Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении бланк

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении бланк

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении бланк

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

/ Документ: Скачать Смотреть Записка-расчёт при увольнении – документ, предназначенный для расчёта средств, причитающихся сотруднику за отработанное время и неиспользованные им дни отпуска. Форма Т-61 заполняется разными подразделениями компании:

  1. 2-я – оборотная сторона – бухгалтерской службой фирмы.
  2. 1-я – лицевая сторона – работником кадрового подразделения;

Если нет ни кадровика, ни бухгалтера, то бланк полностью заполняет сам ИП / руководитель организации либо иное уполномоченное на это лицо. Форма Т-61, начиная с 1 января 2013 года, не является обязательной к использованию.

Компания может применять документ, разработанный самостоятельно. Но для этого необходимо, чтобы в нём присутствовали реквизиты, предусмотренные законом о бухгалтерском учёте и, чтобы он был утверждён руководителем. Наименование организации Код ОКПО Поле “Трудовой договор” Номер и дата составления документа Табельный номер Структурное подразделение Должность работника Строка “Трудовой договор прекращен…” Основание, по которому прекращён трудовой договор Далее – дата и номер документа, согласно которому работник уволен (приказ или распоряжение руководства).

Ниже ставятся отметки о том, сколько дней отпуска не использовано, и о том, были ли дни, которые работник отгулял авансом. Во втором случае такие дни будут удалены из расчётов.

Если таких дней нет, ставятся прочерки. В конце проставляются наименование должности кадрового работника (уполномоченного лица, ИП), его подпись и дата подписи.

Для заполнения записки-расчёта в части отражения заработной платы увольняющегося работника используются данные (Т-51), (Т-53) или ведомости (Т-49) о начисленных и выплаченных ему зарплате, премиях, других денежных средствах. Графа Указываются 1 Год, за который производится расчёт отпускных выплат.

2 12 месяцев (календарных), предшествовавших увольнению.

3 Денежные суммы, которые начислены работнику помесячно, и учитываются при исчислении среднего заработка (см. ниже раздел “Начисления, учитываемые и не учитываемые…”).

4 Количество дней, входящих в расчётный период, за год.

Если месяц был отработан полностью, то количество дней в нём для расчёта среднего заработка будет равно 29,3. Следовательно, за весь период число дней составит 29,3 х 12 = 351,6.

При неполном месяце нужно применить алгоритм: (29,3 дн: количество дней в месяце) х кол-во отработанных дней. 5 Рабочие часы, относящиеся к расчётному периоду, указываются тогда, когда сотруднику устанавливается суммированный учёт времени. 6 Суммы среднедневного или среднечасового заработка.

Для их расчёта нужно итоговую сумму заработка из графы 3 разделить на число дней из графы 4 (или часов из графы 5).

7 Дни отпуска, которые сотрудник использовал авансом. 8 Отпускные дни, которые работник не успел отгулять. 9 Выплаты, которые причитаются работнику за неиспользованные им дни отпуска.

Они рассчитываются так: Среднедневной (среднечасовой) заработок (графа 6) х (использованные дни отпуска (графа 8) – неиспользованные (графа 7).

Графа Указываются 10 Сумма ЗП, начисленной за последний рабочий месяц (графа 2). В образце это апрель 2017 11 Начисленные отпускные суммы (графа 9).

12 Прочие начисления, к которым относятся те, что не участвуют в исчислении сред. заработка. 13 Итог, полученный путём сложения сумм из граф 10,11,12. 14 Сумма подоходного налога, начисленного на денежные средства, указанные в графе 13.

15 Удержания, кроме удержаний НДФЛ (подробнее рассматриваются ниже в таблице). 16 Общая сумма полагающихся удержаний (графа 14 + графа 15). 17 Задолженность компании перед работником – может включать в себя, например, излишне удержанный с него подоходный налог, не полученную им вовремя депонированную заработную плату, перерасход по авансовому отчёту.

18 Задолженность за работником – это те суммы, которые не вошли в графу 15. 19 Сумма к выплате после удержаний, состоящая из результата следующего расчёта: Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18. Под второй таблицей сумма к выплате проставляется прописью и цифрами.

