Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как написать поручение руководителя

Как написать поручение руководителя

Как руководителю научиться правильно давать поручения

20 апреляКаждый руководитель выполняет не только повседневные обязанности — распланировать, согласовать, встретиться с партнерами. Он должен развивать компанию, искать новые возможности.

Два года назад я понял, что могу одновременно решать только три задачи по развитию, а проблем и идей у меня больше: например, я хочу улучшить качество обслуживания, обучать сотрудников и т. д.Когда проанализировал записи в ежедневниках за три месяца, понял, что такие важные задачи никому не делегирую, потому что считаю, что качественнее выполню их сам. Но руководитель, которому не хватает времени, должен научиться перепоручать дела.

Тогда я придумал способы «отпускать» задачи. Теперь даю поручения и контролирую результат, поэтому, помимо основной работы, справляюсь одновременно с 15 задачами по развитию компании. Какие задачи и как передать подчиненным, чтобы больше успевать, расскажу на примере своего опыта.Разложите крупную задачу на мелкие — вы увидите, с чем вполне справятся сотрудники, а что лучше оставить себе.Как действовать.

Систематизируйте задачи. Заведите дневник, занесите туда все идеи, которые хотите реализовать, и проблемы, которые нужно решить. По каждой задаче распишите, что нужно сделать, чтобы выполнить ее, и в каком порядке. Это задания, которые вы можете поручить подчиненным.

Покажу страницу из своего дневника (образец документа).Например, вы хотите увеличить трафик потенциальных клиентов. Разбейте замысел на простые последовательные шаги: запросить отчеты по трафику, изучить их и т. д.Пример компании.Я не разбивал задачи на простые шаги, поэтому, если и просил кого-нибудь помочь с какой-то мелочью, все согласовывал и доделывал сам.

Времени всегда не хватало. Когда понял, что не успел решить важную задачу, расписал на листе бумаги, что я делаю сам. Увидел, что эти дела могут выполнять руководители моего подразделения и даже мои сотрудники.Правильно давайте подчиненным задания, чтобы они показали нужный вам результат, а не тот, который они сами считают нужным.Как действовать.

Когда поручаете сотруднику часть задачи по развитию, убедитесь, что он знает, как будет действовать, какого результата вы от него ждете и когда. Пусть разработает план задания.

Вот что должно в нем быть:

  1. срок, когда он сможет отчитаться о финальном результате.
  2. этапы;
  3. сроки, когда сотрудник завершит каждый этап;
  4. результат, который получит на каждом этапе;

Попросите сотрудника принести план задания на согласование. Проверьте, успеете ли вы вовремя завершить крупную задачу, верную ли стратегию выбрал сотрудник.

Ключевые даты запишите, чтобы помнить, на какой стадии поручение. Если нужно, обсудите план с подчиненным и поправьте его.

Вы убедитесь, что сотрудник знает, как действовать, поймете, каких результатов и когда ждать. Подчиненные научатся мыслить стратегически.Пример компании.

Когда поручил сотруднику подготовить 200 статей для сайта, он запланировал сдать все 200 одновременно. Увидел это в плане задания и попросил сдавать по 10 статей, чтобы мы успевали проверять и размещать их, поправлять копирайтера, если нужно.Проверяйте промежуточные результаты подчиненного, так вы сможете оперативно поправить его.

Предложите ему способ связаться с вами.Как действовать.

Не оставляйте сотрудника один на один с поручением.

Определите людей, к которым он может обратиться за помощью. Заранее назначьте встречи рабочей группы на те даты, когда сотрудник по плану задания обещал сдать промежуточные результаты, и внесите их в календарь.Обозначьте для сотрудника этапы поручения, которые будете согласовывать. Это этапы, результат которых повлияет на бизнес.
Это этапы, результат которых повлияет на бизнес.

Например, если поручили подчиненному улучшить сайт компании, в том числе разработать ТЗ на новый дизайн, пусть принесет ТЗ на согласование. Вы сможете убедиться, что оно вас устраивает.Попросите сотрудника связываться с вами, когда у него возникнет проблема или вопрос, который он не сможет решить сам. Предложите простой и понятный способ обратиться к вам — например, написать письмо с определенной темой.Пример компании.

Если сотрудник хочет обсудить задание или показать результат, он оставляет мне «хотелку» — просьбу о встрече. В «хотелке» описывает, что хочет обсудить; если у него готовы материалы по заданию, промежуточные результаты — что принесет с собой. Так, мой руководитель службы качества готовит серию тренингов для персонала.

Она пишет «хотелку»: «Тренинг для администраторов, четверг к 14:00, материалы». Значит, к двум часам дня четверга она подготовит материалы для тренинга и будет готова проработать их на встрече.Пересмотрите свои рутинные задачи и определите вопросы, с которыми подчиненные могут справиться самостоятельно, но обращаются к вам. Когда вы раз за разом решаете одни и те же проблемы, то впустую тратите время.Как действовать.

