Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Причины списания стульев на металлокаркасе

Причины списания стульев на металлокаркасе

Списание мебели: причины и условия

Автор: Актуально на 9 июля 2020 Время для прочтения: 6 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Основная причина списания мебели – это непригодность объекта к дальнейшему использованию. Рассмотрим этот вопрос подробнее с примерами. Также смотрите: Существуют повреждения мебели, которые делают её непригодной для использования в деятельности компании. О дефектах мебели вы можете прочесть в нашей статье «».

Виды повреждений мебели классифицируют на:

  • Устранимые.
  • Неустранимые.

Название говорит само за себя. Устранимые причины, как правило, включают в себя частичную утрату механических функций мебели. Это может быть:

  1. поломка механизмов регулировки высоты офисных кресел;
  2. загрязнение сидения стула или дивана;
  3. поломка мебельного замка.
  4. поломка ножек у стульев;

Неустранимые виды повреждений выступают причинами списания мебели, т.

к. она уже не способна приносить экономические выгоды.

Это, например:

  1. износ сидения кресел и стульев;
  2. деформация поверхности рабочего стола;
  3. изменение цвета обивки.

Сломанная и изношенная мебель должна быть списана и ликвидирована, т.

к. неисправные механизмы мебели могут стать причиной нанесения повреждений сотрудникам. Кроме того, офисная мебель служит своего рода визитной карточкой любой компании.

Поэтому изменение внешнего вида мебели может служить основанием для ее списания. Окончательное решение о списании мебели принимает руководитель компании. Он прежде всего основывает его на акте осмотра предмета мебели или дефектной ведомости.

Также при вынесении решения о списании мебели принимают во внимание предполагаемую стоимость её ремонта.

Если стоимость реставрации сравнима со стоимостью нового предмета, скорее всего данную мебель целесообразнее списать. С учётом, конечно, что это не дорогущий стол руководителя из ценных пород дерева.

Также решение о списании принимают и в том случае, когда данный предмет уже неоднократно ремонтировали и новый ремонт лишь ненадолго продлит его жизнь. Причины списания мягкой мебели чаще всего – износ или разрыв обивки сидения (спинки). Диваны для приема гостей обычно выполнены в экокоже. А данная обивка очень сильно подвержена истиранию.

А данная обивка очень сильно подвержена истиранию.

Для экономического обоснования расходов по списанию мебели составляют акт. В акте на списание мебели указывают причины списания.

Это может быть:

  1. дефекты или естественный износ обивки и корпуса (разрыв обивки, истирание столешницы стола);
  2. деформация механизмов (замки, петли дверей, ролики кресел, направляющие ящиков и т. д.);
  3. загрязнение поверхности.
  4. деформация каркаса мебели (сидения, ножки, дверцы шкафов, спинки стульев, столешницы столов);
  5. повреждения (порезы, трещины, сколы, разбивание стеклянных частей шкафов);

Подготовке приказа о списании мебели должно предшествовать заключение специально назначенной комиссии.

К заключению можно приложить коммерческое предложение ремонтной мастерской и/или поставщика мебели. Далее разберем случаи списания мебели, не имеющей повреждений.

При смене имиджа компании, покупке франшизы, ремонте в ресторане и некоторых других случаях фирме может потребоваться приобрести новую мебель. И новая мебель должна соответствовать бренд-буку или разработанному имиджу по цвету, форме, стилю и т.

д. Также старая мебель, которая еще вполне пригодна к эксплуатации, может стать просто ненужной компании. То есть, компания должна избавиться от мебели, которая еще не утратила свои эксплуатационные характеристики.

В этом случае одним из решений может стать продажа мебели или передача ее безвозмездно благотворительным организациям или детским домам.

В этом случае физически мебель выбывает из производственного цикла, а по учету её списывают с баланса. Если же компания не рассматривает такие варианты и принимает решение утилизировать мебель, надо поднять техническую документацию. В тех. документах указаны сроки службы мебели.