После получения уволившимся сотрудником причитающихся денежных средств указываются реквизиты платёжной ведомости или ордера. В конце расчётной части записки Т-61 бухгалтер ставит свою подпись и указывает её расшифровку. При расчёте компенсации за неиспользованные дни отпуска необходимо учитывать только те выплаты, которые предусматриваются положением о порядке расчёта средней зарплаты (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Учитываются Не учитываются

  1. Преподавательская зарплата сверх годовой нагрузки и доплата педагогам за классное руководство, рассчитанная по итогам года, независимо от времени начисления
  2. Зарплата по тарифу, в соответствии со сдельными расценками, оклад
  3. Комиссионные и процент от выручки
  4. Вознаграждение федеральным и муниципальным служащим
  5. ЗП, выданная в неденежной форме
  6. Гонорар
  7. Премии и другие виды выплат на основании локальных нормативных актов
  8. Выплаты, связанные с региональным регулированием, с вредной и тяжёлой работой, опасными условиями, сверхурочными выходами
  9. Надбавки за выслугу лет, мастерство, увеличение объёма работ
  1. Выплаты по больничному и декретные суммы
  2. Оплата проезда
  3. Средства за дополнительные дни по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства
  4. Материальная помощь
  5. Суммы среднего заработка, сохраняемого работником: в командировке, в отпуске, на учёбе и другие его виды*
  6. Компенсация стоимости питания
  7. Коммунальные платежи за работника
  8. Средства, полученные в связи с простоем по причине забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог из-за неё работать
  9. Средства, выделенные работодателем на оплату отдыха работника

* Исключение – оплата перерывов, предоставляемых матери для кормления ребёнка грудью.

Обратите внимание: время, за которое не учитываются указанные в таблице выплаты, исключается из расчётного периода при определении среднего заработка при увольнении, а выходные и праздничные дни, в которые трудился работник, учитываются в общем порядке. Помимо рассмотренных обязательных удержаний подоходного налога и отпускных, полученных авансом, существуют другие удержания, которые указываются в форме Т-61 в расчёте выплат в графе 15 (Удержания, кроме удержаний НДФЛ) и графе 18 (Задолженность за работником).
Помимо рассмотренных обязательных удержаний подоходного налога и отпускных, полученных авансом, существуют другие удержания, которые указываются в форме Т-61 в расчёте выплат в графе 15 (Удержания, кроме удержаний НДФЛ) и графе 18 (Задолженность за работником). Виды удержаний из заработка сотрудника при увольнении, предусмотренные графами 15 и 18: Виды Удержания Процент Обязательные, в соответствии с законом По исполнительным документам:

  1. удостоверение трудовой комиссии
  2. судебный приказ
  3. соглашение по уплате алиментов
  4. исполнительный лист
  5. постановления приставов и др.
  6. судебное решение

Не больше, чем 50% По инициативе фирмы-работодателя Возмещение неотработанных авансовых выплат Неизрасходованные и невозвращённые командировочные суммы Излишне выплаченные денежные средства вследствие счётных ошибок Ущерб, который работник нанёс организации Не больше, чем 20% По заявлению, написанному сотрудником Взносы по добровольному страхованию:

  1. личному
  2. медицинскому
  3. пенсионному

Взносы в профсоюз Средства в счёт погашения займов, кредитов и процентов по ним Суммы, предназначенные для благотворительных фондов 100% Обратите внимание: удержания, инициированные работодателем и относящиеся к погашению задолженности сотрудника перед организацией, могут быть осуществлены только в тех случаях, которые содержатся в Трудовом кодексе и других законодательных актах.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

    Похожие записи

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Алексей Каблучков знает, как получить компенсацию за отпускИли, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.Рассчитать точную сумму немного сложнее.

Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.Отпуск предоставляется ежегодно.

За две недели до наступления календарного года работодатель должен утвердить график отпусков. В нем указано, когда сотрудник получит отпуск.

и Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2020 года.

Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев.

В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком. Это правило действует уже с 1930 года: тот, кто отработал не менее 11 месяцев, имеет право на отпуск в полном объеме.

Стандартный отпуск — это 28 дней.Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2020. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью.

Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.Все о работе и заработкеКак сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почтеПодписатьсяЗа один отработанный месяц полагается 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Если разделить 28 дней отпуска на 12 месяцев, получится именно такая цифра.Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — , лиц моложе 18 лет — , педагогов — Отпуск учителя — 42 дня.

Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году.

Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.Для расчета используют отработанные, а не календарные месяцы.

