Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Предпринимательское право - Приказы по основной деятельности у ип образцы фото

Приказы по основной деятельности у ип образцы фото

Какие кадровые документы являются обязательными для ип?

» » Ведение кадрового делопроизводства при наличии наемных сотрудников обязательно, как для ИП, так и для ООО, вне зависимости от применяемой формы налогообложения и количества сотрудников в штате. Учет по кадрам должен вестись в установленном порядке, несоблюдение или нарушение которого грозит предпринимателю серьезными штрафами.

Рассмотрим вкратце из каких документов складывается данный учет, какие существуют способы его ведения и какая ответственность следует за нарушение норм трудового законодательства, также рассмотрим как происходит прием на работу сотрудника. Кадровый учет для ИП (далее к/у) является обязательным в случае, если он имеет наемный персонал. Оформление на работу, перевод на другую должность, увольнение, премирование, командировки должно сопровождаться оформлением определенных документов.

Отсутствие к/у или ошибки в его ведении грозят предпринимателю штрафными санкциями, предусмотренными административным, уголовным и трудовым законодательством.

  1. Начисление з/п, больничных, отпускных, командировочных и иных выплат;
  2. Разработка приказов, инструкций, справок и иных документов по личному составу;
  3. Поиск персонала;
  4. Ведение документации;
  1. С привлечением сторонней компании (по аутсорсингу)
  2. С помощью интернет сервисов «Мое дело» и др.;
  3. Самостоятельно;

Кадровый учет у ИП с наемными работниками складывается из следующих, обязательных к ведению, документов:

  1. Правил внутреннего распорядка;
  2. Приказа о премировании работников;
  3. Приказа о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
  4. Приказа о предоставлении отпусков;
  5. Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
  6. Трудового договора;
  7. Договора о полной материальной ответственности (если работа сотрудника сопряжена с материальными ценностями);
  8. Графика отпусков;
  9. Должностной инструкций;
  10. Иных документов, обязательных к ведению в связи со спецификой деятельности ИП.
  11. Командировочных документов;
  12. Книги учета движения трудовых книжек;
  13. Книги учета приказов и иных кадровых документов;
  14. Графика сменности (если сотрудник принят на сменную работу);
  15. Приказа о приеме на работу;
  16. Трудовой книжки;
  17. Штатного расписания;
  18. Положения о коммерческой тайне;
  19. Личной карточки работника;

Ответственность по КоАП РФ следует за:

  1. Незаконное привлечение иностранной рабочей силы, в том числе не уведомление миграционной службы о приеме на работу (увольнении) граждан иностранного государства и лиц без гражданства – штраф зависит от уровня квалификации принятого на работу сотрудника и места ведения деятельности;
  2. Работу без заключения трудового договора или уклонения от его заключения (штраф от 5 000-20 000 руб., если ранее ИП был привлечен к ответственности за аналогичное правонарушение штраф вырастет в несколько раз и составит от 30 000 до 40 000 руб.);
  3. Нарушение порядка сбора, хранения и использования информации о сотруднике – 500-1 000 руб.
  4. Необоснованный отказ в заключении коллективного договора (соглашения) – 3000 – 5 000 руб.

При несвоевременной выплате з/п работодатель обязан возместить работнику проценты за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.К уголовной ответственности ИП может быть привлечен за необоснованный отказ в приеме на работу, увольнение беременной женщины или женщины имеющей детей не достигших возраста 3-х лет. Совершение указанное правонарушения грозит штрафом до 200 тыс.

руб. или заработком на период до полутора лет, также могут быть применены исполнительные работы на срок до 180 часов.https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4Невыплата (частичная или полная) з/п свыше 2-х месяцев по корыстной или личной заинтересованности может грозить предпринимателю штрафом до 500 тыс. руб.

