Образец приказа о назначении ответственного опечатывающего устройства

Приказ о назначении ответственного лица

Последнее обновление: 18.03.2020 Приказ о назначении сотрудника предприятия ответственным лицом — это локальный документ, который оформляется с целью оптимизации деятельности по управлению и менеджменту в конкретной организации. Принятие этого акта выступает обязательным условием законного разграничения ответственности работников.

Содержание В производственном процессе назначение субъекта, курирующего определенный участок деятельности, может понадобиться в разных сферах.

Но чаще всего в компаниях и на предприятиях подбирают лиц, которые обеспечивают дополнительный контроль за:

1. кадровой работой (мониторинг рабочего графика, ведение делопроизводства, организация аттестации и повышения квалификации сотрудников);
2. эксплуатацией источников повышенной безопасности.
3. оборотом ценностей, валюты;
4. соблюдением техники безопасности и предписаний по охране труда;

Рис.1. Юридическое определение приказа о назначении сотрудника ответственным лицом Необходимость подбора ответственного сотрудника по тому или иному направлению определяется спецификой деятельности компании. При этом законодатель предусмотрел особые правила, согласно которым оформляется приказ о назначении уполномоченного лица в отдельных сферах.

Важно. В соответствии со ст. 243 ТК РФ закреплен перечень субъектов, которые могут отвечать за материальные ценности. В частности, законодатель требует обязательного заключения между нанимателем и нанятым соглашения о матответственности.

В отношении отдельных сотрудников (заместители начальников, главбухи) дополнительные обязанности могут быть предусмотрены трудовым договором.

Лицо, в отношении которого издано распоряжение, получает дополнительные обязанности и полномочия.

Но в отдельных случаях еще до подписания акта работник должен пройти подготовительную процедуру. Например, если поручение предполагает выполнение функций относительно охраны труда и соблюдения техники безопасности, то уполномоченный сотрудник должен подтвердить:

1. сдачу квалификационного экзамена и получение диплома или свидетельства.
2. прохождение специального обучения;
3. соответствие нормативным профстандартам;

Аналогичный порядок применяется и при выборе курирующего субъекта в сфере соблюдения пожарных и электротехнических правил безопасности.

Рис.2. Перечень обязанностей определяется сферой ответственности в конкретном случае Важно.

Согласно ст. 217 ТК, если на предприятии числится более 50 человек, необходимо создавать специальную службу охраны труда.

В компаниях, где в штате менее 50 нанятых, допускается наличие только отдельного специалиста. Особенности распространения матответственности на разных рабочих зависят от бизнес-направления организации. Иногда соответствующие обязательства затрагивают весь персонал.

Перечень должностей и работ, при исполнении которых возможно заключение договора о полной матответственности, предусмотрен Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002.

Обратите внимание. Перед закреплением нового матответственного лица необходимо провести инвентаризацию имущества предприятия. Рис.3. Перед назначением лица материально ответственным обязательно проводится инвентаризация После подписания и ознакомления с документом на субъекта могут возлагаться функции по:

1. организации тематических семинаров, вебинаров, конференций.
2. контролю за соблюдением правил труда;
3. информированию коллектива о возможных нововведениях, ограничениях и правах персонала, существующих нормативах, показателях;
4. проведению мониторинга для выявления нарушений;

В большинстве случаев таких работников назначает руководитель компании, например, генеральный директор. Но если организация большая, то этим могут заниматься и начальники структурных подразделений или филиалов, но, конечно, в пределах управляемых ими отделов.

Непосредственным оформлением такой документации занимается кадровый отдел, деловод или секретарь. Рис.4. В организациях с небольшим штатом назначением ответственных лиц обычно занимается руководитель, на крупных предприятиях он делегирует эти полномочия В больших корпорациях часто создаются целые подразделения, которые специализируются в конкретной сфере, например, центры повышения квалификации.

В организациях с маленьким штатом соответствующие обязанности может взять на себя руководитель. Но и в таких случаях необходимо подготовить специальное распоряжение. Документ включает три блока:

1. вступление или «шапка» — полное наименование и тип юрлица, место и дата составления, название и номер документа, суть и цели его подготовки;
2. тело — эта часть начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», после которого идет перечисление пунктов акта;
3. заключение — подпись, должность, фамилия и инициалы руководителя.

В тексте должно быть четко прописано, какие именно обязанности и на кого возлагаются.

В акте можно также предусмотреть порядок замещения уполномоченных лиц на время их отпуска или отсутствия в связи с болезней. Важно. Сотрудники, в отношении которых принято решение о расширении круга обязанностей, должны ознакомиться с назначением, поставив при этом на документе свою подпись и дату ознакомления.

Акт оформляется письменно в свободной форме.

Действующее законодательство не устанавливает строгих правил относительно содержания или структуры такого документа.

