Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец приказа на замену вакантной должности в структурном подразделении

Образец приказа на замену вакантной должности в структурном подразделении

Образец приказа на замену вакантной должности в структурном подразделении

Как вывести должность из штатного расписания

09 Октября 2020 в 12:02 Штатное расписание — это сводная таблица с данными о численности сотрудников по каждой специальности, перечнем профессий, информацией об окладах и надбавках. Утверждает ее директор предприятия.

Иногда руководителю требуется внести новую информацию в этот документ. Например, убрать специальность из структуры фирмы. Для этого необходимо соблюсти определенную процедуру.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Изменения в вносятся, когда работодателю необходимо ввести новые штатные единицы или исключить их. Все эти процедуры производят тем же образом, которым штатное расписание утверждалось. Если это приказ руководителя и требуется изменить наименование должности, то готовят приказ о переименовании должности в штатном расписании.

Например, единицу уборщика служебных помещений меняют на оператора поломоечной машины. Если штатное расписание утверждалось визой директора, то и изменения в нем утверждают визой начальника.

Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности. Увольнение по сокращению штата — стресс для работников, которые попали «под гребенку». Но саму по себе неприятную ситуацию могут усугубить и неправомерные действия работодателей. О спорах, возникающих при проведении такого мероприятия, как сокращение штата компании, — наша статья.
О спорах, возникающих при проведении такого мероприятия, как сокращение штата компании, — наша статья. При необходимости работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка.

Для этого оформляется приказ о выведении должности из штатного расписания, но здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется. В этом случае допускается утвердить новое расписание без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, издать отдельный приказ об исключении из штатного расписания должностей, подлежащих сокращению, и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений. Сотрудников, подпадающих под , следует увольнении с помощью письменного документа под подпись за два месяца.

Указание на это имеется в части 2 . В соответствии с этим правилом, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не наступит ранее чем через два месяца после издания распоряжения.

В этом случае приказ об изменении должности в штатном расписании составляется в произвольной форме.

Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости. В локальном нормативном акте следует указать:

  1. информацию о проводимом мероприятии;
  2. название подразделения, профессии и Ф.И.О. граждан, которых коснется сокращение;
  3. дату внесения планируемых нововведений;
  4. права и гарантии сокращаемых работников.

После издания распоряжения работодатель обязан ознакомить с ним заинтересованных сотрудников.

Если они согласны с вводимыми изменениями, с ними заключают соглашения, если нет, то действуют в порядке . Штатное расписание, приказ о введении должности в штатное расписание, локальный нормативный акт об исключении единиц и другие подобные документы следует хранить на предприятии постоянно.

А все предложения, касающиеся их разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет.

Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью.

Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший. Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий.

27 Августа 2020 в 14:09 Отношения, которые регулирует коллективный договор, — это:

  1. оплата питания, обучения, пособия при увольнении и другие условия, как в сфере трудовых взаимоотношений, так и в иных ситуациях, касающихся интересов сотрудников и защиты их прав.
  2. социальные гарантии;
  3. условия труда и компенсации за вредность;
  4. выплаты материальной помощи;

25 Августа 2020 в 13:10 Как самостоятельно подать исковое заявление в суд:

  • Определите, куда обратиться.
  • Подготовьте иск, уплатите пошлину.
  • Присутствуйте на заседании.
  • Отнесите документы в канцелярию.

24 Августа 2020 в 11:45 Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана.

Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление.

06 Июня 2020 в 12:25 Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд. Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.

А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения.

04 Июня 2020 в 18:36 09 Сентября 2020 31 Августа 2020 28 Августа 2020 27 Августа 2020 25 Августа 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Штатное расписание: внесение изменений и дополнений

» Бесплатная консультация юриста по телефону:8Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Переименование должности на предприятиях с государственной долей или тарифной системой оплаты проводится в четком соответствии с Квалификационным справочником.Частные компании, без особых условий труда, вольны самостоятельно придумывать названия, учитывая только, что от этого зависит специальный стаж.

Так, выполняя некоторую юридическую работу компании, а находясь на должности только менеджера по персоналу, лицо лишается возможности подтверждения соответствующего юридического опыта работы.

