Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ на премию по производственным показателям

Приказ на премию по производственным показателям

Приказ на премию по производственным показателям

Приказ о премировании сотрудников

› Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Содержание Специфика премирования определяется 2 моментами:

  • Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
  • С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.

Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты.

Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее.
В общем виде порядок следующий:

  • Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
  • Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.
  • На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
  • По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
  • Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

  1. массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
  2. плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

  • Организационного характера – т.е.

    премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании.
    Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.
  • Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
  • Производственные – т.е.

    за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание. Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи. Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.
Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа: Форма Т-11. Форма Т-11а. Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления.

Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах. Основное требование к содержанию – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании.

Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию. Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.

Таким образом, документ включает в себя:

  • Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
  • Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
  • Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

  1. и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.
  2. простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
  3. удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют.

Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя.

Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты» Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя.

Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия.

При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

  1. особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.
  2. возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
  3. связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;

Риск 3.

Премии к праздникам Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей. Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке

«Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании»

.

В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п. Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников.

В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия.

Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины.

Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах. Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно.

Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы». Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения.

Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения.

Это особенно актуально для крупных компаний. Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты.

Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты.

Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными. Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

  • Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
  • Положение о премировании.
  • Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация.

При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так. Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже. Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е.

фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

  • Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.
  • Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

Оцените статью

(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем по теме 22.01.2019 19.08.2017 26.08.2017 18.07.2017 14.01.2018 18.08.2017 Добавить комментарий Популярные статьи Помощь юристов: Москва и область: Санкт-Петербург и обл.: Бесплатно по России: Обратите внимание!

Юристы не записывают на прием, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режиму работы гос. учереждений!

Образец приказа о премировании сотрудников

19 Мая 2021 в 12:13 Приказ о премировании сотрудника — это документ, которым работодатель принимает и утверждает решение о дополнительном материальном бонусе для работника. Этот документ подытоживает процесс оформления поощрения, но ему часто предшествуют другие бумаги.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Основным документом, который устанавливает дополнительную выплату сотруднику является приказ о выплате премии.

Руководитель организации вправе самостоятельно, на основе собственного решения, издать его, однако, как правило, его изданию предшествует издание локальных нормативных актов, которые служат основанием для материального поощрения:

  1. положение о поощрениях организации, где закреплены правила и условия дополнительного материального стимулирования, в нем зафиксируется форма локального нормативного акта, которым потом необходимо руководствоваться при назначении выплат;
  2. служебная записка о премировании и распорядительный акт о награждении, в таком случае, выражает согласие руководства организации с мнением непосредственного начальства отличившегося работника о необходимость поощрять его за успехи в труде.

Одним из основных принципов трудового права является возмездность труда — труд любого сотрудника оплачивается, а важнейшим условием любого трудового договора является заработная плата. Помимо обязанности платить сотрудникам зарплату, дает работодателям возможность, по своему желанию и если к тому есть основания, дополнительно поощрять работников. упоминает о таких видах наград, как:

  1. представление к званию лучшего в профессии;
  2. благодарность;
  3. денежная награда.
  4. почетная грамота;

Этот перечень не является закрытым, коллективным договором работодатель, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине работодатель вправе установить дополнительные виды поощрений.

Чтобы инициировать процесс награждения, необходимо подготовить служебную записку. Служебная записка — это документ, которым непосредственный начальник отличившегося сотрудника сообщает руководству организации о его успехах и предлагает издать приказ на премирование за хорошую работу. Структура и содержание служебной записки нормативными документами не регламентировано, но в тексте следует указать:

  1. ФИО и должность лица, представленного к награде, его табельный номер;
  2. перечень успехов и заслуг;
  3. предлагаемую сумму выплаты.

Если руководство согласно с доводами, изложенными в служебке, издается распоряжение о премировании работников.

Руководство организации вправе не согласиться с доводами служебки и отказать в выплате.