Но в любом случае при подготовке проекта нужно учитывать требования ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011, применяемые при составлении первичной документации. Рис.5. Приказ о назначении уполномоченного лица оформляется согласно общим требованиям Каждая организация вправе разработать собственные локальные образцы приказов.

Кроме этого, иногда основной акт сопровождают дополнительные инструкции, положения или соглашения. В таких приложениях работодатели детализируют новые обязанности и полномочия сотрудников, предусматривают планы проверки.

Приказ об ответственных лицах — образец бланка: Рис.6.

Пример бланка Пример готового документа: Рис.7. Образец приказа о назначении ответственного лица Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Похожие статьи Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2020 Все права защищены. Заказать звонок г. Санкт-Петербург, ул.

Кропоткина д. 1 Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Приказ о назначении ответственного за производственный контроль

10034 (ПК) является важной бумагой в системе документооборота по охране труда. Она позволяет наделить необходимым спектром полномочий конкретное лицо для того, чтобы оно могло выполнять все выпавшие на его долю обязанности.

ФАЙЛЫ При проведении производственного контроля необходимо руководствоваться рядом документов. Наиболее полно освещены действия, которые необходимо выполнить, в Методических рекомендациях по организации ПК.

Они утверждены Госгортехнадзором, приказом №49, который вступил в силу с 26 апреля 2000 г.

В этом же документе подробно описаны функции, которые возлагаются в компании на службу производственного контроля. Также существует такой документ, как Правила организации ПК, принятые Постановлением Правительства №263 от 10 марта 1999 г. Ими не стоит пренебрегать при организации работы.

Следует отметить, что на малых предприятиях, которые не располагают своим штатом в сфере производственного контроля, не имеет смысла нанимать отдельную штатную единицу. Достаточно воспользоваться услугами эксплуатирующей организации, привлеченного из нее специалиста.

Лицо, назначенное приказом для исполнения функций по осуществлению производственного контроля, должно обладать достаточной квалификацией.

Она подразумевает наличие:

1. Стажа работы в компании не менее 3 лет. Необязательно в этой, а просто в организации с производственными процессами аналогичного уровня опасности.
2. Сданного зачета при аттестации по промышленной безопасности, а также удостоверения, которое этот факт заверяет.
3. Ориентированного на конкретную область высшего образования, технического профиля и специальности.

Ответственных лиц может быть несколько на крупных предприятиях. На мелких – достаточно одного.

Количество назначаемых работников этого профиля зависит от мнения руководства на этот счет. Если один сотрудник справляется со своими обязанностями в нескольких подразделениях, которые находятся в разных городах, то его будет достаточно. Если же требуется несколько ответственных за производственный контроль в разных подразделениях, то их назначают одним либо несколькими отдельными приказами.

Начинается бумага стандартно – с шапки, включающей основные реквизиты компании. Это наименование, ИНН, КПП, ОКПО. Если под рукой имеется фирменный бланк, лучше составлять приказ на нем.

Если нет, то реквизиты придется прописывать вручную, в самой верхней части листа. Чуть ниже реквизитов в документе отражаются:

1. Дата. Вместе с названием она служит опознавательным знаком для конкретного приказа.
2. Город.
3. Наименование и номер приказа.

Основная часть приказа о назначении ответственного за производственный контроль должна включать в себя такие данные:

1. ФИО и должность назначаемого лица.
2. За кем остается контроль за выполнением изложенных пунктов бумаги.
3. Мотивировку издания. В бланке, который можно скачать, в качестве основания приводится ссылка на Федеральный закон номер 116-ФЗ от 21 июля 1997 года.

   Эта законодательная база подробно описывает промышленную безопасность на опасных производственных объектах.

   На соблюдение требований, упомянутых в них, ориентируется составитель приказа.

4. В качестве дополнения ФИО и должность сотрудника, который назначается ответственным за оперативное руководство (если ответственных за производственный контроль несколько).

Завершается приказ подписью начальника, а также тех лиц, кто ознакомлен с этой бумагой. Внимание: «автограф» внизу документа означает лишь то, что работник прочитал либо был устно поставлен в известность о содержании документа.

Подпись не означает абсолютное согласие с содержанием приказа. Однако в большинстве случаев отношения между руководителем и работниками позволяют не проводить разбирательства на этот счет.

Так как предприятия могут иметь в собственности несколько разновидностей оборудования, к каждому из которых необходим особый подход, есть смысл в назначении ответственных за производственный контроль отдельно по каждой сфере.

Например:

1. За производственный контроль на объектах, использующих грузоподъемные механизмы.
2. За оборудование, работающее под давлением выше какого-либо значения. Также можно указывать другие параметры. Например, температуру жидкости внутри оборудования и пр.
3. За сохранение объектов хранения и использования опасных веществ.

Словом, количество и состав пунктов приказа будет зависеть от специфики отдельно взятого производства и его имущества. Назначение ответственных следует четко привязывать к имеющейся материальной базе.

