Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Предпринимательское право - Требования к печатям ип 2021

Требования к печатям ип 2021

Требования к печатям ип 2021

Печать для ИП: образец и требования в 2021 году

14 октября 2021 в 16:25 13573 Поделиться 0 Поделиться 0 Поделиться 

Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock По состоянию на 2021 год индивидуальные предприниматели могут работать без печати, но существует ряд нюансов в работе ИП, когда печать может потребоваться. Поэтому, решив изготовить и использовать печать, стоит знать некоторые требования к печати ИП, правила оформления, способы защиты от подделки. Рассмотрим, что можно писать на оттиске и как выглядит печать ИП Содержание Скрыть Показать Законодательство Российской Федерации, регулирующее деятельность индивидуального предпринимателя (,

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

), не обязывает ИП иметь печать. При этом в ряде подзаконных актов можно встретить указание на необходимость заверять документы печатью.

Например, в

«О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»

в пункте 3 написано о том, что обязательным реквизитом бланка строгой отчетности, который оформляет ИП, является «должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя)». Читайте также: «» Далее в этом же постановлении в пункте 13 указано: «Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов.

Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом)».Бытует мнение, что без печати ИП не обойтись, также как и при оформлении трудовых книжек, и в ходе участия в государственных закупках, — но это не соответствует действительности.Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, осуществляется только при наличии печати ().

Отсутствие оттиска печати ИП, как исполнителя, при работе по Федеральному закону

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

не является нарушением законодательства.Согласно «Формы договора» ГК РФ, любые договорные отношения ИП может заверять подписью.Таким образом, несмотря на то, что требование о наличии печати у индивидуального предпринимателя в законодательстве Российской Федерации не закреплено, на практике возникают ситуации, когда печать нужна (для оформления бланков строгой отчетности или приходно-кассовых ордеров).

Исходя из этого, можно сделать вывод, что использование печати является правом, а не обязанностью ИП. При небольших затратах на ее изготовление (от 450 рублей) печать может помочь ИП в случае, если необходимо заверить большое количество однотипных документов. Не стоит также забывать, что печать придает «солидность» документам, что важно при работе с заказчиками и контрагентами.Согласно сложившейся в России практике делового оборота, чаще всего встречаются следующие варианты печатей по форме:Круглый вариант печати к использованию при ведении хозяйственной деятельности.

Несмотря на то, что в настоящее время законодательно использование печати ИП не является обязательным и форма печати может быть разной, считается, что именно круглая печать является визитной карточкой предпринимателя.

Если вы обратитесь за изготовлением печати, вам, скорее всего, предложат сделать именно круглую печать для использования в деловом обороте с партнерами и заказчиками. Прямоугольные, квадратные и треугольные печати чаще выбирают для внутреннего использования («для документов»).По типу конструкции печати могут быть:По цветовой гамме печати бывают цветные и монохромные (синего цвета).По материалу, из которого печати изготовлены, чаще всего выделяют металлические и пластиковые.

Также печати могут быть настольные и карманные.Печать, прежде всего, несет задачу быстрой идентификации ее собственника, поэтому на ней должно быть указано:

  1. Место нахождения индивидуального предпринимателя (чаще всего указывается город). Пример: «Челябинск» или «Москва».
  2. Форма ведения предпринимательской деятельности. Пример: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович»;
  3. Индивидуальный номер ИП как налогоплательщика. Пример: «ИНН 87345500000»;
  4. Государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Пример: «ОГРНИП 321718700000000»;

Из рисунка ниже можно получить представление о том, как печать должна выглядеть:Образец печати ИПТакже ИП вправе указать сферу деятельности (например, «услуги клининга»), вставить логотип или эмблему.Некоторые вопросы, связанные с использованием печати ИП, освещены в этом видео:Требований к печати для ИП законодательно не установлено, их определяет владелец самостоятельно, исходя из потребностей. Помимо идентифицирующего ИП перечня реквизитов печати, рассмотренных выше, к печати могут предъявляться требования, связанные с защитой от подделки. Клише печати, которое защищено от подделки, может иметь несколько уровней безопасности:

  1. QR-код;
  2. Наличие текстуры.
  3. Контрольные метки;
  4. Ультрафиолетовое изображение;
  5. Гравировка;
  6. Многоцветность;

По вашему желанию в специализированных центрах, которые занимаются изготовлением печатей, штампов и оттисков могут изготовить печать, включающую одну или несколько видов защиты от подделки.Читайте также: «»Например, печати с текстурой содержат фоновые рисунки.

Такой дополнительный рисунок может быть разбит на мельчайшие (количеством до 10 000) фрагменты. Подобная текстура невидима без специального увеличения и затрудняет копирование печати без специального оборудования. Стоимость печати с дополнительной защитой может быть в 10 раз выше стандартной (3–5 тысяч рублей).Образец печати с текстуройОттиск печати ИП, как правило, составляет: Форма печати Диаметр (миллиметры) Круглая 38–42 Треугольная 38–42 Прямоугольная 35–70 В случае, если ИП использует печать, то регистрация оттиска в налоговой службе позволит дополнительно повысить безопасность ее применения.Адрес регистрации индивидуального предпринимателя на печати указывать нет необходимости, вместо этого указывается город или страна (или и то, и другое вместе).

Стоимость печати с дополнительной защитой может быть в 10 раз выше стандартной (3–5 тысяч рублей).Образец печати с текстуройОттиск печати ИП, как правило, составляет: Форма печати Диаметр (миллиметры) Круглая 38–42 Треугольная 38–42 Прямоугольная 35–70 В случае, если ИП использует печать, то регистрация оттиска в налоговой службе позволит дополнительно повысить безопасность ее применения.Адрес регистрации индивидуального предпринимателя на печати указывать нет необходимости, вместо этого указывается город или страна (или и то, и другое вместе). Всю необходимую информацию об ИП будет содержать ОГРНИП.

Получить полную информацию о предпринимателе, зная его ОГРНИП, можно в специализированных сервисах, например «»Итак, если вы хотите произвести благонадежное впечатление на своих партнеров и заказчиков, то используйте те виды печатей, которые уже имеют большую практику применения в деловом обороте (круглой формы, с ИНН, ОГРНИП, указанием города и вашего ФИО).

Также советуем использовать хотя бы одну защиту печати от подделки (QR-код, текстура, специальные метки). Если вы планируете заверять большое количество различных форм и документов, то лучше выбрать автоматическую печать, так ваши трудозатраты сократятся.

Читайте также: 10200 2901 2201 В избранное Подписывайтесь на наш Дзен-канал: Поделиться 0 Поделиться 0 Поделиться

Требования к печати организации и индивидуального предпринимателя в 2021 году

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Печатью называется разновидность штемпельной продукции, состоящую из рельефной пластины для нанесения на бумагу оттиска и корпуса, в котором ее фиксируют. Приспособление служит для заверения документации и ее подлинности. Бывает печать для ИП и организаций, однако необходимо знать и соблюдать правила ее применения.Для начала следует разобраться с вопросом может ли ИП работать без печати в 2021 году.

Российские законы не требуют обязательного наличия печати у предпринимателя. Заверять документы (декларации, договора и другие бумаги) бизнесменам разрешается собственной подписью.

Иногда при этом необходимо поставить обозначение «б/п».Однако есть ситуации, в которых ИП обязан располагать печатью.

Это относится к бизнесменам, которые:

  1. Работают с БСО (накладными, товарными чеками и т. д.) — подписание такой документации в обязательном порядке сопровождается постановкой печати.
  2. Оформляют приходные кассовые ордера и путевые листы — их подлинность может подтвердить только оттиск.
  3. Участвуют в госзакупках — заявку без оттиска просто не примут.
  4. Нанимают сотрудников — запись в трудовой книжке действительна только при наличии печати.

