Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Можно ли перечислить зарплату на личную карту сотрудника

Можно ли перечислить зарплату на личную карту сотрудника

Можно ли перечислять зарплату работника на карту другого человека?

2773 Содержание страницы Причины, по которым сотрудник может обратиться с просьбой о перечислении его заработной платы на карту третьего лица, могут быть различными: помощь родственникам, уплата кредита за другого человека, помощь бывшей супруге, не обусловленная исполнительным листом, и т.д. Законно ли такое перечисление – задаются вопросом многие работодатели? Если возможность законодателем предусмотрена, как правильно оформить перечисление? Какие нюансы следует учесть? Ответ на главный вопрос, интересующий работников и работодателей такой: перечисление на карту третьих лиц оплаты труда вполне законно.

Следует лишь правильно оформить такую операцию (операции) со ссылкой на действующее законодательство. У получателей в этом случае проблем не возникает, у организации и работников – тоже.

Международное право (Конвенция организации труда №95 от 1/07/49 г., ратифицирована в нашей стране) позволяет вместо получения оплаты труда гражданином пользоваться исключениями; одна из причин – желание самого гражданина. Это означает, что перечисление на стороннюю карту возможно. Отсутствует запрет на перечисление третьим лицам «зарплатных» сумм и в ТК РФ.

Статья 136 предусматривает такой вариант в виде исключения (абз.

5), которое оговаривается трудовым договором.

Обязана ли администрация принять такой вариант расчетов? Нет, не обязана, поскольку юридические и физические лица, вступая в договорные отношения, свободно выражают свою волю (ст. 421-1 ГК РФ). Таким образом, перечисление на карту третьего лица чьей-либо заработной платы возможно:

  1. если стороны договорились об этом;
  2. если стороны отразили договоренность в трудовом договоре.

Чтобы не оформлять трудовой договор заново, договоренность отражают в допсоглашении к документу.

Перечисление на чужую карту сопряжено с дополнительными банковскими расходами (комиссией), дополнительными трудозатратами (если заработная плата перечисляется одной платежкой всем членам рабочего коллектива, а третьему лицу – отдельным документом), иными «проблемными» моментами для работодателя. Это может стать основанием для отказа работнику.

С другой стороны, если речь идет только о дополнительных финансовых затратах и взять их на себя согласен работник, достаточно прописать в допсоглашении данное условие. Кстати говоря! Согласно Конвенции МОТ, перечисление на карту третьих лиц возможно и по решению суда, например, если речь идет об алиментах.

В трудовом договоре возможность перечисления на карту стороннего лица формулируется как возможность, общими фразами, например, так: «Заработная плата работника может быть перечислена третьему лицу на его банковский счет, по заявлению работника. Выплата определяется моментом списания денежных средств со счета организации». Кроме договора, от работника требуется само заявление.

Оно оформляется на имя руководителя фирмы за 5 дней до выплаты зарплаты в организации. В тексте должна быть сформулирована просьба о перечислении на счет третьего лица.

При этом обязательно указывать:

  1. ФИО владельца карты;
  2. полные банковские реквизиты карты, с указанием счета, банка и его данных.

В заявлении работника должно быть указано, сколько нужно перечислить: в процентах от зарплаты или суммарно. Также необходимо письменное уточнение, с каких выплат будет производиться перечисление, включаются ли в расчет премии, отпускные, больничные. Момент перечисления обязательно должен указываться.

К примеру, если работник хочет отправить кому-либо свой аванс, вторую часть зарплаты или обе ее части, он должен вписать это в заявление. Документ может содержать просьбу о перечислении средств в определенном периоде или постоянно.

В платежном поручении указывают, чья заработная плата перечисляется на счет постороннего человека, за какой период (месяц, год), на основании какого документа (заявление сотрудника). Если работник пожелал, чтобы его зарплата шла на погашение определенных платежей третьего лица, к примеру, на погашение кредита, в назначении платежа указывают и этот факт.

Обычно информация содержит реквизиты кредитного договора. Так организация может обезопасить себя от претензий и доказать законность перечисления средств.

Если работник часто обращается с заявлением на перечисление своей зарплаты кому-либо на сторону или таких работников несколько, целесообразно вести журнал, в котором регистрируются указанные документы.

В бухгалтерском учете для таких операций используют счет 76, с открытием отдельного субсчета (субсчетов). Проводки:

  1. Д70 К76/перечисления третьим лицам;
  2. Дт 76/перечисления третьим лицам К51.

В расчетном листке необходимо предусмотреть строку, отражающую такое перечисление. Если комиссию платит работник, ее учитывают на счете 73, как расчеты с персоналом: Д70 К73.

Рассчитываясь с работником по заработной плате указанным способом, необходимо помнить о важных нюансах:

  • В тексте назначения платежа «платежки» целесообразно акцентировать внимание на то, что перечисляется заработная плата, а не иной, дополнительный, доход сотрудника.
  • Если в заявлении указана определенная сумма перечисления, а фактически после уплаты НДФЛ у сотрудника к выплате денег меньше, перечисляется фактическая сумма. Фирма не обязана производить доплату.
  • Выплата на счет третьего лица не подпадает под понятие удержаний из заработной платы (ст. 137, 138 ТК РФ), поэтому размеры платежей не могут ограничиваться в пределах размеров заработной платы.
  • В платежном поручении также указывают кому отправлены деньги, с чьей зарплаты, за какой период, реквизиты документа-основания.
  • Перечислять зарплату на карту другого человека разрешено законом.