В этом случае руководство ставит на документе резолюцию — отказать. Распоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет, оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:

  • документы, устанавливающие награду для одного работника;
  • для всей организации;
  • По количеству награждаемых лиц:
    • документы, устанавливающие награду для одного работника;
    • для нескольких;
    • для всей организации;
  • для нескольких;
  • либо самостоятельно изготовленные бланки в свободной форме на усмотрение организации;
  • По форме:
    • используется либо официально унифицированная форма Т-11;
    • либо самостоятельно изготовленные бланки в свободной форме на усмотрение организации;
  • используется либо официально унифицированная форма Т-11;
  • о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной;
  • По виду выплаты:
    • о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
    • о назначении регулярной дополнительной выплаты, например, ежемесячной или ежеквартальной;
  • о назначении разовой выплаты, например, приказ на премирование за хорошую работу;
  • о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.
  • о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
  • В зависимости от повода для награждения:
    • о назначении награды за выдающиеся заслуги и неординарные результаты;
    • о выплате в связи с каким-то событием — это назначение дополнительного материального стимулирования к профессиональному празднику или к индивидуальному празднику работника, например, к юбилею.

Формы Т-11 и Т-11а утверждены , в настоящий момент они не являются обязательными к использованию.

Форма Т-11 — это приказ о премировании работника, Т-11а — группы сотрудников. Обе формы документа на премирование работников содержат в своей структуре три части:

  1. шапка, где указывается наименование организации и реквизиты документа;
  2. основная часть, где необходимо указать кого премируют, за что и на какую сумму, основание дополнительного начисления;
  3. заключительная, где расписывается руководитель организации или другой работник, уполномоченный на подписание таких документов. Здесь же свою подпись, в подтверждение факта ознакомления, ставит премируемый работник.

Работодатель вправе определить такую систему оплаты труда, при которой работникам, всем или отдельным категориям, ежемесячно, помимо основного оклада, выплачивается стабильная премия.

В таком случае необязательно каждый месяц издавать отдельный приказ о премии сотрудникам — документ издается единожды, а в его тексте указывается, что выплата устанавливается на определенный период. Если форма приказа о поощрении работника не унифицированная, она может содержать условия, при наличии которых выплачивается премия.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пион» (ООО «Пион») г.

Санкт-Петербург 06 марта 2021 г. Приказ о ежемесячном премировании 1.

В целях повышения качества работы и профессиональной дисциплины, приказываю установить ежемесячную премию сотрудникам отдела продаж в размере 50 процентов оклада.

2. Премия выплачивается работникам одновременно с выплатой заработной платы за текущий месяц.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ________________________/Воронов А.В.

От ежемесячной премии следует отличать выплату, которая осуществляется по итогам месяца при условии достижения сотрудником неординарных результатов в истекшем периоде. Такую премию следует классифицировать как разовую, для ее назначения издается распоряжение о премировании за хорошую работу, его допустимо исполнить по форме Т-11 или в свободной, удобной работодателю форме. Документ содержит перечень заслуг, дающих основания для дополнительной выплату.

Понятия «13-я зарплата» нет в современном трудовом законодательстве, но в повседневном обиходе под ним понимается годовая премия, как правило, в размере оклада, которая выплачивается сотрудникам в декабре и подытоживает календарный год.

Работодатель не обязан принимать решение о годовом поощрении, но если такое решение принято, необходимо издать приказ на премию по форме Т-11а. Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году, тогда издается распоряжение, текст которого отличается дополнительным основанием: описанием неординарных результатов, которых достиг коллектив.
Годовая премия обосновывается не только наступлением нового года, но и особыми успехами компании в истекшем году, тогда издается распоряжение, текст которого отличается дополнительным основанием: описанием неординарных результатов, которых достиг коллектив. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью. Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший.

Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий.

