Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Кассовый лимит для малых предприятий ноу

Кассовый лимит для малых предприятий ноу

Кассовый лимит для малых предприятий ноу

Упрощенное оформление кассовых операций

Льготы для микропредприятий (18+) Оглавление: ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ . Касса микропредприятия — это условный кошелек или сейф в который приходит на хранение наличность и из которого она уходит на нужды предпринимательской деятельности. Понятия кассы организации и кассового аппарата — не одно и тоже.

Кассовый аппарат нового поколения (онлайн-касса) — это средство фискального учета тех денег (наличных и безналичных), которые мы получаем от покупателей — физических лиц за наши товары или услуги. Кассовые операции – это операции с наличными денежными средствами: их приемом, хранением и выдачей.

  • Данными приходных и расходных ордеров заполняют кассовую книгу по форме 0310004. На начало и конец дня в кассовой книге выводится остаток наличных денежных средств в кассе. Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, то записи в кассовую книгу не вносят.
  • Поступление наличных денежных средств в кассу микропредприятия оформляется приходным кассовым ордером строго по форме 0310001. Приходный кассовый ордер выписывается на каждое поступление наличных денежных средств в кассу микропредприятия, но если это наличность, оформляемая чеком ККМ или бланком строгой отчетности, то приходный кассовый ордер выписывается на общую сумму принятых таким образом наличных денег за день.
  • Выдача наличных денежных средств из кассы микропредприятия оформляется расходным кассовым ордером строго по форме 0310002. Выдача наличных денег для выплат заработной платы и других выплат работникам микропредприятия оформляется, как правило, платежной ведомостью по форме 0301011, на основании которой уже выписывается расходный кассовый ордер.

На необходимость оформления кассовых операций не влияет наличие или отсутствие кассового аппарата или выбранный налоговый режим. Правило здесь одно – если есть любые движения наличных денежных средств, то кассовые операции нужно оформлять документально. Кассовую документацию можно не вести, если у нас все без исключения расчеты — безналичные.

Лимит остатка кассы – это максимально допустимая сумма наличных денежных средств, которая может храниться в кассе организации на конец рабочего дня.

Конкретную сумму этого лимита каждая организация устанавливает самостоятельно, исходя из размера выручки по специальным формулам расчетов, регламентированных Центральным банком РФ. Наличные денежные средства сверх установленного лимита не должны находиться в кассе, их следует сдавать в обслуживающий банк.

Исключение из этого правила допускается в дни выплаты зарплат, а также в выходные и нерабочие праздничные дни, если организация в эти дни проводила кассовые операции.

Лимит расчетов наличными в сумме до 100 тысяч рублей в рамках одной сделки распространяется на платежи между субъектами предпринимательской деятельности, то есть индивидуальными предпринимателями и организациями между собой. Обратите внимание, что с физическими лицами, не являющимися предпринимателями, лимит наличных расчетов не действует, так же как и при выдаче работникам из кассы подотчетных сумм, зарплаты и других социальных выплат.

  1. установление и соблюдение лимита остатка кассы;
  2. ведение кассовой документации;
  3. ограничение наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности в рамках одного договора суммой не более 100 тысяч рублей.

Контроль за ведением кассовых операций осуществляют территориальные налоговы органы ФНС России.

  1. действия по проверке выдачи кассового чека, которые хоть и не называют контрольной закупкой (т.к. они относятся к мероприятиям следственного контроля), но могут представлять собой визуальное наблюдение, с применением или без него способов видеоаудиофиксации фактов приобретения и оплаты товаров.
  2. проверка всех документов, оформляющих кассовые операции: приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные и платежные ведомости, кассовая книга, авансовые отчеты
  • на должностных лиц (руководителей организации или ИП) — от 4000 до 5000 рублей;
  • на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.

Упрощенный порядок кассовых операций установлен Центральным банком РФ с 1 июня 2014 года. Упрощенный порядок кассовых операций предусматривает возможность отказаться от установления лимита кассы микропредприятиями, а также возможность, которую с июня 2014 года получили только ИП – не оформлять документально кассовые операции. ИП вправе отказаться от оформления приходного и расходного ордера, а также не вести кассовую книгу.

В обязанности ИП вменяется лишь оформление расчетно-платежных и платежных ведомостей при выплатах зарплаты физическим лицам или иных вознаграждений в наличной денежной форме.

    Ссылки:

Другие льготы и привилегии для малого и микробизнеса . Стекла увлажняются с помощью очищенной воды с добавлением мягкого моющего средства.

Снимаем с пленки защитный слой и аккуратно наносим на поверхность, равномерно распределяя материал по всей площади . Профессиональная тонировка стекол позволит с первого раза идеально ровно нанести пленку.

Нужен ли лимит кассы для малых предприятий – отмена ограничений по остатку и образец приказа

» » » » 22.08.2019 При совершении финансовых операций наличные средства регулярно применяются как индивидуальными предпринимателями, так и юридическими лицами. Наличность часто используется большинством хозяйствующих субъектов для внешних транзакций с поставщиками, контрагентами, покупателями, а также для внутренних расчетов с наемными сотрудниками. Так или иначе, оборот наличных денег в любой организации осуществляется через её кассу.

Входящие и исходящие потоки денежной наличности обуславливают появление определенного кассового остатка, фиксируемого по состоянию на конец операционного дня. Требованиями кассовой дисциплины предусматривается жесткое ограничение максимальной величины остатка наличных денег.

Однако не все хозяйствующие субъекты, практикующие наличные операции, должны обязательно следовать данной норме. Необходимость определения хозяйствующим субъектом ограничения по кассовому остатку регламентируется Указанием Центробанка РФ , имеющим общеобязательный характер.

Иначе говоря, данное требование относится к субъектам предпринимательской деятельности, приходующим и расходующим денежные наличные средства. Под понимается максимальная величина наличных денег, которая может оставаться на предприятии к завершению операционного дня. В конце каждого операционного дня кассир завершает свою смену сверкой приходных и расходных бумаг, а также подведением общего итога по кассе.

Выявленный остаток наличности, который заверяется личной подписью самого кассира, не должен быть больше величины установленного лимита.

Сверхнормативная наличность, превышающая величину кассового лимита, подлежит передаче () в обслуживающее финансовое учреждение и зачислению на банковский счет хозяйствующего субъекта.

Хранить и удерживать в кассе сверхлимитные средства разрешается только в определенные дни – когда сотрудникам организации выдается зарплата и иные выплаты социального назначения.

Максимальный срок такого хранения может составлять 5 дней. Помимо этого, допускается превышение кассового ограничения на праздничных днях, выходных днях (конечно, если в этом есть реальная потребность).

Любой хозяйствующий субъект самостоятельно лимитирует свой кассовый остаток, учитывая характер собственной деятельности, а также реальные объемы поступающей и расходуемой наличности. Данное решение утверждается отдельным распорядительным актом – , – в котором обязательно должны содержаться размер лимита по кассе, дата начала его действия, выбранный способ расчета. Согласовывать ограничение кассового остатка с кем-либо – с обслуживающим банком, налоговой службой или иной внешней структурой – не требуется.

Хозяйствующий субъект всегда вправе скорректировать этот норматив, если возникла такая необходимость (изменились условия деятельности, объемы поступления/расходования наличности). Кассовый лимит может вычисляться одним из двух предложенных способов:

  1. Объем поступающей наличности, взятый за конкретный расчетный период (максимум 92 дня), делится на длительность этого расчетного периода. Полученная величина затем умножается на продолжительность временного интервала между передачами (инкассациями) денег в банк (максимум 7 дней). Так определяется кассовое ограничение с учетом объема поступающей наличности.
  2. Объем расходуемой наличности, взятый за конкретный расчетный период (максимум 92 дня), делится на длительность этого расчетного периода. Полученная величина затем умножается на продолжительность временного интервала между приходами наличности из банка (максимум 7 дней). Так определяется кассовое ограничение с учетом объема расходуемой наличности (зарплата при этом не учитывается).

].

Важное условие заключается в том, что ограничение остатка наличных денег, установленное самим хозяйствующим субъектом – юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, – должно неукоснительно соблюдаться. За превышение данного ограничения действующим законодательством предусматривается наложение штрафа:

  1. от 4000 (четырех тысяч) рублей до 5000 (пяти тысяч) рублей – для виновных должностных субъектов / индивидуальных предпринимателей;
  2. от 40000 (сорока тысяч) рублей до 50 000 (пятидесяти тысяч) рублей – для самих юридических лиц.

Юридические лица (организации), отнесенные к малым предприятиям, вправе не лимитировать свой кассовый остаток.

Это послабление предоставляется Указанием Центробанка РФ (пункт 2, абзац 10). Однако это разрешается лишь в том случае, если руководитель такого малого предприятия своевременно утвердил данное решение изданием соответствующего приказа, отменяющего лимит по кассе. Если организация – малое предприятие – официально отказалась от ограничения кассы, она может законно хранить любые суммы наличных денег.

Если руководство малого предприятия все же решило лимитировать остаток наличности по кассе (у малого предприятия есть такое право, но не обязанность), оно должно строго придерживаться этого ограничения, как и те хозяйствующие субъекты, которые не могут отказаться от установления данного норматива. К малым предприятиям относятся организации, полностью соответствующие такому перечню критериев:

  1. Доля государства, региональных субъектов, некоммерческих структур в уставном фонде – максимум 25%.
  2. Среднегодовая численность сотрудников (за минувший год) – максимум 100 (сто) человек.
  3. Размер годовой выручки (за минувший год) – максимум 800 (восемьсот) миллионов рублей.
  4. Доля иных отечественных предприятий и зарубежных компаний в уставном фонде – максимум 49%.

О кассовой лимите для индивидуальных предпринимателей .

Общеобязательные правила, утвержденные Указанием Центробанка РФ под номером от 11.03.2014, освободили малые предприятия от обязанности по ограничению остатка кассы. Как известно, данный регламент начал действовать с 01.06.2014. Приказ, отменяющий использование кассового ограничения на малом предприятии, составляется руководителем этого хозяйствующего субъекта в свободной, произвольной форме.

Однако он должен включать следующие сведения:

  1. Дата, начиная с которой ограничение перестает действовать.
  2. Номер/дата приказа, согласно которому лимит по кассе ранее устанавливался.
  3. Основание для отказа от ограничения остатка наличности (к примеру, отнесение организации к категории малых предприятий).
  4. Расшифрованная подпись ответственного руководителя.

Если же в организации имеются иные внутренние регламенты, предписывающие установление и соблюдение максимального ограничения по остатку наличности, то в эти документы также потребуется внести соответствующие изменения. Кроме того, рекомендуется издать отдельный распорядительный акт, регламентирующий отказ малого предприятия от дальнейшего использования каких-либо кассовых лимитов.

Скачать образец приказа об отмене лимита – Так выглядит образец: Микропредприятие считается особой разновидностью малого предприятия. Оно имеет еще более низкий предел отнесения по среднесписочной численности и годовой выручке. Соответственно, микропредприятие также вправе вести упрощенный учет собственной кассы и не лимитировать остаток наличности.

Соответственно, микропредприятие также вправе вести упрощенный учет собственной кассы и не лимитировать остаток наличности.

Организация, отнесенная к малым предприятиям, вправе вести собственную кассу по упрощенной схеме. К примеру, она может законно отказаться от ограничения максимальной суммы остатка наличности.

Чтобы реализовать эту возможность, руководство такого хозяйствующего субъекта должно оформить соответствующий приказ.

Если малое предприятие все же решает установить для себя кассовый лимит, оно должно в дальнейшем строго придерживаться данного норматива, следуя при этом общепринятым правилам Центробанка РФ.

Все вышесказанное будет справедливо и для микропредприятий. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Лимит кассы для малых предприятий и ИП в 2020 году

В 2020 году малым предприятиям и предпринимателям не нужно устанавливать лимит кассы. Однако, ряд кассовых ограничений соблюдать им все же придется.

В частности, приняв решение об отмене лимита кассы, это следует оформить соответствующим приказом. В противном случае, лимит будет считаться равным нулю, а деньги в кассе будут признаны сверхлимитными.

Законодательная база В соответствии с Указаниями Банка России №3210-У

«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

устанавливаются правила ведения кассовых операций. Согласно этого акта малые предприятия и предприниматели могут отказаться от установления у себя лимита кассы. То есть они имеют право накапливать денежные средства в кассе в любом количестве и при этом даже система налогообложения не будет иметь значения.

Лимит кассы на 2018 для малых предприятий Как уже указывалось выше, для малых предприятий установление лимита по кассе не обязательно. Они вправе по своему желанию накапливать в кассе денежные средства, а также сдавать их в банк на свой расчетный счет. К представителям малых предприятий относятся ООО, АО, предприниматели, кооперативы и крестьянско-фермерские хозяйства, которые укладываются в установленные лимиты по числу сотрудников и доходу за год.

Критерии отнесения компании или ИП к микро и малым предприятиям: Критерии Лимит Численность сотрудников 15 человек для микропредприятий 16-100 человек для малых предприятий Доход за год 120 млн.

рублей для микропредприятий 800 млн рублей для малых предприятий Малые и микрокомпании имеют право осуществлять кассовые операции в упрощенном формате, работать с наличкой без ограничений.

То есть не привлекая инкассацию они вправе держать в своей кассе любую сумму наличных денег. Для того, чтобы в 2020 году малый бизнес безопасно пользовался этим правом, руководитель должен издать соответствующий приказ.

В противном случае компании будут грозить штраф в следующих размерах:

  1. от 40 000 до 50 000 рублей – для организаций;
  2. от 4 000 до 5000 рублей – для должностных лиц.

Важно! Если в течение календарного года компания, отказавшаяся от лимита кассы, утратит статус малого предприятия, то налоговики могут посчитать всю наличку в кассе как сверхлимитную и начислить штраф (он может достигать 50 тыс.

рублей). Приказ на лимит кассы и на отмену лимита кассы на 2020 год Специальной формы приказа на лимит кассы нет. Компания вправе сделать приказ в произвольном виде. Главное, чтобы в нем содержалась информация о том, что утвержденный и действовавший в компании прежде лимит остатка кассы отменен.

Также в приказе следует сослаться на документ, дающий право организации на использование данного права.

Приказ на лимит кассы Приказ на отмену лимита кассы Важно!

Компания вправе установить лимит кассы на определенный срок или бессрочно. Если он останавливается на год, то на следующий год нужно будет установить лимит вновь.

Лимит кассы на 2020 год для ИП Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них распространяются те же правила, что и для малых предприятий. Они также не обязаны устанавливать лимит кассы и могут оставлять в кассе любую сумму денег на любой срок по своему желанию.

Действует данное правило также на основании Указания Банка №3210-У. Чтобы воспользоваться своим правом, предпринимателю следует издать приказ о том, что на 2020 год лимит кассы не устанавливается.

Рекомендуем прочесть:  Бухгалтерский учет товаров

Важно! Если лимит кассы не установлен, то он по умолчанию считается равным нулю, а все деньги, находящиеся в кассе сверх лимита признаются сверхлимитными. Как рассчитать лимит кассы Несмотря на то, что устанавливать лимит кассы малым предприятиям и ИП не требуется, сделать это все же не запрещается.

При этом способ расчета лимита предприятие может выбрать самостоятельно.

Сделать это можно одним из следующих способов:

  1. на основании поступающей в кассу наличности;
  2. на основании производимых выплат.

Важно! Если компания только что открылась, то установить лимит по прошлогодним показателям она не может. Поэтому лимит кассы можно рассчитать исходя из планируемой выручки (выплат) будущих периодов.

Правила расчета можно найти в приложении к Указаниям Банка №3210. Читайте также статью ⇒ ПРАВИЛА ИНКАССАЦИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ Расчет лимита кассы по выручке Важно!

Лимит кассы устанавливают в полных рублях, а полученные суммы округляют по математическим правилам. Если в компании есть подразделения, которые самостоятельно не сдают наличные в банк, а отправляют в главный офис, то лимит рассчитывается исходя из выручки всех подразделений.

Для расчета используется формула: Л = НП / РП х ПС, где Л – лимит остатка денежных средств в кассе, рублей; НП –наличные денежные средства, поступающие в течение расчетного периода в кассу, рублей; РП – число дней расчетного периода; ПС – число дней между сдачей наличных в банк. Какой период будет расчетным, компания вправе определить сама, но при этом следует помнить, что он не должен превышать 92 рабочих дня.

Учитываются именно рабочие дни, иначе рассчитанный лимит может получиться в завышенном размере. Наличные в банк компания может сдавать не реже 1 раза в 7 или 14 рабочих дней (если компания расположена в населенном пункте, где нет банка). Пример расчета В ООО «ВЕГА» 5-дневная рабочая неделя. Для расчета лимита кассы на 2020 год используются показатели 4 квартала 2018.

Для расчета лимита кассы на 2020 год используются показатели 4 квартала 2018.

Поступившая в кассу за данный период времени выручка составляет 1 000 000 рублей. Количество рабочих дней в расчетном периоде составляет 65 дней. Сдача наличных происходит раз в 3 дня.

И Произведем расчет лимита кассы: 1 000 000 / 65 х 3 = 46 154 рублей. Расчет лимита кассы по выдаче Расчет лимита кассы по выданным наличным из кассы производится с учетом всех выдаваемых средств, кроме: заплат, стипендий и др., производимых сотрудникам выплат. Формула для расчета: Л = НВ/ РП х ПС, где Л – лимит остатка денежных средств в кассе, рублей; НП –наличные денежные средства, выдаваемые в течение расчетного периода из кассы, рублей; РП – число дней расчетного периода; ПС – число дней между сдачей наличных в банк.

Пример расчета ООО «ВЕГА» не принимает наличные, а покупатели рассчитываются через отделение банка. Лимита кассы на 2020 год рассчитаем на основании 4 квартала 2018 года. Деньги, выданные по расчетам с поставщиками в данном периоде составили 2 000 000 рублей.

Получает ООО «ВЕГА» в банке наличные 1 раз в 2 дня. Число рабочих дней в расчетном периоде равно 65 дня. Рассчитаем лимит: 2 000 000 / 65 х 2 = 61 538 рублей.

Ответы на распространенные вопросы Вопрос: Что делать с суммой, оставшейся в кассе сверхустановленного лимита? Ответ: Иногда компания вправе оставить в кассе деньги в сумме, превышающей лимит. К ним относят следующие ситуации:

  • В выходные и праздничные дни организации, если в эти дни проводились кассовые операции.
  • В дни выдачи заработной платы, но не более 5 дней, включая день снятия наличных со счета.

Оцените качество статьи.

Мы хотим стать лучше для вас: Без рубрики, для ИП, Другое, Приказы Метки: лимит кассы, Лимит кассы для малых предприятий и ИП, образец приказа на лимит кассы,

Лимиты кассы для малых предприятий в 2020 году

Автор статьиВиктория Ананьина 6 минут на чтение6 586 просмотровСодержание В 2020 году лимит кассы выполняется для всех ИП и ООО разных организационных форм.

При этом выбранный режим налогообложения роли не играет. Разрешено превышение установленного порога в двух вариантах:

  1. при выдаче зарплаты и пособий в течение 5 дней работы;
  2. если деятельность ведется в нерабочий день, срок переносится на ближайший рабочий день.

Штрафовать за деятельность по несоблюдению лимита имеет право налоговая инспекция.

В таблице ниже представлена информация о размерах возможных штрафов.ОтветственныйМинимум, руб.Максимум, руб.Юрлицо40 00050 000ИП4 0005 000Директор (должностное лицо)4 0005 000 Важно!

Ответственность за несоблюдение лимита прописана в ст. 15.1. КоАП.В данном случае надо руководствоваться указанием ЦБ РФ № 3210-У.К малым предприятиям относят компании разных организационных форм хозяйствования. Основными критериями отнесения является количество персонала и годовой оборот, что отражено в таблице ниже.ФирмаЛимит по числу сотрудниковЛимит по годовому оборотуМикро15 чел.120 млн.

руб.Малое16-100 чел.800 млн. руб.Для того, чтобы точно понять, к какой категории относится предприятие, достаточно воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС. Данный сервис есть реестр, в котором представлены все фирмы и предприятия, отнесенные по закону к малым формам бизнеса. Поиск можно осуществить по разным критериям (ИНН, название и т.д.).

Если предприятие есть в данном реестре, то его смело можно отнести к малому или микропредприятию, а значит и лимит кассы соблюдать не надо. При отсутствии компании в данном списке, необходимо применять действующие правила на ограничения кассовой наличности.

Важно! Малым предприятиям разрешено работать без учета ограничений по лимиту кассы и не использовать процедуры инкассации. Такой вариант относится к упрощенным требованиям к кассовой наличности.Таким образом, основными критериями для отмены лимита кассовой наличности являются:

  1. доля иностранных фирм не более 49%;
  2. годовой оборот до 800 млн. руб.;
  3. доля государства и фондов не более 25%.
  4. численность персонала до 100 человек;

ИП применяют упрощенный порядок ведения кассовых операций, в том числе они могут работать с наличными без ограничений, а это значит, имеют право держать любую сумму наличности в кассе и не инкассировать ее. Важно! Для оформления отмены лимита кассы также необходимо создать приказ по образцам.

Частота инкассация в данной ситуации определяется ИП самостоятельно.На первоначальном этапе создается распоряжение руководителя следующими способами:

  1. по величине поступлений;
  2. по величине расходов.

После расчета суммы издается распорядительный документ, образец которого представлен ниже.На следующем этапе издается приказ, образец которого представлен ниже.

Важно! Лимит остатка может быть установлен в полных рублях.

Центробанком разрешено округление по правилам математики (письмо ЦБ РФ от 24.09.2012 № 36-3/1876 и ФНС РФ от 06.03.14 № ЕД-4-2/4116).В зависимости от варианта установления лимита применяют две разные формулы расчета:

  1. по выручке. В основе расчета лежат данные по сумме выручки компании за установленный период времени;
  2. по расходам. В основе расчета лежит величина сумм расходов за период времени.

Важно! Если компания имеет обособленные подразделения (филиалы), которые сдают выручку в головной офис, то расчет суммы лимита должен производиться из суммы общего лимита в произвольном варианте без применения формул по каждому подразделению. Для определения значений применяют алгоритм:

  1. издается внутренний приказ о распределении общего лимита между обособленными подразделениями.
  2. общий лимит в произвольном характере распределяется между филиалами;
  3. устанавливают общий лимит для головного офиса по требуемой формуле;

Формула для расчетов по выручке выглядит так:ЛВ = В / РП * ПВ,где ЛВ – лимит остатка наличных кассы, установленный по показателю выручки, т.р.;В – общая сумма доходов компании за выбранный период, т.р.;РП – период расчета не более 92 дней, дн.;ПВ – промежуток времени между днями сдачи выручки в банк (не более 7 рабочих дней, дн.Период расчета – это:

  1. отрезок времени максимального поступления доходов;
  2. отрезок времени, который прошел, но с начала года;
  3. аналогичный отрезок времени прошлых периодов (лет).

Важно!

При определении периода расчетов могут приниматься ко вниманию и периоды наибольших поступлений денег, а также динамика объемов поступлений наличных средств за подобные промежутки прошлых лет.Пример 1. Компания ООО «Феникс» занимается ведением торговой деятельности.

График работы – без выходных.

Период инкассации – 4 дня.Поступления за 4 квартал:

  1. декабрь 2020: 1065 т.р.
  2. ноябрь 2020: 934 т.р.
  3. октябрь 2020: 850 т.р.

Сумма лимита рассчитывается так:

  1. 2849 / 92 = 31 т.р.;
  2. 850 + 934+ 1065 = 2849 т.р.

    – общая сумма доходов;

  3. 31 * 4 = 124 т.р.

Таким образом, рассчитанный лимит по выручке составит 124 т.р.Второй вариант расчета лимита установлен в зависимости от производимых компанией расходов.

Применяют тогда, когда поступлений выручки нет.Формула выглядит так:ЛР = ОР / РП * ПВ,где ЛР – лимит кассовой наличности, определенный исходя из расходов, т.р.;ОР – объем произведенных расходов за период времени, т.р.Важно! Период времени не может быть выше 7 рабочих дней.

При отсутствии банка в населенном пункте этот период может быть продлен до 14 дней.

Пример 2. Возьмем для примера ООО «Алиса». График работы: 5 дней в неделю. Срок инкассации установлен 3 дня.
Расходы за третий квартал 2020 года следующие:

  1. август 2020: 544 т.р.;
  2. сентябрь 2020: 786 т.р.
  3. июль 2020: 555 т.р.;

Расчет выглядит так:

  1. 555+544+786 =1885 т.р.;
  2. 1885 / 92 * 3 = 61,5 т.р.

Значит, установленный лимит составляет 61,5 т.р.Если компания в 2020 году относится к категории малой или к микропредприятию, то для отмены лимита с начала года необходимо издать приказ об отмене применения лимита и работе без него.Образец такого приказа с начала года представлен ниже.Возможна ситуация, когда отмена лимита требуется в середине года. Например, компания была отнесена к категории малых и попала в налоговый реестр не с начала года, а с середины.

Тогда фирма может смело применять упрощенный порядок и отменить кассовый лимит с середины года, то есть с даты, когда она попала в этот реестр. В данной ситуации также надо будет издать приказ соответствующего направления.Образец приказа для отмены лимита кассовой наличности с середины года представлен ниже.Так как компания, которая только начинает свою деятельность, не имеет никаких доходов и расходов в прошлых периодах, то особенность расчета заключается в том, что используются прогнозные показатели величин.

В данной ситуации также надо будет издать приказ соответствующего направления.Образец приказа для отмены лимита кассовой наличности с середины года представлен ниже.Так как компания, которая только начинает свою деятельность, не имеет никаких доходов и расходов в прошлых периодах, то особенность расчета заключается в том, что используются прогнозные показатели величин. То есть определяется прогнозное значение выручки (или расходов) в зависимости от выбранного способа установления лимита.

На основе данных возможных значений проводится расчет лимита по установленной формуле.Важно! Если вдруг реальные показатели компании существенно отличаются от прогнозных, то возможно провести перерасчет лимита при издании специального приказа со стороны директора.Каких – то особых правил тут не существует.

Применяется тот же порядок, что и для обычных ООО.

Однако, если компания относится к числу малых, то лимит для кассы отменяется.Данный вопрос регулируется нормативными актами, которые созданы применительно к действующей форме бюджетной организации.

Общее указание ЦБ РФ о порядке соблюдения кассовой дисциплины также распространено на бюджетников, однако, с поправкой на приоритет иных нормативных актов.Вопрос № 1.

Чем опасно завышение суммы лимита?Ответ: Этот вариант используется чаще, однако, ответственность и последствия жестче.

Завышение сумм карается штрафами со стороны налоговиков.

Они могут составлять 5 т.р. на должностное лицо, 50 т.р. на саму организацию.Вопрос № 2. Что плохого в занижении суммы лимита?Ответ: Такая процедура не очень удобна с точки зрения практики, так как деньги в банк надо будет сдавать чаще, чем обычно, или снимать их с расчетного счета. Как результат: трата времени и допрасходы на комиссию банка.Вопрос № 3.

Как результат: трата времени и допрасходы на комиссию банка.Вопрос № 3. Что относят и не относят к выручке при расчете лимита по суммам поступлений?Ответ: К кассовой выручке относят:

  1. денежные ресурсы, полученные по предоплате или как аванс за товар.
  2. средства, полученные при выполнении работ;
  3. средства от оказания услуг;
  4. деньги от проданных товаров;

К суммам выручки не относят:

  1. средства – взносы в уставной капитал;
  2. займы и полученные по ним проценты;
  3. суммы, которые образовались как переплата от поставщиков;
  4. вклады и инвестиции в имущество компании.
  5. финансовые ресурсы, которые получены безвозмездно;
  6. штрафы, которые получены от контрагентов за нарушение договорных условий;

Вопрос № 4. Что относят к суммам расходов при варианте расчета лимита по затратам?Ответ: К величине расходов при расчете лимита следует относить:

  1. суммы на оплаты труда сотрудников;
  2. дивидендные суммы.
  3. социальные пособия;
  4. суммы в виде матпомощи работникам;
  5. алиментные выплаты;
  6. командировочные расходы;
  7. выходные пособия, выплаты по сокращению и прочие социальные расходы на работников;
  8. компенсации за применение личного имущества в работе;
  9. суммы вознаграждений по договорам ГПХ;

Ошибка № 1.

Часто на практике получается, что компания относится к малой (или микро) и перестает соблюдать требования лимита, так как законодательно ей разрешено. Но приказ об отмене лимита не был издан. А значит, компания по-прежнему подчиняется общему правилу для всех.

Следует все изменения в компании закреплять соответствующими приказами, указами и распоряжениями.Ошибка № 2.

Если малое предприятие решает установить свой предел наличности, то соблюдать его, оно обязано.

Иначе возможны штрафы.Таким образом, под лимитом кассы следует понимать установленную сумму наличных средств, которые могут храниться в кассе. Расчет такой суммы проводится с применением специальной формулы. В конце дня осуществляют проверку его соблюдения.

При превышении наличных денег над лимитом в кассе их инкассируют в банк.Основной нормативный акт, которым руководствуются компании при установлении лимита, Указание банка России от 11.03.2014 № 3210-У. В нем прописаны правила ведения кассовых операций.Малым предприятиям в 2020 году нет необходимости устанавливать лимит и проводить процедуру инкассации. Однако ряд требований к наличным средствам им все же следует соблюдать.

Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковПолезно знать Что подразумевается под инвентаризацией имущества, переданного в аренду?Нормативные акты, регулирующие инвентаризацию имущества, переданного в аренду.Наши книги

Лимит кассы на 2020 год – примеры расчета

16.01.2020 Кассовый лимит – это максимально возможная денежная масса наличных средств, оставшаяся в конце рабочего дня и для сохранности размещенная в кассе. Также лимитированная сумма называется переходящим остатком.

Что делать, если лимит есть, а по факту его нет?

Тогда считается, что он равен 0. Если же остаток превышает фиксированный размер, бухгалтеру компании следует задуматься, что делать с деньгами в вечернее время суток, когда кредитно-финансовое учреждение уже закрыто, а оставлять наличные в магазине или офисе опасно. Все дело в том, что хранить наличные в кассе в сумме, которая превышает лимит, означает нарушать действующее законодательство России, что влечет за собой штрафные санкции.

Кто обязан утвердить лимит кассы?

Итак, если ваша организация производит расчеты наличностью, то соблюдать кассовую дисциплину необходимо. Исключений не предусмотрено. Утвердить предел обязаны все компании, которые не относятся к малому бизнесу.

Никакой привязки (льготы) к видам деятельности и организационно-правовым формам действующим законодательством не предусмотрено.

Какие компании вправе работать без лимита кассы? Работать и не устанавливать лимит кассы могут индивидуальные предприниматели и малые предприятия.

Стоит обратить внимание на следующее – если организация относится к субъекту малого предпринимательства и решила установить лимит кассы, то соблюдать его она обязана.

Если компания примет решение работать без лимита кассы на том основании, что относится к малому бизнесу, то она может издать приказ об отмене лимита кассы.

Посмотрите пример заполнения такого приказа Как рассчитать лимит кассы? Действующий порядок ведения кассовых операций предусматривает два варианта расчета лимита остатка наличных денежных средств (Приложение к Указанию Банка России от 11.03.2014 г.

№ 3210-У):

  1. по объему поступлений наличных денежных средств;
  2. по объему выдачи наличных денежных средств.

Первый способ подойдет тем компаниям, у которых идет больше приходных операций (например, торговля и прием наличных денежных средств).

А вот второй способ – если предприятие больше тратит, например, идут выплаты на расходы по услугам и работам. Формулы расчета лимита кассы: 1.

Для определения лимита остатка по объему поступлений наличных денежных средств Компания учитывает объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги (вновь созданное юридическое лицо – ожидаемый объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги). Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле: L = V/P x N где: L – лимит остатка наличных денег в рублях; V – объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях; P – расчетный период, определяемый юридическим лицом, за который учитывается объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях; N – период времени между днями сдачи в банк юридическим лицом наличных денег, поступивших за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях.

2. Для определения лимита остатка по объему выдачи наличных денежных средств Компания учитывает объем выдач наличных денег (вновь созданное юридическое лицо – ожидаемый объем выдач наличных денег), за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам. Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле: L = R/P x N где: L – лимит остатка наличных денег в рублях; R – объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы; P – расчетный период, определяемый юридическим лицом, за который учитывается объем выдач наличных денег в рабочих днях; N – период времени между днями получения по денежному чеку в банке юридическим лицом наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы.

Посмотрите пример расчета лимита кассы по первому способу… Подписка Разместить:

Лимит кассы для малых предприятий и ИП на 2020 год + образец приказа

Автор статьиЮлия Бакирова 2 минуты на чтение2 961 просмотровСодержание На 2020 год устанавливать лимит кассы для малых предприятий и ИП не требуется, но для этого нудно издать соответствующий приказ. В статье рассмотрим какой приказ составить руководителю и как рассчитать и утвердить лимит кассы, если это необходимо.Согласно указанию Банка России, которым установлены правила для кассовых операций, как предприниматели, так и малый бизнес вправе отказаться от установления лимита по кассе.

Это означает, что накапливать в кассе деньги можно в любом желаемом количестве.

Причем применяемая система налогообложения значения в этом случае не имеет (Читайте также статью ⇒ ).Как уже указывалось выше, для малых предприятий установление лимита по кассе не обязательно. Они вправе по своему желанию накапливать в кассе денежные средства, а также сдавать их в банк на свой расчетный счет.

Для того, чтобы в 2020 году малый бизнес мог безопасно пользоваться данным правом, руководителем следует издать приказ. Если организации этого не сделают, то им грозят штрафные санкции в следующих размерах: • 40 000 – 50 000 рублей – для организаций; • 4 000 – 5000 рублей – для должностного лица.Специально разработанной формы такого приказа нет, сделать его можно в произвольном виде.

Содержать такой приказ должен информацию о том, что утвержденный и действовавший до настоящего времени лимит остатка кассы отменяется.

Кроме того, в приказе следует сослаться на документ, который позволяет организации пользоваться данным правом (Читайте также статью ⇒ ).Важно! Если в течение года организация, которая отказалась от лимита кассы потеряет статус малого предприятия, налоговики вправе посчитать всю находящуюся в кассе сумму сверхлимитной и начислить штраф (до 50 тыс. рублей).Для предпринимателей действуют те же правила, что и для малого бизнеса.

Необходимости устанавливать лимит кассы у них нет. Они вправе оставить в кассе любую сумму денежных средств и на любой срок по своему усмотрению.

Действует данное правило на основании тех же документов, что и для малых предприятий, то есть Указания Банка №3210-У. Что воспользоваться своим правом, предпринимателю следует издать приказ о том, что на 2020 год лимит кассы не устанавливаться.

Сделать это можно по такому же принципу, как и в примере, подготовленном для малого предприятия.На усмотрение руководителя предприятия установить лимит кассы все же можно, законодательство это не запрещает. При этом, как именно рассчитать лимит решить предприятие может самостоятельно.

Сделать это можно как на основании поступающей в кассу наличности, так и на основании производимых выплат. Для только открытой фирмы установить лимит по прошлогодним показателям невозможно, а значит сделать она это может исходя из планируемой выручи (выплат) в предстоящем периоде. Правила расчета представлены в приложении к Указаниям Банка №3210.Важно!

Устанавливать лимит кассы нужно в полных рублях, а округлять полученные суммы по математическим правилам.Если в компании имеются подразделения, которые самостоятельно наличные в банк не сдают, а отправляют их в кассу главного офиса, то расчет лимит производят исходя из выручки всех подразделений. Для расчета применяют формулу:Лк = Нп / РП х ПС, гдеЛк – лимит остатка в кассе, рублей; Нп –наличные средства, поступающие в кассу в течение расчетного периода, рублей; РП – расчетный период, за который производится расчет лимита, дней; ПС – период между сдачей наличных в банк, дней.Сколько дней брать за расчетный период организация решает самостоятельно, но следует помнить, что он не может превышать 92 рабочих дня. Причем берутся именно рабочие дни компании, иначе рассчитанный лимит может получиться завышенным.

Сдавать наличные в банк организация может не реже раза в течение 7 рабочих дней, либо 14, если организация расположена в таком населенном пункте, где нет банка.В ООО «Континент» установлена 5-дневная рабочая неделя.

Для расчета лимита кассы на 2020 год будем использовать показатели 4 квартала 2017. Выручка, поступившая в кассу за этот период времени составляет 1 500 000 рублей. Количество рабочих жней во взятом периоде составляет 64 дня.

Сдача в банк наличных происходи 1 раз в 3 дня.

Исходя из этих показателей произведем расчет: 1 500 000 / 64 х 3 = 70 313 рублей.Для расчета лимита кассы по выданным из кассы наличным, учитываются все выдаваемые средства за исключением: заплат, стипендии и других выплат, производимых сотрудникам.

Для расчета применяют формулу:Лк = Нв / РП х ПС, гдеЛк – лимит остатка в кассе, рублей; Нп –наличные средства, выдаваемые из кассы в течение расчетного периода, рублей; РП – расчетный период, за который производится расчет лимита, дней; ПС – период между сдачей наличных в банк, дней.Ограничения в количестве дней расчетного периода и периода сдачи наличных в банк аналогичны периодам, установленным для расчета лимита исходя из выручки, то есть 92, 7 и 14 дней.ООО «Континент» не принимает наличные средства, расчет покупатели производят через отделение банка. Расчет лимита кассы на 2020 год произведем на основании показателей 4 квартала 2017 года. Выданные средства по расчетам с поставщиками за выбранный период составили 2 100 000 рублей.

Получает ООО «Континент» в банке наличные один раз в 2 дня. Количество рабочих дней в расчетном периоде составляет 64 дня (исходя из 5-дневной рабочей недели). Рассчитаем лимит: 2 100 000 / 64 х 2 = 65 625 рублей.После расчета лимита, организация должна утвердить его, издав соответствующий приказ.Важно!

Установить сумму лимита можно как на срок, так и бессрочно.

Когда лимит устанавливается на 1 год, то на следующий год потребуется установить новый.Приказ составляется в произвольно форме.

Он должен содержать утвержденную сумму лимита, а также распоряжение об информировании кассира об устанавливаемой сумме.На основании Указаний Банка №3210-У организация может оставить наличные в кассе в размерах больше утвержденного лимита в таких ситуациях: 1. В те дни, когда в организации установлены дни выдачи заработной платы, но не более 5 дней, включая день снятия наличных со счета (Читайте также статью ⇒ ); 2. В выходные и праздничные дни организации, в том случае если в эти дни проводились кассовые операции.Важно!

Если лимит в организации не утвержден, то по умолчанию его принимают равным нулю, а значит любая оставшаяся в кассе сумма денег будет признана сверхлимитной.Законодательный актСодержаниеУказания Банка России №3210-У от 11.03.2014 г«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» Поделитесь статьей

(голосов: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковПолезно знать Налоги ИП на патенте в 2020 году: таблица с перечнем, сроками уплаты, отчетностью Расчет стоимости патента для ИП Подает ли ИП на ПСН отчетность в ФНСНаши книги

Приказ об отмене лимита кассы

9996 Проверки контролирующих организаций включают в себя изучение первичной документации.

может стать принципиально важной бумагой.

Его отсутствие способно привести компанию или должностное лицо к исполнению административной ответственности в виде штрафа.

Для работников учреждений размер штрафа колеблется в пределах 4-5 тыс. руб. Для юридических лиц и ИП он может быть от 40 тыс.

до 50 тыс. руб. ФАЙЛЫ 12 октября 2011 года было принято Положение №343-П Банка России. Оно предусматривало, что каждое учреждение, имеющее дело с кассовыми аппаратами любых разновидностей, должно было предоставлять распоряжения об установлении лимита кассы. Последнее подразумевает ежедневный учет выручки и сверку с нормой.

При превышении нормы необходим визит в банк, для того чтобы положить наличные деньги на банковский счет организации. Причем если в организации несколько подразделений в разных городах, то подписываться распоряжения об установлении лимита кассы должны только руководителем высшего звена, а не начальниками подразделений. Относилось это к любым организациям, включая ИП, микропредприятия и малые предприятия.

Практика показала, что такая система не очень эффективна для предприятий малого бизнеса и ИП. Применение этого положения не всегда возможно в существующих жизненных обстоятельствах. Большое количество организаций штрафовалось, не выполняя положения.

Возможно, они не имели этой возможности. Было принято решение об изменении условий для большего удобства предпринимательской деятельности. Поэтому в 2014 году было принято Указание Банка России №3210-У, которое значительно смягчило условия содержания денег в кассе.

Теперь юридические лица, штат которых не превышает 100 человек, относящиеся к малым предприятиям и ИП, вправе не устанавливать этот лимит и не издавать распоряжений на этот счет. Кстати, в 2015 году круг предприятий, которые могут причислить себя к малым, порядком расширился в связи с изменениями в законе. Теперь к малым стали относиться компании с уровнем до 800 млн руб.

выручки в год (а не 400, как раньше).

В остальных пунктах по признанию «малости» (количество человек в штате, доля сторонних организаций) изменений не произошло. Причем индивидуальные предприниматели могут пользоваться этим правом вне зависимости от выбранной формы налогообложения. Сроки, в которые наличные деньги сверх лимита должны попасть на расчетный счет организации (в ближайшее отделение банка), определяются внутренними документами, но четко регламентированы.

Все операции должны быть выполнены в семидневный срок. Исключением являются учреждения, расположенные в отдаленных районах, где нет отделений банка.

В таком случае срок увеличивается до 14 дней. Но для такой поблажки требуется документально оформленное разрешение. Важно! Если у компании несколько отделений, то каждое в отдельности устанавливает сумму наличных денег, после превышения которой работник обязан сдавать деньги в банк.

Но расчеты должны проводиться исходя из тех же цифр, что и в остальных отделениях.

Так что при необходимости составления этого документа есть смысл запросить подобную бумагу у своих коллег из другого отделения и на ее основе составить новую. Эти правила никоим образом не относятся к суммам, которые должны быть выплачены сотрудникам в качестве заработной платы, стипендий, пособий или иных выплат.

Приказ должен состоять из двух-трех пунктов:

  1. Второй пункт должен освещать причину, по которой ограничение может быть снято. Например, организация относится к субъектам малого предпринимательства.
  2. Первый должен содержать дату, с какого времени лимит кассы считается отмененным, и номер приказа (с датировкой), который его устанавливал.
  3. В нижней части документа обязательно присутствует подпись руководителя с расшифровкой.

В приказе может быть и ещё один пункт.

Он необязателен, но пригодится, если руководителю будет нужно пополнить расчетный счет наличными деньгами из кассы без оформления письменных приказов. Это очень удобно, но многие компании упускают этот нюанс из виду, а потом сталкиваются с проблемой изъятия. Этот пункт может звучать так: «Кассиру ООО «______» (или ФИО) приказываю сдавать выручку наличными в банк «____» по устному распоряжению в случае необходимости пополнения расчетного счета».

Изначально лимит кассы каждой организации считается нулевым.

Если денежные средства накапливаются в кассовом аппарате, но не появляются в течение недели на расчетном счету компании в банке, то учреждение ждет административная ответственность в виде штрафа согласно п. 1 ст. 15 КоАП РФ. Даже если предыдущее распоряжение об установлении ограничения ссылалось на старый документ (Положение №343-П Банка России от 2011 года) или не имеет приложения, все равно оно считается главным при принятии решения о том, есть в организации лимит кассы или нет. Более того, если там не прописаны конкретные сроки, то бумага считается действующей все время, вплоть до отмены.

Таким образом, даже тем организациям, которые не издавали приказ об установлении, распоряжение об отмене будет необходимо.

При составлении документа важно указать только дату начала его действия.

Так он будет считаться бессрочным, и заменить его можно в любой момент. Если же указать дату окончания действия, то будет необходимо его переиздавать. Если не сделать этого вовремя, то в силу вступит предыдущее распоряжение о назначении лимита либо этот предел будет считаться нулевым и кассиру придется в конце каждого рабочего дня везти всю вырученную наличность в банк.

Наличие документа обязательно фиксируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Ознакомиться с бумагой обязаны как минимум кассир, главный бухгалтер и руководитель организации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+