление.

Запрос в архив справки для Пенсионного фонда делается для подтверждения трудового стажа, потому важно знать, как выглядит образец документа.

Если Вам так удобнее, напишите онлайн-консультанту!

Все консультации бесплатны. При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы. С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета. Но по трудовой деятельности до 2002 г. такой возможности нет. Обидно терять несколько лет стажа, если можно учесть годы работы и получить заслуженную пенсию.
такой возможности нет. Обидно терять несколько лет стажа, если можно учесть годы работы и получить заслуженную пенсию.

2 возможных способа для отправки по интернету:

  • Направить по электронной почте
  • Воспользоваться специальной формой заявки на сайте Росархива http://archives.ru/feedback.shtml.

Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий: Далее нужно составить само заявление. В законе нет сведений о том, как должен выглядеть бланк. Тем не менее есть реквизиты, которые должны быть в письме: В завершении нужно уточнить, что вы собираете информацию не из праздного любопытства, а для назначения пенсии.

И заключительный штрих – это ваша подпись. Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище.

Если нет точного названия компании и указания на период работы, то запрос к рассмотрению принят не будет. Отказ, конечно, можно пытаться обжаловать, но лучше сразу собрать всю нужную информацию, чтобы получить ответ.

Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан». Через тридцать дней заявителям дается ответ.

Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию. В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности.

Справка из архива необходима для назначения пенсии, если в трудовой книжке есть «пробелы». Можно отправить запрос почтовой связью или в электронной форме.
Смотрите видео-инструкцию по составлению запроса справки в архив для Пенсионного фонда: В общем виде форма бланка запроса может выглядеть следующим образом:

  • наименование структурного подразделения;
  • период работы.
  • наименование предприятия;
  • Дата составления документа и подпись заявителя
  • Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
  • Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
  • Заявление
  • Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
  • Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
    • наименование структурного подразделения;
    • наименование предприятия;
    • занимаемая должность;
    • период работы.
  • занимаемая должность;

В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом: от Александрова Валентина Ивановича, проживающего по адресу: Ульяновск, ул.

Ленина, д. 58., кв. 71, Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы. Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости. Законодательство не устанавливает единых требований к форме и содержанию такой справки.
Законодательство не устанавливает единых требований к форме и содержанию такой справки. У каждого предприятия существуют свои требования к составлению данного документа.

Как правило, образец справки о заработной плате разрабатывается бухгалтерией предприятия или отделом кадров.

Составляется справка на фирменном бланке предприятия. Если фирменный бланк на предприятии отсутствует, в обязательном порядке ставится печать. Здравствуйте, уважаемые читатели.

Поскольку тема поиска своих предков стала в последние годы популярной, многие “загорелись” желанием создать свое родословное древо, написать семейную энциклопедию или книгу жизни своего рода. Сразу скажу, что ресурсов на которых можно найти рекомендации для этой работы много, стоит всего лишь задать поиск в яндексе или гугле, типа ” как составить свою родословную”, ” как создать родословную книгу”.

Архивы: как сделать генеалогический запрос На нашем ресурсе тоже есть .

Но сейчас коротко о том, где брать материал для родословной книги. После опроса родственников, и “шуршания” по семейным архивам, пора отправляться в архив. И самое простое дело отправиться государственный архив того областного центра в котором вы проживаете.

В архиве, с хорошо отработанным алгоритмом работы с семейными историками,с вами проведут собеседование. Не пугайтесь! Это для того, чтобы определить насколько вы подготовлены к работе в архиве. Исследователь-поисковик из меня какой?

Определим степень своей готовности к работе Совершенно очевидно, что если вы идете в архив впервые, и у вас всего-то навсего жгучее желание найти информацию о предках,то для работы в архиве подготовлены вы слабо. Кстати, к фондам вас не допустят.

Только в читальный зал. Но в руки попадут исторические документы. И работать с ними надо знать как.

Не чувствуете в себе силы самостоятельно работать с архивными делами?

Сделайте генеалогический запрос, и служащие архива сами найдут нужную информацию. Какой запрос делать? Запросы, поступающие в архивы, подразделяются на тематические, генеалогические и запросы социально-правового характера.Тематический запрос — запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту.