Регулярно спрашивайте себя:

«Что я делаю и может ли кто-то сделать это за меня?»

.

Если сотрудники приходят к вам с одними и теми же вопросами, согласовывают даже мелкие решения, разработайте регламент, по которому они смогут действовать сами, и отдайте эти вопросы коллегам. Вы освободите время, если делегируете эту рутину, и будете знать, что подчиненные справятся, ведь они будут действовать по алгоритму.Пример компании.
Вы освободите время, если делегируете эту рутину, и будете знать, что подчиненные справятся, ведь они будут действовать по алгоритму.Пример компании. Раньше руководители филиалов обращались ко мне, когда клиент хотел досрочно расторгнуть договор.

Каждый раз мне приходилось вникать в ситуацию и разбираться, нужно ли подключиться к переговорам. Когда заметил это, расписал и внес в договор регламент, по которому клиент досрочно расторгает его.

Теперь руководители сами общаются с заказчиками — я разбираю только нетривиальные ситуации, которые не вписываются в алгоритм.Если остались какие то вопросы пишите:А что вы думаете обо всем этом ? Возникают ли у Вас какие то проблемы при делегировании задач сотрудникам?

Пишите свои мнения в комментариях, ставьте лайки, делитесь статьей в социальных сетях, подписывайтесь на .

Как написать поручение руководителю образец

» » Правовые ответы Распоряжение – документ, который относится к локальной управленческой документации предприятия и действует строго внутри него.

Распоряжения имеют широкое распространение как в организациях коммерческого сектора, так и в государственных и бюджетных учреждениях. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк распоряжения .docСкачать образец заполнения распоряжения .doc Устная или письменная форма распоряжения? Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы.

Однако такой вариант — не самое лучшее решение.

Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.Кто имеет право писать распоряжение Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.

Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.Приказы имеют более длительный срок действия, в них чаще всего вносятся конкретные изменения, тогда как распоряжения обычно просто переиздаются.Кто имеет право писать распоряжение Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права. Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа.Информационный лист может быть как кратким (см. Пример 4), так и более полным, с составом информации, которая представлена в таблице из Примера 3.

Кстати, если в такой таблице MS Excel отфильтровать поручения по конкретному исполнителю с пустой отметкой об исполнении, то, распечатав результат, мы как раз и получим еще один вариант информационного листа для исполнителя.Если такие листы формирует СЭД, то удобно включить в табличную форму колонку с количеством дней, оставшихся до конца срока исполнения.Процедуру «Снятия с контроля» поручения выполняет работник, проконтролировавший исполнение поручения по существу, а также в случае удовлетворения руководителем ходатайства о снятии поручения полностью. В рамках этапа «Контроль исполнения по сроку» выделенный сотрудник контролирует сроки исполнения одновременно всех активных, то есть находящихся на исполнении поручений (если такая работа в организации ведется вручную либо при помощи MS Excel, то этим обычно занимается секретарь автора поручения либо работники службы ДОУ).

Важно В настоящее время большую часть данной работы могут выполнять системы электронного документооборота, информируя исполнителей о сроках завершения исполнения поручений.

Информирование представляет собой срезовое предупреждение по всем не снятым с контроля поручениям (см. Пример 4).Процедура контроля за исполнением поручений Теперь, имея основные сведения по подготовке поручений, необходимо детально рассмотреть саму процедуру контроля исполнения поручений. Отметим, что на конкретном предприятии работа по контролю исполнения поручений может вестись: ● вручную при помощи картотеки регистрационно-контрольных карточек (РКК); ● в системе электронного документооборота, где состав фиксируемой в «электронных карточках» информации остается прежним, но многие операции по уведомлению исполнителей и формированию отчетности по исполнительской дисциплине производятся автоматически; ● еще есть промежуточный вариант, когда для облегчения работы используются возможности MS Excel – поручения, поставленные на контроль, описываются в табличной форме, в которой потом можно фильтровать информацию по исполнителям, срокам и др.См.

Пример 3.В таком случае сотрудники смогут равномерно распределить силы в процессе выполнения задания, и поручение будет реализовано успешно.

Указания, рассчитанные на длительный срок, должны указывать на цель, ради достижения которой работники должны выполнять определенные действия со ссылкой на внутренние нормативные акты.

Внимание Следует отметить, что нечеткая регламентация распорядительного документа, изданного на предприятии способна ослабить исполнительскую дисциплину работников.

В то же время четко сформулированная цель может служить дополнительной мотивацией для сотрудников.