Для небольших компаний имеет смысл обратиться в эксплуатирующую организацию и назначить ответственным за производственный контроль сотрудника с соответствующей квалификацией оттуда.

К выделению отдельной же должности следует прибегнуть только в случае, если количество работников, занятых на вредной работе (и притом оформленных согласно всем требованиям законодательства) превысит отметку в 150 человек. В приказе нет необходимости прописывать обязанности назначаемого работника, так как, если все выполнено правильно, они уже приняты в Положении о производственном контроле. Последняя бумага должна пройти заверение в Ростехнадзоре, получить регистрационный номер и находиться в организации.

Также пояснения относительно должностных обязанностей ответственного за производственный контроль прописываются в его должностной инструкции и подписываемом трудовом договоре (если была выделена отдельная должность).

Что же касается срока хранения, то документ относится к приказам по личному составу и сохраняется 75 лет.

Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте

10329 Работы на объектах – это, как правило, масштабное и ответственное мероприятие.

Оно может сопровождаться многочисленными нарушениями.

Кто-то должен следить за фронтом работ, выявлять нарушения.

Поэтому важно назначить ответственного за проведение работ.

ФАЙЛЫ Приказ о назначении ответственного формируется со следующими целями:

• Регламентация должностных обязанностей работников.
• Оперативное выявление нарушений.
• Установление степени ответственности за нарушение.
• Обеспечение контроля за работами на объекте.
• Фиксация сферы ответственности того или иного сотрудника.
• Если будет обнаружено нарушение, будет кого привлечь к ответственности.
• Донесение до работников сведений о том, что они назначены ответственными лицами.

Если при производстве работ будут обнаружены отклонения, назначенное лицо будет нести ответственность.

Одним распоряжением можно назначить ответственных сразу за несколько отдельных сфер или же за производство работ в целом. К примеру, могут устанавливаться лица, ответственные за эти направления:

• Сохранность имущества, находящегося на объекте.
• Выполнение отдельных этапов работ.
• Охрана труда.
• Пожаробезопасность.

При составлении приказа нужно учитывать положения ТК и других положений закона. Права сотрудников не могут быть нарушены распоряжением, иначе приказ не будет считаться законным.

Важно! Работники, назначенные ответственными, должны быть ознакомлены с приказом под роспись. Если подписи на распоряжении не будет, то и привлечь сотрудника к ответственности будет нельзя. ООО «Стрела» Приказ №66 г. Москва 23 июня 2017 года О назначении ответственного за производство работ на объекте г.

Москвы В целях осуществления строительных работ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Назначить Рокотова Р.Р. (главный инженер) ответственным за проведение строительных работ по адресу Щелокова 5. 2. Назначить Жукова И.Р. ответственным за материальные ценности, находящиеся на объекте. 3. Назначить Жукова И.Р. ответственным за исполнение мер охраны труда.

4. Контроль над выполнением распоряжения оставляю за собой. Директор (подпись) Громыко Р.Р.

С приказом ознакомлены: Рокотов Р.Р.

(подпись) Жуков И.Р. (подпись)

Приказы об ответственных образцы

Разнообразные статьи на тему ремонта на сайте Приказ № « » 201 года «Об ответственного за неразрушающий контроль» В связи с проведением работ по неразрушающему контролю сварных соединений на объекте: « » ПРИКАЗЫВАЮ:

• Назначить ответственного за проведение неразрушающего контроля начальника ПИЛ Иванова И.И., а в его отсутствие инженера-дефектоскописта Сидорова С.С.
• Назначить ответственного за соблюдение требований охраны труда, пожарной, промышленной и электробезопасности при проведении неразрушающего контроля сварных соединений начальника ПИЛ Иванова И.И., а в его отсутствие инженера-дефектоскописта Сидорова С.С.

Директор Д.Д. Директоров Приказ № « » 201 года «Об ответственных за производство сварочно-монтажных работ» В связи с проведением сварочно-монтажных работ на объекте: « » ПРИКАЗЫВАЮ: В период отсутствия производителя работ Иванова И.И.:

• Назначить ответственными за соблюдение требований охраны труда, пожарной, промышленной и электробезопасности при производстве сварочно-монтажных работ мастера СМР Сидорова С.С.
• Назначить ответственными за проведение сварочно-монтажных работ мастера СМР Сидорова С.С.

Директор Д.Д.

Директоров Приказ № « » 201 года О назначении ответственных за производство работ в охранной зоне МН В связи с проведением работ в охранной зоне МН ПРИКАЗЫВАЮ:

• Назначить производителя работ Иванова И.И. ответственным за безопасное производство работ грузоподъёмными механизмами в охранной зоне МН.
• Назначить ответственным за производство строительно-монтажных работ в охранной зоне МН производителя работ Иванова И.И.
• Назначить ответственным за соблюдение требований охраны труда, пожарной, промышленной и электробезопасности при производстве работ, сохранность действующих коммуникаций и выполнение работ повышенной опасности в охранной зоне МН производителя работ Иванова И.И.
• Назначить производителя работ Иванова И.И. ответственным за ведение земляных работ в охранной зоне МН.

