Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Приказ на назначение материально ответственных лиц образец

Приказ на назначение материально ответственных лиц образец

Приказ на назначение материально ответственных лиц образец

Приказ о назначении материально ответственного лица

0 Работник, который причинил работодателю прямой действительный ущерб, обязан возместить его (). Это не зависит от того, предусмотрена ли такая ответственность работника в трудовом договоре или назначен ли он материально ответственным лицом (МОЛ). В то же время размер ущерба, который может быть взыскан с работника, в общем случае ограничен его средним заработком (). Для взыскания полной суммы ущерба с работника необходимо, чтобы он являлся материально ответственным лицом и с ним был заключен соответствующий договор.

О том, как составить приказ о назначении материально ответственного лица, расскажем в нашей консультации. составляется с целью определить конкретного работника, который будет отвечать за сохранность определенного имущества. Далее с такими лицами обычно заключаются договоры о .

Эти договоры могут быть о полной или материальной ответственности.

Но важно помнить, что заключать такие договоры можно не с любыми работниками.

Перечни работ и категорий работников, с которыми работодатель может заключить договоры о матответственности, утверждены (). Приказ о назначении МОЛ составляется в произвольной форме.

В нем указываются Ф.И.О. и должность лиц, назначаемых материально ответственными, а также дата, с которой на работников такая ответственность возлагается.

Также именно приказ обычно содержит поручение, к примеру, кадровику на оформление с такими работниками договоров о полной материальной ответственности.

С приказом о назначении МОЛ необходимо ознакомить под роспись указанных в нем работников. Обращаем внимание, что полная материальная ответственность у работника появляется с момента заключения договора о матответственности, а не издания приказа. Приведем для приказа о назначении материально ответственного лица образец заполнения.

Скачать форму приказа о назначении материально ответственного лица можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Подробнее о порядке привлечения работника к материальной ответственности мы рассказывали .

Образец приказа о материальной ответственности работника: важные нюансы для работодателя

05 Февраля 2021 в 20:09 Часто руководство требует, чтобы подчиненные отвечали за вверенное им имущество, ценности и товары.

Но именно компания должна позаботиться о документальной стороне этого вопроса. Как выглядит образец приказа о материальной ответственности работника (2021 год), и какие нюансы надо помнить до и во время его оформления? Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В случае порчи или утраты оборудования, продукции, транспортных средств работник должен компенсировать ущерб компании.

Закон предусматривает несколько видов ответственности:

  1. и — в зависимости от того, сколько человек одновременно отвечает за сохранность продукции, имущества, иных ценностей.
  2. и . В первом случае виновному придется заплатить за все прямые действительные убытки, которые понес работодатель из-за его противоправных действий. Во втором — трудящийся отделается «штрафом» в размере одной своей заработной платы;

С одним лицом запрещено заключать договоры и об индивидуальной, и о коллективной ответственности: либо подчиненный отвечает лично, либо вместе с коллегами (см. ). Однако возможны исключения, например, для продавца-кассира, как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной материальной ответственности, поскольку, помимо продавца, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается.

Возложить полную материальную ответственность можно не всегда.

Существует перечень профессий и работ, при осуществлении которых работники могут полностью отвечать за сохранность имущества, товаров и оборудования. Такой список содержится в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Кроме того, чтобы взыскать с виновного всю сумму, стороны должны подписать договор о материальной ответственности.

Типовая форма этого документа также дана в Постановлении № 85. Отметим, что закон не заставляет заключать такие соглашения.

Это право предпринимателей, гарантирующее, что в случае вины сотрудника компания-владелец сможет компенсировать весь ущерб. Если соответствующего письменного договора не будет, подчиненный заплатит только в пределах среднемесячной заработной платы ().

Вместе с договором работодатель готовит распоряжение об установлении ответственности. В нем уточняется, сохранность чего надо обеспечить и кто это делает.

Поскольку на законодательном уровне нет стандартного шаблона такого приказа, можно его составить в любой удобной форме. Главные требования к распоряжению: в нем есть данные о работодателе и ответственных лицах, а также приведен перечень имущества по итогам инвентаризации, за сохранность которого надо отвечать.

Отметим, что закон предусматривает обязательный выпуск приказа об установлении материальной ответственности коллектива (приложение 4 к Постановлению Минтруда № 85), но и в отношении одного работника такой документ не помешает. С распоряжением под подпись надо ознакомить всех перечисленных в приказе сотрудников.

С распоряжением под подпись надо ознакомить всех перечисленных в приказе сотрудников. Подписывает его руководитель организации.

Чтобы наказать виновного в понесенных компанией убытках, работодатель должен действовать по определенным правилам.

