Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как составить анкету при приеме на работу в сгк 7

Как составить анкету при приеме на работу в сгк 7

Анкета при приеме на работу: образец

Некоторыми работодателями перед тем, как пригласить кандидата на собеседование на вакантную должность, предлагается анкета при приеме на работу, которую соискателю желательно заполнить. Поскольку в большинстве случаев поводом для собеседования выступает рассмотренное работодателем резюме, зачем нужна анкета при устройстве на работу, и чем эти два документа между собой отличаются?

Резюме и анкета при приеме на работу, хотя и содержат сходную информацию, преследуют разные цели:

  1. анкета для сотрудников при приеме на работу в какой-то степени раскрывает их социально-психологические характеристики.
  2. резюме дает представление о деловых качествах – профессиональном опыте и практических навыках работника;

Как правило, анкетирование при приеме на работу предусматривает целенаправленный отбор кандидатов на особые должности, отличающиеся повышенной ответственностью, либо связанные с определенными требованиями к личным качествам работника. Как и любая анкета (от фр. anquete – расследование), являющаяся методическим средством получения первичных социальных и психологических данных, анкета для сотрудников при приеме на работу представляет собой список последовательных, логически взаимосвязанных вопросов. Грамотно составленная анкета для сотрудников при приеме на работу позволяет работодателю более подробно выяснить их:

  1. увлечения и хобби;
  2. библиографические данные;
  3. социальный статус и т.п.
  4. семейное положение;
  5. жизненную позицию;
  6. ценностные ориентации;

Тем самым еще до собеседования у рекрутера уже складывается более полное мнение о претендующем на вакансию человеке – т.е.

не только о его профессиональных достоинствах, но и личных качествах и прочих характеристиках, необходимых работодателю.

Собственно, по тому, как будет заполнена соискателем анкета для приема на работу (простой бланк можно найти ниже), она может стать адекватной причиной отказа работодателя от последующего приглашения соискателя на непосредственно собеседование.

На законодательном уровне (Распоряжение № Правительства РФ от 26.05.2005 г., далее — Распоряжение) анкета при приеме на работу заполняется только лицами, желающими принять участие в конкурсах на замещение:

  1. муниципальной службы.
  2. государственной гражданской службы;

Во всех остальных случаях трудоустройства анкета кандидата на должность в число обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора, не входит (ст.

ТК РФ). Поэтому, если речь идет не о служебной деятельности по контракту, анкета работника для личного дела, вернее образец такого документа может в каждой компании быть оригинальным, каким сочтет нужным отдел кадров в пределах требований законодательства:

  1. о недопустимости дискриминации в трудовой сфере (согласно ТК РФ).
  2. о защите персональных данных;

Поскольку Правительством РФ форма анкеты для приема на работу предусмотрена лишь для будущих государственных и муниципальных служащих, каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Самая простая анкета для устройства на работу можно в сети интернет, или в правовой системе, напрямую из Распоряжения. Беря за основу бланк, представленный в Распоряжении, его можно подкорректировать в соответствии с конкретными нуждами своей фирмы.

Например, удалить вопросы, связанные:

  1. допуском к государственной тайне и т.п.
  2. с классным чином работника;

А что-то добавить к типовой форме опросника. Перед тем, как составить анкету для приема на работу, нужно придерживаться плана, состоящего из двух главных блоков:

  • Определение содержания вопросов, задаваемых с целью получения правдивых ответов респондента, благодаря которым анкета сотрудника будет нести некоторую конкретную информацию.
  • Определение типа вопросов, влияющего на правдивость и полноту возможного ответа – открытые (чаще всего встречаются, и более предпочтительны) и закрытые («да-нет» и т.п.).

Для того, чтобы анкета при поступлении на работу, образец которой вы разработали самостоятельно, была максимально информативна, вопросы в ней стараются формулировать:

  1. однозначно;
  2. лаконично;
  3. простыми для понимания.
  4. точными и ясными по смыслу;

Подводя итог, можно заключить, что грамотно составленная анкета для нового сотрудника лишена излишней детализированности, в ней оптимальное число вопросов (т.е. нет перегруженности или неполноты), которые размещены логически последовательно.

Если претенденту на должность в подписании трудового договора отказано, его опросник все равно хранится у работодателя с полным соблюдением правил конфиденциальности. Если же трудоустройство респондента состоялось, анкета для личного дела сотрудника подшивается вместе с другими документами в дело.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Прием на работу Прием на работу Прием на работу | 14:15 29 ноября 2010 Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу | 13:36 9 февраля 2017 Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу Прием на работу | 18:53 16 ноября 2016 ИП, ККТ Банки | 12:20 15 сентября 2020 МРОТ Прием на работу Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Выплаты персоналу Страховые взносы ПФР Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Заработная плата УСН УСН МРОТ Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Анкета для соискателя при приеме на работу

Чтобы при приеме на работу получить о соискателе всю необходимую информацию, можно предложить ему заполнить анкету.

В большинстве случаев кандидаты приходят с готовым резюме. Вместе с тем заполнение анкеты позволяет собрать стандартные сведения, которые важны для определенной вакансии. Для документа не предусмотрена унифицированная форма.

В конце статьи можно скачать примерный образец. На каждом предприятии разрабатывается собственный анкеты соискателя при приеме на работу образец. Это позволяет учесть специфику работы компании и отразить это в вопросах.

Более того, допускается разработка отдельного бланка для каждой должности. Все вопросы в анкете можно условно разделить на две группы: базовые и профильные. К базовым относятся следующие:

  • Причина увольнения с предыдущего места работы.
  • Предыдущие рабочие места.
  • Контактная информация.
  • Данные об образовании наименование учреждения, годы обучения, специальность.
  • Наличие водительских прав.
  • Семейное положение.
  • Воинская обязанность.
  • Дата рождения.
  • Пол.
  • Владение иностранными языками.
  • Степень освоения ПК.
  • ФИО целиком.

В некоторых случаях могут иметь значение внешние данные.

Тогда стоит оставить вверху страницы поле для фотографии. Важно! Закон запрещает задавать вопросы религиозного и политического характера, обработка и хранение персональных данных возможны только с письменного согласия кандидата.

Бланк анкеты соискателя, разработанный с учетом специфики предприятия, позволяет точнее определять пригодность соискателя для свободной должности. Допускается включение в опросный лист вопросов тестового характера для определения личностных особенностей кандидата.

Некоторые работодатели довольствуются личной беседой с кандидатом и данными, представленными в резюме.

Опросные листы готовятся, как правило, на крупных предприятиях. Помимо базовых, в перечень включаются профильные и тестовые вопросы, при условии, что поднятая тема имеет отношение к выполнению рабочих обязанностей.

К составлению опросного листа и анкетированию нужно подходить уравновешенно. Следует уважать время соискателя.

В некоторых образцах включены разделы, затрагивающие предпочтения в плане рабочего графика.

Предлагается высказать мнение по поводу:

  1. удаленности офиса от дома;
  2. режима работы;
  3. желаемой оплаты труда;
  4. сроков заступления на новую должность.

Другие вопросы могут затрагивать свободное время кандидата. Чем он обычно занимается в выходные? Каковы его хобби и увлечения?

Особое место занимает состояние здоровья. Анкета соискателя может включать в себя и вопросы о выборе должности: что привлекло кандидата именно в этой фирме? Почему ему интересна конкретная должность?

И с другой стороны, почему его кандидатура станет подходящей? Разумеется, вопросы не должны выходить за рамки приличия. Чаще всего анкета заполняется от руки непосредственно на собеседовании.

Иногда заполнить бланк предлагают при оформлении на работу. В редких случаях соискатель готовит документ дома и приносит работодателю.

При заполнении важно не оставлять пустых строк.

К примеру, если поставлен вопрос о наличии водительских прав, а кандидат не водит машину, в отведенном поле ставится пометка «не имеется».

Важно! Как и в случае с другими деловыми бумагами, не допускается наличие помарок и исправлений. При возникновении вопросов стоит обратиться к сотруднику, выдавшему форму. Место рождения в анкете указывается точно так же, как в паспорте. Данные об образовании желательно переписать с диплома. Опыт работы должен соответствовать отраженному в анкете с последнего места трудоустройства.
Опыт работы должен соответствовать отраженному в анкете с последнего места трудоустройства.

Порядок составления анкеты для соискателя не регламентируется законодательно. Она разрабатывается непосредственно на предприятии с учетом специфики его деятельности.

При этом информация личного характера может быть получена только с согласия соискателя. В конце бланка отводится строка для подтверждения разрешения на использование персональных данных.

Далее можно скачать образец анкеты.

Анкета госслужащего — проверяем правильность заполнения

Вы здесь Опубликовано 2010-09-16 11:32 пользователем HRTrud При поступлении на государственную гражданскую службу РФ каждый человек в соответствии с требованиями ст.

26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Закон N 79-ФЗ) представляет в кадровую службу государственного органа собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р.

26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

(далее — Закон N 79-ФЗ) представляет в кадровую службу государственного органа собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р.

В каком порядке она должна быть заполнена, расскажем в настоящей статье. Анкета должна быть заполнена собственноручно гражданином, поступающим на государственную службу, разборчивым почерком, а не напечатана на компьютере.

Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы «да» или «нет», необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете, заверяются подписью лица, заполнившего анкету.

К анкете прилагается фотография гражданина. Работник кадровой службы проверяет данные анкеты по документам, удостоверяющим личность гражданина, его трудовую деятельность, образование, отношение к воинской службе. В случае отсутствия замечаний — заверяет данные в анкете своей подписью и печатью государственного органа.

Впоследствии анкета приобщается к личному делу гражданского служащего (пп. «б» п. 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609).

Для проверки анкеты кадровику необходимы следующие документы: 1.

Паспорт гражданина РФ. 2. Заграничный паспорт.

3. Свидетельство о перемене имени (если изменялись фамилия, имя, отчество). 4. Документ воинского учета. 5. Трудовая книжка. 6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. 8. Документы об образовании. Рассмотрим порядок проверки анкеты. Пункт 1. Фамилия, имя, отчество.

Они записываются полностью (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) на основании документа, удостоверяющего личность гражданина РФ. Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина РФ . Образец бланка и Описание паспорта гражданина РФ утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828.

——————————— Указ Президента РФ от 13.03.1997 N 232

«Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»

. Правильная запись п. 1: «Приходько Марина Викторовна». Неправильная запись: «Приходько М.

В.». Пункт 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли. Если фамилия, имя и отчество не изменялись, пишете: «Фамилию, имя и отчество не изменял(а)».

Если фамилия изменена, следует указать прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения.

Например: «Фамилия Конева изменена на Приходько 08.09.1984 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла». В случае, когда фамилия изменяется несколько раз, указываются все фамилии.

Например: «Фамилия Дмитриева изменена на Павлову 10.01.2000 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака.

Фамилия Павлова изменена на Дмитриеву 05.10.2003 отделом загса г. Энска в связи с расторжением брака. Фамилия Дмитриева изменена на Иванову 03.12.2009 отделом загса г.

Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла». Аналогично следует поступать при изменении имени (отчества). Сначала указывается прежнее имя (отчество), затем — настоящее и причина, в связи с которой проведены данные изменения.

Например: «Отчество Славикович изменено 25.08.2000 отделом загса г. Энска на отчество Вячеславович в связи с неправильной записью имени отца» или «Имя Искра изменено 15.03.1998 отделом загса г.

Энска на имя Людмила в связи с неблагозвучностью». Документом, подтверждающим факт перемены фамилии, имени, отчества, может быть свидетельство о регистрации (расторжении) брака или о перемене имени.

Пункт 3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна).

Дата рождения указывается на основании паспорта или свидетельства о рождении цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год — четырехзначным числом) или буквенно-цифровым способом. Правильная запись: «01.05.1957» или «5 мая 1957 года». Место рождения указывается полностью, без сокращения, с указанием наименования республики, края, области, города, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, Действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных.
Место рождения указывается полностью, без сокращения, с указанием наименования республики, края, области, города, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, Действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных. Правильная запись:

«Село Саврасово Лукояновского района Нижегородской области»

.

Неправильная запись: «Село Саврасово Нижегородской области». Пункт 4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства — укажите). В этой графе указывается: «Гражданин Российской Федерации».

Лица двойного гражданства, без гражданства или иностранные граждане на государственную гражданскую службу РФ не принимаются . ——————————— Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

(п. 1 ст. 21). В случае изменения гражданства делается запись:

«В 2000 году гражданство Республики Беларусь изменил на гражданство Российской Федерации в связи с переездом на жительство в Россию»

.

Пункт 5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов). Образование заполняется в соответствии с документами работника о профессиональном образовании (свидетельство, диплом, справка).

В разделе «Образование» не требуется указывать уровень образования, например среднее профессиональное или высшее профессиональное. Следует записать лишь дату окончания учебного заведения, его наименование и номер диплома.

Однако при заполнении п. 6 разд.

I «Общие сведения» личной карточки N Т-2ГС(МС) работник кадровой службы должен указать образовательный уровень госслужащего. На практике работники часто сами указывают свой образовательный уровень, а кадровику остается лишь проверить его на соответствие п.

5 ст. 27 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании». Уровень │ Учебное заведение │ Документ, образования │ │ выданный по │ │ окончании │ │ учебного │ │ заведения ─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼────────────── Среднее (полное)│Средняя школа, гимназия, лицей (10, │Свидетельство общее │11 классов) │ образование │ │ ─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼────────────── Начальное │Профессионально-техническое училище │Свидетельство профессиональное│ │ образование │ │ ─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼────────────── Среднее │Среднее специальное учебное заведение │Диплом профессиональное│(техникум, колледж, училище) │ образование │ │ ─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼────────────── Неполное высшее │Гражданин, окончивший три и более курсов │Справка 1 образование │высшего учебного заведения (института, │ │университета, академии) и прервавший │ │обучение или обучающийся в настоящее время│ ─────────────────┼──────────────────────────────────────────┼────────────── Высшее │Высшее учебное заведение (институт, │Диплом образование │университет, академия) │бакалавра, │ │специалиста, │ │магистра Если работник имеет незаконченное образование, необходимо указать, сколько курсов он окончил или на каком курсе в настоящее время обучается. Например:

«В 2000 году окончил два курса Энского государственного технического университета»

, «В текущем 2009 году обучается на 3-м курсе Энского государственного технического университета».

Наименование учебного заведения повторяет запись в документе об образовании.

Если работник имеет два или более образований, то указываются все в хронологической последовательности, например:

«1) 1980 год, Московский авиационный институт, диплом серии ЖК N 345678; 2) 2000 год, Российская академия государственной службы и управления, диплом серии ВА N 123456»

. В настоящее время учебные заведения выпускают бакалавров, специалистов и магистров. Для квалификаций «бакалавр» и «магистр» в графе «Направление или специальность» указывается направление, а для квалификации «специалист» — специальность.

Например: «Специальность — «Авиационное электрооборудование», квалификация по диплому — «Инженер». Пункт 6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания).

Правильная запись:

«Окончила аспирантуру в 2009 году в Энском государственном университете»

. Ученая степень — доктор наук, кандидат наук, ученые звания — академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник.

Если у работника есть ученая степень или ученое звание, то данный пункт заполняется на основании диплома кандидата наук или доктора наук.

Если звания нет, пишется: «Ученой степени и ученого звания не имею». Пункт 7. Какими иностранными языками и языками народов РФ владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно). Правильная запись: «Владею немецким языком: читаю и могу объясняться.
Правильная запись: «Владею немецким языком: читаю и могу объясняться.

Свободно владею татарским языком» или «Иностранными языками не владею. Языками народов Российской Федерации не владею». Неправильная запись: «Нем. яз., перевожу со словарем».

Владение иностранными языками и языками народов РФ записывается в соответствии с разд. 4 Общероссийского классификатора информации о населении ОК 018-95, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412 (далее — ОКИН), без сокращений, например «английский», «татарский», но не «англ.», «тат.». Раздел 5 ОКИН предусматривает три степени знания иностранных языков: читает и переводит со словарем; читает и может объясняться; владеет свободно.

Пункт 8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены).

Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы указываются согласно записи в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке необходимо проверить на соответствие нормативным документам, устанавливающим классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы. Виды классных чинов государственной гражданской службы указаны в ст.

11 Закона N 79-ФЗ: — действительный государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса; — государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса; — советник государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса; — референт государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса; — секретарь государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса. Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы субъекта РФ, классные чины присваиваются в соответствии с законом субъекта РФ.

Правильная запись:

«Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса, присвоен Приказом Минтруда России от 01.09.2005 N 218»

или «Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею».

Неправильная запись:

«Референт государственной гражданской службы РФ 1-го класса»

. Пункт 9. Были ли Вы судимы (когда и за что).

При отсутствии судимости необходимо написать: «Судим(а) не был(а)». Подтверждением отсутствия судимости является справка, выданная гражданину в соответствии с Инструкцией о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости, утвержденной Приказом МВД России от 01.11.2001 N 965.

Пункт 10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется). В случае отсутствия допуска указывается: «Допуска к государственной тайне не имею». Если ранее допуск был оформлен, то пишется:

«Имел(а) допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно-исследовательском институте приборостроения, формы N 2-0307 с 01.09.1982»

.

Пункт 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.). Данный пункт заполняется в хронологической последовательности. В него включается не только трудовая деятельность, но и время учебы в высших и средних учебных заведениях, а также военная служба.

Сведения о военной службе следует записывать с указанием должности и номера воинской части.

Наименования должности и организации указываются так, как они назывались в свое время, полностью, без сокращений, согласно записям в трудовой книжке. В случае переименований или преобразований организации необходимо отразить этот факт в анкете. При наличии перерывов в работе указывается причина перерывов с предъявлением соответствующих документов (например, справки из службы занятости).

Правильно: «Студентка Московского авиационного института», «Инженер-технолог федерального государственного унитарного предприятия «Гидравлика». Неправильно: «Студентка МАИ», «Инженер-технолог ФГУП «Гидравлика», «ФГУП «Гидравлика», «инженер-технолог». Пункт 12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия.

В случае отсутствия наград записывается:

«Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею»

.

Если гражданин имеет государственные награды, то наименование каждой из них указывается полностью, без сокращений, в соответствии с наименованиями, установленными законами РФ, указами Президента РФ, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Правильная запись: «Медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации». Неправильная запись: «Орден «За заслуги перед Отечеством» II степени, Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации».

Пункт 13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие. Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество. При заполнении п. 13 необходимо указывать не только ныне живущих родственников, но и умерших.

В этом случае указываются степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число и месяц рождения, дата смерти и место захоронения.

Например: Степень родства Фамилия, имя, отчество Год, число, месяц и место рождения Место работы (наименование и адрес организации), должность Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) Отец Конев Виктор Максимович 09.05.1939, г.

Минск Республики Беларусь Умер в 1999 г., похоронен в г.

Минске Республики Беларусь При изменении фамилии, имени, отчества необходимо записать как настоящие, так и прежние данные.

Например: Степень родства Фамилия, имя, отчество Год, число, месяц и место рождения Место работы (наименование и адрес организации), должность Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) Муж Приходько (Шилоносов) Владимир Станиславович (Алексеевич) 03.03.1954, г. Иркутск Генеральный директор ОАО «Союз» Г. Уфа, ул. Ленина, д. 162, кв. 18 Если имеются бывшие супруг или супруга, информация о них также отражается в анкете.

В случае отсутствия сведений о супругах делается запись: «Сведений о бывшем муже (жене) не имею.

Связи с ним (ней) не поддерживаю». Например: Бывший муж Соколов Иван Андреевич 01.01.1955, г. Воронеж Брак расторгнут в 1982 г.

Сведений о бывшем муже не имею.

Связи с ним не поддерживаю Пункт 14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство.

Этот пункт перекликается с п. 13, в котором уже отражается домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) всех родственников.

Тем не менее законодатель выделил в отдельный пункт информацию о пребывании родственников за границей. Если родственников, постоянно проживающих за границей, нет, правильной записью считается:

«Близких родственников, постоянно проживающих за границей, не имею»

. Неправильно ставить в графе прочерк, писать «нет» или «не имею».

Пункт 15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью). В этом пункте отражаются сведения о поездках за границу, например по туристической путевке, на летние языковые курсы, в рамках студенческого обмена или служебной командировки. Пункт 16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание.
Пункт 16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание.

Этот пункт заполняется на основании: — военного билета или временного удостоверения, выданного взамен военного билета на граждан, пребывающих в запасе; — удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу для призывников. Пункт 17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи).

В данном пункте пишут адрес места жительства в соответствии с данными регистрации по паспорту с указанием индекса и адрес фактического проживания. Если адреса совпадают, то делается запись: «Фактически проживаю по тому же адресу». В графе «Номер телефона» указывается домашний и сотовый телефон работника.

В качестве иного вида связи можно предоставить адрес электронной почты.

Правильная запись: «Адрес регистрации: 450000, Республика Башкортостан, г.

Уфа, ул. Ленина, д. 162, кв. 18. Фактически проживаю по тому же адресу», «Домашний телефон 272-22-22, рабочий 248-55-55, сотовый 8-917-34-00001». Пункт 18. Паспорт или документ, его заменяющий.

Указываются данные паспорта гражданина РФ.

