Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Ознакомлении с инструкцией по охране труда образец

Ознакомлении с инструкцией по охране труда образец

Ознакомлении с инструкцией по охране труда образец

Лист ознакомления с инструкцией по охране труда: образец

Содержание: Согласно утверждению ТК РФ, каждый наниматель обязан обучить практиканта или будущего работника всем нормам поведения в организации, чтобы обеспечить ему безопасность на рабочем месте. Перед тем, как начать работу на предприятии, будущего сотрудник знакомится с различной документацией, связанной с охраной труда.

По результатам заполняется лист ознакомления с инструкцией по охране труда. Профессия с повышенной опасностью Лист ознакомления с инструкцией по охране труда – это своеобразный формуляр, имеющий вид таблицы.

В ней содержится несколько стандартных сведений о работике, который ознакомлен с инструкцией. Документ должен храниться вместе с каждой инструкцией и быть закреплён на последней странице. Существует также журнал ознакомления, он содержит информацию о безопасности и охране труда. Отличие между вышеупомянутыми документами – это масштаб.

Отличие между вышеупомянутыми документами – это масштаб. Журнал содержит в себе все инструкции, а лист предназначен только для одной. Обратите внимание! При трудоустройстве в организацию каждому работнику нужно знать локальные акты и его обязательства.

Всю информацию можно найти в должностной инструкции, а после следует прочитать, запомнить её и поставить подпись. Согласно действующим правилам, руководство компании должно производить ознакомление работников с локальными актами.

Именно положение локальных документов регулирует взаимоотношения между сторонами в плане трудовых отношений, устанавливает правила, которые должна соблюдать администрация и сотрудники предприятия. Всем работникам организации следует прочитать и запомнить свои права и обязанности, только после ознакомления с ними от людей можно что-то требовать.

Всем работникам организации следует прочитать и запомнить свои права и обязанности, только после ознакомления с ними от людей можно что-то требовать. То есть нельзя привлечь человека к ответственности за нарушения трудовой дисциплины, если тот нарушил правило, которого не знал (или если оно не было документально зафиксировано). Существует всего два действенных способа ознакомления персонала с локальными актами:

  1. Журнал. После проведения инструктажа в специальном журнале указываются номера инструкций, с которыми был ознакомлен определенный сотрудник.

Журнал ознакомления

  1. Лист.

    Печатаются бланки со всей необходимой информацией и после выдаются работнику для оформления и подписи.

Работник должен поставить подпись после того, как работодатель произведет ознакомление со специальной оценкой условий труда во время вводного инструктажа. Важно! В некоторых предприятиях используется один из вышеперечисленных вариантов ознакомления с инструкцией, однако рекомендуется использовать сразу оба, чтобы избежать проблем с ГИТ.

Зачастую для начала производится вводный инструктаж, а после сотруднику предъявляют лист.

Это должно происходить прежде чем он официально приступит к выполнению своих рабочих обязанностей.

Также вместе с программой основного инструктажа на рабочем месте сотруднику предъявляют карты опасности и рисков (СОУТ), ИОТ по профессиям, и с ними особые инструкции, регламентирующие работу.

Важно! Нанимателям стоит задаться вопросом: «Как ознакомить нового сотрудника с картой СОУТ?», и уделить больше внимания данному документу. В карте спецоценки условий труда должны фиксироваться опасные факторы на рабочем месте, если такие есть.

Ознакомление с ней нового рабочего осуществляется во время проведения вводного инструктажа. По ниже представленному образцу листа можно понять, что оформить его совсем не сложно.

Стоит упомянуть, что документ имеет вид небольшой таблицы с необходимыми данными. Заполнение листа не составит никакого труда и не займет много времени, ведь нужен лишь небольшой спектр информации о сотруднике. В таблице ознакомления с локальными актами обязательны следующие графы:

  1. должность, которую он занимает;
  2. дата, когда человек был ознакомлен с документом;
  3. подпись.
  4. номер инструкции;
  5. полное имя рабочего;

Журнал имеет другой вид таблицы, в которую вписывается больше информации.

Ниже представлен лист ознакомления с инструкцией по охране труда образец.

Лист ознакомления В первую очередь подпись ставиться для того, чтобы работник понимал, что сам ответственен за несоблюдение инструкций по охране труда после ознакомления с ними. Она является некой гарантией того, что человек прочитал всю нужную информацию, запомнил правила и не станет намеренно подвергать свою жизнь опасности или травмировать себя, нарушая установленный порядок. Часто происходят случаи, когда сотрудник, не соблюдая инструкций компании, получал травму и после мог подать в суд для получения денежной компенсации.

