Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Количество отработанных работниками списочного состава человеко часов 2020

Количество отработанных работниками списочного состава человеко часов 2020

Количество отработанных работниками списочного состава человеко часов 2020

Как рассчитать человеко-часы

09 Июня 2020 в 15:08 Человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени. Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель фиксирует фактически отработанный каждым сотрудником период, и данные об этом указывают в специальном табеле. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статистического наблюдения №П-4

«Сведения о численности и заработной плате работников»

, утвержденной Приказом Росстата от 15.07.2019 №404. Указания по заполнению формы утверждены Приказом Росстата от 27.11.2019 №711.

Формула, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4, следующая: Исходя из общих правил, как рассчитать человеко-часы за год для статистики, при подсчетах складывают все время, которое сотрудник трудился в рабочие дни в организации и за ее пределами. Учитываются , работа в , работа на (на этом же предприятии). Поэтому, если на предприятии есть работники, которые трудятся полный и неполный день, для них проводятся отдельные расчеты с использованием .

В этом случае формула, как считать человеко-часы в форме ПМ, выглядит следующим образом: Отдельного алгоритма, как посчитать количество отработанных человеко-часов для отчетной формы МП (микро), не предусмотрено. Но указания по заполнению самого отчета прописаны в Приказе Росстата от 02.11.2018 №654. Человеко-час 539 — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.

Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, устанавливать сроки для выполнения заданий. Если в организации традиционная пятидневка, количество человеко-часов в 2020 году берут, например, из Но если имеются исключаемые из расчета периоды, придется посчитать вручную.

В общем случае считать следует так: Но есть периоды, которые не следует учитывать при расчете. Это:

  1. время, на которое сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
  2. в расчет не берется период ;
  3. иные причины.
  4. период болезни сотрудника, согласно ;
  5. время ;
  6. время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;

Пример Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.

Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудится 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 чел./часов: 10 чел.

* 8 час Полученное число умножаем на количество рабочих дней в месяце: 80 чел./часов * 21 день = 1680 чел./часов. Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.

При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет следующий: 21 день * 8 часов = 168 чел./часов Под термином «человеко-день» понимают единицу измерения рабочего времени, соответствующую рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов. Нужно отметить, что этот показатель является менее точным.

В человеко-днях измеряют:

  1. дни, фактически отработанные сотрудником;
  2. дни, когда сотрудник не явился на работу;
  3. явочное время;
  4. простои, включающие целый день и более.

Также учитываются:

  1. дни нахождения в служебных командировках;
  2. дни, когда из-за на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.
  3. те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;

Многих интересует расчет общего количества человеко-дней. Расчет человеко-дней, формула: Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время. В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:

  1. сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;
  2. далее определяем среднюю численность неполностью занятых сотрудников в пересчете на полную.

Формула следующая: Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов.

В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме. При подсчете не учитывается:

  1. иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.
  2. отпуск для кормящих мам;
  3. время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
  4. период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
  5. время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
  6. время ежегодного отпуска трудящегося;
  7. часы сокращения трудового дня;
  8. период участия сотрудников в забастовках;

Итоговая сумма состоит из сведений по каждому сотруднику, а формула, как рассчитать отработанные человеко-часы за 2020 год, выглядит так: Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Удержание по исполнительному листу с больничного листа — это процедура по принудительному возврату и выплате долга работника. Но с пособия по нетрудоспособности удерживать средства разрешается только при определенных обстоятельствах, иначе сотрудник вправе обжаловать действия работодателя.

Но с пособия по нетрудоспособности удерживать средства разрешается только при определенных обстоятельствах, иначе сотрудник вправе обжаловать действия работодателя. 30 Мая 2020 в 16:22 Организации активно отказываются от наличного денежного оборота и переводят расчеты с работниками в безналичную форму. Рассмотрим порядок перечисления в подотчет на карту сотрудника с расчетного счета, оформление платежного поручения, бухгалтерские проводки.