Когда по техпаспорту сроки службы уже вышли или выйдут в ближайшее время, такую мебель можно направить на списание с формулировкой: “… представляющая опасность для жизни и здоровья работников предприятия и гостей, а также наносящая вред окружающей среде.” Изношенная мебель подлежит списанию как непригодная к дальнейшей эксплуатации и представляющая опасность для окружающих. С типовыми видами повреждения мебели для списания мы познакомили в этой публикации. 20.06.2020 26.07.2019 29.07.2019 13.05.2020 09.06.2020 16.06.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2020 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Дефекты мебели для списания

Содержание Справка Кроме них в документе необходимо сообщить следующую информацию:

  • решение и его обоснование, принятые комиссией по поводу списания с учета указанных материальных объектов;
  • инвентаризационные номера объектов списания по данным описи, составляемой в ходе инвентаризации;
  • название предметов мебели и указание их количества, подлежащих списанию по итогам проведенной инвентаризации;
  • данные о составе комиссии: должность, ФИО члена комиссии и его подпись.
  • повреждения объектов, которые были выявлены в ходе проверки;

Методика списания предметов мебели применяется одна и та же, не зависимо от того, какими причинами обусловлено удаление материальных объектов с хозяйственного учета.

Как правильно составить акт на списание мебели Как было сказано выше, стандартной формы акта на списание мебельный изделий не предусмотрено.

Вы хотите сделать ремонт в офисном помещении? Переехали или решили обновить рабочие места сотрудников, так как имеющаяся мебель уже никуда не годится?

Тогда вы нашли то, что искали! Несмотря на то, что старая мебель является по сути мусором, которому место на свалке, просто так выбросить инвентарь, находящийся на балансе предприятия, нельзя. Списание мебели в организации и её последующая ликвидация требуют участия специализированных компаний, которые обеспечивают грамотную организацию процесса и предоставляют все необходимые документы.

Списание мебели в организации и её последующая ликвидация требуют участия специализированных компаний, которые обеспечивают грамотную организацию процесса и предоставляют все необходимые документы. Наша компания обладает огромным опытом в сфере списания и утилизации.

Все наши специалисты высококвалифицированны и с удовольствием помогут вам в решении проблем со списанием мебели в любых объемах. Скорость нашей работы вас так же приятно удивит.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю.

Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.

Образец бланка: скачать Как правильно оформить СЗ? Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике.

Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» .

Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения. Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

Как правильно оформить акт о списании материалов Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии.

После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.

Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Это необходимо для оформления ее последующего списания. Справка В качестве примера таких деформаций можно выделить:

  • порезы, сколы или трещины на поверхности мебели или других частях облицовки;
  • физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов);
  • выцветание или физический износ обивки мебели, а также ее разрыв или другая форма деформации;
  • чрезмерное намокание или перегрев частей мебели, приведшие к их деформации;
  • химическое или иное неустранимое загрязнение поверхности или другой части мебельных изделий.
  • физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.);
  1. износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
  2. поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
  3. поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
  4. неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.
  5. дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
  6. деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;

Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели.

В результате небрежности, халатного обращения и интенсивной эксплуатации диваны и кресла, расположенные в холлах и местах общего пользования таких учреждений, часто отличаются изношенностью обивки, характерно наличие просевших пружин, трещин и сколов на деревянных элементах. Разумеется, испорченная старая мебель может легко испортить репутацию заведения, что, в свою очередь, снизит приток клиентов.

А потому целесообразно своевременно проводить списание мебели и обновление инвентаря. Почему стоит выбрать нас? Если вы хотите обновить рабочие места, и вам требуется списание сломанной мебели, специалисты компании «ТехноСервис» сделают эту работу качественно и оперативно.

Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита. Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:

  • Частичная или полная утрата основных механических функций:
  1. деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
  2. поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).
  3. поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
  • Неустранимые дефекты внешнего вида:
  1. изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).
  2. несмываемые загрязнения;
  3. заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик. Решение о списании мебели с дефектами обычно принимается, если предполагаемая стоимость ремонта (реставрации) соразмерна или выше стоимости покупки новых предметов с аналогичными характеристиками.

Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель (в том числе для целей списания).

Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

В заполненном акте должны найти отражение:

  1. наименование и количество списываемой мебели;
  2. причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
  3. идентификаторы (например, инвентарные номера);
  4. подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.
  5. итоговое заключение комиссии о списании;
  6. результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;

списания мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода Комиссия в составе: Управляющего рестораном Медведцева Е. В. Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О.

