Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Ошибки в оформлении больничного со стороны медицинского персонала

Ошибки в оформлении больничного со стороны медицинского персонала

Ошибки в оформлении больничного со стороны медицинского персонала

Что делать, если неправильно оформлен больничный лист и кто за это отвечает

Подтвердить факт болезни и получить за этот период полагающуюся компенсацию, сотрудник может только по больничному листу. Но документ о нетрудоспособности нужно еще правильно его заполнить.

От этого в дальнейшем будет зависеть начисление и выплата денежной компенсации.

Что делать, если больничный лист оформили неправильно, разбираемся в статье.СодержаниеЛисток нетрудоспособности – официально принятый государством документ, подтверждающий факт уважительного отсутствия.

Служит для оплаты этого времени. Выдача подобных документов осуществляется работающим гражданам.

Передаются работодателю.

Больничный лист оформляется в таких случаях:

  1. нахождение в медицинском стационаре для протезирования по медицинским показаниям;
  2. на время карантина. Обычно касается детей школьного и дошкольного возраста;
  3. осуществление долечивания. Актуально пациентам, прошедшим курс стационарного лечения. Процедура происходит в санаторно-курортных учреждениях, находящихся на территории России.
  4. потери трудоспособности по болезни, производственной травме, во время беременности. Включает операции оплодотворения, искусственного прерывания беременности;
  5. когда требуется присматривать за болеющим членом семьи, родственником (обычно родители, дети, супруги);

Выдавать больничные имеют полномочия только медицинские работники, осматривающие обратившегося за медицинской помощью гражданина.

Результаты осмотра отражаются в медицинской карте.Помните, не каждый медик может оформить больничный.

Перечень медиков, уполномоченных выписывать листы нетрудоспособности, определен приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 № 514.В выдаче подобного документа откажут:

  1. проверка проходит с лицом под стражей, либо осужденным;
  2. гражданин проходит периодический медицинский осмотр;
  3. гражданин, имеющий осложнение здоровья, проходит систематические процедуры в условиях амбулатории или поликлиники.
  4. гражданин проходит медицинское освидетельствование по направлению военного комиссариата;
  5. у гражданина отсутствуют признаки заболевания;

На разовое посещение врача с целью прохождения процедур либо осмотра выдают справку. Документ не обязателен к оплате.

Позволяет подтвердить законность отсутствия на предприятии. Законодательство РФ предусматривает всеобщее социальное страхование тружеников компаний.

Получать компенсации по нетрудоспособности могут сотрудники, уплачивающие регулярные взносы в ФСС (фонд социального страхования).Выплата осуществляется:

  1. три первые дня компания платит за счет своих финансов;
  2. последующий промежуток – за деньги ФСС.

Пособие насчитывается и выплачивается за указанные в листе нетрудоспособности дни. Размер выплат напрямую зависит от страхового стража труженика и составляет:

  • 80% заработка. Суда попадает СС на уровне 5 — 8 лет;
  • 60% от среднего дохода, когда СС составляет от полугода до 5 лет;
  • МРОТ при наличии страхового стажа (СС) до полугода;
  • 100%, когда СС превышает 8 лет.

Чтобы труженику начислили и выплатили компенсацию за период отсутствия в связи с нетрудоспособностью, работодатель обязан передать в ФСС такие документы:

  1. подтверждающие страховой стаж документы.
  2. лист нетрудоспособности;
  3. расчет среднего дохода;

Следует отметить, что на законодательном уровне введены ограничения максимального размера больничных выплат.

Они рассчитываются исходя из среднегодового заработка по стране.

И даже если уровень дохода болеющего сотрудника выше этого показателя, больше ему никто не компенсирует. Помните, сотруднику не нужно самостоятельно передать какие-либо документы в ФСС.

Эта обязанность законом возложена на работодателя.

Труженик взаимодействует только с отделом кадров компании. Учитывая, что первичную выплату по документам нетрудоспособности тружеников осуществляет работодатель, а уже потом ФСС, компаниям нужно быть предельно внимательными, чтобы вернуть свои деньги.

ФСС может отказать в выплатах при таких обстоятельствах:

  1. документ изначально оформлен неправильно, либо присутствуют грубые ошибки его заполнения;
  2. режим лечения (восстановления) нарушался.
  3. сотруднику открыли больничный в период, превышающий месяц с даты увольнения;
  4. когда нетрудоспособность вызвана умышленным вредительством своему здоровью. Факт должен быть доказан судом;
  5. нетрудоспособность попала на время, когда по закону труженик был отстранен от работы (нахождение под стражей, отпуске без содержания, отстранение от работы);
  6. человек принес больничный по истечению полугодичного срока после его закрытия;

Помните, закон предусматривает обязательство работодателя выплатить пособие по потери трудоспособности в ближайшую зарплату.

Поэтому, чтобы не нести убытки, к подбору, проверке, заполнению документов нужно подходить предельно внимательно. Бланк больничного стандартизированной формы. Заполняется больницей, а также компанией, где работает труженик.

Требования к записям в имеющиеся графы и ячейки такие:

  1. чтобы исправить опечатку, внесенную работодателем, необходимо аккуратно ровной линией вычеркнуть ошибку, а на обратной стороне записать правильную информацию, заверить такую запись подписью должностного лица и печатью компании.
  2. данные, внесенные врачом, работодателю запрещено править. Обнаружена ошибка, тогда придется оформлять дубликат;
  3. копия документа, оформленная повторно, выдается на таком же бланке, но с проставлением отметки «дубликат»;
  4. буквы необходимо располагать строго в ячейках посредине. Запрещено пересекать пределы ячеек, либо касание ее краев;
  5. заполнение вручную осуществляется черными чернилами;
  6. вносить слова следует на компьютере, или же письменно (используются заглавные буквы);

Помните, неправильно оформленный документ – это отказ ФСС его оплатить со всеми вытекающими последствиями.

Даже если вы реально весь этот период болели.

Рассмотрим наиболее типичные ошибки, из-за которых ФСС не оплачивает законные периоды отсутствия на рабочем месте.Отказать в компенсации могут из-за таких ошибок:

  1. отсутствуют конкретная должность лечащего (наблюдающего) врача.
  2. личные данные (ФИО) труженика указаны неправильно, либо с ошибками;
  3. печать проставлена в информационном поле, вследствие чего нет возможности прочитать текст;
  4. присутствуют не заверенные должным образом исправления;
  5. , а также продления нетрудоспособности были нарушены;
  6. присутствуют ошибки в разделах освобождения от работы, а также дате начала трудовых обязанностей;
  7. невозможно прочитать имеющиеся записи;
  8. отсутствует печать медицинского учреждения, либо подпись лечащего врача;
  9. синего или другого яркого цвета;
  10. нечеткая печать поликлиники либо больницы (нет возможности прочитать информацию);

В блоке, заполняемом медицинским учреждением, запрещены исправления.

Если допущена ошибка в этом блоке, поликлиника обязана выписать дубликат документа. Вместе с этим, если врачом допущена ошибка в наименовании работодателя (места работы), это не требует оформления обновленного документа. Помните, гражданин изначально является заинтересованным лицом в правильном оформлении медицинского документа.

Помните, гражданин изначально является заинтересованным лицом в правильном оформлении медицинского документа. Поэтому знание простых правил предоставит возможность избежать дополнительных посещений больниц, ускорить процесс выплаты компенсации. Понять, что проверять в документе просто.

Сразу целесообразно разобраться кто и что должен заполнять в имеющихся графах и ячейках.

Больничный лист и правила его заполненияПервая часть заполняется лечебным учреждением.

Она включает такие моменты:

  1. для инвалидов, беременных заполняются соответствующие позиции;
  2. во время досмотра родственников вписывается их ФИО, а также степень имеющегося родства;
  3. отметка о бланке. Должно быть указано это первичный экземпляр или дубликат;
  4. наименование (краткое) фирмы, куда передается (пишется со слов пациента);
  5. куда конкретно (основное место труда, совместительство) нужен листок;
  6. вносится период болезни, должность (конкретная), ФИО, ставится подпись врача;
  7. дата старта трудовой деятельности после болезни, печать больницы.
  8. название (сокращенное), фактический адрес и ОГРН выдавшего листок учреждения;
  9. указание ФИО, а также даты рождения, лечащегося;
  10. внесение данных строчки «дата выдачи»;

Дальше ключевая информация.

По ней в ФСС будет проводиться расчет полагающегося пособия.
Заполняется работодателем. Здесь остановимся немного подробней:

  • Дневной средний заработок. Просто потребуется разделить общую сумму заработка за два года на количество календарных дней (берут 730).
  • Указать место трудовой деятельности. Следует писать сокращенное название компании.
  • СНИЛС сотрудника. Указывается в обязательном порядке.
  • ФИО руководителя компании (фамилия полностью). Точки между инициалами не ставятся. Заверяется подписью
  • Печать работодателя. Проставляется в сугубо отведенном для этого действия месте.
  • Не страховые промежутки. Распространяются на воинскую службу после 01.01.2007. Нужно охватывать все периоды от этой даты до окончания.
  • ФИО главного бухгалтера. Оформляется по аналогии с руководителем. Обязательно должна присутствовать подпись. Если такая должность отсутствует, дублируются данные руководителя.
  • Размер причитающегося от ФСС. Указывается причитающаяся сотруднику компенсация с учетом законодательных ограничений, периода страхового стажа, а также социального статуса гражданина, которому выдан больничный документ.
  • Страховой стаж. Нужно внести время, которое сотрудник платит взносы в ФСС. Как правило, совпадает с трудовым стажем. Государственная и воинская служба сюда включены по умолчанию.
  • Регистрационные данные предприятия. Здесь нужно указать цифры, предоставленные ФСС при регистрации.
  • Средний заработок. Рассчитывается бухгалтерией компании по установленной правительством методике за предшествующие болезни два года работы.
  • Сумма выплат за деньги работодателя. Вносятся суммы перечисленных работодателем финансов за три дня.
  • Условия начисления. Сюда следует внести кодированную информацию об особых условиях трудовой деятельности гражданина. Соответствующие коды можно найти на тыльной стороне бумажного листа.
  • Период начисления пособия. Следует обозначить стартовую позицию открытия, а также дату окончания болезни пациента.
  • Код подчиненности. Это территориальный филиал ФСС, обслуживающий фирму.
  • Дата старта работы. Нужно указывать, если аннулирован трудовой договор. Ставится дата, когда у труженика начало действовать трудовое соглашение.
  • Полная сумма. Суммируется общий размер выплат.
  • Статус фирмы (это основное место либо совместительство).
  • Номер акта Н-1. Актуально при наличии производственной травмы.
  • ИНН труженика. Вносят, если присутствует.

Помните, соблюдая подобный порядок у вас не будет проблем с получением средств с ФСС на оплату дней нетрудоспособности сотрудников.

Для предотвращения недоразумений с ФСС, отказов в принятии больничных листов и перечисления оплаты, следует учитывать некоторые нюансы, связанные с их неправильным оформлением. Ошибки по части, заполняемой медицинским работником. Пропущенные данные можно просто дописать или допечатать. Отсутствие подписи или печати – просто их проставить.
Отсутствие подписи или печати – просто их проставить. Если в этом блоке допущена опечатка, неверные данные, исправлять такой больничный лист каким-либо способом не допускается.

Здесь нужно обращаться в больницу с требованием выдать дубликат документа. Небольшое исключение – название предприятия работодателя.

Оно записывается со слов пациента.

По имеющейся судебной практике это несущественное нарушение, не влияющее на выплаты.Ошибки в части, заполняемой работодателем. Тут законодатель менее строг. Допускается исправление искривленной информации.

Но все это должно быть выполнено в строгой последовательности, предусмотренной нормативными документами. В частности, неверно внесенная информация перечеркивается одной сплошной линией.

На обратной странице этого документа делается правильная запись, заверяется подписью должностного лица и печатью компании. Если информация была лишней, нужно просто указать, что эту строку нужно считать незаполненной.

Исправления каким-либо другим способом (подтирки, написание сверху, использование корректирующими средствами) недопустимо.

Помните, исправление официального документа должно происходить по четко установленным правилам. Иначе он будет признан недействительным и не примется к оплате.
Когда исправить опечатку порядком, предусмотренным нормативными актами, не представляется возможным, для получения выплаты потребуется оформить дубликат больничного.

Последовательность действия для выдачи дубликата следующая:

  • В лечебном заведении изымают оригинал листка и выписывают новый с проставлением отметки «дубликат». Заполняется только сторона больницы.
  • Получив дубликат, з заполненной больницей частью гражданин идет обратно на место работы, где заполняются оставшиеся части.
  • Полностью оформленный дубликат принимается к оплате.
  • Труженик обращается с испорченным документом в лечебное заведение, где его выдавали.
  • Работодатель возвращает работнику испорченный листок нетрудоспособности.

Помните, у гражданина есть 6 месяцев с момента болезни для предоставления подтверждающего документа.

Поэтому, если допущена ошибка, внимательно проверьте остывшие данные и только после этого заказывайте дубликат. Учитывая, что Порядком установлен четкий алгоритм действий сторон в процессе формирования такого документа, эти же организации и несут ответственность за его выполнение. Обычно вся ответственность сводится к принятию мер к конкретному медицинскому работнику, осуществляющему заполнение больничных.
Обычно вся ответственность сводится к принятию мер к конкретному медицинскому работнику, осуществляющему заполнение больничных.

ФСС нужно, чтобы графы были заполнены правильно, присутствовали подписи, печати, не нарушились общие правила ведения делопроизводства. Тем более, что гражданин всегда может потребовать правильный дубликат подобного документа. Больничный лист: как проверить и заполнить?

Подробнее — в этом сюжете:Читайте также:

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?

Специфика состоит в том, что он одновременно является и медицинским, и финансовым документом.К оформлению и содержанию этого листка предъявляется множество требований, при несоблюдении которых документ просто не будет принят в ФСС.

Особенно множество вопросов вызывает исправление обнаруженных в документе ошибок. О том, допустимо ли это с точки зрения закона и как максимально правильно вносятся исправления в больничный – далее в статье.Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок. Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен.

Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в .

Что касается работодателя, то он может понести и административное наказание за некорректное заполнение документа.Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:

  1. лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
  2. наложение символов на границы ячеек;
  3. указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
  4. указание названия компании-работодателя в кавычках;
  5. попадание печати на поля, заполненные информацией.
  6. написание части слов прописными буквами;
  7. наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
  8. отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);

Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой. Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.

В новой форме листка нетрудоспособности все допустимые коррективы выносятся на обратную сторону документа.Порядок их внесения следующий:

  • На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля.
  • главный бухгалтер;
  • На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. При этом ответственным лицом может быть:
    • руководитель предприятия;
    • главный бухгалтер;
    • работник кадровой службы;
    • другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.
  • другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.
  • Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией.

    Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки.

  • руководитель предприятия;
  • работник кадровой службы;

Следует учесть, что достаточно подписи только одного из этих лиц, который изначально заполнял документ.

На больничном листке сотрудников, работающих не на юридическое, а на физическое лицо, печать проставляется только при ее наличии.Если неправильное заполнение присутствует на всей строке с какими-либо данными, то ее необходимо зачеркнуть полностью.

После этого на обратной стороне делается запись о том, что соответствующая строка считается недействительной.Наиболее популярная причина, по которой возникает необходимость во внесении поправок в больничный – это неправильно указанное название организации. Причем она может быть допущена как со стороны медработника, так и со стороны .В первом случае органы ФСС могут принять больничный листок даже без внесения в него изменений, поскольку ошибка в названии организации не является виной врача.

Но для предотвращения такой ситуации работодателю лучше ознакомить всех своих работников с правильным наименованием компании в письменной форме.

Если ошибка была допущена руководителем или бухгалтером, то она устраняется так же, как и в остальных случаях.

Неверное название компании аккуратно зачеркивается, а правильное пишется на обратной стороне документа. Данная ошибка вообще может быть засчитана как несущественная, поскольку сотрудники ФСС могут идентифицировать предприятие по указанным в документе регистрационным данным.Еще одной ситуацией, когда может потребоваться исправление данных, указанных в больничном листе, являются требования со стороны работника о перерасчете суммы полагающегося ему . Чаще всего это происходит с новыми сотрудниками, которые не успели предоставить справку о своем с предыдущего места работы.В этом случае даже правильно заполненный лист может оказаться некорректным, ведь сумма заработной платы к расчету и сама величина пособия уже указаны в листке.

Исправление этих записей, даже при соблюдении всех правил, все равно будет недопустимым, ведь их количество превышает две.В такой ситуации работодатель может сдать в ФСС заполненный ранее листок без внесения в него исправлений, а перерасчет произвести на отдельном документе. При этом работник получит все полагающиеся ему выплаты, а работодатель будет избавлен от необходимости исправлять больничный.Посмотреть образец исправления ошибок в больничном листе можно, кликнув на изображение.Определенная специфика существует при обнаружении ошибок, которые были допущены во время заполнения документа врачом.

Поскольку большая часть больничного предполагает внесение данных именно медработником, то при этом могут случайно возникнуть ошибки или неточности. Сразу стоит сказать, что их исправление недопустимо, причем ни работодателем, ни сотрудниками медицинского учреждения.Оценивать правильность заполнения данных также имеют право только сотрудники ФСС – если они сочтут ошибку недопустимой, то могут вернуть документ.Только после этого бухгалтерия предприятия или его руководитель могут отправить работника в медучреждение за получением нового документа.Оформление дубликата – это единственный способ исправления ошибки, допущенной медиком. При этом старый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан такой же новый, но уже без ошибок.Также стоит учесть, что далеко не все ошибки являются существенными и могут служить основанием для отказа в выплате возмещения работнику.

Например, к ним относятся:

  1. указание неправильного кода болезни;
  2. отсутствие должности врача в одной из строк (если больничный продлевается несколько раз);
  3. частичное несовпадение названия , которая указана на листке с тем, что содержится на печати (например, отсутствие кавычек или наличие сокращений).
  4. отсутствие подписи врача (если оформляется не один больничный листок, а сразу несколько);
  5. указание даты больничного римскими цифрами (вместо арабских);

В любом случае стоит предварительно уточнить в региональном органе ФСС, какие именно недочеты будут считаться весомыми.

Иногда такие споры решаются в судебном порядке, и практика показывает, что ФСС во многих случаях бывает вынужден все-таки оплатить .При этом взыскание его суммы с медицинского учреждения возможно далеко не всегда – зачастую суды также отказывают в удовлетворении данного требования.

Единственное исключение – сомнение в . — это вопрос, который тревожит многих работников.Вы заболели во время прохождения испытательного срока?

Не беда! Узнайте подробно о своих правах, прочитав .Всю информацию об оплате больничного на выходных можно узнать, пройдя по .Работодатель имеет право исправить все неправильные записи, если они были сделаны им. Ограничения при этом касаются не возможных исправлений, а их максимального количества. Если документ старого образца допускал возможность неограниченного числа поправок, то в новом разрешается только две.

Важным условием при этом является соблюдение таких правил:

  1. ошибка является такой, которую можно исправлять (то есть она была допущена в графе работодателя);
  2. корректива вносится правильно, с соблюдением всех установленных требований.

Помимо случаев, когда ошибка была допущена врачом, существует ряд других ситуаций, при которых исправление в больничном недопустимо. К ним относятся:

  1. неаккуратное зачеркивание, жирные полосы, кляксы и т. п.
  2. использование синей или другой пасты, а также обычной шариковой ручки;
  3. изменение отдельных записей при помощи корректирующих средств;

С технической точки зрения исправления подчиняются тем же правилам, что и заполнение документов в целом.

При условии правильного внесения корректив документ должен быть принят сотрудниками Фонда, а период временной нетрудоспособности полностью оплачен сотруднику. Однако если изменения будут сделаны с нарушением установленных требований, ФСС может отказать в выплате, даже если исправляемые ошибки были несущественными. Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии .

Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор:ZakonGuruПоделиться 0 0

Как исправить ошибку в больничном листе

Иллюстрация: Борис Мальцев/Клерк Ошибка может возникнуть на разных этапах оформления этого документа и в разных сведениях. Рассмотрим возможные способы исправлений в больничном. Больничный лист — документ, подтверждающий со стороны медучреждения неспособность работника к труду в течение определенного времени и служащий основанием для ее оплаты.

Бланк больничного утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи (с правилами заполнения) — приказом этого ведомства от 29.06.2011 № 624н.

Заполняют его две инстанции:

  1. работодатель, использующий документ для детализации данных о себе и работнике, внесения информации о страховом стаже работника и причитающихся ему суммах выплат по больничному.
  2. медицинское учреждение, отражающее в нем сведения о себе, лечащем враче, лице, оказавшемся неспособным к труду, месте его работы, причинах и сроках нетрудоспособности;

К работодателю лист нетрудоспособности попадает после завершения его оформления медучреждением.

И именно работодатель первым контролирует составление этого документа медучреждением.

Причем проверить правильность оформления больничного ему очень важно, ведь именно он на основании этого документа выплачивает работнику пособие, а затем получает сумму выплаты в качестве компенсации от ФСС или засчитывает ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности и материнству. Данные в бланк больничного вносят (пп. 56, 65 приложения к приказу № 624н):

  1. проставляя печать в специально предназначенных для этого местах с учетом того, что выход за границы этих мест допустим, но при этом нельзя перекрывать ячейки, предназначенные для отражения информации.
  2. заполняя поля от первой ячейки в них и не допуская выхода записей за пределы отведенных для них ячеек;
  3. с помощью печатающего устройства или вручную, вписывая информацию в ячейки в специально отведенных для этого полях заглавными печатными буквами ручкой черного цвета (перьевой, гелевой, капиллярной, но не шариковой);

При этом ФСС РФ (, , , информационные разъяснения по теме в формате «вопрос — ответ») не считает, что требуют исправлений в больничном листе такие недочеты, как:

  1. иные огрехи, не мешающие прочтению информации.
  2. присутствие в описании должности врача слов «врач» и «лечащий врач»;
  3. неточное наименование места работы, включенное в документ со слов работника;
  4. использование при указании названий кавычек, точек, тире и запятых;
  5. сокращение наименования медучреждения, должности и фамилии врача до количества имеющихся в бланке ячеек и исключение инициалов;
  6. использование прописных, а не печатных букв;
  7. попадание записей на границы ячеек, а печатей — на ячейки, предназначенные для отражения информации;
  8. наличие пробелов между инициалами врача;

Прочие недостатки оформления могут оказаться критичными для признания больничного оформленным без нарушений.

Поэтому при их выявлении работодателю следует обращаться за разъяснениями в отделение соцстраха (). Неприемлемы для листка нетрудоспособности допущенные лечебным заведением:

  1. ошибка при указании сведений о неспособном к труду лице.
  2. несоответствие данных о медучреждении в оттиске проставленной печати;
  3. несоответствие указанных в документе названия или адреса медучреждения его официальному наименованию и реальному местонахождению;
  4. невнесение в него информации о должности врача или его фамилии;

Как исправить больничный лист в 2021 году, если он неправильно заполнен в лечебном учреждении? Право на это медучреждению законодательством не предоставлено.

Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п. 56 приложения к приказу № 624н). Поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в больничном в части, заполняемой медучреждением, прост: надо отправить работника в лечебное учреждение для замены листка нетрудоспособности.

В отличие от медучреждения, у работодателя есть право исправлять ошибки, допущенные им при заполнении соответствующей части больничного (п.

65 приложения к приказу № 624н). При этом он тоже может не обращать внимания на несущественные нарушения правил оформления документа.

Однако практически ко всей вносимой в ячейки информации ему следует подходить с должной ответственностью, поскольку здесь указываются:

  1. базовые сведения для исчисления пособия (оплачиваемый период, величина среднего и среднедневного заработка);
  2. данные работника (Ф. И. О., СНИЛС, страховой стаж);
  3. его собственные данные (название, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности);
  4. объем начисленного пособия, разделяемый на суммы, оплачиваемые ФСС и работодателем.

Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления.

Ряд показателей работодатель заполняет при необходимости, но если при этом допущена ошибка, ее тоже следует исправить.

В числе таких показателей (п. 66 приложения к приказу № 624н):

  1. Условия начисления. Должны отражать наличие особых характеристик работника (инвалидность, особые условия труда или проживания, особые ситуации возникновения права на пособие).
  2. Отметка о месте работы. Оно может быть либо основным, либо по совместительству.
  3. Дата составления акта о несчастном случае на производстве. Указывают при наличии такого акта.
  4. ИНН работника. Не заполняют при отсутствии этого кода и при оформлении больничного в связи с беременностью и родами.
  5. Дата начала работы. Следует отразить, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования.
  6. Продолжительность нестраховых периодов. Касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.

Сам расчет пособия в листке нетрудоспособности не показывается.

Его формируют отдельно как приложение к больничному (п.

67 приложения к приказу № 624н). работодателю? Правила внесения исправлений в этот документ работодателями сформулированы в п. 65 приложения к приказу № 624н:

  1. ошибочную запись следует с предельной аккуратностью зачеркнуть, применяя для этого разрешенные для внесения записей средства;
  2. правильную запись с пометкой: «Исправленному верить» делают на обороте листка нетрудоспособности, заверив ее подписью ответственного лица и печатью (если она у работодателя применяется).
  3. запрещается применение корректирующих приспособлений;

Если поправка не единственная, в правильной записи придется отразить название того поля (строки), в котором исправляются данные.

Поэтому целесообразно дополнить образец исправления ошибок в больничном листе работодателем дополнительной пометкой о названии строки.

Так, в качестве образцов исправлений в больничном листе работодателем в 2021 году можно использовать следующие:

  1. Строка «Место работы — наименование организации»: ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. и строка «Условия начисления»: 44. Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если неправильными оказались сведения в двух указанных в примере полях).
  2. ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если имела место единственная ошибка, допущенная в наименовании работодателя).

Кроме того, название строки надо упомянуть и при необходимости исключить из поля ошибочно внесенные туда данные.

В этом случае основной текст образца исправления в больничном листе работодателем излишне сделанной записи примет вид: «Строку ».» считать незаполненной«. Как исправить стаж в больничном листе — образцы такой записи тоже могут быть разными в зависимости от количества исправлений: без упоминания строки или с отражением ее названия. Однако текст поправки обязательно будет содержать правильные сведения о количестве лет и месяцев, пометку: «Исправленному верить», должность и Ф.

И. О. ответственного лица, его подпись и (если применяется) печать.

Аналогичным образом исправляются ошибки и в иных строках. Когда работодателю потребуется исправить ошибку в больничном листе — образец любой из вышеприведенных записей достаточно взять за основу.

Законодательно количество возможных исправлений в листке нетрудоспособности не ограничено.

Но роль такого ограничителя выполняет площадь, отведенная в бланке больничного для исправлений. Она не позволяет сделать больше двух поправок. Если исправлений больше, следует запросить в лечебном учреждении дубликат больничного.

При этом исходный документ медучреждением будет изъят.

При оформлении электронного листка нетрудоспособности возможность возникновения ошибок минимизируется, поскольку система, в которой это происходит (ЕИИС «Соцстрах»), единая и все сведения в ней автоматически подвергаются проверке и увязке. За счет этого данные о медучреждении, работодателе и работнике в больничном оказываются правильными.

Автоматически соблюдаются и требования, предъявляемые к технической стороне оформления. При этом ошибки могут иметь место и в электронных больничных. Но касаться они будут только данных, требующихся для исчисления суммы пособия.

Исправить их работодатель может через личный кабинет страхователя, созданный для него в единой системе, используемой для формирования электронных больничных. *** В оформлении больничного задействованы медучреждение и работодатель.

Ошибки, допущенные медучреждением, исправлению не подлежат.

Если они существенны, больничный меняется на дубликат. У работодателя же есть возможность внести поправки в заполняемые им сведения. Но количество исправлений не должно быть большим.

Неверные данные надо зачеркнуть, а правильные сведения, сопроводив их записью: «Исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью (если работодатель ее использует), привести на обороте листка нетрудоспособности.

Источник: Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Ошибка в больничном: исправляем по закону

22 августа 2021Больничный лист подтверждает, что работник временно не мог работать. По данным больничного рассчитывается оплата этого периода.

На разных этапах оформления этого документа могут возникать ошибки.

Разберемся, как их исправить.Бланк больничного утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 , а порядок выдачи и правила заполнения — приказом от 29.06.2011Больничный заполняется в два этапа.На первом этапе информацию в него вносит медицинское учреждение. Оно вписывает сведения о себе, лечащем враче, пациенте, месте его работы, причинах и сроках нетрудоспособности.Затем больничный переходит к работодателю, который уточняет данные, вносит информацию о страховом стаже работника и причитающихся ему суммах выплат по больничному.Работодатель должен проконтролировать, правильно ли был заполнен больничный лист в медицинском учреждении. Ошибок быть не должно, поскольку на основании этого документа работодатель:

  1. выплачивает работнику пособие;
  2. получает сумму выплаты в качестве компенсации от ФСС;
  3. засчитывает ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности и материнству.

Согласно пп.

56, 65 приложения к приказу № 624н, данные в листок нетрудоспособности вносят следующим образом:

  1. поля заполняют от первой ячейки и не выходят за их пределы;
  2. печать ставят в предназначенных для этого местах сно при этом нельзя перекрывать ячейки для отражения информации.
  3. печатают на принтере или вручную вписывают информацию в ячейки в специально отведенных для этого полях заглавными печатными буквами ручкой черного цвета;

При этом ФСС РФ в письмах , разъясняет, что ряд недочетов в заполнении больничного не обязательно исправлять. К ним относятся:

  1. другие помарки, которые не влияют на прочтение информации.
  2. попадание записей на границы ячеек, а печатей — на ячейки для отражения информации;
  3. использование кавычек, точек, тире и запятых;
  4. использование прописных, а не печатных букв;
  5. пробелы между инициалами врача;
  6. неточное наименование места работы, включенное в документ со слов работника;
  7. присутствие в описании должности врача слов «врач» и «лечащий врач»;
  8. сокращение наименования медучреждения, должности и фамилии врача до количества имеющихся в бланке ячеек и исключение инициалов;

Все остальные ошибки могут привести к тому, что с точки зрения ФСС больничный будет заполнен неправильно.Критичными считаются следующие ошибки:

  1. ошибка при указании сведений о неспособном к труду лице.
  2. несоответствие данных о медучреждении в оттиске проставленной печати;
  3. отсутствие информации о должности врача или его фамилии;
  4. несоответствие указанных в документе названия или адреса медучреждения его официальному наименованию и реальному местонахождению;

По закону лечебные учреждения не имеют права вносить исправления в больничный лист.

Поэтому в случае ошибочного заполнения медучреждение обязано выдать его дубликат с верными сведениями.Работодатель также может не обращать внимания на незначительные помарки в оформлении больничного. Главное — внимательно относиться к информации, которые он вносит в ячейки. Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления:

  1. данные работника — ФИО, СНИЛС, страховой стаж;
  2. дата составления акта о несчастном случае на производстве (при наличии);
  3. отметка о месте работы — оно может быть либо основным, либо по совместительству;
  4. базовые сведения для исчисления пособия — оплачиваемый период, величина среднего и среднедневного заработка;
  5. условия начисления — отражают наличие особых характеристик работника, таких, как инвалидность, особые условия труда или проживания, особые ситуации возникновения права на пособие;
  6. объем начисленного пособия, который делится на суммы, выплачиваемые работодателем и ФСС;
  7. ИНН работника — не заполняют при отсутствии этого кода и при оформлении больничного в связи с беременностью и родами;
  8. продолжительность нестраховых периодов — касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.
  9. дата начала работы — отражаются, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования;
  10. его собственные данные — название, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности;

Сам расчет пособия в больничном листе не приводится, он формируется как приложение к больничному.В п.

65 приложения к приказу № 624 приводятся правила внесения исправлений в больничный лист:

  1. запрещается применение корректора и других средств;
  2. правильную запись с пометкой: «Исправленному верить» делают на обороте листка нетрудоспособности, заверив ее подписью ответственного лица и печатью .
  3. ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть;

Если поправок несколько, в правильной записи нужно отразить название поля или строки, в которой исправляются данные.В качестве образцов исправлений в больничном листе работодателем в 2021 году можно использовать следующие:

  1. ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н.

    Н. (если была допущена единственная ошибка в наименовании работодателя)

  1. Строка «Место работы — наименование организации»: ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н.

    Н. и строка «Условия начисления»: 44. Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если неправильными оказались сведения в двух указанных в примере полях).

Если строку не нужно заполнять, а туда внесли данные, делают следующую запись: «Строку “…” считать незаполненной».При исправлении сведений о стаже действуют те же правила.

Исправленная запись может содержать название строки, и в ней обязательно указываются правильные сведения о количестве лет и месяцев, пометка «Исправленному верить», должность и ФИО ответственного лица, его подпись и печать.Количество исправлений в больничном не ограничено законом, однако отведенная для этого площадь позволяет сделать только две правки.

Если их больше, нужно запросить в медучреждении дубликат больничного и заполнить его заново без ошибок.Ошибки в электронных больничных встречаются редко, поскольку система, в которой это происходит — ЕИИС «Соцстрах» —единая и все сведения в ней автоматически проверяются. За счет этого данные о медучреждении, работодателе и работнике в больничном оказываются правильными.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+