Разновидностью тематического запроса является биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии.Генеалогический запрос — запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода.Запрос социально-правового характера — запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан. На какие запросы архив должен отвечать?Архив обязан отвечать не на все запросы, а только на такие, при написании которых выполнены определенные правила.

Запрос должен содержать: сведения о том, кто его написал – название организации или фамилию имя и отчество гражданина,почтовый адрес, чтобы можно было ответить на ваш запрос по почте,тему – то есть должно быть четко сформулировано, что именно вы хотите узнать, просто пересказывать историю своей семьи и высказывать желание, что вы хотели бы узнать что-нибудь еще, бесполезно, нужен конкретный вопрос,хронологические рамки запрашиваемой информации – просить найти всех носителей вашей фамилии во всех документах архива бессмысленно, но попросить сделать это по определенному региону и хронологическому периоду вполне допустимо. На запросы, в которых эти условия не соблюдены, архивы, скорее всего, просто не ответят. На остальные запросы ответить они обязаны, но иногда случаются и странные случаи – один архив, например, не мог отвечать на запросы, потому что вследствие тяжелого материального положения не имел конвертов (это совершенно реальный случай).

Архивисты меня не похвалят, но я все же дам маленький совет После того как вы отправили запрос, имеет смысл позвонить в архив и узнать, получен ли ваш запрос, а потом звонить еще неоднократно, чтобы узнавать, как дела. Повторю, это из разряда “вредные советы”, но это действительно помогает.

Сроки исполнения тематического или генеалогического запроса установят по предварительному согласованию с вами – они зависят от сложности поиска нужной информации.Запрос пишем на имя директора архива. Строгой формы запроса нет, главное, чтобы все было написано понятно.Не надо спешить и просить составить вам родословную, двигайтесь постепенно.Письмо пишете такое:Директору архива такого-тоАдресОт (ваше ФИО и адрес)Заявление Я, (ФИО), (если вы предполагаете, что вам могут быть предоставлены льготы, напишите это сразу, то есть ветеран войны, многодетная мать, персональный пенсионер и т.п.) прошу помочь мне в генеалогическом поиске (если вы считаете, что это может рассматриваться как тематический запрос или запрос социально правового характера, напишите об этом здесь, для этого нужно указать причину поиска, например, в связи с вопросом о наследстве).Мой (степень родства) (ФИО), (такого-то) вероисповедания, родился в таком-то населенном пункте такого-то числа такого-то года, что указано в (таком-то документе, допустим, в свидетельстве о браке).

Прошу, используя имеющиеся в вашем архиве метрические книги или другие фонды, сообщить мне сведения о его родителях и прислать копии имеющихся документов.

Оплату гарантирую (этот пункт можете опустить, некоторые архивы выполняют часть запросов бесплатно).С уважениемФИОДата. А теперь пояснения “если”1) Если вы не знаете точно, когда ваш предок родился, можете быть менее конкретны, тогда надо написать:

«по семейному преданию родился в таком-то населенном пункте примерно в таком-то году»

и, соответственно, в заявлении попросите уточнить дату рождения. 2)Если ваш предок жил не в деревне, а в городе, особенно в большом, где было много церковных приходов, желательно знать его адрес (тогда, скорее всего, он был прихожанином ближайшего к месту жительства прихода).

Может быть, архив и согласится просмотреть сведения обо всех приходах, но стоить это будет очень дорого. 3)Если поступил непрофильный запрос (например, вы перепутали Великий и Нижний Новгород и отправили письмо не туда), архив направляет его в нужный архив или пишет в ответе, что вы ошиблись, объясняя, куда нужно обратиться. Реакция на непрофильный запрос по закону не должна быть более 5 дней с момента поступления запроса в архив.Запросы организаций и граждан рассматриваются руководством архива, направляются на исполнение в соответствующее подразделение или непосредственно исполнителю, и должны исполняться по всем, хранящимся в архиве документам и печатным изданиям, относящимся к предмету запроса.При поступлении непрофильного запроса архив направляет его по месту хранения запрашиваемых документов или дает организациям и гражданам соответствующие рекомендации.Архив проводит работу по исполнению тематических запросов пользователей в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) или безвозмездно.