Например, с 10 июля по 9 августа отработан 1 месяц, а не 2 календарных — июль и август.Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта.

Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано.

Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.Сотрудник отработал 9 месяцев.

У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска.

Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:9 × 2,33 = 20,97Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня.

Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни.

Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска. В таком случае ему следует сказать, что Минтруд это запрещает. Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника.

То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.Отработанное времяПоложенные дни отпуска1 месяц2,332 месяца4,663 месяца6,994 месяца9,325 месяцев11,656 месяцев13,987 месяцев16,318 месяцев18,649 месяцев20,9710 месяцев23,3011 месяцев2812 месяцев28Отработанное времяПоложенные дни отпуска1 месяц2,332 месяца4,663 месяца6,994 месяца9,325 месяцев11,656 месяцев13,987 месяцев16,318 месяцев18,649 месяцев20,9710 месяцев23,3011 месяцев2812 месяцев28Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью.

Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.Часто работники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью.

Поэтому оставшиеся части накапливаются.Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.

Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет.Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск. Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск.

Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать. В таком случае расчет будет еще немного сложнее.Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре.

Дата окончания — последний рабочий день.При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска. Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор. В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года.
В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года.

В сентябре 2020 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2020 года. Для расчета возьмут дату начала работы — 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском — 16 сентября 2020 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев.

Поскольку расчет ведется в месяцах — это 129 месяцев.Не берут в расчет дни, когда сотрудник:

  • был отстранен от работы из-за того, что по своей вине не прошел обязательный медицинский осмотр.
  • отсутствовал на работе без уважительных причин;

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет.

Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.Если сотрудник отработал меньше 15 календарных дней в месяц, эти дни не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали.

Для начала поищите информацию на своей страничке в соцсети, в ежедневнике, поднимите билеты на поезда или самолеты. Также можно запросить историю операций по зарплатной карте.

Не менее чем за три дня до даты начала отпуска работодатель должен перечислить отпускные.

Сумма, которая существенно отличается от обычных поступлений, скорее всего, будет либо премией, либо отпускными.Если самостоятельно вспомнить не удалось, запросите у работодателя копии личной карточки работника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.

Он обязан предоставить эти документы не позднее трех дней с той даты, когда вы подали заявление. Его составляют в произвольной форме.Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпускаДопустим, у работника стандартный отпуск — 28 дней. Он отработал 129 полных месяцев и за это время использовал 187 дней отпуска.

114 дней отпуска у него осталось. Вот расчет:28 / 12 × 129 − 187 = 114Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.Определяем период расчета.

В расчет среднедневного заработка принимаются выплаты за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу отпуска.Работник увольняется 11 апреля 2020, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2020. Всего — 365 дней.Проверяем, нет ли исключаемого времени. Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми-инвалидами, не мог работать из-за забастовки других сотрудников.

Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.Расчетный период, который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить.

В этом случае для расчета берут предшествующие 12 месяцев.Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.Складываем полученные на работе выплаты. Мы определили период для расчета среднедневного заработка.

Теперь суммируем все выплаты за работу в этот период: зарплату, премию, бонусы, стимулирующие и компенсации за условия труда.Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут. Примеры таких выплат:

  • беспроцентные займы;
  • социальная и материальная помощь;
  • выплаты за рождение ребенка или за смерть близкого родственника.
  • оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет.

Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии.

Работодатель по письменному заявлению.Подсчитываем премии. В расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска.

Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. Что делать? 19.06.18С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью.

А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.Считаем среднедневной заработок. Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных днейЭта формула указана напрямую в трудовом кодексе.Если же из расчетного периода исключались некоторые периоды, пользуемся такой формулой:Сумма выплат за расчетный период / ((29,3 × Количество полных календарных месяцев) + Количество календарных дней в неполных календарных месяцах)При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца днейНапример, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного.

Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.С 1 апреля 2018 по 31 марта 2020 работник получил 345 620 Р. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31февраль 2020: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:345 620 Р / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 РРассчитываем компенсацию.

Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска.

Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р.

Сумма компенсации — 31 766,32 Р.Обратите внимание — на руки вы получаете зарплату с уже удержанным НДФЛ. В расчетных листках указана зарплата до и после удержания НДФЛ. При выплате компенсации НДФЛ также удерживается. Что делать? 20.08.18Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных.

Что делать? 20.08.18Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных.