В случае отсутствия паспорта кадровику необходимо выяснить причину. Правильная запись: «Паспорт гражданина Российской Федерации, серия 8402, номер 555200, выдан отделом УФМС России в Октябрьском районе г. Энска 12.12.2007 (код подразделения 020-006)».

Пункт 19. Наличие заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан). Данные заграничного паспорта указываются в соответствии с заграничным паспортом:

«Заграничный паспорт 62 N 2545513 МВД 400 27.12.2005»

.

Пункт 20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется). Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (которое при приеме на работу работник должен представить в кадровую службу) указывается в соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования. Если страховое свидетельство отсутствует, то работник получает его по месту работы.

В случае, когда страховое свидетельство государственного пенсионного страхования утрачено, работник должен получить дубликат. Пункт 21. ИНН (если имеется).

Идентификационный номер налогоплательщика содержит 12 знаков и заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. Свидетельство применяется во всех предусмотренных законодательством случаях и предъявляется вместе с документом, удостоверяющим личность физического лица и место его жительства на территории РФ.

Свидетельство подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другой государственной налоговой инспекции, изменения приведенных в нем сведений, а также в случае порчи или утери. Пункт 22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе). Вся информация, представленная в этом пункте, должна подтверждаться документально, например соответствующими удостоверениями.

В случае отсутствия дополнительных сведений делается запись: «Дополнительных сведений не имею». Пункт 23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе в анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна).

В соответствии с пп. 16 п. 1 ст.

44 Закона N 79-ФЗ кадровые работники проводят проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу.

Выявление недостоверности представленной работником информации (например, наличие судимости или подложного диплома об образовании) может послужить основанием для расторжения служебного контракта по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за представление подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора).

В. Л.Аминов Эксперт журнала «Отдел кадров Бюджетного учреждения» Подписано в печать 09.03.2010 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Анкета при приеме на работу

29 Февраля 2020 в 11:09 Форма анкеты для приема на работу — это бланк с перечнем вопросов, который разрабатывают организации для более близкого знакомства с кандидатами на свободную должность. Чтобы опросник приносил пользу, а не тратил время HR и потенциального работника, составьте его с учетом нескольких простых рекомендаций.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Соискатели нередко недоумевают: для чего заполнять бланк анкеты для собеседования при приеме на работу, если ранее наниматель уже получил для ознакомления резюме. А иногда высказывают мнение, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его легко заменяет собеседование. Но нет, ни резюме, ни собеседование нельзя назвать полноценной заменой анкетированию.

Поскольку в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете, иногда не указывает невыгодную информацию (временные места труда, наличие маленьких детей).

Ведь главная цель резюме — получение приглашения на собеседование.

Что касается собеседования, это второй этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника, а первый — хорошо составленный опросник. Какие выгоды получает компания перед собеседованием кандидата, используя анкеты:

  1. адекватная первичная оценка его профессиональных качеств, необходимая для принятия решения о приеме.
  2. общая информация, определяющая правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с претендентом на вакантное место;

Для соискателя этот документ не менее важен.

Потенциальный сотрудник сможет узнать многое о будущей занятости, и в нем часто содержатся вопросы, ответы на которые не представлены в резюме. Увильнуть от неудобного вопроса, не отвечая на него в опроснике, не получится: работодатель все равно его задаст.

Обычно анкеты для соискателей содержат перечень обязательных пунктов, которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие мелочи:

  1. количество времени, затраченного на оформление анкеты;
  2. аккуратность заполнения;
  3. внимательность и т. д.
  4. уровень грамотности соискателя;
  5. полноту предоставленных данных;

Одновременно HR оценивает эмоциональность и настроение, с которыми человек приходит на собеседование.

Таким образом, анкета для приема на работу раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор кандидатов. Иногда опросник предлагают заполнить в электронном виде, но цель такой процедуры — исключительно сбор информации о потенциальном сотруднике.

По , опросный лист в обязательном порядке заполняется гражданами, желающими принять участие в конкурсах на замещение мест:

  1. муниципальной службы.
  2. государственной гражданской службы;

Во всех остальных случаях опросник в число обязательных для трудоустройства документов не входит (). Несмотря на это, многие предприятия разрабатывают собственный образец анкеты для трудоустройства и используют его для оценки кандидата.

Все сведения о соискателе, которые указаны в документе, являются конфиденциальной информацией и не подлежат огласке (). При нарушении конфиденциальности работодателя привлекут к уголовной ответственности.