Иногда требования печати для ИП в 2021 году предъявляют банковские учреждения при открытии расчетного счета.

Такие правила устанавливаются внутренними актами банка. А вот с чековыми книжками работа возможна исключительно с печатью.Важно!

ИП, принимающие оплату от граждан без применения кассовой техники должны обзавестись печатью.Изготовлением печатей занимаются многие компании.

Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции.

Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов.

Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго.

Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки.

Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.Чтобы создать печать, коммерсант должен предоставить сотруднику выбранной организации оригиналы документации, подтверждающей законность его деятельности.

Сюда входят ИНН, ОГРНИП и прочие документы. Работники компании сделают копии и вернут оригиналы заказчику.Бывают случаи, когда печати изготавливаются по чужим реквизитам.

Чтобы снизить риск подделки, специалисты рекомендуют делать многоцветные печати с гравировкой рисунков, специальными контрольными или химическими метками, двумерным штрих-кодом.На данный момент в российских законах нет четких требований к печати индивидуального предпринимателя.

В свое время существовал реестр, в котором регистрировались печати бизнесменов и юрлиц. Однако впоследствии ведение этого документа было признано нелегитимным.

Тем не менее, изготовители до сих пор учитывают существовавшие ранее требования к печати.Эти правила предусматривают три вида клише:

  1. Треугольное со сторонами равной длины 38-42 мм.
  2. Круглое с диаметром 38-42 мм.
  3. Прямоугольное — одна сторона — 35-50 мм, вторая — 70-100 мм.

На печати должны указываться ФИО ИП, его ОГРНИП и ИНН, город. Разрешается использование автоматических или ручных моделей.

Первые удобнее, особенно при значительном документообороте, а вторые обходятся дешевле и занимают меньше места.

Это важно, если печать придется носить с собой.На печатях ИП допускается использование любых изображений, включая логотип. Но есть запрет в отношении размещения на оттиске муниципальной символики, государственного герба, логотипов других компаний.В момент открытия бизнеса начинающий предприниматель может слабо представлять, как должна выглядеть индивидуальная печать. Поэтому стоит рассмотреть в качестве примера варианты коллег, а также изучить возможные типы оформления.

Образцы печатей легко можно найти в сети на многих веб-сайтах в электронном виде.Предпринимателя никто не обязует регистрировать печать в налоговых или других государственных органах.

Но бизнесмен может пройти процедуру регистрации печати по своему желанию в:

  1. Реестре компании-изготовителя.
  2. Органах внутренних дел.
  3. ИФНС (специального реестра у налоговиков нет).
  4. Торгово-промышленной палате.

Важно!

Многие организации, занимающиеся изготовлением печатей, заносят созданную продукцию в собственный реестр автоматически.Регистрация печати может стать дополнительным гарантом при возникновении спорных ситуаций, касающихся подделки штампа.При отсутствии штампа предприниматель просто подписывает необходимые бумаги, используя подпись, которая соответствует образцу в паспорте.
Многие организации, занимающиеся изготовлением печатей, заносят созданную продукцию в собственный реестр автоматически.Регистрация печати может стать дополнительным гарантом при возникновении спорных ситуаций, касающихся подделки штампа.При отсутствии штампа предприниматель просто подписывает необходимые бумаги, используя подпись, которая соответствует образцу в паспорте.

Этого достаточно для обеспечения документам юридической силы.Важно!

Факсимиле на оттиске не является равнозначной заменой подписи.Контрагенты вправе потребовать от коммерсанта еще и письмо об отсутствии печати. Дело в том, что подпись вполне реально подделать, и тогда любой документ становится недействительным. Письмо об отсутствии оттиска дает дополнительную гарантию партнерам ИП.

