Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - В каких случаях пишется копия верна

В каких случаях пишется копия верна

В каких случаях пишется копия верна

Как правильно заверить копию документа

Помещено в тему:

В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов. Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

  1. поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.
  2. наименование должности – кто заверяет копию,
  3. местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
  4. расшифровка подписи,
  5. личная подпись,
  6. слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
  7. дата заверения,

Образец заверения копий документов: Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.

Верно Ведущий специалист отдела кадров Подпись Т.В.

Краснополянская 28.12.2014 Печать Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.).

Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:

  1. на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
  2. на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
  3. листы нумеруются,
  4. нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).
  5. затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,

Но допускается листы не скреплять, а заверять многостраничную копию документа при помощи отметки «Верно» отдельно на каждом листе.

Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа. Евгения Полоса Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К записи 117 комментариев © 2011-2019 .
Все права защищены MAXCACHE: 0.47MB/0.00045 sec

Заверение копий документов: новые правила

→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 июня 2018 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ

М.Г.

Мошкович,старший юристС 1 июля 2018 г. вступит в силу новый ГОСТ по оформлению управленческой документации. Он не носит обязательного характера для большинства организаций и ИП, но ориентироваться на него все же придется. Правила оформления копий документов почти те же, что и раньше, но есть некоторые отличия.

Правила оформления копий документов почти те же, что и раньше, но есть некоторые отличия.

Упомянутые в статье старый и новый ГОСТы можно найти: Основное новшество состоит в том, что предъявляются разные требования к заверению в зависимости от цели изготовления копии документа (выписки из документа). Если вы делаете копию для себя (для внутреннего пользования), то заверяйте ее так же, как привыкли, по старому ГОСТу, то есть пишите (далее — старый ГОСТ); (далее — новый ГОСТ): •слово «Верно»; •наименование должности работника, заверившего копию документа, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия); •дату заверения копии (выписки из документа).

Отметка о заверении, как и ранее, ставится под реквизитом «подпись»; .

В отличие от старого ГОСТа, новый ГОСТ не обязывает проставлять печать при заверении копий для внутреннего пользования. Но никто не запрещает вам делать это, если так привычней — бумага с печатью смотрится более солидно. Не нужно указывать и местонахождение подлинника, если копия «внутренняя».

В старом ГОСТе, правда, также не было такого требования, однако оно есть в древнем советском Указе. Он применяется весьма условно, хотя и не отменен.

Чтобы было проще заверять копии, можно сделать специальный штамп, новый ГОСТ это разрешает.

Справка Правила стандартизации применяются на добровольной основе, за исключением ГОСТов в сфере ПДД, оборонзаказа и иных сфер ограниченного доступа, , .

Для примера предположим, что вам нужно вывесить копию приказа на информационную доску организации для всеобщего ознакомления.

г. Москва 18.04.2018 В связи с повышением величины минимального размера оплаты труда в Российской Федерации и необходимостью обеспечить повышение уровня реального содержания заработной платы в соответствии с требованиями ст. 134 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Проиндексировать заработную плату всех работников ООО «Рассвет» на 5,7% с 1 мая 2018 г.

Проиндексировать заработную плату всех работников ООО «Рассвет» на 5,7% с 1 мая 2018 г.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сергиенко И.Н. Генеральный директор А.О. Карецкий ВЕРНО Инспектор отдела кадров А.П. Абрамова 18.04.2018 Если вам нужно заверить копию документа для выдачи ее третьим лицам (в банк, работнику, контрагенту и т.

д.), то к вышеназванным прибавляются еще два реквизита: •указание на место, в котором хранится оригинал копируемого документа; •печать.

Отметим, что копии для внешнего пользования новый ГОСТ обязывает заверять именно печатью организации, тогда как по старым правилам можно было использовать и другие печати (например, отдела кадров); . Оттиск печати нужно ставить так, чтобы он не закрывал подпись лица, заверившего копию документа. Если у ООО в соответствии с уставом в принципе нет печати, то копия заверяется без нее.

Если у ООО в соответствии с уставом в принципе нет печати, то копия заверяется без нее.

Аналогично заверяет копии и ИП, не использующий печать. Покажем, как применяются новые правила, на примере заверения копии трудовой книжки. Комментарий к документу 1 Строго говоря, новый ГОСТ требует писать так:

«Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ____ за ____ год»

.