М. Администратора Зеленовой М. Ю., действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2018, осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего: Техническое состояние и причины списания Стулья из комплекта с обивкой Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки.
Ю., действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2018, осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего: Техническое состояние и причины списания Стулья из комплекта с обивкой Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными Стулья из комплекта с обивкой Выцветание обивки на солнце.

Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными Стул из комплекта с обивкой Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными списать стулья с обивкой для летней террасы, инвентарные номера: с 00100 по 00110.

Председатель комиссии Медведцев Е. В. Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б.

Бланк и образец доступны здесь. Причиной списания мебели является наличие дефектов, устранить которые сложнее или дороже, чем купить новую мебель. Пример заполнения дефектной ведомости на списание объекта основных средств В том случае, когда объект основных средств (ОС) прекращает использоваться по причине морального или физического износа, и, следовательно, более не приносит экономические выгоды организации, такой объект в бухгалтерском учете необходимо списать (п.

29 ПБУ 6/01 ). В обоснование непригодности объекта к использованию может быть заполнена дефектная ведомость, примерный образец которой мы покажем в нашей консультации.

Мы приводили пример дефектной ведомости в нашем материале и указывали, что эту форму организация может заполнять для обоснования необходимости проведения ремонта объекта основных средств.

В такой ведомости указывается объект ОС, который подлежит ремонту, сущность неисправности, а также рекомендуемые мероприятия для восстановления объекта в рабочем состоянии. Конечно, аналогичную форму организация может использовать для подтверждения того, что объект ОС непригоден для дальнейшего использования и потому должен быть списан с учета.

Для этого в дефектной ведомости на списание комиссия должна задокументировать причину морального или физического износа, а также тот факт, что объект не способен приносить экономические выгоды для организации, к примеру, по причине того, что он неработоспособен и ремонту не подлежит.

Ведомость составляется уполномоченной на это комиссией и утверждается руководителем организации. Выбранную организацией форму дефектной ведомости на списание объектов ОС необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета. Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» 121351, г.

Москва, ул. Кунцевская, д.26 ИНН 7731332719 / КПП 773101001 Утверждаю Мохов Генеральный директор Мохов О.Л.

01.09.2017 Дефектная ведомость от 31.08.2017 № 2 Комиссия в составе председателя комиссии — заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г., членов комиссии: бухгалтера Мякининой С.П., заведующего складом Щеглова В.А. составили настоящую Дефектную ведомость по следующему объекту основных средств: Наименование объекта основных средств Сущность неисправности Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) Сгорела плата управления. Объект находится в нерабочем состоянии Как подтверждено актом сервисного центра ООО «Линт» от 31.08.2017 № б/н в результате перепада напряжения сгорела плата управления объекта основных средств.

Стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения нового объекта со схожими характеристиками (счет на ремонт от ООО «Линт» от 31.08.2017 №12736, служебная записка менеджера Голикова Н.В.). В связи с изложенным, комиссия приходит к заключению о нецелесообразности восстановления объекта основных средств и рекомендует его списание. Председатель комиссии: Плугов /Плугов Н.Г./ Бухгалтер Мякинина / Мякинина С.П./ Заведующий складом Щеглов / Щеглов В.А./ На основании дефектной ведомости руководитель организации может составить приказ на списание объекта основных средств.

Форму такого приказа мы приводили в отдельном материале. Приказ, в свою очередь, будет являться основанием для составления акта на списание объекта основных средств.

Качество выпускаемой на производстве мебели в основном зависит от двух основных условий: строгого соблюдения технических требований к качеству материалов, идущих на изготовление мебели, и точного выполнения технологических режимов и норм на всех операциях производственного цикла.

Несоблюдение этих двух основных условий приводит к образованию на изделиях мебели ряда дефектов. При проведении экспертизы могут быть выявлены производственные дефекты различного характера: явные и скрытые. Явные — дефекты, которые могут быть устранены после выгрузки мебели из транспортного средства (на складе товарополучателя), а также у потребителя.