В подобных моментах подпись на листе ознакомления играет большую роль. Если человек знал все нюансы, однако все равно получил травму, то добиться после такого компенсации будет проблематично.

Должностные инструкции имеют отношение к документации по личному составу и, как правило, хранятся в архиве организации не менее 75 лет. Однако, исходя из государственных нормативов, срок действия инструкции составляет 5 лет для тех профессий, где нет повышенной опасности для жизни человека. В том случае, если работа связана с риском получения травм, то данный документ по охране труда действует только 3 года.

Обратите внимание! По истечению времени инструкции пересматриваются, меняются и вновь согласовываются с рабочим. Если работы с повышенным риском проводятся время от времени (не систематически), то они должны выполняться по наряду-допуску, регулируемому в специальном журнале. Также указывается проведение инструктажа по ОТ при оформлении наряд-допуска.

Подобный инструктаж должен проводиться с некой периодичностью: минимум 4 раза в год, если работа связана с повышенной опасностью; или 2 раза в год, если не связана. Как правило, лист с инструкцией по охране труда сотрудникам предъявляют до того, как они приступают к выполнению своих обязательств. Однако если человек не соглашается подписать данный документ, то компания имеет право не предоставлять ему возможности работать.

Сотрудник должен знать общие постановления по охране труда в организации, чтобы избежать опасных ситуаций на рабочем месте.

Подпись на листе официально подтверждает, что человек с инструкцией ознакомлен и осведомлен о последствиях. В случае, когда в компании издается приказ, напрямую связанный или касающийся работников, то все сотрудники должны с ним ознакомиться и поставить свою подпись. Это требование законодательства, обязывающее руководителей фирмы осуществлять знакомство людей со всеми локальными нормативными бумагами компании.

Это требование законодательства, обязывающее руководителей фирмы осуществлять знакомство людей со всеми локальными нормативными бумагами компании. Приказ – это распоряжение нанимателя, которое письменно задокументировано и содержит все сведения о новом решении.

Приказы могут издаваться только директором организации. Важно! Приказы ни в коем случае не должны нарушать гражданских и трудовых прав работников. Папки в руках Начальство обязано осведомлять сотрудников об охране труда на рабочем месте, это крайне необходимо, чтобы не подвергать опасности их жизнь и здоровье.

Существует немало работ, где знакомство с данным документом играет большую роль в дальнейшей жизни человека.

Пожарные, сварщики, техники и другие опасные для жизни профессии требуют серьезного отношения к инструкции по охране труда, так как без ознакомления с ней безопасность человека может быть под угрозой.

Ознакомление с инструкцией по охране труда под роспись: для чего необходимо?

Работодатели несут ответственность за сохранение жизни и здоровья работников. Это утверждено и в ТК РФ. Наниматель каждого, кто устраивается на работу, или командировочного, или практиканта обязан обучить нормам безопасного поведения на предприятии.Содержание

Что такое инструкция по ОТ?Сотрудник должен знать общие правила, принятые в организации для предотвращения опасных ситуаций.

У него должен быть отработан до автоматизма четкий алгоритм поведения в повседневных жизненных реалиях, с которыми он сталкивается на предприятии:

  1. в экстремальных случаях;
  2. перед тем как начать работу;
  3. при выполнении ординарных операций, необходимых для решения профессиональных задач в течение рабочей смены;
  4. по завершении смены;
  5. при организации каких-то общих обязанностей, которые диктуются администрацией, например, соблюдение противопожарных требований.

Это прописано в различных документах, государственного и локального уровня, но общая картина действий, до малейших нюансов, наиболее полно раскрыта в инструкциях по , далее ИОТ.

Комиссия разрабатывает документ.Обучение персонала безопасным производственным приемам и правилам нахождения на предприятии проводится по ИОТ. Они составляются в каждом отдельно взятом предприятии по каждому виду работ и профессий.Разрабатывать этот документ начинают сразу, как только принимается решение о создании нового рабочего места, или возникает технологический процесс, или приобретается оборудование, которое ранее на предприятии не использовалось.Работой по составлению инструкции занимается комиссия, утвержденная приказом , под руководством ответственного за охрану труда на предприятии.