Но если оригинал копируемого документа лежит не в папке с номером, а просто в шкафу или сейфе, то вариантов нет — указываем только название организации.

Как заверять копии документов, которые состоят более чем из одного листа? На этот счет новый ГОСТ никаких правил не содержит.

Поэтому можно исходить просто из деловой практики, а также из разъяснений Минфина. Последние были даны в отношении налоговых документов, но в части заверения многостраничных документов актуальны и для остальных бумаг. Итак, заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами: •или отдельно заверить каждый лист копии; •или прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки.

Там же нужно указать количество листов.

Это можно сделать, например, таким образом. Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью 6 (шесть) листов.

ВЕРНО Инспектор отдела кадров А.П. Абрамова 18.04.2018 Подлинник документа находится в ООО «Рассвет» в деле № 3/к за 2016 г. Сшивку нужно делать так, чтобы она: •не мешала чтению каждого листа и снятию с него копии при необходимости; •не расшивалась (не разваливалась) при изучении копии.

* * * У налоговиков свои представления о правилах заверения и оформления бумажных копий документов, представляемых в ИФНС при проверках. Пока что они сформулированы только в Письмах Минфина, . Но уже есть (ID проекта 02/08/02-18/00078469), в который эти правила почти полностью «переедут».

Отметим, что указывать на местонахождение подлинников ни Письма, ни проект не требуют. Понравилась ли вам статья?

  1. Аргументы неубедительны
  2. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  3. Нужно больше примеров
  4. Тема не актуальна
  5. Почему оценка снижена?
  6. Есть ошибки
  7. Другое
  8. Ничего нового не нашел
  9. Нет ответа по поставленные вопросы
  10. Статья появилась слишком поздно
  11. Слишком много слов

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я не подписчик, но хочу им стать
  2. я подписчик электронного журнала
  3. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  • , № 4
  • , № 16, № 16
  • , № 17
  • , № 18
  • , № 13, № 13
  • , № 3, № 3
  • , № 10
  • , № 13
  • , № 9
  • , № 1
  • , № 23
  • , № 3
  • , № 2
  • , № 24
  • , № 19
  • , № 4
  • , № 17

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как правильно заверить копию? В каких законах и НА указано как правильно ставить отметку «копия верна» ?

Не пропустите самое важное, что происходит в ИнтернетеПодписатьсяНе сейчас

  1. Вопрос №16778316

г.

Самара • Вопросов: 2714.01.2020, 13:33вопрос №16778316 прочитан 107 раз Оцените вопрос Юрист отзывов: 88•ответов: 194•г. Улан-Удэ 14.01.2020, 13:50 Как следует из п. 3.1.25 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013.

«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения», утвержденного Приказом Госстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г.

N 9779-X

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

(далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).В абз.

4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.В соответствии с п.

3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют завершительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.То есть:ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»;далее указывается должность лица, заверившего копию;проставляется его личная подпись;делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия);указывается дата заверения;проставляется печать.Например:ВерноПечатьИнспектор службы кадров отдела Левченко Т.С. ЛевченкоВ отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п.

3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации.В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.«Надлежащим образом заверенной копией» может быть признана либо нотариально заверенная копия документа, осуществленная нотариусом в соответствии с требованиями статей 48, 77, 79 «Основ законодательства РФ о нотариате», либо копия документа, заверенная юридическим лицом с соблюдением требований вышеназванных ГОСТов.К «надлежащим образом заверенной копии» можно отнести копии, заверенные судами при возвращении подлинных документов из материалов дела (п.

10 ст. 75 АПК РФ и ст. 72 ГПК РФ), а также должностными лицами налоговых органов при изъятии документов при производстве выемки (п. 8 ст. 94 НК РФ).Вам помог ответ: ДаНет

Как правильно заверить копию? В каких законах и НА указано как правильно ставить отметку

г.