В чем отличие распоряжения руководителя от приказа по предприятию Приказ и распоряжение руководителя организации являются однотипными документами, выражающими волю единоличного исполнительного органа предприятия в лице его директора (генерального директора, президента).Поскольку такие отчеты готовятся и по организации в целом, и по ее подразделениям в частности, в раздел исполнителей выносятся лишь те должностные лица, которым руководитель дает поручения непосредственно. К примеру, для генерального директора это будут его заместители и руководители направлений деятельности, тогда как для руководителя департамента это будут начальники отделов и, возможно, секторов. Даже если в организации отсутствует полноценная автоматизация документооборота посредством СЭД, такой документ достаточно удобно составлять и вести в системе электронных таблиц Microsoft Excel либо OpenOffice.org Calc.

В этих системах имеется во многом сходный интерфейс и функционал, они могут оказать помощь в автоматизации учета и построении отчетности в небольшой и средней компании. Главное – четко знать, что именно нужно получить на выходе.Если гражданину, к примеру, требуется содействие органа местного самоуправления в реализации своих прав, то временной срок, который для этого требуется, зачастую в значительной степени превышает 1 месяц. В такой ситуации заявителю в месячный срок направляется письменный ответ, не решающий его вопрос по существу, но четко описывающий процедуру дальнейшего содействия органа.

В самом же органе власти поручение, сформированное на основе рассмотрения такой жалобы, должно быть поставлено на рабочий контроль с регулярным предоставлением отчета о развитии ситуации руководителю – автору поручения. Часто бывает так, что граждане адресуют свои обращения неправильно. И тогда адресат не рассматривает их, а переадресовывает тому органу или должностному лицу, к компетенции которого относится данный вопрос.

На это Законом отводится 7 дней со дня регистрации обращения.Пример 5 Мнение Екатерина Каменева, главный специалист-эксперт компании «Электронные офисные системы»: Могу порекомендовать следующую форму отчетности по исполнительской дисциплине. В ней хорошо видны данные как по отдельным исполнителям, по подразделениям, так и по организации в целом, а также очень полезна детализация информации о поручениях, выполненных с нарушением срока и невыполненных.Мы рассмотрели вопросы постановки и снятия поручений с контроля, а также методологию выполнения поручений и отчетности по контролю за их исполнением. Предложенные в статье модели директивного управления помогут сделать управление организацией более четким и прозрачным.Читайте по теме в электронном журнале Секретарю, во избежание каких-либо претензий, желательно проявить дальновидность и нести ответственность за все выполняемые поручения, даже если это не было оговорено руководителем.

Умение видеть на два шага вперед является важной и исключительной особенностью секретаря. Сроки выполнения поручений руководителя У любого поручения имеется срок его исполнения, если руководитель не указал срок, то лучше этот вопрос поднять и уточнить. Задания со сроком исполнения в один день реже вызывают затруднения, чем те, что имеют срок от нескольких дней и более.Длительные и объемные задачи желательно делить на более мелкие, ведь слона, как говорится, надо «есть» по частям.

Необычные поручения руководителя – что делать? На данный момент существует множество программ, которые помогают в организации работы секретарей.Источник: http://advocatus54.ru/poruchenie-rukovoditelya-obrazets-na-vypolnenie-zadaniya/Распоряжение руководителя – это сообщение, содержащее предписание по оперативным вопросам управления и касающееся ограниченного круга подчиненных. В зависимости от важности и срочности поставленной задачи распоряжение может передаваться:

  1. путем издания письменного документа;
  2. в устном виде;
  3. в виде телефонограммы.

Не задокументированное должным образом распоряжение может относиться к немедленным задачам, которые имеют средний и малый уровень важности.

Чаще всего такие виды указаний издаются в коллективах с небольшой численностью персонала.Если вопрос, требующий решения, имеет существенное значение, то устное распоряжение может быть подкреплено изданием письменного документа.Чтобы распоряжение руководителя было максимально эффективным, оно должно быть четко и конкретно сформулировано.

Психологическое восприятие задачи, обозначенной расплывчато и неопределенно, не позволит сотрудникам качественно и в срок выполнить указание руководителя.Распоряжение руководителя как форма управленческого воздействия относится к категории организационно-распорядительных методов. По способу влияния на трудовой коллектив они могут классифицироваться:

  1. распоряжения, относящиеся к конкретному периоду времени и определенного служебного вопроса;
  2. распоряжения продолжительного действия.

Если распоряжение руководства предполагает определенный период, в течение которого необходимо выполнить определенный объем работ, то в документе следует обозначить дату, до которой указание должно быть исполнено.