Законодатель сделал необязательным применение именно унифицированной формы штатного, как документа первичного учета, утвержденного Госкомстатом, а это послабление относится и к рассматриваемому вопросу.Для оформления штатного расписания существует специальная форма, утвержденная в 2004 году. При небольшом количестве работников возможно перечисление состава на одном бланке, в иных случаях состав каждого структурного подразделения оформляется на отдельном листе.Начинается заполнение расписания с заполнения «шапки» .
При небольшом количестве работников возможно перечисление состава на одном бланке, в иных случаях состав каждого структурного подразделения оформляется на отдельном листе.Начинается заполнение расписания с заполнения «шапки» . Вписывается:

  1. код предприятия, соответствующий классификатору предприятий и организаций, сокращенно ОКПО.
  2. дата составления штатного расписания и присваивается номер, на начало года обычно это номер один, но возможна нумерация и по годам. Даты составления и утверждения могут не совпадать.
  3. название организации, как оно записано в учредительных документах.

формы Т-3 для изменения штатного расписания можно по этой ссылке.Должностная инструкция оформляется для каждого сотрудника, даже для ген.директора.

Как должна выглядеть должностная инструкция генерального директора ООО смотрите по ссылке.

Образец формы Т3.Обычно штатное расписание утверждают на год.Под словом «УТВЕРЖДАЮ» пишутся номер приказа, которым проводится штатное расписание, его дата, и проставляется число штатных единиц, получившиеся суммированием итогов по графе 4.

  1. В пятой графе указывается соответствующий должности размер оклада на одного человека
  2. В самой таблице в первой графе пишется название структурно подразделения и его код, если их много на предприятии
  3. В третьей графе перечисляются все должности для каждого структурного подразделения, начиная с управляющего звена и заканчивая работниками с указанием квалификации, степени, разряда
  4. В следующих графах указываются всевозможные ежемесячные надбавки,за дополнительные навыки и нестандартные ситуации, такие как ученая степень, тяжелые условия труда, за знание иностранных языков и другие.
  5. Во четвертой графе указывается количество штатных единиц на данную специальность с данным уровнем квалификации , минимально от четверти ставки и больше, их может быть несколько

По каждой строчке суммируется величина оклада и надбавок и умножаются на количество ставок.Например есть две ставки водителя дальнобойщика с окладом 15000 руб. Часть маршрута в их работе приходится на заграницу, поэтому предусмотрена надбавка 1500 руб. за знание языка, за тяжелые условия труда 1000 руб.Складываем 15000+1500+1000=17500 руб х 2 чел.

Получаем месячный фонд оплаты водителей.Полученные по всем должностям итоги суммируются, и полученная сумма будет месячным фондом зарплаты предприятия.Возможно ли заключение договора между ИП и ООО? О правилах сотрудничества с ИП читайте в данной публикации.Штатное расписание визируется начальником по кадрам и главным бухгалтером, или просто главным бухгалтером на небольшом предприятии.Все названия структурных подразделений, должностей, надбавок для государственных предприятий должны быть взяты только из соответствующих утвержденных перечней,неправильно вписанная в трудовую книжку должность может лишить его пенсии.

Размеры окладов не могут быть меньше утвержденного минимума.

Именно так выглядит грамотно оформленное штатное расписаниеВывести должность из ШР или добавить её, сократить или увеличить численность можно только по согласованию с учредителем компании. Обязанности по актуализации штатного расписания обычно возлагаются на юриста или работника кадровой службы.

Несложно догадаться, что на каждый отдельно взятый отдел следует оформить своё расписание.Изменения штатного расписания отражают перемены на предприятии.Будь то открытие новых перспективных филиалов, закрытие не приносящих прибыли цехов, смена названий отделов или должностей, замена одних другими, появление новых, исключение должностей и структурных подразделений, перемены в оплате, за всеми действиями стоят конкретные работники, выполняющие конкретную работу.И когда происходят изменения в структуре предприятия, они отражаются и в штатном расписании.Иногда достаточно внести изменения в штатное расписание, а иногда их слишком много и необходимо составлять новое, которое утверждается приказом о создании нового штатного расписания и оно получает другой номер.

Пример приказа об изменении штатного расписания. Причины, требующие корректировки документа, бывают разными.

Они определяют последовательность дальнейших действий кадровика или человека, назначенного руководством на ведение таблицы Т-3.

Их порядок зависит от масштаба исправлений.