Сроки и стоимость работ по исполнению запросов пользователей согласовываются с ними – обратите внимание на этот пункт, вам должны заранее сказать о том, сколько вам придется заплатить.При необходимости проведения поиска по значительному комплексу документов и организации их копирования архив письменно сообщает пользователю о промежуточных результатах работы.

Остались вопросы? На сайте Федерального архивного агентства еще ответы на вопросы связанные с запросами по восстановлению родственных связей и создания генеалогического древа. Читайте Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации – запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании (в учебных заведениях).

Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается. Получение запроса Для начала работы в архив должен поступить письменный запрос от гражданина или организации.

При этом он может быть как доставлен лично, так и направлен по почте. Согласно принятому порядку делопроизводства письмо-запрос на общих основаниях проходит стадии документооборота – регистрацию, рассмотрение и наложение резолюции руководством и, наконец, передачу в архив организации на исполнение.

Внимание

Выдача таких справок предусмотрена следующими нормативными документами:

  1. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения;

  • Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера, утвержденные Росархивом;
  • Основные Правила работы архивов организаций — одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
  • Поскольку в архивах хранится огромная масса различной документации по различным тематикам, выдаваемые справки также отличаются по видам: архивная справка о зарплате; о стаже работы; о составе семьи и зарегистрированных лицах в жилом помещении; о гражданском состоянии; генеалогические и иные.Если муниципальный архив не является самостоятельным юридическим лицом, то архивная справка удостоверяется печатью органа местного самоуправления.

    Архивная справка, которая выдается архивом организации, оформляется по установленной форме на бланке организации, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом (на основании изданного приказа и выданной доверенности) и удостоверяется печатью организации. Архивная справка может быть выдана в электронной форме, и в этом случае она удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или иного уполномоченного им лица. При правильном составлении ограничения срока ее действия тоже не существует.

    Рекомендуем также ознакомиться с правилами составления архивной справки:

    1. в п.

    Такого срока нет.

    В архивной справке, выдаваемой архивным учреждением, все данные воспроизводятся на основании текстов архивных документов длительного (50 или 75 лет для документов по личному составу) или постоянного сроков хранения. Архивисты, действуя как ответственные хранители и независимые «третьи» лица, подтверждают и фиксируют в справке лишь те сведения, которые содержатся в находящихся на хранении архивных документах.

    На основании архивных справок принимаются управленческие решения, которые также не имеют установленных ограничений по сроку действия и могут быть отменены / изменены только лицом, принявшим решение. При отмене или изменении управленческого решения архивная справка останется в своем статусе действующего документа, поскольку ее информация, основанная на сведениях архивных документов, останется неизменной.

    Калуга, 123456 23.09.2013 № 01-16/324 На № б/н от 02.09.2013 Виноградов Сергей Иванович 22.03.1992 принят на работу в Управление производственно-технической комплектации № 2 (с 01.02.1993 – переименовано в Управление производственной комплектации № 2) на должность мастера 2 разряда (приказ директора от 21.03.1992 № 39-к), 18.10.1994 переведен на должность начальника производственно-технического отдела (приказ директора от 15.10.1994 № 142-к), 02.08.1996 уволен по собственному желанию (приказ директора от 31.07.1996 № 63-к). Основание: Ф. 50, оп. 2, д. 64, л. 42. Ф. 50, оп. 2, д. 71, л. 196.

    Ф. 50, оп. 2, д. 97, л. 14. Справка выдана для предоставления по месту работы.

    Руководитель управления Усиков А.М. Усиков М.П. Матвеева О.В. 17-15-12 Архивная справка о заработной плате ФГБУ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (ФГБУ «СПБГУ») ул.

    Калошкина, д. 22, Санкт-Петербург, 132756 Тел.Справка Ряд ведомств действуют здесь на основании нормативных правовых актов, например:

    • Федеральная служба безопасности РФ – на основании Административного регламента, утвержденного Приказом ФСБ России от 28.08.2013 № 459;
    • МВД РФ выдает информацию на основании Административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 12.09.2011 № 1001;
    • Госкорпорация «Росатом» – на основании регламента, утвержденного Приказом от 13.07.2015 № 1/12-НПА и др.