1. Установить размер ущерба. Согласно , фактические потери оцениваются на день причинения (обнаружения) вреда с учетом рыночных цен, но не ниже стоимости по данным бухучета.

Также в нормативных актах могут быть установлены иные размеры ущерба. В частности, согласно закону о наркотических веществах, при хищении или недостаче такой продукции работник обязан выплатить 100-кратный размер прямого ущерба. На основании работодатель должен уточнить, каковы убытки вследствие противоправных действий сотрудника.

Для этого он вправе создать специальную комиссию, с помощью которой проведет инвентаризацию, сравнит рыночные цены и цены имущества по данным бухучета. 2. Провести расследование. Работодатель обязан выяснить, при каких обстоятельствах произошел инцидент, в том числе, получив письменные разъяснения «подозреваемого».

В организации может быть создана (по распоряжению) комиссия для служебного разбирательства, которая и определит, насколько и в чем виноват работник, были ли его действия противоправными, имеется ли связь между действиями и причиненным ущербом. Все выводы комиссия фиксирует в протоколе, с которым вправе ознакомиться и сам трудящийся, и его представитель. 3. Оформить бумаги. Если работник согласен добровольно компенсировать ущерб, с ним необходимо подписать соответствующее соглашение.

В нем может быть указан и «первый взнос», и суммы, которые виновный обязуется платить ежемесячно, и прочие условия. Кроме того, работодателю необходимо издать особое распоряжение, по которому из зарплаты сотрудника будет удержана определенная сумма — единовременно или на протяжении нескольких месяцев. На законодательном уровне стандарта этого документа нет, поэтому организации вправе пользоваться произвольной формой.

Как и для остальных распоряжений, важно, чтобы в приказе было:

  1. наименование и текст документа;
  2. ссылки на нормативную базу, подтверждающие вину конкретного человека;
  3. перечисление лиц, ответственных за исполнение распоряжения.
  4. наименование и реквизиты работодателя;
  5. основания для наказания;

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника можно ниже. Распоряжение обязательно подписывает руководитель компании и работник.

Очень важно, что оно должно появиться не позже 1 месяца со дня установления ущерба и выяснения обстоятельств случившегося. Если сроком пренебречь, взыскать убытки можно только через суд.

Аналогичным способом наказать подчиненного придется, если он отказывается добровольно компенсировать потери компании.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Материальная ответственность сторон трудового договора выражается в добровольном принятии на себя обязательств по возмещению причиненных убытков в полном объеме.

Обязанности, вытекающие из таких отношений, фиксируются специальным договором, но заключать его возможно не с каждым работником.

Тем не менее в ряде случаев необходимость возместить вред целиком наступает и без такого соглашения. 03 Апреля 2021 в 11:35 Штраф за отсутствие прописки по месту жительства в среднем по стране составляет от 2000 до 800 000 рублей в зависимости от статуса нарушителя.

А в Москве и Санкт-Петербурге виновные заплатят еще больше. 12 Марта 2021 в 14:39 Полная материальная ответственность — это обязанность работника полностью компенсировать причиненный ущерб работодателю из собственных средств. Но такое обязательство возложить на всех сотрудников невозможно: закон строго ограничивает перечень лиц, которые отвечают своим имуществом за понесенные организацией убытки.

16 Декабря 2021 в 17:57 Материальная ответственность работника — это обязанность сотрудника возместить вред в случае намеренного повреждения им имущества работодателя. Но чтобы наказать виновного, следует учитывать нормы трудового законодательства. 11 Декабря 2021 в 14:55 Работник, который в результате своего виновного противоправного поведения (действия или бездействия) причинил ущерб работодателю, обязан его возместить.

Такая обязанность лица, причинившего убытки, возместить их в денежном выражении представляет собой материальную ответственность, к которой работник может быть привлечен в порядке и на условиях, установленных законом, независимо от применения к нему дисциплинарного взыскания. 27 Мая 2021 в 09:38 07 Августа 2021 18 Ноября 2021 02 Сентября 2021 21 Июня 2021 28 Мая 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Образцы приказов о материальной ответственности работника

Самсонова Елена Автор PPT.RU 15 сентября 2021 Материальная ответственность работника — это его обязанность возместить прямой ущерб, причиненный им работодателю.

Но для того чтобы получить возмещение, работодатель должен правильно оформить отношения с работником. Как это сделать пошагово, читайте в статье. Образец приказа о материальной ответственности работника (2017) пригодится вам для создания собственного документа. Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в и .
Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в и .

Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.). В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества.

Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу.

Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника. Таким образом, можно выделить два вида распоряжений:

  • О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).
  • О привлечении к матответственности.

Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности. устанавливает следующие основания для составления такого документа:

  1. он совершеннолетний;
  2. в силу занимаемой должности ему подотчетны материальные ресурсы или денежные средства.
  3. сотрудник официально числится в штате;

При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре ().

Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к . Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

  1. коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.
  2. ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
  3. полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
  4. индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;

По общему правилу, если по вине сотрудника компания понесла убытки, то он должен выплатить компенсацию только в размере своего среднемесячного заработка ().

Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном . В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения.

Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, однако при составлении любых первичных документов следует учитывать правила, предусмотренные . Согласно ему, бланк должен содержать следующие сведения:

  1. основная часть: суть распоряжения (перечень лиц, которые ответственны за те или иные имущественные ценности. Необходимо указать их должности и обязанности);
  2. подписи руководителя и работников.
  3. наименование и реквизиты организации;
  4. преамбула: цель документа и ссылки на правовые нормы;
  5. дата и номер документа;

Образец приказа о назначении материально ответственного лица выглядит следующим образом: Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:

  • Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
  • Виновность.

    Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).

  • Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.
  • Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача).

    Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление. Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки ().

Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ. В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:

  1. сумма, которая подлежит взысканию;
  2. информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.
  3. Ф.И.О. и должность работника;
  4. основание для привлечения к ответственности;
  5. информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;

Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

  • Составление заключения по итогам проверки.

    В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.

  • Получение письменных объяснений от работника.

    Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.

  • Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего.

    Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.

  • Составление распоряжения.
  • Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Приказ о назначении материально-ответственного лица (образец)

Copyright: фотобанк Лори Руководство организации может установить для ограниченного круга работников.

Перечень этих лиц утверждается соответствующим приказом.

Приказ о назначении материально ответственного лица необходимо составлять с учетом положений постановления Минтруда от 31.12.2002 №.

Объем ответственности сотрудника ограничивается размером его месячной зарплаты (в соответствии со ст. ТК РФ) или устанавливается в полном объеме причиненного ущерба:

  1. Если работодатель не заключил с нанятым работником – он будет отвечать только в пределах месячной заработной платы. Чтобы взыскать с него большую сумму, работодателю придется обращаться в суд.
  2. Если договор составлен и подписан сторонами – работодатель имеет право взыскать с работника нанесенный ущерб в полном размере. Обращаться в суд при этом нет необходимости.

Заключать можно не с каждым работником, а только с теми, которые попадают под критерии ст.

ТК РФ. Полный можно найти в постановлении Минтруда от 31.12.2002 №85. Вот некоторые из них:

  1. руководители банков, связанные с денежными депозитами;
  2. кассиры-контролеры;
  3. руководители и администраторы торговых предприятий, гостиниц, заведений общепита и др.
  4. работники торговли (продавцы, товароведы);

Приказ о назначении материально-ответственного лица, образец которого представлен ниже, не является обязательным документом. Но работодатели часто издают его перед заключением договора о матответственности или после того, как договор уже заключен.

С приказом должны ознакомиться все лица, на которых он распространяется. В большинстве организаций прием материально-ответственного лица на работу сопровождается следующими действиями:

  1. подготовка приказа;
  2. ознакомление работника с приказом под подпись.
  3. заключение договора о матответственности в двух экземплярах;
  4. согласование проекта приказа с юристами (рекомендуется);
  5. подписание приказа гендиректором;

Назначать ответственных лиц может руководитель предприятия или начальник структурного подразделения.

Составляет распоряжение сотрудник отдела кадров или секретарь, затем его передают на утверждение руководителю. Утвержденной формы приказа о назначении материально-ответственного лица не существует, организации составляют его самостоятельно. Следует обратить внимание на то, что этот документ нельзя путать с приказом о , который станет основанием для взыскания денежных средств с работника.

Следует обратить внимание на то, что этот документ нельзя путать с приказом о , который станет основанием для взыскания денежных средств с работника.

При составлении распоряжения надо соблюдать требования, применяемые ко всем первичным документам.

Эти правила приведены в закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. С учетом этого в приказе отображают такие реквизиты:

  1. подпись гендиректора;
  2. подпись сотрудников, в отношении которых составлен приказ.
  3. дата издания;
  4. суть распоряжения;
  5. наименование юридического лица;
  6. наименование города, в котором находится организация;
  7. Ф.И.О. генерального директора;
  8. преамбула;

Дата издания документа не ограничена какими-либо рамками и не привязывается к процедуре приема на работу.