Предусмотрены два варианта правок в штатном расписании:

  • Корректируется действующий документ, если изменения незначительны и касаются некоторых граф. Печатается акт-приказ с перечислением позиций, подлежащих изменению или дополнению.
  • Создается новое штатное расписание с присвоением очередного номера форме. Прежний перечень по кадрам теряет свою актуальность и остается на хранение.

Замена происходит из-за серьезных кадровых перестановок, сокращения или расширения трудовых единиц, реорганизации предприятия, перевода сотрудников в другое подразделение, отдел, филиал или других серьезных новшеств, которые должны быть включены в кадровую структуру.1.

Руководитель распоряжается подготовить приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указывается:

  1. название организации, город, дата приказа, его номер.

2. Затем идет формулировка: О внесении изменений в штатное расписание.3.

Указывается причина, по которой происходит изменение.

Звучит это так:

  1. В связи с совершенствованием предприятия,
  2. В связи с увеличением количества указанных услуг и т.д.
  3. В связи с улучшением структуризации,

ПРИКАЗЫВАЮ:Внести 11 августа 2020г .

в штатное расписание от 31 декабря 2015г. следующие изменения.4. Далее по пунктам перечисляются изменения.Некоммерческие организации обязаны сдавать отчетность, также как и другие компании.

Как это происходит – смотрите в данном материале.5. В последнем пункте указывается, кто будет заниматься внесением изменения и в какие сроки. Подписывается руководителем, исполнителем.

Лица, которых касается этот приказ, оставляют свои подписи под титулом с приказом ознакомлен.

Это традиционная форма составления приказа, так как четкого утвержденного шаблона не существует.Приказы, касающиеся изменения должности, должны быть даны работнику для ознакомления, а от него получено письменное согласие, в трудовую книжку делается запись, соответствующая изменению.При изменении окладов и надбавок работник должен быть уведомлен за 2 месяца, изменения отражаются в трудовом договоре.Особый случай: сокращение численности работников определенных уровней должностей или самих должностей. Если оно повлечет за собой увольнение сотрудников по сокращению, ст.81 ТК, администрация обязана предупредить их за два месяца, ст.180 ТК .Утвержденное приказом, например, 1 января, измененное штатное расписание начинает действовать через два месяца, 1 марта.Как грамотно передавать товары? Простой образец акта приёма-передачи товаров вы найдёте по ссылке.Все приказы по личному составу, где есть упоминание о занимаемой должности, перемещениях, оплате, регистрируются в книге приказов и хранятся постоянно, копия подшивается в личное дело того, кого он касается.

При любых спорных вопросах приказ обязательно принимается во внимание судом.Споры о незаконном увольнении, неправильной выплате компенсации, вопросах, возникающих при начислении пенсии, делают приказы об изменениях в штатном расписании объективным свидетельством и неопровержимым доказательством, в котором четко указано соответствие оклада и надбавок занимаемой должности.Получить материальную помощь от организации не так уж и сложно. Образец заявления и правила его составления есть здесь.

Изменение и составление расписания происходит в отделе кадров.Все приказы имеют идентичную формулировку. Разница лишь заключается в разновидности изменений, послуживших причиной для его составления.Законодательство не одобряет понижение уровня денежного поощрения труда работникам.

Исключением может являться лишь сокращение штата. Разрешается вносить коррективы по изменению величины заработка в большую сторону сразу нескольким сотрудникам.День вступления в силу не обязательно должен совпадать с датой утверждения приказа. В первой части документа обосновывается цель внесения дополнений, а во второй описываются все распоряжения.При смене названия должности составляется письменное обоснование.

Это правило не касается вакантных должностей.Если штатные единицы долгое время остаются вакантными, то целесообразно их исключить из расписания штата.

Рекомендуем прочесть:  Сизо аббревиатура расшифровка

Формулировка обоснования может начинаться с фразы: «в связи с производственной необходимостью».

При введении должности в штатное расписание документ составляется идентично предыдущему. Если должности одинаковые среди нескольких отделов, необходимо указывать каждое их название в отдельности.В этом случае происходит выведение вакантных единиц предприятия.

Важно предупредить о данном мероприятии своих сотрудников не позднее двух месяцев.

Составляется приказ о корректировке штатного расписания с соответствующим номером.

Указывается причина сокращения численности.В документе перечисляются члены комиссии, которые следят за правильности оформления документации, изданием и вручением уведомлений сотрудников, попавших под сокращение.Утвердить новое штатное расписание может только руководство предприятия. Создается приказ с необходимости ввести в действие новый документ от конкретного числа.