Как правило, в комиссию входит руководитель подразделения, который будет отвечать за работу нового оборудования или чьим подчиненным будут вменены новые профессиональные или должностные функции.Кроме этого, в состав комиссии включаются следующие сотрудники:

  1. юрист организации;
  2. специалист (инспектор) по охране труда, который оказывает методическую помощь при разработке акта;
  3. «узкие» специалисты при необходимости.
  4. инспектор отдела кадров;

Разрабатывая этот локальный акт, комиссия опирается на множество документов, среди которых:

  1. правила ведения работ, диктуемые отраслевыми ведомствами;
  2. паспорта и руководства изготовителей, раскрывающие вопросы эксплуатации приобретаемого оборудования;
  3. технологическая документация предприятия;
  4. акты стандартизации, в том числе по СУОТ, ГОСТы;
  5. требования санитарных и гигиенических ведомств.
  6. методические рекомендации Министерства труда;
  7. типовые ИОТ;
  8. нормативно-правовые акты;

По завершении работы проект этого внутреннего документа представляется в профсоюзную организацию для рассмотрения и внесения поправок в случае появления вопросов.

Если замечаний нет, то факт согласования фиксируется на титульном листе.ИОТ утверждается главным инженером или лицом, которое отвечает за общую безопасность на предприятии. Подписывается руководителем участка, отдела, лаборатории (подразделения), который разрабатывал этот документ и инженером по ОТ, участвовавшим в работе над документом.

Иногда возникает необходимость согласовывать этот новый локальный акт со специалистами, курирующими те участки предприятия, где эта инструкция будет действовать.Например, «инструкция по охране труда для слесаря ремонтника» разрабатывается под руководством начальника участка, где имеются эти рабочие места.

Однако согласовывается этот акт и инженером по , и главным механиком организации.После согласований руководитель предприятия издает приказ о введении новой ИОТ и, затем, она заносится в «Журнал регистрации инструкций» в отделе ОТ. Далее сотрудники этого отдела распространяют ее по тем подразделениям, где этот документ актуален и включают его в программу , которая разрабатывается для каждого рабочего места.Как правило, на предприятии имеется не менее 3-х экземпляров ИОТ.

Далее сотрудники этого отдела распространяют ее по тем подразделениям, где этот документ актуален и включают его в программу , которая разрабатывается для каждого рабочего места.Как правило, на предприятии имеется не менее 3-х экземпляров ИОТ. Один, контрольный, в отделе ОТ, второй в подразделении, где проводятся описываемые работы.

Причем этот документ может быть как на руках исполнителя, так и на видном месте, чтобы каждый работник, кого он касается, мог в любое время его почитать.Кроме бумажного носителя, этот документ дублируется в электронном виде, что в настоящее время практикуется на предприятиях.

Инструкция содержит определенные правила.Существуют общие установленные Рекомендации, в которых рассматривается оформление, структура ИОТ, а также содержание этого акта по главам.В первом разделе, где оговариваются общие требования безопасности, рекомендуется раскрыть следующие вопросы:

  • Ответственность за неисполнение этого локального акта.
  • Воздействие вредных и опасных факторов, сопровождающих рабочее место;
  • Спецодежда, спецобувь и другая индивидуальная и коллективная защита, положенные по ведомственным нормам;
  • Требование соблюдать правила внутреннего распорядка, в том числе не употреблять алкоголь, наркотики, токсические средства на предприятии вообще и в течение рабочего времени;
  • Выполнение требований гигиены;
  • Кто допускается самостоятельно выполнять работы, озаглавленные в документе. Какой должен быть у работника пол, возраст, здоровье. Какое он должен пройти обучение, и какие инструктажи;
  • В чем заключается первая помощь пострадавшим;
  • Порядок оповещения руководства при неординарных ситуациях;
  • Соблюдение противопожарного режима;

В главе посвященной предсменной подготовке раскрываются правила приема у предыдущей смены рабочего места, функциональности оборудования, сигнализационных систем, используемых инструментов, исходных материалов.Третий раздел инструкции освещает методы и приемы безопасности, которые должны соблюдаться в течение производственного процесса. Здесь раскрываются принципы использования:

  1. инструментов, и всего того, с чем непосредственно связаны профессиональные функции работника.
  2. механизмов;
  3. оборудования;
  4. материалов;

Четвертый раздел раскрывает причины, которые приводят к экстремальным ситуациям или аварии во время рабочей смены.

Здесь говорится о правильном поведении персонала в подобных ситуациях.Пятая глава посвящена окончанию и порядку сдачи смены следующей бригаде.Здесь отражаются вопросы отключения оборудования, машин и агрегатов, уборки рабочего места, оповещения о проблемах, возникших во время смены.