Самара • Вопросов: 2712.02.2020, 10:15ГОСТ Р 6.30-2003 . вопрос №16936870 Юрист отзывов: 1 777•ответов: 3 453•г. Комсомольск-на-Амуре 12.02.2020, 10:44 Если вам необходимо чтобы гарантированно не было вопросов о подлинности копии идите к нотариусу и заверьте у него.Вам помог ответ: ДаНет

Как правильно заверить копию?</p>
<p> В каких законах и НА указано как правильно ставить отметку » копия верна»></p></div>
<p>г. Самара • Вопросов: 2712.02.2020, 10:45Мне просто нужно получить заверенные копии из больницы — вот узнаю как должны заверить правильно.вопрос №16937076</p>
<div><img src=

Требования к оформлению документов» (утв.

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст)).Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.Вам помог ответ: ДаНетг. Самара • Вопросов: 2712.02.2020, 10:43Если гражданин желаю получить заверенную копию , из больницы, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 так же будет распространяться на эту копию?вопрос №16937068 Юрист отзывов: 76•ответов: 106•г.

Тверь 12.02.2020, 10:48 Безусловно, но необходимо учитывать специфику.Так, МИНЗДРАВ разработал общие правила выдачи медицинскихдокументов и выписок из них (проект проходит общественные слушания).По проекту мед организация должна вести журнал приема запросов и выдачи медицинских документов (их копий) и выписок из них. Бумажную выписку можно будет подготовить в произвольной форме со штампом мед организации либо на бланке мед организации при его наличии.

Подпишет выписку врач (фельдшер, акушерка).

Также ее необходимо заверить личной печатью врача и печатью мед организации. В оттиске последней должно идентифицироваться полное наименование мед организации, которое соответствует наименованию, указанному в ее учредительных документах (уставе).Электронная выписка заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью врача (фельдшера, акушерки).На бумажной ксерокопии медицинского документа на последней странице уполномоченный медработник проставит отметку «Копия верна», свою подпись и печать мед организации.Вам помог ответ: ДаНетг. Самара • Вопросов: 2712.02.2020, 10:54А должны при заверении копии следовать абз.

4 п. 1 Указа ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X (ред. от 08.12.2003)

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

?вопрос №16937138 Юрист отзывов: 76•ответов: 106•г.

Тверь 12.02.2020, 11:03 Да.

«На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.»

— это действующий указ, и его положения не противоречат ГОСТу Р 7.0.97-2016.Вам помог ответ: ДаНетг.

Самара • Вопросов: 2725.02.2020, 10:55Лукин Владимир Викторович, Р 7.0.97-2016 обязателен к исполнению или он носит рекомендательный характер?вопрос №16999379 Юрист отзывов: 76•ответов: 106•г. Тверь 26.02.2020, 19:07 Введен в действие с 01.07.2018 и является обязательным для исполнения (это ГОСТ, а не СП (свод правил)).Вам помог ответ: ДаНетг.

Москва • Вопросов: 4626.09.2019, 10:05На полученных копии решения суда первой инстанции и отсутствует (НЕ проставлена) отметка

«о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело»

.Нужно подавать кассационную жалобу в Верховный Суд РФ.Во вторник получил в суде первой инстанции копию решения суда первой инстанции и копию апелляционного определения.Изучил Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред.

от 04.03.2019)

«Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»

(с изм. и доп., вступ. В силу с 01.09.2019). Самая последняя редакция данного приказа вступила в силу 01 сентября 2020 года.Раздел 12.

Порядок выдачи судебных дел и документов.Согласно пункту 12.5

«Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»

На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 04.03.2019 N 42 (ред. 10.04.2019))Что смущает:На полученных копии решения суда первой инстанции и копии апелляционного определения отсутствует (НЕ проставлена) отметка

«о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело»

.Как мне разъяснили работники нашего суда:В нашем суде таких отметок не ставят принципиально. Как их заставить поставить такую отметку – ума не приложу.Уважаемые юристы, прошу подсказать (исходя из практики):Отсутствие такой отметки на копии судебного акта является основанием считать данный судебный акт «НЕ заверенным должным образом»?

Отсутствие такой отметки на копии приложенного судебного акта является основанием по существу?Если наличие такой отметки ОБЯЗАТЕЛЬНО на копии выданного судебного акта – попытаюсь обязать работников нашего суда поставить такую отметку.Уважаемые юристы, прошу подсказать (исходя из практики):1. На копии каких конкретно судебных постановлений ставится отметка

«о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело»

? Копия решения суда первой инстанции?Копия апелляционного определения?Оба документа?2.