Создается приказ с необходимости ввести в действие новый документ от конкретного числа. Назначается ответственный за подготовку необходимой документации и контроль по исполнению приказа.

«Старое» штатное расписание полностью утрачивает свою силу.Новое расписание имеет свою актуальность, когда структурное подразделение ликвидируется или увольняется множество сотрудников.

Если изменениям подвергаются несколько должностей, то этот вариант уже не подходит, и целесообразнее утвердить дополнительное соглашение.При необходимости изменения способа начисления заработной платы по одному или нескольким сотрудникам путем замены оклада на тарифную сетку или наоборот издается соответствующий приказ.Это может быть связано с появлением частых переработок, увеличением продолжительности трудового дня, сменой более легкой работы на тяжелые условия. Для оптимизации ведения учета отработанного времени вносятся соответствующие коррективы в расписание штата.Составление приказов по кадровой работе, если нет отдела по кадрам, выполняется по распоряжению руководителя лицом, на которого приказом возложена такая обязанность. Если предприятие небольшое, обычно возлагают кадровую работу на секретаря или бухгалтера и оформляют специальным приказом.Помимо того, что штатное расписание отражает структуру предприятия, оно наглядно демонстрирует расходы на зарплату, что способствует правильному планированию процесса, распределению кадров, и, в конечном итоге, сказывается на эффективности работы организации.Книга жалоб и предложений должна быть в каждой организации, она позволяет исправлять ошибки в работе и быть на связи с клиентами.

О правилах ведения этой книги читайте по ссылке.Производство приказов о внесении изменений помогает отслеживать состояние штатного расписания, уведомлять сотрудников о переменах, копия приказа отдается в бухгалтерию для своевременных начислений, и подшиваются в личный дела тех сотрудников, которых они касаются, по ним проводятся записи в трудовых книжках, и они хранятся в личных делах, помогая разрешать вопросы о начислениях, в случае их возникновения.О том, как изменить штатное расписание в ЗУП 3.0 смотрите в этом видео:При принятии решения внесения любых изменений, касающихся трудовой деятельности сотрудников, их необходимо об этом уведомить и получить соответствующее согласие.

Если работник не возражает, то осуществляются следующие действия:

  1. подготавливается соглашение к контракту;
  2. вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
  3. издается приказ о переименовании должности или внесения иного изменения;

Сотрудник не согласен, тогда руководитель действует в рамках ст. 74 ТК РФ:

  1. при обнаружении угрозы массовых увольнений работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня на срок до шести месяцев.
  2. если эти варианты не подходят, то договор прекращает свое действие и утрачивает силу;
  3. альтернативная вакансия и условия труда;

При расторжении трудового договора сотрудники имеют право на получение денежной компенсации.

К расписанию требуется подготовить пояснительную записку, которая описывает расчеты, произведенные относительно корректив, а также ведомость по смене должностей. Руководитель организации изначально знакомится с проектом, после чего вносит свои коррективы и одобряет его.Согласно правилам, действующим относительно расписания, предусматривается возможность по замене одной должности другой.

В таком случае необходимо сформировать рассматриваемую ведомость.

В случае необходимости из одного подразделения изымается часть должностей и за счет них формируются новые.После того, как расписание будет одобрено и утверждено – ведомость подлежит оформлению в виде составной части акта или его приложения. Обычно для замены подлежат использованию должности, которые вакантны.Образец ведомости смены должностейРаботодатель обладает правомочиями по исключению должностей или структурных подразделений из расписания только при сокращении штата в организации.

В таком случае необходимо издать соответствующий приказ. Составителю потребуются документы:

  1. документация сотрудников;
  2. расписание;
  3. печать.
  4. законодательные акты;
  5. бланки, разработанные для приказов;
  6. документы компании;

Приказ о внесении исправлений в связи с исключением должности Исключить должность можно при наличии обстоятельств, которые отнесены к особым.

Примером выступает кризис, изменения условий труда и прочее. Сотрудник, должность которого исключается, должен получить соответствующее уведомление за два месяца до момента вступления в силу изменений.Далее составляется приказ, в шапке которого указывается наименование компании.

