Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Расчет больничного листа от стажа работы

Расчет больничного листа от стажа работы

Расчет больничного листа от стажа работы

Больничный: как оплачивается и как рассчитать

Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

Виктор Сикирин знает, как рассчитать больничныйВ таких случаях положен больничный. Его рассчитывает бухгалтерия, но сотрудникам тоже полезно знать, откуда берется сумма.

Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть.Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным.Законодательная основа.

Все, что касается больничных, урегулировано , и Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2020 году.

  • Из-за коронавируса с 1 апреля по 31 декабря этого года пособие в расчете за календарный месяц не может быть ниже МРОТ.
  • Увеличился минимальный и максимальный среднедневной заработок — до 398,79 и 2301,37 Р соответственно, а предельная сумма пособия — до 32 214 Р за две недели больничного.
  • Еще несколько регионов перешли на пилотный проект по прямым выплатам из ФСС: с 1 января Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская и Тверская области, Республика Коми, Якутия, Удмуртия и Ямало-Ненецкий автономный округ; с 1 июля перейдут — Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан, Красноярский и Ставропольский край.
  • С 20 марта до 1 июля действует также другой порядок начисления больничного для тех, кто должен сидеть на карантине из-за коронавируса: приехавшие из-за границы и проживающие с ними вместе. В это время выплаты можно получать авансом, а больничный лист оформить дистанционно.
  • Минимальный размер оплаты труда поднят с 11 280 до 12 130 Р.

Также работникам старше 65 лет с 6 апреля по 11 июня Ну и что? 20.03.20В остальных случаях больничный оплачивается как обычно.Документ — основание для расчета пособия.

Больничные листы выдаются:

  • Застрахованным иностранцам, которые утратили трудоспособность из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
  • Адвокатам, индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой, работникам ферм, если они платят социальные взносы.
  • Официально безработным.
  • Работникам, за которых перечислялись взносы в Фонд соцстрахования — 2,9% от зарплаты, в том числе государственным и муниципальным служащим, священникам, работникам производственного кооператива. Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, больничный ему не оплатят.
  • Другим категориям людей, которые подлежат обязательному социальному страхованию или уплачивающим за себя взносы самостоятельно.

Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

  1. получили производственную травму;
  2. ухаживаете на карантине за ребенком до 7 лет или недееспособным родственником;
  3. болеете;
  4. долечиваетесь в условиях санатория сразу после стационара.
  5. ухаживаете за больным членом семьи;
  6. вам сделали протезирование по медицинским показаниям;
  7. беременны или сделали аборт;

Что делать? 01.10.19Вам не дадут больничный, если вы:

  1. проходите разовые медицинские процедуры (быстрое протезирование, прививки, промывание, диагностика);
  2. умышленно причинили вред сами себе;
  3. симулируете болезнь или у вас нет симптомов заболевания;
  4. проходите профилактический или плановый медосмотр;
  5. проходите обследование или лечитесь по направлению военкомата;
  6. заболели из-за совершения преступления;
  7. арестованы;
  8. лечитесь в санатории по путевке;
  9. учитесь (в этом случае положена справка).

Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.Все о работе и заработкеКак сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почтеПодписатьсяСколько дней оплачивается.

Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней.

Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа.

Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни.

На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями.

Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году.

и Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет.

Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.Выдавать больничные листы имеют право только врачи или медицинские учреждения, у которых есть лицензия на право проводить экспертизы по определению уровня трудоспособности: поликлиники, частные клиники, фельдшеры, специализированные врачи, к которым вы обратились.Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие далекие от медицинской практики люди выдавать больничный не могут.

Что делать? 01.02.18К оформлению и выдаче больничного листа строгие требования. Документ выдается на специальном бланке голубого цвета с водяными знаками.

Заполняется он также по специальным требованиям.Больничный лист оформляется в первый день болезни или в последний. Если в последний, он сразу закрывается. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.Когда врач закроет больничный, нужно пойти в кабинет выдачи больничных.

Там поставят печать поликлиники треугольной и гербовой формы.Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт или права: из них берутся все данные для записи, по ним же заполненный документ выдают на руки.

Еще вам нужно знать ИНН и СНИЛС.Бланк заполняется на компьютере или от руки.