22 Февраля 2020 в 17:50 Берется ли подоходный налог с больничного или нет — один из наиболее распространенных вопросов. Ответить однозначно на него нельзя, поскольку все зависит от оснований, по которым выдан лист временной нетрудоспособности. 14 Января 2020 в 11:44 Расчет среднесписочной численности работников за год — это правила подсчета количества сотрудников на предприятии для дальнейшей передачи данных в ИФНС и Росстат.

Узнать, сколько человек в среднем работает в вашей компании, можно, посчитав вручную или с помощью специального сервиса. 19 Сентября 2020 в 18:58 Выходное пособие — это денежная компенсация, которая назначается и выплачивается работнику в ряде случаев при его увольнении. Увольнение с выходным пособием — это ситуация, когда работодатель перечисляет увольняющемуся сотруднику не только зарплату, но и определенную плату за прекращение сотрудничества в качестве отступных.
Увольнение с выходным пособием — это ситуация, когда работодатель перечисляет увольняющемуся сотруднику не только зарплату, но и определенную плату за прекращение сотрудничества в качестве отступных. Когда надо платить такие отступные, в каком размере и какие обязанности появляются у работодателя как налогового агента, рассмотрим в статье.

31 Августа 2020 в 17:02 03 Июня 2020 07 Мая 2020 11 Сентября 2020 29 Декабря 2018 24 Августа 2018 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Расчёт среднесписочной численности работников

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала.

Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы . простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную.

Согласно Указаниям Росстата (), в списочную численность включают принятых по , в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.Включаются в списочный составНе включаются в списочный состав

  1. принятые с испытательным сроком
  2. сотрудники, имеющие специальные звания
  3. находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  4. получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  5. надомники
  6. не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  7. не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  8. находившиеся под следствием до решения суда
  9. студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  10. имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  11. иностранцы, находящиеся на территории России
  12. фактически явившиеся на работу, в том числе неработающие в дни простоя
  13. находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  14. принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  15. работавшие вахтовым методом
  16. принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  17. студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  18. направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  19. обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  20. находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  21. принимавшие участие в забастовках
  22. повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  23. совершившие прогулы
  24. находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  25. находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  1. направленные за границу
  2. военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  3. принятые по договорам
  4. переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  5. индивидуальные предприниматели, т.к.

    они не могут заключить с собой трудовой договор

  6. члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  7. подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  8. принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  9. адвокаты
  10. внешние совместители
  11. привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)
  12. направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  13. собственники организаций, не получающие зарплату

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам.

Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

  1. Т-12 – универсальный вариант;
  2. Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

  1. ночное время – Н;
  2. отпуск по беременности и родам – Р;
  3. неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.
  4. сверхурочные часы – С;
  5. временная нетрудоспособность – Б;
  6. служебная командировка – К;
  7. дневное время – Я;
  8. ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день месяца, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней. Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек.

После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек.

Итого:

  1. с 30 по 31 января – 20 чел.
  2. с 11 по 29 января – 25 чел.
  3. с 1 по 10 января – 10 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел.

= 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм.

Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2020 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?В Указаниях приводится такая формула:

«Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце»

.Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550.

Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц.

Приведём простой пример:Списочный состав предприятия за 2020 год менялся незначительно:

  1. апрель – май: 33 чел.;
  2. январь – март: 35 чел.;
  3. июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек. Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

  1. июнь – 780;
  2. июль – 820;
  3. май – 690;
  4. апрель – 320;
  5. август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3.

Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день.

А как быть, если они заняты неполный день или неделю?

Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».Для этого надо:

  • Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
  • Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.

Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе40 часов8 часов6,67 часов36 часов7,2 часа6 часов24 часа4,8 часа4 часа

  • Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)).

Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить.

Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить.

Как заполнить форму ПМ

В 2020 году форму ПМ обновили. Уже с отчета за январь-март нужно использовать новый бланк.

Расскажем, какие произошли изменения и как заполнять форму теперь. По форме ПМ отчитываться об основных показателях деятельности должны все малые предприятия, кроме микро. Если в отчетном периоде организация не вела деятельность, то она сдает форму с заполненным разделом 1 «Анкета».