Скрытые — дефекты, проявившиеся в процессе эксплуатации изделия у потребителя. Дефекты обработки деталей — расколы, расслоения, отколы, защипы, мшистость, заусенцы, царапины, вмятины, недошлифовка, вырывы и др. Все поверхности должны быть хорошо зачищены, а ребра заовалены.

К дефектам соединения деталей и сборки относятся зазоры, перекосы, слабое крепление, плохо подобранная и несочетающаяся с назначением и композицией предмета фурнитура, детали, плохо подобранные по текстуре древесины, открывающиеся детали, неплотно примыкающие к каркасным брускам или неоткрывающимся деталям, плохо работающие замки и приспособления, заедания и перекосы ящиков и полуящиков и др. выдвижных элементов, зазоры в проемах (более 1-1,5 мм).

Соединение должно быть плотным, обеспечивающим прочность и жесткость изделия при эксплуатации.

Требуется, чтобы детали были хорошо подогнаны одна к другой, открывающиеся детали имели свободный ход.

Видео (кликните для воспроизведения). Дефекты мягких и полумягких элементов — неравномерность настила по толщине, морщины, перекос рисунка и неравномерность натяжения обивочных тканей, перекос, неровности и кривизна бортов, несоответствие цвета ниток цвету обивочных тканей. Дефекты фурнитуры — заусенцы, зазоры, следы коррозии, царапины, раковины, несоответствие фурнитуры по размерам, непрочное крепление ее к основанию, ненадежное фиксирование элементов подвижных частей фурнитуры в крайних положениях, выступающие части болтов, не закрытые колпачками.
Дефекты фурнитуры — заусенцы, зазоры, следы коррозии, царапины, раковины, несоответствие фурнитуры по размерам, непрочное крепление ее к основанию, ненадежное фиксирование элементов подвижных частей фурнитуры в крайних положениях, выступающие части болтов, не закрытые колпачками.

К дефектам фанерования относятся плохо подобранные по текстуре и цвету шпоны, непрочно приклеенные к основе, с заломами, отставанием на краях, кромках и торцах, а также непроклеенные места, проступание клея, расхождение фуг и проседание шпона. Имитация должна соответствовать рисунку и цвету природной древесины.

Для щитовых деталей допускаются заделки площадью не более 5 кв.см, для брусковых — 1,5 кв.см. Вставки должны соответствовать основной древесине. При светлой прозрачной отделке вставки не допускаются.

Показатели качества покрытий.

В процессе эксплуатации на покрытие мебели оказывают воздействие температурные условия, свет, влага, химические среды и механические усилия. Срок службы и сохранение внешнего вида мебели зависят от устойчивости покрытия к указанным воздействиям. На качество покрытий влияют дефекты, возникающие при отделке, а также физико-химические свойства самих покрытий.

Побеление нитролаковой пленки — результат повышенной влажности древесины перед отделкой, нанесения лака на влажную и запотевшую поверхность, поступления в распылитель влажного сжатого воздуха, плохого совмещения лака с порозаполнителем, быстрого улетучивания растворителей. Сморщивание (шагрень) нитропленки происходит при повышенной вязкости лака, большом расстоянии между лакируемой поверхностью и распылителем, несоблюдении скорости движения, неправильной работе масловодоотделителя.

Пузыри нитролаковой пленки образуются при большом давлении воздуха при распылении, наличии воздушных пузырей в лаке, плохом заполнении пор, интенсивной сушке после нанесения лака, а также при вспенивании лака при распылении и наличии открытых пор на покрываемой поверхности.

Потеки появляются при недостаточном расстоянии между распылителем и обрабатываемой поверхностью и при неправильном движении распылителя и покрываемой поверхности. Кратеры в пленке полиэфирного лака появляются при повышенной запыленности воздуха, прямом попадании солнечных лучей на пленку в период затвердевания.

Полиэфирная мутная пленка получается при пониженной температуре воздуха в помещении, так как в этом случае парафин не расплавляется и не всплывает. Шероховатая поверхность — результат повышенной запыленности помещения, а заметные неровности на поверхности пленки — повышенной вязкости лака.