    Такая договоренность между администрацией и сотрудником должна быть закреплена в трудовом соглашении, в допсоглашении к документу. Необходимо и заявление с указанием: кому, сколько, за какой период, с каких выплат нужно сделать перечисление; и подробных реквизитов для перечисления.

  • Учет выплат бухгалтер ведет с использованием счета 76 и открытием соответствующих аналитическим данным, субсчетов к нему.

Выдать зарплату наличными или перечислить на карту: важные нюансы для госсектора

Анонсы 8 сентября 2020 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 21 сентября 2020 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 23 октября 2017 В соответствии с частью третьей выплачивать зарплату деньгами можно одним из двух способов:

  1. выдать наличные в месте выполнения работы;
  2. перевести деньги в кредитную организацию.

Разберем подробнее порядок принятия решения о способе выплаты.

1. Выплата наличными. По умолчанию зарплату надо выдавать наличными. Иными словами, если от работников не поступало никаких заявлений, учреждение обязано выдавать зарплату через кассу. Если есть филиалы, кассы придется открыть и там.

Ведь для работника филиала место работы – это местонахождение филиала ().

2. Безналичное перечисление. Безналичная выплата зарплаты возможна только при выполнении четырех условий.

  • От работника поступило письменное заявление с указанием реквизитов для перечисления. Причем устной просьбы сотрудника недостаточно, даже если он уже передал в бухгалтерию реквизиты банковской карты. Если работник открыл счет в другом банке, заявление с новыми реквизитами он должен подать не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты ().
  • Работник просит перечислять зарплату именно в кредитную организацию. Иные способы перечисления (через электронные кошельки, почтовыми переводами) просто не предусмотрены ().
  • Условие о выплате зарплаты на банковский счет должно быть предусмотрено коллективным договором или трудовым договором. В противном случае работник не может обязать учреждение перечислять зарплату на банковский счет ().
  • Работник просит в заявлении перечислять зарплату именно на свой счет. Лучше не перечислять по заявлению сотрудника часть зарплаты родственникам или в счет погашения кредита в банке – платежи третьим лицам желательно проводить только по исполнительным документам и в иных установленных законом случаях. Дело в том, что перечисление части зарплаты третьим лицам, по сути, является услугой, для оказания которой учреждение задействует казначейскую систему. И проверяющие могут поставить вопрос: «Почему учреждение бесплатно оказывает не предусмотренные Уставом услуги, за которые банк берет деньги?».

Всероссийская конференция с участием представителей Минфина 16-17 ноября 2017 года «Учет и отчетность, правовые и финансовые вопросы деятельности бюджетных, казенных и автономных учреждений» 3.

Переход с наличного на безналичный способ выплаты. При выполнении перечисленных выше условий работник имеет право принять решение о получении зарплаты на счет в кредитной организации в любое время в течение действия трудового договора – в нет никаких ограничений по этому поводу. 4. Переход с безналичного на наличный способ выплаты.

Учитывая требования , учреждение может принять во внимание желание работника не использовать или вообще закрыть банковский счет и вновь получать зарплату в кассе.

Правда, если в связи с переходом всех работников на безналичное получение зарплаты учреждение ликвидировало кассу, суд может посчитать такое требование работника необоснованным ().

И даже если касса в организации еще осталась, судьи порой указывают на отсутствие у учреждения обязанности по выдаче зарплаты из кассы, если сотрудник уже согласился на безналичные перечисления (.

5. Распределение расходов по безналичному перечислению зарплаты. На основании закона учреждение не может требовать от работника возмещения своих расходов, связанных с переводом сумм зарплаты в кредитную организацию. В то же время работодатель не обязан возмещать расходы, произведенные самим работником во исполнение договора, заключенного им с кредитной организацией.

Теги: , , , Источник: Документы по теме: Читайте также: Такое право указанным учреждениям планируется предоставить в ближайшее время. Однако для ряда категорий работников его прохождение является обязательным. А работник может от его прохождения отказаться.

Поскольку регистрация на портале государственных и муниципальных услуг осуществляется каждым гражданином добровольно в личных целях. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д.

1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Перечисление зарплаты на карту работника

Хотите рассчитываться с сотрудниками через кредитную организацию?

Это не противоречит действующему законодательству, если жалование будет переводиться полностью, в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором и правилами внутреннего распорядка. Реквизиты, необходимые для исполнения обязательств, должны быть согласованы сторонами заранее. Под оплатой труда понимают вознаграждение, рассчитанное в зависимости от специальности, особенности осуществляемых функций, их количества, а также различных надбавок компенсационного и стимулирующего характера.

Даты перечисления средств определяются локальным документом организации или внутренним соглашением, составленным с учётом действующих норм:

  1. полный расчёт осуществляется до 15 числа;
  2. выдаётся до конца текущего периода
  3. если дата зарплаты совпадает с днём отдыха или выходным, обязательства перед работником необходимо исполнить накануне.
  4. выплаты производятся не реже двух раз в месяц;

Способ перечисления денежных средств должен быть установлен в трудовом или коллективном договоре. При этом для соглашения, подписанного непосредственно с работником, корректировка в одностороннем порядке возможна только в случае существенных изменений совокупности факторов производственной сферы. Известить о нововведениях нужно за два месяца до их вступления в силу.