Мы уже писали об этом и Работодатель обязан сам выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска.

Когда работник увольняется, он не должен писать каких-то дополнительных заявлений.

Если работодатель отказался выплачивать компенсацию, Ну и что? 13.11.18Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд.

Мы уже рассказывали,

  • Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
  • Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.
  • Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
  • Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
  • Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

013.0231KТэги: , Иллюстратор — Егор Шатохин

Алексей Каблучков13.02, 07:02А вам приходилось находить ошибки, когда бухгалтерия выплачивала компенсации за отпуск?КУРСБесплатный курс о том, как получать деньги там, где другие их теряют. Быстрые уроки без обмана и серых схем28.09.19315K5418.07.1975K313.05.1984K105.12.18107K2Мишель Коржова, финансовый консультант Тинькофф-банка15.02.1847KАнна Чеботарева, юрист14.11.1846K2Анастасия Корнилова, юрист15.02.1922KАнастасия Корнилова, юрист23.04.1934KАнастасия Корнилова, юрист05.06.18122KАлексей Каблучков, юрист26.12.1812KЛучшее за неделюОльга Макеева, юрист08.0919K810.0914K21Шорты10.0912K3509.099K13Анастасия Корнилова, юрист08.095K2309.095K2408.095K14Алиса Маркина, юрист08.095K8Андрей Ненастьев, электромонтер07.093K6Дмитрий Сергеев, борется с хамством10.093K511.093K2Шорты09.093K5Алексей Каблучков, юрист11.093K5

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю.

Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписаться·

Правила заполнения записки-расчета при увольнении форма Т-61 + образец для скачивания

17.11.2019 Приняв решение об увольнении, сотрудник направляет заявление в адрес руководителя с указанием причин. По истечении 14 дней или иного срока (при согласовании с руководством компании) работодатель осуществляет все расчеты с бывшим подчиненным (). Полагающиеся суммы отражаются в записке-расчете форма Т-61.Основная миссия документа — учет и подсчет заработка при прекращении действия положений трудового договора с юридическим лицом или частным предпринимателем.СОДЕРЖАНИЕ:Информация в записку-расчет записывается на основании личной карточки Т-2, табеля рабочего времени, платежной документации, ведомостей, содержащих информацию по начислениям трудящегося (оклад, премии), а также распоряжение главы компании об увольнении.Записка расчет заполняется с двух сторон: с одной — кадровой службой, с другой — бухгалтерией.Унифицированная форма Т-61 утверждена Росстатом и применяется при прекращении трудовых отношений с сотрудниками для осуществления завершающего расчета по заработку, другим выплатам.?Компании для аналогичных ситуаций могут самостоятельно разработать бланк и зафиксировать образец в локальных актах предприятия.На лицевой стороне формы Т-61 прописываются данные:

  1. дни неиспользованного отпуска (исчисляются за весь период трудовой деятельности в данной компании) или продолжительность отдыха, выданного авансом;
  2. реквизиты подписанного трудового контракта с увольняемым;
  3. данные о бывшем подчиненном (ФИО, занимаемая должность, отдел);
  4. название юридического лица, ОКПО;
  5. автограф кадровика, подтверждающий правильность внесенных сведений, дата заполнения.
  6. информация об увольнении трудящегося (дата прекращения трудовых отношений, статья ТК РФ, являющаяся причиной увольнения, реквизиты распоряжения руководителя компании);
  7. номер документа в хронологическом порядке и дата его составления;

Обратная сторона бланка записки-расчета Т-61 состоит из таблицы с 19 колонками:

  • Данная позиция заполняется в записке-расчете при суммированном учете (в часах).
  • Ежемесячные суммы дохода за весь указанный период с учетом всех повышений, надбавок.

    Для включения правильных сумм необходимо ориентироваться на (пп.2, 3), где, к примеру, указывается, что командировочные выплаты, оплата ученического отпуска и временной нетрудоспособности в расчетах не участвуют.

  • Количество отработанных дней за указанный расчетный период. Если отработан целый месяц, то принимается значение 29,3 дней, не полностью отработанный период (при наличии отгулов, простоя, командировок) вычисляется с учетом фактически отработанного времени.
  • Год расчетного периода.
  • Сумма, рассчитанная путем деления итогового значения колонки 3 на число дней (графа 4 или 5), являющаяся среднедневным доходом сотрудника.
  • Число дней отдыха, взятых авансом.
  • Сумма компенсации за неиспользованный отпуск.