Единой формы для такой бумаги не существует, достаточно составить ее в вольной форме, указать ФИО коммерсанта, его ИНН, ОГРНИП и подписать собственноручно.Сделать печать предпринимателям стоит ради нескольких преимуществ:

  1. возможности отказа от кассовой аппаратуры при ведении определенной деятельности на УСН либо другом спецрежиме, если это предусмотрено законодательством.
  2. повышения статуса бизнесмена, доказательства его серьезных намерений;
  3. снижения риска подделки документации;
  4. расширения клиентской базы за счет крупных организаций, государственных компаний;

Минусами изготовления штампа для ИП считаются определенные расходы на создание оттиска, риск кражи или утери, а также необходимость всегда иметь штамп под рукой.Важно!

Если у бизнесмена имеется печать, он обязан использовать ее для любой документации.В жизни бывают разные ситуации.

Иногда сам бизнесмен либо его доверенное лицо становятся жертвами вора или просто теряют печать. В результате оттиск оказывается в руках у неизвестных лиц.Если ИП потерял печать, ему необходимо:

  • Если проводилась регистрация печати у налоговиков, сообщить в ИФНС о необходимости ее исключения из реестра.
  • Получить в органах внутренних дел справку, которая станет основанием для изготовления нового оттиска.
  • Обратиться в подразделение полиции с соответствующим заявлением.
  • Проинформировать контрагентов, чтобы уберечь их от мошенников.

Иногда сведения о пропаже печати публикуются в СМИ, чтобы об этом узнало максимальное количество людей.В случае закрытия ИП печать разрешается оставить себе на память, но только если она не зарегистрирована в госорганах.

Если такая регистрация проводилась, штамп ликвидируют совместно представитель регистрирующего госоргана и предприниматель. В ИФНС нужно написать соответствующее заявление, приложив печать и ксерокопию паспорта. Бывший ИП получает на руки документальное подтверждение ликвидации печати.

Бизнесмен может и сам прекратить пользоваться печатью и уничтожить ее в любой момент.

При этом составляется акт, который коммерсант заверяет своей подписью. Если печать применялась при операциях с расчетным счетом, об уничтожении следует сообщить в банк.Стоимость печати зависит от типа штампа и оснастки, а также особенностей нанесения данных. Модель с защитой обойдется дороже обычной, многоцветная — дороже одноцветной.

Кроме того, у каждого производителя — своя ценовая политика. В целом заказать печать для ИП можно за 300-1500 рублей.ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке. Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки.

Из всех этих факторов складывается стоимость печати.

На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.Работая без штампа, ИП может предоставлять контрагентам письмо, подтверждающее отсутствие оттиска. При наличии печати ее разрешается по личному желанию регистрировать в госорганах. Индивидуальная печать позволяет бизнесмену продемонстрировать свой статус и сотрудничать с крупными организациями, включая государственные структуры.Источник: https://onlinekassa.guru/ip/trebovaniya-k-pechati-dlya-ip-obyazatelno-li-ona-nuzhna-i-kak-ee-izgotovit.htmlМожет ли ИП работать без печати?

Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

  • При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.
  • При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
  • При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2021 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
  • Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление – Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта?

В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии.

Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию.

Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.Официальные требования 2021 года к печати для ИП не установлены.

Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц.
Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

  1. треугольная – все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
  2. круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
  3. прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй – от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

  1. полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
  2. указание на организационно-правовую форму “индивидуальный предприниматель”;
  3. государственный регистрационный номер ОГРНИП.
  4. местонахождение, т.е.

    населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;

В 2021 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота.

Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2021 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так. Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП.

Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП.

Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

  1. гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
  2. двумерный штрих-код.
  3. гравировку рисунков и фотографий;
  4. многоцветность;
  5. специальные метки (контрольные, химические, УФ);
  6. особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений.

Ответ на вопрос – конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует?

Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/pechat-dlya-ipЗаконодательные акты не обязывают индивидуальных предпринимателей иметь печать.