Согласно ТК РФ вознаграждение за осуществление трудовых функций имеет денежную форму в валюте Российской Федерации. Выплата допускается в ином виде, если выполняются требования, приведённые ниже:

  1. способ расчёта зафиксирован в локальном акте компании;
  2. нет противоречий с действующим законодательством.
  3. имеется соответствующее заявление служащего;

Таким образом, чтобы перечисление заработной платы на карту работника было правомерным необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. согласовать с сотрудником реквизиты для перевода средств.
  2. заключить договор банковского счёта, позволяющий кредитному учреждению выполнять распоряжения клиента относительно финансовых операций;
  3. зафиксировать возможность безналичного способа расчётов в трудовом или коллективном соглашении;

Обязательства не считаются погашенными в срок, если деньги были отправлены без письменного разрешения служащего.

В этом случае к работодателю применяются санкции, установленные законодательством:

  1. взыскание финансовой компенсации, рассчитанной по ставке рефинансирования;
  2. административная ответственность в виде штрафа или дисквалификации.

Согласно норме, прописанной в ТК РФ, выплата заработка производится по месту осуществления трудовых функций или может быть перечислена на банковский счёт подчинённого, если одновременно выполняются два условия.

А именно:

  1. имеется письменное обращение сотрудника с указанием реквизитов для совершения финансовой операции.
  2. такая возможность предусмотрена локальным актом организации;

Таким образом, выбор способа передачи денежных средств осуществляется по соглашению сторон. С развитием информационных технологий компании всё чаще стараются организовать расчёты по оплате труда с использованием банковских карт.

На сегодняшний день этот способ широко распространён среди хозяйствующих субъектов и признан достаточно удобным.

Вместе с тем у него имеются как положительные, так и отрицательные особенности. Отношение к безналичным выплатам неоднозначно и зависит от конкретной жизненной ситуации.

Например, если на счёт сотрудника обращено взыскание, поступившие средства могут быть изъяты для её погашения. С другой стороны, для получения вознаграждения не требуется тратить время на визит в кассу организации, и многое считают это удобным. В таблице, представленной ниже, собрано несколько таких плюсов и минусов: + — Уменьшается вероятность применения серых схем Задержка выплаты в результате технического сбоя Повышается платежеспособность для получения займа Очередь в к терминалам для операций с наличными Упрощается порядок оформления кредитов Утрата доступа к средствам в результате блокирования счёта Среди компаний широко распространена практика осуществления выплат персоналу посредством использования пластиковых карт.

Это позволяет снизить затраты и упростить процедуру передачи денег. Вместе с тем, чтобы наладить систему безналичных расчётов с подчинёнными придётся приложить некоторые усилия:

  1. внести необходимые изменения в локальные акты компании;
  2. оплатить комиссию за осуществление операций;
  3. заключить с кредитной структурой договор, в котором прописывается порядок открытия счетов для сотрудников и выдачи им пластиковых карт;
  4. собрать и представить в финансовое учреждение необходимый пакет документов;
  5. получить письменное согласие каждого работника;
  6. производить перечисления в соответствии с нормами ТК РФ, чтобы деньги поступали работникам в сроки, установленные законодательством;
  7. для каждого сотрудника составлять расчётный листок, содержащий информацию относительно общей суммы выплаты, её составных частей, а также всевозможных начислений и вычетов;
  8. исполнять обязательства по удержанию НДФЛ не позднее дня списания средств со счёта фирмы и отправлять налог в бюджет в течение суток после перевода жалования работникам.

вы найдете в нашей статье.

Про лишение работника премии вы можете узнать .

Согласно действующему законодательству для перечисления вознаграждения за труд непосредственно на банковский счёт служащего необходимо следующее:

  1. зафиксировать возможность такого способа расчётов с персоналом в локальном документе компании;
  2. получить от сотрудника заявление с указанием реквизитов для осуществления операции.

Работник вправе самостоятельно определить кредитную организацию и сменить её, если посчитает нужным. Кроме того, готовится проект о наказании лиц, препятствующих свободе выбора.

Планируется, что Госдума рассмотрит его осенью этого года.

Любая сторона трудового либо коллективного договора вправе потребовать включения условия о перечислении зарплаты на карту.

Вместе с тем, изменить документ можно только по взаимному согласию. Кодекс разрешает работнику самостоятельно выбирать кредитную структуру для обеспечения безналичной выплаты жалования и менять банк по своему усмотрению. Пластиковая карта, прикреплённая к счёту, – всего лишь носитель информации, позволяющий осуществлять финансовые операции.

Она может быть любого вида, так как это не влияет на процедуру зачисления средств.

Нередко возникает ситуация, когда новичка не устраивает банк, с котором у компании оформлено соглашение о переводе вознаграждения за труд на карточные счета служащих (). В этом случае ТК РФ позволяет написать заявление об изменении реквизитов для перечисления средств. Обращение нужно представить не позднее пяти дней до даты, когда должна быть проведена финансовая операция.

Если работник хочет, чтобы жалование отправлялось непосредственно на его счёт, и такая возможность уже предусмотрена в трудовом либо коллективном соглашении, то ему достаточно передать свою просьбу в письменной форме. Иначе, в договор придётся добавлять соответствующие пункты, что, в свою очередь, возможно только благодаря скоординированным действиям обеих заинтересованных сторон.

ТК РФ допускает возможность перечисления зарплаты на чужую карту по заявлению работника, если это предусмотрено локальным актом организации. Сотрудник вправе самостоятельно распоряжаться собственными средствами, представив в бухгалтерию соответствующее обращение. Чтобы минимизировать риски, важно правильно подготовить следующие документы:

  1. к трудовому договору составляется , которое включает ссылку на 313 статью ГК РФ, регламентирующую соответствующее право служащего, порядок расчётов, размер и дату платежа, ответственность сторон;
  2. в банк направляется поручение об исполнении платежа с указание реквизитов получателя и документа, являющегося основанием для финансовой операции.
  3. заявление, форма которого является свободной, вместе с тем, в нём обязательно указывают реквизиты, сумму, срок, период и основание для перечисления;
  4. третьему лицу передаётся уведомление, позволяющее распознать поступившие средства;

Сотрудник вправе потребовать перечисления зарплаты на свою персонифицированную пластиковую карту, подтверждающую наличие банковского счёта, с которого происходит списание средств для погашения займа.