В каком виде ставится данная отметка?Штамп?Запись от руки?Допустимо ли ставить данную отметку в виде записи от руки?3.

Отметка «о том, в каком деле подшит подлинный документ» должна заверяться подписью должностных лиц (судья, секретарь)?Данная отметка должна заверяться гербовой Печатью? К сожалению — Пункт 12.5 данной «инструкции по делопроизводству в районном суде» таких деталей — не раскрывает.Прошу извинить за такую дотошность.

Поскольку работники нашего суда таких отметок на копиях судебных актов никогда не ставили – боюсь, что они поставят отметку неправильно. Я тоже не знаю как правильно и допустимо. По этому приходится искать информацию.вопрос №16354653 прочитан 3 разa Юрист отзывов: 37 123•ответов: 151 374•г.

Москва 26.09.2019, 10:29 Леонид, на практике таких отметок на данный момент никто не проставляет. На практике на их наличие или отсутствие в суде кассационной инстанции никто не обращает внимание. Идите с готовой кассацией и приложениями в приемную ВС РФ на ул.

Поварскую. Там при подаче работник суда достаточно тщательно проверяет комплект.

Если что — он Вам скажет. Но почти уверен, что этого не произойдет. Если что — при наличии запаса по времени у Вас будет возможность это исправить. Затягивая подачу десятками несущественных вопросов Вы просто себя лишаете этого запаса времени.Вам помог ответ: ДаНетг.

Москва • Вопросов: 4626.09.2019, 10:33Благодарю за . Одно дело — ломать голову над трактовками закона.

А другое дело — знать как это обстоит на практике. Если не секрет — давно такие отметки на практике не ставят? Сам не понимаю логику проставления данных отметок, если в самом решении указано, какой суд вынес данное решение (по первой инстанции).вопрос №16354776г.

Магадан • Вопросов: 124.05.2014, 04:34Какие нужны копии документов и как правильно составить заявление для отправки заказным письмом на развод.вопрос №4022967 прочитан 35 раз Юрист отзывов: 67 834•ответов: 152 185•г. Новокузнецк 24.05.2014, 04:38 Документы свидетельство о заключении брака квитанция об оплате госпошлины 400 руб.

копия паспорта. Исковое заявление составляется с учетом требований ст.ст 131.132 ГПК РФ.При отправке заказным письмом сделайте опись, того что оправляете.Вам помог ответ: ДаНетг. Ясный • Вопросов: 1414.09.2015, 13:15Нужно ли на штампе копия верна ставить подпись, если на штампе указана должность и фамилия с инициалами . вопрос №8018795 прочитан 70 раз Юрист отзывов: 2 596•ответов: 6 514•г.

Казань 14.09.2015, 13:44 Да обязательно. Штамп носит лишь информационный характер, а юридическую силу имеет подпись руководителя.Вам помог ответ: ДаНетг.

Вороново • Вопросов: 2219.04.2016, 17:49Как правильно в суд по разводу.

и нужно ли подавать на алименты? Какие копии нужны спасибо.вопрос №10351212 прочитан 10 раз Юрист отзывов: 104•ответов: 408•г.

Москва 19.04.2016, 17:53 В общем случае исковое заявление о разводе необходимо подавать мировому судье по месту жительства ответчика. При подаче иска оплачивается госпошлина в размере 400 руб.

К исковому заявлению прилагаются подлинное свидетельство о заключении брака, документ об оплате госпошлины, копии свидетельств о рождении на несовершеннолетних детей и копия искового заявления о расторжении брака для ответчика. С общими правилами подачи документов в суд ознакомьтесь в статье 131 и 132 ГПК РФ.После поступления искового заявления мировой судья в течение 5 дней решает вопрос о его принятии.На алименты можно подавать сразу, либо позже.

Только нужно определиться с видом алиментов и основаниями для взыскания.Вам помог ответ: ДаНет Фирма ООО «Домин» отзывов: 613•ответов: 2 042•г. Москва 19.04.2016, 18:15 Лена.При разводе можно и нужно подать на алименты.Прилагается оригинал св-ва о браке; св-во о рождении деток; справка о проживании деток с мамой; сведения о доходах родителей; квитанция об оплате гос. пошлины.Иск подается в 2-х экз., приложения — тоже в 2-х.Отправьте по почте с уведомлением и описью вложения по месту жительства своего или мужа (по своему усмотрению)Вам помог ответ: ДаНет Фирма Юридическая фирма «Юрвита» отзывов: 9 177•ответов: 25 631•г.