Название пишется в соответствие с уставной документацией. Прописывается дата и номер изданного приказа, дата, когда изменения вступят в силу.В приказе отражается причина его составления, прописываются должности, которые будут исключены.

Ответственным за исполнение назначается работник кадрового отдела.

Далее проводится заверка акта.Затем в действующем расписании исключается должность, которая сокращается.

Также издается приказ, содержащий сведения относительно сокращения штата. В приказе указывается наименование должность, которая подлежит исключению из расписания, также прописываются данные работника, занимающего эту должность. Заверяется приказ подписью руководства компании. С документом знакомится специалист, должность которого сокращают.
С документом знакомится специалист, должность которого сокращают.

Причины, по которым требуется внести поправки в штатное расписание, могут быть различными.

Как уже указано, в акт вносятся коррективы путем изменения действующего расписания или создания нового.

Третьего варианта не дано.Небольшие коррективы вносятся в расписание посредством издания приказа, который подписывает руководитель организации. Издается приказ до того момента, когда вносятся поправки. Поводом для издания такого приказа могут служить:

  1. уменьшение штатной численности;
  2. изменение названий отделов и подразделений;
  3. введение или удаление должности.
  4. производство перерасчета относительно оплаты труда;
  5. переименование должностей;

Перечисленные основания могут применяться для корректировки действующего акта.

Основным шагом при изменение – является издание соответствующего приказа. Такой документ должен содержать в себе пояснение грядущих перемен.Если приказ составляется с нарушениями, то поправки, внесенные в штатный акт, признаются не соответствующими действительности при возникновении спора между работодателем и сотрудником либо при проведении проверки.Пример оформления Когда изменения в «штатке» касаются не нескольких работников, а всего предприятия в целом, то издается новое расписание.

Делается это с целью исключения путаницы. Примером издания нового акта является повышение уровня МРОТ в регионе, где расположена компания, при условии, что оклад рабочих зависит от этого показания.Возникают ситуации, требующие принятия вынужденных мер по оформлению работникам сокращенной рабочей недели или дня.

Случается это при кризисах, спаде спроса на продукт и прочих нюансах.

Целью работодателя в таком случае является:

  1. не оставить людей без рабочих мест.
  2. не закрыть производство полностью;

Пример приказа о внесении поправокПодобное решение согласуется с работниками предприятия, после чего им раздаются уведомления о переменах.

Также подписывается дополнительное соглашение, прилагаемое к трудовому договору. Составляется оно в двух экземплярах.На практике сложно осуществить внесение корректив относительно всего штата в расписание, поэтому создается новое.

Перед внесением видоизменений в акт должны появиться соответствующие основания. Иначе руководитель не имеет права изменить кадровую структуру по своему усмотрению.Предложения по внесению корректив излагаются руководителями подразделений и отделов, излагаются в служебной записке. Составляется записка в произвольном формате.Причины, по которым производится перемена расписания, указываются в служебной записке (так же именуется ходатайством).

Когда рассматриваемый документ составлен – требуется зарегистрировать его в специальном журнале.

Законодательно не закреплено, кто имеет право на составление записок. Чаще всего акт составляется сотрудниками кадровой службы.

Для составления требуется знать, какие перемены грядут в документе. Также руководство отделений имеет права на составление служебных записок.

Пример служебной записки Определенных требований относительно составления документа не разработано.

Составитель должен придерживаться общих правил по заполнению данного рода документов:

  1. подпись составившего и ее расшифровка.
  2. изначально пишется «шапка», где содержатся сведения относительно составителя и адресата;
  3. описывается содержание, указывающее на причины корректировки;
  4. проставляется номер документа;
  5. вписываются предложения относительно решения этого вопроса;
  6. пишется наименование акта;

После написания документ подлежит регистрации в специальном учетном журнале. Данный журнал имеет своим предназначением учет записок. Согласно этого журнала записке присваивается номер.

Далее акт передается руководству компании, которым принимается окончательное решение относительно необходимости внесения исправлений.Предлагаем ознакомиться: Списание масла моторного в бухгалтерском учетеРаботодатель вправе вносить измененные сведения в штатное расписание в любое время, как только появляется такая необходимость.Это необходимо, когда изменения размеров зарплат касаются всех работников предприятия, открывается новое подразделение.

