Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Пример при начислении отпуска входят отпуск за свой счет в 2020г

Пример при начислении отпуска входят отпуск за свой счет в 2020г

Пример при начислении отпуска входят отпуск за свой счет в 2020г

Расчет отпускных в 2020 году. 5 ошибок, которые следует избегать

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы. Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права.

Разберем 5 главных ошибок бухгалтера. Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — ). Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «».

Далее — разбор ошибок. Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  1. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  2. работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  3. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  4. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка!
  5. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  6. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать это время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п.

5 Положения № 922. Нельзя исключать из расчетного периода:

  1. прогулы.
  2. неявки по невыясненным причинам;
  3. время, когда работник участвовал в забастовке;
  4. перерывы для кормления ребенка;
  5. время простоя по вине работника;

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922). В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников».

Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например 4 месяца.

Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен два раза:

  1. из периода, который установлен локальными нормативными актами.
  2. из 12 предшествующих месяца;

Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п.

2 Положения № 922). Ключевые слова: «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

  • В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.
  • В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Напомним, что такое зарплата. Зарплата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).

Расчет отпускных в 2020 году Вебинар в Контур.Школе.

Разбор практических ситуаций. Ответы на вопросы, тест.

  1. не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано;
  2. зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например в Положении об оплате труда.

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

  • Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  • Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных. Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2020 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2020 года за 2018 год и в январе 2020 года за 2020 год. Премия за 2018 год оказалась больше, чем премия за 2020 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2018 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
  • Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде. Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.
  • Премии, которые выплачены работнику не за труд: например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

  1. только премии за труд;
  2. только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  3. годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.
  4. не более 12 ежемесячных, 4 ежеквартальных, 2 полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению. Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

  • Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Работник должен дать свое согласие.
  • Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.

Онлайн-курсы для бухгалтеров Повышение квалификации.

Профпереподготовка. Документы установленного образца в Контур.Школе Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме.

Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет. Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 342 675 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 27 октября, 10:00 мск Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 17 ноября, 10:00 мск Бусыгина Ю.

О. Запись вебинара

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет: образец 2020 года

› Статья акутальна на: Сентябрь 2020 г. Каждый сотрудник может рассчитывать на оплачиваемый отпуск.

Предоставляется он раз в год. Время отдыха оплачивается. Но в ряде случаев работник может взять неоплачиваемый отпуск. В этом случае нужно издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Предоставление неоплачиваемого отпуска регламентируется ч.1 ст.128 ТК. Для получения дополнительных дней отдыха сотрудник должен направить работодателю соответствующее заявление.

В нем прописываются причины подобной просьбы. К примеру, это могут быть семейные обстоятельства. ВАЖНО! В некоторых случаях руководитель просит своих сотрудников взять неоплачиваемый отпуск.

К примеру, часто это происходит при простое, ремонте помещения. Подобная просьба работодателя обусловлена нежеланием платить за время простоя. Однако это незаконно. Работодатель не имеет права принуждать трудящегося уходить на отдых без сохранения ЗП.

В обратном случае работник может обратиться в трудовую инспекцию.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Руководитель обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха этим категориям трудящихся:

  1. Родственники военных (до 2 недель).
  2. Должностные лица (до 5 лет).
  3. Родственники сотрудников, умерших при исполнении трудовых обязанностей (до 2 недель).
  4. Участники ВОВ (длительность отпуска составляет не больше 35 суток).
  5. Инвалиды (до 60 дней).
  6. Пенсионеры (до 2 недель).

Получение неоплачиваемого отпуска может быть связано с определенным событием.

К примеру, это рождение ребенка, смерть близкого родственника.

Причины также могут быть другими.

Если основания для неоплачиваемого отпуска не зафиксированы в законах и отраслевых нормах, одобрение заявления сотрудника – дело руководителя. Он может и не одобрить просьбу работника. Приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска создается на основании заявления трудящегося.

Распоряжение включает в себя эти разделы:

  1. Сроки отдыха, дата его начала и завершения.
  2. Название организации.
  3. Причина для предоставления отпуска.
  4. ФИО сотрудника.

Приказ создается по унифицированной форме Т-6.

Унифицированная форма №Т-6 Установлена постановлением Госкомстата №1 от 5 января 2004 года ООО «Квадрат» Приказ №33 О предоставлении неоплачиваемого отпуска Предоставить отпуск ФИО: Петровой Анне Анатольевне Структурное подразделение: кадровый отдел Должность: кадровый работник А.