Москва 19.04.2016, 20:56 Лена!Необходимость обращения с иском об взыскании алиментов определяетесь самостоятельно, по факту документов Вам расскажет юрист при консультации.Если Вы не знаете как правильно составить данный документ, то лучше обратиться к юристу очно, и доверить свое дело профессионалу.Всегда рады помочь!

С уважением к Вам и Вашим правамЮГ «Юриста»Вам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

Как правильно заверить копию?</p>
<p> В каких законах и НА указано как правильно ставить отметку » копия верна»></p></div>
<p>© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.</p>
<p> р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск: </p>
<h2><span id=Как заверять документы «копия верна»: образец. Правила заверения копий документов

Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто.

Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила! Давайте разберемся, какие трудности могут вас ожидать и рассмотрим образец, как заверять документы «копия верна».Представим, что вы собрались брать кредит в банке.

Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности.Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта.Таким образом, и в первом, и во втором случае вам потребуются надлежащим образом оформленные копии документов.

Таких ситуаций в пример можно привести очень много.

Единственное, что их объединяет – бумаги должны быть заверены в соответствии с правилами канцелярии.Обычная копия с документа – это простая бумажка. Если же она заверена надлежащим образом, то сразу обретает юридическую силу.Первый документ является единственным в своем роде, т. е. существует только в одном экземпляре.

Копия – это повтор оригинала, как говорят «один в один», без наличия «живой» печати и подписи. Последних может быть сколько угодно.При этом копия без удостоверительной надписи не имеет юридической силы.Оригинал документа всегда стоит хранить бережно, поскольку восстановить его порой трудно, в отличие от копий.Если случилось, что оригинал утерян, но имеется заверенная копия, то разрешается повторно проделать то же самое заверительное действие именно с ней.

Это не касается тех случаев, когда оригинал документа можно воспроизвести заново, например, на предприятии утерян приказ, вместо которого напечатали новый с теми же реквизитами, подписью и печатью.На интересующих многих тему, сколько стоит копия документа, можно посмотреть по-разному.

Например, если это обычный повтор документа без свидетельствования его верности подлиннику, то 1 стр.

в пределах 2-4 руб., а если же требуется удостоверительная надпись, например, у нотариуса – то цена, соответственно, возрастает в несколько раз.Штамп «копия верна» оставляет оттиск прямоугольной формы с соответствующей надписью. Обычно штампы содержат в себе какие-либо рукописные записи, их использование позволяет значительно ускорить делопроизводство, особенно в организациях с большим объемом информации, например, в судах, полиции, иных органах.Среди всей массы печатей одни из самых распространенных — «копия», «верно», «копия верна».

Они могут быть обычные, с датой и с подписью.В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено.

При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы.Поскольку дело касается официальных документов, вопрос о правильном их заверении регламентируется правовыми нормами.В интернете вы, конечно, всегда найдете образец, как заверять документы «копия верна», однако, будет ли он соответствовать последним нововведениям… Разберемся подробнее.В настоящее время правила заверения копий регулируются рядом стандартов и иных правовых актов:

  1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 – вступает с 01.07.2018 на замену вышеуказанному. Будет распространяться на все предприятия (договоры, уставы, положения, инструкции, регламенты и пр.), а также на электронные документы.
  2. ГОСТ Р 6.30-2003. Согласно его требованиям, отметка должна состоять из слова «Верно» под подписью, указания на должность заверяющего лица, подписи, ФИО, даты.

Нововведение: на отметке о заверении копии нужно указать место хранения оригинала, если бумага направляется в стороннюю организацию, и заверить печатью.

  1. Рекомендации методические по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
  2. ГОСТ Р 7.0.8.-2013 (вместо ГОСТ Р 51141-98) — содержит понятийный блок.
  3. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате.

    О том, какой порядок царит в данной сфере и сколько стоит заверить копию у нотариуса, поговорим далее.

  4. Указ Президиума ВС СССР от 04.08.83 № 9779-X. Он устанавливает правила выдачи и свидетельствования копий по запросам физических лиц.
  1. Штамп должен немного «заезжать» на подпись и текст.
  2. Отметку о заверении делать на каждой странице, если их много – то по правилам заверения многостраничных копий (см.