  • Оформление личной карточки сотрудника;
  • Получение документов от сотрудника (паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы о получении образования, свидетельства о повышении квалификации);
  • Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек;
  • Ознакомление сотрудника с изданным приказом;
  • Заключение трудового договора и договора о материальной ответственности (если это необходимо);
  • Регистрация заключенных договоров;
  • Внесение записи в трудовую книжку;
  • Включение сотрудника в табель учета рабочего времени.
  • Издание приказа о приеме на работе и его регистрация;

Рассмотрев вкратце как вести кадровый учет ИП, какие существуют способы и какая ответственность наступает за нарушение трудового законодательства, подведем итоги:

  1. Вести к/у ИП может самостоятельно, с помощью интернет – ресурсов или с привлечение компании в порядке аутсорсинга.
  2. К/у обязателен как для юрлиц, так и для ИП, если они имеют наемный персонал;
  3. В зависимости от вида деятельности состав документации обязательной к ведению различен;
  4. Нарушение порядка ведения к/у грозит предпринимателю серьезными штрафами;

Полезная ссылка: Сервис «Мое дело»: простой способ ведения кадрового учета. Узнай больше на официальном сайте сервиса.Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/articles/poryadok-vedeniya-kadrov-ip/Трудовое законодательство требует составления достаточно большого количества кадровых документов, полный перечень которых будет зависеть от организации труда работников именно в Вашей компании или ИП, а также отраслевой деятельности.

В представленной ниже таблице мы предлагаем наиболее общий перечень обязательных кадровых документов, который должен быть в наличии.

I. Документация по личному составу работников1. Распорядительные документы Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (Формы Т-1, Т-1а)Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (Формы Т-5, Т-5а)Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) (Формы Т-8, Т-8а)Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (Формы Т-11, Т-11а)Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(ам) (Формы Т-6, Т-6а)Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку (Формы Т-9, Т-9а)2.

Документы, подтверждающие трудовую деятельностьТрудовые книжки Трудовые договоры и соглашения к ним3.

Информационно-расчетные документыЛичная карточка работника (Форма Т-2)Табель учета рабочего времени (Форма Т-13)Штатное расписание (Форма Т-3)График отпусков (Форма Т-7)Расчетная ведомость (Форма Т-51) и Платежная ведомость (Форма Т-53) или Расчетно-платежная ведомость (Форма Т-49)Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Форма Т-60)Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-61)Расчетные листки на выплату заработной платы работникамЛистки о временной нетрудоспособностиПисьменные уведомления работодателем работников о времени начала отпускаУведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомленийКомандировочные документы:- командировочные удостоверения работников (Форма Т-10)- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Форма Т-11)4.

Внутренняя служебная перепискаЭто личные заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, об увольнении, о приеме на работу, другие виды заявлений и иной переписки с работниками, которые принимаются в расчет при кадровом делопроизводстве.

II. Внутренние нормативные акты по трудуПравила внутреннего трудового распорядкаПоложение об оплате трудаПоложение о премированииПоложение о защите персональных данных работниковДолжностные инструкции работниковДоговоры о полной материальной ответственностиПоложение о коммерческой тайнеПеречень сведений, составляющих коммерческую тайну III.
II. Внутренние нормативные акты по трудуПравила внутреннего трудового распорядкаПоложение об оплате трудаПоложение о премированииПоложение о защите персональных данных работниковДолжностные инструкции работниковДоговоры о полной материальной ответственностиПоложение о коммерческой тайнеПеречень сведений, составляющих коммерческую тайну III.

Журналы и книги учета и регистрации кадровых документовКнига учета трудовых книжек и вкладышей к нимКнига учета листков временной нетрудоспособностиЖурналы ознакомления работников с внутренними локальными нормативными актамиКнига регистрации трудовых договоровКнига регистрация кадровых приказовКнига регистрации командировочных удостоверенийКнига регистрации служебных заданий для направления в командировку и отчетов об их выполненииЖурнал регистрации проверок контролирующих органовДепартамент кадрового учета предлагает Вам подготовку всех необходимых кадровых документов в соответствии с требованиями трудового законодательства. Чтобы узнать стоимость кадрового обслуживания для Вашей организации или ИП свяжитесь с нашим кадровым специалистом, который подготовит Вам выгодное коммерческое предложение!Источник: http://kadri.center21vek.ru/content/article/23Декларация в форме 3-НДФЛ:

  1. перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
  2. заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.
  3. представляют в срок до 30 апреля;

ИНН ИП – основной документ, но что еще ему необходимо? Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:

  1. предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
  2. сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.

Декларация по НДС:

  1. сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
  2. принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
  3. оплата по налогу перечисляется каждый квартал.

Книга покупок НДС.

Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.Если у предпринимателя есть все необходимые кадровые документы, и в них учтены главные особенности работы у данного ИП, то любая, даже очень спорная ситуация, легко разрешима.

Важно Причем законным способом, исключающим финансовые и другие риски.

Внимание Да, предприниматели не любят оформлять множество ненужных, на их взгляд, бумаг, но ведь кадровые документы — это предмет пристального внимания не только трудовой инспекции, но и МВД, Пенсионного фонда, ФСС.Многие кадровые документы проверяются в ходе налоговой проверки, ведь они относятся к первичке, которая подтверждает выполнение хозяйственных операций (выплата заработной платы, налоги, проч.расходы). Полный состав кадровой документации, которая должна быть у ИП, определить достаточно сложно.Окончательный перечень зависит от сферы ­деятельности, условий труда и даже от желания самого работодателя.Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.Какие документы должны быть у ИП?

Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.Документы индивидуального предпринимателя как работодателя Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов.

Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.Документы индивидуального предпринимателя как работодателя Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января.Предлагаю вам главу из книги «Аудит кадровой документации своими силами».

Полный список кадровых документов Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе РФ.

Например, обязательность заключения трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67 ТК РФ, оформления трудовых книжек – статьей 66 ТК РФ, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189 ТК РФ, графика отпусков – статьей 123 ТК РФ.Итак, перед Вами таблица, в которой перечислены ВСЕ кадровые документы, которые упоминаются в каком-либо законе или подзаконном акте, содержащем нормы трудового права.Вместе со статусом ИП на ваши плечи ложится ответственность за своевременную и грамотно составленную отчетность, оформленную в соответствии со спецификой вашего бизнеса.Полный перечень документов, которые должен вести ИП, определить сложно.Их список зависит от множества факторов: сферы деятельности бизнеса, места регистрации предприятия, условий труда и в некоторых случаях даже от личного выбора самого предпринимателя.В любом случае, перед тем как готовить список необходимых документов, нужно прежде всего четко определиться с тем, какой вид налогообложения вам удобен и будут ли в вашей компании сотрудники.Какие бухгалтерские документы должен вести ИП без сотрудников?

Самый простой путь ведения своего бизнеса — ИП без найма дополнительных сотрудников.Бухгалтерские документы ИП ИП понимают, что за свои действия они будут отвечать всеми своими активами (не только товаром, но и личным имуществом).

Именно поэтому необходимо тщательно оценивать возможные риски. Предпринимателей не принуждают создавать бухгалтерию в прямом ее понимании, но им в обязательном порядке нужно организовать документооборот и вести налоговый учет.Документы налогового учета:

  1. акты сверок.
  2. реестры;
  3. справки о текущем состоянии счетов;
  4. налоговые декларации;
  5. книги реализаций;
  6. книги приобретений;
  7. книги учета финансовых операций;
  8. налоговые накладные;

Многие руководители понимают, что для успешного ведения бизнеса не достаточно иметь качественное оборудование и хорошо обученный персонал.Недопустимо работать без правильно организованного документооборота.

