Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Проверка рабочих мест на их соответствие

Проверка рабочих мест на их соответствие

Аттестация рабочих мест

Важное 07.11.2017 — это комплекс мероприятий по оценке условий труда на рабочих местах организации – работодателя в целях выявления вредных и опасных производственных факторов и осуществления мер по приведению условий труда в соответствие с нормами законодательных актов, устанавливающих соответствующие государственные нормативные требования. Аттестации рабочих мест подлежат все рабочие места организации-работодателя. При этом организация-работодатель, должна быть зарегистрирована как индивидуальный предприниматель или в соответствии с требованиями действующего законодательства.

проводится руководителем компании совместно с аттестующей организацией, привлекаемой для работы по договору гражданско — правового характера.

Аттестующей организацией может быть только аккредитованное в установленном порядке юридическое лицо, которое имеет право оказывать услуги по проведению оценки рабочих мест по условиям труда. В этом случае аттестующая организация должна являться независимой организацией по отношению к организации — работодателю, у которой проводится оценка рабочих мест по условиям труда.

проводится для разделения всех производственных факторов по степени негативного влияния на человеческое здоровье на классы и подклассы.

Такое разделение имеет большое значение.

Так, сотрудники, занятые в трудовом процессе с негативными условиями труда, могут рассчитывать на сокращение трудового стажа для назначения пенсии, получения льгот.

позволяет дать полную оценку каждому рабочему месту. Целями аттестации рабочих мест являются следующие цели:

  1. определение обеспеченности каждого наемного сотрудника спецодеждой, на опасных для жизни участках работы.
  2. оценка степень и уровня того, как влияют факторы производственной среды на работника;
  3. определение уровня травматизма и безопасности рабочего места;
  4. выявление тяжести и напряженности отдельных циклов производства на состояние здоровья сотрудника;

Итогом такой оценки является заполнение аттестационной карты, которая берется в основу разработки мер по снижению травматизма на предприятии. Специальная аттестация рабочих мест распространяется на все категории работодателей.

К ним можно отнести:

  1. юридические лица независимо от вида собственности;
  2. индивидуальных предпринимателей, имеющих в штате хотя бы одного работника.
  3. коммерческие фирмы;
  4. бюджетные учреждения;

Не подвергаются такой процедуре лишь ИП, не имеющие работников. Процесс определения уровня вредности труда может проводиться несколькими способами: 1. Проводится за счет средств работодателя.

Такой порядок используется крупными предприятиями.

2. Весь ряд работ проводится сторонней фирмой, в компетенции которой аттестация рабочих мест труда.

Она должна быть сертифицирована и иметь соответствующую лицензию. 3. Проводится совместными силами. Финансовая и подготовительная работа выполняется специалистами проверяемой организации, а замеры выполняет сторонняя фирма. Весь процесс специальной оценки рабочих мест можно представить в виде нескольких этапов: 1.

Весь процесс специальной оценки рабочих мест можно представить в виде нескольких этапов: 1.

Подготовительный этап, который заключается в подготовке к проведению работ.

2. Основной этап, который заключается в самой проверке.

3. Заключительный этап, разработка итоговых документов с записями результатов всех исследований. 4. Оценка полученных итогов, выявленных в ходе процедуры. 5. Подготовка к сертификации организации по итогам проверки.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Руководитель организации, которая подвергается спецоценке рабочих, назначает председателя комиссии. Председатель комиссии в свою очередь формирует комиссию.

В основном на должность председателя назначается лицо, отвечающее за охрану труда на производстве, это может быть инженер по охране труда (ОТ). В любой фирме или организации в аттестационную комиссию входят:

  1. технолог.
  2. механик;
  3. электрик или энергетик;
  4. инженер по ОТ;
  5. сотрудник кадровой службы;
  6. по начислению зарплаты;
  7. медицинский работник;
  8. член профсоюзной организации;

Аттестация направлена на выявление соответствия факторов работы государственным нормам охраны труда по ряду направлений:

  1. соответствие гигиеническим нормам;
  2. опасность получения травмы на рабочем месте;
  3. комплексная оценка всех условий.
  4. наличие у работников защитной одежды, рукавиц, сапог, респираторов, очков;

Оценка, согласно гигиеническим критериям, учитывает все опасные и вредные факторы, степень тяжести, напряженности.