    Если речь идет о взаимодействии с государственным архивом, то такие функции входят в состав оказания государственной услуги. Регламент выдачи архивных справок содержится в отдельных нормативных или подзаконных актах, например, в Приказе Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19. Но общие правила получения сведений предполагают прохождение заявителем ряда этапов: Обращение с письменным запросом.

    Пользователи архивной информации В связи с тем, что в архивах хранится довольно разнообразная информация, выдача архивных справок происходит большому числу пользователей. К ним относятся юридические и физические лица, бывшие работники предприятий, правоохранительные и налоговые органы, пенсионные фонды, страховые агентства и простые граждане.

    Для каждого отдельного пользователя существуют свои правила предоставления информации. Правила выдачи архивных справок, копий и выписок Вся информация, запрашиваемая в архиве, выдаётся на основании письменного заявления.

    В этом документе излагается суть запроса и все необходимые для осуществления поиска реквизиты.

    Также в заявлении сообщаются личные данные просителя, инициалы, адрес, телефон. Запрос обязательно должен быть подписан личной подписью заявителя.

    Как правильно подать в архив запрос о подтверждении трудового стажа и зарплаты

    Автор:Иван Иванов Заявление в архив о подтверждении трудового стажа и заработной платы — это специальный запрос, чтобы получить сведения, необходимые для назначения пенсии или социальных пособий.

    (пустой) о подтверждении трудового стажа о предоставлении документов Содержание статьи Для получения пенсии или государственного пособия необходимо подтвердить стаж и уровень заработной платы. В 2020 году все сведения о трудовой деятельности формируются в электронной форме.

    Работодатели заполняют СЗВ-ТД — это новые электронные трудовые книжки. Сведения о работе прошлых лет не всегда подтверждены документально. Например, данные о внешнем совместительстве не отражаются в трудовой.

    Но эти сведения напрямую влияют на расчет пособий и пенсий. Для подтверждения рекомендуем подать запрос в архив через интернет или отправить по почте.

    Если часть трудового стажа не учтут при назначении пенсионных выплат, то их сумма уменьшится. Аналогично страховой стаж влияет на величину пособия по нетрудоспособности. Например, если несколько лет не включат в расчет, то процент оплаты по среднему заработку установят ниже.

    Если данные о стаже не учтены при начислении государственных выплат, гражданину необходимо подтвердить сведения документально. Для этого потребуется обратиться в организацию по месту прежней работы.

    Но если данное учреждение уже не существует, то придется затребовать информацию в архиве. Архивы работают по правилам, которые установлены . Специальной инструкции, как запросить документы из архива, не предусмотрено.

    Подготовьте заявление в произвольной форме. Укажите в заявке обязательные сведения:

    1. дополнительную информацию о заявителе;
    2. дату рождения;
    3. место жительства;
    4. место работы (полное наименование организации, данные о ее местонахождении);
    5. Ф. И. О. заявителя, в том числе информацию о смене фамилии;
    6. занимаемую на тот момент должность (перечислите все, если наименование должности менялось);
    7. дату и подпись.
    8. период работы в организации;

    Вот образец, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа: В Архивный отдел администрации МО Приморского края от Иванова В. А. 690000 г. Владивосток, ул.

    Победы, дом 100, кв. 200. +7ХХХХХХХХХХ Заявление Прошу подтвердить стаж работы в Администрации Хасанского района с 10.02.1993 г. по 30.01.2001 г. Иванова Владимира Алексеевича 1960 года рождения в должности юриста.

    Для предоставления в Межрайонную Налоговую инспекцию.

    Ответ прошу направить по адресу: 690000 г.

    Владивосток, ул. Победы, дом 100, кв.

    200. 01.01.2010 ___________ Иванов В.А. Если гражданин обращался в другие организации, то необходимо отразить результаты в заявлении.

    Например, при обращении в областной архивный отдел в заявке отразить, что в местном архиве запрошенная информация отсутствует.

