Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Правильно оформленное упд 2021

Правильно оформленное упд 2021

Правильно оформленное упд 2021

С 1 января УПД и счета‑фактуры можно выставлять только в новом формате

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

1 ноября 2021 ФНС утвердила новый формат для первичных документов, счёта-фактуры и УПД.

Перейти на него должны все организации, которые обмениваются электронными документами. До 1 января 2021 года электронные первичные документы, формы УПД и счета-фактуры можно создавать по двум форматам:

  1. в старом, который закреплён в приказе ФНС (далее — приказ 155),
  2. и новом, который утверждён приказом ФНС (далее — приказ 820).

1 января 2021 года приказ 155 утратит силу, создавать счета-фактуры и УПД можно будет только в новом формате. В старом формате они не будут соответствовать требованиям закона (п.

1 ). Документы в старом формате, который вы выставили до 1 января 2021 года, ФНС будет принимать до конца 2022 года.

В 2023 году приёмные комплексы перестанут обрабатывать электронные счета-фактуры и УПД со счётом-фактурой в старом формате. Вы сможете представить только печатную форму документа. В электронных формах УПД по новому формату можно зафиксировать коды товара. Для прослеживаемой импортной продукции выделены поля под регистрационный номер партии товара и его количество.

Для прослеживаемой импортной продукции выделены поля под регистрационный номер партии товара и его количество. В одном документе могут быть либо прослеживаемые, либо маркируемые товары, так как в названии файла указывается соответствующий префикс.

Федеральное казначейство санкционирует все расходы получателей бюджетных средств.

Чтобы отслеживать оплату по закупкам, в документах указывается, в частности, информация по контракту. В формате по приказу 155 это был только идентификатор госконтракта (таблица 5.9). В новом формате УПД появился новый блок (таблица 5.10), куда заносятся дата и номер госконтракта, номер лицевого счета продавца, наименование территориального органа Федерального казначейства и другие реквизиты.

С первичными документами в новом формате проще работать пользователям ЭДО и контролирующим органам. Участники сделки могут договориться о структуре информационных полей и заполнять документы по этой структуре. Стало удобнее отражать дату оказания услуг, выполнения работ или поставки товаров.

Характеристику, сорт, артикул и код товара вынесли в отдельные поля — теперь система ЭДО может автоматически обработать эти данные. Все изменения в формате и требования по заполнению отражены в . Изменения формата УПД поддерживают операторы ЭДО и разработчики учётных систем.

Чтобы работать в актуальном формате, пользователям нужно до 1 января 2021 года установить обновления. Если вы обмениваетесь документами через , то ваши шаги будут зависеть от варианта интеграции.

Чем пользуетесь Что делать Модуль для 1С Скачайте обновление, нажав кнопку в интерфейсе модуля Интеграция через API или коннектор Следуйте Веб-версия Обменивайтесь документами, как обычно. Всё уже настроено Если вы работаете в другой системе ЭДО и ещё не установили обновление, уточните у оператора, как это сделать.

Инструкция по заполнению универсального передаточного документа УПД

ОбразцыОтчетностьАвтор:Александра Задорожнева УПД — это документ, который сочетает в себе функции первичной бухгалтерской документации и счета-фактуры и помогает упростить документооборот между поставщиком и заказчиком. В госзакупках образец заполнения универсального передаточного акта пригодится на этапе закрытия госконтракта. Скачать бланк универсального передаточного акта Скачать образец заполнения УПД 2021 года Зачем нужен УПД После завершения торгов заказчик заключает контракт с победившим участником.

Следующий этап — поставка приобретенных товаров, работ или услуг.

Факт поставки отражается в первичных учетных регистрах:

  1. счете-фактуре;
  2. товарной накладной;
  3. акте приемки-передачи (выполненных работ).

Дополнительно для фиксации поставки в бухучете заполняется образец заполнения универсального передаточного документа.

Он необходим сторонам, чтобы отразить фактическую реализацию товаров, работ и услуг поставщиком и их получение-приемку заказчиком. Универсальный передаточный документ формируется на основании счета-фактуры (Письмо ФНС № ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013). В нем есть все те же реквизиты, что и в расчетном регистре.

Используется УПД в первичном бухгалтерском учете и в налогообложении для отражения НДС.

Правильное заполнение УПД поможет плательщику налога на добавленную стоимость подтвердить операцию, чтобы затем оформить вычет по НДС и подтвердить затраты при исчислении налога на прибыль. Еще универсальные передаточные документы используют при передаче прав собственности по различным активам и при заключении сделок по операциям посредников.
Еще универсальные передаточные документы используют при передаче прав собственности по различным активам и при заключении сделок по операциям посредников. Алгоритм работы с использованием УПД Универсальный передаточный акт заполняют поставщики.

Если стороны работают по старой схеме, то порядок их взаимодействия таков: исполнитель отгружает товары или выполняет работы или услуги, после чего заказчик их принимает. Если претензий нет, подписывают товарную накладную или акт. Только после подписания документации, подтверждающей факт поставки, выставляются платежные регистры — счет и счет-фактура для целей налогообложения.