Ежегодный оплачиваемый отпуск Б. Без сохранения заработка На 7 дней С 1 апреля 2020 года по 7 апреля 2020 года В.

Всего отпуск: 7 дней С 1 апреля 2020 года по 7 апреля 2020 года.

Гендиректор (подпись) Солнцев К.О.

С приказом ознакомлена (подпись) А.А. Петрова Иногда обстоятельства складываются так, что работнику учреждения требуется отпуск в связи с семейными и другими уважительными причинами. В условиях, когда право на ежегодный оплачиваемый уже реализовано, сотруднику могут потребоваться дополнительные дни.

У него есть возможность их получить, но без сохранения зарплаты. В соответствии со ст. 128 ТК РФ, отпуск, при котором не сохраняется заработная плата (образец приказа «Отпуск без сохранения заработной платы» приведен далее), разрешен действующим законодательством при соблюдении определенных условий.

Трудовое законодательство подробно регламентирует характер причин и длительность периода отдыха.

Однако наниматель не имеет права направить человека отдыхать по причине уменьшения объема работы либо проблем финансового характера на предприятии. Инициатива об отпуске без сохранения заработной платы может исходить только от сотрудника. Работодатель не вправе навязать работнику подобный отдых. Длительность в календарных днях Участник Великой Отечественной войны Работающий пенсионер (по старости) Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.
Длительность в календарных днях Участник Великой Отечественной войны Работающий пенсионер (по старости) Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Родитель и жена (муж) военных, сотрудников силовых структур, которые погибли или умерли из-за ранения во время исполнения обязанностей по службе Любой сотрудник, у которого родился ребенок, зарегистрирован брак, умерли близкие В остальных случаях наниматель не обязан согласовывать обращение сотрудника.

Работник обращается к руководителю организации с заявлением, в котором он излагает причины отсутствия и число дней, которые нужны. Установленной формы заявления нет. В правом верхнем углу сотрудник указывает Ф.И.О.

и должность руководителя, наименование организации. Здесь же он указывает свои данные, включая должность.

В тексте нужно обосновать обстоятельства, послужившие поводом к обращению. В конце документа надо указать дату составления и подписать. Заявление можно написать от руки или напечатать.

Рассмотрев обращение, руководитель принимает решение. В случае если оно положительное, наниматель оформляет приказ. Руководитель должен помнить, что праздничные дни включаются в период отпуска за свой счет и не влияют на его продление.

Образец приказа без содержания (заработной платы), структура которого представлена, включает следующие части:

  1. основная часть (Ф.И.О. работника, вид, основания, сроки, даты начала и завершения);
  2. отметка об ознакомлении работника с приказом (подпись, дата).
  3. подпись руководителя с расшифровкой;
  4. шапка (включает наименование учреждения, номер и дату утверждения);

Унифицированная форма «Отпуск без сохранения заработной платы» (№ Т-6) определена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Однако этот документ не является обязательным к применению, поэтому его форма может быть любой.

Организации предпочитают применять готовый бланк, в котором предусмотрены строки для внесения сведений. Трудовым законодательством установлены разные виды отпусков, к примеру, учебный, оплачиваемый и другие.

Порядок их предоставления отличается. В то же время бланк, который используется, по всем видам один и тот же — форма Т-6.

Отличия при оформлении заключаются в отражении сведений в разделах А и Б, где есть строки по ежегодному основному, который оплачивается, и дополнительным. Приказ по отдыху сопровождает ряд документов:

  1. график, в котором утверждены периоды отпусков;
  2. записка-расчет, в которой содержатся сведения о суммах средней заработной платы.
  3. обращение работника;

Приказ, оформленный по унифицированной форме, обязательно включает информацию о дате его создания, сроках отдыха, которые обозначаются в календарных днях, периоде отсутствия на рабочем месте. Неоплачиваемый отпуск коррелирует с основным оплачиваемым в разделах А, Б.

В последнем указывается общий период отдыха. Приказ подписывает руководитель учреждения либо уполномоченное лицо (по доверенности или исполняющее обязанности).

Работник подписывает приказ, удостоверяя факт ознакомления с ним. Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2020 года), обратите внимание на следующие графы:

  1. наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  2. вид отдыха и количество календарных дней;
  3. номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т. к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
  4. графу для подписи в ознакомлении с распоряжением.
  5. период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
  6. Ф.И.О. сотрудника;

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения. Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров. К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.

ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а также по уходу за ребенком.

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге. В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов.

утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), в соответствии с этим же пунктом Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет. Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами.

При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения.
Работодателю необходимо проконтролировать:

  1. ознакомление работника с должностной инструкцией сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под подпись);
  2. собственноручное написание работником заявления на временное исполнение обязанностей;
  3. ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия. При отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год.
При отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год. Не допускается отзыв людей в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Одна из гарантий государства по Трудовому кодексу – ежегодный оплачиваемый отпуск. Уйти в него каждый официально трудоустроенный гражданин вправе минимум на 28 дней. Данный период можно взять разово по истечении года работы, а также разбить на несколько частей, при условии, что минимум одна продолжительностью 2 недели.

Помимо оплачиваемого отпуска сотрудник в ряде обстоятельств может воспользоваться выходными за свой счет.

Каждый раз, когда человек оформляет каникулы издается соответствующий приказ. Он утверждается руководством компании независимо от вида отпуска. Право на уход в отпуск без сохранения заработной платы закреплено 128 статьей ТК РФ.

Для того, чтобы все было оформлено грамотно, служащий подает заявление, на основании которого составляется приказ. Без последнего документа уход будет не законным, поэтому роль приказа более чем значима. Основаниями для приказа могут выступать следующие документы:

  • Справка-вызов на сессию. Отпуск предоставляется на весь период обучения.
  • Свидетельства о наступлении определенных жизненных обстоятельств у работника – рождение ребенка, заключение брака или смерть близкого человека. При данных вариантах допустимо взять до 5 дней за свой счет.
  • Иной документ, дающий право на отпуск, не предполагающий оплате. Например, выписка из дела с подтверждением стажа.

В приказе делается ссылка на заявление работника и документ, который он приложил в качестве доказательства, оснований для ухода в отпуск без сохранения заработной платы.

Что касается неоплачиваемого учебного отпуска, то он может быть разной продолжительностью. Например, на подготовку выпускной работы дается 4 месяца, а на прохождение итоговой аттестации – 60 дней. В большинстве случаев при очно-заочной форме учебный период длится месяц.

Рассмотрим некоторые категории сотрудников, которым также должны быть предоставлены дополнительные дни в рамках года, даже если руководство выступает против:

  1. Работающий совершеннолетний инвалид – 60 дней.
  2. Трудоустроенные пенсионеры по старости – 14 дней;
  3. Супруг или родитель военнослужащего, погибшего при исполнении обязанностей — 14 дней;
  4. Участники ВОВ – 35 дней;

Указанное количество календарных дней является максимально допустимым, но не обязательным. По закону человек может и не пользоваться своим правом на дополнительный неоплачиваемый отпуск, либо взять меньший период. Работодатель принимает решение о назначении на основании заявления на отпуск от сотрудника.

При расчете дней руководитель должен учитывать, что в отпуск за свой счет включаются выходные и праздничные дни.

При каждом виде отпуска оформляется отдельный приказ о предоставлении дней отдыха. Основанием для формирования документа может выступать либо заявление сотрудника, либо график отпусков, принятый на предприятии. Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем.

Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров. Согласно Постановлению государственного комитета статистики от 2004 года допустимо применять как унифицированные формы, так и принятые в компании.

Что касается стандартных материалов, то есть две формы:

  • Т-6а – для группы служащих.
  • Т-6 – для одного сотрудника;

Чаще работодатели прибегают к использованию первого варианта формы, даже если в отпуск одновременно уходят несколько человек.

Дело в том, что по закону о защите персональных данных нельзя допускать, чтобы сотрудники из одного отдела получали сведения о других.

Если компания применяет собственный шаблон, то руководству штрафы не грозят, но важно чтобы в приказе на отпуск были все пункты и базовые реквизиты.

Отметим, что форма должна быть представлена во внутренних документах фирмы. Только в таком случае материал можно использовать, как причину для перечисления отпускных. Отличия в оформлении ежегодного отпуска и всех остальных видов основаны на заполнении полей А и Б.

Первое предназначено только для очередного оплачиваемого отдыха.

Каждый приказ об отпуске без содержания должен включать в себя несколько ключевых элементов.

Они фиксируются независимо от того, используется ли унифицированный бланк или самостоятельная форма документа.

Во-первых, фиксируется порядковый номер и день формирования приказа. Во-вторых, включаются базовые реквизиты:

  1. Юридическое название компании;
  2. Персональные сведения о гражданине, уходящем в отпуск;
  3. Вид отдыха – ежегодный, дополнительный, без оплаты и так далее (допустимо одновременное использование двух и более видов отпусков);
  4. Период, когда человек будет находиться в отпуске;
  5. Подписи сторон.
  6. Срок работы, за который предоставляется отдых;

С большей частью информации вопросов не возникает, главное вписать сведения корректно. Сложности, как правило, связаны с определением рабочего периода.

Если речь идет о первом отпуске, то датой начала будет день трудоустройства, а конца – последний перед отдыхом. Далее отсчет начинается с первого дня выхода на службу.

При заполнении документа важно правильно указывать все сведения, ошибки и исправления недопустимы.

После указания рабочего периода идет блок, который также вызывает много вопросов, это два блока зашифрованные буквами А и Б, обозначающие тип отпуска:

  1. Б – предоставление отпуска иных видов – дополнительный за особые условия труда, учебный, по уходу за ребенком и без оплаты труда.
  2. А – ежегодный оплачиваемый отдых;

Что касается правил заполнения, то все зависит от типа отпуска, в который уходит человек. Например, при ежегодном оплачиваемом фиксируется информация только в графе А. Если к нему добавляется какой-то другой, то также заполняется и графа Б.

А вот при предоставлении отпуска без оплаты – вторая часть. К наиболее распространенным ошибкам в оформлении приказа можно отнести:

  • Ошибки в наименовании документа или персональных сведениях сотрудника.
  • Неверная формулировка основания отпуска. Недопустимо применение таких фраз, как «без содержания» или «за свой счет».

Если нет весомых оснований для назначения отдыха, то уйти в отпуск можно только с согласия руководства.

Если сотрудник отказывается ставить подпись – согласие с приказом, то работодатель составляет соответствующий акт. При наличии данного приложения документ будет считаться действительным даже без подписи служащего.

Рассмотрим пример заполнения приказа на отпуск без оплаты стандартного образца – форма Т-6:

  • Наименование компании – ООО «Ромашка».
  • Руководитель организации – директор Петров П.П.
  • Блок Б – без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 августа 2020 по 10 августа 2020 года.
  • ФИО сотрудника, уходящего в отпуск – Иванов Иван Иванович.
  • Табельный номер — 0011.
  • С приказом ознакомлен – Иванов И.И.
  • Название документа – приказ о предоставлении отпуска работнику.
  • Рабочий период – с 1 февраля 2020 по 31 июля 2020

Так будет выглядеть стандартизированный вариант: Приказ подписывается руководителем предприятия или иным уполномоченным сотрудником.

В обязательном порядке ставится подпись сотрудника. В случае его отказа от ознакомления руководство составляет соответствующий акт. При отправке в отпуск сотрудников, работающих дистанционно, также необходимо ознакомление с документом. Сделать это можно посредством электронной подписи. В соответствии с приказом Министерства Культуры РФ срок хранения официальной документации составляет 5 лет.
В соответствии с приказом Министерства Культуры РФ срок хранения официальной документации составляет 5 лет.

Однако в отношении приказов действуют несколько иные правила. Данные документы должны находиться в архиве не менее 75 лет. Указание распространяется на следующие виды:

  1. Отдых служащих, занятых на вредных и опасных производствах;
  2. Отпуск по уходу за малышом, а также без сохранения зарплаты.

Как отмечалось выше, документация храниться в архиве.

В случае ликвидации компании материалы передаются фирме приемнику, поэтому сотрудники смогут найти оригиналы бумаг при необходимости. У всех трудоустроенных граждан есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск, но в ряде ситуаций его оказывается недостаточно, поэтому люди берут дополнительное время отдыха – неоплачиваемый отпуск. Все отпуска, независимо от вида, оформляются по единой схеме.

Сначала пишет заявление сотрудник, затем руководство издает приказ. Допустимо использование как унифицированной формы документа, утвержденной Министерством статистики, так и бланка принятого в компании.

Главное, чтобы в приказе содержались базовые рекизиты, и информация была корректной.

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации. У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы.

Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  1. административный отпуск на 1 день;
  2. пропуск дня, отработанного в выходной.
  3. использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;

Унифицированная форма №Т-6 Установлена постановлением Госкомстата №1 от 5 января 2004 года ООО «Квадрат» Приказ №33 О предоставлении неоплачиваемого отпуска Предоставить отпуск ФИО: Петровой Анне Анатольевне Структурное подразделение: кадровый отдел Должность: кадровый работник А. Ежегодный оплачиваемый отпуск Б.

Без сохранения заработка На 7 дней С 1 апреля 2020 года по 7 апреля 2020 года В.

Всего отпуск: 7 дней С 1 апреля 2020 года по 7 апреля 2020 года.

Гендиректор (подпись) Солнцев К.О. С приказом ознакомлена (подпись) А.А.

Петрова Руководитель обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха этим категориям трудящихся:

  1. Родственники военных (до 2 недель).
  2. Пенсионеры (до 2 недель).
  3. Родственники сотрудников, умерших при исполнении трудовых обязанностей (до 2 недель).
  4. Участники ВОВ (длительность отпуска составляет не больше 35 суток).
  5. Должностные лица (до 5 лет).
  6. Инвалиды (до 60 дней).

Получение неоплачиваемого отпуска может быть связано с определенным событием. К примеру, это рождение ребенка, смерть близкого родственника.

Причины также могут быть другими.

Если основания для неоплачиваемого отпуска не зафиксированы в законах и отраслевых нормах, одобрение заявления сотрудника – дело руководителя. Он может и не одобрить просьбу работника. Порой кадровые специалисты допускают ошибки при отметке дней отдыха без выплаты зарплаты в табеле учета времени.

Это возникает из-за того, что ТК напрямую не указывает, можно ли применять правила, установленные для обыкновенных отпусков, и в этой ситуации. Большинство вопросов возникает из-за того, что кадровик не знает, нужно ли учитывать выходные и праздники в составе такого отпуска.

Трудовой стаж — довольно важное понятие в кодексе.

Ведь оно используется при расчете в трудовую пенсию на старости лет. Все зависит от цели, для которой осуществляется расчет.

Рассчитывается по-разному. Чтобы получить правильно составленный размер пенсии, необходимо для расчета взять конкретный период уплаты страховых взносов. Составляется приказ об отпуске заранее, причем работник должен ознакомиться с ним под роспись не позднее 14 дней до начальной даты отдыха. Некоторые предприятия практикуют оформление приказа об отпуске на основании заявления работника.

Однако это не является обязательным, особенно если предприятие предоставляет отпуска своим работникам на основании графика.

  1. Максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты
  2. Максимальный срок отпуска за свой счёт
  3. Отпуск. Виды отпусков
  4. Сгорание неотгулянного отпуска
  5. Отпуск за свой счет

Автор статьи Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

Загрузка.

Новые нерабочие дни не включаются в расчёт отпускных

9 июняНерабочие дни, утверждённые указом Президента России, не следует включать в расчёта отпускных. Такие рекомендации дал Минтруд.

Специалисты Министерства также привели аргументы, по которым «президентские» нерабочие дниисключают и из расчёта средней зарплаты.А также в статье — как рассчитать больничные и отпускные в период нерабочих дней за март, апрель, май + материалы для скачивания.Нерабочие дни и суммы, начисленные работнику в этот период, не надо учитывать при расчёте среднего заработка. К такому выводу пришёл Минтруд РФ ().При принятии решения чиновники основывались на статье 139 Трудового кодекса и Положении о среднем заработке (утв.

(далее — Постановление №922).По действующему правилу, средний заработок следует считать независимо от режима труда сотрудника. Исходить нужно из начисленной ему заработной платы и отработанного времени за 12 предшествующих календарных месяцев.

Но некоторые периоды и начисленные за это время суммы в расчёт не идут. К их числу относятся ситуации, когда сотрудник освобождается от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без неё (подпункт «е» п. 5 ). Минтруд рассудил, что действие этой нормы распространяется и на «президентские» дни.Таким образом → В 2020 году Президент трижды устанавливал нерабочие дни с сохранением работникам заработной платы.

Они пришлись на периоды с 30 марта по 3 апреля, с 4 по 30 апреля и с 6 по 8 мая (Указы Президента , , ).

Если компания попала в список исключений и продолжала работать в нерабочие дни, нужно учесть эти периоды и зарплату за них при расчёте среднего заработка. Когда нерабочий день 24 июня совпадает с отпуском, то отдых сотрудника не переносится и не продлевается (п. 2 , ). В дни ежегодного оплачиваемого отпуска не входят только нерабочие праздничные дни (ст.

120 ТК). Нерабочие дни с сохранением зарплаты к праздничным дням не относят, поэтому «президентские» нерабочие дни входят в период отпуска.Если в период отпуска сотрудника входит 1 июля, то этот день также учитывается при расчёте продолжительности отпуска, так как это выходной (). Как при расчёте отпускных учесть нерабочий день 24 июня и выходной 1 июля читайте в темах «Нерабочие дни» и «Выходной день 1 июля».

Периоды с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая и 24 июня 2020 года Президент Владимир Путин объявил нерабочими днями с сохранением заработной платы (указы , , , ). Когда определяется средний заработок для оплаты отпуска, то учитывается, работал фактически сотрудник в эти дни или нет.Если сотрудник работал, в том числе удалённо, для расчёта его среднего заработка учитываются нерабочие дни и начисленные за них суммы заработка.

Если же работодатель приостанавливал деятельность и сотрудник не работал, но получал зарплату, эта сумма вместе с периодом нерабочих дней из расчёта среднего заработка исключается (подп. «е» п. 5 положения, утв. , ).Если нерабочие дни 30 марта – 30 апреля, 6–8 мая и 24 июня 2020 года совпали с датами отпуска, отдых сотрудника не переносится и не продлевается (, ). В дни отпуска не входят только нерабочие праздничные дни (ст.

120 ТК). Нерабочие дни с сохранением зарплаты к праздничным дням не относятся.

Следовательно, «президентские» нерабочие дни входят в период отпуска. Президент утвердил 1 июля как день общероссийского голосования по поправкам в Конституцию (, ч.

2–5 ст. 2 ). Этот день будет выходным.

За работу 1 июля полагается оплата как за работу в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 5 ст. 2 ).При расчёте отпускных 1 июля 2020 года из расчётного периода не исключается. Исключение – ситуации, когда этот день пришёлся на период другого отпуска, болезни или иного периода, который при расчёте отпускных не учитывается.

Если сотрудник берёт отпуск с захватом 1 июля 2020 года, то этот день учитывается при расчёте продолжительности отпуска как выходной.В 2020 году при расчёте отпускных расчётный период у многих сотрудников может включать периоды временной нетрудоспособности, в том числе по карантину на основании больничного листа.

Эти промежутки времени при расчёте среднего заработка для отпускных не учитываются.

Аналогичным образом не учитываются и суммы, начисленные по больничным листам.

Основание – подпункт «б» пункта 5 положения, которое утверждено .Работодатель должен оплатить больничный лист сотрудника, который заболел в оплачиваемом отпуске. При этом сам отпуск нужно перенести или продлить. Основанием для переноса отпуска может быть заявление сотрудника.

Для того, чтобы продлить отпуск, как правило, достаточно устного сообщения работника о болезни. На основании этого сообщения издают приказ.Больничный лист не оплачивается, если в отпуске заболел не сам работник, а его ребёнок.

Если больничный лист выдан в связи с карантином, пособие также не назначается.

Это правило применяется в том числе для ситуаций, когда больничный лист в связи с карантином получает сотрудник 65 +.

Во всех этих случаях отпуск не переносят и не продлевают. В 2020 году при расчёте отпускных расчётный период у многих сотрудников может включать периоды простоя и отпуска за свой счёт.

Все эти промежутки времени при расчёте среднего заработка для отпускных не учитываются. Аналогичным образом не учитываются суммы, начисленные за период простоя. Основание – подпункт «в» и «е» пункта 5 положения, утверждённого .Сотрудникам, которые работают в режиме неполного рабочего времени, полагается точно такой же отпуск, как тем, кто работает на полную ставку.

Стандартная продолжительность ежегодного отпуска – 28 дней. Если сотрудник работает как внешний совместитель на полставки, ему всё равно необходимо предоставить 28 дней отпуска в году. Такие правила предусмотрены в части 2 статьи 287, статье 284 и части 1 статьи 115 ТК РФ.Если в течение года до отпуска работник трудился в режиме неполного дня или неполной недели, в расчёт берутся все выплаты, которые начислены ему в расчётном периоде.

Далее по стандартному алгоритму определяется средний дневной заработок в зависимости от того, полностью или нет отработан расчётный период.При расчёте среднего заработка для отпускных учитываются премии, которые одновременно отвечают двум условиям:

  1. премии начислены в расчётном периоде, в том числе и за другие периоды.
  2. выплаты предусмотрены системой оплаты труда;

Очерёдность оплачиваемых отпусков определяется ежегодно на основании графика отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудника (ст.

123 ТК). Его составляют до начала года. Работодатель не вправе отказать сотруднику в ежегодном отпуске, если он берёт его по графику.Работодатель может предложить сотруднику перенести отпуск из-за коронавируса.

Изменить дату ежегодного отпуска по графику отпусков можно только по договоренности между сотрудником и работодателем.

Инициатором переноса может быть как работодатель, так и сотрудник (ст.

124 ТК). В законодательстве нет требования о том, чтобы сотрудники писали заявления на отпуск. Но у многих работодателей обязанность написать заявление предусмотрена во внутренних локальных актах.Роструд рекомендует прописать во внутреннем локальном документе правило, что работник должен представить заявление не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха (). Если нарушить правила выплаты отпускных, работодателю придётся заплатить проценты за задержку и штраф.Платёжка на отпускные оформляется по тем же правилам, что и платёжка на зарплату.

С 1 июня 2020 года в поле «20» указывается код «1». Он означает, что с данной выплаты можно взыскивать суммы по исполнительным листам в пределах ограничений статьи 99 (п. 1 ).В поле «24» отражается назначение платежа – выплата отпускных.

Прописывается сумма отпускных и указываются реквизиты документа, на основании которого сотруднику перечисляются отпускные. Если перед выплатой с отпускных взыскана сумма по исполнительным листам, эта сумма указывается в платёжном поручении по специальным правилам ().Отпускные выплачиваются таким образом, чтобы оставалось ещё три полных календарных дня до начала отпуска. Если нарушить правила выплаты отпускных, организации придётся платить проценты за задержку и штраф ().Минтруд планирует изменить правила выплаты отпускных.

Срок хотят увеличить – тогда отпускные можно будет выдавать за три рабочих, а не календарных дня, как сейчас.В 2020 году федеральный МРОТ увеличен до 12 130 рублей, что влияет на величину отпускных.

Любой отпуск в 2020 году оплачивается из среднего заработка, который не может быть меньше 12 130 рублей. Если работник трудится в режиме неполного дня или недели, средний заработок сравнивается с «неполным» МРОТ. Например, когда сотрудник работает на полставки, средний заработок для расчёта его отпускных не может быть меньше 6 065 рублей (12 130 руб × 0,5).Компенсацию за неиспользованные дни отпуска сотрудник может получить только при увольнении.

Сумму компенсации рассчитывают по тем же правилам, что и отпускные. Если работник продолжает трудиться, заменить компенсацией можно только дни его дополнительного или удлинённого отпуска. Но не все. Например, нельзя компенсировать деньгами дополнительные отпуска беременным и несовершеннолетним.

Правила создания резерва на оплату отпусков в 2020 году не изменились. В бухучёте формировать резерв на отпуска обязаны все организации.

Исключение составляют субъекты малого и среднего бизнеса, которые применяют упрощённые методы учёта (смотрите ).В налоговом учёте у организаций нет обязанности создавать резерв. Этот вопрос каждая организация, которая применяет метод начисления, решает самостоятельно. При кассовом методе резерв не создают.

Когда выплачиваются отпускные, в этот же день удерживается с них и НДФЛ.

В бюджет налог надо перечислить не позднее последнего числа месяца выплаты.

Страховые взносы рассчитываются в том месяце, когда отпускные были начислены. Срок уплаты взносов стандартный – не позднее 15-го числа следующего месяца.Когда сотрудник хочет взять отпуск, а потом уволиться, организация не обязана предоставлять такой отпуск. Если работодатель идёт навстречу работнику, он может заявить об отпуске с последующим увольнением в одном заявлении.

На основании этого заявления оформляют приказ.Отпуск с последующим увольнением можно предоставить работнику всегда, кроме случая, когда сотрудника увольняют за виновные действия.

Только в этой ситуации сотруднику придётся отказать в отпуске – вместо него надо выплатить компенсацию за неиспользованные дни.Чтобы избежать пересчётов и не отвечать на одни и те же вопросы сотрудников об отпусках, скачайте эти памятки. Их можно отправить персоналу по электронной почте, распечатать и раздать или опубликовать на корпоративном сайте организации.°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•°•Если вам полезна эта информация, ставьте лайк.� �

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году

Автор: Актуально на 30 июня 2020 Время для прочтения: 8 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Несмотря на эпидемию коронавируса в 2020 году, жизнь продолжается и люди берут отпуска. Поэтому напомним общие правила расчета отпуска и отпускных 2020 с формулами и примерами.

Также рассмотрим расчет среднего заработка для отпуска.

Также смотрите: Для правильного расчета отпуска вам нужно Положение из (далее по тексту – Постановление № 922).

Согласно Постановления № 922, расчетный период для оплачиваемого отпуска – это 12 месяцев, которые предшествуют его началу.

Речь идет именно о календарных месяцах. То есть, если работник идет в отпуск в июле 2020, то в расчетный период берут месяцы с 1 июля 2020 по 30 июня 2020. Если в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком, расчетный период можно заменить.

В этом случае берут 12 месяцев до декретного отпуска. Этот подход отражен в , а также в Постановления № 922. Для расчета отпускных 2020 можно использовать записку-расчет о предоставлении работнику отпуска.

Эта форма соединяет в себе и приказ на отпуск, и сам расчет.

Форму этой записки-расчета можно бесплатно скачать здесь: Законодательно форма приказа на предоставление отпуска или его расчета не утверждена. Компания вправе разработать ее самостоятельно.

Также никто не запрещает использовать унифицированные формы. В любом случае формы принятых документов надо утвердить приказом и внести в учетную политику.

Напомним, что расчет дней отпуска бухгалтер производит после подписания приказа на отпуск.

Про подготовку данного приказа можно прочитать в нашей статье «».

Работник может идти в отпуск по запланированному графику отпусков или по согласованию с руководством. Про график смотрите в нашей статье «». Согласно Постановления № 922, формула для расчета отпуска в 2020 году выглядит следующим образом: Среднедневной заработок для 2020 года рассчитывают так: В отработанные дни включают все дни, когда сотрудник работал.

При этом выходные и праздничные дни из отработанных дней не исключают.

Вычитают из отработанных дни, за которые и так произведена оплата исходя из среднего заработка.

Это: командировки, отпуска, дни на больничном и другие причины ( Постановления № 922, ). Учтите, что оплачиваемые нерабочие дни 2020, введённые указами Президента РФ в период коронавируса, тоже не входят в расчет. Данное разъяснение выпустил Минтруд 18.05.2020 ().

Какие дни были объявлены нерабочими, вы можете узнать из нашей публикации «». Так вы можете проверить себя и правильность расчета отпускных выплат работникам в 2020 году. Итак, за каждый отработанный месяц берут 29,3 дня.

Это принятая среднемесячная норма, которую рассчитывают так: (365 дней – 14 дней праздников) / 12 месяцев Если месяц отработан сотрудником не полностью, с учетом Постановления № 922 количество отработанных дней надо считать по формуле: В период самоизоляции некоторые сотрудники оформляли отпуска без содержания. Детально про неоплачиваемый отпуск можно изложено в нашей статье «». Однако такой неоплачиваемый отпуск не лишает работника права на оплачиваемый.

Рассмотрим расчет отпуска в 2020 году на примере. ПРИМЕР Менеджер Соколова А.И.

оформлена на работу 16.01.2019.

С 12 июня 2020 она должна пойти в отпуск на 28 календарных дней.

Оклад Соколовой составляет 25 000,00 рублей. Допустим, что сотрудница отработала весь год без больничных, полностью. В дни, объявленные Президентом РФ нерабочими, она находилась на оплачиваемой работодателем самоизоляции.

Таким образом, Соколовой А.И. будут начислены отпускные в размере 23 647,68 рублей. Далее рассмотрим на примере расчет отпускных после декрета и отпуска по уходу за ребенком в 2020 году.

ПРИМЕР Кладовщик Петрова Е.П. находилась в отпуске по беременности с 10.04.2018 по 27.08.2019, а далее с 28.08.2019 по 22.06.2020 – в отпуске по уходу за ребенком. С 23.06.2020 Петрова решила взять очередной оплачиваемый отпуск на 28 дней.

Расчетный период для отпускных будет с 01.04.2017 по 31.03.2018, так как в течение 12 месяцев до начала очередного отпуска у работницы не было заработка. За взятый в расчет период ей были начислены оплата труда, а также премии. Всего – в размере 370 000,00 рублей.

Весь период отработан полностью, за исключением июля 2017, когда она отработала 3 дня, а 28 дней была в ежегодном отпуске.

В расчетном периоде общее количество отработанных дней составит 325,14.

В том числе:

  1. в июле 2017 – 2,84 дня (3 дня / 31 день × 29,3 дней).
  2. в полных месяцах – 322,3 дня (11 месяцев × 29,3 дня);

Средний дневной заработок будет равен 1 137,97 рублей (370 000,00 рублей / 325,14 дней). Сумма отпускных составит 31 863,16 рублей (1 137,97 рублей × 28 дней). Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены.

И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика. Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы.

То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+