В таком случае сотрудники смогут равномерно распределить силы в процессе выполнения задания, и поручение будет реализовано успешно.Указания, рассчитанные на длительный срок, должны указывать на цель, ради достижения которой работники должны выполнять определенные действия со ссылкой на внутренние нормативные акты.Следует отметить, что нечеткая регламентация распорядительного документа, изданного на предприятии способна ослабить исполнительскую дисциплину работников.
В таком случае сотрудники смогут равномерно распределить силы в процессе выполнения задания, и поручение будет реализовано успешно.Указания, рассчитанные на длительный срок, должны указывать на цель, ради достижения которой работники должны выполнять определенные действия со ссылкой на внутренние нормативные акты.Следует отметить, что нечеткая регламентация распорядительного документа, изданного на предприятии способна ослабить исполнительскую дисциплину работников. В то же время четко сформулированная цель может служить дополнительной мотивацией для сотрудников.Приказ и распоряжение руководителя организации являются однотипными документами, выражающими волю единоличного исполнительного органа предприятия в лице его директора (генерального директора, президента).Приказ по предприятию издается относительно решения вопросов, касающихся основной деятельности компании или ее личного состава.

Приказ – самая категоричная форма распорядительного воздействия, в нем содержится требование обязательного исполнения принятого решения руководителя. Неполное исполнение императива, содержащегося в приказе, или невыполнение поставленной задачи чревато для сотрудников санкциями со стороны руководителя.Приказы, касающиеся основной деятельности, могут охватывать широкий спектр вопросов:

  1. финансово-хозяйственные проблемы;
  2. задачи материально-технического снабжения.
  3. изменение структуры фирмы (реорганизация, ликвидация);

Приказами оформляются все вопросы, связанные с персоналом организации: прием на работу, перевод на другую должность либо в другое структурное подразделение, увольнение, предоставление отпусков, взыскания и поощрения работников.Распоряжение руководителя относится к более специализированным и узким направлениям деятельности организации. Помимо оперативного управления, распоряжение может издаваться по организации работ, связанных с выполнением основного приказа.

В распоряжении не содержится категоричного требования на выполнение поставленной задачи.В настоящее время четкого регламента и нормативных актов по применению того или иного вида распорядительных документов не предусмотрено. Выбор ОРД (организационно-распорядительного документа) следует делать, исходя из положений, прописанных в учредительных документа предприятия и инструкции по делопроизводству, принятой в компании.Распоряжение или приказ подготавливаются на специальном бланке, содержащем полное наименование предприятия и название документа.В качестве основных реквизитов ОРД должен содержать:

  1. регистрационный номер и дату издания документа, место его составления;
  2. отметка о согласовании и ознакомлении ответственных лиц, перечисленных в распоряжении.
  3. заголовок к основному тексту распоряжения (краткое содержание);
  4. полная подпись руководителя;
  5. текст документа;

Образец распоряжения руководителя предприятия, составленный в соответствии с типовой Инструкцией по делопроизводству, можно скачать здесь.Регистрационный номер распоряжения представляет собой порядковый номер документа в общей массе изданных с начала календарного года ОРД этого вида с добавлением строчной буквы «р» (например, № 10р).Заголовок распоряжения указывается в левом верхнем углу документа, в нем содержится очень краткая суть директивы в виде ответа на вопрос «О чем?».

Примеры заголовка (наименования) ОРД –

«Об обеспечении выполнения плана поставок продукции на 1 квартал»

, «Об утверждении бланков строгой отчетности».Основной текст распоряжения условно делится на две части: констатирующую и распорядительную.В констатирующем разделе распоряжения (преамбуле) указывается аргументация действий, предписанных документом.

В случаях, когда основанием для составления распоряжения выступает нормативный акт или ранее изданный ОРД, констатирующая часть должна начинаться с указания номера и даты этого акта: «Во исполнение приказа №…», «На основании федерального закона №…».Констатирующая часть распоряжения, составляемого в инициативном порядке, должна включать цель и задачу действий, которые должны быть выполнены сотрудниками предприятия.

Здесь же могут быть перечислены события или факты, лежащие в основе издания конкретного ОРД. В таких случаях распоряжение может начинаться фразами «В связи с», «В целях».Если указываемые действия сотрудников не нуждаются в обосновании или дополнительном разъяснении, констатирующий раздел ОРД может отсутствовать.После предложения, охватывающего констатирующую часть распоряжения, прописывается побуждение к действию в виде слов «Предлагаю» или «Обязываю».

После этого следует распорядительная часть документа.В этом разделе перечисляются все предписываемые действия и функции, которые возлагаются на сотрудников для исполнения данного распоряжения. Распорядительная часть может быть сформулирована в виде нескольких пунктов, по каждому из которых указывается конкретный ответственный сотрудник и дата, до которой необходимо выполнить перечисленные директивы.Если распоряжение содержит указания, отменяющие ранее изданные ОРД или его подпункты, то ссылка на этот факт отражается в распорядительной части документа отдельным пунктом. В подобных случаях употребляются разы, начинающиеся со слов «Во изменение распоряжения №…», «Признать утратившим силу», «Внести изменения в …».В последнем пункте распоряжения указывается должность и фамилия сотрудника, который будет осуществлять контроль за исполнением всех предписаний, содержащихся в ОРД.Распоряжение руководителя предприятия может включать в себя разнообразные приложения, поясняющие или дополняющие директиву.