Трещины, сетка в лаковой пленке (при полировании политурой) появляются при недостаточной эластичности лаковой пленки, деформации основы из-за повышенной влажности лака или колебаний температуры и влажности воздуха, нанесении лака на невысохшую после грунтования или порозаполнения поверхность.

При отделке могут возникнуть и такие дефекты, как неравномерная окраска, отставание пленки, пропуски, пятна, риски на пленке и др. При полировании шеллачной и нитрополитурой могут появиться белые точки в порах вследствие попадания шлифовальной пыли, царапины и следы от крупнозернистой шкурки, а также может сгореть лаковая пленка из-за недостаточной подачи жидкости и повышенного давления на станке. Причины (примеры), приведенные выше, возникают вследствие активной эксплуатации, а предотвратить износ деталей или предметов в целом не всегда возможно.

Как и когда списывают мягкую мебель? Кроме типовой офисной, мягкая мебель также поддается списанию.

С такой процедурой знакомы пансионаты, санатории, гостиницы государственного или частного подчинения. Результатом небрежной или интенсивной эксплуатации, халатности по отношению к меблировке, кресла и диваны, которые размещают в холлах, гостевых зонах и других местах общего пользования таких учреждений приходят в негодность.

Причины списания мягкой мебели проявляются в виде износа обивки, проседания пружин, трещин и сколов на деревянных элементах.

Понятно, что неэстетичный интерьер легко может подпортить репутацию заведения, вследствие чего приток клиентов может снизиться.

Перечислим наиболее часто встречающиеся на практике причины, по которым производятся списание мебели и, как следствие, утилизация мебели. Именно с такими запросами к нам наиболее часто обращаются потенциальные заказчики наших услуг.

Если в техническом паспорте срок службы мебели установлен и к моменту списания он истек, то причина списания мебели в акте на списание может быть сформулирована следующим образом:

«Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Мебель всем»

в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720». Аналогично определяются причины списания мягкой мебели. Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета.

Это необходимо для оформления ее последующего списания.

Справка В качестве примера таких деформаций можно выделить:

  • чрезмерное намокание или перегрев частей мебели, приведшие к их деформации;
  • физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов);
  • выцветание или физический износ обивки мебели, а также ее разрыв или другая форма деформации;
  • порезы, сколы или трещины на поверхности мебели или других частях облицовки;
  • химическое или иное неустранимое загрязнение поверхности или другой части мебельных изделий.
  • физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.);

Основания для обновления внутренней обстановки служебных помещений могут быть самыми разными. В статье рассказывается о наиболее распространенных причинах списания и даются рекомендации по составлению акта на списание.

Из статьи вы узнаете:

  1. каковы причины списания мебели;
  2. как правильно составить акт на списание мебели.
  3. как происходит списание мебели в бухгалтерском учете;

Каковы причины списания мебели Причины, на основании которых осуществляется списание мебели рабочих или служебных помещений, могут быть самыми разными. Пришедшие в негодность предметы мебели и необходимость их замены — первая и самая распространенная причина.

Другим основанием для смены обстановки может стать желание руководства изменить дизайн рабочего пространства. Процедура списания мягкой мебели оформляется аналогичным образом: обивка мебельных изделий утратила эксплуатационные качества из-за вытирания, физической деформации или неустранимых загрязнений, поломки каркаса или его необратимой деформации. В таком случае стоимость потенциального ремонта значительно превысит стоимость аналогичного комплекта мягкой мебели для офиса.

Если физических дефектов мягкой мебели обнаружить не удается, а списать ее необходимо по причине проводимых администрацией работ по обновлению офисного пространства, то основанием для списания становится истекший срок годности мебельных изделий.

Списание мебели в бухгалтерском учете Если факт повреждения, невозможности восстановления или ремонта установлен, то мебель подлежит списанию. Правительства РФ от 16.06.1997 № 720 регламентирует порядок представления информации о сроке службы мебельных изделий и фиксации ее в техническом паспорте. Согласно данному нормативному акту все производители мебели должны устанавливать срок ее службы.

Эксплуатация мебельных изделий свыше установленного срока запрещена законом, потому что представляет собой опасность для людей и окружающей среды.