  • Штатное расписание сохраняется, но в его текст вписываются отдельные корректировки, если изменения касаются одного сотрудника.
  • Причина для уменьшения выплат должна быть веской и понятной каждому работнику.Основными причинами снижения выплат можно считать:

    1. происходит реорганизация фирмы после смены руководящего состава, так как проводимые реформы способны вывести предприятие на новый уровень;
    2. наступление финансового кризиса, благодаря которому упали продажи продукции предприятия, а значит уменьшился доход фирмы, из которого формируется зарплатный фонд;
    3. передача части функций иной фирме или корпорации по принципу аутсорсинга.
    4. урезание заработной платы является единственным способом сохранить рабочие места для всех сотрудников, поэтому работодатель может вынести на повестку дня вопрос о том, каким образом лучше поступить – инициировать сокращения или уменьшить всем работникам, включая него, заработную плату;
    5. передача части трудовых функций на сотрудников по удаленному графику;

    Несмотря на достаточность оснований, решение о продолжении труда за более низкую оплату принимает работник, так как работодатель без его согласия не имеет права снижать размер оплаты труда. Оформление увеличения ставки происходит в соответствии с внутренним документооборотом организации, так как при отсутствии соответствующего распоряжения и подтверждающих документов могут возникнуть различные проблемы в будущем.Чаще всего проблемы с повышением ставки и отсутствие ее оформления возникают в случае:

    1. смены руководителя предприятия, так как новое лицо может просто не быть осведомлено о проводимых зарплатных надбавках на предприятии;
    2. начисления различных пособий, которые положены работнику;
    3. выплаты пенсионных отчислений.
    4. трудоустройства нового главного бухгалтера, который с большей долей вероятности будет начислять доходы в соответствии с документами фирмы;
    5. увольнения сотрудника по различным основаниям и оформления ему расчетного листа;

    Приказы должны содержать всю исчерпывающую информацию о планирующихся изменениях, так как при отсутствии каких-либо данных документ может быть признан не отвечающим нормам трудового законодательства и обжалован кем-либо из сотрудников.Но и эта процедура должна совершаться только с письменного согласия рабочих.Ознакомление сотрудников с вносимыми изменениями должно происходить в соответствии с нормами трудового законодательства.

    При нарушении норм работник имеет право обратиться в компетентные органы с соответствующей жалобой. Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону. Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа.

    Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно ТК РФ.Для осуществления этой процедуры работодателю желательно иметь документальное подтверждение необходимости внесения нововведений в рабочий процесс.Действия работодателя должны быть следующими:

    1. если трудящийся не хочет подписывать приказ или уведомление об изменении условий труда, то работодателю необходимо составить акт об отказе.
    2. за два месяца до вступления нововведений в силу работникам вручают уведомления с указанием причины уменьшения оклада. Также следует сообщить о возможном увольнении, если сотрудники откажутся трудиться на новых условиях. Согласно статье 74 ТК РФ, если сотрудника не устроит размер оплаты за труд, директор должен будет предложить ему другую подходящую работу. В случае если работник откажется от предложенного варианта, трудовой договор с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
    3. издается распоряжение о внесении правок в штатное расписание. Работников знакомят с приказом под подпись.

    При отсутствии документального подтверждения увеличения размера ставки возможны недопонимания и неурядицы в начислении зарплаты в случае:

    1. Смены главбуха;
    2. При начислении пенсии, пособий.
    3. При увольнении сотрудника и расчета с ним;
    4. Смены руководителя;

    Наказ должен содержать название документа, его дату и номер регистрации, а также обязательным условием считается указание в преамбуле причины повышения размера ставки.Это необходимо:

    1. Обязать с определенной даты, главного бухгалтера, начислять зарплату по новым условиям;
    2. В этом же наказе, определить ответственного за подписание дополнительных соглашений с каждым сотрудником с указанием нового размера оклада;
    3. Указать ответственного за исполнение данного распоряжения (контроль всех пунктов).
    4. Список сотрудников с указанием должностей и новых размеров ставки;
    5. Для самого учредителя, руководителя для анализа своих решений и экономической деятельности компании;
    6. Для истории при смене руководителя, главного бухгалтера (для их приемников);

    Проект наказа согласовывается с руководителем, главными юристом и бухгалтером, директором компании.Изменения данных о размере ставки в штатном распоряжении – обязательная процедура. Если эти изменения не отображены, будет некорректно насчитываться не только зарплата. Это в дальнейшем повлияет на расчет пенсии и других пособий.Если такой работы нет или работник не согласен с предложенными вариантами, то трудовой договор с работником расторгается (пп.