Можно работать и по упрощенному варианту. Универсальный передаточный акт объединяет в себе функционал нескольких первичных документов.

Некоторые поставщики соединяют в бланке реквизиты счета-фактуры и товарной накладной или акта выполненных работ. Если заказчик не имеет претензий к отгруженным товарам, выполненным работам и услугам поставщика, то он подписывает УПД и сразу же оплачивает, не дожидаясь выставления отдельного расчетного регистра.

Какой бланк нужно использовать Формат образца и правила заполнения УПД в 2021 году закреплены в Письме ФНС Универсальный передаточный акт — это самостоятельный документ, при его заполнении нужно ориентироваться не только на нормативы налоговой службы, но и на Федеральный закон № 402-ФЗ и ПП РФ № 1137 от 26.12.2011, в которых приведен порядок формирования сведений в счете-фактуре.

Бланк формируется по аналогии с первичным счетом-фактурой, поэтому в передаточном акте есть все те же реквизиты. Исполнитель вправе добавлять новые строки или ячейки для дополнительной информации.

Если поставщик использует и счет-фактуру, и УПД, то он должен привести оба документа в полное соответствие.

Вся дополнительная информация в счет-фактуре должна дублироваться в универсальном передаточном документе. Это не унифицированная форма, но она носит рекомендательный характер.

Каждая организация вправе видоизменять бланк универсального передаточного акта под свою специфику и условия конкретного государственного контракта.

Придерживайтесь правил для счет-фактур: добавлять ячейки можно, убирать — нельзя. В УПД должны быть проставлены все те же реквизиты, которые 402-ФЗ обязывает указывать в первичных регистрах (ст. 9 402-ФЗ). Как правильно заполнить УПД Порядок составления универсального передаточного акта приводят налоговики в Письме № Алгоритм заполнения бланка таков: скачиваем образец, как правильно заполнить УПД и подставляем свои значения.

Пошаговую инструкцию заполнения каждой ячейки представим в таблице.

Наименование строки Расшифровка Статус Код 1 — для документов, заменяющих и счет-фактуру, и факт поставки (акты, товарные накладные). Код 2 — для бланков, подтверждающих только факт отгрузки.

Строки, отведенные под реквизиты сторон Шапка предназначена для отражения регистрационных данных поставщика и заказчика. Вносится наименование сторон, их реквизиты, ИНН, КПП и адрес. Здесь же нужно указать валюту расчета. Таблица Вся табличная часть заполняется в соответствии с данными документов поставки.
Таблица Вся табличная часть заполняется в соответствии с данными документов поставки. Наименование товаров, работ или услуг, их объем, цена и НДС — все эти показатели должны совпадать.

Визы ответственных сотрудников Факт поставки подтверждают своими подписями ответственные работники, действующие по приказу руководства или по доверенности. Основание поставки Основанием поставки является государственный или муниципальный контракт, нужно вписать его номер и дату.

Подписи ответственных лиц со стороны поставщика и заказчика Достоверность информации подтверждают руководители сторон или их представители, уполномоченные на приемку продукции и подписание первичных документов. Вот так выглядит правильный пример заполнения УПД: 1+ Поделиться: Предыдущая записьИнструкция по проведению экспертизы по 44-ФЗСледующая записьИнструкция по составлению трехстороннего контракта для закупок 12.03.2020Как оформить тендерный кредит для исполнения госконтракта 12.03.2019Банковские гарантии по 44-ФЗ: зачем, как выглядят, где получить 12.03.2019Инструкция по составлению конкурсной документации

УПД для ИП без НДС: образец заполнения

Copyright: фотобанк Лори (УПД) — форма, объединяющая в себе бухгалтерскую первичную документацию и счет-фактуру, рекомендованная письмом ФНС от 21.10.2013 № . Применение УПД заметно экономит ресурсы хозяйствующих субъектов, поскольку любая операция продажи обычно сопровождается составлением накладной и счета-фактуры, УПД же, соединяя в себе оба этих документа, упрощает процедуру оформления сделки и не влечет налоговых рисков для обеих сторон.

Т.е., потребитель (заказчик) может возместить НДС, предъявленный продавцом и зафиксированный в УПД, и одновременно подтвердить расходы при расчете налога на прибыль.

Использование этой формы в документообороте компаний и ИП не является обязательным, его применяют по добровольному выбору, закрепив подобный порядок в .

И, хотя создан этот документ, в основном, для предприятий-плательщиков НДС, им не пренебрегают и субъекты, не работающие с этим налогом. Разберемся, как предприниматели формируют УПД без налога, и приведем образец заполнения УПД для ИП на УСН без НДС. Предприниматели не являются плательщиками НДС, если применяют (УСН, ЕНВД, ПСН).
Предприниматели не являются плательщиками НДС, если применяют (УСН, ЕНВД, ПСН). Поэтому НДС покупателям они не выставляют.