Однако сдавать любую статистическую отчетность малые предприятия обязаны, только если попали в выборку. Если организация не получала требование из органов статистики, представлять форму ПМ не нужно. Форма сдается один раз в квартал и заполняется нарастающим итогом. За I квартал нужно сдать форму ПМ до 29 апреля, за I полугодие — до 29 июля, за 9 месяцев — до 29 октября, за год — до 29 января.
За I квартал нужно сдать форму ПМ до 29 апреля, за I полугодие — до 29 июля, за 9 месяцев — до 29 октября, за год — до 29 января. Титульный лист формы включает стандартные данные: наименование, адрес, коды организации.

При этом следует указать полное наименование фирмы согласно регистрационным документам, а в скобках написать краткое название.

В адресной строке нужно отразить полный юридический адрес и фактический адрес (если он отличается от юридического). В графах 2 и 3 титульного листа нужно отметить коды ОКПО и ОКВЭД соответственно.

Графу 4 нужно оставить пустой. Все показатели в разделы 1 и 2 заносятся нарастающим итогом.

Если компания применяет УСН, нужно поставить «1» в графе 3 раздела 1 «Анкета». Если компания не вела деятельность в отчетном периоде, то заполняет только титульный лист и этот раздел.

Второй раздел заполняется исходя из численности работников и их зарплаты.

Таблица включает показатели по средней численности, фонду зарплаты и социальным выплатам. По строке 02 отражается средняя численность работников. Строка 02 равна сумме строк 03, 04 и 05.

В нее нужно включить работников списочного состава, внешних совместителей и работников по договорам ГПХ.

Фонд начисленной заработной платы (ФЗП) по категориям работников отражается в тыс.

рублей в строках 06–09. Строка 06 — результирующая, она включает данные со строк 07, 08 и 09. В п. Приказа Росстата от 23.01.2019 № 22 подробно описывается, какие суммы нужно учесть при определении ФЗП. В строке 10 нужно показать общую сумму социальных выплат работникам за отчетный период.

В данном разделе отражается информация по движению товаров и инвестиции. В графе 3 по каждой строке нужно указать сумму без НДС, акцизов и прочих обязательных платежей.

По строке 11 отмечают реализованные товары (работы, услуги) собственного производства.

В строке 12 из суммы, указанной по строке 11, выделяют стоимость проданных населению товаров в порядке розничной торговли. В строке 13 отражается реализация товаров несобственного производства, купленных для перепродажи. Товары, проданные в розницу, отражают в строке 14.

Выручку от продажи продукции общественного питания показывают в строке 15 (эта сумма учитывается в сумме по строке 11). В строке 16 отражаются вложения в основные средства: покупка, строительство, реконструкция и т. п. В части новых и приобретенных по импорту основных средств.

Из этой суммы в строке 17 нужно выделить основные средства, купленные за счет бюджетных средств. В четвертом разделе отражается информация о затратах рабочего времени и расходы на производство и продажу товаров (работ, услуг). Он заполняется только в отчете за год.

В графе 3 нужно указать число часов или суммы в тыс.

рублей. По строке 18 укажите число человеко-часов, отработанных работниками списочного состава.

В строке 19 — внутренние затраты на исследования и разработки. В строке 20 — расходы на приобретение товаров для перепродажи.

В строке 21 — стоимость проданных объектов недвижимости, которые куплены для перепродажи. И в строке 22 — расходы на приобретение объектов недвижимости для дальнейшей продажи. Показатели строк 06-17 и 19-22 вносят с одним десятичным знаком после запятой.

Отчет подписывает должностное лицо, которое ответственно за его представление. Документ можно направить в электронном или в бумажном виде.

Другие статьи по теме Отчетность в Росстат

Человеко-часы: расчет (формула)

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 7 августа 2020 г. Трудовое законодательство обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником ().

Это предполагает отражение количества отработанных дней и часов в табелях учета рабочего времени. А как рассчитать человеко-часы?

Расскажем об этом в нашем материале. Человеко-час (некоторые пишут «человекочас», но это неправильно) – это единица учета рабочего времени, которая соответствует 1 часу работы 1 человека. Эта единица наиболее удобна для планирования рабочего времени, определения количества необходимых работников, а также установления сроков выполнения работы.

