Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приказ по прошитию журналов

Приказ по прошитию журналов

Приказ по прошитию журналов

Прошивать-ли журнал?

  1. Участник
  2. Михаил Александрович
  3. г. Нижегородская обл
  4. Пол:муж
  5. Пользователи
  6. 1
  7. 27 сообщений

(изменено) Имеются ввиду все журналы службы главного метролога, аккредитованной на поверку/калибровку. Суть вот в чём. Журналы у нас скреплены металлисескими скобами (типа как у степлера), и так было издавна, и всем всё нравилось. Приехали очередные проверяющие, представители заказчика с атомной станции, и сделали замечание, что журналы, в частности график поверки и приёма выдачи, должны быть прошиты. Ссылки, где это указано, не оставили, сам я этого, вроде, нигде не встречал — не припомню, по крайней мере.

Аналогичное замечание получили и другие службы.

Подскажите. пожалуйста, где изложено требование шнуровать журналы? Может специфика АС? Изменено 12 Июля 2011 пользователем mik7doc

  1. г. Новый Уренгой
  2. Наш человек
  3. 90
  4. Пользователи
  5. 1 354 сообщения
  6. Максим Викторович
  7. Пол: муж

(изменено) Скорее всего это Ваша особенность, поищите требования в регламентах и положениях.

Изменено 12 Июля 2011 пользователем allar

  1. Пользователи
  2. г. Орск
  3. 630 сообщений
  4. Пол:муж
  5. Место работы: ОАО «МК ОРМЕТО-ЮУМЗ»
  6. Владимир Михайлович
  7. Наш человек
  8. 96

Никогда не вдавался в подробности откуда это появилось, но с внедрением на предприятии системы менеджмента качества, разработкой стандартов предприятия под названием СТП СМК и всевозможными аудиторскими проверками стали требовать, чтобы все журналы прошивались, имелась нумерация страниц, стояла подпись, расшифровка подписи, дата, печать синего цвета.Сейчас так всё и делается. В СТП по делопроизводству есть нормативные ссылки на ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ 1.5-2001, ГОСТ 51141-98, Федеральный закон об архивном деле в РФ от 22.10.2004г. №125-ФЗ, но что записано в этих первоисточниках — не смотрел.

В атомной энергетике своя система нормативных документов под названием ПНАЭГ и, если не ошибаюсь, в одном из этих документов действительно встречал, что рабочие журналы и записи должны оформляться так.

  1. Пользователи
  2. Участник
  3. 1
  4. Михаил Александрович
  5. г. Нижегородская обл
  6. 27 сообщений
  7. Пол:муж

Спасибо!

Пойду шнуровать. Скорее всего, дело, действительно, в ПНАЭге.

  1. 479 сообщений
  2. 27
  3. Пользователи
  4. Завсегдатай форума
  5. Пол:муж
  6. Место работы: Медтехника
  7. г. ДВ

Журнал учета мероприятий по контролю — ведение журнала закреплено в ст.

9 п. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)». Журнал должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица. Срок его хранения согласно ст.
52 Перечня составляет 5 лет.

  1. Пользователи
  2. Наш человек
  3. 22
  4. 528 сообщений
  5. г. Казахстан
  6. Пол:муж

Вот именно должен быть прошнурован , пронумерован при сдаче в архив, а до архива не обязательно

  1. 46 сообщений
  2. 1
  3. Участник
  4. Валерьевич
  5. г.

    Ухта

  6. Пользователи
  7. Место работы: Метрологическая лаборатория

В 12.07.2011 в 17:34, les_nik_178 сказал: Вообще не о том!

речь о журнале учета мероприятий по контролю.

  1. 405
  2. Пол: муж
  3. Владимир
  4. Пользователи
  5. Наш человек
  6. г. Красноярск
  7. 3 642 сообщения

В 17.01.2014 в 12:07, metrolog_216 сказал: А до архива вырывай листы.