27 Августа 2021 в 14:09 Отношения, которые регулирует коллективный договор, — это:

  1. социальные гарантии;
  2. выплаты материальной помощи;
  3. оплата питания, обучения, пособия при увольнении и другие условия, как в сфере трудовых взаимоотношений, так и в иных ситуациях, касающихся интересов сотрудников и защиты их прав.
  4. условия труда и компенсации за вредность;

25 Августа 2021 в 13:10 Как самостоятельно подать исковое заявление в суд:

  • Отнесите документы в канцелярию.
  • Присутствуйте на заседании.
  • Подготовьте иск, уплатите пошлину.
  • Определите, куда обратиться.

24 Августа 2021 в 11:45 Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом.

Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана.

Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление.

06 Июня 2021 в 12:25 Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд.

Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.

А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения.

04 Июня 2021 в 18:36 09 Сентября 2021 31 Августа 2021 28 Августа 2021 27 Августа 2021 25 Августа 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Премии: налогообложение и оформление

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 июля 2011 г.Е.В. Коновалова, экономист-бухгалтер М.А. Светлов, экономист К сожалению, многие бухгалтеры до сих пор полагают, что стимулирующими можно считать какие угодно премии, лишь бы они были закреплены в трудовом или коллективном договоре или локальном нормативном акте.

А поскольку в НК сказано, что в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам, предусмотренные законодательством, трудовыми или коллективными договорами, то зачастую премии ко дню рождения работника, к юбилею организации или за активную общественную работу попадают в налоговые расходы. Давайте выясним, правомерно ли это и какие премии можно учитывать в налоговых расходах без риска, а какие — нет.

И как оформить премии, чтобы не было претензий проверяющих.

Оплата труда работника включает:

  1. компенсационные выплаты;
  2. вознаграждение за труд;
  3. стимулирующие выплаты.

То есть любая стимулирующая выплата, в том числе премия, должна выплачиваться именно за труд. Теперь смотрим Налоговый кодекс. А из него следует, что, для того чтобы признать нашу премию, выплачиваемую за труд, в налоговых расходах, она должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, .

Чтобы признать стимулирующую выплату в расходах для целей налогообложения прибыли, ее нужно:

  1. указать в трудовом (коллективном) договоре с работником;
  2. назначать (платить) за труд.

Таким образом, к премиям за труд относятся, например, предусмотренные в трудовом (коллективном) договоре выплаты шахтеру за превышение норм добычи угля, а продавцу за отличное качество обслуживания покупателей и увеличение продаж. Они учитываются в налоговых расходах и включаются в базу для начисления страховых взносов и НДФЛ; , . Также без проблем можно учесть в налоговых расходах премии, предусмотренные в положении о премировании работников, если в трудовых договорах есть отсылка к нему, .

И совсем хорошо, если в положении о премировании вы укажете базовые размеры премий.

Распространенной ошибкой руководителей является установление минимального размера премии. Например, в положении о премировании пишут:

«.размер ежемесячной премии составляет от 10 до 50 процентов от установленного оклада»

. Установив подобный вид премии, организация гарантирует работнику премию — вне зависимости от того, как он работал в течение месяца.

В итоге премия фактически становится частью оклада — ее все равно придется выплатить.

А в случае, если вы вдруг решите лишить работника премии, проверяющие могут предъявить претензии за нарушение трудового законодательства.

Таким образом, устанавливая премии, нужно подробно прописать условия, при которых они выплачиваются. Это поможет избежать вопросов — как работников, так и проверяющих (налоговиков, трудинспекции).

Кстати, можно прописать, что премия не положена тем, кто не соблюдает трудовую дисциплину или имеет выговоры за плохую работу, . Оформлять премии стимулирующего характера нужно приказом по формам № Т-11 или № Т-11а; .

Однако как быть, если премия, по сути, выплачивается за трудовые достижения, но не предусмотрена трудовым или коллективным договором?

Например, единовременная премия, назначенная приказом директора в качестве поощрения за успешное выполнение особого задания?