    Направьте запрос одним из следующих способов:

    • Передайте документы лично в архивное учреждение. Заранее уточните время работы организации. Возможно, придется записаться на прием.
    • Отправьте по почте, если архивный отдел находится в другом городе. Документы отправьте заказным письмом с описью вложений. Так вы подтвердите факт отправки заявки.
    • Обратитесь в МФЦ по месту жительства. Рекомендуем записаться на прием по телефону или через портал «Госуслуги».
    • Отправьте запрос через интернет. Например, через портал «Госуслуги» или заполнив специальную форму заявки. Для обращения через портал требуется подтвержденная учетная запись.

    Оптимальный вариант, как написать запрос в архив о предоставлении информации о периодах работы и заработке, — это обратиться через интернет. На размещена специальная форма заявки для подтверждения трудовой деятельности и зарплаты.

    Заполните поля специальной формы. Обязательные для заполнения поля отмечены красной звездочкой.

    Отправить заявку, не заполнив обязательные поля, невозможно. Внимательно проверьте внесенную информацию.

    Обратите внимание: электронная форма запроса предусматривает возможность продублировать заявку на адрес электронной почты.

    Запрос на предоставление документов

    Дмитриева Наталья Автор PPT.RU 27 августа 2020 Запрос о предоставлении документов и информации — это вид деловой переписки, официальное обращение к юридическому лицу:

    1. физического лица или его представителя;
    2. юридического лица или его представителя.

    Оформление и образец рекомендованы ГОСТ Р 7.0.97-2016. Письма-запросы предназначены для получения дополнительной информации и документации, необходимых в жизненных и деловых ситуациях. Они адресуются:

    1. деловым партнерам;
    2. поставщикам товаров, работ и услуг населению.
    3. контрагентам;
    4. обособленному подразделению;
    5. дочерней фирме;
    6. головному предприятию и нижестоящей организации;
    7. законодательным и исполнительным органам государственной власти, их территориальным подразделениям;
    8. органам корпоративного управления;

    Письмо-запрос — документ, имеющий юридическую силу, поэтому оно:

    1. должно иметь все необходимые реквизиты;
    2. составляется в соответствии с государственным регламентом, если адресован госорганам.

    С помощью запроса на предоставление информации нельзя получить сведения, содержащие чужие персональные данные, государственную и коммерческую тайну.

    Что запрашивают в госорганах Коммерческие и потребительские запросы

    1. о дисквалифицированных по решению суда лицах;
    2. сведения из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности.
    3. сведения из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
    4. сведения о владельцах объектов недвижимости, земельных участках и строениях;
    1. сертификаты и лицензии.
    2. об ассортименте и стоимости выпускаемой или поставляемой продукции, оказываемых услуг;
    3. набор документов для проверки благонадежности предполагаемого партнера;
    4. о технических характеристиках продукции, ее наличии, способах и сроках доставки товаров и продукции;
    5. инструкции и паспорта изделий, правила эксплуатации;

    Некоторые сведения не раскрываются.

    Например, при проверке контрагента вам предоставят не все запрашиваемые документы, но их можно заменить.

    Унифицированного бланка или образца запроса в таможню о предоставлении информации не существует, поскольку каждая ситуация уникальна. Его содержание будет определяться:

    1. составителем и его видением ситуации.
    2. целью получения необходимых сведений;
    3. регламентом, если адресатом является госорган;

    Кто обычно готовит обращение:

    1. в интересах организации это делает любой уполномоченный и компетентный сотрудник по поручению либо в соответствии с должностными полномочиями;
    2. гражданин лично или уполномоченное им доверенное лицо.

    Рекомендованная структура содержит следующие смысловые блоки: Заголовок Отражает суть: «О предоставлении информации по договору.», «О предоставлении информации из ЕГРЮЛ», «По вопросу предоставления таможенной информации». Обращение Необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентов.

    Обращение не пишут при формировании обращения на сайтах ведомств и госструктур. Вводная часть Содержит пояснение причины необходимости запрашиваемых сведений.

    Содержание просьбы Перечень документов или сведений, которые необходимо предоставить. Срок Указывается желаемый срок получения ответа, если он не определен госрегламентом или договором.