Не предъявляют налог заказчикам и компании на ОСНО, если осуществляют налогообложения. В подобных случаях не оформляют счета-фактуры, а если ИП применяет УПД, то и использует его в таких ситуациях исключительно в статусе передаточного документа (например, только накладной или акта передачи), кодируя его признаком «2» в поле, расположенном в левом верхнем углу.

Отметка «1» в этом поле обозначает, что документ одновременно является счетом-фактурой и учетной первичной документацией.

Статус с кодом «1» приемлем для плательщиков НДС, но в рассматриваемой нами ситуации НДС не начисляется, следовательно, важным аспектом становится указание признака «2». При этом упрощается оформление УПД, поскольку отсутствует необходимость заполнения в УПД полей, являющихся обязательными для счетов-фактур. Это строка 5 в информационной части и следующие графы в табличной части документа:

  1. 10 – код страны-производителя товара;
  2. 8 – сумма налога, предъявляемая покупателю («без НДС»);
  3. 11– № таможенной декларации
  4. 10а – название страны-производителя;
  5. 7 – ставка налога («без НДС»);
  6. 6 –величина акциза по сделке (указывается «без акциза»);

В остальном УПД для ИП формируют по общим правилам, заполняя строки в информационной части документа:

  1. 3,4 – информация об отправителе и получателе груза.

    Заполняют, если реализуют товары (при предоставлении услуг или работ проставляют прочерк). Если поставщик одновременно является отправителем груза, то в стр. 3 фиксируют фразу «он же». Если же покупатель и грузополучатель — одно лицо, то необходимо продублировать название получателя и его адрес (здесь отметка «он же» исключена);

  2. 8 – идентификатор госконтракта.
  3. 6, 6а, 6б – данные покупателя (наименование, адрес, ИНН/КПП);
  4. 2, 2а, 2б – данные продавца, его реквизиты;
  5. 7 – код используемой валюты;
  6. 5 – № платежного поручения.

    Заполняется, если производилась предоплата. При отсутствии аванса или перечислении средств в день отгрузки, строка прочеркивается;

  7. 1 – № документа в хронологическом порядке и дата его оформления;

Табличную часть УПД ИП, не работающие с НДС, заполняют, как уже отмечено, без указания ставки и суммы налога и упоминаний о стране-производителе товара и декларации таможни. Согласно приложению к письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96, ИП вправе не заполнять номера строк таблицы (гр.

А) и код товара (гр. Б) – эти поля не являются обязательными к заполнению.
В графе Б указывают коды:

  1. по ОКВЭД – для работ;
  2. по ОКУД – по услугам;
  3. артикул для товара.

Далее заполняют графы:

  1. 1, 1a, 2 – название товаров/услуг и единицы измерения.

    В гр. 1а фиксируют код товара по ТН ВЭД ЕАЭС, если речь в документе идет об экспорте из РФ в страны ЕАЭС. В других ситуациях строка прочеркивается;

  2. 5 и 9 – общая стоимость товаров/услуг.
  3. 4 – цена за единицу;
  4. 3 – количество реализуемых ценностей/услуг.

    Если количественное значение определить нельзя – ставят прочерк;

Заполненный образец УПД без НДС будет приведен ниже. Читайте также: Зачастую перед ИП встает вопрос, как правильно . Заверить подписями документ обязаны обе стороны сделки — продавец и покупатель, либо их полномочные представители.

Где подписывать УПД, покажем в таблице: Поле в УПД: где ставить подписи Кто подписывает Что подтверждает подпись Примечания В подразделе со счетом-фактурой ИП — продавец (или его представитель) подписывает УПД и указывает реквизиты свидетельства о государственной регистрации Факт проведения сделки и ее документального оформления В поле 10 Продавец Факт отгрузки В поле 13 Продавец Достоверность данных в УПД

  1. Уже заверивший поставку ИП (его представитель) вправе указать в этой строке лишь ФИО и не подписывать документ повторно

В поле 15 Покупатель Получение товара/услуги В поле 18 Покупатель Правильность оформления документа

  1. Если получение товара и подтверждение правильности оформления документа заверяется одним и тем же лицом, то в строке 18 можно не ставить подпись, а только ФИО

Для большей наглядности предлагаем пример формирования УПД без НДС.

Образец заполнения в 2021 году: Рубрики: Tags:

    , ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку 13:38 3 июня 2011 Первичные документы УСН | 12:10 31 мая 2011 Первичные документы ПСН | 11:11 25 ноября 2015 13:53 19 августа 2011 14:11 13 ноября 2014 8:45 28 апреля 2011 Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:45 24 мая 2021 15:56 25 февраля 2015 Первичные документы | 10:30 4 октября 2017 Первичные документы | 11:08 24 сентября 2018 12:30 4 августа 2011 УСН Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР НДФЛ Заработная плата Штрафы НДФЛ Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Прием на работу Иностранные работники НДФЛ Декретный отпуск Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как правильно заполнять УПД

Бланк УПД уже прочно вошел в современный документооборот.

Каковы плюсы использования универсального передаточного документа? Вместо каких форм он был введен? В этой публикации рассказываем про заполнение УПД и приводим образец 2021, как его заполнять.