Это могут быть регламенты, перечни, положения, таблицы, графики.

Все приложения оформляются на отдельных листах, со сквозной нумерацией.Первоначально ОРД составляется в виде проекта и обязательно содержит лист согласования. В нем руководители отдельных подразделений, на которые возлагается работа по выполнению поставленных задач, визируют подготовленный проект. При возникновении дополнений, разногласий или возражений должностные лица вправе представить обоснованную справку и приложить е к проекту распоряжения.Согласование ОРД со всеми руководителями подразделений происходит не более, чем за пять календарных дней.

Полностью согласованный с ответственными лицами проект распоряжения подписывается руководителем, после чего ОРД подлежит регистрации и вступает в силу. Распоряжение руководителя доводится до сведения непосредственных исполнителей, перечисленных в документе, путем тиражирования или рассылки.

Это может происходить путем передачи бумажных копий распоряжения или, при автоматизированном документообороте, посредством электронного письма.Оперативность при доведении до заинтересованных лиц задач, поставленных руководителем предприятия перед конкретными сотрудниками или отделами, способствует эффективному и быстрому их исполнению.Согласно регламенту, все выпущенные на предприятии распоряжения руководителя должны храниться в архиве компании.

Распорядительные документы, имеющие административно-хозяйственную направленность, необходимо сохранять не менее пяти лет. Остальные распоряжения руководителя, относящиеся к основным видам деятельности, хранятся от 10 лет до момента ликвидации фирмы.

После этого ОРД передаются на хранение в городской или муниципальный архив.Источник: https://dezhur.com/db/docs/examples/rasporyazhenie-rukovoditelya-gramotnoe-oformlenie-postavlennoy-zadachi.htmlРаспоряжение — это правовой акт, издаваемый руководителем компании (как частной, так и государственной) для решения преимущественно оперативных проблем и вопросов, касающихся деятельности предприятия, в частности исполнения определённых приказов, различного рода инструкций, документов, а также для доведения принятого нанимателем решения до сотрудников отдельных подразделений. Такой акт издаётся по конкретному, узкому вопросу и никак не может противоречить действующей конституции и законодательству, указам президента страны.

Распоряжение не предполагает беспрекословного выполнения/подчинения, это лишь указание работникам наиболееподходящего варианта действий.

То есть, в отличие от приказов, требующих полного подчинения, он подразумевает лишьсогласие.
По способу влияния на трудовой коллектив они могут классифицироваться:

  1. распоряжения, относящиеся к конкретному периоду времени и определенного служебного вопроса;
  2. распоряжения продолжительного действия.

Если распоряжение руководства предполагает определенный период, в течение которого необходимо выполнить определенный объем работ, то в документе следует обозначить дату, до которой указание должно быть исполнено.Приказ (распоряжение)», что говорит о признании даже госорганами этих понятий практически синонимами.

Для организаций нет четного юридически зафиксированного разграничения понятий приказа и распоряжения. По этой причине некоторые воспринимают распоряжение директора как устное волеизъявление, а приказ — как письменное.Но есть и другая позиция.

На некоторых предприятиях (и особенно это касается государственных структур) распоряжение и приказ условно различают по таким признакам: Приказ Распоряжение Влияет на деятельность предприятия Чаще имеет отношение к выполнению поручений, не принципиально влияющих на деятельность предприятия Носит долгосрочный характер Чаще касается однократных задач Указание начинается со слова «Приказываю» Указание начинается со слов «Обязываю» или «Распоряжаюсь» Посмотрите, как может выглядеть распоряжение генерального директора — образец.ВажноЗаголовок распоряжения указывается в левом верхнем углу документа, в нем содержится очень краткая суть директивы в виде ответа на вопрос «О чем?». Примеры заголовка (наименования) ОРД –

«Об обеспечении выполнения плана поставок продукции на 1 квартал»

, «Об утверждении бланков строгой отчетности».

Основной текст распоряжения условно делится на две части: констатирующую и распорядительную.

В констатирующем разделе распоряжения (преамбуле) указывается аргументация действий, предписанных документом. В случаях, когда основанием для составления распоряжения выступает нормативный акт или ранее изданный ОРД, констатирующая часть должна начинаться с указания номера и даты этого акта: «Во исполнение приказа №…», «На основании федерального закона №…».К примеру, это может быть следующее: «контроль над исполнениемраспоряжения оставляю за собой» (когда руководитель сам планирует проверить выполнение распоряжения). Если имеются отдельные поясняющие либо дополняющие текст распоряжения задания, их приводят в специальномприложении (на него должна иметься ссылка в основном тексте).