Также это могут быть биологические, физические, химические факторы. Она проводится специальными измерительными средствами.

Итоги, выявленные в результате измерений, оформляются протоколом. Протокол включает в себя следующие данные:

  • Автограф ответственного лица за измерение.
  • Чертеж помещения в котором брали замеры с указанием точного места.
  • Наименование фактора, подвергающегося измерению.
  • Печать и подписи работников сторонней организации, если таковая привлечена.
  • Стандартное значение измеряемого фактора для дальнейшего сравнения.
  • Указание подразделения, подвергающегося оценке.
  • Дата осуществления измерений.
  • Название приборов измерений.

Измерительными приборами владеют только специализированные фирмы, а травмоопасность проверяется специалистами собственной комиссии. При оценке травматизма проверяются мощности, станки, приспособления к ним и рабочие инструменты, , своевременность проведение инструктажа, а также их соответствие нормативно-правовым стандартам и наличие сертификатов безопасности на автоматизированные механизмы.

При оценке СИЗ проверяется правильность и полная обеспеченность ими работников на каждом рабочем месте.

Перед проведением оценки наличия СИЗ комиссия должна изучить и составить протоколы по вышеперечисленным этапам, чтобы определить, какие средства необходимо иметь на предприятии и имеются ли они в полной мере. Выходные итоги оценки рабочих мест должны быть запротоколированы. На базе полученных данных и сопоставления их с нормативами определяется класс, подкласс сложности нахождения на рабочем месте, класс опасности, и соответствие места работы стандартам безопасности.

Все итоги исследований записываются в специальной карте, на основе которой разрабатывается план действий по улучшению климата на рабочем месте. Аттестационная карта – это итоговый документ, который подтверждает фактическое положение на каждом аттестуемом рабочем месте, действующие льготы и компенсации, нормы выдачи СИЗ, ряд мер по устранению или минимизированию нежелательных показателей работы.
Аттестационная карта – это итоговый документ, который подтверждает фактическое положение на каждом аттестуемом рабочем месте, действующие льготы и компенсации, нормы выдачи СИЗ, ряд мер по устранению или минимизированию нежелательных показателей работы. С помощью аттестационной карты — выявляются места, которые не прошли оценку, то есть не соответствуют нормам безопасности; — определяется перечень плохих показателей на производстве, которые в дальнейшем используются при оформлении на должность, с целью довести до работника условия будущей работы.

Отметим, что заключительный этап предполагает подготовку выходных документов:

  • Протоколы соответствия различным требованиям ОТ (охраны труда).
  • Реестр рабочих мест с результатами проверки отдельно по структурным единицам и в комплексе, с указанием численности работающих и обеспеченности их спецодеждой.
  • План работ по устранению выявленных нарушений.

Все документы должны быть подписаны членами комиссии и председателем.

Результаты аттестации должны быть освещены всему коллективу с оглаской сроков выполнения. Результаты такой проверки хранятся в течение 45 лет и являются бланками строгой отчетности.

По правилам обязательной аттестации проверку на принадлежность условий труда нормативам безопасности проводят раз в 5 лет. Но бывают случаи, когда грядет внеплановая проверка, которая может быть проведена раньше срока.

  • Внеплановая переоценка может быть связана с вводом в эксплуатацию новых мощностей на производстве, что приводит к привлечению новой рабочей силы, изменению технологии производства и появлению новых рабочих факторов.
  • По требованию инспекции по труду.
  • По просьбе работников и представителей профсоюза организации.
  • Еще одним моментом для внеплановой проверки может послужить наступление несчастного случая или профессионального заболевания, которые получены при наличии вредных и опасных факторов.