Директор Д.Д.

Директоров Приказ № _____ « ___ » ___________ 201 года «Об ответственных в выходные и праздничные дни» С целью выполнения плановых объемов работ в г. и обеспечения контроля за проведением работ в выходные и праздничные дни в период с по на объекте: « » ПРИКАЗЫВАЮ:

• В период с до назначить ответственными дежурными исполняющего обязанности начальника участка Иванова И.И., а в его отсутствие Сидорова С.С.
• Назначить ответственными за соблюдение требований охраны труда, пожарной, промышленной и электробезопасности при производстве работ, сохранность действующих коммуникаций Иванова И.И., а в его отсутствие Сидорова С.С.
• Назначить ответственными за безопасное производство работ Иванова И.И., а в его отсутствие Сидорова С.С.

Директор Д.Д. Директоров ПРИКАЗ № « ___ » ___________ 201 года «О назначении ответственных лиц» В связи с проведением работ на объекте: « » ПРИКАЗЫВАЮ: Назначить ответственным за приобретение, сохранность и контроль за огнетушителями инженера по МТС Иванова И.И., а в его отсутствие – кладовщика Сидорова С.С.

Директор Д.Д. Директоров Приказ № « » 201 г.

«о пожарной безопасности» В связи с проведением работ на объекте: « » ПРИКАЗЫВАЮ:

• Создать пожарное звено из числа рабочих:
• Назначить начальника участка Иванова И.И, ответственным за пожарное состояние на объекте строительства.

• Закрепить за пожарным звеном следующие строительные машины с экипажем:

Директор Д.Д. Директоров Приказ № _____ « ___ » ___________ 201 года «Об охране окружающей среды» «Об охране атмосферного воздуха» В связи с проведением работ по объекту: « » на основании Федерального закона от 24.06.1998г №89-ФЗ «Об охране окружающей среды», на основании Федерального закона от 03.06.2006 №74-ФЗ, Во исполнение требований статьи 67 Федеральный закон от 10.01.2002 №7-ФЗ «Об охране окружающей среды, статьи 25 Федеральный закон от 4 мая 1999г №96-ФЗ» Об охране атмосферного воздуха» и статьи 73 «Земельный кодекс» РФ от 25.10.2001.

«136-ФЗ по организации производственного экологического контроля» ПРИКАЗЫВАЮ:

• Назначить ответственных лиц за отдельные направления производственного экологического контроля:
• Возложить руководство службой производственного экологического контроля на инженера охраны окружающей среды Иванова И.И.

1. Общие вопросы и координация деятельности в сфере производственного экологического контроля – инженер охраны окружающей среды Иванов И.И.
2. Производственный контроль охраны земель – инженер охраны окружающей среды Иванов И.И.
3. Производственный контроль охраны поверхностных и подземных вод – инженер охраны окружающей среды Иванов И.И.
4. Производственный контроль охраны атмосферного воздуха – инженер охраны окружающей среды Иванов И.И.
5. Производственный контроль деятельности по обращению с отходами – инженер охраны окружающей среды Иванов И.И.
6. Производственный контроль охраны животного мира и среды его обитания – инженер охраны окружающей среды Иванов И.И.

Директор Д.Д. Директоров

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

29967 Стандартного, рекомендуемого для общего применения, образца приказа по назначению ответственного за пожарную безопасность нет.

Писать данный документ можно в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону.

Оформлять документ можно и на фирменном бланке предприятия, и на обычном листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. является одним из видов локально-правовых актов по личному составу организации. Эта должность должна быть указана в штатном расписании.

ФАЙЛЫ Следует учесть, что данный приказ является неотъемлемой частью распорядительной документации. Кроме него, в нее входят решение о назначении ответственного лица и должностная инструкция. В свою очередь должностная инструкция содержит полный перечень обязанностей работника, на которого возложена ответственность за соблюдение пожарной безопасности, а также наказание, которое последует за пренебрежение ими.

Должностная инструкция в обязательном порядке должна быть доведена до сведения сотрудника, в чем он и должен расписаться под документом. Заполнением приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность занимается либо секретарь, либо специалист отдела кадров, либо юрист, затем документ отдается на подпись директору.

Выбрать среди персонала ответственное за пожарную безопасность лицо может руководитель организации или, в случае, если предприятие крупное, начальник структурного подразделения. Причем, если на то есть воля руководителя, эту ответственность посредством соответствующего приказа он может возложить и сам на себя.

Работник, назначенный ответственным лицом по пожарной безопасности, может одновременно отвечать и за материальные ценности, техническую безопасность, проведение работ на объектах повышенной опасности, охрану труда и т.д, но только при условии, что это указано в приказе. На крупных предприятиях создаются целые отделы, специалисты которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия, в том числе и пожарной безопасности.