Но при этом ему необходимо учесть, что:

  1. работодатель вряд ли возьмёт на себя покрытие дополнительных издержек.
  2. за снятие наличных чаще всего предусмотрена комиссия;

Если в локальном акте компании закреплена возможность перечисления зарплаты на банковский счёт работника, то он вправе самостоятельно выбрать кредитную организацию для осуществления операций и в дальнейшем заменить её по своему усмотрению. Правда, иногда случаются нестандартные ситуации.

Например: Служащий неожиданно скончался и осталось невыплаченное вознаграждение за фактически отработанный период. После смерти подчинённого его соглашение с компанией больше не действует.

Перечисление средств на выбранный счёт невозможно. В этом случае необходимо руководствоваться , которая устанавливает порядок выдачи денег близким умершего.

Для лиц, не достигших 18 лет, ГК РФ установлены разные уровни дееспособности.

В связи с этим можно выделить две категории работников:

  1. дети, которым уже исполнилось 14, могут самостоятельно открывать банковские вклады и распоряжаться средствами в пределах своего заработка;
  2. малолетние граждане, сделки от имени которых совершают законные представители.

Таким образом, в первом случает зарплату можно будет перечислять на дебетовую карту, зарегистрированную непосредственно на имя сотрудника, а во втором счёт придётся открыть на его родителя или опекуна.

Лицам, претендующим на денежное обеспечение в связи с наступлением определённого возраста или потери здоровья, нередко предлагают финансовые продукты на льготных условиях. Например, в Сбербанке пенсионная карта обслуживается бесплатно, а на остаток начисляется 3,5% годовых. Пополнение возможно безналичным переводом средств, в том числе, через сторонние учреждения.

Чтобы получать на такой счёт зарплату необходимо обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию организации.

Информация про поможет вам разобраться в данном вопросе. Форму приказа о предоставлении отпуска работнику вы найдете . Кто контролирует сроки выплаты заработной платы?

Узнайте . Для правомерности выплаты жалования в порядке безналичного расчёта необходимо подготовить:

  1. дополнительное соглашение к договору с сотрудником (если такая форма вознаграждения за исполнение обязанностей не была предусмотрена ранее);
  2. письменное согласие работника.

Стандартного бланка заявления о перечислении причитающегося заработка на указанный счёт нет. Документ заполняется в свободном порядке.

Вместе с тем он обязательно должен содержать следующие данные:

  1. название кредитной организации;
  2. номер расчётного и корреспондентского счетов;
  3. ФИО получателя.
  4. БИК;

Для работника, планирующего перевод жалования на свою карту в полном объёме, других реквизитов, кроме указанных выше, не потребуется.

Если сотрудник решил разделить заплату на части и отправить их на счета в нескольких учреждениях, то в первую очередь ему необходимо заручиться согласием работодателя.

Дело в том, что по закону можно заменить финансовую структуру, а не добавить ещё одну.

В заявлении потребуется указать следующую информацию:

  1. номера счетов;
  2. названия банков;
  3. период исполнения.
  4. даты перечисления;
  5. размеры денежных сумм;

Если в организации для выдачи зарплаты используются пластиковые карты, то необходимо составить только расчётную ведомость. При этом в банк направляются следующие документы:

  1. реестр с информацией о сотрудниках, банках, суммах, подлежащих перечислению, номерах и датах платёжек, их количестве;
  2. поручения на перевод средств и НДФЛ.

В поле 24 необходимо указать текстовое пояснение не более 210 символов: Перечисляется зарплата за март 2020 года по реестру №6 Сумма 95015-85.

Чтобы правильно подготовить документ, потребуется аккуратно заполнить реквизиты получателя и графу назначение платежа: Поле Значение 61 ИНН 17 Расчётный счёт 16 Название банка 18 Вид операции 01 В соответствие с Инструкцией выплата зарплаты на карту отражается по дебету счёта 70 (расчёты с персоналом по оплате труда) и кредиту счёта 51 (расчётные счета). Как правильно учесть затраты на изготовление обслуживание пластиковых носителей показано в таблице: Операция Дебет Кредит Сумма руб. Первичный документ Перечислено вознаграждение 76 51 10000 Акт, выписка, мемориальный ордер Оплата отражена в составе прочих расходов 91-2 76 10000 Бухгалтерская справка На сегодняшний день перечисление зарплаты на карту – это весьма распространённая операция, которая порождает множество предметов для обсуждения.

Самые актуальные из них приведены ниже.

В первую очередь стоит немедленно обратиться в бухгалтерию работодателя.

Скорее всего речь идёт об ошибке в платёжном поручении, которое исполнило кредитное учреждение. В этом случае перечислению на карту подлежит только официальная часть дохода.

? Информация — в нашей статье. Что такое порог рентабельности? Подробное описание понятия — .

Любая выплата в пользу нерезидента, если она не относится к розничной купле-продаже или оказанию услуг, считается валютной операцией и должна производиться в безналичной форме. Иначе компании грозят штрафные санкции ФНС. Поэтому иностранец обязан представить реквизиты для перечисления средств.