Такая единица учета трудовых затрат широко применяется в работах, представляющих собой многоэтапный процесс и в которых требуется обязательное соблюдение сроков ее выполнения. Это значит, что на основании проведенного хронометража или иных процедур, позволяющих оценить трудозатраты, устанавливается количество часов и работников для выполнения конкретной работы.

К примеру, для выполнения определенной работы установлена потребность в 120 человеко-часах. Это означает, что 1 работник сможет выполнить эту работу за 120 часов. Соответственно, 2 работника сделают ее за 60 часов (120 / 2), а 4 человека – за 30 часов Следовательно, для выполнения такой работы за 1 рабочий день продолжительностью 8 часов потребуется труд 15 рабочих (120 / 8).

Разумеется, человеко-час учитывает только время фактической работы. При определении количества человеко-часов не учитывается время отпуска, больничного и иного фактически оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась. Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время вынужденных простоев.

В статической форме № П-4

«Сведения о численности и заработной плате работников»

, например, необходимо указать количество отработанных человеко-часов. Как посчитать отработанные человеко-часы для статистики? Указания по заполнению отдельных форм статотчетности (утв.

) не содержат ответа на вопрос, как рассчитать человеко-часы для статистики. Это значит, что для расчета человеко-часов формула стандартная: ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN, где ЧЧ – количество отработанных человеко-часов; ЧN – количество часов, отработанных n-ым работником. А как считать человеко-часы для статистики, если в отчетном периоде были сверхурочные или отработанные по графику праздничные (нерабочие) и выходные дни, часы работы в служебных командировках?

Такое время в расчет человеко-часов включается. Однако для определения отработанных человеко-часов в расчет человеко-часов для статистики не включаются ():

  1. другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того сохранялась за ними заработная плата или нет.
  2. часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
  3. время болезни;
  4. время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
  5. время повышения квалификации работников с отрывом от работы;
  6. время участия в забастовках;
  7. время простоя;
  8. часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Человеко-час и человеко-день — это единицы учета рабочего времени, соответствующие одному рабочему часу или дню соответственно. Статья поможет разобраться подробнее в этих терминах.

Расскажем, для чего нужен такой расчет и как посчитать человеко-часы для статистики.

14 января 2020 Автор: Чеканова Яна Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.

Термин «человеко-час» применяется для:

  1. планирования рабочего времени на ту или иную работу;
  2. определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
  3. заполнения формы статистического наблюдения П-4.

Расчет человеко-часов производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4. При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.

Рассмотрим, как рассчитать количество отработанных человеко-часов?

Алгоритм расчета достаточно простой: ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + . + ЧЧn, где:

  1. ЧЧ2 — сколько отработал второй;
  2. ЧЧ — общее количество отработанного времени;
  3. ЧЧn — сколько отработал n-ный.
  4. ЧЧ1 — сколько отработал первый сотрудник;

Иногда необходимо определить показатели и за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник.

Обычно она используется для заполнения статистических отчетов.

Например, чтобы рассчитать человеко-часы за 9 месяцев 2018 года (при сдаче квартальной статистической отчетности) или вычислить количество отработанных человеко-часов с начала года для П-4.

В расчет человеко-часов включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни. Не нужно учитывать при расчете человеко-часов:

  1. время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;
  2. часы сокращения трудового дня;
  3. другие причины отсутствия на рабочем месте.
  4. период болезни сотрудника по больничному листу;
  5. время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
  6. время участия сотрудников в забастовках;
  7. время ежегодного отпуска;

Рассмотрим на примере, как считать человеко-часы для статистики, формулу будем использовать ту, которую привели выше.

Допустим, что в бюджетной организации работают 10 человек.

Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне. В месяце 22 рабочих дня. Значит, каждый из этих сотрудников работал: 22 × 8 = 176 ч. Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней: (22 — 11) × 8 = 88 ч.

И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа : (22 × 8) + 4 = 180 ч. Таким образом, суммарный результат по всем сотрудникам составит: 176 × 8 + 88 + 180 = 1676 человеко-часов. Аналогично можно подсчитать количество отработанных человеко-часов за 2020 год.

Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.

Человеко-дни используют для расчета таких показателей, как:

  1. отработанные дни;
  2. неявки;
  3. явки;
  4. цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

  1. дни нахождения в служебных командировках;
  2. дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.
  3. дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);

Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Для того чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.

Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:

  1. неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствия на работе;
  2. отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например отпуск за свой счет;
  3. , т. е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
  4. все виды отпусков (ежегодные и учебные);
  5. периоды болезни, оформленные больничным листом;

Выше мы рассмотрели, как рассчитать человеко-часы для формы П-4.

Человеко-дни в этом плане менее информативны и точны, поэтому в статистических отчетах они не используются. Расчет довольно прост. Для определения этого показателя применяется следующая формула: ЧД = ((Ч1 + Ч2 + . + Чn) × КДМ) / 8, где:

  1. КДМ — количество календарных дней в месяце.
  2. Ч1, Ч2, Чn — сколько времени проработал каждый сотрудник;
  3. ЧД — искомое значение;

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Декларирование рабочих мест по СОУТ позволяет руководителю подтвердить отсутствие вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах трудящихся.

С 18 февраля 2020 года действует новая форма декларации, утвержденная Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Теперь работодатели должны отчитываться именно по ней, в том числе при представлении уточненной декларации.

27 июля 2017 Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур организации, поэтому к приему его на работу есть особые требования, речь о которых пойдет в статье. 27 января 2020 Проверка работников на соответствие занимаемой должности помогает не только определить, кто утратил нужную квалификацию, но и оптимизировать расходы на персонал. 4 августа 2017 В статье рассмотрены вопросы, является ли лишение премии дисциплинарным взысканием, как выплата премии или ее лишение связаны с наличием дисциплинарного взыскания.

Даны понятия премии и дисциплинарного взыскания. 11 августа 2017 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Рекомендации о том, как рассчитать человеко часы

Насколько эффективно на предприятии используются трудовые ресурсы? Такой вопрос должен волновать каждого бизнесмена, заинтересованного в высокой производительности фирмы при минимальных затратах средств.

Ключевую роль в анализе продуктивности играет формула расчета человеко-часов. В чем ее практическая ценность и как ее рассчитать правильно?

Человеко-час — условная единица времени, отражающая объем работы за час, выполненный одним сотрудником. 91 статья Трудового кодекса РФ диктует работодателю необходимость письменно учитывать трудовое время своих сотрудников и вести записи в табели учета труда.

Контроль подобного рода зачастую ведется бухгалтерским и статистическими отделами.

Информация о подсчете человеко-часов должны быть отражена в бланке П-4 и передаются в ПФР, ФНС, ФСС, ФМОС и Росстат.

Единицей измерения в таком случае является человеко-час. Коротко говоря, человеко-часом называют данные, равные количеству отработанных часов 1 работником. Зачем он нужен на производстве?

Если планируется какая-то работа определенного объема, расчет человеко-дней поможет понять руководителю отдела или начальнику компании, сколько человек за какой промежуток времени смогут выполнить поставленную задачу и во сколько ему, как владельцу, это обойдется.

Отсюда можно делать выводы и строить дальнейшую работу: выгодно ли будет нанять больше человек и управиться быстрее или же скорость не имеет слишком уж большого значения и ею можно пренебречь? Следующий простой пример может проиллюстрировать на практике вышеописанную теорию.

Грузчик Михаил за 1 час работы загружает 50 коробок с товаром.

Нужно загрузить 4000 тысячи коробок.

За стандартный 8-часовый день Михаил загрузит только 400 коробок. И тут, в зависимости от задачи, стоит вопрос о привлечение новых сотрудников. Если время не играет роли, значит можно оставить Михаилу возможность в течение 10 рабочих дней загрузить все коробки самому, заплатив только одному работнику, или продлить его рабочий день на несколько часов (что тоже требует оплаты по сверхурочному трафику).

Но если срочность становится приоритетом, в таком случае можно нанять в помощники еще 9 человек, которые за стандартный рабочий день выполнят весь объем работы. Но уже придется заплатить всем 10 грузчикам.