    Ее обязательность исчисления и выплаты трудящемуся при увольнении излагается в , она равна: (колонка 8-колонка7)*колонка 6.

  • Неиспользованное число дней полагающегося отдыха. Любой сотрудник, проработавший в организации более 11 месяцев может рассчитывать на ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней, за каждый полный месяц — 2,33 дня.
  • Месяцы, для расчета берутся 12 предыдущих месяцев (до увольнения).

Затем в таблицу записки-расчета Т-61 «Расчет выплат» вносятся завершающие расчеты в колонки:

  • Рассчитанная сумма отпускных (графа 9 записки расчета).
  • Итоговая сумма денежного вознаграждения, которую получит сотрудник после удержаний: графа13-графа16+графа17-графа18.
  • Задолженность увольняемого перед предприятием.
  • Иные начисления (при наличии).
  • Итоговое значение всех вычислений (сумма 10, 11 и 12 колонок формы Т-61);
  • Заработок за месяц, в котором расторгается трудовой контракт.
  • Долг организации перед трудящимся.
  • Налог на доходы с физических лиц, удержанный со всей начисленной за месяц суммы в размере 13%.
  • Иные удержания (алименты, возмещение вреда третьим лицам).
  • Итоговое значение удержаний (сумма ячеек 15 и 16 записки-расчета), оно не должно превышать 20% от суммы заработка без НДФЛ, 50% — для взыскания по исполнительным листам.

Если при подсчете получилось положительное значение, то именно эта сумма подлежит выплате.

Она фиксируется прописью и цифровом варианте, также в записке расчете форма Т-61 указываются реквизиты платежной ведомости или расходного ордера.Рекомендуем прочитать: ?.Справка-расчет при увольнении является внутренней документацией и не передается в руки сотруднику, с ее содержанием работник вправе лишь ознакомиться.Трудящийся на основе представленных данных может удостоверится в правомерности начисленной компенсации при увольнении.Формировать бланк лучше в 2-х экземплярах для хранения в кадровой и бухгалтерской отчетности.Для каждого сотрудника формируется отдельная форма Т-61.Срок хранения бланка вне зависимости от того в бумажном или электронном виде он сформирован составляет 75 лет.Период выдачи бланка Т-61 не регламентируется законодательством.

В нормативных актах закреплена лишь обязанность работодателя по выплате вознаграждения за проделанный труд в день увольнения (предельная дата формирования записки-расчета).Если увольнение осуществляется по инициативе сотрудника, то заявление направляется работодателю заблаговременно (за 14 дней). Издать приказ на увольнение и оформить записку-расчет можно сразу. Но не следует забывать о праве работника отозвать свое заявление.

Во избежание аннулирования документа не стоит торопить события.Если работодатель не предоставляет записку-расчет увольняемому работнику, то его можно привлечь за это нарушение по . В этой статье предусмотрено нарушение в виде предупреждения или наложение штрафа на должностных лиц в сумме от 1000 до 5000 рублей, на ИП — от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей. Что еще почитать 13.12.2019 06.12.2019 22.12.2019

Бланк расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Его продолжительность составляет 28 календарных дней. Он может быть использован полностью или частично.

При увольнении работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Также потребуется заполнить специальный бланк – записку-расчет Т-61. С его помощью проводят окончательные расчеты с работником.Документ заполняют на основе платежных документов и ведомостей.

В них содержится информация о выплатах сотруднику на протяжении его трудовой деятельности на предприятии:

  1. компенсации;
  2. материальные вознаграждения и прочее.
  3. премии;
  4. оплата труда;
  5. надбавки;

Поскольку Т-61 представляет двухсторонний бланк, его лицевую сторону заполняет работник отдела кадров. На ней содержаться такие сведения:

  1. количество дней неиспользованного отпуска.
  2. название предприятия, его ОКПО;
  3. номер трудового договора и его срок действия;
  4. дату расторжения договора;
  5. название подразделения, в котором он трудился;
  6. причины увольнения;
  7. ФИО сотрудника и его табельный номер;
  8. дату и номер документа;

Лицевую сторону подписывают сотрудник и кадровик.