При этом на первой страничке приложения вверху справауказывается дата, номер соответствующего распоряжения. Подписывает распоряжение директор предприятия, его заместитель (если он обладает такими полномочиями).

При этом подпись должна включать должность лица, непосредственно подпись, её расшифровку (фамилию и инициалы).

Распоряжения должны иметь порядковые номера в пределах календарного года.Например, настоящим приказываю Или совет директоров от принял решение Или Настоящим поручаю Или Распоряжение Суть принятого решения Коротко опишите суть документа, дающую представление о сфере, к которой относится документ, основных положениях.

Например, в целях снижения уровня шума в проектной мастерской запретить разговоры, не связанные с текущей работой.

Или для успешного прохождения лицензирования подготовить документы.

Или распустить правление. Подробности Подробное описание, дополнительные сведения, необходимые для успешного выполнения. Например, ведение разговоров в помещении проектной мастерской разрешается только в исключительных случаях, когда обсуждение может быть проведено только в непосредственной близости от кульмана.

Во всех других случаях пользуйтесь для обсуждений переговорными комнатами.

  • В чем отличие распоряжения руководителя от приказа по предприятию
  • Как правильно поставить задачу
  • Структура распоряжения руководителя организации

Распоряжение руководителя – это сообщение, содержащее предписание по оперативным вопросам управления и касающееся ограниченного круга подчиненных.

В зависимости от важности и срочности поставленной задачи распоряжение может передаваться:

  1. в виде телефонограммы.
  2. путем издания письменного документа;
  3. в устном виде;

Не задокументированное должным образом распоряжение может относиться к немедленным задачам, которые имеют средний и малый уровень важности. Чаще всего такие виды указаний издаются в коллективах с небольшой численностью персонала.Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.

Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями. Чем отличается распоряжение от приказа Распоряжения и приказы в некоторой части схожи между собой: они имеет примерно одинаковую структуру, назначение и т.п.https://www.youtube.com/watch?v=KXLaYZmUV38Однако есть между ними и различия:

  1. Область влияния. Основное отличие приказа от распоряжения в том, что приказ регулирует правовые отношения и основную деятельность компании, а распоряжение – оперативные вопросы.
  2. Срок действия. В большинстве случаев распоряжение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества работников и действует строго ограниченный и достаточно короткий период: до его выполнения.

Помимо оперативного управления, распоряжение может издаваться по организации работ, связанных с выполнением основного приказа.

В распоряжении не содержится категоричного требования на выполнение поставленной задачи. В настоящее время четкого регламента и нормативных актов по применению того или иного вида распорядительных документов не предусмотрено.Выбор ОРД (организационно-распорядительного документа) следует делать, исходя из положений, прописанных в учредительных документа предприятия и инструкции по делопроизводству, принятой в компании.

Структура распоряжения руководителя организации Распоряжение или приказ подготавливаются на специальном бланке, содержащем полное наименование предприятия и название документа.Источник: https://advokat-na-donu.ru/obrazets-porucheniya-rukovoditelya-rabotniku/Распоряжение директора – образец будет приведен в статье – документ, выражающий волеизъявление руководителя предприятия и обязывающий сотрудников выполнить те или иные действия.

Обычно распоряжение директора оформляется в форме приказа.

Подробнее об этом читайте далее.Отличается ли распоряжение руководителя предприятия от приказа?Как отличаются формы документа о распоряжении руководителя?Какие реквизиты содержит приказ (распоряжение) руководителя?Особенности оформления кадровых приказовЖурнал регистрации приказов руководителяИтогиЮридически и приказ, и распоряжение относятся к формам нормативно-правовых актов. Хотя по правовой иерархии распоряжение несколько ниже приказа. При этом часто в утвержденных формах, например, Госкомстата можно встретить заголовок документа вида «Приказ (распоряжение)», что говорит о признании даже госорганами этих понятий практически синонимами.Для организаций нет четного юридически зафиксированного разграничения понятий приказа и распоряжения.

По этой причине некоторые воспринимают распоряжение директора как устное волеизъявление, а приказ — как письменное.

Но есть и другая позиция. На некоторых предприятиях (и особенно это касается государственных структур) распоряжение и приказ условно различают по таким признакам:ПриказРаспоряжениеВлияет на деятельность предприятияЧаще имеет отношение к выполнению поручений, не принципиально влияющих на деятельность предприятияНосит долгосрочный характерЧаще касается однократных задачУказание начинается со слова «Приказываю»Указание начинается со слов «Обязываю» или «Распоряжаюсь»Посмотрите, как может выглядеть распоряжение генерального директора – образец.Скачать образецНо все-таки разница этих двух понятий для обычных коммерческих организаций очень условна. Поэтому в дальнейшем в статье речь пойдет о приказе руководителя.В делопроизводстве приказы принято разделять на следующие группы:

  1. по личному составу.
  2. по основной деятельности;

Связано такое разделение в том числе с разницей обязательных сроков хранения документации юридического лица.