Итак, рассчитывается человеко-час, когда требуется рационально распланировать рабочее время и выявить суммарное число сотрудников, способных своевременно достигнуть поставленных задач. Кроме того, единица человека-часа позволяет спрогнозировать и отрегулировать срок исполнения заказа, зная, сколько человек будут работать над его сборкой.

Администратор поставит клиента в известность, что его заказ в 4000 коробок будет доставляться ему партиями по 400 штук в течение 10 дней.

Человеко-час — условный показатель, рассчитывающийся чисто для определения длительности выполнения определенного объема работы, а не для оценки качества работы. Однако стоит помнить, что имеется ряд причин, по которым расчет человеко-часов на бумаге не всегда будет соответствовать действительности. Одна из них – человеческий фактор: работник будет уставать, поэтому не сможет придерживаться одного темпа работы на протяжении всего дня.

Или на протяжении 8-часового рабочего дня пару часов работники ничего не делали, потому что ожидали материал.

Поэтому, хоть и существуют формулы расчета человеко-дней, они не всегда будут отражать точную картину. Начальнику всегда стоит помнить:

  1. Данные человеко-часов – единица в каждой отдельной ситуации относительная, и стандартный восьмичасовой рабочий день не обязательно будет равен восьми человеко-часам.

Что еще следует учитывать, пытаясь рассчитать число человеко-часов? Законодательно следующие периоды, считаясь частью рабочего процесса, все же не входят в число человеко-часов:

  1. выходные дни,
  2. митинг или забастовка,
  3. сокращенный день,
  4. праздничные дни,
  5. прогул,

Источник: https://biztolk.ru/raznoe/formuly-rascheta-cheloveko-chasov-i-cheloveko-dnej.html Показатель рассчитывается от численности сотрудников, которые заняты выполнением той или иной работы и количества часов, которые они по факту закрыли за собой.

Если специалист в 2020 году выполнил полную норму отведенного времени по рабочему табелю 40-часовой трудовой недели, число человеко-часов будет равняться 1970. При количестве персонала на предприятии равном 20 единицам и полном соблюдении отведенной нормы, годовое значение человеко-часов будет равняться 39400.

Важно помнить, что рассчитывать количество человеко-часов за год следует на основании табелей и других документов об учете рабочего времени методом вычисления суммы часов, отведенных на выполнение обязанностей каждого специалиста.

Это означает, что посчитать годовое значение человеко-часов можно, опираясь на следующий алгоритм: ЧЧг = ЧГ1 + ЧГ2 + ….+ ЧГn, где ЧЧг — суммарное количество отработанных человеко-часов за год всеми сотрудниками, ЧГn — общее время, за которое по факту трудился n-ый специалист. Данный алгоритм является формулой расчета фактического количества отработанных человеко-часов за год. Вести такой учет можно лишь с начала следующего года.

Число человеко-часов в текущем периоде представляет собой плановое значение, которого рекомендуется только придерживаться.

Годовой показатель до конца действия периода можно рассчитать, лишь опираясь на производственный календарь, в котором представлена информация об отпусках, планах приема новых кадров и других характеристик, связанных с перемещением рабочих единиц и контролем рабочего времени. Как сказано ранее, информация о количестве отработанных человеко-часов в 2020 году — лишь приблизительный прогноз. Пример: для 5-ти сотрудников компании, которые работают на условиях 40-часовой недели в течение всего года при своевременных выходах в отпуска (160 часов) и нахождении на больничном листе около 35 часов, подсчитанное количество человеко-часов в текущем году будет следующим: (1970 – 160 — 35) * 5 = 8875 П-4.

В расчет человеко-часов включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни. Не нужно учитывать при расчете человеко-часов:

  • другие причины отсутствия на рабочем месте.
  • время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
  • время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;
  • период болезни сотрудника по больничному листу;
  • часы сокращения трудового дня;
  • время ежегодного отпуска;
  • время участия сотрудников в забастовках;

Расчет довольно прост. Для определения этого показателя применяется следующая формула:

  1. ЧД = ((Ч1 + Ч2 + …+ Чn) × КДМ) / 8, где:

ЧД — искомое значение; КДМ — количество календарных дней в месяце.