Также см: Что означает аббревиатура УПД?

Это – универсальный передаточный документ.

Он значительно упростил жизнь бухгалтера, так как представляет собой сочетание двух важнейших документов: первичного товарного и счета-фактуры. Первичный документ (в данном случае речь идет о товарной накладной или акте) используют для:

  1. отражения факта хоз. деятельности на счетах бухгалтерского учета;
  2. принятия в расходы затрат при применении УСН или общей систем налогообложения (ОСН).

Счет-фактуру используют для принятия к вычету сумм НДС, предъявленных поставщиком.

Когда ввели УПД, бухгалтер вместо двух или даже четырех документов стал оформлять один: Применение УПД – это право, а не обязанность хозяйствующего субъекта.

То есть закон позволяет выписывать по-старому накладные, акты и счета-фактуры отдельными документами.

ВАЖНО!Хозяйствующий субъект может с одними контрагентами применять УПД, а другим выписывать накладные, акты и счета-фактуры. Не противоречит законодательству одновременное отражение в одном УПД товаров и услуг/работ. С 2013 года отменено обязательное использование унифицированных форм документов.

Это означает, что они могут быть взяты за основу, но дополнены или скорректированы под нужды фирмы/ИП. Важное условие – в документе необходимо сохранить обязательные реквизиты. Так как УПД совмещает в себе функции первички и счета-фактуры, в нем должны присутствовать обязательные реквизиты – как первичного учетного документа, так и счета-фактуры.

Что это за реквизиты, отражено ниже на схеме ( Закона № 402, НК РФ): Налоговая служба разработала рекомендуемую форму УПД на основе формы счета-фактуры ().

Эту форму бланка УПД (универсального передаточного документа) можно бесплатно скачать с нашего сайта ниже по прямой ссылке: Основная часть (выделенная рамкой) представляет собой счет-фактуру, а данные об ответственных за сделку лицах, подписи и печать попали сюда из отгрузочной первички.

Рассмотрим заполненный образец УПД: Порядок заполнения УПД аналогичен порядку заполнения счета-фактуры и первичного документа. Если вы незнакомы с этими порядками и не имеете большого опыта в составлении документов, в УПД наглядно и доступно названы строки. Поэтому их заполнение не должно вызвать особых вопросов.

Остановимся на нескольких неочевидных моментах:

  1. продавец и грузоотправитель (аналогично покупатель и грузополучатель) – могут различаться, если, например, отгрузку делает обособленное подразделение;
  2. – говорит о том, используют его только в качестве первичного или как объединенный документ первичка + счет-фактура;
  3. – заполняют, если по данным товарам (работам, услугам) прошла оплата авансом.

ВАЖНО!При получении денег в качестве аванса продавец выписывает авансовый счет-фактуру. Использовать для этого бланк УПД нельзя. Для авансов применяют только бланк счет-фактуры.

  1. счета-фактуры – заполняют только для товаров, вывезенных на территорию ЕАЭС;
  2. – заполняют только для товаров нероссийского происхождения.

УПД составляют на рекомендованном бланке, который можно изменить под свои нужды с обязательным сохранением определенных реквизитов. Бланк УПД содержит в себе элементы счета-фактуры и товарной накладной.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также

Как правильно заполнять упд в 2021 году

» Консультация юриста / Налоги / Что такое НДС и когда его повышение до 20 процентов? / УПДНазад: 28.12.2017Время на чтение: 5 мин039Универсальный передаточный документ (акт) представляет собой особый бухгалтерский документ, который можно использовать для различных целей.

В этом и заключается его универсальность.

  1. Когда можно использовать?
  2. Какие документы может заменить?
  3. Правила заполнения
  4. Преимущества УПД

Пустой бланк новой формыНовая форма пустая с 1 октября 2021 года —УПД с 01.10.2017 содержит ряд изменений по отношению к предыдущей версии документа от 1 июля 2021 года.

Рассмотрим, что изменилось в новой форме и как заполнять документ.

  1. Если организация экспортирует товары в страны ЕАЭС, то в графе 1а «Код вида товара», надо ставить номер из решения Совета ЕЭК от 16.07.2012 № 54.
  2. Если организация составляющая универсальный передаточный документ не отгружает товары в страны ЕАЭС: Беларусь, Армению, Казахстан, Киргизию, то в новой графе ставится прочерк;
  1. Если организация работает по госконтракту и госзаказчик присвоил номер госконтракта, договора (соглашения), то данный номер проставляется в строку 8.

    Если контрактам не присвоили государственный идентификатор, то в строке 8 ставится прочерк.

  2. Если организация составляющая универсальный передаточный документ не работает в данном, конкретном случае с государственным заказчиком, то в строке 8 ставится прочерк.

В графе 11 УПД следует указывать регистрационный номер таможенной декларации (ранее в графе 11 указывали номер декларации). Регистрационный номер таможенной декларации — присваивают на таможне, когда принимают от организации декларацию. Если организация на территории РФ занимается перепродажей импортных товаров, то регистрационный номер заимствуют из счета-фактуры поставщика товаров.В новой форме универсального передаточного документа появилась новая строка «иное уполномоченное лицо» наделенное правом ставить подпись в строке вместо ИП.