Если заполняется вручную, пишут печатными заглавными буквами, без выхода за границы ячеек. Врач должен использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами — писать шариковой ручкой или с зеленой пастой нельзя.Если в оформлении ошибся врач, ошибку исправить нельзя и документ придется переделать. Отдел кадров может ошибаться и делать исправления простым вычеркиванием.

Правильные данные заверяют подписью, печатью и пометкой «исправленному верить». Диагноз в больничном листе не указывается — это нарушение врачебной тайны. Но по кодам причины нетрудоспособности можно понять, болели ли вы, перенесли травму, находились на карантине или ухаживали за ребенком.Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации.

Но по кодам причины нетрудоспособности можно понять, болели ли вы, перенесли травму, находились на карантине или ухаживали за ребенком.Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации.

Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист (продолжение).Почему важно правильно оформлять больничный.

В случае ошибки в заполнении бланк считают недействительным и взамен оформляют другой.

Неправильно оформленный больничный не примет и работодатель — придется переделывать.Страховой стаж — время работы, за которое уплачивались страховые взносы в ФСС (с 2017 г.

— в налоговую службу) на страхование по болезни и в связи с материнством.Как посчитать страховой стаж. Помимо периодов работы в страховой стаж входят «нестраховые периоды»:

  1. отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  2. служба в армии;
  3. получение пособия по безработице;
  4. уход за ребенком-инвалидом или престарелым родственником и др.

Работа по гражданско-правовому договору в стаж не входит, так как работодатель не платил за вас взносы на социальное страхование.Сумма больничного зависит от страхового стажа и заработка за два года.Рассчитать свой страховой стаж.

Чем больше стаж, тем больше больничный.

Как определить страховой стаж для исчисления больничного

Расчет сумм выплат по листкам нетрудоспособности, а в быту просто «больничных», — рутина бухгалтера-кадровика.

Чтобы не ошибиться, определяя размер пособия заболевшему сотруднику, важно правильно посчитать страховой стаж.

Разберемся, что это такое, и с чем его едят. Размер оплаты листка нетрудоспособности зависит от двух величин: страхового стажа работника и его среднемесячного заработка за два предшествующих дню нетрудоспособности года.

Страховой стаж – это совокупность периодов, в течение которых за работника платились взносы во внебюджетные фонды (ст.

3 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ). Условие о перечислении взносов — обязательное! Порядок исчисления страхового стажа, а также Правила подсчета и подтверждения его размера для определения сумм пособий (далее — Правила) закреплены в ст.

16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины. Трудовой стаж – это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника.

Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой.

Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты.

Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись. В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений.

Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.

Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже.

Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.

  1. период работы на основании трудовых договоров;
  2. военной службы;
  3. государственной службы (гражданской или муниципальной);
  4. иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).

Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж?

Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.

Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии.

Без авралов и рутины. Основной, но не единственный документ, подтверждающий стаж, — трудовая книжка. Если по каким-то причинам все периоды деятельности работника в трудовой не отражены или отражены с ошибками, для подтверждения представляются (раздел II Правил):

  1. лицевые счета и зарплатные ведомости;
  2. трудовые договоры, оформленные письменно и согласно законодательству;
  3. выписки из приказов.
  4. справки, выданные работодателями или соответствующими государственными структурами;

Указанный перечень — исчерпывающий.

Работодатель не вправе требовать у сотрудника другие документы для подтверждения, что на прежних местах работы за него платились отчисления во внебюджетные фонды.

Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины. Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности.

Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г.

по 19 марта 20ХХ г., то расчет делается на 13 марта 20ХХ г.

Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год.
Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:

  1. от 8 лет и более, пособие — 100% среднедневного заработка;
  2. от 6 месяцев до 5 лет, выплата в сумме 60% среднедневного заработка;
  3. меньше 6 месяцев — больничный исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за календарный месяц.
  4. от 5 до 8 лет, размер пособия — 80% среднедневного заработка;

Пример.

Рассмотрим указанные правила на конкретном расчете страхового стажа для больничного листа: Сотрудник ООО «Лютик» принес в бухгалтерию больничный лист за 20 — 27 марта 2018 г. Работник с 04.02.2013 г. по 11.07.2014 г. трудился в ООО «Тюльпан», с 14.07.2014 г. по 16.05.2016 г. – в ООО «Нарцисс», а с 18.05.2016 по настоящее время — в ООО «Лютик».
по 16.05.2016 г. – в ООО «Нарцисс», а с 18.05.2016 по настоящее время — в ООО «Лютик».

Периодов неуплаты взносов за указанный промежуток времени не было. Расчет делается на день, предшествующий дню начала болезни, то есть на 19 марта 2018 г.:

  1. за период работы в ООО «Лютик» — 1 г. 10 мес. 2 дня.
  2. за период работы в ООО «Тюльпан» — 1 г. 5 мес. 8 дней;
  3. за период работы в ООО «Нарцисс» — 1 г. 10 мес. 3 дня;

Итого: 5 лет 1 мес. 13 дней, следовательно, пособие составит 80% среднедневного заработка.

Автор статьи: Ирина Смирнова Рассчитывайте больничные в облачном сервисе . Здесь вы можете легко и быстро начислять зарплату, рассчитывать любые пособия и удержания, командировочные и дивиденды.

А еще — вести бухгалтерский и налоговый учет малого предприятия, платить налоги, отправлять отчетность онлайн и получать консультации наших экспертов.

Первый месяц работы — бесплатно.

Оплата больничного листа в 2020 году

1 апреля 1 апреля 2020 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Как оформить и оплатить больничный лист? Как начислить пособие? В каких случаях расчет нужно производить исходя из МРОТ?

Мы ответим на эти вопросы. А также расскажем, какие минимальные и максимальные значения пособий установлены на 2020 год, когда нельзя оплачивать все дни бюллетеня и дадим много другой полезной информации. Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия. ВНИМАНИЕ. Не вправе выдавать бюллетени: организации скорой помощи и переливания крови, приемные отделения больниц, бальнеологические лечебницы и грязелечебницы, медицинские организации особого типа (центры профилактики и медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы).

Этот список приведен в пункте 3 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития (далее — Порядок выдачи). Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

  • На бумажном носителе.
  • В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи. Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелиевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН.

Подписи врачей и печать не проставляются. Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его. ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение.

Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития . Она состоит из двух разделов. Первый раздел заполняет врач.

Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя.

Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «Дубликат». Дата на новом документе должна быть текущей, а не той, что стояла в испорченном бюллетене.

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение черными чернилами, отсутствие фамилии врача и проч.

Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие.

Правда, арбитражная практика положительна для страхователей. Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене. СПРАВКА. Несмотря на то, что поле «место работы — наименование организации» находится в первом разделе бюллетеня, врач вправе оставить это поле пустым.

СПРАВКА. Несмотря на то, что поле «место работы — наименование организации» находится в первом разделе бюллетеня, врач вправе оставить это поле пустым. Бухгалтер или кадровик может заполнить его самостоятельно. Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным.

Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Второй раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью.

Использовать корректирующее средство запрещено.

Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв.

постановлением Правительства РФ ). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, «открытого» в 2020 году, расчетный период — это 2020 и 2018 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Пример 1. Предположим, работница заболела в феврале 2020 года.

Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2018 года по 31 декабря 2020 года включительно. Но так как в 2018 году женщина была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2016 и 2017 годы.

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование. Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы.

Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1). Таблица 1 Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы Показатели Расчетный период 2018 год 2020 год Предельное значение базы на соответствующий год 815 000 руб.

865 000 руб. Средний заработок 810 000 руб. (не превышает) 900 000 руб. (превышает) Величина, учтенная при расчете больничного Итого: 810 000 руб.

865 000 руб. 1 675 000 руб. (810 000 + 865 000) Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ. ФСС в письме рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ.

ФСС в письме рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:

  • Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).
  • Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
  • МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.

Таблица 2 Дата начала болезни 19 октября 2020 года Средний заработок за расчетный период (2018 и 2020 годы) 83 000 руб. МРОТ на 2020 год 12 130 руб. Средний дневной заработок фактический 113,7 руб.(83 000 руб.: 730 дн.) Средний дневной заработок исходя из МРОТ 398,79 руб.(12 130 руб.

х 24 мес.: 730 дн.) Вывод: Поскольку средний дневной заработок фактический меньше, чем этот показатель, рассчитанный исходя из МРОТ, пособие нужно считать по МРОТ СПРАВКА.

В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч. Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы).

В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено.

Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период).

Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн.

– 20 дн)). Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени. При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

  1. если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
  2. если стаж менее 5 лет — на 60%;
  3. если стаж 8 лет и более — на 100%.

СПРАВКА.

Стаж определяют по трудовой книжке. В случае ее потери — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы.

Так сказано в пункте 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв.

приказом Минздравсоцразвития ). При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности.

Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140. С апреля по декабрь 2020 года включительно действует дополнительное ограничение.

Оно распространяется на ситуацию, когда пособие по временной нетрудоспособности, посчитанное исходя из среднедневного заработка и стажа работы, в расчете за полный календарный месяц не достигает МРОТ (в 2020 году он равен 12 130 руб.).

Тогда больничные следует выплачивать в размере МРОТ за полный календарный месяц.

При этом размер дневного пособия равен МРОТ, деленному на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь. Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце. Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «»).

По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.

Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд.

При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС (ст.

3 Федерального закона ). Обе части пособия отражаются в бюллетене.

ВАЖНО. Обе части пособия следует заносить в больничный лист в полной сумме, то есть до вычета НДФЛ. Точно так же надо заполнять строку «ИТОГО начислено». Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 301,37 руб.((815 000 руб.

+ 865 000 руб.): 730 дн.). Максимальное пособие по БИР в общем случае — 322 191,78 руб.((815 000 руб.

+ 865 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.). Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 398,79 руб.

в день(12 130 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 55 831 руб.(12 130 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Пример 3 Сотрудник болел с 5 по 15 ноября 2020 года, находился в стационаре. 10 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 10 по 15 ноября был оплачен исходя из МРОТ.

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб. Бухгалтер рассчитал пособие:

  1. за период с 5 по 9 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
  2. за период с 10 по 15 ноября — 2 426 руб.(12 130 руб.: 30 дн. × 6 дн.).

Итого пособие составило 11 926 руб.(9 500 + 2 426). Пример 4 Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР.

Начало декрета — 18 ноября 2020 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев. Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 55 831 руб.

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного.

Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками.

К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней (ст. 6 ). После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие.

Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты.

Об этом говорится в части 1 статьи 15 З.Ранее по теме 71 298 71 298 71 298 71 298Популярное за неделю77 2006 49631 324168 21212 224

Как оплачивается больничный лист с учетом стажа?

За период нетрудоспособности официально трудоустроенный гражданин Российской Федерации согласно действующему законодательству имеет право получить пособие. Величина суммы зависит от длительности трудового стажа работника, причины нетрудоспособности и от того, основное ли это трудоустройство или по совместительству.Законодательными и нормативными актами, регулирующими вопрос выхода на больничный сотрудником и последующего порядка начисления ему денежного пособия, являются:

  1. трудовой кодекс РФ;
  2. федеральный закон РФ № 255, регулирующий все основные моменты выплаты пособий на период нетрудоспособности;
  3. приказ Минздравсоцразвития о порядке начисления выплат по больничным листам от 2007 года.

Согласно указанным в законодательстве положениям, на получение пособия по предоставленному больничному могут рассчитывать следующие лица:

  1. сотрудники госслужб: к ним также относится муниципальная, военная, пожарная и т.д.;
  2. граждане, занятые на прочих видах работ, в связи с которыми от их официального дохода производились отчисления в ФСС.
  3. работники, выполняющие свои трудовые обязанности по заключенному с работодателем трудовому договору;

Следует заметить, что единственным источником средств на оплату работнику периода его болезни является ФСС. В связи с этим официальное трудоустройство является лишь косвенным основанием для оплаты больничного – с заработной платы или прочего дохода в указанный фонд должны производиться отчисления в установленных федеральными законами нормами.Величина начисляемого пособия будет зависеть от того, в течение какого периода работником производились отчисления в ФСС.

Так, сотрудник может рассчитывать на такой размер выплаты за время отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности:

  1. в размере 80% от дохода, если страховой стаж находится в промежутке 5-8 лет;
  2. если стаж больше 6 месяцев, но меньше 5 лет, то начисляется лишь 60% от среднего уровня дохода.
  3. в том случае, если страховой стаж лица превышает 8 лет, оплата за один день эквивалентна средней зарплате, рассчитанной за определенный период времени (2 года);

В том случае, если в связи с неверно предоставленными работником данными или ошибочно проведенными бухгалтером расчетами будет выплачена сумма в большем размере, чем положено по законодательству, работодатель имеет право в последующем вычесть излишек пособия из последующих выплат заработной платы работнику.Кроме того, порядок начисления оплаты и ее произведения имеет следующие особенности:

  1. если пособие уже было выдано, а позднее сотрудник предоставил документальные подтверждения своего стажа, на основании которого сумма должна быть большего размера, оставшиеся средства выплачиваются вместе с авансом или заработной платой;
  2. если сотрудник утверждает, что имеет определенный стаж работы, но не может это подтвердить, работодатель имеет право и возможность направления запроса в Пенсионный фонд РФ;
  3. начисление оплаты за период болезни должно осуществляться не позднее, чем через 10 дней с момента его предоставления работодателю;
  4. оплата за первые три дня начисляется работодателем, а все последующие выплаты осуществляются ФСС.

В некоторых случаях временная нетрудоспособность связана с тем, что работник осуществлял уход за болеющим ребенком или нетрудоспособным членом своей семьи.

В таких случаях начисляемая сумма может несколько отличаться:

  1. при уходе за членом семьи, находившемся на амбулаторном лечении, или ребенком, который лечится в больнице, сумма оплаты полагается к начислению на общих основаниях.
  2. если больничный был выдан в связи с уходом за ребенком на период его лечения в домашних условиях, то первые 10 дней такого периода рассчитываются исходя из общих оснований расчета, а все остальные – уже 50% от заработка лица;

имеет определяющее значение при начислении оплаты за период болезни. Сотрудник может следующими документами:

  1. Выписками из таких документов, как приказ, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
  2. Справкой, которая предоставлена с места работы сотрудника.
  3. Прочими документами, которые отражены в регулирующем законодательстве как возможные к использованию в качестве доказательства наличия стажа.
  4. Заключенным трудовым договором. Обязательно необходимо удостовериться в правильности его составления и, при наличии такой возможности, направить запрос в пенсионный фонд.
  5. Личной трудовой книжкой. Иногда происходят ситуации, при которых сотрудник предоставляет два таких документа: в этом случае один из них работодатель вправе считать недействительным.
  6. Документами, которые могут подтвердить прохождение работником воинской службы.

Отдельной особенностью является то, что если работодатель не осуществлял положенную оплату в ФСС с дохода работника, то и выдавать для расчета больничного листа он не имеет права.При расчете продолжительности стажа принимаются во внимание все периоды, на протяжении которых сотрудник официально числился на работе, при этом каждые 30 дней (независимо от начала такого периода) будут считаться за один календарный месяц. Соответственно, по прошествии 12 месяцев, независимо от того, когда они начались – в январе, апреле или сентябре, считается, что работник проработал уже один год.Рассмотрим несколько примеров расчета оплаты за период болезни сотруднику организации.В том случае, если стаж работника не достигает даже 6 месяцев или при расчете среднего заработка выявляется, что размер его дохода не достигает отметки минимального размера оплаты труда, то величина оплаты по больничному вычисляется исходя из МРОТ на момент периода нетрудоспособности (а именно на день открытия листа нетрудоспособности).Поскольку полагается принимать для вычисления средний доход за период двух лет, то при использовании в формуле МРОТ умножают на количество месяцев за данный период и делят на средний показатель рабочих дней за два года.К примеру, необходимо рассчитать оплату за период болезни работнику, который отсутствовал на работе в течение 10 дней.

При этом его составляет 3 месяца и это первое место его трудовых отношений – то есть прочих доходов за более ранние периоды он не имел.На данный момент величина МРОТ составляет 7800 рублей в месяц. Рассчитаем средний доход относительно такой величины на один рабочий день:Дд=7800 х 24/730=256,44 рубляСоответственно величина оплаты за весь период выходит:Об=256,44 х 10 дней=2564,4 рубля.Данные:

  1. средний стаж за период последних двух лет составляет 15640 рублей;
  2. стаж сотрудника составляет 3 года;
  3. больничный лист был предоставлен по уходу за ребенком, который лечился дома;
  4. продолжительность периода нетрудоспособности составляла 15 дней.

Расчет необходимой оплаты выглядит следующим образом:

  1. оплата за последующие 5 дней (согласно положению законодательства) составит уже 50% от общего заработка сотрудника:Об=514,19х50/100 х 5=1285,48 рублей;
  2. общая сумма, которую получит работник за весь период отсутствия на работе по уважительной причине составит Об общ=3085,14 + 1285,48=4370,62 рубля.
  3. определение среднего заработка за один день – Сд=15640 х 24/730=514,19 рублей;
  4. оплата за первые 10 дней с учетом стажа работника составит –Об=514,19х60/100 х 10=3085,14 рублей;

Исходные данные расчета:

  1. период нетрудоспособности связан с болезнью сотрудника.
  2. сотрудник пребывал на больничном в течение 12 дней;
  3. размер заработной платы (в результате расчета ее среднего значения за последние два года) составляет 19315 рублей;

Расчет искомой величины:

  1. определяем размер дохода за один день Сд=19315 х 24/730=635,01 рублей;
  2. вычисляем величину оплаты на период отсутствия на работе по причине болезни (с учетом того, что с такой величиной трудового стажа сотрудник может получить 80% от своего дохода за один день) Об=635,01 х 80/100 х 12=6096,1 рублей. Именно такую сумму получит работник после предоставления всех документов, подтверждающих его трудовой стаж и отчисления в Фонд социального страхования, а также больничного листа.

Одной из важных особенностей является то, что общее количество трудового стажа считается именно на момент первого дня нетрудоспособности.

К примеру, если работник имел стаж в размере 7 лет, 11 месяцев и 24 дня, то даже при периоде болезни длиной в 14 дней, он получит оплату только 80 % от общего заработка.По ТК РФ, а также законам, регулирующим порядок начисления оплаты работникам за период их болезни, на возможность получения пособия имеют право все работники, официально трудоустроенные и перечислявшие со своего дохода средства в ФСС (самостоятельно или посредством работодателя).

Те работники, которые работают по совместительству (как внешнему, так и внутреннему) полностью соответствуют всем подобным требованиям и имеют право на получение определенной суммы на период болезни или ухода за родственником.Как же насчитывается сумма, положенная к оплате на дополнительном месте работы?

В этом случае за отправную величину берется средняя заработная плата, получаемая на месте выполнения трудовых отношений по совместительству.Все остальные условия и принципы начисления сохраняются – таким образом, при общем стаже более 8 лет сотрудник получит оплату полностью, при стаже от 5 до 8 лет – 80 % от средней заработной платы и т.д.Стоит отметить, что совместитель должен будет предоставить на каждом месте работы оригинал листка нетрудоспособности – в связи с этим в медицинском учреждении, где будет выдаваться такой документ, необходимо будет предупредить персонал о такой необходимости. При предоставлении копии документа отдел кадров имеет право отказать в приеме такого документа. В случае наличия замечаний по оформлению документа можно обратиться к врачу для исправления и устранения недостатков.Период пребывания на больничном сотрудников, официально выполняющих трудовые обязанности, оплачивается.

Размер оплаты будет зависеть от продолжительности страхового стажа лица и от причины временного отсутствия на работе.

Калькулятор стажа для больничного листа

Стаж на дату составляет Лет Месяцев Дней Дата приёма на работу Дата увольнения 1 2 3 Добавить период работы Дополнительные периоды Дата начала периода Дата окончания периода 1 Добавить период Вы проходили воинскую службу по призыву? Нет Да, 1 год Да, 1.5 года Да, 2 года Рассчитать Сбросить Сохранить калькулятор: ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ: Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа

  • Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
  • Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
  • В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
  • В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».

Примите также во внимание:

  1. Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  2. Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

  1. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
  2. Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности. Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим.

Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу. В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

  1. периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
  2. периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
  3. периоды деятельности в качестве священнослужителя;
  4. периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.
  5. работа по трудовому договору;
  6. занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
  7. период деятельности в качестве ИП;
  8. государственная и муниципальная служба;

Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве. Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из , актуального на настоящий день. Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  1. проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
  2. имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
  3. стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год. Совпадающие периоды учитываются как один.

В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз. Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+