Можно ли учесть ее в качестве расходов на оплату труда? В письмах контролеры говорят о том, что учет такой премии в расходах неправомерен; , поскольку ее выплата не прописана в трудовом договоре.

Безопасные для работодателя варианты учета производственных премий очевидны. Чтобы не провоцировать конфликты с налоговыми органами, все премии за конкретные производственные результаты, которые вы планируете регулярно, периодически или даже разово выплачивать своим работникам, нужно описать:

  1. в трудовых (коллективных) договорах;
  2. в положении о премировании работников и дать отсылку на это положение в трудовом (коллективном) договоре.

Схему безопасного учета премий за труд можно представить так.

При этом в трудовом (коллективном) договоре или в положении о премировании вы можете указать, что

«.премии выдаются на основании приказа руководителя в размерах, предусмотренных этим приказом.»

.

Условия премирования удобнее прописать в отдельном документе — в положении о премировании. В случае необходимости его изменить проще, чем, к примеру, трудовой или коллективный договор. Унифицированной формы такого положения нет.

Поэтому, чтобы вам было легче составить положение «под себя», посмотрим, какие основные разделы можно в нем выделить и что в них написать.

I. Общие положенияВ этом разделе вы указываете нормативную базу и цели принятия положения. Также можно обозначить круг премируемых работников (в частности, штатные работники и совместители).

1.1. Настоящее Положение о премировании работников ООО ____________________ (далее — Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Положением об оплате труда работников ООО ____________________ (далее — Общество), коллективным договором Общества и устанавливает порядок и условия премирования работников Общества. Настоящее Положение является локальным нормативным актом Общества. 1.2. Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих в Обществе как по основному месту работы, так и по совместительству.

1.3. В настоящем Положении под премированием следует понимать поощрение работников за добросовестный эффективный труд. Оно заключается в выплате работникам денежных сумм сверх размера оклада и доплат за условия труда, отклоняющиеся от нормальных. 1.4. Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности работников в улучшении результатов работы Общества.

1.5. Премирование работников по результатам их труда зависит от качества труда работников, финансового состояния Общества и других факторов, могущих оказывать влияние на сам факт и размер премирования. II. Виды премий и показатели премированияВ этом разделе определяете виды премий: ежемесячные, квартальные и т. д., а также разовые за выполнение конкретного рабочего поручения.

Для обоснования правомерности расходов по налогу на прибыль необходимо указывать конкретные показатели премирования. Например, за перевыполнение объема работы (норм выработки), за отсутствие брака, за разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, и т. п. Если показателей много и для разных подразделений вашей организации они различные, можно сделать перечни показателей премирования для каждого из подразделений.

Их можно оформить как приложения к Положению о премировании.

Также в этом разделе можно закрепить условия депремирования. В качестве такого условия может выступать, к примеру, наложение на работника дисциплинарного взыскания.

2.1. Настоящим Положением предусматривается текущее и единовременное премирование.

2.2. Текущие премии начисляются по итогам работы за _________________Месяц, квартал, полугодие.

в случае достижения работником высоких производственных показателей при условии безупречного выполнения работником трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и коллективным договором. Под высокими производственными показателями в данном Положении понимаются: 2.2.1.

Для работников коммерческого отдела: ____________К примеру, рост объема продаж и связанных с ними доходов, соблюдение договорной дисциплины, снижение величины дебиторской задолженности. 2.2.2. Для работников бухгалтерии: _____________К примеру, обеспечение кассовой и финансовой дисциплины, своевременная сдача всех видов отчетности и налоговых деклараций. 2.2.3. . 2.3. Единовременные (разовые) премии могут начисляться работникам Общества: 2.3.1.

По итогам успешной работы Общества за год. 2.3.2. За выполнение работником конкретного дополнительного задания.

2.3.3. За качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства.

2.3.4. . 2.4. Премии, предусмотренные пп.