Журнал должен быть прошит до начала его использования, иначе какой смысл?
  1. Пользователи
  2. Наш человек
  3. г. Казахстан
  4. 22
  5. 528 сообщений
  6. Пол:муж

15 часов назад, Логинов Владимир сказал: А в прошивке какой смысл сами -то понимаете?

Как прошивка мешает вырвать лист?

В Вас до сих пор сидит сталинская следственно-огпушная подозрительность и шпиономания. Я это не от фонаря взял, я пользуюсь НПА по Правилам организации документооборота и архивного дела в гос. и частных организациях (это к сведению кстати проверяющих, требующих прошивку журналов, а зачем не знающих, просто так принято).

и частных организациях (это к сведению кстати проверяющих, требующих прошивку журналов, а зачем не знающих, просто так принято). Журналы прошивают при особом режиме, при секретности, если имеете дело с тайнами под грифом различным.

А так на работе не припомню чтоб кому это надо было вырыванием заниматься, заняться больше нечем, неадекватных увольняют быстро, да и прошивка никак не мешает вырывать листы, это во-первых. Во-вторых, и без прошивки легко заметно вырывались листы или нет, достаточно маркировки заводской с количеством листов, ну и дополнительно на титульном листе у нас надпись сколько листов в журнале, этого достаточно.

Как правильно пронумеровать и прошнуровать журнал

»

  1. Ставим цифры по возрастанию
  2. Выделенные в отдельный том приложения нумеруются также отдельно
  3. Используем для этого простой карандаш
  4. Проставляем на листах арабские цифры
  5. Нумерацию писем проводим следующим образом: ставим номер на конверте, и только после этого нумеруем содержащиеся в письме листы
  6. Номер страницы ставим в правом верхнем углу, не касаясь текста документа.
  7. Приложения нумеруем в общем порядке
  8. Для указанных в документе отдельных фрагментов (например, чеков) составляем опись , а данный документ нумеруем в общем порядке.
  9. Несколько томов документов нумеруются по отдельности
  10. Если документы составлены на листе большого формата, то проставляем нумерацию в правом верхнем углу, сгибаем и подшиваем под один край
  11. Нумеруем листы, а не страницы (документы при этом могут иметь свою нумерацию)

Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила? Нумерование страниц, по идее, следует делать после прошивки, как и проставление общего количества пронумерованных листов.Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера.

Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа.

Если Вы шнуруете один документ с несколькими листами, то лучше сразу напечатать с нумерацией страниц.Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту. Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей.

Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так. Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства.

Приходится все делать заново.Если вам знакома подобная ситуация, то наша статья поможет вам разобраться.

Мы детально рассмотрим все вопросы, связанные с процедурой сшивания документа: от ГОСТов, регулирующих данный процесс, до оформления обложки и сшива на 3 или 4 дырки.Определенные требования устанавливаются Министерством по сборам и налогам для внутренней документации. Подготовка бумаг на предприятиях существенно осложняется ввиду того, что строгих требований, изложенных в одном нормативном акте, нет, и бухгалтерам приходится использовать сразу несколько постановлений и приказов для того, чтобы правильно подготовить документацию для проверки.

При подготовке документации для последующей передачи на проверку в государственные структуры и контролирующие ведомства, нужно руководствоваться некоторыми правилами, действующими в делопроизводстве.В дальнейшем бумаги передаются в архив, или уничтожаются, если при их составлении были допущены какие – либо ошибки.

Например, видны нити на лицевой стороне.Чтобы осуществить передачу отчетности в судебные инстанции, ФНС или другие организации, нужно четко следовать следующим правилам: Используется прошивка путем проделывания в бумаге трех дырок и последующего скрепления листов плотной нитью, либо тонким, но прочным шпагатом.Многие предприниматели нередко сталкиваются с необходимостью прошивания документов.

Перед тем как приступить к прошивке необходимо подготовить все бумаги. Документы обычно прошиваются в три дырки. Многие не знают, как это делается, но сложностей здесь не существует. После прошивки потребуется пронумеровать листы. По традиции для прошивки используются более суровые нитки. Документы можно прошить два раза и тогда в прочности можно будет не сомневаться.