Действие ТК РФ на него не распространяется и отказаться он не вправе. Пластиковый носитель – это всего лишь своеобразный ключ к банковскому счёту.

Деньги можно снять, обратившись непосредственно в кредитное учреждение.

В отношении скончавшегося перестают действовать локальные акты компании и все дальнейшие расчёты производятся с его родными.

Если такая возможность не была предусмотрена, то безналичные расчёты с подчинённым невозможны.

В этом случае зарплата будет считаться не выплаченной в срок. Организация и ответственные должностные лица будут оштрафованы, а пострадавшему сотруднику полается компенсация за задержку. Налог должен быть отправлен в бюджет не позднее дня, следующего за датой выплаты жалования за вторую половину месяца.

Налог должен быть отправлен в бюджет не позднее дня, следующего за датой выплаты жалования за вторую половину месяца.

Сотрудник сам выбирает один из способов выплаты, установленный договором. Об изменениях он должен сообщать не позднее, чем за пять дней до перечисления средств. Итак, на сегодняшний день работник наделён правом самостоятельно определять порядок вознаграждения за труд и при необходимости вносить поправки.

Компания, в свою очередь, обязана организовать выплаты каждые две недели и компенсировать возникшие задержки.

Мифы получения зарплаты на карту

13 январяНесмотря на то, что основная масса россиян уже давно получает зарплату на банковские карточки, у работников остается много вопросов.

А работодатели не всегда доводят до работников корректную информацию об их правах, связанных с перечислением зарплаты на карту. Развеем основные мифы для держателей зарплатных карт.Трудовой кодекс РФ (ч. 3 ст. 136) гласит, что

«…заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором»

.Т.е.

перечислять ее на счет можно.

Но для этого необходимы два условия:

  1. такая возможность должна быть прописана в трудовом договоре;
  2. сотрудник должен написать соответствующее заявление.

Если в договоре изначально такое условие не было предусмотрено, к нему нужно составить дополнительное соглашение. При этом работодатель не вправе препятствовать работнику, хотя это и создаст дополнительную нагрузку на кадровую службу и бухгалтерию.После того, как формальности будут соблюдены, у работодателя появится возможность перечислять зарплату работника на банковский счет или, указанного в заявлении работника. Доверенность на получение денег получателю не нужна.Обязанность пользоваться картой «МИР» закреплена в Федеральном законе от 01.05.2017 № 88-ФЗ и касается она только бюджетных организаций.

Именно они обязаны зарплату своих работников на карту национальной платежной системы.Коммерческие организации и ИП вправе перечислять зарплату на карты, по выбору работника. Более того, для работодателей предусмотрена ответственность за ущемление прав работника в выборе банка. В соответствии с ч. 6 ст. 5.27.

КоАП РФ штраф составляет:

  1. для юрлиц – 30 тыс. руб. — 50 тыс. руб.;
  1. для должностных лиц – 10 тыс.

    руб. — 20 тыс. руб.

  2. для ИП – 1 тыс.

    руб. — 5 тыс. руб.;

А вот если вам положено пособие (например, связанное с рождением ребенка и уходом за ним), то в этом случае карту МИР.Можно. Никакого запрета на этот счет законодательство не содержит. Однако для самого работника такой вариант повлечет ряд дополнительных расходов:

  1. за снятие наличных с кредитки предусмотрены высокие комиссии;
  2. безналичные переводы с кредитной карты на другой счет также проводится по повышенным тарифам.

Зарплату можно получать на любую карту, указанную в заявлении.

При этом не имеет значения, именная карта или нет. Объясняется это тем, что карта в любом случае привязана к банковскому счету.

А он всегда является именным.Работник не обязан участвовать в зарплатном проекте и вправе получать зарплату на карту любого банка по своему усмотрению.

А также вправе менять банк, уведомляя об этом работодателя не позднее, чем за 15 календарных дней до следующей выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ).За принуждение в участии в зарплатном проекте в соответствии с вышеупомянутой ч. 6 ст. 5.27. КоАП РФ.Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, Работник может получать зарплату на любую карту, без ограничений по типу платежной системы, принадлежности к банку, наличию именной надписи и т.д.По заявлению работника его зарплату можно перечислять даже на карту третьего лица.

Работодатель не вправе препятствовать работнику в выборе или смене банка.Подробнее о нюансах начисления и выплаты зарплаты узнайте в нашей рубрике.

Чиновники стали штрафовать за зарплатные карты

19 июня 2018Минфин разрешил перечислять подотчетные деньги на зарплатные карты работников. Споров с налоговиками по поводу НДФЛ с таких сумм не будет.

Но у бухгалтеров остались вопросы о переводе работников на карты «МИР», о перечислении зарплаты третьим лицам и об отказах получать зарплату безналом. Ответы на них найдете в статье.Чтобы не нарушить закон при безналичных расчетах с работниками по зарплате, соблюдайте четыре правила.

Они вытекают из требований Трудового кодекса.Здравствуйте! Директор решил перевести всех работников с одного зарплатного проекта на другой — на карты «МИР». Как это оформить и надо ли предупреждать работников заранее?И.

Л. Ростова,бухгалтерВы можете предложить сотрудникам перейти на новые зарплатные карты в рамках нового зарплатного проекта, но не вправе их заставить. Работники не обязаны участвовать в зарплатном проекте компании. Они вправе получать зарплату на карту банка, который указан в их трудовых договорах, например:

«Выплата заработной платы осуществляется в безналичном порядке путем перечисления ее на зарплатный счет работника в ПАО „Сбербанк России“»

.Работники вправе получать зарплату на карту, реквизиты которой указали в заявлении:«Прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату по следующим реквизитам…»Предложите каждому работнику написать заявление о перечислении зарплаты в новый банк.