Они составляют:

  1. для большинства кадровых приказов — 75 лет.
  2. для большинства приказов по текущей деятельности юрлица — 5 лет;

Некоторые приказы можно хранить до момента исполнения поручения руководителя.Требования к оформлению таких приказов отличаются. Распоряжения по основной деятельности могут оформляться в свободной форме.Подробнее о приказах по основной деятельности читайте здесь.Кадровые приказы приводят к появлению тех или иных хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Это может быть начисление зарплаты, отпускных, выходных пособий и т.

д. Поэтому такие распоряжения генерального директора должны отвечать более строгим требованиям.Для некоторых приказов ранее существовали установленные формы, утвержденные Росстатом. Но со вступлением в силу нового закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ с 2013 года право разрабатывать формы учетных документов принадлежит самой организации. Следует только, руководствуясь п.

2 ст. 9 закона 402-ФЗ, включать в бланк обязательные реквизиты.Форма приказа разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Шапка документа обязательно должна содержать наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы.

Остальные реквизиты:

  1. текст поручения;
  2. подпись;
  3. места для подписи лиц, ознакомившихся с приказом.
  4. лица, на которых возлагается контроль над исполнением приказа;
  5. номер распоряжения;
  6. дата;
  7. название, которое вкратце излагает суть документа;
  8. констатирующая часть может описать проблему, которая привела к необходимости издать приказ;
  9. стоимостная оценка хозяйственной операции в случае, если приказ повлечет изменения в бухгалтерском учете предприятия (сумма премии сотрудника, сумма списания дебиторской задолженности и т. п.);
  10. обозначение начала распорядительной части документа (приказываю, обязываю, распоряжаюсь);
  11. дата вступления в силу (в случае отсутствия этой даты документ вступает в силу в момент подписания) или крайний срок для исполнения поручения;

Нумерация приказов может вестись как нарастающим итогом с начала деятельности предприятия, так и начинаться заново в каждом календарном году. Четких указаний в отношении порядковых номеров законодатели не дают.Посмотрите образец распоряжения директора в форме приказа.Скачать образецК кадровым приказам относятся распоряжения о приеме на работу, увольнении, отпуске, переводе, премировании и др. Оформление приказов по личному составу должно выполняться с соблюдением всех норм Трудового кодекса.Большинство кадровых приказов оформляется на основании других документов.

Например:

  1. приказ об увольнении по причине перевода — на основании письменного запроса другого работодателя;
  2. приказ о дисциплинарном взыскании — на основании докладной записки.
  3. приказ о приеме на работу или увольнении — на основании трудового договора и личного заявления физического лица;
  4. приказ о премировании — на основании служебной записки руководителя подразделения, в котором работает сотрудник;

Как уже было отмечено, кадровый приказ оформляется с соблюдением норм бухгалтерского учета. Это значит, что он в обязательном порядке должен содержать реквизиты, указанные в п.

2 ст. 9 закона 402-ФЗ:

  1. дата;
  2. наименование формы;
  3. наименование организации;
  4. наименование должности ответственного лица;
  5. величина натурального или денежного измерения факта хоздеятельности;
  6. содержание факта хоздеятельности;
  7. подписи.

Так как все эти реквизиты содержат и унифицированные формы, утвержденные ранее действовавшим постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, большинство предприятий продолжают их использовать.Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/obrazec_rasporyazheniya_generalnogo_direktora/Поскольку распоряжение является, по сути, правовым актом, правила оформления распоряжений необходимо знать, чтобы обеспечить юридическую силу этому виду управленческой документации. Как правильно оформить распоряжение руководителя рассказывается в статье.В документообороте предприятия важное место занимают распорядительные документы, к которым можно отнести, в том числе, приказ и распоряжение, оформление их производится по строго установленным правилам. Это вид документации, которая фиксирует принимаемые непосредственно руководителем управленческие решения, касающиеся производственных, административных и организационных вопросов деятельности компании.И приказы, и распоряжения по своей сути являются правовыми актами.

С их помощью реализуется прохождение управляющих сигналов сверху вниз — от руководителя предприятия к структурным подразделениям и конкретным работникам, которых эти распоряжения касаются непосредственно. В распорядительных документах содержатся конкретные предписания субъектов управления (руководства), подзаконные решения, обязательные для исполнения объектами управления. К объектам управления — адресатам распоряжений можно отнести:

  1. конкретные должностные лица и работники.
  2. филиалы и дочерние организации, находящиеся в прямом подчинении субъекта управления;
  3. структурные подразделения предприятия;

Издание приказов и распоряжений — юридическое действие, устанавливающее конкретные административные отношения между субъектом и объектом управления, имеющие юридические последствия.