2.2, 2.3, включаются Обществом в расходы на продажу (производственные расходы) и учитываются при расчете среднего заработка работников. 2.5. Премия не выплачивается работнику: — при появлении на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, подтвержденном соответствующим освидетельствованием; — при совершении прогула без уважительных причин. III. Порядок расчета, назначения и выплаты премийДанный раздел определяет размеры премий при условии выполнения конкретного показателя премирования.

Важно также четко определить порядок начисления премий работникам, которые были приняты на работу или уволились в периоде, за который начисляется премия.

Например, премия вновь принятым работникам выплачивается пропорционально времени, отработанному в периоде, за который начисляется премия.

3.1. Размер текущих премий работников Общества не может превышать ____% от величины оклада по представлению руководителя структурного подразделения. 3.2. Размер разовых премий определяется для каждого работника генеральным директором (заместителем генерального директора) в твердой сумме или в процентах от оклада по представлению руководителя структурного подразделения.

3.3. Совокупный размер материального поощрения работников максимальными размерами не ограничивается и зависит только от финансового положения Общества.

3.4. Порядок расчета премии в зависимости от показателей премирования закреплен: — для работников коммерческого отдела — в приложении 1; — для работников бухгалтерии — в приложении 2; — .

3.5. Работникам, принятым на работу или уволившимся по уважительным причинам в течение периода, за который начисляется премия, она рассчитывается пропорционально отработанному времени. 3.6. Текущие премии (за месяц, квартал, полугодие) выплачиваются работникам Общества в срок до _____ числа месяца, следующего за периодом премирования. 3.7. Руководители структурных подразделений не позднее ____________________ числа месяца, следующего за периодом премированияЗа истекшим месяцем, кварталом, полугодием., направляют генеральному директору данные о выполнении работниками показателей премирования и о предлагаемом размере премии.

IV. Заключительные положенияОпределите порядок вступления Положения в силу и сроки его действия. Также можно определить порядок внесения изменений в Положение.

4.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня утверждения его директором организации и действует до замены новым. 4.2. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на _______________К примеру, на главного бухгалтера организации.

И не забудьте о том, что после принятия Положения о премировании с ним надо ознакомить всех работников вашей организации под роспись. А в коллективном договоре (или трудовых) не забудьте сделать отсылку к этому Положению.

А что изменится, если компания выплачивает премии не за производственные достижения, а, например, к 8 Марта, 23 февраля, профессиональному празднику или по случаю дня рождения работника?

По мнению контролеров, такие премии не относятся к стимулирующим выплатам и не учитываются в налоговых расходах, пусть даже они и предусмотрены в трудовом или коллективном договоре; .

Однако справедливости ради хотелось бы отметить, что большинство судов разрешали уменьшить базу по налогу на прибыль на премии к праздничным или юбилейным датам, если они были предусмотрены трудовым (коллективным) договором. По их мнению, такие премии также носят стимулирующий характер, поскольку работник при выборе работодателя учитывает возможность их получения; ; ; ; . Тем не менее ФАС СЗО принял решение в пользу налоговиков, поэтому надеяться на безоговорочно положительный исход дела в суде не стоит.

Но даже если вы не учтете такие премии в налоговых расходах, то включить их в базу для начисления НДФЛ и страховых взносов все равно придется; . Чтобы премию однозначно можно было квалифицировать как выплату за труд и чтобы не давать налоговикам повода исключить ее из налоговых расходов, необходимо избегать таких формулировок, как, например,

«премия по случаю 50-ле­тия работника и за многолетний добросовестный труд»

.

Ведь такая формулировка сразу вызовет у проверяющих много вопросов.

Лучше назначить премию юбиляру просто «за многолетний и добросовестный труд». *** Чтобы не спорить с налоговыми органами, все премии лучше оформлять как выплаты за труд, а условия их назначения прописывать в трудовом, коллективном договоре или в отдельном Положении.

Да и найти красивое обоснование, чтобы выплатить премию к празднику или юбилею работника, совсем не сложно. Понравилась ли вам статья?