    Подпись Документ заверяется ответственным лицом или гражданином.

    Наиболее точно и полно описаны требования и сформулировано, какие пункты содержит бланк запроса, в (дата актуализации ‎01.06.2019). Переписка с исполнительными органами государственной власти подчиняется общим требованиям.

    Для коммерческого документооборота пригодится образец письма-запроса документов у контрагента в случае их утраты и необходимости получения дубликатов: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ФИРМА» Волгоградский просп., д.

    18, Москва, 110213, Тел. (321) 321-11-22; тел./факс (495) 321-01-02 ОКПО 02112332; ОГРН 1022000230321; ИНН/КПП 1103021120/338022002 01.09.2020 №123/01-1 Генеральному директору ООО «Холод» Смирнову С. С. Прохладная ул., 9 Москва, 123211 Уважаемый Сергей Сергеевич!

    ООО «Фирма» закупало у вас кондиционеры модели LG P09EP в количестве 150 шт. в течение марта — июня 2020 г.

    Расчеты произведены полностью. В связи с непредвиденными обстоятельствами (пожар в офисе) нами утрачены:

    • Подлинник договора поставки №123 от 23.02.2020.
    • Акты приема-передачи №123-1, №123-2, №123-3.

    Прошу оказать содействие и подготовить нам дубликаты утраченных документов в течение 7 рабочих дней. Просим выдать их нашему сотруднику лично.

    С уважением, Заместитель директора ООО «Фирма» Р. Р. Разумов В соответствии с оптимальный алгоритм, как написать официальный запрос о предоставлении документов, выглядит следующим образом: Шаг Что следует указать и написать 1 Укажите полное и краткое название компании в соответствии с тем, которое упоминается в уставных документах, или Ф.

    И. О. гражданина. 2 Коды и регистрационные номера компании по ОКПО, ОГРН, КПП, ее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

    3 Справочная информация:

    1. о предприятии: почтовый и электронный адреса, банковские реквизиты, номера контактных телефонов;
    2. о гражданине: прописка, адрес проживания, номер телефона, электронный адрес.

    4 Дата и место составления, исходящий регистрационный номер, присваиваемый в соответствии с действующей в компании номенклатурой дел.

    5 Информация об адресате: наименование предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя, почтовый адрес с указанием почтового индекса. 6 Заголовок. 7 Основной текст обращения, перечень запрашиваемой информации и документов.

    8 Подпись руководителя предприятия и ее расшифровка или подпись физлица. 9 Информация об исполнителе документа с указанием его контактного телефона. 10 Отметка об отправке, получении ответа и отправке дела на хранение.

    11 Идентификатор электронного варианта документа, место его хранения. Дополнительные рекомендации:

    1. в обосновании ссылайтесь на нормы закона, правовые акты, договоры, организационно-правовые документы;
    2. оформляйте на бланке организации;
    3. укажите цель запроса или обоснуйте его (при необходимости);
    4. используйте деловой язык и стиль;
    5. используйте существующие образцы деловой переписки.

    Срок ответа госорганов на запросы регламентируется . Он составляет:

    1. 30 дней со дня регистрации;
    2. 45 дней, если для подготовки ответа требуется больше времени.

    Необходимо уведомить обратившегося об увеличении срока (с указанием причины отсрочки) в течение 7 дней со дня регистрации запроса (ч.

    6 ст. 18 ФЗ-8). Если объем запрошенной информации превышает установленный правительством предел, то адресат в течение 7 дней со дня регистрации запроса направляет обратившемуся уведомление об объемах информации, ее стоимости и порядке оплаты.

    Если запрос находится вне компетенции адресата, он в течение 7 дней уведомляет об этом и называет орган, в который рекомендуется направить повторное обращение (ч.

    7 ст. 18 ФЗ-8). В иных случаях ответ следует дать в соответствии с:

    1. локальным нормативным актом конкретной организации.
    2. регламентом предоставления госуслуги;
    3. с договором;

    Ответ должен быть дан в разумные сроки.

    Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

    Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

    БУХГАЛТЕРУ: ОБЗОРЫ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

    Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

    Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +