Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как проводить семинары тренинги

Как проводить семинары тренинги

Как организовать дистанционный семинар/тренинг?

3 сентября 2018Продолжаем тему о дистанционном формате проведения корпоративных тренингов и семинаров для сотрудников, руководителей и управленцев. Начало темы («Почему дистанционно лучше?») Данные рекомендации составлены по просьбам заказчиков, так как значительная часть заказчиков не имеет опыта проведения именно дистанционного семинара.Нередко Заказчик, не имеющий опыта организации дистанционного семинара, изначально предполагает, что «это просто и готовиться не надо» (так как есть свой личный опыт общения, например, по Skype). Но групповой семинар — это не диалог «один на один», нюансы все-таки есть, их надо учитывать, о них и поговорим.Если у вас не получится организовать ни один из перечисленных вариантов на «своей территории» (например, в вашем офисе), то выход есть такой: арендуйте конференц-зал, в котором есть проекционное оборудование и бесперебойный доступ в Интернет.

Время аренды зала рассчитывайте с учетом кофе-брейков/ перерывов (если будут) и с учетом времени на спокойный вход и выход участников из аудитории.

Например, тренинг длится 2-2,5 часа, это значит, что арендовать зал нужно на три часа (один небольшой перерыв + время на вход/выход участников).Каждая группа работает со своей скоростью: какая-то группа активна, задает много вопросов, участвует в обсуждениях, то есть время тренинга «чуть продлевается», а какая-то «молча послушает и разойдётся», то есть тренинг может завершиться «чуть раньше».Спрогнозировать скорость работы именно вашей группы не возможно, поэтому время аренды зала нужно выбрать по принципу «лучше чуть больше, чем чуть меньше».1. Бесперебойный доступ в Интернет, позволяющий транслировать видео- и аудиопоток.

2. Обустройство аудитории, которое позволяет каждому участнику хорошо видеть и слышать Интернет-трансляцию и презентацию. Отмечаю, что в организации аудитории первична презентация (иллюстрации), а “говорящая голова” тренера вторична.

3. Ассистент, который будет находиться поблизости от компьютера, чтобы “быть на подхвате” (если потребуется: листать презентацию, направлять микрофон к задающим вопросы и подобное). 4. Письменные принадлежности: ручки и по 4-6 листов А4 на каждого участника. 5. До начала тренинга убедитесь, что в компьютере с трансляцией звук налажен так, чтобы было слышно участникам.

(Обращаю особое внимание на этот пункт, так как бывали случаи, когда заказчики затрачивали драгоценное время семинара на отладку звука).Схема организации пространства при Skype-конференции, если нет проекционного оборудования (см.картинку):В этом случае лучше использовать два монитора (два ноутбука, например): в одном — “говорящая голова” тренера, во втором — презентация.При этом тот монитор, в котором будет “говорящая голова” должен быть подключен к Интернету, а второй монитор подключать к Интернету не надо (не обязательно), так как презентация будет вам выслана до начала тренинга, её будет листать ассистент.Проводить семинар в формате Skype-конференции на проекторене рекомендую, так как в этом случае тренеру придется транслировать изображение со своего монитора (презентацию), и участники не будут видеть тренера, то есть исчезнет один из источников восприятия (не всем удобно слушать, не видя говорящего). Вебинар проводится на специализированных Интернет-площадках, в так называемых “вебинарных комнатах”. Технической организацией вебинара занимается тренер, а заказчик лишь входит в вебинарную комнату по ссылке.Если семинар проводится в форме вебинара, то лучше провести его на проекционном оборудовании, так как в “вебинарной комнате” (в рамках одного монитора) видно сразу всё: и тренера, и презентацию, и чат для вопросов (в чат можно писать).Если вебинар проводить через монитор компьютера, то участники просто “ничего не увидят”.

Провести вебинар через монитор можно, если участников тренинга не много, и они находятся в непосредственной близости к монитору.С уважением, Е.А.Нечаева

Как провести семинар

В современном мире важно уметь проводить семинары.

Это интерактивная форма передачи знаний, информации добытой в исследованиях, и т.д.

притом что, аудитории даётся шанс включаться к теме, задавая вопросы или комментируя. В этой статье мы расскажем вам, как провести семинар.

Существуют также услуги по проведению семинара — хорошая компания, которая может организовать работу на высоком уровне. В следующем списке представлены предложения и рекомендации по подготовке вашего семинара:

  1. Выберите интересную тему.

Хотя выбор вашей темы может показаться обычной задачей, это очень важный фактор в определении успеха вашей презентации.

Темы, которые слишком широки, будут иметь так много информации, что невозможно будет успеть всё рассказать, к примеру за 40-минутный разговор. С другой стороны, будет очень сложно собрать достаточно информации, чтобы заполнить 40 минут, если ваша тема очень специфична.

Лучше всего провести предварительное исследование, чтобы определить количество доступной информации, прежде чем начинать работу.

  1. Собирайте информацию по выбранной теме.

Вы можете начать с поиска Google, но имейте в виду, что большая часть информации, которую вы найдете в Интернете, будет неподходящей или ненужной для вашего семинара. В большинстве случаев вы НЕ должны использовать информацию, которая появляется ТОЛЬКО на веб-сайте для вашей презентации.

Интернет-научные журналы являются исключением из этого правила. Вы можете найти веб-сайты, которые показывают, какие исследователи работают в вашей области интересов, и могут даже иметь копии некоторых своих научных статей.

Вы также можете найти неофициальные отчёты исследований, но их следует использовать только в качестве начальных точек для детального изучения уже в библиотеке. Когда у вас будет общий обзор темы, пришло время сосредоточиться на первичной научной литературе. Первичная литература относится к статьям, которые были тщательно изучены другими учеными до их публикации.

Первичная литература относится к статьям, которые были тщательно изучены другими учеными до их публикации. Большая часть ваших исследований в библиотеке может быть выполнена с помощью компьютера.

Там есть несколько отличных баз данных, в которых вы можете порыться, и во многих случаях вы сможете найти полный текст статей в Интернете. Если статья, которую вы хотите, недоступна в Интернете, она может быть доступна в печатном виде в вашей библиотеке или вам может потребоваться запросить ее из другой библиотеки. Очень вероятно, что вам придется запросить несколько статей из других библиотек, поэтому вы должны начать поиск раньше.

Важно сохранить полную запись для каждого из ваших источников информации.

Для каждого источника вы должны записать следующее: автор, дата публикации, название публикации, издатель и номера страниц. Для веб-сайтов также есть веб-адрес (URL) и дата, которую вы просмотрели (поскольку сайт может меняться со временем).

Эта информация должна быть представлена в виде библиографии, когда вы представляете свой семинар. Помните, что если вид вашего семинара-практикум, то ваше мероприятие должно быть направлено на юниоров.

Вы можете предположить, что ваша аудитория будет иметь базовый опыт работы в области, про которую вы хотите рассказать, например биология (если, все прошли курс), но вы не можете предположить, что все знают что-то о биохимии, биологии развития, иммунологии или экологии планктона. Поэтому введение вашего семинара должно включать раздел, в котором вы представляете справочный материал, необходимый для понимания ваших разговоров.

Эта информация обычно встречается во вторичных источниках, таких как учебники, обзорные статьи и общие периодические издания. Большая часть оставшейся части вашего семинара должна быть сосредоточена на Первичной литературе, такой как статьи в журналах, материалы конференций и т.

д. Ваша информация должна быть как можно более актуальной, предпочтительно в течение последних 5 лет.

Сколько ссылок нужно? Это будет варьироваться от темы к теме, но вы должны выбрать тему, в которой вы можете найти не менее 10 статей в основной литературе.

Собираемая информация должна быть вставлена в следующие разделы: Введение:

  • История вашей темы, приводящая к информации, которая будет представлена в вашем разговоре.
  • Краткое описание вашей темы, указывающее, почему это важная и интересная тема

Основная часть:

  1. Для большинства тем до сих пор существуют дискуссии среди ученых о том, как и почему происходят определенные вещи. Вы должны представить мнения всех сторон, а затем предоставить свою собственную интерпретацию и оценку данной ситуации или проблемы.
  2. Используйте информацию, которую вы собрали, чтобы рассказать о главных вопросах и проблемах, которые окружали вашу тему.

    Затем, расскажите про исследования, которые были проведены для того, чтобы найти ответы на эти вопросы.

Выводы

  • Подведите итоги
  • Обсудите дополнительные вопросы, на которые нужно ответить, чтобы ваша тема была более понятной

Сейчас вы знаете, как организовать семинар. Он должен носить научный характер и основываться на первичных ссылках (оригинальные исследования, опубликованные в реферируемых журналах).

Не просто сообщать о результатах исследований людей, а указывать, как наука была выполнена. Данные, экспериментальные методы и статистика должны быть важной частью вашего семинара.

Как правильно провести семинар? Для этого ваш семинар должен попытаться ответить на следующие вопросы:

  1. Аудиовизуальные средства.
  2. Каковы доказательства?
  3. Откуда мы знаем?
  4. Каков механизм?

Используйте иллюстрации, диаграммы и таблицы, чтобы проиллюстрировать ваши разговоры и прояснить основные моменты. Для этого можете использовать программу Power Point.Не забудьте указать источник ваших видео и аудио, чтобы желающие могли найти и посмотреть ещё что-то из вашей темы.

  1. Длина.

Ваш семинар должен длиться столько времени, сколько вам отвели. Но материалов должно быть на время, в 2 раза больше чем установленное.

Это на случай, если обнаружатся какие-то технические неполадки, и вместо показа аудио и видео придется рассказывать подробнее о теме. Многие спрашивают, как сделать семинар запоминающимся.

Кроме интересной темы, для этого понадобятся ваши личные качества.

Такие, как: чувство юмора (особенно в начале вы можете как-то пошутить), ораторские навыки (аудитория устаёт от монотонной речи), и даже одежда. Не забывайте включать аудиторию, задавая им вопросы. А в конце можете снять групповое фото со всеми участниками семинара. Это точно сделает ваше мероприятие запоминающимся Мы вам рассказали, как организовать семинар или тренинг с нуля.

Это точно сделает ваше мероприятие запоминающимся Мы вам рассказали, как организовать семинар или тренинг с нуля.

Сейчас, с целью закрепления полученных знаний, мы предлагаем вам выбрать интересующую вас тему, провести библиотечное исследование по этой теме и представить результаты вашего расследования вашим одноклассникам или однокурсникам.

6 шагов по планированию и проведению дистанционных занятий, семинаров и тренингов

Как грамотно организовать дистанционный урок?

Что нужно, чтобы подготовиться к проведению виртуального семинара или тренинга? Какие ошибки преподаватели допускают в ходе обучающих мероприятий и как их избежать?

Предлагаем несколько практических советов по проведению занятий дистанционно.

Эпидемия коронавируса внесла коррективы в работу школ, вузов и учебных центров по всему миру.

Многие из них перешли на дистанционное преподавание в популярных платформах для видеоконференций и совместной работы — Zoom, Skype for Business, Microsoft for Teams, GoToMeeting, Google Meet и т.д. От учебных заведений не отстают и компании: они стали чаще проводить для своих клиентов и партнеров дистанционные семинары и тренинги.

Даже после ослабления карантинного режима многие преподаватели осознали, насколько удобно обучение студентов и сотрудников в удаленном режиме. Дистанционный урок имеет много общего с обычным занятием в аудитории. Но те, кто впервые сталкивается с этим форматом, жалуются на сложности в его организации и проведении.

В нашей статье мы подскажем несколько простых шагов, которые помогут их преодолеть. Планируйте занятие так, как будто вы проводите его в аудитории.

Запишите цель и структуру урока, разбейте его на этапы и выделите время на сессию вопросов и ответов.

Предусмотрите виртуальные перерывы, чтобы учащиеся могли общаться в чате, воспользоваться туалетом и обменяться мнениями.

Не отказывайтесь от привычных методик и приемов обучения! Вышлите учащимся приглашение на виртуальный урок с основной информацией: дата, время, подробности и инструкции по подключению к дистанционному мероприятию.

В приглашении четко сформулируйте, чего вы ждете от участников.

Если им необходимо заранее скачать учебные материалы, зарегистрироваться на веб-сайте или сделать домашнее задание, убедитесь, что это четко прописано в инструкции, и укажите сроки.

Установите правила видео-этикета. Основные правила для учащихся: 1) Выключайте микрофон, если не собираетесь говорить. 2) Задавайте вопросы текстом в онлайн-чате.

3) Если хотите задать вопрос голосом, используйте кнопку «Поднять руку», доступную во многих платформах для видеоконференцсвязи.

Договоритесь с учениками, в каких случаях им можно выключить веб-камеру.

Не расстраивайтесь по поводу каждой мелкой ошибки, которые допустили поначалу (забыли включить микрофон, немного теряетесь перед камерой, случайно вышли из кадра). И вы, и ваши ученики должны привыкнуть к новому формату обучения, и на это потребуется какое-то время.

Убедитесь, что в вашей комнате хорошее освещение. Идеальный вариант — естественный дневной свет.

Если его не хватает, то поставьте лампу так, чтобы осветить лицо. Избегайте контрового света: стол должен стоять так так, чтобы за вашей спиной не располагалось окно или осветительные приборы.

Заранее решите, как вы будете вести дистанционный тренинг – стоя или сидя. Выбор зависит не только от ваших преподавательских привычек, но и от специфики занятия. Определившись, правильно расставьте оборудование и спланируйте место перед камерой.

Если вы решили вести урок за столом, то установите камеру ноутбука на уровне глаз или чуть выше. Для этого положите ноутбук на подставку или хотя бы на стопку книг. Убедитесь, что он установлен надежно.

Если вы будете проводить обучение стоя, разметьте липкой лентой участок на полу, в пределах которого вы останетесь в кадре, когда будете двигаться.

В идеале используйте не интегрированную веб-камеру ноутбука, а внешнюю USB-камеру, например .

Это устройство обеспечивает передачу видео с разрешением 1080p, 60 кадров в секунду. Камера EagleEye Cube намного более точно передает цвет и формирует намного более реалистичные изображения, чем встроенные камеры ноутбуков.

USB-камера Poly EagleEye Cube USB значительно повысит качество изображения во время дистанционного урока Если преподавателю нужно показать в камеру какой-либо предмет или учебное пособие, то 5-кратное увеличение поможет учащимся рассмотреть детали.

А благодаря 120-градусному углу обзора учитель сможет свободнее перемещаться по аудитории, оставаясь в кадре. Убедитесь, что все наглядные пособия и учебные материалы у вас под рукой, и что вам не нужно выходить из кадра, чтобы до них дотянуться.

Проверьте задний план в кадре.

На нем не должно быть ничего, что могло бы отвлекать учеников.

Предупредите всех, кто находится с вами в одном помещении, что будете вести онлайн-тренинг.

Попросите их не отвлекать вас и не входить в кадр. Перед началом занятия закройте окно и дверь, чтобы свести к минимуму внешние шумы. Если есть возможность, подключите ноутбук к маршрутизатору Ethernet-кабелем, а не по Wi-Fi. В большинстве случаев проводное соединение будет более надежным. Гарнитура Poly (Plantronics) Focus UC с гибридным активным шумоподавлением поможет преподавателю сосредоточиться на уроке и оградит учащихся от посторонних шумов в их наушниках.
Гарнитура Poly (Plantronics) Focus UC с гибридным активным шумоподавлением поможет преподавателю сосредоточиться на уроке и оградит учащихся от посторонних шумов в их наушниках.

Перед тем как запускать дистанционные занятия, изучите инструменты для видеоконференций и совместной работы.

Для таких популярных платформ как Zoom, Microsoft Teams, GoToMeeting или Google Meet, существует множество онлайн-руководств. Ознакомьтесь с возможностями гарнитур для унифицированных коммуникаций. Качественный звук – важнейшая составляющая дистанционного обучения.

Мелкие огрехи в передаче видео куда меньше мешают учебному процессу, чем дефекты аудио. Выпадение звука, плохая слышимость, фоновые шумы и т.п.

делают обучение практически невозможным.

Поэтому пользуйтесь только профессиональными гарнитурами, специально оптимизированными для работы с платформами унифицированных коммуникаций и совместной работы.

Из новинок в этом сегменте отлично подойдет беспроводная с технологией гибридного активного шумоподавления (ANC). Во-первых, она отсекает лишние шумы в ваших наушниках, помогая сосредоточиться на изложении учебного материала. Во-вторых, ее микрофон с технологией шумоподавления Acoustic Fence гарантирует, что ученики будут слышать только ваш голос, а не посторонние шумы вокруг вас.

Преподавателям, которым важно перемещаться по аудитории во время урока, больше подойдет беспроводная гарнитура .

Беспроводная гарнитура Plantronics Voyager 5200 UC идеально подойдет преподавателям, которые активно перемещаются по аудитории во время виртуального урока Для полной свободы перемещения по комнате без ущерба для качества звука можно использовать спикерфон .

Многие оптимизированы для работы с популярными платформами Microsoft Teams, Skype for Business и т.п.

Перед уроком убедитесь, что у вас под рукой есть контакты технического специалиста, который сможет быстро проконсультировать вас при возникновении проблем с использованием Zoom, Microsoft Teams и т.п.

Убедитесь, что в настройках конфиденциальности операционной системы и браузера разрешен доступ к камере и микрофону. Выполните тестовый видеозвонок коллеге или техническому специалисту. Перед тем как рассылать приглашение на дистанционный семинар или тренинг, убедитесь, что все ссылки на учебные материалы и онлайн-ресурсы кликабельны и ведут на целевую страницу.

Поэкспериментируйте с настройками звука и видео, проверьте кнопку отключения микрофона на гарнитуре. Оттестируйте расширенные функции платформы для видеоконференций – возможность разделять учащихся на отдельные группы, демонстрация экрана, кнопка «Поднять руку» и т.п.

Если во время тренинга вы планируете использовать наглядные пособия, убедитесь, что они хорошо видны в камеру. Запишите свой тестовый видеозвонок.

На записи вы сразу заметите собственные ошибки в работе на камеру, сможете скорректировать освещение, громкость звука и т.п.

Всегда есть шанс, что в ходе занятия могут произойти непредвиденные события: уровень естественного освещения может упасть из-за смены погоды, в кадр может войти посторонний, во время урока — зазвонить ваш смартфон.

Постарайтесь быть готовым к таким ситуациям и не теряться. Закройте все приложения и вкладки, которыми не собираетесь пользоваться во время урока. Если этого не сделать, то во время демонстрации экрана учащимся станут видны ваши личные сообщения в мессенджерах, вкладки браузера и т.п. Начните видеоконференцию за пять минут до старта занятия.
Начните видеоконференцию за пять минут до старта занятия.

Некоторые платформы для совместной работы не позволяют участникам присоединиться к встрече, если ее инициатор не начал звонок первым. Во время урока смотрите прямо в камеру, чтобы создать эффект зрительного контакта с учащимися. Ведите занятие так, будто вы физически находитесь в одной аудитории со слушателями.

Общайтесь с учащимися, при необходимости повторяйте сказанное, четко излагайте материал.

В ходе семинара задавайте слушателям вопросы, чтобы они не утрачивали внимания.

Так же как и на обычном уроке, выделите учащимся время на самостоятельную работу. При этом не отключайтесь от видеоконференции и будьте готовы ответить на уточняющие вопросы студентов.

Перед окончанием занятия спросите мнение аудитории: что нужно улучшить на следующем занятии (настройки аудио и видео, компоновка кадра, темп изложения материала, правила видео-этикета и т.п.). В конце мероприятия, как обычно, подведите итоги, сообщите тему следующего урока и дайте домашнее задание. По окончании тренинга не забудьте нажать на кнопку завершения звонка.

Если этого не сделать, студенты продолжат слышать все, что зафиксирует ваш микрофон.

Проведение занятий дистанционно – хорошо известный формат обучения, который сегодня становится массовым. Благодаря новым технологиям видеоконференцсвязи и совместной работы, а также более совершенным устройствам для передачи аудио и видео (вебкамеры и гарнитуры) преподаватели получают новые возможности по организации учебного процесса.
Благодаря новым технологиям видеоконференцсвязи и совместной работы, а также более совершенным устройствам для передачи аудио и видео (вебкамеры и гарнитуры) преподаватели получают новые возможности по организации учебного процесса. Залог успеха дистанционного мероприятия – правильно выбранные технические средства, надежная и удобная платформа для видеоконференций и совместной работы, а также соблюдение простых правил подготовки и ведения занятий в онлайне.

См. также: — Email — Confirm Имя * Фамилия E-mail * Телефон — Получать новости проекта Plantro.ru *Согласие на отправку персональных данных * — Обязательное для заполнения — Email — Confirm Подпишитесь на наши новости и статьи Согласие на обработку персональных данных * Настоящим вы предоставляете свои персональные данные для получения заказанных вами на нашем веб-сайте товаров, информационных материалов или услуг. Вы также даете согласие на обработку ваших персональных данных, включая: сбор, хранение, обновление, использование, блокирование и уничтожение. Настоящее согласие дается вами на весь период эксплуатации веб-сайта и может быть отозвано вами в любой момент.

Для отзыва вашего согласия направьте соответствующее распоряжение в письменной форме по адресу обратной связи, указанному на сайте. В случае отзыва настоящего согласия вы теряете статус зарегистрированного пользователя веб-сайта и все связанные с этим статусом привилегии по всем программам сайта.

* — Обязательны для заполнения Отправляя форму вы соглашаетесь на обработку персональных данных отправить

Все о правильной организации тренингов или семинаров самостоятельно

» » Автор Михаил Адамов На чтение 9 мин. Просмотров 702 Опубликовано 03.07.2020 Обновлено 03.07.2020Как существенно заработать без серьезных вложений, знают опытные организаторы тренингов либо семинаров. Правильный организационный подход и умелое проведение мероприятий приносят хорошую финансовую выгоду.

Какие особенности у данной деятельности? Все нюансы организации бизнеса с нуля читайте на crediti-bez-problem.ru Под словом «тренинг» подразумевают любую групповую тренировочную систему, позволяющую совершенствоваться в какой-либо области.

Семинары также являются групповыми учебными занятиями, где заслушиваются доклады и проходит их обсуждение. Оба мероприятия проводят специалисты в той или иной области.Все начинается с выбора наиболее актуальной тематики в той или иной сфере:

  1. Укрепление здоровья по особой (авторской) методике.
  2. Продвижение товара.
  3. Этика деловых отношений.

В глобальном аспекте основных тем всего три:

  • Взаимоотношения (деловые, семейные).
  • Построение и развитие бизнеса – личный рост.
  • Оздоровление организма.

Фактически все хотят быть здоровыми, финансово успешными, а также иметь крепкую семью. Каждая тематика имеет свои многочисленные направления.

Например, в личном росте: как правильно начать дело, выбрать бизнес-партнеров, продумать путь к успеху и так далее.Главное – создание целой программы (календарного плана) различных семинарских мероприятий или тренингов, которая может периодически меняться. При повторении одного и того же тренинга трудно удержаться в бизнесе длительное время. Вот почему без регулярных обновлений не обойтись.Совет.

Наряду с тематическим разнообразием, большое количество авторов освещают одинаковые вопросы. Рекомендуется предварительное личное участие в семинаре, который планируется для проведения. В крайнем случае можно ознакомиться с отдельными работами конкретного тренера-преподавателя.

Это облегчит выполнение организационных этапов.Краткосрочность тренингов и семинарских занятий (обычно они длятся 1-2 дня) обеспечивает их мобильность – организацию в разных городах.

В этом случае важно выбрать помещение в центральной части города с удобной транспортной развязкой, комфортных подходом и подъездом.

Тогда все участники прекрасно доберутся к назначенному часу.Широко практикуется вариант обучения на природе – в санаториях и прочих загородных учреждениях, расположенных недалеко от городской черты. При организации выездного обучения, необходимо позаботиться о доставке слушателей к месту его проведения на автобусе (иным способом), заблаговременно забронировать комнаты для проживания и подумать о питании.Тесный контакт с тренером во многом определяет успешность начатого бизнеса.

Например, дата мероприятия оглашается потенциальным участникам только после согласования с тренером.Условия оплаты у каждого специалиста свои:

  1. С другим необходимо рассчитаться за каждого человека, присутствующего на тренинге.
  2. Одним выдвигают требования относительно минимального и максимального состава участников и называют фиксированный размер гонорара. Его величина не будет зависеть от общего количества слушателей.
  3. Дорожные затраты тренера и его проживание оплачиваются отдельно.

Кроме того, тренер – кладезь полезной информации для организатора.Он непременно сделает акцент на следующих нюансах:

  • Предоставит образцы раздаточного материала.
  • Поделится имеющимся рекламными проспектами, брошюрами, плакатами.
  • Сделает акцент на целевой аудитории и требованиях к помещению.
  • Посоветует самые эффективные рекламные способы.

Внимание. Процесс переговоров с тренером не дает стопроцентной гарантии на отсутствие организационных ошибок, однако вероятность их появления становится минимальной.

Выбор помещения – не самая простая задача. Идеальное решение – аренда зала (класса) в современном бизнес-центре, где интересы клиентов учтены на сто процентов. Однако и его арендная стоимость соответствующая, а значит повышается цена занятий.Основные требования к залам для проведения тренингов:

  1. Комфортность – поддержание оптимального микроклимата в любой сезон. Наличие комнаты для курения и прочих удобств.
  2. Отсутствие лишних предметов, отвлекающих внимание от занятий.
  3. Немаловажный аспект – удобство кресел. Трудно усидеть на жестком стуле продолжительное время.
  4. Просторность, то есть помещение, рассчитанное на 30 человек нельзя арендовать для 40 слушателей.

Внимание.

Зачастую заказчиком тренинга (семинара) является какая-либо компания. В этом случае тренеру ставится конкретная задача, а обучение происходит на территории клиента, который и предоставляет помещение.Сегодня даже обычные лекции не читаются без демонстрации слайдов, что уж говорить о современных тренингах и семинарах. Техническими моментами занимаются на этапе подбора помещения.

Следует заранее поинтересоваться о наличии доски, проектора, доступа к Интернету. Если они предоставляются арендодателем, можно бронировать помещение и не беспокоится о техническом сопровождении.Параллельно с поиском помещения начинается раскрутка мероприятия.Способов рекламы достаточно много:Бесплатные варианты привлечения клиентовПлатные варианты привлечения клиентовОбъявления на интернет-площадках и в газетахРекламные объявления на ТВ, радио, в различных газетахУчастие в обсуждении на форумахРеклама на сайтах (форумах, блогах) с близкой тематикойВедение собственного блогаРассылка приглашений на электронную почту возможным участникам (услуги специальных сервисов)Приглашения посредством соцсетейИнтернет-реклама таргетированного типаРаздача флаеров в тех местах, где больше всего потенциальных участников семинара (тренинга)Безусловно, рекламные методы во многом зависят от тематики мероприятия.

В любом случае нужно стремиться к максимальному использованию всех возможных способов.Рекомендации. Реклама окажется действенной, если тренинг (семинар) удовлетворяет следующим требованиям:

  1. Заинтересовывает новичков и удерживает «старых» слушателей.
  2. Действительно приносит пользу тем, кто его слушал. Об этом свидетельствуют реальные отзывы, размещенные на страничке в соцсетях или сайте.
  3. Очень важно постоянное развитие тренера и обучающей программы с учетом каких-либо изменений или тенденций.
  4. Привлекает определенный контингент, значит есть постоянная аудитория, интересующаяся данной темой. Соответственно всегда будут люди, готовые обучаться.

Внесение участником предоплаты является обязательным условием.

Это объективно подтверждает серьезность намерений.Как показывает практика, зарегистрировавшихся участников на мероприятие может быть много, однако только не заплатившие:

  • Отговариваются срочными делами.
  • Перестают отвечать на звонки организаторов.
  • Забывают прийти на занятия.

Даже небольшой размер предоплаты сразу отсеивает несерьезных людей.

Кроме того, такой подход позволяет получить реальную информацию о количественном составе участников.Совет. Оглашение многоуровневой цены стимулирует раннюю регистрацию.

Например, если цена тренинга 11 000 рублей, то предоплата, внесенная за месяц до события, предполагает скидку в размере 1 500 рублей, за 2 недели – 700 рублей, за неделю – 300 рублей, в день тренинга оплачивается полная стоимость.Как отмечалось выше, тренер предоставляет организатору раздаточный материал, который нужно размножить в достаточном количестве, желательно с запасом.Обычно участников обеспечивают:

  1. Дополнительными материалами, предназначенными для самостоятельного изучения.
  2. Конспектами с ключевыми тезисами и различными схемами.
  3. Рабочими тетрадями с упражнениями и заданиями по отдельным темам.

Основные требования к любому виду раздаточного материала:

  • Наличие нумерации на страницах.
  • Четкость, ясность и понятность для участников.
  • Отсутствие ошибок (орфографического и синтаксического вида).

Зачастую материал, предназначенный для участников, формируют в один пакет и раздают перед началом мероприятия.План сравним с расписанием занятий. Например, школьник точно знает время начала и окончания уроков, какие именно предметы будут изучаться в конкретный день.

Точно также и человек, заинтересовавшийся тренингом либо семинаров, должен знать о всех нюансах обучения.В программе указывается:

  1. Где проводится обучение, кто автор и ведущий.
  2. Из каких блоков состоит мероприятие, их продолжительность и тематическая направленность каждого.
  3. Когда начинается регистрации участников.
  4. Время перерывов и другие нюансы.
  5. Общая длительность (день или несколько дней, количество часов каждый день).

Составленная программа печатается в виде яркой брошюры и предоставляется участникам. Как видим, реализацией данного пункта не следует пренебрегать и оставлять на последний день. Помимо самого плана, нужно продумать дизайн брошюры, найти типографию для ее изготовления, договориться о печати, подождать несколько дней или более выполнения заказа.Забота о питании – важная деталь организационного процесса.

Многочасовой семинар предполагает перерывы разной продолжительности. В минуты короткого отдыха уместно предложить слушателям горячие напитки, воду и сладкий перекус.Значение кофе-брейка трудно переоценить:

  • Сладости стимулируют мозговую деятельность.
  • Человек переключается.
  • Происходит восстановление сил для восприятия нового информационного блока.
  • Снижается внутренняя напряженность клиентов, создается непринужденная атмосфера.

Обеденное время лучше использовать по прямому назначению – пригласить слушателей на обед.

К примеру, в бизнес-центрах для этой цели имеются специальные точки питания. Если подходящего кафе поблизости нет, можно заранее позаботиться о к месту проведения обучения.Неучтенные мелочи приводят к серьезному дискомфорту.Важно продумать все до самых мелких деталей, исключив малейшие неудобства для участников:

  1. Не следует экономить на закупке канцтоваров – блокнотов и ручек. Непременные атрибуты любых занятий раздаются перед началом мероприятия.
  2. Вручить бейджи. Это облегчит общение в период групповых занятий и на перерывах.
  3. Позаботиться о наличие указателей к гардеробу, залу, туалету, комнате для курения.

Насыщенный обучающий курс непросто усвоить – через неделю другую многие детали забывают.

Именно это волнует многих слушателей.

Поэтому продажа материалов с полной версией курса будет весьма кстати. Это могут быть авторские книги, диски или брошюры.Комфортный перерыв подразумевает:

  • Прогулку на свежем воздухе, желательно в парковой зоне.
  • Специальные места для отдыха и еды, оборудованные удобной мебелью.

Именно эти нюансы нужно учитывать при выборе помещения. Слушателям всегда предлагается выйти из зала на время перерыва.

Им необходимо сменить обстановку, пообщаться, размять мышцы в обычной ходьбе, перекусить. Качественно отдохнувший человек способен хорошо усваивать информацию.

Не помешает проведение спортивной-минутки. Здесь впору вспомнить обычную производственную мини-зарядку из советского прошлого.Повседневная загруженность современных людей становится причиной забывчивости. Они попросту не помнят о некоторых запланированных ими событиях.

Своеобразной подстраховкой того, что все записавшиеся клиенты помнят о предстоящем мероприятии, является дополнительное уведомление в форме напоминания. За несколько дней до назначенной даты проводится обзвон сформированной группы или выполняется рассылка по электронной почте.При многочисленном составе участников трудно обойтись без дополнительных помощников:

  1. Отмечающих пришедших.
  2. Организующих чаепитие в перерывах.
  3. Оперативно реагирующих на форс-мажорные обстоятельства.
  4. Встречающих клиентов.

В качестве заключения. Возвращаясь к вопросу о прибыльности бизнеса по организации тренингов и семинаров.

Как ее рассчитать?Все расходы известны заранее:

  • Рекламные траты.
  • Вознаграждение тренера.
  • Расходы на кофе-брейк и канцтовары.
  • Стоимость распечатки раздаточного материала и брошюр.
  • Размер арендной платы.

Остается лишь вычислить размер минимальной платы для одного человека с учетом указанных выше трат и собственной выгоды. Затем прибыль от каждого прошедшего обучения умножается на количество слушателей.

В результате получается размер чистой прибыли.

Как правильно организовать тренинг?

На первый взгляд кажется, что организация тренингов – процесс несложный. На самом деле для того, чтобы все прошло идеально, следует учесть множество нюансов.

Даже неважная на первый взгляд мелочь в организации работы тренингов может оказаться критической. В общем смысле этот термин можно определить, как совокупность приемов, направленных на развитие определенных навыков, умений и личностных качеств человека.

Это особый способ взаимодействия с группой, подчиненный правилам, принципам и имеющий структуру. Все участники на тренинге занимают активную позицию, именно это позволяет эффективно развивать желаемые навыки и умения. Очень важно, насколько грамотно проведена организация тренингов и семинаров.

В первую очередь – это репутация компании и ведущего. Тренинг можно также определить, как обучение, тренировку, развитие личностных возможностей. В последние десятилетия этот способ взаимодействия и обучения приобрел популярность, постоянно появляются новые формы, направления.

Однако нельзя просто так собраться в помещении и пригласить гостей. К организации тренингов и семинаров участники предъявляют повышенные требования, особенно если это представители крупных компаний, а стоимость мероприятия высока.

Цель тренинга – изменения, обучение, помощь участникам в освоении деятельности. Основные отличия от других форм взаимодействий:

  1. Соблюдение принципов и правил работы в группе.
  2. Активность участников.
  3. Атмосфера доброжелательности, равные условия для всех, ощущение раскрепощенности.
  4. Наличие группы.
  5. Психологическая поддержка каждого участника группы.

Организация тренингов – процесс многоэтапный. Чем крупнее мероприятие, тем сложнее и длительнее подготовка.

Чтобы занятия прошли успешно, необходимо соблюдать принципы организации тренингов:

  1. Добровольное участие. Несмотря на то, что некоторые организации отправляют своих работников на занятия принудительно, участие добровольное приносит более сильные результаты, так как присутствует мотивация к обучению.
  1. Диалог с группой. Руководитель тренинга должен организовать полноценное взаимодействие со всеми участниками. Здесь действуют правила равенства, активности, включения в процесс, обратной связи.
  1. Открытость.

    При групповом обучении честность, открытость членов группы важны как для общего результата, так и для эффективной обратной связи.

  2. Безопасность. Все члены группы должны ощущать комфорт, расслабленность, безопасность. Обстановка должна располагать к работе.
  3. Грамотное руководство процессом.

Участники находятся в помещении длительное время, поэтому необходимо обеспечить максимальный комфорт.

Важно учесть следующее:

  1. Размер помещения. Зависит от количества участников, что придется учитывать при организации тренинга. Для 10-15 человек подойдет небольшой зал. Люди не должны мешать друг другу, но, если они будут располагаться слишком далеко, это повлияет на создание атмосферы сплоченности. Кроме того, руководителю мероприятия будет сложнее общаться с аудиторией. При большом количестве людей зал выбирается просторный, с хорошей акустикой.
  2. Освещение. В темном помещении люди чувствуют себя некомфортно, угнетенно. Однако и слишком яркий свет утомляет зрение и мозг. Поэтому важно грамотное световое оформление тренинга.
  3. Отсутствие посторонних шумов. Звукоизоляция позволит не только не отвлекаться участникам, но и не мешать людям, находящимся вне помещения при включении музыки, шумных играх, использовании микрофона.
  4. Хорошая вентиляция воздуха, комфортная температура. Не должно быть сквозняков, жары и холода. Эти факторы снижают работоспособность и усвояемость материала.

Учитывая основные правила, удается создать комфортные условия для обучающихся. Успешный тренинг – не только правильно подобранная программа и опытный руководитель, но и качественное оборудование для проведения тренинга. Сюда входит: звук, освещение, компьютерное оснащение, экраны для презентаций.

Оборудование для проведения тренинга должно работать идеально, любая ошибка – задержка в программе, недоверие участников. Имеет значение правильное расположение техники, грамотная настройка специалистом.

Поэтому необходимо арендовать в проверенной компании. Специалист подберет наиболее подходящий вариант для конкретного помещения и поставленных задач, настроит аппаратуру.

Это касается и . В поиске, как организовать тренинг надо начать с самых основ.

  • Бюджет. Необходимо посчитать стоимость организации тренинга, цену для участников, окупаемость. Помимо аренды помещения сюда включается стоимость оборудования.
  • Выбор темы, направления. Важно знать, о чем должен быть тренинг, какие задачи он будет решать и что в итоге необходимо получить.
  • Выбор ведущего. Это один из важных моментов в организации тренингов и семинаров. Профессионал выполнит задачу на все 100 %, тогда как новичок не всегда готов к решению конкретных проблем. Однако важно знать, что тренер с опытом обойдется дороже.
  • Выбор даты. Если это бизнес-тренинг, то важно найти такое время, чтобы большинству участников было удобно.
  • Сколько планируется участников. От этой цифры зависит не только бюджет, стоимость участия, но и размер помещения.

Доверять управление по организации тренингов лучше специалистам с опытом в этой области.

Тогда мероприятие пройдет по намеченному плану, бюджет будет соблюден, а участники получат нужный результат. Кто придет на тренинг – один из важных вопросов.

Рассылать холодное предложение всем подряд – не лучший вариант, можно потерять часть потенциальной аудитории.

Может случиться и так, что на занятия придут те, кому представленная тема не интересна, а значит, число положительных отзывов будет минимальным.

Правильно подобранная целевая аудитория – часть успеха. Современные технологии позволяют провести быстрые опросы в социальных сетях, выявить тех, кому интересна тема предстоящего занятия, что люди ожидают от тренинга и его руководителя. Организация и проведение тренинга – это постоянное общение с аудиторией и выяснение ее потребностей.

Помимо поиска, кто является ЦА, проведение опросов в соцсетях – это еще и скрытая реклама.

После этого выявляется главный момент – готовы ли люди участвовать в тренинге, подходит ли им цена, длительность, время проведения.

Большое значение имеет также доверие к тренеру. В зависимости от целей бывают разные формы организации тренингов. Это позволяет выбрать наиболее эффективный относительно конкретной задачи.

Есть несколько основных форм организации тренингов:

  1. Регулярные занятия. Как правило, достаточно 1-2 встреч в неделю. Они короткие, не более 4 часов в день. Организация тренингов в этом случае обычно не представляет сложности, надо лишь правильно подобрать помещение, оборудование и руководителя.
  2. Эпизодические встречи. Проводятся раз в месяц или реже. Встреча должна быть завершенным событием, позволяющим решать определенные задачи.
  3. Интенсивный курс. Проходит от нескольких дней до двух недель. На занятия уходит от 3 до 8 часов ежедневно. Это мощный способ воздействия на личность, улучшение навыков, способностей за короткое время и в больших объемах.

Популярными являются выездные семинары и тренинги, когда занятия организуются на природе, туристической базе или в санаториях.

В этом случае придется предусмотреть размещение гостей, парковку для автомобилей, полноценное питание. Для предприятий выездные тренинги и семинары – отличный способ увидеть сотрудников в нестандартной обстановке и повлиять на сплоченность команды.

При подобной форме обучения, как выездной тренинг, его организация имеет значительную роль.

Если участникам все понравится, они не только оставят положительные отзывы, но и приедут снова. Для менеджеров, предпринимателей, ведущих проводится тренинг по организации мероприятий.

Он позволяет прокачать свои навыки, узнать об эффективном планировании, подготовке к событию. Учат на нем, как действовать в случае непредвиденных ситуаций, какие бывают ошибки, как найти подрядчиков.

Для начинающих организаторов тренинг по организации тренингов – важная часть собственного обучения и повышения квалификации. Мы подошли к одному из главных вопросов – как организовать тренинг, чтобы участникам было комфортно находиться в помещении зала или комнаты. Первый день – один из самых важных.

Администратор встречает гостей, знакомит с расписанием, обеспечивает размещение, грамотное планирование и организацию тренинга. При многодневном тренинге это делается каждый раз перед началом занятий.

Важное условие – положительная атмосфера и обеспечение участников всем необходимым.

Управление организацией тренинга – сложный процесс, требует навыков, стрессоустойчивости, умения быстро реагировать на потребности участников, решать возникшие трудности.

Помимо оснащения оборудованием важно включить в расписание кофе-брейки, обеды, даже если мероприятие проводится в течение одного дня.

Это часть эффективной организации работы тренинга.

Участники устают уже через 2-3 часа, поэтому перерывы необходимы. Это поможет им отдохнуть, усвоить полученную информацию. Компания Rentforall предоставляет в и семинаров.

Вы можете , проектор, колонки, микрофон, при необходимости организуется доступ к сети интернет.

Мастера настроят все заранее, поэтому техническая организация работы тренинга будет обеспечена полностью и без перебоев.

Используется только качественная техника, хороший звук, современная аппаратура.

Мы предоставляем услуги по аренде оборудования при организации мероприятий для частных лиц и компаний.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+