    7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). 5. Переименование должностей и подразделений Создание приказа (проекта приказа) о переименовании должностей и подразделений, в котором прописана следующая информация:

    1. название переименованных должностей;
    2. дата, с которой вносятся изменения;

    Срок уведомления — не позднее 2-х месяцев до вводимых изменений.Форма уведомления – письменная.Если работник не согласен с предложенными условиями, то работодатель обязан предложить другую имеющуюся работу.Предлагаем ознакомиться: Срок давности исполнительного производства судебных приставов7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).Основные понятия и определения Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.семейным — при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию); лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;

    1. согласование с начальником юридического отдела;
    2. согласование с начальником кадровой службы предприятия;
    3. ознакомление упомянутых сотрудников и подготовка для них выписок.
    4. составление проекта;
    5. согласование с генеральным директором;
    6. оформление приказа на бланке и его подписание;
    7. согласование с главным бухгалтером;
    Рекомендуем прочесть:  Заполнение рсв 1 с 2020 года

    Согласно нормам трудового законодательства руководитель компании имеет обязанность по ознакомлению сотрудников со всеми актами, принятыми внутри организации.К примеру, когда вводится несколько новых должностей, ознакомление не требуется, если проводится сокращение, то знакомятся с актом те, чьи должности сокращают.

    Также когда изменения касаются зарплаты или надбавок – человек уведомляется о грядущих переменах.Согласно Постановлению, принятому Госкомстатом, под номером 20 – компании имеют полномочия по внесению изменений в унифицированные формы, разработанные относительно штатного расписания, если возникла такая необходимость. При этом отмечается, что реквизиты, которые имеются в форме, удалены быть не могут.Корректировка, внесенные в унифицированную форму, закрепляются в распорядительных актах организации.Несмотря на то, что штатное расписание не относится к разряду обязательной документации, большинство организаций применяют рассматриваемый акт. Для внесения изменений в расписание требуется соблюсти предусмотренную процедуру.( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

    Поделиться с друзьями: Поиск: © 2020 Моё дело

    Приказ об изменении штатного расписания

    Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    1. Сервисы:

    Любая организация — живой организм, она непрерывно развивается.

    Поэтому время от времени возникает необходимость изменить оклад, ввести в новые должности или сократить имеющиеся.

    В этом случае составляется приказ о внесении изменений в штатное расписание. 15 января 2020 Автор: Касенова Екатерина Валерьевна Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

    Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

    Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

    Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

    Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания. Правки вносятся в следующих случаях:

    1. при изменении оклада или тарифной ставки;
    2. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
    3. при изменении их наименования;
    4. при сокращении штата или численности.
    5. при введении новой должности или нового структурного подразделения;

    Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц.

    Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка. Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела).

    Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя.

    Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника.

    Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться , не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив.

    Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания. Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре.

    Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться . Эта процедура не требует согласования с работниками.

    Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя. Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней. Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее.

    Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив.

    Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

    Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Поговорим, как правильно оформить изменение оклада, и приведем образец приказа об изменении оплаты труда работникам. 14 января 2020 Чтобы изменения к положению об оплате труда вступили в силу, нужно издать приказ. Поговорим о требованиях к нему и приведем образцы подобных приказов и самого положения о зарплате.

    14 января 2020 Ошибки в регистрации спецодежды могут обернуться штрафом.

    Читайте статью, чтобы узнать, как правильно вести учет, и скачать бланк личной карточки выдачи спецодежды. 1 октября 2020 Приказ о штатном расписании — это распоряжение, которым руководство вводит в действие или меняет документ, который устанавливает численность и должностной состав сотрудников в организации.

    7 ноября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание

    27 Февраля 2020 в 12:27 — это распоряжение, которое выпускают, если требуется корректировка, небольшое изменение существующего документа. В статье рассмотрим все возможные ситуации, в которых придется подготовить такой приказ.

    Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Штатное расписание нужно для учета структуры компании, ее численности и состава. В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций.

    Когда требуется внести изменение в штатное расписание (ШР), издают приказ.

    Подписанный приказ хранят в отдельной папке. Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка.