Аттестат, справка или иной документ, подтверждающие факт прохождения обучения должен быть в обязательном порядке прикреплен к приказу. Следует учесть, что подобные документы действительны не больше пяти лет, так что время от времени работника придется отправлять на переаттестацию за счет организации. Приказ об ответственном за пожарную безопасность имеет вполне стандартную форму с точки зрения делопроизводства.

1. Тут же вписывается полное наименование предприятия, выпускающего документ, с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП) и адреса, по которому находится здание, за пожарную безопасность в котором будет отвечать назначаемый ответственным сотрудник.
2. Вверху документа пишется слово «Приказ» и его номер по внутреннему документообороту. В строке ниже указывается населенный пункт, в котором данный приказ оформляется, а также дата его создания (цифрами или прописью).
3. Далее идет ссылка на законодательство РФ, в соответствии с которыми разрабатывается документ, коротко суть приказа и для каких целей он создан.

Следующая часть приказа содержит более подробную информацию.

1. Сначала здесь еще раз нужно написать название предприятия и его адрес, а также должность, фамилию, имя и отчество (без сокращений) ответственного лица.
2. Затем указывается подробный перечень его обязанностей, каждую из которых следует прописать отдельным пунктом.

В завершение нужно назначить ответственного по контролю за исполнением данного приказа, т.е.

указать должность, фамилию, имя и отчество данного сотрудника. После внесения этих сведений под приказом надо поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

Работник, назначенный ответственным за пожарную безопасность, с момента подписания приказа должен проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники пожарной безопасности и оформлять различные внутренние нормативные акты. Также он обязан вести внутренний журнал о проведении инструктажа, где работники, его прошедшие, должны расписываться. Время от времени этот же сотрудник должен проводить контроль за знанием коллег правил по пожарной безопасности на предприятии.

Приказы

Очистить Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения.

Составляется для быстрого решения основных и текущих задач.

Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация. Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

1. Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
2. Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
3. Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам.

Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.

ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.

являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

1. Отправка в командировку.
2. Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
3. Уход в отпуск.

, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний.

То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название. Начало этой части – фраза «приказываю».

После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт.

В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа. Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи.

Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства.

Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора. Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства.

Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии.

Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса.

Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников. Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений.

В приказ могут вноситься изменения, если это требуется.

Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается. Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке.

Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса.

1. 9249
2. 6737
3. 8139
4. 9751
5. 8668
6. 5683
7. 6073
8. 10320
9. 2241
10. 18219
11. 9533
12. 18543
13. 3546
14. 3348
15. 15129
16. 4528
17. 4371
18. 5404
19. 3077
20. 21767
21. 5661
22. 3741
23. 12423
24. 6965
25. 5632
26. 17730
27. 7057
28. 4103
29. 4851
30. 2498
31. 10366
32. 5771
33. 3699
34. 5304
35. 2639
36. 7214
37. 6747
38. 3768
39. 10329
40. 12225
41. 12266
42. 7470
43. 52421
44. 2934
45. 14868
46. 5862
47. 3871
48. 10465
49. 11143
50. 2462
51. 25860
52. 7969
53. 2542
54. 10220
55. 670
56. 6941
57. 13557
58. 2817
59. 11341
60. 175
61. 13333
62. 8001
63. 19074
64. 1235
65. 22314
66. 16402
67. 5241
68. 12349
69. 9775
70. 10731
71. 6076
72. 2393
73. 3684
74. 9950
75. 12225
76. 8775
77. 3233
78. 3809
79. 17314
80. 14827
81. 8059
82. 4176
83. 2257
84. 2619
85. 3849
86. 4408
87. 11351
88. 10501
89. 3072
90. 9284
91. 2432
92. 6742
93. 4178
94. 2259
95. 3043
96. 8714
97. 7475
98. 7069
99. 14804
100. 4024
101. 9495
102. 4535
103. 11007
104. 13303
105. 2935
106. 1772
107. 7589
108. 12581
109. 6924
110. 29136
111. 23013
112. 2760
113. 1184
114. 3314
115. 2345
116. 8950
117. 17047
118. 15045
119. 4825
120. 5572
121. 12981
122. 5699
123. 4466
124. 2826
125. 10106
126. 7976
127. 1992
128. 2951
129. 10030
130. 10606
131. 5912
132. 4972
133. 6839
134. 10369
135. 2979
136. 19712
137. 2325
138. 5500
139. 23259
140. 3420
141. 10236
142. 76
143. 17062
144. 2280
145. 1940
146. 6746
147. 24955
148. 1629
149. 2342
150. 11809
151. 4737
152. 11069
153. 3061
154. 4153
155. 12646
156. 9958
157. 5683
158. 3763
159. 14583
160. 8693
161. 5138
162. 2579
163. 9981
164. 35568
165. 3230
166. 1460
167. 2108
168. 895
169. 4191
170. 21266
171. 11112
172. 2303
173. 13629
174. 7190
175. 9850
176. 2405
177. 7514
178. 14775
179. 19787
180. 3395
181. 2481
182. 12034
183. 8528
184. 15439
185. 3886
186. 8007
187. 10012
188. 66
189. 15262
190. 8083
191. 11002
192. 2635
193. 2404
194. 3574
195. 22878
196. 2227
197. 8479
198. 9109
199. 14614
200. 5988
201. 108
202. 19462
203. 2310
204. 9259
205. 2366
206. 12465
207. 7777
208. 3539
209. 21881
210. 13415
211. 10988
212. 9963
213. 2725
214. 11240
215. 12585
216. 6081
217. 4784
218. 2208
219. 9282
220. 16021
221. 12227
222. 2430
223. 2071
224. 6844
225. 12974
226. 7906
227. 1060
228. 3851
229. 116
230. 2692
231. 10179
232. 3570
233. 1858
234. 5625
235. 20567
236. 2030
237. 14678
238. 3376
239. 700
240. 3154
241. 21629
242. 11142
243. 25584
244. 1865
245. 20657
246. 3237
247. 5698
248. 11404
249. 7663
250. 4909
251. 10033
252. 23558
253. 3372
254. 1679
255. 2166
256. 15087
257. 3031
258. 10394
259. 29967
260. 3688
261. 2625
262. 7776
263. 10654
264. 10769
265. 4666
266. 2463
267. 2721

Приказ о закреплении печати за ответственным лицом

4826 Предпринимательская деятельность предполагает использование печати.

ФАЙЛЫ Бизнесмену нужно предусмотреть место для хранения печати. Подходят эти варианты:

1. Несгораемый ящик.
2. Ящик стола, который можно закрыть на ключ.

Что именно выбрать?

Все зависит от того, насколько часто используется печать.

Хранение печати не предполагает выполнение каких-либо строгих правил.

Но рекомендуется не подвергать элемент воздействию солнечных лучей и влаги. Не следует помещать печать возле отопительных приборов.

Организация хранения печати предполагает принятие этих мер:

1. Требуется установить сроки контроля над условиями хранения. Итоги проверок фиксируются при помощи актов.
2. Нужно установить конкретное место хранения для печати.
3. Если элементов много, рекомендуется оформить журнал учета. В нем фиксируется вид печати. За каждый вид назначается ответственный.

Если обнаружены поврежденные элементы, нужно выполнить их замену. За каждой печатью можно закрепить ответственного. Такой сотрудник будет отвечать за хранение печати, ее сохранность.

Для назначения нужно издать приказ. Форма его государством не регламентирована.

Распоряжение может составляться в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты.

Документ должен быть подписан и руководителем, и назначенным ответственным лицом. ООО «Снежный барс» Приказ №77 23 июля 2018 года О назначении ответственного за хранение печати ООО «Снежный барс» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Ответственным за хранение печати ООО «Снежный барс» назначить главного бухгалтера Сидорова К.Р.

2. При отсутствии Сидорова К.Р. назначить ответственным за хранения кадрового специалиста Вихрова Р.Л.

3. Контроль над исполнением распоряжения оставляю за собой.

Руководитель (подпись) Громов Л.Д. С приказом ознакомлены: Подпись – Сидоров К.Р.

Подпись – Вихров Р.Л.

Приказ О назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов и приспособлений

П Р И К А З г. Санкт-Петербург от «____» ___________ 20___ г.

№ _______ О назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов и приспособлений В целях реализации требований статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации и Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утверждённых приказом Минтруда России от 17.08.2015 г. № 552н, ПРИКАЗЫВАЮ:

• Офис-менеджеру Фамилия И.О. ознакомить ответственных лиц с настоящим приказом под подпись.
• перед выдачей в эксплуатации испытывать шлифовальные и отрезные круги на механическую прочность в соответствии с требованиями технической документации организации-изготовителя и технических регламентов, устанавливающих требования безопасности к абразивному инструменту; при возникновении аварийных ситуаций или опасности травмирования работников Общества немедленно прекратить работы и принять меры для устранения опасности.
• Ответственным лицам в своей работе руководствоваться Правилами по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утверждёнными приказом Минтруда России от 17.08.2015 г. № 552н.
• результаты осмотров, ремонта, проверок, испытаний и технических освидетельствований инструмента (за исключением ручного инструмента), проведенных с периодичностью, установленной организацией-изготовителем, заносить в журнал произвольной формы;
• электроинструмент и приспособления (в том числе вспомогательное оборудование: трансформаторы, преобразователи частоты, защитно-отключающие устройства, кабели-удлинители) не реже одного раза в 6 месяцев должны подвергаться периодической проверке;
• Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Фамилия Имя Отчество.
• Ответственные лица обязаны:
  • проводить осмотр, ремонт, проверку, испытание и техническое освидетельствование инструмента и приспособлений (за исключением ручного инструмента);
  • результаты осмотров, ремонта, проверок, испытаний и технических освидетельствований инструмента (за исключением ручного инструмента), проведенных с периодичностью, установленной организацией-изготовителем, заносить в журнал произвольной формы;
  • электроинструмент и приспособления (в том числе вспомогательное оборудование: трансформаторы, преобразователи частоты, защитно-отключающие устройства, кабели-удлинители) не реже одного раза в 6 месяцев должны подвергаться периодической проверке;
  • перед выдачей в эксплуатации испытывать шлифовальные и отрезные круги на механическую прочность в соответствии с требованиями технической документации организации-изготовителя и технических регламентов, устанавливающих требования безопасности к абразивному инструменту; при возникновении аварийных ситуаций или опасности травмирования работников Общества немедленно прекратить работы и принять меры для устранения опасности.
• Назначить лицами, ответственными за содержание в исправном состоянии ручного, механизированного, электрифицированного, абразивного и эльборового, пневматического инструмента с приводом от двигателя внутреннего сгорания, гидравлического, ручного пиротехнического инструмента и приспособлений в ООО «_________» (далее – Общество) производителя работ Фамилия Имя Отчество, главного механика Фамилия Имя Отчество (далее – ответственные лица).
• проводить осмотр, ремонт, проверку, испытание и техническое освидетельствование инструмента и приспособлений (за исключением ручного инструмента);
• Настоящий приказ выступает в силу со дня его подписания директором Общества.

Директор _______/_________/ Дата —————

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство

7775 Если объемы подлежащей к заполнению документации внушительны либо они увеличились и существующий штат сотрудников с ним не справляется, то необходим приказ о назначении ответственного за делопроизводство. Образец и бланк этой бумаги прикреплен.

ФАЙЛЫ В большинстве случаев в небольших организациях делопроизводством занимается секретарь. Но иногда в организации вообще нет секретаря, а нужен человек, который бы оформлял принципиально важные для компании документы, либо секретарь есть, но он не справляется с тем объемом документации, которую необходимо заполнить, оформить, отправить и пр.

Назначить ответственным можно любого сотрудника организации, на усмотрение руководителя. Если же такой приказ – способ увеличить заработную плату сотруднику за возросшее количество обязанностей, то указывать конкретную сумму в приказе будет нарушением.

Для того чтобы юридически грамотно оформить такую надбавку и за увеличение выполняемой работы, нужно подписать два документа: приказ о назначении плюс приказ об установлении персональной надбавки (относится к категории документов по личному составу). В приказе не должна указываться сумма надбавки, так как это будет являться разглашением персональных данных (а на это работник согласия в большинстве случаев не пишет при устройстве на работу).

Вот почему требуется второй документ. Ведь приказ о назначении ответственного за делопроизводство проходит в качестве приказа по основной деятельности, и его данные доступны всем.

Существуют ситуации, когда приказ требует внесения в него изменений. Например, существующий специалист увольняется, идет на повышение и т.д. И на его место приходит другой человек.

Новичка следует ввести в курс дела о его обязанностях, издать документ о корректировке приказа, заручиться подписью «свежего» работника. Так приказ будет иметь юридическую силу. Своевременная корректировка подобного рода документа – это уменьшение вероятности для руководителя получить предупреждение либо быть привлеченным к административной ответственности в виде штрафа.

Документ не имеет унифицированной формы, но в нем в обязательном порядке должны упоминаться:

1. Дата подписания.
2. С какого числа сотрудник приступает к выполнению этих обязанностей. Подразумевается, что это дополнительные обязанности и нагрузка на назначенного работника увеличивается.
3. Наименование организации, реквизиты.
4. С какой целью издается приказ. Подразумевается свободная формулировка. В образце она звучит как «оптимизация делопроизводства». Это словосочетание является самым распространенным и логичным в этой ситуации.
5. Город.

1. Кто будет исполнять эти обязанности при временном отсутствии назначенного. Если такового работника нет, то просто пишут о том, что руководитель при этом подпишет соответствующее указание.
2. Какие именно обязанности возлагаются.
3. За кем остается контроль за выполнением пунктов документа.
4. В случае если за обязанности полагается доплата, руководитель ссылается на внутренний трудовой распорядок организации.

   Указывать сумму в тексте нежелательно.

Завершают бумагу подписи назначенного, руководителя организации. А также нужны «автографы» всех упоминающихся в приказе о назначении ответственного за делопроизводство лиц.

Самый лучший вариант, когда в организации имеется должностная инструкция на данную должность.

В приказе достаточно дать ссылку на эту бумагу, а в самой инструкции – прописать все обязанности, которые берет на себя назначаемый работник. Но если таковой нет, то можно перечислить эти обязанности непосредственно в приказе (благо он подразумевает свободную форму изложения).

К сведению! Еще один вариант перечислить обязанности работника – это принять инструкцию по делопроизводству, в которой прописан функционал работника.