Документы можно прошить два раза и тогда в прочности можно будет не сомневаться. Заверка документов это еще один важный момент.

Актуальным этот феномен становится в том случае, если документы прошиваются для налогового органа. Существует необходимость подтвердить, кем были прошиты документы и когда это произошло.

Если предприниматель знаком с такой процедурой как прошивка документов, то он сможет избежать многих проблем и сохранит свои нервы в порядке.Как правильно прошить и опечатать документы для ФНС?

Подготовка бумаг в это учреждение практически не отличается от стандартных типовых процессов, для которых подробно описаны приведенные выше рекомендации. Однако все-таки имеются некоторые отличия от прошивки материалов, передаваемых в архив. Официальные документы сшиваются специальной нитью или шпагатом.

В обычном порядке проделывается 3 отверстия, для бухгалтерских отчетов необходимо 5.

Опечатываются прошитые бумаги полоской 3 на 5 см, которая наклеивается поверх связанного узелка из ниток.Хотя с недавних пор для заявлений и учредительных документов, подаваемых в Налоговую службу, подшивка не обязательна. Безусловно, это в какой-то мере является плюсом: появится больше свободного времени, которые можно потратить с большей пользой.По истечении года после завершения дел материалы сдаются в архив конторы.

Если такового не имеется, то передаются на государственное или муниципальное хранение. В среднем нотариальная документация хранится до 75 лет.Одним их важнейших требований к прошитым документам является неприкосновенность.

Поэтому в случае упущения какого-либо листа или материала просто так вставить его не получится. Для этого потребуется расшивать дело и формировать его заново либо оформлять пропущенный документ отдельно.

В полностью готовую подшивку не разрешается добавлять или вынимать листы.Теперь понятно, как правильно прошить и опечатать документы для налоговой или архива.Прошивка документов требует внимательности и терпения. Ведь листы нужно складывать так, чтобы при прошивке они не торчали в разные стороны.

  1. Поверх пачки с вложенной документацией необходимо приложить лист титул, на котором содержится вся информация о вложении.
  2. Титульную страницу можно не прятать под картон, если срок хранения документов менее 25 лет.
  3. Поверх сшивки нужно расположить обложку, желательно из картона, если срок хранения ваших документов не менее 25 лет.

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

  1. документы необходимо скрепить в 3 дырки;
  2. сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
  3. на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.
  4. расстояние между проколами не должно превышать 3 см;

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом.

Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

  • Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа
  • Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа
  • Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки
  • На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны
  • После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:Вы можете обратиться в ближайший архив или типографию – как правило, у них есть сотрудники, оказывающие подобные услуги качественно и недорого. Или же в частную специализированную фирму, занимающуюся аналогичной деятельностью.

Вам придется заплатить за работу специалиста, зато все будет сделано аккуратно, быстро и по правилам.Если вы все же решили заняться прошивкой документов самостоятельно, вам нужно приготовить:

  • лист папиросной бумаги размером примерно 4 на 6 см, который вы приклеите к готовой подшитой книге документов, чтобы написать на нем все необходимые данные;
  • если требуется – печать.
  • дырокол;
  • суровые нитки черного цвета или банковский шпагат;
  • канцелярский клей;
  • иголку;
  • собственно документы;

1.Сначала подготовьте документы.

Сложите все листы в ровную стопку и сделайте по вертикали два или три отверстия, строго симметрично.К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.Прошивка в 2 дырки сама простая.

Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола.

Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.В две дырки

    Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
    Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.
    Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги.

Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.Подобным образом, например, оформляют договор с проектно-сметной документацией.Чтобы не отвлекаться во время сшивания, стоит запастись:

  • шилом;
  • иголкой (штопальной);
  • канцелярским клеем;
  • бумажным стикером 4 х 6 см.
  • ножницами;
  • нитками;

Далее с левой стороны титульного листа делаются отверстия на расстоянии 3 см друг от друга на поле без текста.Количество отверстий будет зависеть от того, какая предполагается схема сшивания.Это самая простая прошивка.Другие обеспечивают клеевое бесшовное скрепление.Алгоритм действий:

  • заполнить лист прошивки.
  • распечатать документ, упорядочить листы;
  • пробить дыроколом дыры;
  • приклеить его поверх узла таким образом, чтобы кончики верёвки не были полностью закрыты (они должны оканчиваться ниже);
  • сделать узел на нитке (должен находиться не на лицевой стороне);
  • из файла сшивки вырезать лист;
  • продеть нить;

На листе прошивки уже отпечатаны пункты к заполнению.Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

  • Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
  • Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.
  • Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги.

    Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.

На листочкеЕсли проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы.Обложка листом не является, обычно ставятся в правом нижнем углу.Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии. Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет.Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогдаНеобходимо оставлять 2 длинные конца нити для того, чтобы далее зафиксировать их надлежащим образом при помощи бумаги и клея.

Если скрепление документов в 2 прокола не вызывает особых проблем и его может выполнить даже новичок, то в случае с большим количеством дырок возникают вопросы.Для понимания того, нитками в 3 отверстия и более, необходимо изучить схему нехитрых манипуляций. Схема, как сшить документы на 3 дырки вручную Важно!Если пакет документов включает в себя более 10 страниц, рекомендуется перед прошивкой воспользоваться дыроколом, а также прошивателем. Механизм действий для ответа на вопрос, как сшивать документы нитками в 3 отверстия, при данном виде схемы включает в себя следующие этапы: Проколоть прошиваемую документацию с обратной стороны строго по центру, вытянуть нить.Сделать легкое движение иголкой с лицевой части документации на небольшом расстоянии от центрального прокола справа — проткнуть бумагу, вытянуть нить с тыльной стороны.Определенные требования устанавливаются Министерством по сборам и налогам для внутренней документации.Подготовка бумаг на предприятиях существенно осложняется ввиду того, что строгих требований, изложенных в одном нормативном акте, нет, и бухгалтерам приходится использовать сразу несколько постановлений и приказов для того, чтобы правильно подготовить документацию для проверки.При подготовке документации для последующей передачи на проверку в государственные структуры и контролирующие ведомства, нужно руководствоваться некоторыми правилами, действующими в делопроизводстве.

В дальнейшем бумаги передаются в архив, или уничтожаются, если при их составлении были допущены какие – либо ошибки. Например, видны нити на лицевой стороне.Чтобы осуществить передачу отчетности в судебные инстанции, ФНС или другие организации, нужно четко следовать следующим правилам: Используется прошивка путем проделывания в бумаге трех дырок и последующего скрепления листов плотной нитью, либо тонким, но прочным шпагатом.Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

  • Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
  • Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.
  • Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги.

    Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образецЭто позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования. Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами.

Их не нужно дублировать на бумаге.

Для этого существует онлайн-бухгалтерия.

Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение.Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.Отличаются документы по толщине дела, форме листов.

Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации. Брошюровочная машина Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

  • бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках
  • документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
  • Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы.

Источник: https://konsalt74.ru/kak-pravilno-proshit-zhurnal-nitkami-na-chetyre-dyrki-67731/При нумерации листов следует помнить несколько правил:

  1. номера следует проставлять в правом верхнем углу каждого листа, не касаясь текста документов;
  2. если дело состоит из нескольких томов, то нумерация выполняется отдельно по каждому тому, а приложения к делам, которые оформлены в виде самостоятельных томов, тоже нумеруются отдельно;
  3. нумеруются именно листы, а не страницы;
  4. при наличии в пачке документов писем, сначала нумеруется сам конверт, а потом поочередно все вложенные листы;
  5. нумерация выполняется по возрастанию арабскими цифрами;
  6. опись нумерации не подлежит;
  7. если в деле подшиты документы из нескольких листов, имеющие собственную нумерацию (в том числе и печатные издания), их все равно следует нумеровать в общем порядке;

Важно учитывать, что прошивать необходимо только определенные типы документов, содержание которых расположено более чем на одном листе, предназначенные для регистрационных, контролирующих органов, в том числе в налоговую.