    На основании такой записки подготавливают приказ. Какое изменение придется зафиксировать в ШР:

    1. появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение;
    2. изменили название должности, переименовали отдел;
    3. проводят сокращение штата, численности.
    4. изменяется тарифная ставка, оклад (меняется заработная плата сотрудников);
    5. ликвидируют отделы и вакантные позиции;

    Рассмотрим подробно каждый из этих случаев. Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение.

    Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.

    Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

    1. закрепляют ответственных за исполнение приказа;
    2. указывают предложения по решению описанных вопросов;
    3. ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
    4. подпись составившего и ее расшифровка.
    5. слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
    6. при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);
    7. в шапке документа указывают наименование предприятия;
    8. указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;

    Когда в штат вводится новая единица, пример приказа об изменении штатного расписания будет выглядеть так: В приказе указывают название структурного подразделения, название позиции, количество ставок, тарифную ставку или оклад.

    Обратите внимание на образец приказа об изменении штатного расписания: дата введения должности не совпадает с датой издания распоряжения.

    Такая ситуация возможна, когда функционирование должности предполагается с определенного времени, после даты выпуска приказа.

    Изменение названия должности должно быть обоснованным. Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой.

    Это можно сформулировать, как изменение условий труда. Если планируют переименовать должность продавца-кассира в менеджера торгового зала, потребуется внесение изменений в штатный акт.

    Если место вакантно, изменение обосновывать не нужно.

    Если занято — соблюдают ряд требований. Сотрудника нужно уведомить о планируемых изменениях не позже чем за два месяца до того, как изменение вступит в силу. Для работника меняются , поэтому директору нужно получить его согласие.

    Далее действуют, исходя из ситуации согласия или несогласия. Работник согласен Начинают оформление документов: подготавливают дополнительное соглашение к договору. Издают приказ о переименовании должности и соответствующем изменении в штатном расписании.

    На основании распоряжения в трудовую книжку работника вносится . Работник не согласен Работодатель предлагает другую работу. Если подходящей работы нет, если сотрудник не соглашается работать на другой подобранной для него должности и отказывается работать на имеющейся должности, трудовой договор с ним расторгается на основании , пп.

    7 ч. 1 Приказ об изменении штатного расписания можно оформить так: Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему придется внести изменение в штатное расписание.

    Положение о зарплате является существенным условием трудового договора. Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК РФ.

    Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу.

    Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону.

    В этом случае сторонами подписывается .

    и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную должность.

    Она должна соответствовать квалификации трудящегося.

    Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, контракт с ним прекращается согласно , . Для исключения штатных единиц создают приказ, в котором указывают:

    1. название должностей, которые исключаются;
    2. дату, с которой данное изменение вступает в силу;
    3. количество штатных единиц, которые исключают.

    Вакантные позиции не заняты, поэтому убрать их можно без согласования с кем-либо.

    Для проведение такой процедуры потребуется:

    • Подготовить приказ об исключении (сокращении) занятых штатных единиц.
    • Если в штатном расписании есть вакантные единицы, подготовить приказ об их исключении.
    • Уведомить работников о грядущем сокращении как минимум за 2 месяца. Не забыть предложить им вакантные позиции, если такое возможно.

    В приказе нужно обосновать необходимость сокращения. Это может быть из-за оптимизации расходов или затруднительного финансового положения.

    В приказ включают все должности, подпадающие под сокращение. Назначают человека, ответственного за процесс, и закрепляют это в приказе. Случаев, в которых потребуется составлять приказ о введении изменений в ШР, не так много.

    Основное их различие будет в тексте приказа.

    Оформление самого бланка, стилистика будут общими во всех вариантах.

    Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

    Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью. Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший.

    Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий. 27 Августа 2020 в 14:09 Отношения, которые регулирует коллективный договор, — это:

    1. условия труда и компенсации за вредность;
    2. оплата питания, обучения, пособия при увольнении и другие условия, как в сфере трудовых взаимоотношений, так и в иных ситуациях, касающихся интересов сотрудников и защиты их прав.
    3. социальные гарантии;
    4. выплаты материальной помощи;

    25 Августа 2020 в 13:10 Как самостоятельно подать исковое заявление в суд:

    • Подготовьте иск, уплатите пошлину.
    • Отнесите документы в канцелярию.
    • Определите, куда обратиться.
    • Присутствуйте на заседании.

    24 Августа 2020 в 11:45 Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана.

    Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление. 06 Июня 2020 в 12:25 Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд.

    Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.

    А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +