Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Налоговое право - Отчетность в налоговую по почте

Отчетность в налоговую по почте

Отчетность в налоговую по почте

Как отправить налоговую декларацию по почте

4 июля 2011 Автор КакПросто! Налоговые инспекции требуют отправлять декларации по почте ценным письмом с описью вложений. Для собственного спокойствия вы можете также приложить к письму уведомление о вручении.

Но делать это необязательно, достаточно сохранить квитанцию об оплате услуг отделения связи. В спорной ситуации она послужит достаточным подтверждением того, что вы выполнили свои обязательства в срок. Статьи по теме:

Вопрос «Может ли дочь переехать жить во францию ,если ее мать замужем за французом???» — 1 ответ Вам понадобится

  1. — бланк уведомления о вручении (по желанию);
  2. — адрес налоговой инспекции;
  3. — заполненная декларация;
  4. — деньги для оплаты услуг почты.
  5. — конверт формата А4;
  6. — бланк описи вложений;

Инструкция 1 Декларацию вы должны направить в адрес инспекции, обслуживающей улицу, на которой вы зарегистрированы по месту жительства.

При необходимости вы можете получить информацию о ней на сайте ФНС России с помощью сервиса «Узнай адрес ИФНС», доступного по ссылке с главной страницы. 2 Приобретите на почте конверт формата А4, бланк описи вложения и при желании — уведомления о вручении. Напишите на конверте адреса получателя и отправителя, заполните бланк уведомления.

Вложите в конверт декларацию и при наличии прилагаемые к ней документы (например, заявление о предоставлении налогового вычета и подтверждения полученного дохода, уплаты налога и права на вычет).

Внесите все документы в опись, укажите цену для каждого. Учтите, что от общей стоимости вложений зависит и цена оказываемых вам услуг, так что обходитесь минимальными суммами.Не спешите заклеивать конверт.

Иначе руководитель почтового отделения не сможет заверить вашу опись. 3 Обратитесь к работнику почты с конвертом и заполненной описью. Тот позовет начальника отделения, чтобы он лично проверил содержимое конверта и заверил вашу опись.

Затем работник почты заклеит конверт и озвучит вам сумму к оплате.

Сохраняйте полученную квитанцию и уведомление о вручении, если отправляете письмо с ним, в течение трех лет. Это период, в течение которого налоговые органы могут предъявить вам претензии.

Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

Как правильно отправить отчетность в налоговую по почте?

Поделиться Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Хозяйствующий субъект имеет право выбрать в качестве способа доставки налогового или бухгалтерского отчета – отправку его почтой. Данный момент закреплен в НК РФ.

Но использовать его могут не все организации и ИП, так как существует для каждого отчета ряд условий при определении способа подачи.

Но для тех, кто может это сделать надо знать, как отправить декларацию в налоговую по почте. Содержание

  1. 1.1 Сдача отчетности лично на магнитном носителе в ФНС
  2. 8 Что является подтверждением сдачи отчетности?
  3. 1.2 Сдача отчетности по почте
  4. 1.3 Сдача отчетности через интернет
  5. 5 Образец описи вложения
  6. 4 Каким письмом отправлять отчетность в налоговую?
  7. 7 Что если письмо налоговая получит после установленного срока сдачи отчетности?
  8. 2 Сроки принятия отчетности при отправке ее почтой?
  9. 6 Как правильно составить опись вложения?
  10. 3 Нужно ли прикладывать магнитный носитель информации?
  11. 1 В чем отличие сдачи отчетности: лично, почтой, через интернет?
    • 1.1 Сдача отчетности лично на магнитном носителе в ФНС
    • 1.2 Сдача отчетности по почте
    • 1.3 Сдача отчетности через интернет

В чем отличие сдачи отчетности: лично, почтой, через интернет?

Большинство отчетов можно передавать в контролирующие органы лично, через интернет или почтой.

Сдача отчетности лично на магнитном носителе в ФНС Непосредственная подача отчета инспектору в ИФНС возможна лишь для субъектов, имеющих небольшой штат работников – до 25 человек. Отчет подается в двух экземплярах на бумаге. Возможно потребуется приложить электронный файл на флеш-накопителе.

Главным преимуществом этого способа является то, что налогоплательщик сразу же узнает, правильно ли составлен отчет, или нет. В ИФНС ему подскажут, при необходимости, что нужно исправить.

Но в дни квартальной и годовой отчетности в налоговой образуются большие очереди, в которых представителю предприятия или ИП придется провести не один час. К тому же инспектор откажет в приеме отчета, если обнаружит какие-то ошибки. Внимание! Поэтому непосредственно ведомость лучше сдавать не в последний отчетный день, так как есть риск его попросту не отдать.

Внимание! Поэтому непосредственно ведомость лучше сдавать не в последний отчетный день, так как есть риск его попросту не отдать.

Если руководитель организации или предприниматель не смогут сдать отчет лично, нужно обязательно оформлять доверенности на представителя.Сдача отчетности по почте

Сдача отчетности посредством почтового отправления является неплохим альтернативным вариантом:

  1. Нет абонентской платы за электронную цифровую подпись или иные специальные программы, необходимые для электронной сдачи отчетности.
  2. Отчетность можно отправить с любого почтового отделения.
  3. Даже если в налоговой очередь на сдачу в отчетов и вы не успеваете отстоять ее, то оправить можно даже в последний день.

Отправить декларацию по почте тоже могут только предприятия с малой численностью работников.

Отчет в количестве одного экземпляра нужно положить в конверт, при этом дополнительно прикладывать носитель с его электронной формой не надо. Обязательно нужно будет оформить опись вложения.

Данный отчет контролирующим органом будет принят, даже если в нем допущена ошибка.

В связи с этим в дальнейшем потребуется его корректировка и уточнение. Но об этом компания или ИП узнают позже.

Если налоговая декларация по почте передается не директором или предпринимателем, доверенность потребуется только на регистрируемые отправления. Внимание! Для крупных компаний с численностью персонала – более 25 человек, ведомость по почте в налоговую отправлять нельзя, так как законодательство предусматривает, что должна происходить сдача отчетности через интернет.Сдача отчетности через интернет Сегодня сдать отчет в налоговую через интернет является самым популярным способом отправки. При этом это будет более выгодная альтернатива почте, если приходится сдавать много отчетов.

В этом случае декларация передается только в электронной форме.

Этот способ доступен каждому предприятию или ИП, но при условии что у них есть электронная цифровая подпись ЭЦП.

Читайте также:Форма ЕНВД-4 необходима ИП для снятия с учета как налогоплательщика ЕНВДОтчет может быть отправлен самостоятельно при наличии специальной программы, или же через посредника.

Даже если отчет содержит ошибку и отклонен налоговой, то у субъекта еще есть определенный период (5 дней), чтобы исправить декларацию и отправить ее заново. Сроки принятия отчетности при отправке ее почтой? Законодательство устанавливает, что датой высылания отчета по почте является число указанное в квитанции на почтовое отправления или же день, проставленный на описи вложения.
Законодательство устанавливает, что датой высылания отчета по почте является число указанное в квитанции на почтовое отправления или же день, проставленный на описи вложения.

Не позже следующего дня с даты поступления отчета в налоговый орган по почте, он должен быть зарегистрирован должностным лицом при помощи специализированной программы.

Если автоматическая регистрация отчетов отсутствует, то он фиксируется в специальном журнале, в котором ему присваивается входящий номер. Нужно ли прикладывать магнитный носитель информации? Если субъект выбрал в качестве способа представления отчета почтовое отправление, то декларация должна быть вложена в конверт в одном экземпляре.

Дополнительно прикладывать магнитный носитель или флеш-носитель с электронным файлом отчета нет необходимости.

Каким письмом отправлять отчетность в налоговую? Субъект сам может выбрать как отправить отчетность в налоговую по почте. Обязательным условием является лишь тот факт, что письмо с отчетностью должно иметь опись вложения.

Таким образом для налогоплательщика доступны варианты:

  1. Заказное отправление — дешевый вариант регистрируемого отправления. Работнику при его подаче выдается квитанция о приеме конверта к пересылке, что будет доказательством сдачи отчета при утере письма. Но опись бухгалтер должен составить самостоятельно, и почтовый работник ее не штампует. Таким образом, факт отправки и дату можно будет доказать при помощи квитанции. Если она утеряна, то дату и факт отправления подтвердить будет проблематично. К письму можно прикрепить уведомление о вручении.
  2. Ценное письмо с описью вложения — также является регистрируемым отправлением. Однако отправитель может назначить ему «цену», которая будет выплачена в случае утери. В связи с этим почта составляет опись вложения на собственном бланке и ставит на нем штемпель. При этом типе отправления опись может служить подтверждением даты и факта отправки декларации в налоговую. При необходимости, здесь также можно использовать уведомление о вручении.
  3. Обычное отправление – самое дешевое почтовой. Заплатить нужно будет только за конверт и его вес. Опись вложения составляется самостоятельно на фирменном бланке, но обычно почтовый работник отказывается поставить на ней штемпель. Из-за того, что письмо не регистрируется, при его утере невозможно будет доказать сам факт отправки.

Важно! При отправлении отчетность в налоговую через почту лучше всего делать это ценным письмом с описью вложения!

В противном случае письмо может просто потеряться. При этом опись со штампом почты описывает содержимое конверта.Образец описи вложения Скачать образец описи вложения для отправления отчетности по почте в формате Word.

Скачать опись вложения по форме 107 (бланк почты) в Word. Как правильно составить опись вложения? Согласно НК, если налогоплательщик отправляет отчетность при помощи почты, то он также в обязательном порядке должен положить опись вложения.

При этом если для доставки документа было выбрано заказное письмо, то работник почты опись самостоятельно не оформляет — бухгалтеру нужно сделать это самому.

Читайте также:Расходный кассовый ордер (РКО)Однако очень часто почтовый сотрудник отказывается поставить на такой описи штамп, аргументируя это тем, что не отвечает за содержимое отправления. Это значит, что подтверждать, что была отправлена именно декларация можно будет только подписями руководителя и главного бухгалтера.
Это значит, что подтверждать, что была отправлена именно декларация можно будет только подписями руководителя и главного бухгалтера.

Кроме этого, если будет потеряна квитанция об отправлении, подтвердить дату передачи конверта на почту уже не удастся.

Рассмотрим, как составить опись, если же все-таки принято решение отправлять декларацию заказным письмом.

Это лучше делать на фирменном бланке. На нем в верхней части листа указываются полное название компании, коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты. Далее посередине страницы проставляется название документа – «Опись вложения».

Затем в виде нумерованного списка идет перечень деклараций, которые вкладываются в конверт в формате:

«Налоговая декларация (название) за (период) на (количество страниц цифрами и прописью) листах — 1 экземпляр»

. После списка деклараций ставит свою подпись с расшифровкой сначала руководитель фирмы, а потом главный бухгалтер.

Внимание! Помимо данного варианта описи вложения вы можете применять стандартные бланки по форме 107. Его можно получить в отделении почты бесплатно или скачать по ссылке выше.Что если письмо налоговая получит после установленного срока сдачи отчетности? Если отчет высылается почтой, то согласно положениям НК датой ее сдачи является число отправки.

При этом данный срок действует до 24:00 того дня, которой установлен в качестве последнего срока подачи декларации. Налоговая инспекция в случае поступления отчета после установленной даты может налагать штрафы, но такое действие неправомерно.

Такой же позиции придерживается и арбитражный суд, который посчитал, что если письмо было отправлено вовремя, но задержалось по вине почтовой службы, налогоплательщик за такое ответственности не несет. Внимание! Однако, если штраф все же был неправомерно назначен, отстаивать свою правоту придется только через разбирательство.Что является подтверждением сдачи отчетности? При отправке отчетности при помощи ценного почтового отправления обязательно необходимо составлять опись вложения на бланке почты.

В ней подробно расписываются: какие бумаги положены в конверт, а значит только с ее помощью можно будет подтвердить, что отправлена была именно декларация. Из простой квитанции такую информацию получить нельзя.

Кроме этого, опись, согласно правилам оказания почтовых услуг, является также фактом заключения с почтовым оператором соглашения на получение услуг. Также, перед тем как положить второй экземпляр описи в конверт, работник почты проверяет идентичность обеих копий, сравнивает с содержимым конверта, и ставит на каждую опись оттиск почтового штемпеля.

Оставшаяся копия описи со штемпелем может служить подтверждением своевременного отправления отчета даже в том случае, если была потеряна почтовая квитанция. Однако, некоторые арбитражные суды с этим несогласны, и считают что таким подтверждением может служить только квитанция.

Если письмо по какой-либо причине не дошло до налоговой службы и в результате этого был заблокирован расчетный счет, необходимо предъявить в инспекцию:

  1. Копию сданной декларации;
  2. Опись вложения с оттиском печати;
  3. Почтовую квитанция с отчетом о доставке письма.

Единая упрощенная налоговая декларация образец заполненияОтчетность ООО и ИП в 2018 году, календарь бухгалтера: сроки сдачи, таблицаЗаявление на увольнение по собственному желанию: как написать в 2021 году, как подать, можно ли не отрабатыватьБланк декларации по ндс 2015ФНС ПИСЬМО от 20 марта 2015 года № ГД-4-3/4440@ МеткиПочта Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Сведения о среднесписочной численности работников Доверенность на получение почты Рекомендуем почитать Закон города Москвы № 62 от 17 декабря 2014 года О торговом сборе 17.06.2015 Раздел 3 декларации по НДС за 2015 год, «Расчет суммы налога к уплате, по операция, облагаемым согласно ст.164, п.2-4, образец заполнения 13.03.2015 Как написать докладную записку 30.01.2016 Приказ о предоставлении отпуска, форма Т-6 01.02.2015 Заявление на отпуск: обязательно ли его писать в 2021 году и за сколько времени, образец оформления, могут ли отказать 20.07.2021 ФНС ПИСЬМО от 20 марта 2015 года № ГД-4-3/4440@ 13.03.2015 Заявление на отпуск с последующим увольнением 08.09.2015 Приказ о приеме на работу – основания для издания, образец оформления в 2021 году, можно ли его отменить 25.05.2019 Приказ о назначении ответственного за охрану труда: как оформить и утвердить 21.01.2016 Доверенность на представление интересов юрлица: сроки действия, как оформить, скачать бланк 12.05.2017

Отчетность по почте: удобней и быстрее?

Опубликовано: журнал Маргарита КРЫМСКАЯ В последний день сдачи отчетности, когда становится ясно, что отдать отчеты инспектору лично уже не удастся, остается один путь — на почту.

Но можно ли полностью положиться на почтовую доставку?налоговая декларация может быть представлена в налоговый орган лично либо отправлена по почте. В последнем случае днем ее представления считается дата отправки заказного письма с описью вложения. (ст. 80 Налогового кодекса РФ) (ст. 80 Налогового кодекса РФ) Почта в помощьОтправление отчетности почтой предусмотрено для удобства как налогоплательщиков, так и самих налоговых инспекторов.

80 Налогового кодекса РФ) Почта в помощьОтправление отчетности почтой предусмотрено для удобства как налогоплательщиков, так и самих налоговых инспекторов. Ведь в дни сдачи отчетов налоговая работает очень напряженно: недостаток времени зачастую не позволяет налоговикам давать какие-то комментарии по поводу заполнения отчетных форм.

Фактически налоговая становится почтой — принимает отчет, ставит штамп, поэтому многие считают, что в эти дни в налоговую лучше не приходить, и активно пользуются услугами почты. Марина Нечаева, бухгалтер из Оренбурга, считает почтовую доставку очень удобной: «На мой взгляд, отправка отчета почтой — это большая экономия времени.

Мне кажется, что глупо тратить часы на то, что можно решить за минуты».

Более того, многие организации, чьи филиалы находятся в других городах, и вовсе не могут обходиться без услуг почтовой службы. Любовь Новикова, главный бухгалтер московского холдинга, рассказывает: «Ежемесячно отправляем почтой кучу отчетов по разным городам.

У нас 22 филиала, а НДС, зарплата — все считается в головной организации.

Вот 20-го числа каждого месяца раскладываем отчеты по конвертам и отправляем.

А как иначе?» Конечно, почтой удобнее и быстрее. Правда, если адресов отправки отчетности много, подготовка к отправке (распечатка адресов, наклеивание их на конверт, вложение в конверт документов) превращается в довольно-таки нудную процедуру.

К сожалению, есть проблема и посущественнее.

Дойдет — не дойдетВиноват во всем, как обычно, Налоговый кодекс, где в статье 80 написано, что отправлять отчетность нужно «заказным письмом с описью вложения». Бухгалтер, приходя на почту, желает отправить отчеты по закону, но тут перед ним возникает служащий почтового отделения, у которого на сей счет свои инструкции.

На почте отправить заказное письмо с описью невозможно.

Опись прилагается только к ценному письму. А за ценным письмом получатель должен прийти на почту лично.

Стоит ли говорить, что далеко не каждая инспекция согласится сама забирать с почты отчеты налогоплательщиков?

Многие бухгалтеры не обращают на это внимание и отправляют отчеты заказным письмом без описи.

Но они не исключают ситуации, что с их корреспонденцией в любой момент может что-то случиться. Лариса Ивановна, главбух московской строительной организации, рассказывает: «Мне кажется, что отправлять по почте отчеты имеет смысл только в крайнем случае, в качестве экстренной меры, когда уже точно знаешь, что сдать лично не успеешь.

Все же лучше вручать лично в руки налоговому инспектору. У меня пока, слава богу, никаких проблем не было — все письма доходили.

Посылаю я всегда только заказным письмом, так как мне рассказали, что были случаи, когда налоговики отказывались получать ценное письмо с описью. Но мне также известны случаи, когда возникали проблемы и с заказными письмами без описи.

Вот так всегда: отправлю и переживаю, не потеряется ли».

Налоговые инспекции все по-разному относятся к «почтовым» отчетам.

Как нам рассказала налоговый инспектор из Калужской области, обычно проблем с почтой нет: «Возможность отправить отчет почтой — это очень удобно для малых предприятий и для предприятий, у которых нулевой баланс.

Это экономит кучу времени. Для крупных предприятий, конечно, лучше чтобы бухгалтер сам подъехал и вместе с инспектором все проверил. Ведь если есть какие-то ошибки, то могут быть применены налоговые санкции.

И еще: сдача баланса — это повод наведаться в налоговую и узнать, не изменилось ли чего — может быть, что-то нужно будет считать по новой.

Именно поэтому очень много бухгалтеров приезжают сдавать баланс лично. Однако если бухгалтер уверен в своей квалификации, уверен, что он сделал баланс без ошибок, то он вполне может направить его по почте заказным письмом.

Такого, что по почте до нас что-то не дошло, не бывало».

А вот многие бухгалтеры говорят, что бывало и не раз. Если не потеряется на почте, то напутают что-нибудь в самой инспекции. А поскольку в заказном письме описи нет, доказать, что было в письме, практически невозможно. Юлия Соловьева, бухгалтер санкт-петербургского предприятия, рассказывает: «Один раз отправила все отчеты почтой — потеряли!

Юлия Соловьева, бухгалтер санкт-петербургского предприятия, рассказывает: «Один раз отправила все отчеты почтой — потеряли!

Конечно, у меня была квитанция с почты, но в налоговую пришлось с полгода побегать и написать кучу писем. Больше не отправляю». Но не все так печально.

Многие в этой ситуации не унывают и ищут решение проблем, ведь пока там наверху все обдумают и согласуют, пройдут годы.

А работать как-то надо.Маленькие хитростиБухгалтеры, привыкшие к неразберихе в законодательстве, уже научились обходить сложные ситуации.

Одни советуют отправлять все отчеты заказным письмом, но каждый отчет вложить в отдельный конверт. При этом на почтовом уведомлении, которое вернется из налоговой со штампиком, обязательно писать, какой именно отчет в этом конверте. Другие рекомендуют посылать отчетность ценным письмом с описью, но это в том случае, если вы точно знаете, что служащие из вашей инспекции забирают с почты корреспонденцию.

Если же вы не уверены, лучше не рисковать.

Одним из надежных вариантов многие бухгалтеры считают отправление отчетов ускоренной экспресс-почтой.

Это письмо будет стоить немного дороже заказного или ценного — около 30 рублей, в то время как заказное стоит в районе 10.

Но если вы очень переживаете за свои отчеты, и на почте, и в налоговой в один голос советуют воспользоваться именно таким способом.

Рената Каланова, бухгалтер торговой фирмы из Калуги, рассказывает: «Всегда отправляю письма в налоговую ценным письмом ускоренной почтой. Тогда есть и опись, и доставка по уведомлению.

И ни разу проблем не было». На одном из недавних семинаров, на котором присутствовал автор, бухгалтеры задавали вопрос о проблемах с почтовыми отправлениями специалисту из московского Управления МНС, но ответа на него так и не получили. Чиновник откровенно признался, что хоть он все и понимает, но сделать ничего не может: «Закон есть закон».

Потом посочувствовал и дал ценный совет: о проблемах с применением Налогового кодекса писать в вышестоящий налоговый орган. Вот только как посылать — заказным или ценным — не уточнил.Заграница нам не поможет Как выяснилось, проблема отправления отчетов существует везде — где-то больше, где-то меньше. На Украине тоже можно отправлять отчеты почтой.

Но как нам рассказывают бухгалтеры, которые отправляли в налоговую инспекцию свои отчеты по почте, делать это они больше не собираются. Во-первых, потому что, по их мнению, налоговая система сильно бюрократизирована и

«налоговикам просто необходимо лично встречаться с бухгалтерами при сдаче отчетности»

. Во-вторых, часто случается, что именно в почтовой отчетности возникают проблемы.

Зная все эти случаи, бухгалтеры предпочитают лично отнести все отчеты.

А в небольших городах такая проблема вообще не стоит — проще и быстрее ножками.

Примерно такая же ситуация и в Молдове: можно отправлять отчеты почтой, но бухгалтеры предпочитают отдать лично, чтобы потом внезапно не возникло проблем.

В дальнем зарубежье ситуация иная. Например, в Америке отчеты посылают любым удобным для налогоплательщика способом — можно обычной почтой, можно электронной. В налоговую сдавать лично никто не ходит, туда можно только позвонить, поэтому, что такое очередь в налоговую, они не знают.

Однако если в отчетах, отправленных электронным способом, налоговый инспектор найдет ошибку, то исправлять ее придется уже по обычной почте. Это очень раздражает бухгалтеров, поскольку из-за сроков доставки можно не успеть отправить исправления.

Ничего хорошего это не предвещает: если правильный отчет будет отправлен позже установленного срока, то на компанию налагается штраф.

Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как сдать бухгалтерскую отчетность по почте

  1. 1.

  2. 3.
  3. 2.

Налогоплательщики сдавать годовую бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев по окончании года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).Порядок сдачи бухгалтерской отчетности в инспекцию аналогичен порядку сдачи налоговой отчетности.

Это было прямо установлено пунктом 161 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 18 января 2008 г. № 9н (утратил силу).Несмотря на то, что действующий Административный регламент, утвержденный приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н, соответствующего положения не предусматривает, порядок сдачи (приема) налоговых деклараций (расчетов) можно применить и к бухгалтерской отчетности.Порядок сдачи обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности в органы статистики утвержден приказом Росстата от 31 марта 2014 г.

№ 220.По почте отчетность можно отправить как в налоговую инспекцию, так и в территориальное отделение Росстата. Причем в территориальные отделения Росстата сдача отчетности по почте предполагает заказное почтовое отправление с уведомлением о вручении (п.

5 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220). При использовании этого способа датой представления отчетности считается дата ее отправки. Об этом сказано в пункте 204 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г.

№ 99н, пункте 8 Порядка, утвержденного приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220. Дата сдачи отчетности определяется по почтовому штемпелю.

Поэтому отчетность признается сданной своевременно, если она отправлена до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления. Документами, подтверждающими отправку отчетности по почте, является квитанция почтовой службы о приеме письма и опись вложения, заверенная почтовой службой. Для того чтобы почта выдала квитанцию, организация должна отправить отчетность заказным или ценным письмом (п.

31 Правил, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234). Почтовое отправление, в котором организация пересылает бухгалтерскую отчетность, должно содержать опись вложения (п.

204 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г.

№ 99н). Порядок заполнения описи вложения зависит от способа отправки письма – заказное или ценное. В любом случае, для того чтобы отправить письмо с описью, нужно принести открытый конверт в почтовое отделение, чтобы сотрудник почты мог проверить его содержимое (подп. «а» п. 20 Правил, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г.

№ 234).Если отчетность отправлена ценным письмом, то опись вложения заполняется по форме, установленной почтой (ее можно получить в почтовом отделении).

Перечислите в описи для ценного письма вложенные в него . Подписать опись вложения от имени организации должен руководитель или представитель, имеющий доверенность на представление отчетности в налоговую инспекцию или отделение Росстата (ст. 185 ГК РФ). О порядке оформления таких доверенностей см.

.Внимание: если отправить по почте отчетность без описи вложения, налоговая инспекция может оштрафовать организацию.Наличие описи вложения – обязательное требование при отправке отчетности по почте (п.

204 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н). Если такого документа нет, отчетность считают непредставленной. Это может послужить основанием, чтобы привлечь организацию и ее сотрудников к налоговой и административной ответственности.

Сумма штрафа составит:

  1. 200 руб. за каждый непредставленный документ – для организации (п. 1 ст. 126 НК РФ);
  1. от 300 до 500 руб.

    – для должностных лиц, например руководителя или главного бухгалтера (ч.

    1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Ситуация: как оформить опись вложения при отправлении бухгалтерской отчетности заказным письмом?Типового образца для описи почтовых вложений нет. Поэтому ее можно составить в произвольной форме.

Заполнить ее нужно в двух экземплярах и подписать у руководителя и главного бухгалтера. При отправке заказным письмом нужно, чтобы сотрудник почтового отделения поставил печать на описи с датой получения письма.

Обычно сотрудники почты отказываются ставить печать на такой описи вложений, ссылаясь на то, что они не могут отвечать за содержимое конверта.

В этом случае ничем, кроме подписей руководителя и главного бухгалтера, подтвердить, какие документы были отправлены в налоговую инспекцию (в отделение Росстата), организации не удастся.Эту проблему можно решить, если отправить отчетность ценным письмом. В случае отправления бухгалтерской отчетности заказным письмом за дополнительную плату организации будет выдано уведомление о вручении письма адресату (п.

10 Правил, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г.

№ 234). Это будет являться дополнительным доказательством получения отчетности, ведь на уведомлении будет подпись ответственного лица налоговой инспекции (сотрудника отделения Росстата).

Изменения законодательства Вас также может заинтересовать

Можно ли налоговые декларации отправлять бумажной почтой?

5550 Как только грядёт очередная дата сдачи отчётности, авансом появляется чувство усталости от нахождения в очередях налоговых инспекций.

Однако совершенно нет никакой необходимости в этой малопривлекательной процедуре, всё можно отправить через обычные почтовые службы.

Лучший способ (финансово и по затратам времени) — отправка документов почтой.