Ч1, Ч2, Чn — сколько времени проработал каждый сотрудник; Источник: https://vlad-expert.ru/kak-rasschitat-cheloveko-chasy-za-god-2019-10309/ Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка. Поделиться с друзьями:

ElectronicJournal

Опубликовано пт, 02/22/2019 — 12:38 пользователем admin В календаре количества человеко-часов, в котором отражены все праздники и выходные дни 2020 года, как точно и рабочие с нормами времени, трудящиеся найдут все то, что их может заинтересовать, к примеру им важно знать о нормах рабочего времени, или же переносах, сокращенных и длинных выходных днях, если они будут в этом временном отрезке.

Все мы после того как окончим школу и получив какую-то специальность (профессию) в специализированном учебном заведении пойдем работать, как говорится — зарабатывать себе на жизнь. Кто-то будет работать на производстве или в частном бизнесе, кому-то больше по душе обучать детей или заниматься научной деятельностью, но всех их связывает одно — производственный (рабочий) календарь, в котором каждый может узнать то, что ему важно и интересно узнать, например о нормах рабочего времени или же праздничных днях, переносах и длинных выходных.

В предлагаемом далее и утвержденном календаре количества человеко-часов на 2020 год, в котором вы найдете не только выходные дни и праздники, но и информацию о нормах рабочего времени, переносах и другом, что точно заинтересует всех тех из числа работающих, кому это не только интересно, но и важно знать.

Кому будет полезен календарь количества человеко-часов на 2020 год, который официально утвержден с праздниками и выходными днями, прежде всего работникам отдела кадров, бухгалтерии и экономистам, ведь в нем есть все нормы рабочего времени для 40, 36 и 24 часовых рабочих недель по дням и часам работы, прочая ценная информация для всех специалистов. В предстоящем 2020 году будет 366 дней — в календаре количества человеко-часов отмечены рабочие, праздничные, предпраздничные и выходные дни, в нем вы узнаете, как мы работаем и отдыхаем, какие дни переносятся согласно производственному календарю, и решений нашего правительства.

Пока еще это не окончательный вариант календаря количества человеко-часов, ближе к окончанию текущего года в нем возможны некоторые изменения, которые может внести правительство своими указами. — общая норма — законодательством установлена 40-часовая рабочая неделя — для медицинских сотрудников (врачей) — предусмотрен график 39-часовой рабочей недели — для тех кто работает во вредных условиях — норма рабочей недели не превышающая 36 часов — для несовершеннолетних от 16 и до 18 лет — нашим законодательством предлагается 36-часовая рабочая неделя — для преподавателей (педагогов) — предусмотрена 36-часовая рабочая неделя — для учащихся и работающих во время школьных каникул, в возрасте от 14 до 15 лет — законодательством установлена 24-часовая рабочая неделя — для несовершеннолетних от 14 и до 15 лет — нашим законодательством предлагается 24-часовая рабочая неделя — для учащихся и работающих на протяжении года и в свое свободное время, в возрасте от 14 до 16 лет — нормами установлена 12-часовая рабочая неделя — для учащихся и работающих на протяжении года и в свое свободное время, в возрасте от 16 до 18 лет — нормами установлена 18-часовая рабочая неделя Часто таким расчетом пользуется отдел статистики и бухгалтерия. Это один из важных показателей на сегодняшний день и нужен расчет человеко-часов 2020 года для того, чтобы определить производительность и эффективность работы каждого сотрудника, время его нахождения на своем рабочем месте.

Формула подсчета человеко-часов: Ч = К * Т, где Ч – это человеко-час; К – общее число количества работников; Т – время, которое работники провели на своем рабочем месте.

Согласно календарю продолжительности рабочих дней на 2020 год — нерабочими, выходными и праздничными днями в нашей стране будут — см. ниже: Этот календарь количества человеко-часов на 2020 год направлен прежде всего в помощь бухгалтерам и работникам в кадровой сфере, которые смогут опираться на него при планировании своей работы и составлении отчетности за квартал, полугодие и год. В данном календаре количества человеко-часов можно увидеть, сколько рабочих, праздничных и выходных дней в 2020 году, на когда и на какой период времени они припадают.