В общем, срок действия аттестации в среднем равен пяти годам.

С 2015 года всех работодателей обязали отчитываться по спецоценке в органы ФСС, для присвоения класса условий, что необходимо для сдачи отчетности в органы ПФР. Те организации, которые прошли аттестацию ранее 2017 года, должны переаттестоваться вплоть до 31 декабря 2018 года.

Приведем штрафные санкции за отказ от прохождения специальной проверки. Вид нарушения Размер штрафа Нарушение сроков проведения, то есть несвоевременность или срыв внеплановой аттестации От 30 000 рублей, остановка деятельности фирмы до 3 месяцев Несоблюдение порядка проведения процедуры На должностное лицо до 10 000 рублей, на фирму – 80 000 рублей Неудовлетворительное содержание рабочего места На ответственное лицо до 30 размеров МРОТ, на фирму – до 300 таких размеров Не внедрение мероприятий по улучшению качества труда Остановка деятельности до 3 лет Если на рабочем месте произошел несчастный случай, а спецоценка не была проведена, то работодатель становится виновным и подвергается штрафу в размере до 400 000 рублей. См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам?

Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или СОУТ .
  2. . по следующей причине. Согласно карте аттестации рабочего места по условиям труда профессии допустимый . класс условий труда У. согласно аттестации рабочего места, профессиограмме – второй, допустимый, и уровень . заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда в организации .
  3. . 2018 года Результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда могут использоваться .
  4. . специальной оценки условий труда и аттестации рабочих мест некоторым сотрудникам производились доплаты за . специальной оценки условий труда и аттестации рабочих мест не связана с предоставлением бесплатной .
  5. . результатов спецоценки условий труда или аттестации рабочих мест. Подразумевается, что теперь здесь должны .
  6. . могли использовать результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда до окончания . могли использовать результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда до окончания .
  7. . 2018 году заканчивают действие результаты аттестации рабочих мест. Кроме того, до 31 декабря .
  8. . специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест по условиям труда. На это .
  9. . 2018 года Результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда могут использоваться .
  10. . для чего была разработана система аттестации рабочих мест. Минздравсоцразвития приказами [1] определило . предоставляются работникам по результатам аттестации рабочих мест. Если должности и профессии . производственными факторами, подтвержденными результатами аттестации рабочих мест по условиям труда. Работодатель . трудового процесса подтверждается результатами аттестации рабочих мест по условиям труда (теперь . труда, определяемые по результатам аттестации рабочих мест (теперь спецоценки), а не .
  11. . , наличие которых установлено по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (специальной оценки . вредных производственных факторов, помимо результатов аттестации рабочих мест по условиям труда (специальной оценки . специальной оценки или действующих результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, подтверждающих оптимальные .
  12. . безопасных условий труда, подтвержденных результатами аттестации рабочих мест, при положительном заключении государственной экспертизы .
  13. . до 01.01.2014 проведена аттестация рабочих мест по условиям труда. В отношении . пяти лет с момента проведения аттестации рабочих мест (ч. 4 ст. 27 Закона .
  14. . которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или СОУТ . (что подкреплено результатами СОУТ или аттестации рабочих мест), а именно такова ситуация при .
  15. . (подклассы) условий труда по результатам аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда .

→ 1999-2020 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Как правильно составить список рабочих мест для аттестации

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 2 Дарья Петрова 19 сентября 2012 Ваш работодатель решил провести аттестацию рабочих мест по условиям труда. Вы, как специалист кадровой службы, являетесь членом аттестационной комиссии, и на вас возлагается обязанность составить список рабочих мест, подлежащих аттестации.

Задача непростая. Более того, от ее выполнения зависит дальнейший ход всего мероприятия. С 1 сентября 2011 года работодатели не могут проводить аттестацию рабочих мест самостоятельно, а только силами независимой аттестующей организации (приказ Минздравсоцразвития России № 342н от 26.04.2011). Многим кадровикам это нововведение облегчило жизнь.

Ведь ранее была распространена ситуация, когда руководитель поручал довольно большой объем работы по аттестации рабочих мест одному-двум сотрудникам, как правило, из службы охраны труда или отдела кадров дополнительно к другим обязанностям. Сложность данной процедуры требует соответствующей квалификации, которая есть далеко не у всех.

Как следствие, были неизбежны ошибки и необходимость переделывать работу.

Сегодня, согласно новым правилам, аттестационная комиссия в обязательном порядке должна включать в себя следующих лиц:

  1. специалиста по охране труда;
  2. представителей аттестующей организации. Они и проводят оценку соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (п. п. 14, 20 и 29 Порядка).
  3. представителей работодателя (руководители структурных подразделений, юристы, кадровики, расчетчики, главные специалисты, медработники и иные сотрудники). Кто-то из них будет возглавлять аттестационную комиссию;
  4. представителя профсоюзной организации или иного представительного органа работников;

Если ваша организация относится к разряду микропредприятий или малого бизнеса, то состав комиссии может быть сокращен до:

  1. представителей организации или частного специалиста, привлекаемых работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда).
  2. представителей профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии);
  3. представителей аттестующей организации;
  4. работодателя (его представителя);

Согласно Трудовому кодексу РФ, аттестация рабочих мест обязательна для любого работодателя независимо от величины и сферы деятельности его бизнеса (вредное производство или «обычный офис»). Однако роль кадровика при проведении аттестации по-прежнему очень важна.

Именно он определяет количество рабочих мест, подлежащих ей. И вот тут часто возникают затруднения. Бывает, что аттестация необоснованно проводится на всех рабочих местах, имеющихся на предприятии, начиная со сторожа и заканчивая генеральным директором. Между тем существует такое понятие, как аналогичные рабочие места.

Между тем существует такое понятие, как аналогичные рабочие места. Рабочие места признают аналогичными, если:

  1. используются однотипные системы вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
  2. ведется работа в одном или нескольких однотипных помещениях или на открытом воздухе;
  3. производственное оборудование, транспортные средства и т п. расположены на рабочем месте одинаково;
  4. при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы выполняются одни и те же профессиональные обязанности;
  5. профессии или должности имеют одно наименование;
  6. существует одинаковый набор вредных и (или) опасных производственных факторов одного класса и степени;
  7. используются однотипное производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье;
  8. присутствует одинаковая обеспеченность средствами индивидуальной защиты.

Кстати, на этапе формирования перечня кадровик определяет только предполагаемые аналогичные рабочие места.

Если по результатам проведенных измерений хотя бы одно рабочее место не подпадает под признаки аналогичности, то оценке подвергаются 100% этих рабочих мест. Затем составляется новый перечень мест, подлежащих аттестации. Оценку производственных факторов на аналогичных рабочих местах проводят на основании данных, полученных при аттестации 20% рабочих мест (но не менее двух).

Далее на все аналогичные рабочие места заполняется одна карта аттестации рабочего места по условиям труда. Соответственно, условия труда и мероприятия по их улучшению, установленные хотя бы для одного рабочего места из 20% аналогичных, являются едиными для всех аналогичных. Наиболее распространенные ошибки при составлении перечня рабочих мест в организации:

  1. смешение понятий «рабочее место» и «рабочая зона».
  2. определение количества рабочих мест без учета профессий и должностей сотрудников;
  3. приравнивание количества рабочих мест к числу профессий (должностей) работников по штатному расписанию;
  4. приравнивание количества рабочих мест к списочной численности работников организации;
  5. несоответствие наименования профессий (должностей) штатному расписанию;

Небольшой совет: если на момент составления списка некоторые работники отсутствуют (например, прежний уволился, нового еще не приняли), то лучше зарезервировать их позиции в перечне на будущее.

Также кадровик не должен забывать, что после проведения аттестации нужно обязательно ознакомить с ее результатами работников.

После чего в течение 10 календарных дней с даты издания приказа и утверждения отчета о завершении аттестации работодатель должен направить в государственную инспекцию труда своей области или края (п. 45 Порядка) в бумажном виде и на электронном носителе:

  1. сведения об аттестующей организации.
  2. сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;

Проводилась ли аттестация рабочих мест по условиям труда на вашем предприятии за последние 5 лет?

Такой вопрос задает посетителям сайт федеральной службы по труду и занятости www.rostrud.ru.

На начало сентября 2012 года результаты опроса были следующие: лишь 27% респондентов ответили «да»; 32% заявили, что «впервые слышат о необходимости аттестации рабочего места»; 37% отметили: «Не проводилась, но знаю, что должна проводиться»; 4% написали: «Да, проводилась, но мое рабочее место не аттестовано».

И напоследок рекомендация. На любом предприятии должны быть как минимум приказ о проведении аттестации и перечень рабочих мест — это позволит при проверке надзорными и контролирующими органами показать, что аттестация в вашей организации начата. При наличии даже не полностью оформленных документов по аттестации рабочих мест санкции могут быть намного мягче, чем при полном их отсутствии.
При наличии даже не полностью оформленных документов по аттестации рабочих мест санкции могут быть намного мягче, чем при полном их отсутствии.

Несмотря на финансовые и временные затраты на проведение аттестации рабочих мест, однажды ее наличие может «спасти» вашего работодателя. Например, от уголовной ответственности при расследовании несчастных случаев на производстве. Или от административной ответственности при проведении проверок Государственной инспекции труда, Роспотребнадзора, Ростехнадзора и Прокуратуры.

Кроме того, организация, в которой проведена аттестация рабочих мест, получает возможность уменьшения страховых взносов в ФСС до 40% страхового тарифа.

Выпуск № 2, сентябрь 2012 Советы кадровикам Агния Смирнова Илья Абдуллин Загрузить ещё

Аттестация рабочих мест в 2020 году – порядок, сроки, ответственность

Аттестация рабочих мест всегда была головной болью ответственных руководителей.

Произошедшие изменения еще больше попортят нервы не только ответственным, но и безответственным работодателям, ведь от проверки никто не освобожден.

Впрочем, проводя реформу, законодатель в первую очередь стремился обезопасить рабочие будни, обеспечить трудящихся теми гарантиями, которые по закону полагаются, а фактически игнорируются.

И новые меры ответственности призваны внушить предпринимателям одну простую истину:

«наняли людей в подчинение – обеспечьте им человеческие условия труда»

. Осуществлять свою трудовую деятельность в безопасных условиях – право каждого.

Российская действительность вносит коррективы в эту аксиому.

Согласно законодательству, работодатель, имеющий в подчинении людей, неважно в каком количестве, обязан защитить их от негативных факторов, присущих рабочим местам.

В охрану труда должно инвестироваться не менее 0,2% денег, затрачиваемых данной организацией на производство товаров. Сумма в реальности получается ничтожная, но даже она не всегда расходуется.

Зачастую люди не получают элементарных защитных приборов, не говоря уже о компенсациях за труд в тяжелейших условиях.

Аттестация рабочих мест была направлена на обнаружение опасных, вредных условий производства и подгон существующих факторов под установленные государством стандарты. Но, как показала жизнь, аттестация проводилась для галочки и не имела серьезных, далеко идущих намерений руководства улучшить трудовую жизнь персонала.

Во многом это происходило, поскольку отсутствовал специальный законодательный акт, да и наказания не особо впечатляющие. Конец фиктивной аттестации рабочих мест положило принятие в 2013 году закона «О специальной оценке условий труда». Он меняет представление об оценочной кампании.

СОУТ – совокупность мероприятий, способствующих распознаванию неблагоприятных условий и оценке их воздействия на трудящихся. В целом, сущность спецоценки не отличается от сущности аттестации.

Ключевые отличия состоят в подробной регламентации процедуры ее осуществления и более суровых наказаниях за непроведение или затягивание сроков. Результаты СОУТ используются для довольно пресных, но необходимых целей, вроде профилактики или контроля.

Но, кроме того, результаты способны преподнести плюшки работникам, такие как повышенный тариф отчислений в ПФР, гарантии и компенсации.

Поэтому коллектив более чем заинтересован в проведении надлежащей оценки. И закон дозволяет работникам интересоваться ходом проведения проверки, задавать вопросы и обжаловать ее итоги.

А представители профсоюза даже могут инициировать внеплановую оценку.

Но обо всем по порядку. Аттестация рабочих мест имела целями поддержание здоровья работников, предупреждение несчастий и профзаболеваний, выявление полезности или бесполезности средств защиты, мотивирование начальства улучшить трудовую обстановку. СОУТ присущи аналогичные цели, а также появились дополнительные:

  1. Унификация процедуры. Раньше существовало целых 3 процедуры проверки: аттестация рабочих мест и госэкспертиза условий труда, регламентированные ТК, СОУТ, предусмотренная ФЗ «О страховых взносах». Законодатель отметил: необходимо объединить эти процедуры. Тогда и бизнесмену придется заморачиваться однократно, и результаты проверки будут использоваться в широчайшем объеме.
  2. Урегулирование трудовых конфликтов. Если работник жалуется в инспекции или в суд на плохие условия, только документы по СОУТ оправдают руководство.
  3. Расчет доптарифа по отчислениям в ПФР. Такой тариф предусмотрен для лиц, претендующих на льготный выход на пенсию.
  4. Определение классов вредности. Когда человек трудится в неблагоприятных условиях, по закону ему полагаются определенные компенсации, такие как укороченная рабочая неделя или дополнительный отпуск. Вредность / опасность можно выявить именно по итогам СОУТ. Так что без спецоценки на банку сгущенки не стоит рассчитывать.

Аттестация долго провоцировала споры: надо или не надо проверять места офисного планктона?

Новый ФЗ поставил точку в споре. Надо проверять. Спецоценка условий труда — неизбежное мероприятие для всех без исключения предпринимателей. Даже если сотрудники сидят в чистом, уютном офисе и нажимают на клавиши ноутбука, это не освобождает их руководство от проверки.

От СОУТ освобождены рабочие места людей, трудящихся:

  1. дистанционно;
  2. на дому;
  3. на физлиц, не обладающих статусом ИП.

За что спасибо новому ФЗ, так это за щепетильное расписание процедуры.

Порядок СОУТ выглядит следующим образом.

  • СОУТ по методике, утвержденной Минтрудом. Отличительный этап процедуры спецоценки по сравнению с аттестацией рабочих мест — идентификация. Выявлена вредность, опасность — необходимо проводить исследования, чтобы выявить ее степень и присвоить класс или подкласс. Если по итогам СОУТ неблагоприятные факторы абсолютно не выявлены, директор подает в инспекцию декларацию о соответствии. Она действительна 5 лет. За эти 5 лет в компании не происходили увечья, членовредительства, прочие несчастья и профзаболевания – жизнеспособность продляется еще на 5 лет. Идентификация не проводится в определенных случаях, например, если предыдущая аттестация уже выявила вредность. Нужно сразу переходить к исследованиям.
  • Договоренность с компанией. Минтруд позаботился о предпринимателях, во избежание сотрудничества с организациями-обманщиками и указал на своем сайте перечень допущенных компаний. С ней необходимо заключить гражданско-правовой договор. При аттестации рабочих мест существовала возможность привлечь не одну, а несколько организаций. И сейчас такая возможность не исключена. Эксперты-оценщики не являются членами комиссии, они действуют независимо.
  • Образование комиссии. Комиссия создается из нечетного количества человек. В нее непременно нужно включить спеца по охране труда. Если имеется профсоюз, то его представитель также становится членом комиссии. Как при бывшей аттестации рабочих мест, обговаривается график.
  • От слов к делу. Далее предстоит самое трудное: использовать результаты спецоценки на практике. Во-первых, трудовой договор определенных сотрудников должен быть изменен или дополнен с учетом бонусов за работу в тяжких условиях. Во-вторых, взносы в ПФР рассчитываются по новым тарифам, в зависимости от класса вредности. Раньше было 6% или 9%, а теперь от 2-х до 8%, если условия вредные, опасные. Повышенные тарифы применяются именно по итогам СОУТ. Поэтому пенсионщики, когда слезно, когда грозно просят вовремя подавать итоги спецоценки.
  • Установление списка оцениваемых трудовых мест. Когда места аналогичны, проверяются не все, а 20% от общего количества (но не менее 2-х). Под аналогичными местами подразумеваются однообразные по уровню шума, освещенности, вентиляционным системам, на которых работники выполняют одинаковые обязанности, пользуясь однотипным оборудованием и защитными приспособлениями.
  • Передача экспертам необходимых документов. Это Устав, должностные инструкции, ИНН, штатное расписание и т.д. Не нужно утаивать какие-либо документы или сведения об особенностях деятельности компании. Оценщикам, как врачам: говорят только правду для собственной пользы.
  • Итоги СОУТ в народ. После утверждения отчета работодатель обязан под роспись продемонстрировать его трудовому коллективу. По ранее действующему законодательству выводы аттестации рабочих мест доносились до работников в 10 дней, сейчас срок составляет 1 месяц.
  • Отчетность. Дается 3 дня, чтобы направить копию отчета компании-оценщице.
  • Форма 4-ФСС. Отчет по этой форме непременно должен быть направлен в страховой фонд.
  • Размещение информации об итогах проверки на сайте (если таковой имеется). Новое требование, во времена аттестации рабочих мест его не было.

Плановую оценку, как и ранее аттестацию рабочих мест, надлежит проводить единожды в 5 лет.

Когда утвердили отчет о СОУТ, начинайте отсчитывать.

Законодатель предусмотрел время для перехода и привыкания к свежим правилам. Если до конца 2013 года проводилась аттестация рабочих мест, спецоценку можно было не проводить в дальнейшем 5 лет. Но сроки истекли в декабре прошлого года.

Так что в 2020 году оценку придется проводить. По-хорошему, ее стоило провести еще в 2018 году. Трудовые инспекторы вполне могут проявить нездоровый интерес к затягиванию сроков.

Помимо плановой, существует внеплановая СОУТ. Перечень оснований для ее проведения несколько модифицировался, по сравнению с причинами внеплановой аттестации рабочих мест.

Внеплановая оценка неизбежна, если:

  1. иные причины.
  2. имело место травма, увечье или профзаболевание, возникли они в силу влияния рабочей среды;
  3. начинают эксплуатироваться новые трудовые места;
  4. по итогам проведения госнадзора обнаружились нарушения ФЗ «О СОУТ», и предпринимателем было получено предписание о проведении внеплановой спецоценки;

Внеплановая СОУТ должна быть произведена в течение 6-ти месяцев после наступления таких ситуаций (иногда в течение 12 месяцев). Гвоздь программы – статья 5.27.1 КоАП.

Именно она устанавливает кару за наплевательское отношение к людям.

Статья гласит, что непроведение спецоценки или несоблюдение порядка наказывается штрафом:

  1. предпринимателям — 5 – 10 тыс. рублей.
  2. должностным лицам – 5 – 10 тыс.;
  3. юрлицам — 60 — 80 тысяч;

Прежние штрафы при аттестации рабочих мест были значительно меньше.

Предприниматели рисковали тысячей – пятью тысячами, а юрлица – тридцатью – пятидесятью тысячами. Злостные работодатели, нарушившие закон повторно, наказываются следующим образом:

  1. предприниматели – штраф 30 – 40 тыс., либо приостановка работы до 3-х месяцев;
  2. должностные лица – штраф 30 — 40 тысяч рублей, либо отстранение от 1 года до 3-х лет;
  3. юрлица – штраф 100 — 200 тысяч или приостановка работы до 3-х месяцев.

Статья 5.27.1. КоАП в качестве меры наказания предусматривает предупреждение.

Минтруд заострял внимание на том, что для именно эта мера будет первоочередной.

Работодателям может направляться предостережение с указанием сроков для исправления нарушений. С 2016 года данные о СОУТ хранятся во ФГИС – федеральной государственной информационной системе.

Специалисты предупреждают, что в 2020 году планируется введение автоматического штрафования.

Если в системе нет сведений о спецоценке от конкретной компании – штраф начисляется автоматически. Но порядок автоматического сбора штрафов пока не утвержден.

Уголовная ответственность за несоблюдение охраны труда предусмотрена ст. 143 УК. Как и раньше, при аттестации рабочих мест, не проведенная или халатно проведенная СОУТ, повлекшая ущерб здоровью или жизни сотрудника может вылиться в штраф, исправительные работы, либо тюрьму.

Если взглянуть на практику, видно, что трудовые инспекторы уже активизировались.

Данные о наложенных штрафах публикуются на сайтах региональных трудовых инспекций для назидания и устрашения безответственных.

Еще в ход активно идут предписания явиться, дать объяснения, почему не провели спецоценку в установленные сроки. От проведения СОУТ не отречься ни под каким предлогом, а потому запомните несколько советов, которые сделают этот процесс безболезненным:

  • За СОУТ, как и ранее за аттестацию рабочих мест, платит работодатель. Но ФСС может вернуть в виде скидки часть денег, отданных оценщикам. Чтобы получить скидку за проведение СОУТ, нужно представить в страховой фонд заявление на скидку, план мероприятий по охране труда, план денежного обеспечения, все документы по спецоценке. Скидка от ФСС к страховому тарифу может достигать 20%.
  • Проверяйте компанию-оценщика. Запросите ее уставные документы: СОУТ указана как ключевое направление деятельности – все отлично и замечательно. Эксперты должны быть сертифицированы, а один из них иметь врачебное образование определенной специфики. И наконец, в структуре организации есть лаборатория для испытаний. Соответствие этим требованиям означает, что компания-оценщик надежная, и с ней можно взаимодействовать без опасений. Учтя печальный опыт аттестации рабочих мест, когда орудовало немало мошенников, Минтруд собрал воедино список всех допущенных к проведению оценки организаций.
  • Улучшили трудовые условия – закажите новую оценку, даже если еще не срок. Это позволит сэкономить на отчислениях и возмещениях работникам.
  • Не экономьте на оценщиках. Существует 3 категории рабочих мест: офисное, 1 и 2 категории. Понятно, что провести оценку места юриста, трудящегося в тепличных условиях, не то же самое, что и металлурга, закинутого в пекло в прямом смысле. Даже Минтруд заявляет, что оценить одно рабочее место обходится в 2 500 – 4 000 руб. А если речь идет о месте, требующем измерения уровня содержания химических веществ, цена способна подпрыгнуть в три раза. И это обоснованно. Цена складывается из оплаты труда экспертов, износа оборудования, затрат расходных материалов, использования недешевых оценочных приборов. Компании, заявляющие подозрительно низкие цены, могут провести оценку так, что первая проверка посулит штраф за эту филькину грамоту.

Аттестация рабочих мест была одним из способов улучшения трудовой жизни работников. К сожалению, она не возымела того эффекта, на который рассчитывал законодатель.

Специальная оценка условий труда разработана с учетом предыдущего опыта. Ее внедрение пока на стадии становления, много вопросов, недоработок, но положительный эффект неизбежен, поэтому к СОУТ следует подходить с должной внимательностью и осмотрительностью.

Вы проводите спецоценку условий труда? Заметили какие-либо существенные изменения после принятия нового закона?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+