Стоит учесть, что если увольняющийся работник отгулял отпуск авансом, это необходимо указать в специальной графе.Обратную сторону заполняет бухгалтер. Он указывает год расчетного периода, 12 месяцев до даты увольнения. В графе №3 прописывают сумму выплат сотруднику за каждый месяц расчетного периода.

В графе №3 прописывают сумму выплат сотруднику за каждый месяц расчетного периода. Также необходимо указать надбавки и премии. В графе №4 прописывают количество календарных дней в расчетном периоде – за год.

В расчет принимают условное значение – 29,3 дня (если месяц был отработан полностью).Последующее заполнение:

  1. графа №8 – прописывают количество неиспользованных отпускных дней;
  2. графа №9 – делают расчет суммы выплат за неиспользованные отпуска.
  3. графа №5 – ее заполняют в том случае, если для работника установлен суммированный учет рабочего времени;
  4. графа №7 – указывают количество отпускных дней, которые были использованы авансом;
  5. графа №6 – записывают сумму среднего заработка;

После этого рассчитывают выплаты. Для этого в документе предусмотрена специальная таблица. В ней указывают суммы отпускных, заработной платы, прочие начисления.Предыдущая статьяСледующая статья

Компенсация отпуска при увольнении в 2020 году: расчёт с калькулятором и без

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 15 сентября 2020 Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск.

Как произвести расчёт компенсации при увольнении при помощи онлайн калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты?

Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами. гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении.

В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (). В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах.

Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника.

Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства. Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году.

Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные.

Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами.

Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления).

Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля.

Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней. Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца.

При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха. Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней () не предусматривается.

Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника.

Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор на нашем портале. Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2020 — рассчитаем сумму выплат.

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2020 даты трудоустройства и увольнения в формате «ХХХХ-ХХ-ХХ» (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Количество таких дней нужно выбирать из списка.

Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

  1. 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
  2. 30 работникам-инвалидам
  3. 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
  4. 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
  5. другое
  6. 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
  7. 28

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт «другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта.

Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

  1. время отстранения от работы по вине сотрудника.
  2. время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  3. время отсутствия на работе без уважительных причин;
  4. время ухода за ребенком до 3 лет;

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку «добавить период» и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ). Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую. Нажмите кнопку «рассчитать». Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2020 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации — расчёт завершён.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто.

Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле: Где, СДЗ — средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам . Формула расчёта такова: Где, СГД — средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев); 12 — количество месяцев для расчёта СДЗ, 29,3 — усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день. Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения.

Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле: Где, КНД — количество неиспользованных отпускных дней; ОГ — отработанные годы; ПДО — положенные отпускные дни в году; ИДО — использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так: Где, КНД — количество неиспользованных дней; ПДО — положенные дни отдыха за 12 месяцев; 12 — число месяцев в году. Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число «неотгулянных» дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО «Синема» с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю.

За время работы в ОАО «Синема» он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62.

Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л.

— 30 000 рублей с учётом премии. Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.: За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня.

Число неиспользованных дней за предыдущие периоды — 22. Сколько отпускных дней «наработал» Панфилов И.Л.

за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону): Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника.

Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей: Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня: Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (). Это происходит по письменному заявлению сотрудника.

Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы.

И то, не во всех случаях.

  1. В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  2. Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами.

Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году. Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ.

Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2020 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  1. в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.
  2. в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  3. в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  1. в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.
  2. в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  3. в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении: Дата приема на работу Дата увольнения Основание увольнения ликвидация организации сокращение штата призыв в армию другое (в том числе увольнение по собственному желанию) Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год 28 30 (например, работникам-инвалидам) 31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем) 35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда 44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера) 52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера) другое Периоды, не включаемые в отпускной стаж

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ст.

121 ТК РФ):

  1. время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года
  2. время отпусков по уходу за ребенком
  3. время отсутствия на работе без уважительных причин

Дата начала периода должна быть позже даты окончания предыдущего периода и не раньше даты приема на работу Дата окончания периода должна быть позже даты начала периода и не позже даты увольнения Неправильный формат даты периода ДОБАВИТЬ ПЕРИОД Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации РАССЧИТАТЬ

Сервис открыт только для подписчиков журнала «Главная книга» или по демодоступу

  1. хочу попробовать бесплатно
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации.

Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности ().

Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев ().

Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе: Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет ():

  1. от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  2. от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  3. от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат ().

Ее размер может рассчитать наш .

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты ().

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 ().

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+