Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как написать в справке основание выдачи

Как написать в справке основание выдачи

Как написать в справке основание выдачи

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

27 апреля 2018Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  1. для предъявления суду;
  2. при оформлении визы;
  3. для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  4. для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки.

Рассмотрим их.Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.Ниже следует дата составления, а также номер документа.Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме.

Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника.

Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  1. его Ф. И. О., должность;
  2. стаж работы в компании.
  3. оклад или средний заработок;

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше.

Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

  1. работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.
  2. документ составляется именно для консульства определенной страны;

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.В 2017-2018 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.Форма данной справки законодательно не утверждена.

Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

  1. .
  2. ;

Справка с места работы (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 25 мая 2020 г. Работник может попросить бухгалтерию или отдел кадров выдать ему справку с места работы.

Обязан ли работодатель выдавать такую справку, по какой форме ее составить, что в ней указать? Ответим на эти вопросы, а также приведем образец справки с работы по месту требования. По правилам сотрудник должен запросить справку-подтверждение с места работы, подав соответствующее письменное заявление.

Тогда работодатель должен выдать такую справку в течение 3-х рабочих дней ().

В заявлении работник должен указать, какая именно справка ему нужна или какие именно сведения следует отразить в справке. Но в принципе можно договориться о выдаче справке и устно.

Удобнее, если работник предоставит образец справки из той организации (органа), который просит справку.

Справка с места работы может понадобиться:

  1. для получения кредита в банке и т.д.
  2. для получения работником визы. Образец справки о среднем заработке для визы мы привели ;
  3. для получения работником каких-либо пособий или помощи от государства;

От назначения справки будет зависеть, какую именно информацию следует указать в справке. Существует несколько случаев, когда справку надо выдать по утвержденной форме:

  1. выдача справки о доходах по форме 2-НДФЛ или справки о доходах и суммах налога физического лица ();
  2. выдача справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для постановки граждан на учет в органах занятости населения в целях поиска подходящей работы ().
  3. выдача справки о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы, для начисления работнику пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством по новому месту работы ();

В остальных случаях форма справки с места работы произвольная. В обязательном порядке в справке указываются:

  1. кому выдается справка (ф.и.о. работника) и для кого. Если адресат неизвестен, можно указать просто: по месту требования;
  2. сведения о работодателе: наименование организации, адрес, номер телефона, ИНН. Если работодатель – индивидуальный предприниматель, то нужно указать ф.и.о. предпринимателя, его ИНН, адрес и телефон;
  3. дата справки;
  4. информация о том, что работник в настоящее время трудится у работодателя, выдавшего справку (или трудился там в определенное время).

Дополнительно в справке могут быть указаны:

  1. какую должность занимает работник;
  2. сведения о получении определенных пособий у конкретного работодателя и т.д.
  3. с какого момента работник принят на работу к работодателю, выдавшему справку;
  4. сведения о заработной плате или среднем заработке работника;
  5. номер справки;
  6. сведения о стаже работника;

Справку должен подписать руководитель организации (предприниматель) или должностное лицо, имеющее соответствующие полномочия.

В справке указываются должность и ф.и.о. работника, который подписывает справку. Если справку подпишет сотрудник, не имеющий должных полномочий (например, инспектор отдела кадров), то справку могут не принять.

Уже несколько лет печать не является обязательным реквизитом (). Но если организация приняла решение использовать печать и это закреплено в уставе общества, то печать на справке лучше поставить.

Образец справки-подтверждения с места работы мы привели отдельно . Там же можно скачать чистый бланк справки с места работы. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Правила оформления справок

Вы здесь Опубликовано 2014-02-14 20:21 пользователем hrconsul «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 11 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВОК В статье рассказано о правилах оформления организационно-распорядительных документов применительно к справкам.

С ее помощью любой поймет, в каких ситуациях уместно оформление этого вида документа, как не спутать его с письмом. Даны примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (справок о совместительстве, о занятости с указанием среднего заработка и др.).