Ранее строки «иное уполномоченное лицо» в документе не было и ИП приходилось ставить подпись в форме лично.Даже в самом названии – универсальный передаточный документ – сообщается о применении документа с целью подтверждения передачи каких-либо ценностей (товаров, работ, услуг).

Нельзя утверждать, что эта форма необходима исключительно для внутреннего документооборота организации.Здесь как раз-таки подчеркивается его применение в сфере выполнения хозяйственной деятельности, совершаемой несколькими сторонами договорных отношений. В УПД одна сторона сделки определяется в качестве того, кто выполняет передачу товара (работ, услуг), а другая получает их.Бухгалтерия использует УПД для проведения учета, списывания расходов по налогообложению прибыли, заявок по налоговым вычетам по НДС.

Это представляется достаточно разумным решением. Основанием для такого вывода служит то, что формирование первичных документов осуществляется как при ведении бухгалтерского учета, так и налогового.Может казаться, что УПД не представляет интереса участникам сделки в тех случаях, когда продавцом или поставщиком услуг не производится уплата налогов НДС, в связи с тем, что покупатель не имеет прав на вычет.Но здесь же покупатель попадает в положение, в то время как продавцы двух категорий (плательщики и неплательщики) станут предоставлять различные по виду документы, а это породит сложности во время ввода сведений в систему бухгалтерии.Образец заполнения новой формы 2021 содержит заполненные строки и графы, согласно новым правилам заполнения.

Новая форма универсального передаточного документа заполняется в соответствии с новым бланком счет-фактуры с 01.10.2017. Образец заполнения новой формы с 01.10.2017Образец заполнения формы 2021 —При правильном заполнении в УПД отражаются все необходимые показатели, предусмотренные первичными бухгалтерскими документами и счетом-фактурой, что позволяет отчитываться по НДС. Используется документ при оформлении следующих фактов хозяйственной деятельности субъектов бизнеса:

  1. отгрузка товаров с транспортировкой и передачей покупателю, а также без транспортировки;
  2. оказание всех видов услуг;
  3. передача результатов выполненных работ (по договору подряда или проведения научно-исследовательских работ).
  4. передача прав имущественного характера (например, результатов интеллектуальной деятельности);

Если в этих случаях составлен УПД, то это избавляет от заполнения некоторых других бланков бухгалтерского учета.Универсальный передаточный документ бывает двух видов — со статусом 1 и статусом 2 и отличаются лишь в полноте заполняемых реквизитов.УПД со статусом 1 — является единым документом заменяющим счет-фактуру и передаточный документ.В документе со статусом 1 должны быть заполнены все реквизиты, которые заполняются одновременно и в счет-фактуре и в передаточном документе.УПД со статусом 2 — является заменой передаточному документу (подтверждает передачу материальных ценностей).В документе со статусом 2 должны быть заполнены реквизиты для документа о передаче материальных ценностей.

Заполнять реквизиты для счет-фактуры не требуется.Форма универсального передаточного документа, или сокращенно УПД, разработана налоговиками в 2013 году и введена в оборот письмом ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013 с целью упростить документооборот в бухгалтерии. И, насколько известно, ведомство не планирует менять правила заполнения УПД в 2021 году.

Но несмотря на то, что универсальный передаточный документ является официально утвержденной формой, организации вправе самостоятельно вносить в бланк изменения и дополнения.Особенность универсального передаточного документа в том, что он объединяет в себе реквизиты, обязательные для счетов-фактур и первичных форм, например, сведения о грузоотправителе и грузополучателе, реквизиты платежного поручения, наименование и адрес покупателя, наименование валюты, идентификатор госконтракта, реквизиты плательщика, наименование товара и его характеристики, в том числе количественные и пр. Таким образом, вместо двух передаточных документов оформляется один универсальный.ВАЖНО!Обращаем ваше внимание: зная, как правильно оформить УПД, образец можно видоизменять под потребности конкретного документооборота в бухгалтерии.Зачастую перед ИП встает вопрос, как правильно подписать УПД.

Заверить подписями документ обязаны обе стороны сделки — продавец и покупатель, либо их полномочные представители. Где подписывать УПД, покажем в таблице: Поле в УПД: где ставить подписи Кто подписывает Что подтверждает подпись Примечания В подразделе со счетом-фактурой ИП — продавец (или его представитель) подписывает УПД и указывает реквизиты свидетельства о государственной регистрации Факт проведения сделки и ее документального оформления В поле 10 Продавец Факт отгрузки В поле 13 Продавец Достоверность данных в УПД

  1. Уже заверивший поставку ИП (его представитель) вправе указать в этой строке лишь ФИО и не подписывать документ повторно

В поле 15 Покупатель Получение товара/услуги В поле 18 Покупатель Правильность оформления документа

  1. Если получение товара и подтверждение правильности оформления документа заверяется одним и тем же лицом, то в строке 18 можно не ставить подпись, а только ФИО

Для большей наглядности предлагаем пример формирования УПД без НДС. Образец заполнения в 2021 году:Бланк может использоваться лицами, применяющими разные системы налогообложения.

К примеру, документ может быть составлен как на ОСНО, так и на УСН, ЕНВД.

Есть некоторые нюансы при проставлении даты в документах.Данные проставляются в нескольких строках.

В первой строке отображается день оформления формы, в 11 – дата проведения операции, в 16 – сутки приемки.

При этом если нет данных в 11 строке, можно сказать, что бумага составлена во время отгрузки.

Если нет информации в 16 поле, значит, совпадают даты отгрузки и получения товара.Предусматриваются ситуации, когда в день осуществления отгрузки не получилось оформить бумагу, но форма была составлена позднее.

Тогда база определяется с момента отправки продукции, с использованием строки 11.Полный текст рекомендаций содержится в Письме № ММВ-20-3/[email protected] В таблице приведены реквизиты, использование которых обеспечит правильное заполнение УПД: обратите внимание на столбец рекомендаций и пояснений.№,№ Строки, графы Реквизит УПД Возможные значения и рекомендации и пояснения строки(1) – (7)графы 1-11 — Для УПД со статусом «1» заполняются в соответствии с Приложением № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.В случае, если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного, подписавшего конкретный счет-фактуру.Допустимо дополнение показателей строк (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя.Для УПД со статусом «2» возможно заполнение строк (1), (1а), (2), (6), (7), граф 1, 2 или 2а, 3 и 9 в целях исполнения требований п.

1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о наличии в документе подробной информации о содержании факта хозяйственной жизни и величины натурального и (или) денежного измерения.Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строках, (2а), (2б), (3), (4), (5), (6), (6а), (6б), графах (4), (5), (6) и др.

строка[10] Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, права сдал Может быть указана должность лица, совершившего отгрузку, и (или) того, кто уполномочен действовать по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени экономического субъекта; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).Если этим лицом является тот, кто уполномочен на подписание счетов-фактур и подписал документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки [8]), то в ней могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Строка[13] Ответствен-ный за правильное оформление сделки, операции Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов.Показатель, позволяющий определить ответственного за оформление операции.Если лицом, ответственным за оформление сделки, является тот, кто совершил отгрузку и (или) уполномочен действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [10]), то при наличии подписи в строке [10] в ней могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о.

без повторения подписи.Если лицом, ответственным за оформление сделки, является уполномоченный на подписание счетов-фактур и подписавший документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки [8]), то в ней так же могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [13а] для указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного.

Строка[15] Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял Может быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).

Строка[18] Ответственный за правильное оформление сделки, операции Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [15]), то в ней могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [18а] для указания должности, Ф.И. О. и подписи второго ответственного лица.

М.П. Печати экономических субъектов-составителей документа.Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.Источник: https://NotariusMoskva.ru/avto/chto-zamenyaet-upd.html]]>]]>Универсальный передаточный документ (УПД) — форма, объединяющая в себе бухгалтерскую первичную документацию и счет-фактуру, рекомендованная письмом ФНС от 21.10.2013 № Применение УПД заметно экономит ресурсы хозяйствующих субъектов, поскольку любая операция продажи обычно сопровождается составлением накладной и счета-фактуры, УПД же, соединяя в себе оба этих документа, упрощает процедуру оформления сделки и не влечет налоговых рисков для обеих сторон.

Т.е., потребитель (заказчик) может возместить НДС, предъявленный продавцом и зафиксированный в УПД, и одновременно подтвердить расходы при расчете налога на прибыль.Использование этой формы в документообороте компаний и ИП не является обязательным, его применяют по добровольному выбору, закрепив подобный порядок в учетной политике. И, хотя создан этот документ, в основном, для предприятий-плательщиков НДС, им не пренебрегают и субъекты, не работающие с этим налогом. Разберемся, как предприниматели формируют УПД без налога, и приведем образец заполнения УПД для ИП на УСН без НДС.Предприниматели не являются плательщиками НДС, если применяют налоговые спецрежимы (УСН, ЕНВД, ПСН).

Поэтому НДС покупателям они не выставляют. Не предъявляют налог заказчикам и компании на ОСНО, если осуществляют операции, освобожденные от налогообложения.В подобных случаях не оформляют счета-фактуры, а если ИП применяет УПД, то и использует его в таких ситуациях исключительно в статусе передаточного документа (например, только накладной или акта передачи), кодируя его признаком «2» в поле, расположенном в левом верхнем углу.

Отметка «1» в этом поле обозначает, что документ одновременно является счетом-фактурой и учетной первичной документацией. Статус с кодом «1» приемлем для плательщиков НДС, но в рассматриваемой нами ситуации НДС не начисляется, следовательно, важным аспектом становится указание признака «2».При этом упрощается оформление УПД, поскольку отсутствует необходимость заполнения в УПД полей, являющихся обязательными для счетов-фактур.

