Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Оплатят отпускные за неиспользованный отпуск за 10 месяцев

Оплатят отпускные за неиспользованный отпуск за 10 месяцев

Оплатят отпускные за неиспользованный отпуск за 10 месяцев

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 28 января 2011 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Нередко к моменту увольнения оказывается, что у работника остался неотгулянный отпуск. В этом случае ему нужно рассчитать и выплатить компенсацию.

Н.М. Сомова, г. Тула Правильно ли мы понимаем, что работнику, который принят на работу 1 февраля 2011 г. и увольняется 11 февраля 2011 г., компенсацию за отпуск выплачивать не нужно? Если работник отработал у вас менее 15 календарных дней, то компенсация за отпуск ему не положена.

: Правильно.

Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. При этом в отработанное время могут входить полные и неполные месяцы. Если месяц неполный и сотрудник отработал менее половины месяца, за такой месяц компенсация ему не положена.

А если он отработал полмесяца и больше, то за такой месяц нужно выплатить компенсацию как за полный месяц; , . Но обратите внимание, что речь идет не о календарном месяце, то есть о периоде с 1-го по 30-е (31-е) (в феврале — по 28-е (29-е)) число месяца включительно.

При определении права на выплату компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать отработанные месяцы. То есть с момента поступления на работу до этого числа в следующем месяце.

Например, если работник был принят на работу с 24 января 2011 г., то отработанный им месяц истечет 23 февраля 2011 г. Если этот работник уволится по собственному желанию 9 февраля 2011 г., ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, поскольку он проработал в организации 17 календарных дней, то есть более половины месяца.

В вашем случае на отработанное время приходится 11 календарных дней. А значит, компенсацию выплачивать не нужно. О.А. Васильева, г. Томск Работник с суммированным учетом рабочего времени принят на работу 1 февраля 2011 г., последний день его работы — 16 февраля 2011 г.

Все смены по графику он отработал.

За отработанное время ему начислено 20 680 руб.

Продолжительность отпуска у работника — 28 календарных дней. Как нам рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? : Компенсация работнику действительно положена, поскольку он проработал в вашей организации 16 календарных дней, то есть больше половины месяца.

Отработанное время нужно округлить до 1 месяца; , . Порядок расчета компенсации для работников с суммированным учетом рабочего времени точно такой же, как и для остальных работников; (далее — Положение), , : ШАГ 1.

Определяем количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях: В вашем случае работнику положена компенсация за 2,33 дня (1 мес. х 28 дн. / 12 мес.). Округление количества неиспользованных дней отпуска законодательством не предусмотрено, но и не запрещено. По мнению Минздравсоцразвития России, организация вправе принять решение об округлении.

Но округлять в этом случае можно только в пользу работника, например 2,33 — до 3 календарных дней.

В противном случае ухудшается положение работника.

ШАГ 2. Определяем сумму зарплаты. У вашего работника не было зарплаты в расчетном периоде (февраль 2010 г. — январь 2011 г.), поскольку он тогда еще не работал в вашей организации. Поэтому для расчета компенсации нужно взять зарплату за отработанные работником дни до увольнения, , то есть 20 680 руб.
Поэтому для расчета компенсации нужно взять зарплату за отработанные работником дни до увольнения, , то есть 20 680 руб.

ШАГ 3. Определяем расчетное количество календарных дней. Делать это нужно не для расчетного периода, а для месяца увольнения (февраля 2011 г.), поскольку в расчетном периоде сотрудник у вас не работал.

Оно определяется так же, как для не полностью отработанного месяца расчетного периода: За отработанное работником в феврале 2011 г.

время расчетное количество календарных дней составит 16,8 дн. (29,4 дн. / 28 дн. х 16 дн.). ШАГ 4. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсацию, которую вам нужно выплатить работнику, рассчитываем по формуле (1): 20 680 руб. / 16,8 дн. х 2,33 дн. = 2868,12 руб.

Е.В. Уткина, г. Смоленск Работника уволили по инициативе работодателя 22 ноября 2010 г. Он обратился в суд. По решению суда его восстановили на работе с оплатой вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. 11 февраля 2011 г.

работник уволился по собственному желанию. Нужно ли включить период вынужденного прогула в стаж для отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск?

Включается ли этот период в расчетный период для расчета компенсации? : Время вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г.

по 7 февраля 2011 г. вам нужно включить в стаж для отпуска.

То есть при определении количества дней неиспользованного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, учтите и этот период. Но при расчете компенсации из расчетного периода это время и сумму оплаты времени вынужденного прогула нужно исключить. Ведь время вынужденного прогула оплачивается по среднему заработку.

Ведь время вынужденного прогула оплачивается по среднему заработку.

А все периоды, оплачиваемые по среднему заработку, за исключением перерывов для кормления ребенка, нужно исключать из расчетного периода. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России “Период вынужденного прогула всегда оплачивается исходя из среднего заработка работника.