    ниже).

  3. Текст копии должен быть понятным.
  4. Заверять должно уполномоченное лицо.
  5. Исправлений, подчисток, приписок не должно быть.
  6. Указать фамилию и инициалы заверяющего.
  7. Проставление отметки о хранении оригинала – в случае направления в стороннюю организацию (особенно в государственные, муниципальные органы, МСУ).
  8. Оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью.

При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными.Давайте рассмотрим на примере, как правильно оформить «копия верна», подпись и печать:М.П.Копия верна (оттиск штампа или слова вручную)Генеральный директор Подпись А.

А. ИвановДатаВ силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица.Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе. Руководителю данное право принадлежит априори.В некоторых организациях нередко копии документов, в частности трудовых книжек, справок, заверяются главным бухгалтером или специалистом отдела кадров.Тема «как правильно заверить копию трудовой книжки» будет рассмотрена в следующем разделе.Если законом предусмотрено обязательное то, соответственно, сделать это вправе только данное лицо.При свидетельствует только соответствие копии документа или выписки, но не имеет права подтверждать законность самого текста, полномочий подписавших лиц и пр.Эти документы являются одними из самых главных в жизни любого гражданина, поэтому мы рассмотрим правила их заверения отдельно.К примеру, нотариально заверенная копия паспорта может вам потребоваться в налоговую инспекцию, в суд, в миграционную службу, для сделки и пр.Обычно делаются копии страниц, указывающих на личность, прописку, отметку о семейном положении, в некоторых случаях также – страницы с пометками о детях и прежде выданных паспортах. Копию можно сделать на листе с двух сторон, при этом заверить надо каждую из страниц, либо сшить и на обороте последнего листа сделать запись: «прошито и пронумеровано 3 листа», поставить оттиск, подпись, дату.

А поскольку копия с паспорта делается обычно нотариусом, он знает все эти тонкости.Как правильно наверное, лучше всех знают специалисты отдела кадров, поскольку практически каждый день сталкиваются с этим.Итак, данный документ можно скопировать целиком или сделать только необходимые страницы, например, первый лист с ФИО владельца и разворот 4-5 стр. Штамп «копия верна» или «верно» ставится на каждом развороте, а на последней странице необходимо прописать следующее: «Работает по настоящее время. Копия верна. Руководитель ОК.

Дата». Ставится также печать работодателя, если она имеется.Понятно, что, когда одна страница, вопросов о правильном заверении обычно не возникает. А если в документе их много? При этом наглядный образец, как заверять документы «копия верна», когда они многостраничные, найти в источниках информации достаточно сложно. Можно выделить 2 варианта действий:

  1. сшить документ скобой или нитками, пронумеровать, сверху первой страницы поставить «копия», на обратной стороне завершающего листа в точке соединения обозначить: «прошито, пронумеровано 50 листов», печать, оттиск штампа, дату, подпись и расшифровку уполномоченного лица. Этот способ наиболее приемлем, когда страниц действительно много.
  2. на каждой странице нужно ставить надпись о верности копии целиком;

Как выше было сказано, нотариус – специально уполномоченное лицо, одним из видов деятельности которого является свидетельствование соответствия копий подлинникам.Наверное, многих волнует цена вопроса, а именно сколько стоит заверить копию у нотариуса.Так, в первую очередь стоимость зависит от вида документа, региона и прочих факторов.Например, заверение копии паспорта колеблется от 100 рублей и выше, копии Устава – от 500 руб.Если закон не обязывает вас получать у нотариуса, то данная процедура не является обязательной.В целом процесс заверения документов «копия верна» сравнительно недолгий, если в конторе нет очереди, но лучше, конечно, заранее записаться на прием.