Поэтому приказы и распоряжения оформляются по оговоренным правилам и порядку, чтобы обеспечить их юридическую значимость.То, в каком случае необходимо издание приказа, а в каком — распоряжения, во-многом зависит от того, насколько крупным является предприятие.

На небольших предприятиях руководитель осуществляет функции единоличного исполнительного органа, на крупных — право подписи есть не только у него, но и у руководителей подразделений. Поэтому в практической работе используется два подхода,представленных в таблице и учитывающих этот фактор.На небольших предприятияхНа средних и крупных предприятияхПриказыРаспоряженияПриказыРаспоряженияИздаются руководителем по основным задачам деятельности компанииИздаются руководителем по оперативным вопросам (например, по привлечению к сверхурочной работе и работе в выходные дни)Издаются руководителем и относятся к деятельности всего предприятия в целомИздаются руководителями структурных подразделений и касаются основных задач, выполняемых данным конкретным подразделениемИздание распоряжения может быть быть обусловлено необходимостью:осуществления управленческих функций, обусловленных стоящими перед предприятием тактическими и стратегическими задачами;оптимизации производственных процессов и организационной структуры;внесения изменений и дополнений в принятые ранее нормативно-правовые акты и решения вышестоящих органов, а также решения, принятые данной организацией с целью их актуализации и адаптации к реалиям и потребностям текущего момента.Оформление распоряжения осуществляется в следующем порядке:Справка

  • Ознакомление исполнителей с текстом распоряжения.
  • Согласование проекта распоряжения, при необходимости, его доработка и учет внесенных замечаний;
  • Сбор и анализ статистических данных и служебной информации, необходимой для подготовки управленческого решения. Это могут быть разного рода документация, в том числе, нормативного и правового характера, публикации в СМИ, архивные документы, статистические выкладки.
  • Предварительное согласование проекта, анализ полученных замечание и предложений, при необходимости, внесение корректировок в текст распоряжения.
  • Составление проекта распоряжения, как правило, поручается специалисту, в наибольшей степени компетентному в данном вопросе.
  • Подписание распоряжения руководителем предприятия или структурного подразделения, его регистрация в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
  • Оформление распоряжения руководителя в соответствии с государственными стандартами и правилами оформления распоряжений, установленными локальным нормативным актом предприятия.
  • Инициирование распоряжения, которое может происходить в плановом порядке, на основании поручения вышестоящего органа, по предложению линейных руководителей или отдельных специалистов. Документом, инициирующим оформление распоряжения может стать служебная записка, аналитическая или информационная справка, заключение к ней, служебное письмо.

Основным регламентом, требования которого необходимо соблюдать при оформлении распоряжений руководителя, является ГОСТ Р 6.30-2003, действие которого продлено до 1 июля 2018 года.

Данным ГОСТом установлен состав обязательных реквизитов, которые должны быть указаны на специальном бланке, используемом для оформления этого документа:герб Российской Федерации или субъекта РФ, логотип предприятия или его зарегистрированный товарный знак;полное и краткое наименование предприятия;справочные сведения об организации: ее банковские счета, юридический и электронный адрес, коды ОКПО, КПП, регистрационный номер предприятия по ОГРН и его ИНН;место составления документа;наименование вида документа – «Распоряжение».Кроме того, на специальном бланке должны быть предусмотрены ограничительные отметки, в которых будут расположены такие обязательные реквизиты, как дата и регистрационный номер, присваиваемый документу после его подписания.Для оформления распоряжения используются бланки, напечатанные на стандартных листах бумаги формата А4.

Верхняя и нижняя граница текста равны по 20 мм, правая — 10 мм, левая, используемая для подшивки, 30 мм.В некоторых случаях, типовые управленческие решения могут оформляться на унифицированной форме № Т-1.

Как правило, это приказы (распоряжения) о приеме на основную работуВажно соблюсти требования, предъявляемые к основному содержанию распоряжения.

Оно должно состоять из двух смысловых частей.

В первой части кратко и последовательно излагается преамбула — объясняется, чем обусловлена необходимость издания данного документа, дается обоснование тех действий, которые будут предписаны. В некоторых случаях, когда основанием для издания распоряжения стал законодательный или нормативный правовой акт, решение вышестоящей организации и т. п., в преамбуле необходимо дать на него ссылку.В соответствии с тем, что послужило основание для издания и оформления распоряжения руководителя, преамбула может начинаться таким словами:«Во исполнение…»;За преамбулой следует распорядительная часть, которая начинается со слова «ОБЯЗЫВАЮ:» или «ПРЕДЛАГАЮ:», которое располагается посредине строки и пишется прописными буквами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+