  1. инструкции и положения об оплате за выполнение работы, защите индивидуальных данных, финансовом стимулировании, о выделении премии;
  2. журналы проведения медицинского осмотра, издания приказов, проведения инструктажей, выдачи справок сотрудникам;
  3. инструкции по ТБ и охране труда;
  4. распределение отпусков, расписание штата;
  5. правила распорядка;
  6. коллективный договор;
  7. карточки персонала, трудовые книжки;
  8. приказы по персоналу, по ведению работы;
  9. книга движения бланков, выдачи трудовых книжек;
  10. табель учета времени работы;
  11. договоры, описывающие трудовые отношения, о финансовой ответственности.

Важно! Предприятия и ИП должны правильно хранить документы, учитывая сроки, которые определенны федеральными законами и другими актами Российской Федерации.Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?

Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:

  1. штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
  2. должностную инструкцию;
  3. правила распорядка внутри предприятия.
  4. договор в двух экземплярах;
  5. личные карточки своих работников по форме Т-2;

Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых. На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура.

Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет.ЕСХН Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.

ЕНВР Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов.Источник: http://bcg-group.ru/kadrovye-dokumenty-dlya-individualnogo-predprinimatelya-2/Кадровый учет для ИП (далее к/у) является обязательным в случае, если он имеет наемный персонал. Оформление на работу, перевод на другую должность, увольнение, премирование, командировки должно сопровождаться оформлением определенных документов. Отсутствие к/у или ошибки в его ведении грозят предпринимателю штрафными санкциями, предусмотренными административным, уголовным и трудовым законодательством.Если же он устраивается впервые, то в соответствии с установленными нормами ИП должен оформить ему новую трудовую книжку и сделать в ней первую запись о приеме на работу.Новый документ может быть выдан работнику только на основании заявления, в котором указана причина его отсутствия.

Ведение кадрового учета ИП силами аутсорса Чтобы ведение учета выполнялось правильно и соответствовало законам, нужно постоянно следить за изменениями в них, отлично разбираться в тонкостях трудового законодательства и права.Именно поэтому все чаще ИП передают функции ведения кадрового учета на аутсорсинг.При этом предприниматель снимает с себя всю ответственность за порядок составления и ведения документации – все бремя падает на плечи представителей фирмы-аутсорсера.
Ведение кадрового учета ИП силами аутсорса Чтобы ведение учета выполнялось правильно и соответствовало законам, нужно постоянно следить за изменениями в них, отлично разбираться в тонкостях трудового законодательства и права.Именно поэтому все чаще ИП передают функции ведения кадрового учета на аутсорсинг.При этом предприниматель снимает с себя всю ответственность за порядок составления и ведения документации – все бремя падает на плечи представителей фирмы-аутсорсера. Чаще всего, использование услуг таких организаций обходится куда дешевле найма отдельного кадрового специалиста, для которого еще потребуется организовать рабочее место, постоянно выплачивать заработную плату и следит за тем, чтобы сотрудник качественно выполнял свои обязанности.Последний пункт всегда является наиболее проблемным, ведь никто не застрахован от совершения ошибок.

Внимание Но в случае, когда индивидуальный предприниматель перепоручает ведение кадровой документации аутсорсеру, любая ответственность с него снимается.Важно Может потребоваться формировать и другие соглашения.

Ведение трудовых книжек у ИП Если предприниматель принимает на работу нового сотрудника, он как работодатель обязан заполнить соответствующие документы: приказ о приёме на работу, а также заполнить трудовую книжку.

Их оформление осуществляется на основании российского законодательства.Когда наёмные работники принимаются на должность к ИП, может сложиться две ситуации:

  • Когда будущий сотрудник имеет на руках трудовую книжку, предприниматель должен заполнить её соответствующим образом.
  • Если же сотрудник принят на работу впервые, предпринимателю придётся завести ему такой документ.Только после этого можно внести запись о приёме.

Важно правильно отражать соответствующие сведения в трудовой книжке: увольнение, приём на работу, перевод на другую должность должны обязательно указываться в ней.Вносить в них записи о приеме, увольнении, переводе работника;

  1. обеспечивать свой персонал свидетельствами пенсионного страхования;
  2. принимать все локальные нормативные документы, необходимые и требуемые законодательством.

Индивидуальный предприниматель имеет право:

  1. проводить обучение по охране труда для своих сотрудников, а также контролировать полученные знания.
  2. заключать коллективный договор со своими работниками;
  3. издавать приказы, на основании положений подписанных договоров;
  4. заключать трудовые договоры на определенный или неопределенный срок;

Ведение учета в полном объеме от 9900 руб.

в месяц Ведение кадрового учета от 3000 руб.

в месяц Восстановление кадрового учета от 10000 руб.
Заказать расчет Кадровая документация ИП Все трудовые отношения предпринимателя с наемными сотрудниками должны быть задокументированы.

  1. Кадровое делопроизводство
  2. Оплата труда
  3. Темы:
  4. Хранение документов

Индивидуальный предприниматель обязан вести собственную трудовую деятельность наравне с остальными организациями в вопросах, касающихся оплаты труда работников, предоставлении им гарантий ежегодного отпуска и в сфере обеспечения охраны труда.В данной статье будут рассмотрены вопросы, касающихся специфики деятельности индивидуальных предпринимателей в области обеспечения кадровыми документами.

  1. Рассмотрев вкратце как вести кадровый учет ИП, какие существуют способы и какая ответственность наступает за нарушение трудового законодательства, подведем итоги:
  2. Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек;
  3. Включение сотрудника в табель учета рабочего времени.
  4. Внесение записи в трудовую книжку;
  5. Оформление личной карточки сотрудника;
  1. Вести к/у ИП может самостоятельно, с помощью интернет — ресурсов или с привлечение компании в порядке аутсорсинга.
  2. К/у обязателен как для юрлиц, так и для ИП, если они имеют наемный персонал;
  3. В зависимости от вида деятельности состав документации обязательной к ведению различен;
  4. Нарушение порядка ведения к/у грозит предпринимателю серьезными штрафами;

Полезная ссылка: Сервис «Мое дело»: простой способ ведения кадрового учета.N 1 Во всех случаях – обязательно 14 Личная карточка работника (форма Т-2) Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.N 1 Во всех случаях – обязательно 15 Трудовая книжка Статья 66 ТК РФ Обязательна, если работник оформлен по основному месту работы 16 Договор о полной материальной ответственности Приложения № 2 и № 4 к Постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г.№ 85 Обязательны при установлении полной материальной ответственности 17 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Статья 91 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.Это выгодно, потому что:

  1. существенно сокращаются расходы на ведение кадров, так как отпадает необходимость в штатном сотруднике для решения этих вопросов;
  2. передача дел специалистам данной области помогает избежать штрафных санкций, которые могут возникнуть при неправильном ведении учета.
  3. предприниматель получает грамотно организованный учет персонала.

    Он ведется компетентными специалистами, а не наемным персоналом, который может не знать трудового законодательства и нормативных актов;

Наше предложение Для корректного ведения кадровой документации и учета можно обратиться к профессионалам – специалистам ООО «БухПроКонсалтинг».Мы присутствуем на рынке консалтинга более 15 лет и оказываем услуги компаниям и индивидуальным предпринимателям Москвы и Московской области.Источник: http://alt-pravo.ru/dokumenty-kadrovogo-deloproizvodstva-ip-2/Перечень кадровых документов, обязательных для организации№ п/пДокументКаким документом регламентируетсяПримечаниеСрок хранения1Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Статья 189 ТК РФПри приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись.

Действуют до замены новыми.Постоянно2Положение о защите персональных данных работниковСтатья 86 ТК РФПри приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым.Постоянно3Штатное расписание (ф.
Действует до замены новым.Постоянно3Штатное расписание (ф.

Т-3) (штатная расстановка)Статья 57 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения.Постоянно4Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к нимИнструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69)Хранится в отделе кадров и ведется постоянно.50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет)5Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к нимИнструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника.50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет)6Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулированииРаздел 6 ТК РФ, глава 21 ТК РФПри наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования.

Действует до замены новым.Постоянно7Положение о системе обученияСтатьи 196, 197 ТК РФПри наличии системы обучения в организации.Постоянно8Положение об аттестации работниковСтатья 81 ТК РФПри проведении аттестации по решению работодателя.Постоянно9График отпусковСтатья 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.1 год10Трудовой договорСтатьи 16, 56, 57, 67 ТК РФЗаключается в письменной форме с каждым работником.75 лет11Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям–Принимаются по решению работодателя.Постоянно12Приказы о приеме на работуСтатья 68 ТК РФИздаются на основании трудового договора. Объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.75 лет13Приказы о переводе на другую работуСтатья 72.1 ТК РФИздаются на основании соглашения о переводе на другую работу (дополнительного соглашения к трудовому договору).75 лет14Приказы об увольненииСтатья 84.1 ТК РФ75 лет15Приказы по основной деятельностиИздаются по мере необходимости.

Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии. В кадровой службе ведется дело «Копии приказов по основной деятельности».1 год (копии приказов, хранящиеся в кадровой службе)16Приказы о предоставлении отпусковГлава 19 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1Издаются на основании графика отпусков или заявления работника5 лет17Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платыСтатья 128 ТК РФОтпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе (по заявлению) работника в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ либо по требованию закона на основании заявления работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).5 лет18Личная карточка работника (форма Т-2)Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1.Ведется на каждого работника.75 лет19Трудовая книжкаСтатья 66 ТК РФ, постановление правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69)Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.При увольнении работник получает трудовую книжку на руки. Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 50 лет, при ликвидации предприятия сдаются в архив20Договоры о полной материальной ответственностиПриложения 2, 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85Заключаются с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности.5 лет21Книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельностиИнструкция по делопроизводству в службе кадров ВНИИДАД

«Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации»

(рекомендательно)Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя5 лет22Книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работуТо же75 лет23Книга учета (журнал регистрации) приказов об увольненииТо же75 лет24Книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусковТо же50 лет25Журнал регистрации командировочных удостоверенийТо же5 лет26Табель учета рабочего времениЧасть 3 статьи 91 ТК РФРаботодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником75 лет27График сменностиСтатья 103 ТК РФДоводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.1 год28Журнал учета проверок инспектирующих органовФедеральный закон от 8 августа 2001 г.

№ 134-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»

Ведут все юридические лица и предприниматели без образования юридического лицаПостоянно29Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных комиссийПоложение об аттестации работников предприятияОформляются аттестационной комиссией 15 лет30Табели и наряды работников вредных профессийЧасть 3 статьи 91 ТК РФСоставляются ежемесячно.75 лет31Списки работающих на производстве с вредными условиями трудаПостановление Совета Министров СССР от 26 января 1991 г.

№ 10

«Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей, показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»

Если производство с вредными условиями труда; ведется постоянно.75 лет32Списки работников, уходящих на льготную пенсию50 лет33Переписка о назначении – государственных пенсий и пособий; – льготной пенсииТо же.5 лет10 лет34Инструкции по охране труда по профессиямРаздел 10 ТК РФПостоянно35Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)Раздел 10 ТК РФ10 лет36Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствованияСтатья 69 ТК РФ, приказ Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996 г. № 90

«О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентов допуска к профессии»

(в ред. от 06.02.2001)5 лет37Акты о несчастных случаяхПостановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г.

№ 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»45 лет38Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний45 летИсточник: http://samarakadr.ru/perechen-kadrovyh-dokumentov-obyazatelnyh-dlya-organizaciiТакже к этой группе относятся табель, график отпусков, штатное расписание.

  1. С одной стороны бухучёт ИП ведется в упрощённом виде. С другой стороны – кадровые документы для микробизнеса полностью не отменили. Может потребоваться формировать и другие соглашения. Ведение трудовых книжек у ИП Если предприниматель принимает на работу нового сотрудника, он как работодатель обязан заполнить соответствующие документы: приказ о приёме на работу, а также заполнить трудовую книжку. Их оформление осуществляется на основании российского законодательства.
  2. Учётные документы – трудовые договора и книжки, карточки работников, кадровые приказы, заявления, объяснительные записки и другие.
  1. заключать коллективные трудовые договора;
  2. издавать приказы, которые основываются на подписанных соглашениях;
  3. обучать сотрудников основам охраны труда, после чего контролировать знания по этой теме.
  1. вести трудовые книжки и оформлять их тем, кто устроился на работу впервые;
  2. принятие локальных нормативных актов, содержащих информацию по отношениям с работниками.
  3. обеспечивать сотрудников свидетельствами, подтверждающими участие в пенсионном страховании;

Знать свои права и обязанности небольшим организациям и ИП мало. Гораздо важнее чётко соблюдать все условия.Повторное привлечение за такое нарушение приведет к увеличению денежного наказания.

Придётся заплатить 30-40 тысяч рублей.

  1. Незаконное использование труда иностранцев, отказ от уведомления миграционной службы о приёме на работу таких граждан приводит к наложению штрафа. Его размер зависит от квалификации иностранного гражданина и места деятельности.
  2. Уголовная ответственность также может наступить в нескольких случаях:
  1. задержка заработной платы на срок более двух месяцев в корыстных или личных целях грозит наказанием в размере до 500 тысяч рублей.
  2. увольнение беременной, а также женщины, у которой дети младше трёх лет. В этом случае придётся заплатить штраф до двухсот тысяч или отработать 180 часов;

Материальная ответственность наступает при задержке заработной платы.Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, должностные инструкции. Многие виды кадровой документации необходимо вести по унифицированным формам (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.N 1).

Такие документы служат основанием для начисления зарплаты, и в этом случае уже можно говорить об их обязательности.

Нужно учесть, что все кадровые документы нужно регистрировать в специальных журналах (книгах) учета. К ним относятся журналы регистрации:

  1. трудовых договоров,
  2. выдачи командировочных удостоверений,
  3. справок и т.д.
  4. приказов по личному составу,
  5. личных дел,

Кроме обязательных для всех документов, есть документы, вести которые нужно только в определенных случаях.Бухгалтерские документы ИП ИП понимают, что за свои действия они будут отвечать всеми своими активами (не только товаром, но и личным имуществом).

Именно поэтому необходимо тщательно оценивать возможные риски. Предпринимателей не принуждают создавать бухгалтерию в прямом ее понимании, но им в обязательном порядке нужно организовать документооборот и вести налоговый учет.

Документы налогового учета:

  1. книги реализаций;
  2. реестры;
  3. налоговые накладные;
  4. книги приобретений;
  5. книги учета финансовых операций;
  6. акты сверок.
  7. налоговые декларации;
  8. справки о текущем состоянии счетов;

Многие руководители понимают, что для успешного ведения бизнеса не достаточно иметь качественное оборудование и хорошо обученный персонал. Недопустимо работать без правильно организованного документооборота.Когда наёмные работники принимаются на должность к ИП, может сложиться две ситуации:

  • Когда будущий сотрудник имеет на руках трудовую книжку, предприниматель должен заполнить её соответствующим образом.
  • Если же сотрудник принят на работу впервые, предпринимателю придётся завести ему такой документ. Только после этого можно внести запись о приёме.

Важно правильно отражать соответствующие сведения в трудовой книжке: увольнение, приём на работу, перевод на другую должность должны обязательно указываться в ней.

Важно Введение упрощенного кадрового учёта позволило ИП пользоваться типовой формой трудового договора как альтернативой традиционному документу.

Получается, что в этом случае вести трудовые книжки не обязательно, от их оформления можно отказаться.

Однако такая подмена нередко приводит к проблемам в случае подачи в суд.

Внимание Предлагаю вам главу из книги «Аудит кадровой документации своими силами».

Полный список кадровых документов Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации.Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе РФ. Например, обязательность заключения трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67 ТК РФ, оформления трудовых книжек – статьей 66 ТК РФ, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189 ТК РФ, графика отпусков – статьей 123 ТК РФ.Итак, перед Вами таблица, в которой перечислены ВСЕ кадровые документы, которые упоминаются в каком-либо законе или подзаконном акте, содержащем нормы трудового права.Для этого собирается вся первичная документация и фиксируется в соответствующих учетных регистрах. К бухгалтерским документам для ИП относят:

  1. инвентарные перечни;
  2. отчеты о поступлении денежных средств;
  3. приходные и расходные накладные;
  4. акты приема-передачи;
  5. товарные чеки, банковские выписки;
  6. экономическая переписка;
  7. книги учета;
  8. учетная политика;
  9. ведомости для накопления;
  10. счета-фактуры;
  11. оборотные ведомости;
  12. пояснительные записки и т. д.

Основным бухгалтерским документом ИП является книга учета, которая должна заполняться по установленным МФ правилам.

В ней отражается не только прибыль, но и расходы бизнесмена (может заполняться в электронном виде).Формы книг и порядок их ведения утверждаются Министерством финансов.Источник: http://mg61.ru/kakie-kadrovye-dokumenty-dolzhny-byt-u-ip/

Полезное

Деятельность предприятия подчиняется строго установленным правилам и сопряжена с ведением большого количества документации. Относительно последней возникает множество вопросов, поскольку всевозможные бланки для ИП и требования к их составлению часто меняются: самое полезное, что можно предложить для ИП – это образцы документов, с которыми приходится сталкиваться в процессе работы. Большинство внутренних процессов на предприятии инициируются распорядительными документами, главный из которых приказ.

В деятельности организаций или ИП используется для того, чтобы довести волеизъявление руководства до сотрудников. Составление такого документа происходит в несколько этапов: изучаются шаблоны приказов, и после составления документа происходит подписание приказа и ознакомление с ним исполнителей.

Деятельность коллегиальных и управленческих органов, комиссий или советов отображается в .

Главная особенность такого документа – изложение действий в строгой последовательности и составление непосредственно в процессе события, которое фиксируется. Задачу передачи информации внутри компании и отображения важных для ее функционирования сведений выполняют информационно-справочные документы: служебные записки, справки, письма, акты. Последние чаще всего используются для оформления результатов значимых действий и проверок.

чаще всего составляются по стандартным формам.

При отсутствии шаблона важно указать все сведения обязательные для данного документа.

Сфера предпринимательства, каким бы направлением она ни была представлена, всегда характеризуется многообразием контрактов и соглашений.

Некоторые имеют строго установленную форму, другие составляются в произвольной форме, но с соблюдением некоторых правил.

Главное предназначение документа – регламентировать права и обязанности сторон, чтобы не оставить места для неправомерных действий. Отдельный раздел делопроизводства – документы по кадрам, представленные в большом разнообразии.

Для них нормами и стандартами предусмотрены отдельные порядок и сроки хранения, регистрации. Все они, от до приказов о поощрениях/взысканиях и трудовой книжки, составляют личное дело сотрудника. Многие из кадровых документов составляются по .

Способом передачи той или иной информации являются . Чаще всего используются они официальными организациями, чтобы поставить в известность упомянутое в документе лицо о начале или окончании каких-либо действий по отношению к нему.

Нередки случаи, когда уведомление направляется в уполномоченную инстанцию физическим или юридическим лицом, например, с целью сообщить об остановке деятельности компании, а также чтобы предоставить другие .

При обращении граждан в официальные инстанции используются такие формы ходатайства, как – такое обращение обычно касается осуществления некоторых прав и интересов. Кроме того, заявление выступает подтверждением, что данное лицо действительно обращалось в уполномоченную организацию, и как гарантия, что о просьбе гражданина не забудут.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+