Если в технической документации есть данные о сроке ее службы, причины списания мебели в акте могут быть сформулированы так:

«Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Офисная мебель»

в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720». Причины списания офисной мебели Как показывает практика, офисная мебель в результате интенсивной, а зачастую и неаккуратной эксплуатации приходит в негодность намного чаще, чем можно представить. Среди основных причин списания обычно встречаются следующие:

  1. существенные неблагоприятные изменения внешнего вида мебели ввиду длительного или небрежного использования;
  2. функциональные повреждения, создающие неудобство или опасность последующей эксплуатации.

На практике это выглядит примерно так: на столах появляются трещины и сколы, темнеет поверхность, выдвижные ящики расшатываются.

У стульев, особенно «компьютерных», ломаются ручки, протирается тканевая поверхность или повреждаются ролики, что снижает устойчивость стула и, как следствие, угрожает безопасности сотрудника.

Шкафы нередко «страдают» от разбухания шпона и разрушения лаковой поверхности. Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки – процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер.

Причины списания мебели независимо от ее функционального предназначения – это по большей мере утрата эксплуатационных показателей и критериев, отмечающих дальнейшее использование предмета, подвергающегося утилизации. Постараемся разобраться в этом вопросе подробнее. Как проходит списание мебели?

Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.

Во время проверки устанавливают причины списания мебели, которые подкрепляются доказательствами, – кратким очерком проблем, которые в итоге пришлось разбирать комиссии. Виды повреждения мебели, которые, по нашему мнению, владелец может рассматривать в качестве причины списания мебели, мы считаем такими: 1. Масштабное потемнение, растрескивание (отслоение) лаковой пленки, отставание облицовочного шпона.

2. Разбухание дверцы, ящиков и других деталей мебели. 3. Глубокая ржавчина на металлических частях изделий, фурнитуры. 4. Обильная плесень на обивочных, настильных и облицовочных материалах мягкой мебели.

5. Значительное неустранимое ослабление (расклеивание) шиповых соединений, появление больших зазоров и щелей в местах соединения деталей мебели. 6. Образования трещин и коробление деталей и узлов мебели. 7. Потеря блеска, разрушения верхнего слоя пленки (случается при резкой смене температуры).

8. Белые пятна на пленке, появляющиеся вследствие попадание на пленку горячей воды, контактов с горячими предметами, попаданияодеколона, спирта, ацетона, других химических средств. 9. Изменение цвета пленки (лакового покрытия), обивочных материалов под воздействием солнечных лучей. Перечень не претендует на полноту и будет расширяться по мере накопления у нашей компания опыта в списании и утилизации мебели.

Пример неумелой реставрации — замена подлинного материала новым, не всегда соответствующим по качеству оригиналу, что приводит не только к искажению и ухудшению внешнего вида изделия, но зачастую и к новым разрушениям. При поновлениях часто не только снимали и обновляли старое отделочное покрытие, но зачищали поверхность древесины.

В результате многократного циклевания облицовочного шпона его толщина могла быть уменьшена настолько, что теперь, в случае необходимости, его трудно восстановить.

При поновлениях нередко уничтожалась гравировка на украшениях из слоновой кости.

В качестве отделочных материалов зачастую применяли современные, например идитольные или масляные лаки, нитролаки и нитроэмали, что не только исказило памятники культуры прошлого, но и ухудшило их состояние. Это необходимо для оформления ее последующего списания. Справка В качестве примера таких деформаций можно выделить:

  • химическое или иное неустранимое загрязнение поверхности или другой части мебельных изделий.
  • порезы, сколы или трещины на поверхности мебели или других частях облицовки;
  • чрезмерное намокание или перегрев частей мебели, приведшие к их деформации;
  • выцветание или физический износ обивки мебели, а также ее разрыв или другая форма деформации;
  • физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов);
  • физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.);

Причины (примеры), приведенные выше, возникают вследствие активной эксплуатации, а предотвратить износ деталей или предметов в целом не всегда возможно.

Как и когда списывают мягкую мебель? Кроме типовой офисной, мягкая мебель также поддается списанию. С такой процедурой знакомы пансионаты, санатории, гостиницы государственного или частного подчинения.