Тот, кто обрабатывает документы, имеет доступ к персональным данным и обязан соблюдать конфиденциальность (, статья 6, п.

3). По закону, ответственность перед государством за действия оператора несет руководитель предприятия. Форма включает от 10 до 30 пунктов, сведения по которым наниматель хочет получить от возможного работника.

Среди них:

  1. адрес фактического проживания и место постоянной регистрации;
  2. наличие медкнижки;
  3. дата и место рождения;
  4. образование (включая дополнительное и курсы);
  5. гражданство;
  6. профессиональные навыки и умения;
  7. наличие водительских прав;
  8. отношение к воинской обязанности;
  9. пожелания к условиям труда и размеру зарплаты;
  10. наличие хронических заболеваний;
  11. паспортные данные;
  12. хобби;
  13. семейное положение и сведения о близких родственниках;
  14. сведения о трудовой деятельности за определенный период времени (место и период труда, должность, обязанности, размер заработной платы);
  15. рекомендации от бывших работодателей.
  16. слабые и сильные стороны характера;
  17. Ф.И.О. претендента на вакансию;
  18. уровень владения иностранными языками и ПК;
  19. телефон, адрес электронной почты;

Если вы хотите, чтобы анкета работодателей была максимально информативна, вопросы следует формулировать ясно и лаконично.

Тогда и ответы на них будут такими же. Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата, по . Мы предлагаем несколько практических советов по составлению анкеты кандидата на работу.

Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих — и интервьюера, и интервьюируемого. Поделите опросник на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециальные — во второй.

Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть одинакова для всех вакансий в любой цех или отдел предприятия. В первой части обычно сначала идут стандартные пункты:

  1. контактная информация;
  2. отношение к воинской обязанности;
  3. дети;
  4. семейное положение;
  5. дата рождения;
  6. наличие судимостей.
  7. адрес проживания;

Далее задайте вопросы об образовании. Даже если вам не очень важна эта информация, мы рекомендуем спросить соискателя о его теоретической подготовке.

Подскажите человеку, как заполнить анкету на работу, попросив назвать:

  1. учебные заведения, в которых он учился (с годами, присвоенными квалификациями и номерами дипломов, которые при необходимости легко проверить);
  2. пройденные им курсы повышения квалификации, посещенные семинары, мастер-классы и конференции;
  3. степень владения иностранными языками.

Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел. Затем задайте вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Включите в анкетирование при приеме на работу вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента.

Примеры таких вопросов:

  1. есть ли желание и(или) возможность трудиться сверхурочно и в выходные;
  2. какую должность вы хотели бы занимать сейчас;
  3. желаете ли вы сделать карьеру;
  4. как человек относится к командировкам.

Прекрасный способ понять личность заявителя — списки предпочтений.

Предложите, например, ранжировать по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этом рабочем месте:

  1. гибкий график.
  2. достойная зарплата;
  3. хороший коллектив;
  4. близость к дому;
  5. повышение или получение квалификации;
  6. перспективы роста;

Ранжируя такой список, потенциальный сотрудник раскроет предпочтения и тем самым раскроет себя.

Имеет смысл предложить добавить собственный вариант в ранжированный список. Стоит ли в анкету для соискателя при приеме на работу включать вопросы о здоровье потенциального работника, каждый наниматель решает самостоятельно. Это достаточно скользкий вопрос, т.

к. такие вопросы иногда приравнивают к вмешательству в частную жизнь.

В то же время достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к сотруднику (предоставление льгот и т. д.), являются инвалидность и хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения.

Мы предлагаем использовать такие тактичные формулировки:

«Нуждаетесь ли вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья?»

или «Нуждаетесь ли вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?» Отказ в предоставлении рабочего места человеку с ограничениями по здоровью (если эти ограничения не влияют на его возможность выполнять возлагаемую работу) может стать поводом для обращения в суд. Один из болезненных пунктов первой части опросника — личные качества. Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию анкетируемого, но и крайне неэффективны, так как человек редко в состоянии адекватно оценивать собственные достоинства и недостатки, особенно при приеме на работу.