А периоды, когда работнику выплачивается средний заработок, из расчетного периода для расчета среднего заработка исключаются. Поэтому период вынужденного прогула и сумма оплаты за него не участвуют в расчете среднего заработка”. Е.А. Танделова, г. Уфа Работник увольняется по собственному желанию.

Последний день его работы попадает на 28 февраля 2011 г. Нужно ли включить февраль 2011 г.

в расчетный период для выплаты ему компенсации за неиспользованный отпуск? : Нужно. Расчетный период для компенсации — это 12 полных календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому в размере среднего заработка периоду.

Если день увольнения, то есть последний день работы, совпадает с последним календарным днем месяца, то этот месяц полный и его нужно включить в расчетный период; .

Поэтому в вашей ситуации расчетным будет период «март 2010 г.

— февраль 2011 г.». С.М. Кириллова, г.

Москва Мы взяли на работу по срочному трудовому договору (с 1 февраля по 28 февраля 2011 г.) несовершеннолетнего с окладом 5000 руб. Работникам в возрасте до 18 лет положен отпуск продолжительностью 31 календарный день.

В то же время работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, положен отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы.

За сколько дней нашему сотруднику нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск: за 2 рабочих дня или из расчета 31 календарный день за год работы?

: В вашем случае на несовершеннолетнего работника распространяются обе эти нормы, . Поэтому вам нужно определить, когда размер компенсации будет больше. ШАГ 1. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника в возрасте до 18 лет. Определяем количество дней отпуска, за которые работнику положена компенсация, исходя из того, что ему, как несовершеннолетнему, положен отпуск продолжительностью 31 календарный день за год работы, ; , по формуле (2): 1 мес.

Определяем количество дней отпуска, за которые работнику положена компенсация, исходя из того, что ему, как несовершеннолетнему, положен отпуск продолжительностью 31 календарный день за год работы, ; , по формуле (2): 1 мес. х 31 д. / 12 мес. = 2,58 дн. Поскольку несовершеннолетний работник полностью отработал февраль 2011 г., то он входит в расчетный период «март 2010 г.

— февраль 2011 г.». А расчетное количество календарных дней за расчетный период составляет 29,4 дн. Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяем по формуле (1): 2,58 дн.

х 5000 руб. / 29,4 дн. = 438,78 руб.

ШАГ 2. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника, заключившего срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев. Компенсацию рассчитываем из расчета 2 рабочих дня за месяц работы; : Размер компенсации за неиспользованный отпуск при таком расчете составит: 434,78 руб. (5000 руб. / 23 дн. x 2 дн.) ШАГ 3.

Сравниваем полученные суммы. В вашей ситуации нужно выплатить несовершеннолетнему работнику компенсацию из расчета 31 календарный день за год работы, поскольку ее размер больше. Но в другой ситуации больше может оказаться размер компенсации из расчета 2 рабочих дня за месяц. Поэтому в любом случае вам придется рассчитать обе компенсации и выбрать ту, размер которой будет больше.

А.Д. Воронова, г. Челябинск Мы взяли на работу совместителя по срочному трудовому договору. Нужно ли выплачивать такому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при прекращении трудового договора с ним?

: Нужно. Компенсация положена и совместителям, работающим по срочному трудовому договору, так же как и любым другим работникам, . Т.А. Иванова, г. Суздаль Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию 7 февраля 2011 г. Правильно ли мы понимаем, что уволить его нужно в пятницу 18 февраля 2011 г., поскольку двухнедельный срок предупреждения истекает в воскресенье 20 февраля 2011 г.?

: Нет, не правильно. Срок предупреждения об увольнении нужно считать со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работника об увольнении.

Поэтому, если работник подал заявление 7 февраля 2011 г., двухнедельный срок предупреждения истекает не в воскресенье 20 февраля 2011 г., а в понедельник 21 февраля 2011 г. Если работник хочет, чтобы последним днем работы для него была пятница, тогда заявление об увольнении по собственному желанию нужно подавать за две недели, но не в понедельник, а тоже в пятницу. А вот если бы все-таки 2 недели после того, как работник предупредил об увольнении, истекли в выходной, то уволить работника вам нужно было бы в ближайший рабочий день, следующий за последним днем срока предупреждения.

Может получиться так, что воскресенье у вас рабочий день.

Тогда вы увольняете работника в воскресенье, то есть в последний день срока предупреждения. М.И. Демина, г. Рязань У работника отпуск продолжительностью 56 календарных дней.

Мы в январе 2011 г. по просьбе работника выплатили ему компенсацию за часть неиспользованного отпуска за 2010 г.

Нужно ли начислять на нее страховые взносы?

: Нужно. Компенсацию за часть отпуска за 2010 г.

вы выплачиваете в 2011 г. А с 1 января 2011 г. на любую компенсацию за отпуск (как при увольнении, так и по просьбе работника без увольнения) нужно начислять страховые взносы, в том числе взносы «на травматизм»; . Е.И. Красикова, г. Серпухов Московской области Правильно ли мы понимаем, что с работника, который принят на работу 1 марта 2010 г.

и увольняется 1 февраля 2011 г., если он отгулял полный отпуск (28 календарных дней), не нужно ничего удерживать за неотработанные дни отпуска? : Неправильно. Хотя ваша логика понятна.

Ежегодный отпуск включается в стаж работы, дающей право на отпуск. На момент увольнения стаж работника в вашей организации составил 11 месяцев, включая отпуск. Значит, ему положен полный отпуск; .

Однако полный отпуск положен работнику не за 11 месяцев стажа в вашей организации, включая отпуск, а за рабочий год, то есть за 12 месяцев стажа в вашей организации, включая отпуск.

Поэтому в вашем случае работник на момент увольнения не отработал 1 месяц в счет предоставленного ему авансом отпуска. И вы можете (но не обязаны) удержать с него переплаченную сумму отпускных за 1 неотработанный на момент увольнения месяц, то есть за 2,33 дня. Понравилась ли вам статья?

  1. Есть ошибки
  2. Аргументы неубедительны
  3. Почему оценка снижена?
  4. Нужно больше примеров
  5. Тема не актуальна
  6. Другое
  7. Ничего нового не нашел
  8. Статья появилась слишком поздно
  9. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  10. Слишком много слов
  11. Нет ответа по поставленные вопросы

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. я не подписчик, но хочу им стать
  • , № 3, № 3
  • , № 7
  • , № 11
  • , № 13
  • , № 12, № 12
  • , № 16, № 16
  • , № 14, № 14
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 1
  • , № 15, № 15, № 15
  • , № 2, № 2
  • , № 8
  • , № 4
  • , № 13
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 14
  • , № 17, № 17
  • , № 12, № 12
  • , № 22
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 19, № 19
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 20, № 20
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 4, № 4
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 6
  • , № 9, № 9
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 1, № 1
  • , № 8
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 22
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 17, № 17
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 6, № 6
  • , № 12, № 12
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 4, № 4
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 21, № 21, № 21

Как считать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении?

Важное По теме Читайте все материалы (112) по теме . Есть обновление (+81), в том числе: 08 июня 2010 г. 13:12 Пономарева Татьяна, экономист, шеф-редактор журнала «Кадровое дело» Журнал «Кадровое дело» При расторжении трудового договора у кадровика возникает немало сложных вопросов.

Пожалуй, самый неоднозначный из них касается расчета дней неиспользованного отпуска сотрудника, за которые ему положена денежная компенсация. Как правильно определить количество дней отпуска пропорционально отработанным месяцам? Почему возникли разные методики расчета и какой из них следует пользоваться?

В каких случаях нужно округлить результат вычислений?

Давайте внесем ясность в ситуацию. Трудовой кодекс не дает рекомендаций о том, как вести расчет дней отпуска в целях выплаты работнику денежной компенсации при увольнении.

Но есть нормативный акт, который применяется в части, не противоречащей Кодексу, – принятые в 1930 году Правила об очередных и дополнительных отпусках (утверждены Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 г. № 169) (далее – Правила). В них содержится несколько важных положений. Предположим, работник увольняется.

В текущем рабочем году он не использовал ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней, за который ему положена компенсация при расторжении трудового договора (ст.

ТК РФ). Чтобы определить размер этой компенсации, кадровику нужно знать:

  1. сколько полных месяцев в текущем рабочем году отработал сотрудник в организации до увольнения;
  2. сколько дней отпуска из его общей продолжительности (28 дней) пропорционально приходится на отработанное время.

Порядок пропорционального расчета дней отпуска предусмотрен только для работников, заключивших на срок до двух месяцев (два рабочих дня за месяц работы) ( ТК РФ).

При подсчете месяцев проблем обычно не возникает, поскольку в пункте 35 Правил четко сказано: излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а те, что составляют половину месяца или больше, округляются до целого месяца. К примеру, если с начала рабочего года до увольнения прошло 5 месяцев и 5 дней, считается, что сотрудник отработал 5 полных месяцев.

К примеру, если с начала рабочего года до увольнения прошло 5 месяцев и 5 дней, считается, что сотрудник отработал 5 полных месяцев.

В то же время 5 месяцев и 15 дней округляются до 6 месяцев. А вот пропорциональный расчет дней отпуска по отработанным месяцам стал настоящим камнем преткновения: единой позиции по методике расчета нет ни у кадровиков, ни у юристов.

Право на отпуск возникает у сотрудника в каждом рабочем году. Рабочий год – это период, состоящий из 12 календарных месяцев, в течение которого работник фактически выполнял свои трудовые функции либо за ним сохранялось место работы в соответствии с трудовым законодательством ( ТК РФ). Согласно Трудового кодекса, в стаж для отпуска входит и сам отпуск.

А его продолжительность составляет почти месяц – 28 дней. Таким образом, полная компенсация выплачивается сотруднику, который проработал в организации 12 месяцев с учетом месяца отпуска.

Эта же мысль выражена в Правилах, только другими словами: полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему в организации не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск (п. 28). Здесь имеется в виду 11 месяцев без учета месяца отпуска.

Это своеобразная гарантия, бонус для работника, который совсем немного «не дотянул» до полного рабочего года. Средний дневной заработок при определении компенсации за неиспользованный отпуск считается за последние 12 календарных месяцев ( ТК РФ).

Нечеткая формулировка пункта 28 Правил приводит к разночтениям. Например, есть мнение, что полная компенсация положена только за целый отработанный год, а за 11 месяцев нужно провести пропорциональный расчет по месяцам. Но при таком подходе сотрудник получит сумму меньше, чем за 28 дней отпуска, что вступает в противоречие с пунктом 28 Правил.

Поэтому 11 полных отработанных месяцев нужно округлить до года.

Никаких претензий к организации в данном случае не будет, поскольку положение работника при этом улучшается ( ТК РФ).

Если первый и последний месяц работы в организации оказались неполными, следует учитывать суммарное количество дней в этих месяцах (п. 35 Правил). Существует несколько методик расчета дней ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанным месяцам.

О двух самых распространенных следует сказать особо*. Первая считается общепризнанной. Она основана на такой формуле: В соответствии с ней 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска (28 дней / 12 месяцев = 2,33) умножаются на количество отработанных месяцев.

Результаты расчетов по указанной методике приведены в таблице. Количество отработанных месяцев Количество положенных дней отпуска Количество отработанных месяцев Количество положенных дней отпуска 1 месяц 2,33 7 месяцев 16,31 2 месяца 4,66 8 месяцев 18,64 3 месяца 6,99 9 месяцев 20,97 4 месяца 9,32 10 месяцев 23,30 5 месяцев 11,65 11 месяцев 28 6 месяцев 13,98 12 месяцев 28 Вторая представляется более выгодной для работника, поскольку результаты расчетов по ней получаются несколько больше, чем по первой.

Вот ее формула: Количество дней отпуска за один месяц, рассчитанное по этой методике, составляет 2,33, как и в первом случае. Однако дальнейшие итоги вычислений расходятся из-за разницы математических действий в первой и во второй формулах. Результаты расчетов по второй методике вы можете увидеть в таблице на стр.

24. Количество отработанных месяцев Количество положенных дней отпуска Количество отработанных месяцев Количество положенных дней отпуска 1 месяц 2,33 7 месяцев 16,33 2 месяца 4,67 8 месяцев 18,67 3 месяца 7,00 9 месяцев 21,00 4 месяца 9,33 10 месяцев 23,33 5 месяцев 11,67 11 месяцев 28 6 месяцев 14,00 12 месяцев 28 Заметим, что по обеим формулам считают дни отпуска только до 10 отработанных месяцев включительно, ведь при 11 и 12 месяцах, как мы уже сказали выше, работнику полагается полная компенсация за 28 дней. Сергей ШИЛКИН, ведущий эксперт журнала «Главбух»: – Положение пункта 28 Правил следует толковать так: если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно, компенсация полагается за полный рабочий год. Чтобы было понятно, о чем идет речь, разберем конкретную ситуацию: сотрудник отработал в компании ровно 11 месяцев и увольняется.

В отпуске он не был. Если выплатить ему пропорциональную компенсацию, то он получит ее ровно за 11 отработанных месяцев. Но если он возьмет отпуск с последующим увольнением, то получится, что отработает полные 12 месяцев, поскольку время этого отпуска войдет в отпускной стаж и соответственно увеличит период его работы в организации до полного года ( ТК РФ).

Тогда он получит право на все 28 дней отпуска. В обоих случаях сотрудник фактически увольняется в один и тот же день. Значит, в первом он так же имеет право на полную компенсацию отпуска.

Следует отметить, что выплата компенсации за 12 месяцев, если фактически отработано только 11, к каким-либо налоговым рискам не приведет. Да, компания уменьшит этим свой налог на прибыль, поскольку возрастет сумма компенсации.

Но, во-первых, налоговые инспекторы не вправе толковать трудовое законодательство.

А во-вторых, увеличение суммы компенсации приведет и к росту «зарплатных» налоговых платежей с нее. Так что в конечном итоге бюджет не понесет налоговых потерь. Поскольку ни одна из методик не принята официально как главная, вы можете пользоваться любой из них – обе законны и обоснованны, поскольку соответствуют пункту 29 Правил**.

Если проанализировать алгоритм расчета дней отпуска, приведенный в этом пункте, получается, что сотруднику положена компенсация в размере 1/12 от полного отпуска.

В обоих случаях эта пропорция соблюдается. Но первая методика позволяет не рассчитывать каждый раз эту пропорцию заново, а пользоваться уже исчисленным показателем числа дней неиспользованного отпуска, приходящихся на каждый отработанный месяц – 2,33. Кроме того, первая методика подкреплена позицией Роструда.

Например, в письме № 944-6*** сказано, что если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые положена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Компенсация определяется из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц работы.

Это же мнение приведено и в более позднем письме Роструда № 1920-6. Недавно аналогичную позицию высказало и Минздравсоцразвития России в разъяснении, опубликованном на сайте этого ведомства****.

Чиновники этого ведомства констатируют, что в настоящее время единственным нормативно-правовым актом, закрепляющим принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, остаются Правила. А из них следует, что при продолжительности отпуска 28 календарных дней на каждый месяц рабочего года приходится 2,33 календарных дня отпуска. При расчете дней неиспользованного отпуска по любой из формул редко получаются целые числа.

Но поскольку речь идет о выплате денежных средств, а не о предоставлении сотруднику реальных дней отдыха, «некрасивые» числа, как правило, не округляют, а в том же виде применяют в дальнейших расчетах сумм, подлежащих выплате.

В следующем номере мы расскажем, как считают компенсацию за отпуск налоговые инспекторы, а также какая компенсация положена при длинных отпусках (36, 42, 56 дней и т. д.). Однако вопросы о возможности округления у работодателей все равно возникают. Например, можно ли для удобства вычислений преобразовать число в целое, если ближайшее целое – меньшее?

Ответ дан в письме Минздравсоцразвития России № 4334-17*****: при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации, округление их законодательством не предусмотрено. Но это не значит, что округлять нельзя.

Дальше в письме говорится, что если организация принимает решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

Например, если работодатель должен выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, это значение можно округлить не до 20 дней, а только до 21. Закрепить такое решение можно в локальном акте организации, например в Положении об отпусках, Положении о заработной плате или в коллективном договоре. Пример Максим А. был принят в ООО «Альфа» 12 января 2010 года, а увольняется 30 июня 2010 года.

Отпуск за 2010 год он не использовал. В коллективном договоре организации предусмотрено округление при расчете дней для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Рассчитаем дни отпуска, за которые работнику положена .

Для расчетов будем применять первую методику: 2,33 дня x общее количество отработанных месяцев. Сначала определим, за сколько месяцев Максиму положена компенсация при увольнении. В январе отработано больше половины месяца, значит, его считаем как полный месяц. Месяц увольнения – июнь – отработан полностью.
Месяц увольнения – июнь – отработан полностью.

С января по июнь получается 6 месяцев. Теперь определим количество дней отпуска: 2,33 дня x 6 месяцев = 13,98 дня. Итак, Максиму положена денежная компенсация за 13,98 дня.

Для удобства расчетов этот результат округлили до 14 дней.

Валерий ЛАПШИН, контент-менеджер сайта www.kdelo.ru: – В мае на сайте в несколько раз увеличилось число подписчиков, которые задают в строке поиска слово «отпуск». Это и понятно – наступила пора отпусков и их оформления.

Предлагаю и вам познакомиться с наиболее актуальными материалами на эту тему. Обратите внимание на:

  1. статью «Как влияет на очередной оплачиваемый отпуск?». Она была .
  2. заявление о предоставлении отпуска не по графику. Его вам покажет «Виртуальный кадровик»;

Чтобы пользоваться всеми преимуществами Информационной системы по работе с персоналом , вам необходимо зарегистрироваться на сайте и подтвердить свой статус подписчика журнала.

Помните, в февральском номере вам пришла пластиковая карточка с паролем? С еe помощью вы получите доступ к системе.

Инструкция по активации карты расположена по адресу kdelo.ru/prove.

Если вы оформили подписку позже или вам требуется помощь при регистрации, напишите мне на либо позвоните по телефону (495) 788-53-01. Я лично помогу попасть на сайт и тем самым сделать кадровую работу проще. * О других методиках расчета читайте в следующем номере.

** Несмотря на то что пункт 29 Правил содержит устаревшие трудовые нормы о продолжительности отпусков, заложенный в нем принцип пропорционального расчета дней компенсации за неиспользованный отпуск продолжает действовать (определение Верховного Суда РФ от 15 февраля 2005 г.

№ КАС05-14). *** Письма Роструда от 23 июня 2006 г.

944-6 и от 8 июня 2007 г. № 1920-6. **** . ***** Письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Компенсируем отпуск при увольнении

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 сентября 2012 г.На вопросы отвечала Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. Нечасто бывает так, чтобы на день увольнения работник отгулял ровно столько дней отпуска, сколько заработал. Практически всегда остаются неиспользованные дни отпуска, и их надо сотруднику компенсировать. Для расчета компенсации нужно сначала определить отпускной стаж и рассчитать количество таких дней, а затем определить расчетный период и учитываемые за этот период выплаты.

В нашей почте традиционно много вопросов по расчету этой компенсации. Г.В. Ромодина, г. Уфа Работник проработал у нас всего 2 месяца.

Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск, ведь право на отпуск он еще не заработал?

: Да, положена. Оплачиваемый отпуск работник начинает зарабатывать с первого дня работы у данного работодателя.

При увольнении компенсация за отпуск рассчитывается пропорционально отработанным месяцам.

Если у сотрудника есть месяц, отработанный не полностью, то он; :

  1. учитывается как полный, если отработана половина месяца и более;
  2. не учитывается, если отработано менее половины месяца.

Поэтому, даже если работник поработает всего полмесяца и уволится, ему нужно выплатить компенсацию за 2,33 дня (28 календ. дн./12 мес.). М.В. Юрьева, г.

Кызыл Работник принят на работу 20.02.2012, собирается увольняться 09.11.2012. Правильно ли мы понимаем, что ему нужно выплатить компенсацию за 8 месяцев (с 01.03.2012 по 31.10.2012), а за февраль и ноябрь компенсацию выплачивать не надо, так как в каждом из этих месяцев отработано менее половины месяца? : Нет, это неверно. Стаж для выплаты компенсации, как и для отпуска, исчисляется не за календарные, а за отработанные месяцы.

Поэтому работнику положена компенсация за 9 месяцев:

  1. с 20.02.2012 по 19.10.2012 — 8 месяцев;
  2. с 20.10.2012 по 09.11.2012 — еще один полный месяц, поскольку отработан 21 календарный день (более половины месяца).

В.И. Ананьева, г. Тольятти Работник принят на работу 03.09.2012 с испытательным сроком 3 месяца.

Его увольняют как не прошедшего испытание 21.09.2012. Разве мы обязаны выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск? : Да, обязаны. У не прошедших испытание есть такое же право на отпуск, как и у остальных работников.

Работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, если он проработал не менее половины месяца; . Работник проработал у вас 19 дней.

Значит, ему положена компенсация за 2,33 дня отпуска.

Е.А. Хромова, г. Пенза В нашей организации некоторым работникам установлено неполное рабочее время: они работают не 5 дней, а 3 дня в неделю. Как определить количество дней неиспользованного отпуска таких работников для выплаты компенсации при увольнении? : Количество дней неиспользованного отпуска, за которые выплачивается компенсация, для таких работников определяется так же, как и для обычных работников (по отработанным месяцам).

Ведь выходные дни включаются в стаж для отпуска.

П.М. Леонова, г. Старый Оскол Работникам при увольнении полагается компенсация за неиспользованный отпуск из расчета 2,33 дня за месяц работы (28 дн./12 мес.). При ее расчете всегда получается дробное число дней отпуска. Нужно ли нам округлять его до целого числа?

: Обязательное округление до целого числа дней неиспользованного отпуска законодательством не предусмотрено. Вместе с тем возможность такого округления вы можете установить своим локальным нормативным актом.

Однако в этом случае не допускается округление по правилам арифметики.

Округлять нужно всегда в пользу работника.

Так, если ему положена компенсация за 7 месяцев работы — 16,31 дня отпуска (2,33 дн. х 7 мес.), то можно округлить до 17 календарных дней.

Округление в обратную сторону незаконно, так как ухудшает положение работника. Если же локального нормативного акта нет, берите для расчета компенсации дробное число дней.

Л.А. Жуковская, г. Ульяновск Сотрудник был принят на работу 01.02.2012, собирается уволиться 02.11.2012. За период работы он 20 дней находился в отпуске без сохранения зарплаты и 8 дней в ежегодном оплачиваемом отпуске. Продолжительность отпуска работника — 28 календарных дней.

Как посчитать количество дней неиспользованного отпуска? : В данной ситуации последовательность расчета такая. ШАГ 1. Определяем количество месяцев, отработанных сотрудником со дня поступления на работу по день увольнения: с 01.02.2011 по 02.11.2012 — 9 месяцев 2 дня.

ШАГ 2. Исключаем периоды, которые не засчитываются в стаж для отпуска. В стаж для отпуска включаются только 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты за рабочий год.

А сколько календарных дней отпуска без сохранения зарплаты нужно учесть в отпускном стаже, если на момент увольнения сотрудник отработал неполный рабочий год? ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “При расчете компенсации за неиспользованный отпуск в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск, нужно включать все 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты независимо от того, сколько всего времени на момент увольнения отработал работник”. Следовательно, 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты учитываем в отпускном стаже, а 6 календарных дней (20 дн.

– 14 дн.) такого отпуска из отработанного времени вычитаем. Следовательно, компенсация положена работнику за период 8 месяцев 27 дней.

Их надо округлить до 9 месяцев.

ШАГ 3. Определяем количество дней отпуска, заработанного сотрудником: 2,33 дн. х 9 мес. = 20,97 дн. ШАГ 4. Определяем количество дней неиспользованного отпуска: 20,97 дн. (количество дней заработанного отпуска) – 8 дн.

(количество дней использованного отпуска) = 12,97 дн. Т.Н. Терешкина, г. Оренбург Для проведения ремонтных работ наш магазин заключил с работником срочный трудовой договор с 01.08.2012 по 31.01.2013.