Это связано с тем, что материальная ответственность не всегда возникает с момента приема человека на работу. Приказ о материально-ответственных лицах (образец ниже можно взять за основу), имеет стандартную структуру:

  1. В верхней части документа необходимо прописать полное название компании с указанием ее организационно-правовой формы. Ниже надо указать населенный пункт и дату издания.
  2. Ниже следует прописать слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
  3. Далее указывают название документа, суть распоряжения и цели, для которых он издается.

Далее идет распорядительная часть, которая зачастую состоит нескольких пунктов:

  1. назначить конкретного сотрудника материально-ответственным лицом (указывают его должность и Ф.И.О.);
  2. возложить на сотрудника материальную ответственность с определенной даты; здесь же указывают объем ответственности.

Затем перечисляют исполнителей распоряжений гендиректора (руководитель кадровой службы и др.).

Отдельным пунктом необходимо перечислить лиц, которые будут замещать сотрудника в случае его отсутствия на рабочем месте. Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудник и все должностные лица, указанные в нем. Если необходимо возложить ответственность не на одного человека, а на группу сотрудников или целый отдел – составляют приказ о материально-ответственных лицах.
Если необходимо возложить ответственность не на одного человека, а на группу сотрудников или целый отдел – составляют приказ о материально-ответственных лицах. Чтобы документ имел юридическую силу работодатель должен заключить договор о полной матответственности со всеми сотрудниками.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Трудовые отношения Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство ИП, ККТ Банки | 12:20 15 сентября 2021 МРОТ Прием на работу Экономика и бизнес Выплаты персоналу Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность ИП | 11:40 16 сентября 2021, Страховые взносы ПФР | 11:40 16 сентября 2021, УСН | 11:40 16 сентября 2021 Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Штрафы Больничный лист Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица – образец для скачивания в 2021 году

Необходимость назначения материально ответственного сотрудника возникает во многих отраслях бизнеса и экономики. Но работодатель не может сделать это на свое усмотрение.

Все аспекты этой части трудовых отношений регулируются .

Она определяет механику возникновения и оформления материальной ответственности.

Кроме того, предусмотрено , в котором представлен исчерпывающий перечень возможных видов работ, предполагающих полную материальную ответственность. Кадровое делопроизводство подразумевает оформление и назначение соответствующих лиц через приказ и договор. При этом если в организации оживленный документооборот, допускается оптимизация и издание единого приказа с перечнем должностей в штатном расписании, с которыми необходимо заключать договор об индивидуальной материальной ответственности.

Оформление и подписание приказа важно не только для закрепления имущества, но и полномочий этого сотрудника на распоряжение материальными ценностями без дополнительных согласований.

Унифицированная форма не закреплена ни в одном законодательном акте.

Данный вид документа относится к приказам по основной деятельности, поэтому может быть составлен в свободной форме на официальном бланке организации.

В случае необходимости организация может разработать форму такого приказа и закрепить ее в бухгалтерской учетной политике предприятия.

При обращении сотрудника в ГИТ инспектор будет проверять, насколько данная форма соответствует содержанию статей 242 и 244 Трудового кодекса. Обязательные реквизиты для указания в распоряжении о назначении МОЛ на предприятии – номер и дата.

Поскольку материальная ответственность может наступить позднее заключения трудового договора, дата распоряжения о назначении лица ответственным должна соответствовать фактическому ее возникновению.

Например, если сотрудник принят на работу на должность грузчика, а затем переведен да должность кассира, приказ издают датой перевода. Регистрационный номер документа присваивается в общей нумерации в Журнале учета распорядительной документацией по основной деятельности с индексом «-ОД».

  1. Здесь же перечисляют вверяемые сотруднику имущество и ценности. Если их список очень длинный, их можно перечислить в Приложении.
  2. Содержательная часть предназначена для указания реквизитов самого сотрудника, назначаемого ответственным: его фамилии, имени и отчества, названия должности и подразделения. Все формулировки должны строго соответствовать утвержденному штатному расписанию.
  3. После издания документ отдают на подпись руководителю организации, после чего ознакамливают назначенное лицо, регистрируют и передают на хранение. Копию подшивают в личное дело сотрудника.
  4. В преамбуле описывается цель назначения, например: «Для обеспечения сохранности материальных ценностей и имущества ООО «Ромашка»…». В этой же части документа упоминают те законодательные и локальные нормативные акты, на основе которых издается распоряжение.
  5. В заключение прописывается распоряжение кадровой службе о заключении договора индивидуальной материальной ответственности, бухгалтерии о передаче ценностей по акту. Контроль за исполнением приказа закрепляют за руководителем предприятия или подразделения.
  6. Название бланка: «О назначении материально ответственного лица» или «О возложении материальной ответственности на группу должностных лиц».