Если сотрудник согласится, на основании заявления заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Укажите в допсоглашении наименование нового банка, в который теперь будете перечислять зарплату работнику.Работникам, которые отказываются заменить банк, перечисляйте зарплату на карты банка, который указан в их трудовых договорах или заявлениях.Читайте популярные статьи про зарплатуДобрый день! Всем работникам мы платим зарплату на карты зарплатного проекта.

Если у кого-то возникают проблемы с картой, например банк ее блокирует, работник пишет заявление о перечислении зарплаты другому лицу. Директор ставит на нем визу «разрешить» — как правило, на срок до трех месяцев. Если к концу срока банк не разблокирует карту, работник снова пишет заявление.

Какая ответственность нам грозит, если проверяющие обнаружат, что платим зарплату не на карту по зарплатному проекту?Д. Ю. Кирова,бухгалтерВы ничего не нарушаете, наказание компании не грозит. Ваш работник вправе выбрать любой банк для зачисления зарплаты на карту. Никаких ограничений на этот счет в законодательстве нет.Вы обязаны выплачивать сотруднику зарплату в месте выполнения им работы или перечислять в банк, который он указал в заявлении.

Никаких ограничений на этот счет в законодательстве нет.Вы обязаны выплачивать сотруднику зарплату в месте выполнения им работы или перечислять в банк, который он указал в заявлении. Причем работник вправе заменить банк. О замене банка и изменении реквизитов для перевода зарплаты он должен письменно сообщить не позднее чем за пять рабочих дней до дня ее выплаты ().

Например, срок выплаты зарплаты в компании — 5-е число месяца. Если работник решил с октября получать зарплату на другую карту, он должен написать заявление не позднее 29 сентября 2017 года.Если банк сотрудника удерживает комиссию за перевод денег, уплачивайте ее за счет средств компании.

Перекладывать такие расходы на работника вы не вправе. Работодатель обязан выдавать сотруднику зарплату (), а также производить выплату тем способом, который устанавливает трудовой договор.

Расходы на уплату комиссии учитывайте в составе прочих расходов ( п. 1 ст. 264 НК РФ, ).Здравствуйте!

Приняли новую сотрудницу. У нас зарплатный проект. Пока оформляем зарплатную карту, работница попросила перечислить аванс и зарплату за сентябрь на карту дочери. Имеем ли мы право так сделать?

Не будет ли потом вопросов от налоговиков?Ж. А. Самарская,бухгалтерВы можете удовлетворить просьбу сотрудницы. допускает выплату зарплаты не работнику ().

Но в этой ситуации есть опасность, что налоговики признают зарплату вашей работницы доходом ее дочери, который надо включить в базу по НДФЛ. Чтобы не было вопросов от налоговиков, у вас должны быть правильно оформленные заявление сотрудницы и платежные документы на перечисление аванса и зарплаты.Заявление.

Для перечисления денег на карту дочери сотрудница должна написать заявление на имя директора. В нем указать, какую сумму, из какой выплаты, кому и по каким реквизитам она просит перечислить:

«До оформления карты ПАО „Сбербанк России“ прошу перечислять мне заработную плату на банковский счет моей дочери, Беликовой Аллы Юрьевны…»

Платежка.

В платежке в поле «Назначение платежа» укажите, за кого вы перечисляете деньги:«Выплата заработной платы за сентябрь 2017 года Беликовой Раисе Михайловне по заявлению от 06.09.2017».Здравствуйте!

Сотрудник просит выдавать зарплату наличными, а не переводить ему на карту.

Он не успевает получить деньги, банк списывает их по распоряжению судебных приставов. Не будет ли нарушением выдача зарплаты из кассы?

Как ее оформить в этом случае?В. С. Сочинская,бухгалтерВаша компания не может обязать работника получать заработную плату в безналичной форме на карту ().

Сотрудник вправе получать зарплату через кассу.Если работник присоединился к зарплатному проекту компании, предложите ему написать заявление о выдаче зарплаты через кассу и заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.Если в трудовом договоре с работником указаны оба способа выплаты зарплаты — и через кассу, и на карту, — вносить в него изменения не придется.Здравствуйте!

Аванс на хозяйственные нужды мы перечисляем сотруднику на его зарплатную карту.

Что указать в платежке в поле «Назначение платежа», если на эти деньги работник заправляет служебный автомобиль? Какие документы работник должен представить?И.

Т. Москвина,бухгалтерМинфин и раньше разрешал перечислять на зарплатные карты сотрудников деньги под отчет на любые расходы для нужд компании. С зарплатной карты работники могут оплачивать ():

  1. товары, выполненные работы или оказанные услуги;
  2. расходы в командировке;
  3. другие документально подтвержденные расходы.

Теперь чиновники не против, если работник оплатит своей картой стоимость бензина.

В недавнем отнес покупку бензина к поставке товаров.Платежка. В поле «Назначение платежа» укажите, что перечисленные деньги — подотчетные: «Аванс на хозяйственные нужды».Иначе налоговики посчитают, что вместо подотчетных сумм вы отправили сотруднику зарплату, с которой должны уплатить НДФЛ.Подтверждающие документы. Работник должен представить авансовый отчет и приложить к нему кассовый чек и слип.Чтобы не нарушить закон при безналичных расчетах с работниками по зарплате, соблюдайте четыре правила.