Главное — не забудьте взять с собой оригинал!Если речь заходит об институте Фемиды, значит, в большинстве случае спор перешел уже в иную плоскость, когда все меры мирного урегулирования исчерпаны. Следовательно, оценку каждому вашему действию теперь дает суд, и представляемые документы должны быть идеальны.При подаче искового заявления или иного документа обычно прилагаются копии дополнительных бумаг-доказательств.Так, к примеру, ГПК РФ не требует обязательного заверения копий при обращении в районные суды, мировую юстицию, поскольку основными участниками дел являются обычные граждане. В таком случае процесс сверки копий с оригиналами происходит прямо в судебном заседании, где суд ставит свою удостоверительную надпись, или при подаче документов данное действие выполняет секретарь.Что касается арбитражного процесса, то АПК РФ прямо предусматривает, что все представляемые копии должны быть надлежаще заверены, иначе суд может их не принять.

При этом основными действующими лицами хозяйственных споров являются ЮЛ и ИП, поэтому проблем с заверением обычно не возникает.Во всяком случае лучше заранее позаботиться о качестве копий, представляемых в материалы судебного дела, т. к. в дальнейшем возможно оспаривание принятых актов, и доказательства будут перепроверять другие инстанции.Убеждены, что данная информация, а также свежие новости в законодательстве и представленные образцы, как заверять документы «копия верна», помогут и вам. Если же возникают сложности, всегда можете обратиться к профессионалам своего дела.

24 декабря, 2017 Статья закончилась. Вопросы остались? Комментариев 1 Следят за новыми комментариями — 8 Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий. Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Рубрики

В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия».

ГОСТ Р 51141-98 определяет его следующим образом:

«заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу»

. Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Стандарт устанавливает следующее:

«При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись»

проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

Выдача копий и их заверение Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

(с изменениями от 08.12.2003). В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X также установлено, что предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти учреждения, организации, на предприятия, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации.

Таким образом, установленная ГОСТ Р 6.30-2003 «Отметка о заверении копии» должна дополняться записью: «Подлинник документа находится в деле (наименование организации) № … за … г.».

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. Возникает вопрос о том, кто может быть уполномочен заверять копии документов. Как правило, это работник кадровой службы организации и/или службы делопроизводства.

Должностные обязанности этих работников, в том числе заверение копий, как правило, закрепляются в утверждаемой руководителем должностной инструкции или трудовом договоре при приеме на работу.

Если обязанности по заверению копий документов не отражены в названных документах или обязанность по заверению копий возлагается на другого сотрудника (секретаря, работника бухгалтерии или др.), должен быть издан приказ руководителя организации следующего содержания:

«Возложить на (должность, фамилия, имя, отчество) обязанности по заверению копий документов»

.

Копии документов могут изготавливаться рукописным или машинописным способом, с помощью средств копировально-множительной или компьютерной техники, например с помощью сканера. Запрещено изготавливать копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления. Аналогично копиям заверяются и выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан.

Указом также установлено, что для получения копии документа граждане направляют в организацию заявление. Эти заявления рассматриваются и исполняются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с правилами, установленными для рассмотрения обращений граждан.

Нотариальное заверение копий документов В определенных случаях законом установлено нотариальное заверение копий некоторых документов (устава, лицензии и др.) при представлении их в другие организации. Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (в редакции Федеральных законов от 08.12.2003 № 169-ФЗ, от 29.06.2004 № 58-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 02.11.2004 № 127-ФЗ, с изменениями, внесенными Федеральными законами от 30.12.2001 № 194-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ). Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом.

Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях: — если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке; — если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492. В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения.

Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы.

Копия с копии свидетельствуется путем проставления на ней удостоверительной надписи нотариуса специальной формы.

При заверении копии документа нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником.

Прежде чем заверить копию, нотариус должен исследовать документ, с которого была снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ.

Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление. В постановлении указываются: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, на чье имя выдан документ (фамилия, имя, отчество, место жительства), кем он представлен, обстоятельства, вызвавшие необходимость его направления на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению) направляются вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать». В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей.

Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются. Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, независимо от его наименования, кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным.

Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу.

Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу. Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол.

Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др. Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина.

При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила.

Дубликат Кроме понятий «подлинник», «копия», «заверенная копия» в делопроизводстве используется также понятие «дубликат документа».

Дубликат – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность.

Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц. Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами.

Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

. Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа.

В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа. Для того чтобы можно было отличать дубликаты от подлинников (в случаях, когда дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность подлинника) на дубликате в верхнем правом углу от руки или с помощью штампа указывается «Дубликат», а на испорченном или пришедшем в негодность подлиннике делается запись: «Взамен выдан дубликат серия __________».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+