Статью можно использовать как готовый методический материал для себя, коллег и подчиненных. Когда нужно оформить именно справку? Справка относится к информационно-справочным документам, так же как, например, докладная и объяснительная записки или служебное письмо.

Назначение справки — описать, подтвердить какие-то факты, сведения, события «из жизни» организации либо ее сотрудника. Она может быть информационной, аналитической или отчетной, а в зависимости от адресата: — внутренней или — внешней.

В первом случае справка оформляется подобно докладной записке, но, в отличие от нее, не побуждает к каким-либо действиям, а просто «предоставляет» информацию для размышления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа. Во втором случае она оформляется на общем бланке организации (фирменном бланке), на котором должны быть справочные сведения о ней (ИНН, адрес, телефон и т.

п.). Именно поэтому многие путают ее с письмом (сравните примеры 6 и 7). Отличие справки заключается прежде всего в том, что при ее оформлении указывают вид документа «СПРАВКА», кроме того, на ней может отсутствовать адресат (в письме же не указывают вид документа, а его адресата прописывают если не конкретно, например Генеральному директору ЗАО «Каравелла» И.

И. Иванову, то хотя бы в общем, например Директорам филиалов ЗАО «Каравелла»). Далее в оформлении справки и письма действительно много общего: — структура текста и стиль изложения; — подпись руководителя организации (или лица, его замещающего), а при предоставлении сведений финансового характера — главного бухгалтера; — обязательная регистрация. Правильно оформляем реквизиты Справка может направляться конкретной организации, но часто она выдается своему работнику для предоставления им этого документа в какую-то организацию.

В обоих приведенных случаях адресатом является конечный получатель документа, а не ваш сотрудник.

Когда адресат справки известен точно, его указывают в положенном месте (в правом верхнем углу). Правила его оформления идентичны для всех организационно-распорядительных документов (см.

п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003). Напомним, что в адресате инициалы в имени должностного лица указываются перед его фамилией, а у физического лица — после. Пример 1. Адресатом является конкретное должностное лицо. Генеральному директору ООО «Светотехника» Л. Д. Шевцову или ООО «Светотехника» Генеральному директору Л.

Д. Шевцову или ООО «Светотехника» Генеральному директору Л.

Д. Шевцову Пример 2. Адресатом является организация. Государственная инспекция труда в Республике Башкортостан Пример 3. Адресатом является физическое лицо.

Великановой С. Ф. ул. Солнечная, д. 75, кв. 56 г. Димитровград, 433500 Если адресат неизвестен или владелец будет предъявлять справку в нескольких местах, на месте реквизита «Адресат» пишется: Пример 4. Если адресат справки неизвестен.

Для предоставления по месту требования Заголовок текста желательно сформулировать.

Но если это сложно, то можно обойтись и без него.

Формулируется он по общему правилу и отвечает на вопрос «о чем?»/»о ком?», являясь как бы продолжением к слову «СПРАВКА». Например, справка о техническом состоянии помещения или справка о несчастных случаях на производстве. В первом случае заголовок будет «О техническом состоянии помещения», во втором — «О несчастных случаях на производстве» (см.

отметку 3 в примере 7). Дадим несколько рекомендаций, которые помогут вам при составлении текста справки. Если ваша справка является ответом на какой-либо запрос, в начале текста целесообразно сослаться на его регистрационные данные, например: «В ответ на ваше письмо от 31.10.2013 N 324.».

Если запроса нет или он был сделан устно, многие начинают справки словами «Сообщаем вам.» или «Доводим до вашего сведения, что.». Конечно, ошибки в этом нет. Но официально-деловой стиль речи подразумевает в числе прочего лаконичность формулировок, а приведенные клише не несут никакой информационной нагрузки.

Сравните: — «Доводим до вашего сведения, что по состоянию на 1 ноября 2013 г. работы по объекту не закончены» и — «По состоянию на 1 ноября 2013 г. работы по объекту не закончены».