Использовать ранжирование списка малоэффективно, практичнее использовать метод устного интервью. Покончив с первой, общей, переходим ко второй, узкоспециальной части анкеты для заполнения, которую рекомендуем начать с получения информации об опыте работы. Структура этого раздела должна преследовать две цели:

  • Дать работодателю необходимую информацию о рабочих навыках кандидата. Для этого указать профессии, кем он трудился, занимаемые должности, список выполняемых обязанностей.
  • Получить представление о коммуникативных навыках и психической стабильности кандидата. Для этого спрашивают о причинах смены места работы и просят человека назвать одного-двух прежних коллег, способных дать характеристику и рекомендации.

Для получения релевантной информации о рабочих навыках требуется составить узкоспециализированный опросник.

При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения.

Если анкетируют программиста, задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными соискателем. Рекомендуем, чтобы этот раздел составил непосредственный начальник будущего сотрудника, который знает, как правильно заполнить анкету на работу хорошему специалисту. Это очень важный пункт опросника.

Каким бы коммуникабельным и стабильным ни казался кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, он вряд ли справится с предлагаемым функционалом. Закон не позволяет работодателю включать в опросный лист все, что ему заблагорассудится. Темы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения, не содержит ни один пример заполнения анкеты на работу, поскольку эти моменты сугубо личные.

Если кандидат решит, что ему отказали из-за другой расы, национальности или религии, расценит этот отказ как нарушение равенства прав и свобод гражданина, вспомнит про или , то обратится в суд. Выиграть такое дело организации непросто и недешево, потому рекомендуем избегать подобных тем при анкетировании и собеседовании. Документ должен быть достаточным, но не чрезмерным.

А чтобы не отпугнуть потенциальных сотрудников, рекомендуем спрашивать тактично, минимизировать количество личных вопросов. Спрашивать имеет смысл лишь то, что имеет непосредственное отношение к будущей должности и предполагает возможность достоверного ответа. Напомним, что закон обязывает кандидата на вакантное место предоставлять честные анкетные данные.

В случае использования подложных документов наниматель вправе расторгнуть трудовой договор ().

В первую очередь проверьте наличие ответов на все поставленные вопросы. Следующим этапом является сверка предоставленных данных с данными паспорта, диплома и других документов.

Третий этап — проверка подлинности предоставленных данных и документов. Соискатель заполняет все пункты разборчивым почерком, стараясь избегать исправлений. Если человек затрудняется ответить на вопрос или не хочет этого делать, требовать ответ запрещено.

Пример, как заполнять опросник: Что происходит с опросником после заполнения?

Сведения обо всех кандидатах вносят в базу данных предприятия (при наличии согласия лица на обработку персональных данных). При появлении новой вакансии о кандидате, не прошедшем отбор ранее, могут вспомнить и снова пригласить на собеседование.

Вполне возможно, что вторая попытка окажется удачной. Если трудоустройство состоялось, опросный лист подшивается вместе с другими документами в личное дело сотрудника.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Список документов при трудоустройстве на работу:

  1. военный билет (при наличии).
  2. паспорт;
  3. СНИЛС (АДИ-РЕГ);
  4. диплом;
  5. трудовая книжка;

В отдельных законах и нормативных актах указаны дополнительные требования к работникам, поэтому от них требуют и другие бумаги.

09 Июля 2020 в 15:31 Как проверить, самозанятый человек или нет, потенциальному контрагенту?

Вариантов проверки несколько:

  1. через сервис налоговой службы;
  2. при помощи справки, предоставленной самим самозанятым;
  3. посредством мониторинга соцсетей или контрольной закупки.

Последние варианты проверки практически не используются, так как они актуальны для ФНС (Федеральной налоговой службы) и слишком сложны (и совершенное излишни) для обычного работодателя. 27 Марта 2020 в 11:28 Проверка службы безопасности при трудоустройстве — это мероприятия по сбору данных о кандидате и контролю их на соответствие требованиям, выдвигаемым работодателем.

Такая инспекция осуществляется для обеспечения безопасности и предотвращения ситуаций, способных нанести компании материальный или репутационный ущерб. 12 Февраля 2020 в 14:53 Семейное положение в резюме — это раскрытие своего семейного статуса при поиске работы. Работодатель в первую очередь анализирует деловые качества кандидата, его навыки и профессиональный опыт, но личная информация будущего сотрудника тоже учитывается.

03 Февраля 2020 в 16:30 Есть нормы, прописанные в нормативных актах, а есть сложившиеся традиции.

Последние часто не только не соответствуют действующему законодательству, но и прямо ему противоречат.

Однако от них бывает сложно отказаться в силу психологических причин.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+