Но всегда ли отчетность можно отправлять почтой и как это правильно сделать, чтобы потом не платить штрафы? П.4 ст.80 НК РФ закрепляет: плательщик вправе послать декларацию почтовым отправлением. Но есть исключения: электронно (через сайт ФНС или через оператора ЭО) отчётность предоставляется:

  1. если это напрямую закреплено законом для налога — например, декларация по НДС (КНД 1151001) представляется не позже 25 числа месяца за отчётным кварталом;
  2. действующими и созданными компаниями со среднесписочныи количеством сотрудников свыше 100 человек,
  3. крупнейшими плательщиками по закону (ст. 83 НК РФ, приказ Минфина от 16.05.07 за № Все остальные предприятия могут без боязни направлять отчётную документацию по почте. Днем принятия ФНС отчётности является дата отправки письма. В случае необходимости обращайтесь в инспекцию за проставлением штампа о принятии отчёта, предоставив им чек и опись. Образец и бланк описи находятся тут: Предельный срок отправки письма — последний день для предоставления отчётности. Актуальные сроки узнавайте в ФНС либо через бухгалтерские системы и календари бухотчётности. При заполнении конверта стоит перепроверить адрес ФНС. Иногда налоговые переезжают, а информация об этом появляется на сайте не сразу. Особых проблем ошибка в адресе не доставит: почтовое отделение переадресует письмо на новое место. Если же ошибочно указана не та ФНС, то письмо переправят. Проблемой эта ошибка станет при ликвидации фирмы: из-за нежелания платить штрафы, придётся обойти много инстанций, чтобы доказать факт пересылки. Посылать все виды отчётных документов надо заказным письмом с уведомлением и подробной описью вложения. Опись предусмотрена НК РФ. Не стоит оставлять отправку на последний момент: Почта России работает до 20–00 (в большинстве случаев, разумеется, не всегда и не везде), и не все экспресс-службы доставки отправляют с описью. Отправляется отчётность по почте:
    1. по налогам, по которым НК не предусмотрел лишь электронную форму;
    2. всем компаниям, кроме крупнейших, с ССЧ свыше 100 человек;
    3. заказными письмами, переписав вложения.
  4. Как отправить отчетность по почте

    31 марта 2012 Автор КакПросто!

    Как отправить отчетность по почте В соответствии со статьей 80, пункт 2 в Налоговом Кодексе Российской федерации, выслать отчетность по расходам и доходам можно с помощью Почты России. Отправляются декларации только ценным письмом, в конверте с описью вложения, подтвержденной сотрудником почтового отделения. Статьи по теме:

    Вопрос «Как просмотреть где идет заказ» — 2 ответа Инструкция 1 Для того чтобы отправить отчетность в районную налоговую инспекцию, отправляйтесь в ближайшее отделение Почты России.

    Выберите тип конверта для документов. Лучше если он будет из плотного картона или даже пластиковый.

    Упаковка для пересылки ценной корреспонденции бывает разного формата, вы обязательно найдете нужный. 2 Напишите в нужных строках на лицевой стороне конверта точный адрес налоговой инспекции с индексом.

    Указать нужно город, название улицы, дом и номер налогового органа.

    Пункты «ФИО отправителя» и «Обратный адрес» также обязательны для заполнения. Впишите в строках настоящий (фактический) адрес вашей компании, наименование отдела и собственные фамилию, имя и отчество. Вся информация должна быть написана без ошибок.

    Лучше всего указывать ее печатными буквами. 3 Наклейте в правом верхнем углу конверта достаточное число марок.

    Стоимость пересылки письма зависит от его ценности, дальности и срочности отправки.

    4 Сами документы не запечатывайте.

    Сотрудник пункта отправки и доставки корреспонденции обязан проверить, какие бумаги есть в наличии.

    Затем он сам сделает опись, перечислит документы отчетности, сложит все в конверт и заклеит его. Письму присвоят индивидуальный идентификационный номер. Затем его внесут в базу ценных отправлений.

    5 В каждом почтовом отделении для пересылки заказных и ценных писем есть специальное окошко. Отыщите его. Предъявите регистратору паспорт, чтобы ваше отправление приняли.

    Он внесет базу серию и номер документа, а также адрес по прописке и фамилию, имя, отчество. Делается это для того, чтобы в случае недоставки отчетности в налоговую инспекцию ее немедленно вернули владельцу.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+