То же происходит, когда справка выдается отделом кадров сотруднику компании и текст начинается с конструкции «Дана Иванову И. И. в том, что.». Перефразируем известный рекламный слоган: если не видно разницы, то зачем писать больше (и загромождать лишним придаточным предложением)?

Если вам сложно избавиться от указанных вступлений, держите их в уме, а писать текст начинайте сразу после слова «что».

Основной текст справки не должен содержать никаких оценочных суждений, ходатайств и выводов: только фактическая информация, по возможности подтвержденная документально.

Отметка о наличии приложений к справке оформляется ниже текста через один-два межстрочных интервала (см. отметку 2 в примере 6). Как ее оформлять, посмотрим в п.

3.21 ГОСТа Р 6.30-2003: Фрагмент документа. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» 3.21.

Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1.

Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.

в 1 экз. 2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: Письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л. Обратите внимание: если вы прилагаете к справке копию, а не оригинал документа, то именно так и нужно его называть: Пример 5. Отметка о наличии приложений Приложения: 1.

Рекомендуем прочесть:  Законно снести перегородки

Копия лицензии на проведение строительных работ на 1 л.

в 1 экз. 2. Копия свидетельства о допуске к работам на 1 л. в 1 экз. Подписывают справки обычно генеральный директор, замещающее его лицо или должностные лица, уполномоченные подписывать документы определенного вида на основании доверенности.

Справки, в которых содержится финансовая информация, наряду с генеральным директором подписывает главный бухгалтер (пример 6). Отметка об исполнителе может оформляться на справке. Ее наличие поможет получателю документа быстрее добраться до компетентного человека, если потребуются какие-либо уточнения или иные контакты после получения справки.

Она оформляется в нижнем левом углу документа, указываются инициалы с фамилией и контактный телефон исполнителя. В последнее время встречаются варианты с указанием адреса электронной почты. См. пример 9. Ставить ли печать на справку?

Если для справки отсутствует унифицированная форма, вопрос о проставлении печати на этом документе решается внутри организации. Лучше всего, если ответ на него содержится в локальном положении об использовании печатей и штампов. Сослаться на какой-либо нормативный документ, обязывающий коммерческую организацию заверять печатью справки или служебные письма, нельзя: его просто не существует.

На выручку приходит ГОСТ Р 6.30-2003, п. 3.25 которого гласит следующее. Фрагмент документа. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» 3.25. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации.

Таким образом, печать ставится, например, на справки о заработной плате работников (см. пример 9) или на справки, подтверждающие полномочия должностного лица. Обратите внимание: печатью организации (т.

н. гербовой печатью) можно заверить подпись ее руководителя.

Если же какую-то справку вправе подписать, например, начальник отдела кадров, то его подпись можно заверить печатью этого структурного подразделения. Обычно справки регистрируются в общем порядке, и только те, что содержат персональные данные, стоят особняком. Большинство организаций практикуют сохранение электронной копии (проще говоря, скана) исходящего документа, и это правильное и нужное действие, если речь идет об обычном документе.

Но мы говорим о содержащих персональные данные, работа с которыми требует особой щепетильности и регулируется, ни много ни мало, федеральным законодательством. Следовательно, выкладывать в общий доступ скан справки с чьей-то зарплатой по меньшей мере некорректно.

Настоятельно просим обратить на это внимание.

Тогда, например, в поле электронного журнала, где должна быть гиперссылка на копию письма, просто напишите слово «Конфиденциально».

Когда в тексте документа описываются какие-то сведения или факты, результаты какого-то процесса, которые еще могут измениться, то важно сразу оговаривать, по данным на какую дату ситуация выглядит так, как вы описываете.

Например,

«по данным на 01.11.2013 оплата по договору от 10.06.2013 N 779 не поступала»

. Ведь деньги могут быть зачислены уже на следующий день после составления справки, и даже если к этому моменту справка с такой информацией уже вышла за стены выдавшей ее организации и поступила к адресату позже, то указанные в ней сведения останутся корректными. Можно уповать на то, что в документе есть регистрационный номер и дата его создания, и люди, рассуждающие логически, понимают, что вся указанная в нем информация актуальна на дату создания/подписания/регистрации документа .