Но он увольняется по собственному желанию 01.10.2012. Правильно ли, что мы должны выплатить ему компенсацию из расчета 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы?

: Отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы положен работникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев, и сезонным работникам, с которыми договор заключается на срок до 6 месяцев.

В вашем случае с работником заключен срочный трудовой договор на 6 месяцев, а работа не является сезонной. Поэтому ему положена компенсация из расчета 2,33 календарных дня за каждый месяц, то есть 4,66 календарных дня.

То, что работник увольняется, отработав всего 2 месяца, значения не имеет.

И.Н. Пискарева, г. Курск Работник был принят на работу 20.09.2010. За 2011 г. отпуск он отгулял полностью.

В 2012 г. он ушел в отпуск с 10.09.2012 по 07.10.2012 (на 28 календарных дней). Предупредил, что он напишет заявление об увольнении с последнего дня отпуска. Правильно мы понимаем, что компенсация за отпуск ему не положена?

: Нет, работнику необходимо выплатить компенсацию за 1 месяц. Дело в том, что за время самого отпуска у работника тоже идет отпускной стаж. В вашем случае за период:

  1. с 20.09.2010 по 19.09.2011 работник отпуск отгулял;
  2. с 20.09.2012 у работника начался новый рабочий год и пошел стаж для отпуска. За период с 20.09.2012 по 07.10.2012 у него было уже 18 дней отпускного стажа. Поэтому ему нужно выплатить компенсацию за 1 месяц, то есть за 2,33 дня.
  3. с 20.09.2011 по 19.09.2012 работник отпуск отгулял;

Л.А.

Фещенко, г. Казань Сотрудник принят на работу 02.04.2012. С 01.08.2012 по 23.08.2012 он не был на работе по неуважительной причине. В связи с этим 31.08.2012 его уволили за прогул.

Нужно ли было при расчете компенсации за отпуск включить в расчет дни прогула в августе 2012 г.? : Время прогула не включается в стаж для отпуска.

Поэтому вы должны были выплатить работнику компенсацию не за 5 месяцев (с 02.04.2012 по 31.08.2012), а за 4 (с 02.04.2012 по 31.07.2012).

Ведь в августе 2012 г. работник отработал 8 календарных дней (с 24 по 31 августа 2012 г.), что менее половины месяца.

Но при расчете среднего заработка дни прогула из расчетного периода не исключаются.

И за август вы должны были учесть 29,4 дня. Из-за этого размер компенсации за отпуск у этого работника меньше, что вполне справедливо.

О.И. Прокошина, г. Смоленск Женщина увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Перед декретным отпуском она отгуляла все положенные ей дни отпуска. Правильно мы понимаем, что не должны ей выплачивать компенсацию за отпуск при увольнении?

: Нет. Отпуск по беременности и родам, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, засчитывается в стаж для отпуска. Поэтому вы должны выплатить ей компенсацию за время декрета. И.Е. Федина, г. Ростов-на-Дону Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет увольняться 31.10.2012.

С 05.04.2010 по 22.08.2010 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 23.08.2010 и до дня увольнения — в отпуске по уходу за ребенком.

Какой расчетный период нужно взять для расчета компенсации за неиспользованный отпуск? : Расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. При этом если день увольнения приходится на последний календарный день месяца, то этот месяц включается в расчетный период; .

В вашем случае на 12 месяцев, предшествующих увольнению работницы (с 01.11.2011 по 31.10.2012), приходится отпуск по уходу за ребенком, исключаемый из расчетного периода. Поэтому для расчета нужно взять предшествующие расчетному периоду 12 месяцев (с 01.11.2010 по 31.10.2011) (далее — Положение). Однако в это время женщина также была в отпуске по уходу за ребенком.

И мы тоже не можем взять их для расчета. В такой ситуации для расчета компенсации нужно брать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам, когда у работницы были выплаты.

То есть для расчета компенсации за неиспользованный отпуск нужно взять период с 01.04.2009 по 31.03.2010. О.С. Бажанова, г. Сызрань Работник был принят на работу 01.10.2012.

Собирается уволиться 02.11.2012.

Нужно ли при расчете компенсации за неиспользованный отпуск учесть зарплату за 2 дня в ноябре? : Нет, не нужно. В расчетный период включаются только полные календарные месяцы; . Расчетный период в вашем случае ноябрь 2011 г.

— октябрь 2012 г. При этом 11 из 12 месяцев в нем сотрудник еще не работал в вашей организации.

Поэтому компенсацию нужно рассчитать только исходя из зарплаты за 1 месяц — октябрь 2012 г.

А.М. Тагина, г. Екатеринбург Сотрудник был принят на работу в 2010 г. Отпуск не брал. 31.10.2012 он будет увольняться. Как рассчитать компенсацию: по последней зарплате или отдельно по зарплате за каждый год (за 2010 г., 2011 г., 2012 г.)?