Они вытекают из требований Трудового кодекса.Правило 1. Нельзя заставлять работника получать зарплату на карту. Работник сам выбирает удобный способ получения денег — на карту или через кассу.Правило 2.

Работник не обязан участвовать в зарплатном проекте работодателя.

Он вправе получать зарплату на карту любого удобного ему банка.Правило 3. Компания вправе, но не обязана удовлетворять просьбы работников о переводе денег третьим лицам.Правило 4.

Разовую выплату через кассу, другой банк или иному лицу можно провести по заявлению сотрудника.

Но если работник систематически просит перечислить зарплату не так, как установлено в его трудовом договоре, надо изменить трудовой договор.

Перечисление зарплаты на карты без подключения зарплатного проекта

Опубликовано 28 декабря 2020 в 14:20 2020-01-17T13:06:59+03:00Специалист по РКО �Алена недавно публиковал ()

  1. — 03.09.2020
  2. — 02.09.2020
  3. — 07.09.2020

В этой статье мы узнаем, обязательно ли для перевода заработной платы сотрудникам.

Ответим на вопрос – имеет ли сотрудник право получать зарплату на любую карту и может ли руководитель выплачивать заработную плату со своей карты.Государство не ограничивает сотрудников в способах получения зарплаты, поэтому они могут выбирать любой из них. Это сказано в статье 136 Трудового кодекса РФ. Отказаться от зарплатного проекта сотрудники тоже имеют право.

Вариантов оплаты труда несколько, давайте перечислим их:

  • Наличными через кассу. Этот вариант подойдет сотрудникам, не имеющим банковскую карту и не планирующим ее заводить.
  • Путем перевода с расчетного счета на карту сотрудника. Этот вариант не выгодный для компании, т.к. банки устанавливают лимиты на перечисления физическим лицам. На выплаты, превышающие лимит, банк начисляет проценты – от 1 до 10%.

Первый способ тоже нельзя назвать лучшим для предпринимателей. Процедура выдачи зарплаты наличными каждому в руки влечет за собой дополнительные траты. Например, бухгалтерии придется составлять ведомости, отсчитывать и выдавать денежные средства и прочее.

Мы советуем избегать этот вариант.

Если сотрудник хочет получать зарплату на личную карту, то ему не нужно забывать, что все обязанности по обслуживанию ложатся на него.Чтобы перевести зарплату с расчетного счета на карту сотрудника, не обязательно подключать услугу “Зарплатный проект �” . Достаточно составить платежное поручение � на перевод денег как физическому лицу.

Это можно сделать дистанционно с помощью интернет-банка. Обычно в платежке просят указать следующую информацию:

  1. сумму;
  2. БИК финансового учреждения, в котором обслуживается сотрудник;
  3. основание платежа “Выплата зарплаты”.
  4. ФИО работника;
  5. номер счета;

Также необходимо сообщить период, за который зарплата будет выплачена.Руководителям нельзя перечислять заработную плату со своей карты. Законы не позволяют совершать данную операцию, так как тогда зарплату можно будет приравнять к “серой”, т.

е. к зарплате в конверте. В этой статье мы отв.

Большинство бизнесме. Интернет-эквайринг .

Можно ли сотруднику получать зарплату на чужую карту

7459 Безналичные расчеты с наемным персоналом могут быть реализованы в рамках или с использованием личных карт работников. В первой ситуации организация подписывает с выбранной банковской структурой соглашение о выпуске карт для сотрудников, порядке их обслуживания и размере комиссионных платежей.

Второй вариант для работодателя менее удобен – перечисление денег всему коллективу уже невозможно осуществить одной платежкой, отсутствуют гарантии зачисления средств на счет человека день в день.

Степень правомерности выплаты заработка сотрудника на его личную карту или счет третьего лица должна оцениваться по нормам:

  1. Гражданского кодекса.
  2. Международного трудового права, выраженного в Конвенции №95 (ст. 5);
  3. Трудового кодекса (ст. 136);

Перечисление выплат на карточки третьих лиц в принудительном порядке возможно при соблюдении особых условий осуществления операции.

Если человек страдает от зависимости (алкогольной, наркотической, не может отказаться от азартных игр), решением суда к нему могут применяться меры по ограничению дееспособности. В этой ситуации по ст. 30 ГК РФ над гражданином назначается опекун, который наделен правом получать заработки своего подопечного.

В этой ситуации по ст. 30 ГК РФ над гражданином назначается опекун, который наделен правом получать заработки своего подопечного.

Перевод части доходов в пользу третьих лиц в обязательном порядке осуществляется в случаях уплаты алиментов или погашения кредиторских задолженностей по исполнительным листам.

Конвенция №95 разрешает по желанию работника зачислять все заработанные им средства на имя других лиц.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ТК РФ акцентирует внимание на необходимости выплаты доходов именно сотруднику, но кодекс не запрещает выполнять волю сотрудника по изменению выплатных реквизитов в пользу третьих лиц.

Неправомерными действия по перечислению доходов сотрудников на чужие расчетные счета могут быть признаны в ситуациях:

  1. несоблюдения свободы выбора (п. 1 ст. 421 ГК РФ), если на одного из участников сделки было оказано давление;
  2. когда в трудовом соглашении между работодателем и работником имеется формулировка, запрещающая переводы на банковские карты вне рамок зарплатного проекта;
  3. если в локальном нормативном документе, затрагивающем вопросы трудового права, имеются ограничения по возможностям работодателя производить перечисления на карты, не относящиеся к зарплатному проекту.

ВАЖНО!