Ее наличие или отсутствие считается личным делом бизнесмена, в большинстве случаев хватает лишь личной подписи.Граждане вправе осуществлять предпринимательскую деятельность с момента их регистрации в налоговом органе. Порядок, определяющий процесс постановки на учет ИП, устанавливается Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ.Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение.

Налоговое законодательство не нарушается.Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП.

Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

  1. ИНН, ОГРНИП;
  2. подпись с расшифровкой.
  3. ФИО предпринимателя;

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать.

Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.Если в целом предпринимателю в своей деятельности печать иметь не требуется, то существует ряд моментов, где законодательство обязывает ее применять. Придется изготовить ее тем бизнесменам, которые:

  • Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:
  • Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
  1. кассовые ордера.
  2. товарные чеки;
  3. накладные;
  4. путевые листы;

Если за свою деятельность ИП получает денежные средства, но не использует ККТ, то он должен подтверждать приход БСО (постановлене № 359 п. 3).

  • Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.
  • Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;

Основным требованием является наличие на ней информации о наименовании владельца.

В остальном допустимо наносить любые сведения, например, логотип, который позволяет распознать компанию.Отметим, что к печатям предъявляется минимум требований. Но при заказе требуется соблюсти условие, при котором запрещено использование изображения Государственного герба России или схожего по внешнему виду, если организация не обладает государственно-властными полномочиями. Нарушение запрета влечет наложение штрафа в размере до 150 тысяч рублей.Перечислим основные моменты, связанные с изготовлением печати:

  • Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
  • Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.
  • Вид печати. По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.
  • Символика. Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;

Образец печатиОбращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны.

Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки.

Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.Ручная оснастка является самой простой и дешевой, ее удобно брать с собой. Автоматическая также достаточно удобна и в хранении и в обращении.

Ее изготавливают в компактном закрывающемся корпусе, который защищает печать от порчи.

При этом не требуется носить с собой подушечку с краской, в автоматической оснастке она уже установлена.Стоимость изготовления печати колеблется в пределах от 300 до 2000 рублей.Сроки изготовления зависят от сложности работы и могут составлять несколько часов или дней.Чтобы заказать изготовление печати, потребуется:

  1. ознакомиться с предложенными образцами печатей и выбрать подходящий вариант;
  2. зарегистрировать печать при желании в ФНС.
  3. обратиться в сервис «По изготовлению печатей и штампов» с заявлением;
  4. срок изготовления оговаривается и указывается в договоре и в назначенный день ИП должен явиться за готовой печатью с паспортом. Разрешено направить за получением доверенное лицо, которое обязательно должно иметь при себе доверенность и личный паспорт;
  5. заключить договор и произвести оплату;
  6. предоставить документы: паспорт, ИНН, ОГРНИП.

Уделяя особое внимание защищенности печати от подделок, используются дополнительные современные средства:

  1. Многоцветность;
  2. Химические или ультрафиолетовые метки;
  3. Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  4. Гравировку изображений;
  5. Двумерный штрих-код.

При желании ИП может защитить печать от случаев подделок или кражи.

Для этого можно пройти простую процедуру регистрации в:

  1. полиции;
  2. торгово-промышленной палате;
  3. налоговой инспекции, которая хранит данные о наличии у него печати;
  4. реестре, который ведет производитель печати (осуществляется автоматически в процессе производства).

Регистрация печати для индивидуального предпринимателя, законодательно не является обязательной.Регистрация печати в налоговом органе не является обязательной, но при утере, подделке или краже предприниматель сможет обратиться в нее с заявлением об исключении ее из реестра. Дополнительно необходимо написать заявление в ОВД и получить справку, чтобы изготовить новую взамен утраченной.Если ИП закроется, т.е. подаст в налоговый орган заявку на снятие с учета, то печать не требуется уничтожать.

Она может остаться в качестве сувенира. Но в случае регистрации печати потребуется подавать заявления о том, чтобы признать ее недействительной. Предприниматель может отказаться от использования оттиска, если он не применяется в его деятельности.