Прошивка также является обязательной при формировании тендерных материалов и папок, сдаваемых в архив.Перед разбором того, как правильно прошивать и скреплять документы, важно узнать виды бумаг, нуждающихся в проведении процедуры специальной подготовки перед передачей в государственные и иные органы:

  1. бухгалтерская отчетность (авансовые, оборотные ведомости, счет-фактуры, акты проведенных работ, книги кассового учета, путевые листы и др.);
  2. копии документов, нотариально удостоверенные и заверенные.
  3. документы, направляемые в налоговый орган (определенные виды), пенсионный фонд для проверки;
  4. входящие и исходящие бумаги;
  5. кадровые постановления (приказы, штатное расписание);
  6. архивная документация (материалы, подготовленные для сдачи на хранение);

Делопроизводство представляет собой сложный и кропотливый процесс, требующий определенных знаний и умений. Прошитую документацию удобнее привести в систему, а также хранить.

Тщательно скрепленные листы практически невозможно незаметно подменить или вынуть из папки, поэтому риски фальсификации или утраты важной информации минимизируются.Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки (пропущенные листы), то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры (буквы).

Например, 5, 6, 6а, 7…Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново. Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер. Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись.

При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается.В п.

7 РД 11-05-2007 сказано, что журнал выпускается типографским способом в формате А4.

То есть имеется ввиду что журнал должен быть куплен готовым в магазине.

Это удобно для строительства крупных объектов и обязательно для объектов поднадзорных инспекции Государственного строительного надзора (ИГСН) или Федеральной службе по экологическому , технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор). Если же сам объект небольшой (маленький срок строительства) и регистрация в ИГСН и Ростехназоре не требуется — то по согласованию с Заказчиком журнал можно распечатать на принтере.

В продаже я встречал типографские журналы А4 толщиной примерно 6мм с обложкой из картона и толщиной около 14мм с переплётом и твердыми корочками как у хорошей книги.

В начале журнала указано «Приложение №1 к РД-11-05-2007».При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом».Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб.Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке.Под запрет попадает резиновый, так как может пропечататься на другие листы.

Хорошие варианты: обычный типографский ПВА, казеиновый и силикатный. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

  • Составляем комплект листов для журнала. Их не должно быть больше 250, а папка не должна превышать 4 см в толщину. Обязательно добавляем пустой листок.
  • Оформляем обложку. Она может быть стандартных размеров (для листов А4 чаще всего), нестандартных из-за формата документации, а также для долгого хранения. Последние обложки производятся из плотного износоустойчивого материала.
  • Делаем опись. В ней указывается: организация и название самого документа, дата сшивания и срок хранения журнала, число страниц и документов.
  • Нумеруем страницы. Все номера проставляются карандашом в правом углу страницы, вверху. Цифры не должны попадать на текст. Нумерация начинается со второго листа и цифры «2».

( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2020 ТрудПраво

Как прошивать журнал учета?

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф».

Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.Нужно ли прошивать журналы в частной конторе?

Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом».

И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и учёта приказов, и журналы для отметок о и прочего.Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.На самом деле сложно прошивать только свой первый документ.

Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии.

Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему.

Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы.

Обложка листом не является, обычно ставятся в правом нижнем углу.

Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал.

Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель.

Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер.

И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется.

Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать.

Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей.

После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

  • Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.
  • Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
  • Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
  • Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.
  • А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».

Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу.

Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журналдля внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.Повторим основные правила, озвученные выше:

  1. Журнал пронумеровать.
  2. Не прокалывать обложку (только сами листы).
  3. Скрепить печатью.
  4. Не делать отверстия далеко от обложки — журнал будет неудобно открывать.
  5. Определиться с «колющим» инструментом.
  6. Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
  7. Нить должна быть прочной.
  8. Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
  9. Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.

Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.

25 января, 2017 Статья закончилась.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+