Результатом небрежной или интенсивной эксплуатации, халатности по отношению к меблировке, кресла и диваны, которые размещают в холлах, гостевых зонах и других местах общего пользования таких учреждений приходят в негодность. Причины списания мягкой мебели проявляются в виде износа обивки, проседания пружин, трещин и сколов на деревянных элементах. Понятно, что неэстетичный интерьер легко может подпортить репутацию заведения, вследствие чего приток клиентов может снизиться.

  1. идентификаторы (например, инвентарные номера);
  2. наименование и количество списываемой мебели;
  3. результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
  4. причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
  5. подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.
  6. итоговое заключение комиссии о списании;

Пример УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Андриянов М. Э. Потемнение (разрушение) лаковой поверхности деревянной мебели, разрушение пленки до грунтовки, старение пленки, появление белых пятен на лаковой пленке вследствие попадание на нее горячей воды, контактов с горячими предметами, попадания одеколона, спирта, ацетона, других химических средств.

2. Отставание облицовочного шпона. 3. Разбухание дверец, ящиков и других деталей деревянной мебели и мебели из ДСП. 4. Коррозия металлических частей мебели.

5. Плесень на обивочных, настильных и облицовочных материалах мягкой мебели. 6. Ослабление (расклеивание) шиповых соединений. 7. Появление недопустимых зазоров в подвижных соединениях вследствие износа этих соединений.

8. Образование трещин, коробление деталей и узлов мебели. 9. Изменение цвета или прочности обивочных материалов под воздействием солнечных лучей. Служебную мебель используют чаще, чем домашнюю.

Результатом этого становятся поломки, неустранимые загрязнения или физические деформации обивки.

Читайте по теме в электронном журнале Годовые инвентаризационные документы нужны для сбора и фиксации информации о степени износа или фактах деформации служебной мебели или мебельных гарнитуров, эксплуатируемых в общественных помещениях.

Если время деформации можно зафиксировать, то об этом составляется дополнительный акт. Есть одно условие, которое является достаточным для безоговорочного списания мебели: материальные затраты на ремонт и устранение деформаций равны или выше рыночной стоимости аналогичных предметов. Данные о стоимости новой мебели должны быть предоставлены поставщиками мебельных изделий.

Дополнительную информацию о том, как составлять акт в т.ч.

акт списания мебели, можно найти в статье по ссылке. Читайте также: Оформление списания мебели, годной к эксплуатации Редизайн или обновление оформления в офисе, торговом зале или помещении в ресторане может стать причиной покупки новой мебели и списания старой. При этом старая офисная мебель может быть списана до того, как утратит свои эксплуатационные характеристики, или обнаружится факт физического дефекта.

В большинстве случаев организации сталкиваются с данным вопросом, списывая офисные столы, стулья, шкафы, мягкую мебель.

Одним из таких разделов являются офисные стулья и кресла. Эта часть мебели более всего эксплуатируема, вследствие чего приобретенные повреждения могут служить поводом для списания.

Среди самых распространенных следствий эксплуатации выступают:

  1. воздействие коррозии на металлические части изделия
  2. потертость или физическое повреждение обивки;
  3. образование трещин на пластмассовых частях;
  4. повреждение подъемного механизма или каркаса;
  5. поломка шасси (если есть таковые);
  6. выход из строя газлифтов;

Акт на списание офисной мебели Форма такого акта не имеет четко регламентированной структуры, его отдельные части носят произвольный характер. Его набором занимается бухгалтер предприятия. Правительства РФ от 16.06.1997 № 720 регламентирует порядок представления информации о сроке службы мебельных изделий и фиксации ее в техническом паспорте.

Согласно данному нормативному акту все производители мебели должны устанавливать срок ее службы. Эксплуатация мебельных изделий свыше установленного срока запрещена законом, потому что представляет собой опасность для людей и окружающей среды.

Если в технической документации есть данные о сроке ее службы, причины списания мебели в акте могут быть сформулированы так:

«Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Офисная мебель»

в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720».