Уничтожение происходит на основании акта, подписываемого ИП.

Если печать использовалась в операциях с банковским счетом, потребуется предоставить акт в банк.Когда может понадобиться печать, расскажут в этом видео.Источник: https://ip-shnik.ru/organizacija/pechat-dlja-ip/В соответствии с законодательством наличие печати у индивидуальных предпринимателей и организаций не является обязательным требованием.

Если для ИП данные нормы действовали всегда, то для предприятий эти изменения были приняты в 2015 году.

Так, Федеральным законом № 82 от 06.4.2015 года

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»

обязанность изготовления печати заменена на право.Чтобы заказать печать для ИП и ООО, достаточно обратиться в любую профильную фирму.

Каждая компания имеет обширный выбор оформления и сложности исполнения печати. Цена на печать будет зависеть от предпочтений заказчика.

Если клиента устроит простой стиль с наличием обязательных атрибутов, то стоимость на подобные печати начинается от 300 рублей. Заказ автоматической печати, а также дополнительные требования в виде логотипа и защитных элементов могут увеличить цену до 1500 рублей.В случае если мошенники захотят использовать фальшивую печать, специалистам не составит труда доказать, что официально заверенный оттиск ей не соответствует, и соответственно ИП не участвовал в подписании документа. Если такое случилось, и предприниматель не хочет нести ответственность за подписанные с помощью его оттиска бумаги — необходимо сразу же принять меры:.

Заказывая новую печать взамен утерянной, целесообразно, чтобы она не выглядела, как предыдущая.

Если регистрация имела место — печать потребуют сдать при закрытии ИП, а о её уничтожении бывшему предпринимателю выдадут соответствующий акт.Так что плюсов в наличии печати значительно больше.

Минусов же только три: затраты на создание, необходимость всегда держать под рукой и возможная утеря кража. В первое время после регистрации обойтись без личного оттиска вполне возможно, но надо помнить, что если он вам срочно потребуется, на его изготовление уйдёт дня можно сделать и за час по срочному заказу, но стоить такая работа будет значительно дороже.Рекомендуем прочесть: Расчет Усн Для Ип В 2021 Году

  • Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:
  • Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
  1. путевые листы;
  2. кассовые ордера.
  3. товарные чеки;
  4. накладные;
  • Данные на печати. Указываетя: организационно-правовая форма — ИП, ФИО, ИНН, ОГРНИП, город;
  • Вид печати.

    По способу исполнения печать может быть любой: ручной, автоматической или полуавтоматической.

  • Символика.

    Допустимо нанесение логотипа, не схожего с государственной или муниципальной символикой, а также отличного от других компаний;

  • Форма. Может быть круглой (38-42 мм), треугольной (35-50 мм) или прямоугольной (70-100 мм), но чаще всего используется именно круглая форма.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска.

И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати.

Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.Тем не менее, не нужно забывать об отсутствии существования требований к печатям.

Это касаются не только физических, но и юридических лиц. Другими словами, вам не нужно наносить печать с какими-либо сведениями.В некоторых банках при открытии расчетного счета могут запросить наличие печати.

Несмотря на то, что законом не установлено обязательное наличие печати при открытии счета, банк может отказать в услуге, так как использует печать для дополнительной идентификации клиента.Во всех остальных документах на сегодняшний день оттиск может не ставиться, но только если это зафиксировано в Уставе общества.

Печать проставляется на усмотрение предприятия в бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документах, доверенностях, трудовых книжках и других бланках.Когда индивидуальный предприниматель принимает решение об использовании печати, закон не обязывает его заносить ее в реестр печатей.

Однако при заключении всех договоров он отныне будет должен ставить ее оттиск рядом со своей подписью.

А как же на практике? Индивидуальный предприниматель действительно может вести бизнес без печати — даже для заключения договоров достаточно всего лишь подписей сторон.Помимо печати на таких документах должна находиться подпись физического лица, которое заполняет документ.

Сегодня БСО сопоставляется кассовым чекам. Данный документ необходим каждому бизнесмену в рамках выполнения расчетов или работы с денежными единицами.Рекомендуем прочесть: Платежка На Уплату 6% От Доходов 2021и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной Используемая символика Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий Размещаемые данные Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город Вид печати Ручная, автоматическая Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна.

Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков.

Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.Чтобы подать документы через портал госуслуг, необходимо зарегистрироваться на их сайте, регистрация может длиться до 14 дней. Также нужно будет получить электронную подпись.

При этом можно подать документы хоть с мобильного телефона, однако получать их все равно нужно в своем регистрирующем органе.Электронная подача документов.

Если у вас есть электронная подпись, то документы налоговому органу можно передать в электронном виде. Также документы на регистрацию ИП по электронным каналам связи после заверения заявления и паспорта может направить нотариус.

В этом случае госпошлину с 2021 года оплачивать не нужно.По состоянию на 2021 год индивидуальные предприниматели могут работать без печати, но существует ряд нюансов в работе ИП, когда печать может потребоваться.

Поэтому, решив изготовить и использовать печать, стоит знать некоторые требования к печати ИП, правила оформления, способы защиты от подделки.

Рассмотрим, что можно писать на оттиске и как выглядит печать ИП.Законодательство Российской Федерации, регулирующее деятельность индивидуального предпринимателя (Гражданский кодекс, Федеральный закон № 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

), не обязывает ИП иметь печать.При этом в ряде подзаконных актов можно встретить указание на необходимость заверять документы печатью.Например, в Постановлении Правительства РФ № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» в пункте 3 написано о том, что обязательным реквизитом бланка строгой отчетности, который оформляет ИП, является «должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя)». Далее в этом же постановлении в пункте 13 указано: «Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов.

Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом)».Бытует мнение, что без печати ИП не обойтись, также как и при оформлении трудовых книжек, и в ходе участия в государственных закупках, — но это не соответствует действительности.Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, осуществляется только при наличии печати (Приказ Минтруда России от 31 октября 2016 года № 589н).Отсутствие оттиска печати ИП, как исполнителя, при работе по Федеральному закону «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» № 44-ФЗ не является нарушением законодательства.Согласно статье 434 «Формы договора» ГК РФ, любые договорные отношения ИП может заверять подписью.Таким образом, несмотря на то, что требование о наличии печати у индивидуального предпринимателя в законодательстве Российской Федерации не закреплено, на практике возникают ситуации, когда печать нужна (для оформления бланков строгой отчетности или приходно-кассовых ордеров). Исходя из этого, можно сделать вывод, что использование печати является правом, а не обязанностью ИП.При небольших затратах на ее изготовление (от 450 рублей) печать может помочь ИП в случае, если необходимо заверить большое количество однотипных документов.

Не стоит также забывать, что печать придает «солидность» документам, что важно при работе с заказчиками и контрагентами.Согласно сложившейся в России практике делового оборота, чаще всего встречаются следующие варианты печатей по форме:Круглый вариант печати до 2015 года являлся обязательным к использованию при ведении хозяйственной деятельности. Несмотря на то, что в настоящее время законодательно использование печати ИП не является обязательным и форма печати может быть разной, считается, что именно круглая печать является визитной карточкой предпринимателя.Если вы обратитесь за изготовлением печати, вам, скорее всего, предложат сделать именно круглую печать для использования в деловом обороте с партнерами и заказчиками. Прямоугольные, квадратные и треугольные печати чаще выбирают для внутреннего использования («для документов»).По типу конструкции печати могут быть:По цветовой гамме печати бывают цветные и монохромные (синего цвета).