Заработок, который перечисляется на карту третьего лица по волеизъявлению сотрудника, не может быть приравнен к удержаниям из-за отсутствия признаков удержания (ст. 137 ТК РФ). Размер доходов, которые будут зачисляться на чужие расчетные счета, определяется сотрудником. Это может быть часть заработной платы или вся ее сумма.

Процент указывается работником в заявительной форме.

Заявление должно быть составлено на имя руководителя организации, выплачивающей зарплату.

В нем работник указывает сведения о себе и своем желании ежемесячно переводить заработанные им средства по банковским реквизитам третьего лица в определенном объеме. При принудительном списании доходов на карты третьих лиц в качестве обоснования выступает судебное решение. Для обеспечения правовой легитимности операции в документе прописывают:

  1. реквизиты для перевода средств на расчетный счет получателя.
  2. срок проведения выплаты;
  3. сумму, которая подлежит компенсации;

Конституционный суд РФ пояснил в Определении, датированном 21.04.2005, № 143-О, что работодатель наделен полномочиями удовлетворить просьбу сотрудника о переводе его заработка третьим лицам или отказать.

Право ответить отказом на просьбу сотрудника предусмотрено нормой, по которой выплата заработной платы происходит по принципу согласованности интересов всех участников.

В роли участников выступает сотрудник и его работодатель. Если одна из сторон по определенным причинам не готова или не может реализовать пожелание второй, то она вправе этого не делать. При наличии добровольного волеизъявления сотрудника на перечисление сумм его заработков на банковскую карту третьего лица, предприятию необходимо получить документальные подтверждения.

В форме письменного подтверждения желаний работника выступает заявление, составленное и подписанное им собственноручно. Правила оформления заявления:

  • Формулировки должны пояснять, на какие виды выплат распространяется пожелание о перечислении на счет другого лица: оклад, премия, отпускные, компенсационные начисления или все виды доходов.
  • Документ подается работодателю до наступления даты выплаты заработной платы (срок подачи – за 5 дней до дня перечисления средств).
  • Прописывается, в каком размере должны быть перечислены доходы третьему лицу: полностью или в процентном отношении к общей сумме заработка.
  • Фиксируется периодичность выплат: ежемесячно, при каждой выплате, раз в квартал.
  • Для безналичных расчетов не требуется составлять доверенность, но в заявлении должны быть указаны необходимые персональные данные о получателе средств: его фамилия и расшифровка инициалов, банковские реквизиты карточки или расчетного счета для зачисления средств.

При рассмотрении заявления сотрудника работодатель ориентируется на содержание заключенного трудового соглашения и действующего на предприятии коллективного договора. Если одним из документов предусматривается возможность выхода за рамки зарплатного проекта и реализации переводов в пользу третьих лиц (которые не состоят с компанией в трудовых отношениях), то заявление может быть удовлетворено.

На этапе согласования деталей уточняется вопрос покрытия расходов на комиссионное обслуживание. ЗАПОМНИТЕ! В ситуации с принудительными переводами по решениям суда или исполнительным листам оформление заявления от сотрудника не требуется. Документ, служащий основанием для выплат, поступает напрямую работодателю от государственных органов.

При формировании платежного поручения по принудительному переводу средств в пользу третьих лиц работодателю надо указать в назначении платежа:

  1. какой документ является основанием для удержаний.
  2. за кого производится перечисление средств;
  3. факт осуществления удержаний;
  4. использование в качестве базы удержания заработной платы;

В бухгалтерском учете перевод заработка сотрудника по заявленным им реквизитам будет отражаться на счете 76. К нему необходимо открывать отдельный субсчет, на котором предполагается аккумулировать суммы расчетов и удержаний по заявлениям сотрудников. Корреспонденции счетов применяются следующие:

  1. Д70 – К73 – запись для отражения удержанной суммы банковской комиссии за перевод средств в пользу иных лиц;
  2. Д76 – К51 – когда зарплата по заявлению работника перечисляется по реквизитам третьих лиц.
  3. Д70 – К76 при осуществлении удержаний основной суммы из заработка;

Трудности с переводом сумм заработка на личные карты работников или в пользу третьих лиц обусловлены запутанным механизмом учета комиссионных вознаграждений банкам и возможными задержками перечислений сумм через сторонние банковские структуры.

Для бухгалтера сложности могут возникнуть из-за разных сроков зачисления денег по картам банков. Если отправлять зарплату всем сотрудникам в один день с одновременной уплатой НДФЛ и взносов, то получится, что:

  1. часть персонала получит деньги в тот же день;
  2. сотрудники, чьи доходы должны зачисляться на чужие или на их личные карты, но в других банках, получат деньги с задержкой, что может стать причиной конфликтов.

Второй нюанс – оплата комиссии банка. Если работник письменно выразил согласие на удержание из его доходов средств и направления их на оплату вознаграждения в пользу банковской организации за произведенный ею перевод, работодатель вправе воспользоваться этим.

Не запрещается производить оплату комиссии за счет средств работодателя. Расходы по расчетам с банком должны засчитываться в налогооблагаемой базе по нормам п. 29 ст. 270 НК РФ. Если средства перечисляются на карточные счета, которые не относятся к зарплатному проекту, то суммы по их обслуживанию не могут быть учтены при вычислении базы по налогу на прибыль.

Эти суммы приравниваются к оплате товаров, предназначенных для личного потребления сотрудниками. Аналогичным образом учитываются средства, затрачиваемые на открытие карт, их перевыпуск.

Суммы вознаграждений, которые взимаются банком при перечислении зарплаты, уменьшают базу для обложения налогом на прибыль (пп.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+