Но помните: не все рассуждают логически — в потенциально конфликтных ситуациях нужно быть предельно внимательными к формулировкам и включать «защиту от дурака».

——————————— Кстати, по этой причине некоторые справки имеют силу только определенный срок с даты их выдачи. Обычно его устанавливает организация, запрашивающая сведения (т. е. получающая справку). Образцы справок Покажем примеры оформления различных справок, из которых вы сможете позаимствовать формулировки и способы оформления реквизитов.
е. получающая справку). Образцы справок Покажем примеры оформления различных справок, из которых вы сможете позаимствовать формулировки и способы оформления реквизитов.

Все приведенные далее образцы справок — внешние, т. е. выданы для предоставления в другие организации. Если ваша справка является ответом на запрос другой организации, то в начале текста целесообразно сослаться на его регистрационные данные, например: «В ответ на ваше письмо от 11.11.2013 N 39.».

Если же на инициативное письмо-запрос вы решили написать ответное письмо, то данные инициативного документа указываются в специально предусмотренном реквизите бланка письма, который располагается сразу под строкой с исходящим номером и датой вашего письма — тогда в тексте документа эту информацию дублировать не стоит. Мы показали оба варианта — см.

примеры 6 и 7, в них цифрой 1 отмечена ссылка на инициативный документ.

Пример 6. Ответ на запрос о причинах приостановления работ в форме письма. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ Закрытое акционерное общество Генеральному директору │ │ «Волжская строительная компания» ООО «Кировпроектмонтаж» │ │ Т.

М. Лобачеву │ │ ул. Гагарина, д.

453, │ │ г. Волгоград, 124578 │ │ Тел./факс: +7 (123) 987-65-43, │ │ . vsk. com │ │ ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, │ │ ИНН 1234567890, КПП 123456789 │ │ │ │ 15.11.2013 554 │ │ ———- N ———————- │ │ │ │ 12-67/42-и 14.11.2013 │ │ На N ———— от —————- │ │ /│\ ┌─┐ /│\ │ │ └────┤1├─────┘ │ │ └─┘ │ │ │ │ О приостановлении работ на объекте │ │ │ │ По данным метеорологической станции «Весна», расположенной на │ │ территории поселка городского типа Березовый Кировского района │ │ Волгоградской области, 13.11.2013 с 15 часов 08 минут до 15 часов │ │ 45 минут на территории м.

р. Кировский местами наблюдалась гроза с │ │ усилением ветра до 20 — 22 м/с.

│ │ В связи с неблагоприятными погодными условиями 13.11.2013 │ │ строительно-монтажные работы на объекте 1-67 «Торговый центр Кировский» │ │ были приостановлены на 3 (три) часа. │ │ │ │ Приложение: копия информационного письма о метеоусловиях на 1 л. в │ │ 1 экз. /│\ │ │ ┌─┐ │ │ │ │2├─┘ │ │ └─┘ │ │ Генеральный директор Рамзесов Т.
в │ │ 1 экз. /│\ │ │ ┌─┐ │ │ │ │2├─┘ │ │ └─┘ │ │ Генеральный директор Рамзесов Т.

П. Рамзесов │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Пример 7. Справка, направляемая по запросу государственной организации.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ Общество с ограниченной ответственностью Государственная инспекция │ │ «Мебель-Гарант» труда в г. Москва │ │ │ │ ул. Севастопольская, д.

150, оф. 345, │ │ Москва, 246654 │ │ Тел. +7 (495) 467-89-89, │ │ . ru │ │ ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, │ │ ИНН 1234567890, КПП 123456789 │ │ │ │ СПРАВКА │ │ │ │ 01.11.2013 45 │ │ ——————— N —————— │ │ │ │ Москва │ │ ┌─┐ │ │ О несчастных случаях на производстве <──┤3│> │ ┌─┐ └─┘ │ │ │1│ │ │ └┬┘ │ │ \│/ │ │ На ваше письмо от 31.10.2013 N 432 сообщаем, что в 2012 г.