По материалу, из которого печати изготовлены, чаще всего выделяют металлические и пластиковые. Также печати могут быть настольные и карманные. Печать, прежде всего, несет задачу быстрой идентификации ее собственника, поэтому на ней должно быть указано:

  1. Индивидуальный номер ИП как налогоплательщика. Пример: «ИНН 87345500000»;
  2. Форма ведения предпринимательской деятельности. Пример: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович»;
  3. Государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Пример: «ОГРНИП 321718700000000»;
  4. Место нахождения индивидуального предпринимателя (чаще всего указывается город). Пример: «Челябинск» или «Москва».

Из рисунка ниже можно получить представление о том, как печать должна выглядеть:Образец печати ИПТакже ИП вправе указать сферу деятельности (например, «услуги клининга»), вставить логотип или эмблему.Требований к печати для ИП законодательно не установлено, их определяет владелец самостоятельно, исходя из потребностей.

Помимо идентифицирующего ИП перечня реквизитов печати, рассмотренных выше, к печати могут предъявляться требования, связанные с защитой от подделки.

Клише печати, которое защищено от подделки, может иметь несколько уровней безопасности:

  1. Ультрафиолетовое изображение;
  2. Гравировка;
  3. Наличие текстуры.
  4. Многоцветность;
  5. Контрольные метки;
  6. QR-код;

По вашему желанию в специализированных центрах, которые занимаются изготовлением печатей, штампов и оттисков могут изготовить печать, включающую одну или несколько видов защиты от подделки.Например, печати с текстурой содержат фоновые рисунки. Такой дополнительный рисунок может быть разбит на мельчайшие (количеством до 10 000) фрагменты. Подобная текстура невидима без специального увеличения и затрудняет копирование печати без специального оборудования.

Стоимость печати с дополнительной защитой может быть в 10 раз выше стандартной (3–5 тысяч рублей).Образец печати с текстуройОттиск печати ИП, как правило, составляет:Форма печатиДиаметр (миллиметры)Круглая38–42Треугольная38–42Прямоугольная35–70В случае, если ИП использует печать, то регистрация оттиска в налоговой службе позволит дополнительно повысить безопасность ее применения.Адрес регистрации индивидуального предпринимателя на печати указывать нет необходимости, вместо этого указывается город или страна (или и то, и другое вместе).

Всю необходимую информацию об ИП будет содержать ОГРНИП.Получить полную информацию о предпринимателе, зная его ОГРНИП, можно в специализированных сервисах, например «Моё дело»Итак, если вы хотите произвести благонадежное впечатление на своих партнеров и заказчиков, то используйте те виды печатей, которые уже имеют большую практику применения в деловом обороте (круглой формы, с ИНН, ОГРНИП, указанием города и вашего ФИО).

Также советуем использовать хотя бы одну защиту печати от подделки (QR-код, текстура, специальные метки). Если вы планируете заверять большое количество различных форм и документов, то лучше выбрать автоматическую печать, так ваши трудозатраты сократятся.Источник:В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем.

В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  1. Утеря или кража действующей печати;
  2. Защита от подделывания;
  3. Износ старой печати.
  4. Смена реквизитов компании;
  5. Смена организационно-правовой формы;
  6. Изменение названия организации;

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати.

В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.Правила оформления приказов не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме.

При составлении данного документа следует указать следующие данные.

  • Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
  • Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
  • Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.
  • Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
  • Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
  • Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).

Правила оформления приказа образецПосле всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации. Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.Приказ с приложениями образецТакже при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати.Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО.

Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение.

В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.https://www.youtube.com/watch?v=ocgSL_0QYLEСуществует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц.Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации.

Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя. Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления.

Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска.

К ним относятся:

  1. Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
  2. Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
  3. Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.

Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно-правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации.Источник: https://yarsch26.ru/predprinimatelyam/trebovaniya-k-pechati-organizatsii-ooo-i-ip-v-2019-2020-godah-zakon-o-pechati-i-podpisi.html Поделиться: ЗаписиРубрикиРубрики

  1. (1 621)

ПопулярноеКонтактыг.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+