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг Пример оформления приказа о назначении МОЛ – .

Образец приказа об установлении коллективной материальной ответственности – . Ответственным сотрудник назначается на основании приказа руководителя.

С конкретным сотрудником можно оформлять только один вид ответственности, или индивидуальной, или коллективной.

Он является основанием применения к сотруднику дисциплинарного взыскания или возбуждения уголовного дела в случае утраты имущества. Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Приказ о материальной ответственности работника: образец

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 29 августа 2017 г. Мы отмечали в нашей , что все работники в той или иной степени являются материально ответственными лицами.

Ведь они обязаны возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб (). И это не зависит от того, заключены или нет с работниками договоры о материальной ответственности, а также внесены или нет соответствующие положения в трудовые договоры.

А для чего тогда нужен приказ о назначении материально ответственного лица?

Напомним, что в общем случае за причиненный работодателю ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка ().

Для взыскания большей суммы придется обращаться в суд. Если же с работниками заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, взысканию без суда подлежит полная сумма материального ущерба.
При этом важно помнить, что заключать такие договоры можно не с любыми работниками, а лишь с теми, для которых выполняются следующие условия ():

  1. перечни работ и категорий таких работников предусмотрены .
  2. они непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
  3. работники достигли возраста 18 лет;

Необходимо иметь в виду, что заключение таких договоров – право, а не обязанность работодателя.

В то же время и взыскать полный ущерб с работников, которые удовлетворяют приведенным выше условиям, но с которыми договоры о матответственности не заключены, в общем случае нельзя. Приказ на материально ответственное лицо, образец которого организация может разработать сама, не является обязательным документом.

Однако он часто предшествует непосредственному заключению договоров о материальной ответственности.

В приказе о назначении материально ответственного лица (образец приведем ниже) обычно приводится перечень должностей и даже конкретных Ф.И.О. работников, с которыми подлежат заключению такие договоры, обосновывается необходимость заключения договоров о полной материальной ответственности, указывается дата, с которой полная материальная ответственность на работников будет возложена. Приказ передается для ознакомления материально ответственным лицам, на которых он распространяется.

Для приказа о смене материально ответственного лица может быть использован аналогичный образец. Приведем для приказа о материальной ответственности работника образец 2017 года.

Приказ о полной материальной ответственности: Данный приказ не стоит путать с приказом о привлечении к материальной ответственности, образец которого работодатель также разрабатывает самостоятельно.

Напомним, что приказ о привлечении работника к материальной ответственности является обязательным документом, на основании которого взыскивается ущерб, не превышающий среднего месячного заработка работника. Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера ущерба (). Подробнее о порядке привлечения работника к матответственности мы рассказывали в отдельном .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Приказ о полной материальной ответственности

13394 формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных. ФАЙЛЫ Материальная ответственность бывает двух видов:

  1. коллективная.
  2. индивидуальная;

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

  • Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.
  • Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
  • Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты.

Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря. В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к.

без его подписи он не станет законным. Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование.

Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

  • В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  • Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа. В качестве вводной части немного общей информации.

Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую. Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений.

Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника.

По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг. После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе. Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации. Вначале, в «шапке», укажите:

  1. название своей фирмы;
  2. обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.
  3. место (населенный пункт) и дату его составления;
  4. наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

  1. после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп.

    соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);

  2. назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).
  3. включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
  4. укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;

В заключение приказ следует подписать.

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Законодательное регулирование Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия.

То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

  1. о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  2. об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
  3. о разглашении важных и защищаемых сведений.
  4. о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  5. об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  6. о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей. В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу. Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин.

труда, № 85. В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом.

Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

  • закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.
  • официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса. Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат.

ответственного. При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность. Посмотрите видео о нюансах мат.

ответственности: к содержанию ↑ Порядок назначения Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

  1. работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
  2. подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
  3. подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
  4. издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.
  5. заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
  6. кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др.

опьянения). к содержанию ↑ Список должностей Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат.

ответственности. Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество. к содержанию ↑ Образец приказа Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации.

Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ. В бланке должны иметься следующие сведения:

  1. ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
  2. регистрационный номер и дата документа;
  3. суть приказа и подпись руководства по предприятию;
  4. подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.
  5. название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
  6. указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);

Образец приказа о назначении мат.

ответственного лица: к содержанию ↑ Действия с мат ответственным лицом Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже). Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников.

Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ. В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет.

Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может. Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно! Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ: к содержанию ↑ Возмещение ущерба Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями. Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

  • В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
  • Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

к содержанию ↑ Освобождение от ответственности В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+