  1. Другое
  2. Ничего нового не нашел
  3. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  4. Почему оценка снижена?
  5. Тема не актуальна
  6. Нет ответа по поставленные вопросы
  7. Статья появилась слишком поздно
  8. Есть ошибки
  9. Нужно больше примеров
  10. Аргументы неубедительны
  11. Слишком много слов

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. я не подписчик, но хочу им стать
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 14, № 14
  • , № 13
  • , № 2, № 2
  • , № 6, № 6, № 6
  • , № 7
  • , № 1
  • , № 3, № 3
  • , № 16, № 16
  • , № 8
  • , № 12, № 12
  • , № 4
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 15, № 15, № 15
  • , № 11
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 19, № 19
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 6
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 17, № 17
  • , № 4, № 4
  • , № 13
  • , № 9, № 9
  • , № 8
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 1, № 1
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 22
  • , № 14
  • , № 12, № 12
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 20, № 20
  • , № 17, № 17
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 4, № 4
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 12, № 12
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 6, № 6
  • , № 22
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24

Инструкция: как составить приказ на премию

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ о выплате премии по результатам работы — это внутренний документ организации, по которому одному или нескольким сотрудникам заплатят дополнительное материальное вознаграждение, так называемые премиальные. 12 августа 2021 Автор: Гольцова Полина Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных.

Распространенными причинами премирования являются:

  1. заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.
  2. общероссийские праздники, например Новый год, 8 марта;
  3. знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;

Вознаграждения могут быть регулярными (ежемесячными, ежеквартальными, ежегодными) или разовыми.

Допустимо премировать только одного или одновременно нескольких сотрудников .

Порядок премирования устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании.

В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты. В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.

Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета.

Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится.

Для выплаты каждого отдельно взятого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании. утверждены унифицированные бланки множества внутренних актов, необходимых в хозяйственной работе организации.

Среди них формы № и для премирования работников. С 2013 года эти формы перестали быть обязательными. Организация вправе не использовать предлагаемые бланки, а издавать акты о дополнительных поощрениях в свободном виде либо разработать собственные шаблоны.

Образец приказа на премию за хорошую работу или любые другие достижения должен содержать такую информацию:

  1. основание, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
  2. должность и подпись руководителя организации.
  3. реквизиты: номер и дату;
  4. сумма поощрения: прописью и цифрами;
  5. Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
  6. мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
  7. вид поощрения: необходимо указать «премия»;
  8. наименование организации, в которой оно издано;

Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию могут быть следующими:

  1. за достижение плановых показателей.
  2. за высокий уровень качества труда;
  3. за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;

Помимо разово назначаемых поощрений, работодатель вправе издать распоряжение о периодическом премировании. Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительные вознаграждения выплачиваются вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы. Отдельным видом премий является 13-я зарплата.

По своей сути это разовая выплата, приуроченная к окончанию года и знаменующая его итоги.

Понятие «13-зарплаты» не является правовым и принято только в бытовом обиходе. Распоряжения о премировании являются разновидностью документов по личному составу и подлежат хранению в течение семидесяти пяти лет, как это установлено пунктом 19 Перечня, утвержденного .

Для хранения любых документов компания должна формировать дела. Дела вносятся в общую номенклатуру дел организации.

Тома рекомендуется формировать из документов с равными сроками хранения.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Договор с самозанятым — это соглашение, которое организация заключает с гражданином, использующим специальный налоговый режим.

С 2021 года тестовых регионов станет 19, а работающих по самозанятости приравняют к МСП в закупках госкомпаний.

31 октября 2021 Заявление о заключении договора обязательного страхования — это документ, который автовладелец подает в страховую компанию, чтобы купить ОСАГО. Законодатели разработали универсальный бланк, который используют все страховщики. 28 августа 2021 Приказ о коммерческой тайне предприятия — это документ, которым вводят или отменяют специальный режим защиты важной информации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+