Причины списания офисной мебели Как показывает практика, офисная мебель в результате интенсивной, а зачастую и неаккуратной эксплуатации приходит в негодность намного чаще, чем можно представить. Среди основных причин списания обычно встречаются следующие:

  1. функциональные повреждения, создающие неудобство или опасность последующей эксплуатации.
  2. существенные неблагоприятные изменения внешнего вида мебели ввиду длительного или небрежного использования;

На практике это выглядит примерно так: на столах появляются трещины и сколы, темнеет поверхность, выдвижные ящики расшатываются.

У стульев, особенно «компьютерных», ломаются ручки, протирается тканевая поверхность или повреждаются ролики, что снижает устойчивость стула и, как следствие, угрожает безопасности сотрудника.

Шкафы нередко «страдают» от разбухания шпона и разрушения лаковой поверхности.

Важнейшим этапом экспертизы качества мебели является выявление дефектов внешнего вида, которые могут быть непроизводственного и производственного характера. Многообразные дефекты внешнего вида мебели и их внешние признаки систематизированы в методическом пособии СТО ТПП 21-10-99 «Экспертиза мебели и строительных изделий» (табл.

). При описании дефектов в акте экспертизы необходимо указывать площадь и размеры дефектной (поврежденной) поверхности (мм). Любое материальное имущество фирмы может прийти в негодность и полностью или частично утратить свои потребительские свойства и функции. Постигнуть эта учесть может и предметы мебели организации.

Рассмотрим, основные причины списания мебели (виды повреждений мебели).

Мебель в компании может быть задействована не только в офисных помещениях, но и в столовых, производственных цехах, складских помещениях и прочих подразделениях фирмы. Возникающие повреждения можно разделить на дефекты внешнего вида и утрату механических свойств и функций.

К повреждениям внешнего вида относят следующие:

  1. изменение цвета (выгорание, потертости).
  2. повреждение обивки, окраски и иного верхнего покрытия;
  3. загрязнения, не поддающиеся устранению;

Что касается механических функций, то данного рода дефекты в некоторых случаях делают невозможной дальнейшую эксплуатацию объектов. К ним относят:

  1. повреждение ножек, каркасов, стенок, делающих предметы непригодными для использования;
  2. деформация поверхностей, сидений.
  3. поломка функционирующих механизмов, таких как регулирование высоты, наклона, открытия/закрытия;

Каким образом могут быть выявлены дефекты мягкой мебели для списания? Для того чтобы компания имела возможность правомерно оформить списание, потребуется провести инвентаризацию, в ходе которой будет определено, что ценные свойства данного имущества утрачены.

В дальнейшем потребуется установить будет ли рационально передавать мебель на ремонт. Для этого необходимо сопоставить затраты, требующиеся для устранения повреждений, и покупку новых аналогичных предметов мебели.

В том случае, если поврежденную мебель восстановить невозможно, инвентаризационной комиссией по итогам проведенных мероприятий принимается решение о списании данного объекта.

Акт на списание мебели (причины определяются компанией самостоятельно) является универсальным документом для документального оформления утраты материальных объектов. Среди унифицированных учетных документов не предусмотрено специального бланка, что предоставляет компаниям возможность самостоятельно определить формат данного документа и закрепить образец во внутренней документации. Помимо причины списания мебели, в акте на списание целесообразно указать следующую информацию:

  1. выявленные в ходе проверки повреждения;
  2. обоснованное решение комиссии списать в учете данные материальные объекты;
  3. их номера в соответствии с данными составленной инвентаризационной описи;
  4. сведения о составе комиссии: занимаемая должность, ФИО и подпись.
  5. наименования предметов мебели с указанием количества, которые по результатам инвентаризации подлежат выбытию;

Нередко руководство изъявляет желание списать какую-либо мебель, несмотря на то, что ее полезные свойства еще не утрачены, но своим внешним видом объект не соответствует престижу фирмы.

Для некоторых организаций внешний облик является значимым фактором и позволяет привлечь к сотрудничеству большее количество партнеров.

Как следует поступить в этом случае?

Когда списывается мебель, не имеющая дефектов, организация может руководствоваться техническим паспортом предмета. В данном документе в большинстве случаев закрепляется установленный изготовителем срок службы. В том случае, если срок службы объекта истек и информация об этом отражена в паспорте, списать с учета можно даже объект в пригодном для использования состоянии.

Видео (кликните для воспроизведения).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+