Это строка 5 в информационной части и следующие графы в табличной части документа:

  1. 10а – название страны-производителя;
  2. 6 –величина акциза по сделке (указывается «без акциза»);
  3. 8 – сумма налога, предъявляемая покупателю («без НДС»);
  4. 11– № таможенной декларации
  5. 7 – ставка налога («без НДС»);
  6. 10 – код страны-производителя товара;

В остальном УПД для ИП формируют по общим правилам, заполняя строки в информационной части документа:

  1. 8 – идентификатор госконтракта.
  2. 6, 6а, 6б – данные покупателя (наименование, адрес, ИНН/КПП);
  3. 7 – код используемой валюты;
  4. 5 – № платежного поручения. Заполняется, если производилась предоплата. При отсутствии аванса или перечислении средств в день отгрузки, строка прочеркивается;
  5. 3,4 – информация об отправителе и получателе груза.

    Заполняют, если реализуют товары (при предоставлении услуг или работ проставляют прочерк).

    Если поставщик одновременно является отправителем груза, то в стр.

    3 фиксируют фразу «он же». Если же покупатель и грузополучатель – одно лицо, то необходимо продублировать название получателя и его адрес (здесь отметка «он же» исключена);

  6. 2, 2а, 2б – данные продавца, его реквизиты;
  7. 1 – № документа в хронологическом порядке и дата его оформления;

Табличную часть УПД ИП, не работающие с НДС, заполняют, как уже отмечено, без указания ставки и суммы налога и упоминаний о стране-производителе товара и декларации таможни.Согласно приложения 3 к письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96, ИП вправе не заполнять номера строк таблицы (гр. А) и код товара (гр. Б) – эти поля не являются обязательными к заполнению. В графе Б указывают коды:

  1. артикул для товара.
  2. по ОКВЭД – для работ;
  3. по ОКУД – по услугам;

Далее заполняют графы:

  1. 5 и 9 – общая стоимость товаров/услуг.
  2. 3 – количество реализуемых ценностей/услуг.

    Если количественное значение определить нельзя – ставят прочерк;

  3. 4 – цена за единицу;
  4. 1, 1a, 2 – название товаров/услуг и единицы измерения. В гр. 1а фиксируют код товара по ТН ВЭД ЕАЭС, если речь в документе идет об экспорте из РФ в страны ЕАЭС. В других ситуациях строка прочеркивается;

Заполненный образец УПД без НДС будет приведен ниже.Источник: https://spmag.ru/articles/upd-dlya-ip-bez-nds-obrazec-zapolneniyaФорма универсального передаточного документа, или сокращенно УПД, разработана налоговиками в 2013 году и введена в оборот письмом ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013 с целью упростить документооборот в бухгалтерии.

И, насколько известно, ведомство не планирует менять правила заполнения УПД в 2021 году. Но несмотря на то, что универсальный передаточный документ является официально утвержденной формой, организации вправе самостоятельно вносить в бланк изменения и дополнения.Особенность универсального передаточного документа в том, что он объединяет в себе реквизиты, обязательные для счетов-фактур и первичных форм, например, сведения о грузоотправителе и грузополучателе, реквизиты платежного поручения, наименование и адрес покупателя, наименование валюты, идентификатор госконтракта, реквизиты плательщика, наименование товара и его характеристики, в том числе количественные и пр.

Таким образом, вместо двух передаточных документов оформляется один универсальный.Обращаем ваше внимание: зная, как правильно оформить УПД, образец можно видоизменять под потребности конкретного документооборота в бухгалтерии.Универсальный передаточный документ на практике используется двух видов:

  1. со статусом 1;
  2. со статусом 2.

Универсальный документ заполняется со статусом 1, если он используется одновременно как:

  1. первичный документ.
  2. счет-фактура;

Универсальная передаточная форма статуса 2 выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактура выставляется отдельно.УПД используется для оформления разных фактов хозяйственной деятельности.

Они перечислены в приложении № 2 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]:

  1. передача результатов выполненных работ и оказания услуг;
  2. отгрузка товаров;
  3. посреднические операции.
  4. передача имущественных прав;

Бланк универсальной передаточной формы содержит необходимые реквизиты для отражения сведений о них. Он используется как:

  1. накладная;
  2. акт оказанных услуг;
  3. акт приемки результатов работ и т. д.;
  4. счет-фактура.

Перечислим основные правила, а затем приведем пример, как заполнять УПД:

  • Если не нужен первичный документ и нужен счет-фактура для получения вычетов по НДС, универсальный передаточный акт не используйте (письмо ФНС России от 22.08.2018 № АС-4-15/[email protected]).
  • Форма со статусом 1 принимается для получения вычетов по НДС и в качестве оправдания совершения расходов.

Универсальный передаточный бланк со статусом 1 объединяет счет-фактуру и первичный документ.

Продавец отражает в нем все обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного документа.Покупатель заполняет универсальную передаточную форму только в части первичного документа.

Таблица содержит построчное описание, на основе которого несложно выполнить правильное оформление УПД. Строка в разделе со счетом-фактурой Как заполнять универсальный передаточный документ(1)Номер (по порядку по хронологии) и дата составления УПД.

Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг (ТРУ), выполнения работ, передачи имущественных прав.(2а)Продавец — название организации.(2б)ИНН, КПП.(3)Внесите сведения о грузоотправителе — заполняется при продаже товара.Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк.Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же».(4)Внесите сведения о грузополучателе — заполняется при продаже товара.Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, поставьте прочерк.Если грузополучатель и покупатель одно и то же лицо, укажите наименование и адрес грузополучателя.

Нельзя писать «он же».(5)Внесите номер платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т. е. счет-фактура на аванс.Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, поставьте прочерк.(6) (6а) (6б)Внесите сведения о продавце: название, ИНН, КПП.(7)Внесите наименование и код валюты.

Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п. 7 ст. 169 НК РФ).(8)Заполните строку, если у вас есть данные, — напишите идентификатор государственного контракта.Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом или у вашего контракта нет идентификатора) — в строке ставится прочерк.Столбец в табличной частиКак заполнять универсальный передаточный документАНумерация строк таблицы.БПроставляется код ТРУ, если требуется указать на налоговые льготы или другие особые условия:

  1. для услуг — код по ОКУН.
  2. для работ — код по ОКВЭД;
  3. для товаров — артикул;

1, 1а и 2Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-zapolnit-universalnyy-peredatochnyy-dokumentУПД — это специализированный формуляр, который объединяет в себе сразу два документа: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров.По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички.

Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг.Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру. Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк.Но такой порядок документооборота не единственный. Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ (УПД).Бюджетная организация реализует услуги сторонней компании по договору.

В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах.

Только после того, как заказчик примет выполненные действия, бюджетная организация вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру.Документооборот общего порядка не всегда удобен. Например, если заказчик и исполнитель находятся в разных населенных пунктах или даже регионах.

Это дополнительные издержки организаций.Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: бюджетное учреждение сформирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно. Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет формуляр и сразу передаст на оплату.

Что существенно сократит время расчетов между сторонами.Единого бланка универсального передаточного документа не предусмотрено. Организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичной документации.

Правило введено с 2013 года, со вступлением в силу закона «О бухучете» № 402-ФЗ. Учреждение вправе разработать собственную структуру УПД, которая отвечает особенностям и специфике деятельности. Допускается использовать рекомендованный бланк, утвержденный в Приложении № 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected] Или доработать формуляр ФНС своими графами и полями.

Но шаблон, рекомендованный ФНС, удобен и раскрывает все обязательные реквизиты. Это гарантирует правильное заполнение УПД, поэтому компании чаще всего используют его.Если организация решила использовать самостоятельно разработанный бланк, учтите два правила:

  • Форма должна раскрывать все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 1, 9 закона № 402-ФЗ).
  • Бланк и правила заполнения УПД в 2021 году следует утвердить в учетной политике.

Без этого собственный формуляр использовать нельзя. Налоговики не примут документы к учету, что приведет к доначислению налогов и сборов и применению штрафных санкций.Универсальную первичку вправе применять любые организации и ИП, и даже бюджетники.

Нет никакой разницы, какой режим налогообложения применяет экономический субъект.

Организационно-правовая форма, как и форма собственности, тоже не имеет значения. Используйте УПД при оформлении операций:

  • Передача имущественных прав по собственным активам компании.
  • Реализация. Например, если организация реализует товары, продукцию, услуги, работы.
  • Оформление сделок в части посреднических операций.

Перечень отдельных операций и сделок закреплен в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]Так как унифицированной формы документа нет, рассмотрим пример заполнения УПД, рекомендованный ФНС. Порядок и правила оформления формуляра закреплены во втором приложении Письма ФНС.Строка УПДи рекомендации по заполнениюСтатус документаПредусмотрены два варианта заполнения:

  • Код «2» проставляем, если УПД используется исключительно в качестве передаточной формы (накладная, акт выполненных работ, услуг).
  • Указываем код «1», если формуляр используется одновременно как передаточный акт и счет-фактура.

Строчки со 2 по 7Регистрируем идентификационную информацию о заказчике и исполнителе по договору.

Фиксируем наименование сторон, ИНН и КПП, адреса. При необходимости заполняем сведения о грузоотправителе.Единица измеренияУказываем код 643 — российский рубль.Все операции в бухучете отражаются в рублевом эквиваленте!ТаблицаДетализируем сведения о предмете договора в образец, как правильно заполнить УПД. Например, если между сторонами заключен договор поставки, то необходимо обозначить информацию о товаре.

Для договора подряда или оказания услуг фиксируем сведения об оказанных услугах, работах.Подписи ответственных работниковЭту часть УПД обязаны заверить руководитель и главбух организации. Либо иные лица, уполномоченные на совершение таких действий, по доверенности.Документ-основаниеЭто договор, контракт или соглашение. Впишите его реквизиты и дату подписания.Подписи сторонОтветственные лица со стороны заказчика и исполнителя проставляют подписи.

Тем самым подтверждая факт передачи товара, оказания услуги, выполнения работы. Указывается дата подписания, Ф.И.О.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+