на │ │ производстве ООО «Мебель-Гарант» несчастных случаев, в том числе │ │ групповых, тяжелых, со смертельным исходом, не происходило. │ │ │ │ Генеральный директор Сидоров Н. К. Сидоров │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Далее в примерах 8 и 9 представлены справки, выдаваемые по запросам персонала компаний.

К. Сидоров │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Далее в примерах 8 и 9 представлены справки, выдаваемые по запросам персонала компаний. Так, справка о совместительстве нужна для того, чтобы на основном месте работы сотруднику внесли в трудовую книжку запись о работе по совместительству.

А справка с указанием средней заработной платы и подтверждением занятости человека требуется для оформления виз во многие страны и обычно очень востребована в сезон отпусков. Пример 8. Справка о совместительстве. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес-Аудит» │ │ │ │ ул.

Победы, д. 65, оф. 232, г. Пермь, 534235 │ │ Тел/факс: (456) 345-67-89, . business-audit. ru │ │ ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, КПП 123456789 │ │ │ │ СПРАВКА │ │ │ │ 01.11.2013 N 81/к │ │ │ │ г. Пермь │ │ │ │ О работе по совместительству │ │ │ │ Тихонова Марина Владимировна с 8 января 2013 г.

работает в │ │ ООО «Бизнес-Аудит» бухгалтером на условиях совместительства на │ │ основании приказа от 08.01.2013 N 14-лс (копия прилагается). │ │ /│\ │ │ ┌┴┐ │ │ │2│ │ │ └─┘ │ │ Приложение: на 1 л. в 1 экз. │ │ │ │ Директор по персоналу Колычева Д.

Л. Колычева │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Пример 9.

Справка о занятости и среднем ежемесячном доходе работника. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ Закрытое акционерное общество Для предъявления │ │ «Стройкомплект» по месту требования │ │ │ │ ул. Комсомольская, д. 4, │ │ г. Ульяновск, 673255 │ │ Тел./факс: +7 (562) 567-89-01, │ │ .

stroykomplekt. ru │ │ ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, │ │ ИНН 1234567890, КПП 123456789 │ │ │ │ СПРАВКА │ │ │ │ 02.12.2013 34-42/32 │ │ —————- N —————- │ │ │ │ г.

Ульяновск │ │ │ │ Макаров Роман Анатольевич является работником ЗАО «Стройкомплект» и │ │ занимает должность «Начальник сметно-расчетного отдела» с 29 июня │ │ 2006 г. по настоящее время. │ │ Средний месячный заработок Макарова Романа Анатольевича составляет │ │ 58 336 руб. 00 коп. (пятьдесят восемь тысяч триста тридцать шесть │ │ рублей 00 коп.).

│ │ В соответствии с графиком отпусков ЗАО «Стройкомплект» Макарову │ │ Роману Анатольевичу предоставляется часть ежегодного оплачиваемого │ │ отпуска с сохранением должности с 09.12.2013 по 29.12.2013.

│ │ ┌───────────────┐ │ │ │ │ │ │ Генеральный директор Печать ЗАО │ Соколов П. В. Соколов │ │ │»Стройкомплект»│ │ │ Главный бухгалтер │ │ Мухина С.

Ю. Мухина │ │ └───────────────┘ │ │ │ │ И. К. Комаров │ │ +7 (562) 567-89-01, доб. 111 │ │ I. . ru │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Мы специально показали разные возможные варианты оформления: — письмо и справку в примерах 6 и 7; — продольный (в примере 8) и угловой бланки (примеры 7 и 9), на которых отличается расположение наименования организации, справочных данных о ней, регистрационного номера и даты справки, а также места издания документа; — возможность указания реквизитов прилагаемого документа в тексте справки или только в специальной отметке о наличии приложений (отмечено цифрой 2 в примерах 6 и 8).

Е. Кожанова Специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Подписано в печать 21.10.2013 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Инструкция: составляем справку с работы по месту требования

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Справка с места работы по месту требования — это документ, заверенный предприятием.

Его используют при обращении в госорганы и для решения бытовых и семейных вопросов.

Но часто работник не желает сообщать, для чего ему нужна справка, а заставить его нельзя.

И в этом случае используется форма «для предъявления по месту требования».

10 апреля 2020 Автор: Дмитриева Наталья Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ.

Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику. Крупные предприятия организуют этот процесс более детально.

Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации.

Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней. По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя.

Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Во время карантина по коронавирусу оформляют особую кадровую справку. Она требуется для передвижения по городу. Инструкцию и образец найдете в статье «».

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале.

В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы. Чаще всего работниками запрашиваются:

  1. данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.
  2. справка о месте работы по месту требования;

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации).

Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица. Каждая бумага имеет свой срок годности.

Это связано с тем, что любая информация устаревает. Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ. Именно принимающая сторона этот период и контролирует.

Традиционно он составляет две недели. Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам. В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки.

На подготовку и выдачу отводится три дня. Не существует единого требования для составления справок по месту требования.

Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике. В бланке должны содержаться следующие данные:

  1. дата составления;
  2. подтверждаемые сведения о работнике;
  3. подпись ответственного лица;
  4. название организации (предприятия), выдавшей документ;
  5. пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах.

В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже. Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

  1. укажите полное наименование вашего предприятия;
  2. слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
  3. в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
  4. зарегистрируйте в специальном журнале.
  5. поставьте дату составления;
  6. подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
  7. сделайте отметку «справка дана по месту требования»;

Обратите внимание.

Весь документ может быть написан от руки.

Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику.

Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Согласие работника на работу в выходной — это документ, без которого нельзя привлечь работника к труду в нерабочий, например, праздничный день.

3 апреля 2020 Образец согласия на привлечение к сверхурочной работе — это письменное подтверждение, что работник готов трудиться свыше установленной для него нормы. Расскажем, обязательно ли оформлять такой документ и как правильно это сделать. 25 марта 2020 Заявление на учебный отпуск — это обращение к работодателю с просьбой дать одну или несколько недель на сдачу экзаменов или на решение других учебных вопросов.

Некоторые формы обучения требуют большой отдачи и времени, из-за чего невозможно совместить работу и, например, сессию. В этом случае можно взять отпуск, а для этого потребуется правильно написать заявление.

28 марта 2020 Приказ о предоставлении учебного отпуска работнику — это обязательный кадровый документ. Он используется при оформлении дополнительного отпуска на время сессии и подтверждает, что работодатель выполнил обязательства по защите права работников на образование в соответствии с Конституцией и ст. 173 ТК РФ. Разберемся, как правильно написать приказ об учебном отпуске.

29 марта 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Справки с места работы: виды и сроки выдачи

13 сентября 2018 г.

11:38 Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «» На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки.

О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

В соответствии со ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

  1. о заработной плате;
  2. о периоде работы у данного работодателя.
  3. о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате.

С них и начнем. Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита).

Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка. Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением. Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности.

В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

  1. о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены ;
  2. о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением.

Приведем пример такого заявления. Заявление Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники. В-третьих, в силу НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п.

2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже. В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т.

п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ. Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п.

2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

(п. 4 ст. 11 названного закона):

  1. справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);
  2. справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);
  3. заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 №

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями).

А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать.

Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме.

Пример приведем ниже. Справка № 23 Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время ( от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Заведующая детским садом Ткачева С. Н. Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Справка № 25 Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10).

Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды: – с 05.02.2018 по 18.02.2018; – с 03.09.2018 по 16.09.2018.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель). Справка № 27 Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней). Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

  1. наименование органа, в который будет представлена справка;
  2. Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.
  3. описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);
  4. дата выдачи справки;

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники.

Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы. * * * Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок.

Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+