: Для расчета компенсации учитывается зарплата в расчетном периоде — 12 последних календарных месяцев.

Поэтому возьмите зарплату за период с 01.11.2011 по 31.10.2012.

М.И. Шершнева, г. Ставрополь Сотрудник будет увольняться 26.10.2012. Нужно ли учесть сумму компенсации за неиспользованный отпуск при составлении справки о зарплате для расчета соцстраховских пособий?

: В такой справке вам нужно указать суммы выплат работнику, на которые были начислены взносы в ФСС; :

  1. за текущий год с 01.01.2012 по 26.10.2012.
  2. за 2010 г. и за 2011 г.;

На компенсацию начисляются взносы в ФСС, поэтому вы указываете ее в справке. Компенсация за отпуск, в отличие от отпускных, заранее не выплачивается, .

Вместе с тем помните, что в этом году не облагаются взносами выплаты работнику, превышающие 512 000 руб.; Поэтому компенсацию за отпуск нужно отразить в справке, только если с ее учетом общая сумма выплат работнику не превысила предельную величину для начисления взносов — 512 000 руб.

Л.А. Гришина, г. Таганрог Сотрудник будет увольняться 31.10.2012, ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Он попросил выдать ему справку о зарплате для биржи труда. Нужно ли учесть сумму компенсации при расчете и указать ее в справке для биржи труда?

: Нет, не нужно. При расчете среднего заработка для заполнения справки в службу занятости не учитывается компенсация за неиспользованный отпуск — как и все иные выплаты по среднему заработку. Е.Н. Акимкина, г. Кисловодск Сотрудник увольняется.

Обязаны ли мы выплатить ему компенсацию за отпуск заранее, как и отпускные?

: Нет. Компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена в день увольнения (последний день работы). Если же работника не было на работе в этот день, а зарплата выплачивается наличными через кассу, то суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете, . Е.В. Катышева, г. Смоленск Работник был принят на работу 09.07.2012.

Хочет увольняться 09.11.2012.

Все это время у работника не было ни больничных, ни командировок.

Оклад работника — 10 000 руб. Других выплат за время работы у него не было.

Как правильно заполнить записку-расчет по форме № Т-61? : Заполнить записку-расчет по унифицированной форме № Т-61 в этом случае следует так.

Использованы авансомСтавите прочерк, если работнику отпуск авансом не предоставлялся — дней отпуска за период Не использованы 9,32Указываете количество дней неиспользованного отпуска. В данном случае работник отработал 4 месяца и 1 день. Ему положена компенсация за 9,32 дня (2,33 дн.

х 4 мес.) работы с «09» июля 2012 г. по «09» ноября 2012 г. Указываете период со дня начала рабочего года, за который работник не использовал отпуск, по последний день работы, . Расчетный периодУказываете учитываемые при расчете среднего заработка месяцы расчетного периода.

В данном случае в расчетном периоде (ноябрь 2011 г.

— октябрь 2012 г.) 8 месяцев (ноябрь 2011 г.

— июнь 2012 г.) приходятся на время до поступления сотрудника на работу. Их не нужно учитывать при расчете компенсации за отпуск и указывать в данной графе Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб. Количество Средний дневной (часовой) заработок, руб.

год месяц календарных дней расчетного периода часов расчетного периода 1 2 3 4 5 6 2012 июль 7 727,27 110,01Указываете не общее количество календарных дней, приходящееся на отработанное в расчетном периоде время, а сумму календарных дней, полученную путем сложения 29,4 дня для полных месяцев расчетного периода и расчетного количества календарных дней для неполных месяцев.

В нашем случае это 110,01 дня ((29,4 дн.

/ 31 дн. х 23 дн.) + (29,4 дн.

х 3 мес.)) Эту графу не нужно заполнять, в том числе и для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, поскольку сейчас компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается одинаково для всех работников, 342,94Указываете рассчитанный средний дневной заработок работника 342,94 руб/д.

(37 727,27 руб. / 110,01 дн.) 2012 август 10 000,00 2012 сентябрь 10 000,00 2012 октябрь 10 000,00 Количество дней отпуска Сумма за отпуск, руб.

использовано авансом не использовано 7 8 9 9,32Указываете количество дней неиспользованного отпуска. В данном случае работник отработал 4 месяца и 1 день. Ему положена компенсация за 9,32 дня (2,33 дн.

х 4 мес.) 3196,20Указываете рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отпуска 3196,2 руб. (342,94 руб/д. х 9,32 дн.) Итого 37 727,27 Понравилась ли вам статья?

  1. Слишком много слов
  2. Тема не актуальна
  3. Ничего нового не нашел
  4. Есть ошибки
  5. Почему оценка снижена?
  6. Аргументы неубедительны
  7. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  8. Другое
  9. Статья появилась слишком поздно
  10. Нет ответа по поставленные вопросы
  11. Нужно больше примеров

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+