В крупных организациях также существует отдельный приказ о назначении ответственного за кадровое делопроизводство.

Это связано с тем, что штат там больше, следовательно, и объем заполняемой документации по личному составу.

Ошибочно полагать, что при наличии секретариата в головной организации структурным подразделениям нет необходимости беспокоиться о ведении разного рода бумаг.

Для того чтобы на юридическом уровне закрепить в обязанностях руководителя конкретного подразделения ответственность за ведение разного рода документов, и существует приказ о назначении ответственного за делопроизводство, образец которого доступен для скачивания вверху страницы. За документооборот и делопроизводство несет ответственность изначально руководитель.

А назначенный сотрудник является ответственным лишь за процесс его ведения.

То есть такие аспекты, как штат, оплата, количество служб делопроизводства, определяет целиком и полностью руководитель.

Подчиненный только ведет, поддерживает работоспособность системы документооборота. В 2016 году была поправлена статья 15.11 КоАП РФ. В ней говорится о том, что наказание на неверное хранение документов (а это часть делопроизводства) постигнет ответственного в виде штрафа, а при повторных нарушениях – дисквалификации.

Там есть формулировка «должностное лицо». Им может быть как руководитель, так и сотрудник его организации.

Если руководитель подписал приказ о назначении ответственного за делопроизводство и документ имеет юридическую силу, то за все нарушения, которые могут быть выявлены в ходе проверок, несет ответственность назначенное лицо.

Приказ о закреплении оборудования за работниками

10394 – документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда.

ФАЙЛЫ Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов.

Правила охраны труда говорят об этом четко.

Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников. Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами. Важное обстоятельство: эксплуатируемое оборудование должно предполагать разряд работ повышенной опасности.

Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности.

Помимо приказа о закреплении оборудования за работником, для полноценной работы будет необходим акт приема-передачи этого оборудования. Без него приказ не будет иметь юридической силы. Как известно, любой официальный документ становится «увесистее» со ссылками на подкрепляющие документы.

Формулируя основную часть приказа, можно ссылаться на 21 и 238 статью Трудового кодекса. Именно они регулируют взаимодействие работодателя и работника в вопросах передачи ответственности за сохранность оборудования. Также при детальном разборе исходных законодательных актов не стоит упускать из виду

«Правила безопасности при работе с инструментами и приспособлениями»

, которые были утверждены приказом №42 Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года.

В них сказано о том, что каждое оборудование должно иметь свой инвентарный номер (для автомобилей используется их собственный номерной знак). На эксплуатируемом объекте должна также быть закреплена табличка (надпись) с перечнем тех сотрудников, которые имеют право с ними взаимодействовать. На этой же табличке указывается единственное материально ответственное лицо, которое отвечает за исправность станка, инструмента или другого потенциально опасного оборудования.

В этих же «Правилах безопасности» (пункт 2.1.3) описывается необходимость краткой выписки из инструкции по охране труда либо памятка по технике безопасности, которая нужна для каждого вида установленного на предприятии оборудования. К этой выписке необходимо обеспечить свободный доступ сотрудникам. Она должна находиться на видном месте.

Эти правила никто не отменял, они полезные рекомендации для организаций, которые заботятся о соблюдении норм охраны труда собственными сотрудниками. Что касается транспорта, то здесь можно ссылаться на ПОТ РМ-008-99

«Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)»

, а именно пункт 4.2.11, который говорит о том, что каждое транспортное средство нуждается в закреплении за каким-либо водителем. Документ состоит из нескольких элементов:

1. Вводной части.
2. Основной части.
3. Заключительной части.

В каждой из них должен размещаться собственный пласт информации.

В верхнем вводном куске документа обязательно должны быть название организации и ее реквизиты (адрес, телефон и пр.). В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов. В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица.

Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги.

Приказ нумеруется. Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия. «Тело» приказа начинается с мотивации: что побудило руководителя его сформировать либо одобрить. Она может звучать так:

«С целью обеспечения безопасности дорожного движения»

или так: «Для обеспечения сохранности переданного в эксплуатацию инструмента».

Существуют еще сотни разных формулировок. Все будет зависеть от конкретных обстоятельств и условий, в которых работает организация.

Потом располагается перечень оборудования и лиц, за которыми оно закрепляется. С указанием инвентарных номеров, номерных знаков авто и фамилий и инициалов работников, которые за ними закрепляются.

Часто это достаточно длинный перечень. Важный момент! Ответственным за сохранность может быть только один, а к работе на одном станке может быть допущено неограниченное количество лиц.

Для того чтобы это прописать в официальной бумаге, прибегают к формулировке типа: «Иванов И.И. допущен к работе на токарно-винторезном и заточном станке». Приказ может оформляться в произвольной форме, как будет удобнее в конкретных обстоятельствах.

Важно, чтобы формулировки не допускали двоякого истолкования и поддерживался официальный стиль изложения.