Несколько видов инструктажей.Первоначальное ознакомление с инструкцией под роспись каждого сотрудника происходит, перед тем, как он должен приступить к выполнению должностных или рабочих обязанностей.Как правило, в программу первичного инструктажа на рабочем месте входят следующие локальные акты:

  1. ГОСТы, стандарты предприятия.
  2. карты опасности и рисков;
  3. инструкции, регламентирующие производственную, профессиональную работу;
  4. ИОТ по профессиям и видам работ;

После того, как руководитель подразделения ознакомит нового сотрудника с вышеперечисленными документами, в том числе и с ИОТ, в «Журнал регистрации проведения инструктажей на рабочем месте» вносится соответствующая запись, где указывается:

  • ФИО инструктируемого;
  • ФИО инструктирующего;
  • Перечисление используемых документов при проведении этой процедуры.
  • Дата;
  • Причина оформления инструктажа;

Для вновь устраиваемого на работу в графе «причина» указывается «первичный инструктаж», в графе с перечислением документов указываются ИОТ, по которым проводилось ознакомление. И в соответствующей строке вновь принятый на работу ставит подпись, подтверждающую, что с ИОТ ознакомлен.На некоторых предприятиях не довольствуются подписями сотрудников только в

«Журнале регистрации проведения инструктажей на рабочем месте»

.

В конце каждой инструкции прикладывается «Лист ознакомления», где указывается ФИО работников, дата ознакомления и подпись.Согласно государственным нормативам срок действия инструкции оговаривается 5-ю годами. Это для тех случаев, когда документ не касается работ повышенной опасности. Если рабочее место связано с рисками и опасностями, то в этой ситуации инструкции по разрабатываются только на 3 года.

Если рабочее место связано с рисками и опасностями, то в этой ситуации инструкции по разрабатываются только на 3 года. Затем пересматриваются, перерабатываются и вновь согласовываются.Если работы повышенной опасности проводятся не систематически в соответствии с технологическим регламентом, а время от времени, то они выполняются по наряду-допуску, который регистрируется в соответственном журнале.При оформлении наряд-допуска, среди прочих мероприятий, указывается проведение инструктажа по ОТ (где раскрываются вопросы, изложенные в ИОТ), которое в очередной раз проводится с работниками под роспись.То же происходит и через полгода при вторичном проведении инструктажа, если работа не связана с повышенной опасностью. В противном случае вторичный инструктаж проводится через 3 месяца, как, например, положено для строительных профессий.Таким образом, если руководитель отдельного участка предприятия строго следует документам, регламентирующим безопасное выполнение подчиненными производственных функций, то ознакомление ими ИОТ под роспись он проводит как минимум 2 раза в год.Из этого видео вы узнаете о разработке инструкций по охране труда.Читайте также:

Лист ознакомления с должностной инструкцией

13922 Каждый работник должен исполнять на своем рабочем месте строго определенные функции, закрепленные в его должностной инструкции.

Сведения о том, что он с этими функциями ознакомлен и согласен, вносятся в специальный лист ознакомления с должностной инструкцией.

ФАЙЛЫ Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия. Тем не менее, очень часто в трудовых договорах можно встретить формулировку «согласно должностной инструкции», из чего следует, что большинство организаций все же предпочитают разрабатывать данные документы.

Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника (часто довольно объемный) непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему.

Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда. Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам – эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства. После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись. Сотрудник предприятия не просто должен прочесть должностную инструкцию и усвоить основные ее моменты, но и поставить свою подпись в специальном документе: листе ознакомления с должностной инструкцией.

Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе. Таким образом, роль листа довольно понятна: он не только фиксирует факт прочтения инструкции, но и, в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны.

Как правило, ознакомление с должностной инструкцией происходит при приеме на работу, но иногда, если, к примеру, должностная инструкция претерпела большие изменения или ранее на предприятии как внутренний нормативный документ вовсе не использовалась, знакомство с ней может происходить в процессе текущей работы. В современной российской практике случались ситуации, когда при вводе должностных инструкций на предприятии некоторые работники отказывались их подписывать, из-за чего просто-напросто увольнялись по инициативе руководства. Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ.

В частности одна из норм Трудового Кодекса гласит, что он имеет право уволить сотрудника вследствие отказа того работать

«в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»

. При разбирательствах в суде, выяснилось, что отказ от подписания должностной инструкции под данную статью не подпадает. Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности.

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, т.е. сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий.

В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации. С 2013 года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Единственное, что нужно учесть: при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру документа и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить название предприятия и суть документа. Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:

  1. порядковый номер работника;
  2. дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.
  3. дата и номер приказа о приеме на работу;
  4. его должность;

При необходимости сюда можно добавить и другие столбики. Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов.

Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности).

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Заполнять его можно от руки или в печатном виде, главное, чтобы автографы в нем были «живые» и подлинные. Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, потому что с 2016 года предприятия и организации освобождены от обязанности визировать свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов. должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с самими должностными инструкциями.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+