Также он будет хорошим подспорьем работникам производства, сферы услуг, образования и здравоохранения. 17 рабочих дней и 14 выходных 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 19 рабочих дней и 10 выходных 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 21 рабочий день и 10 выходных 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 22 рабочих дня и 8 выходных 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 17 рабочих дней и 14 выходных 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 21 рабочий день и 9 выходных 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 23 рабочих дня и 8 выходных 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 21 рабочий день и 10 выходных 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 22 рабочих дня и 8 выходных 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 22 рабочих дня и 9 выходных 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 20 рабочих дней и 10 выходных 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 23 рабочих дня и 8 выходных 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Дата Праздник 1 Января Новый год 7 Января Рождество Христово 23 Февраля День защитника Отечества 8 Марта Международный женский день 1 Мая Праздник весны и труда 9 Мая День Победы 12 Июня День России 4 Ноября День народного единства Начало / Конец Дней Название 1 Января / 8 Января 8 Новогодние каникулы 2020 22 Февраля / 24 Февраля 3 День защитника Отечества 7 Марта / 9 Марта 3 Международный женский день 1 Мая / 4 Мая 4 День Труда (первые майские) 9 Мая / 12 Мая 4 День Победы (вторые майские) 12 Июня / 14 Июня 3 День России (июньские) Откуда Куда 4 Января (Суббота) —> 2 Мая (Суббота) 5 Января (Воскресенье) —> 12 Мая (Вторник) 23 Февраля (Воскресенье) —> 24 Февраля (Понедельник) 8 Марта (Воскресенье) —> 9 Марта (Понедельник) 9 Мая (Суббота) —> 11 Мая (Понедельник) 30 апреля 8 мая 11 июня 3 ноября 31 декабря Месяц / Квартал / Год Количество дней Календарных Рабочих Выходных Январь 31 17 14 Февраль 29 19 10 Март 31 21 10 Апрель 30 22 8 Май 31 17 14 Июнь 30 21 9 Июль 31 23 8 Август 31 21 10 Сентябрь 30 22 8 Октябрь 31 22 9 Ноябрь 30 20 10 Декабрь 31 23 8 1 квартал 91 57 34 2 квартал 91 60 31 3 квартал 92 66 26 4 квартал 92 65 27 2020 год 366 248 118 Месяц / Квартал / Год Рабочее время (час) 40 час/нед 36 час/нед 24 час/нед Январь 136 122.4 81.6 Февраль 152 136.8 91.2 Март 168 151.2 100.8 Апрель 175 157.4 104.6 Май 135 121.4 80.6 Июнь 167 150.2 99.8 Июль 184 165.6 110.4 Август 168 151.2 100.8 Сентябрь 176 158.4 105.6 Октябрь 176 158.4 105.6 Ноябрь 159 143 95 Декабрь 183 1646 109.4 1 квартал 456 410.4 273.6 2 квартал 477 429 285 3 квартал 528 475.2 316.8 4 квартал 518 466 310 2020 год 1979 1780.6 1185.4 Наступающим 2020 годом будет править ответственное, мудрое и бережливое животное Белая Крыса, а это значит, что она будет благоволить тем, кто умело обращается и справляется с деньгами, умеет зарабатывать их, ответственно подходит к своим обязанностям и трезво смотрит на проблемы и вызовы, которые подкидывает судьба.

А в целом – кто не будет лениться в этот период, ждет удача и благодарность в виде хороших заработков, как и успешного продвижения в карьере с прибавкой к жалованию и в основном это будет касается тех, кто трудится индивидуально. Крыса дружна со многими и любит заниматься самыми разными делами, что отражается в разносторонности ее натуры.

Она не прочь давать советы, к которым стоит прислушаться, ведь это животное не кидает слов на ветер, а ее мудрые изречения зачастую являются пророческими. Родившиеся в этот год люди добры, настойчивы и отзывчивы, они всегда готовы помочь близким и друзьям, хотя и любят посплетничать о них же.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+