Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - В результате проведенной инвентаризации обнаружена недостача материалов на складе

В результате проведенной инвентаризации обнаружена недостача материалов на складе

В результате проведенной инвентаризации обнаружена недостача материалов на складе

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Copyright: фотобанк Лори Возникающие потери от порчи и недостач ТМЦ – явление весьма заурядное и, в то же время, довольно специфическое, поскольку выявлению недостающего имущества предшествует объемная работа, которую необходимо подтверждать документально. К тому же существует немало особенностей, которые приходится учитывать, оформляя операции по учету недостающих активов. Недостачей принято считать расхождение значений (количественных или денежных) между их учетным и реальным наличием, когда показатель по учету превышает фактический.

Выявляют недостачу при проведении , итоги которой оформляют .

По поводу причин образовавшейся нехватки активов ответственные лица обязаны представить руководителю объяснительную записку. На ее основании руководитель решает, как будет погашаться установленная недостача. Причинами ее возникновения могут быть кражи ТМЦ, денежных средств или готовой продукции, ошибки в учете, , а также чрезвычайные обстоятельства, вызванные, например, стихийными бедствиями.

Стоимость испорченного имущества учитывается так же, как и недостачи, поскольку в бухгалтерском обиходе эти явления идентичны.

В разряд недостач может быть отнесена стоимость ТМЦ по договорам поставки, количество или масса которых ниже заявленной в договоре в пределах норм естественной убыли, если соглашением допускается недостача в рамках оговоренных величин. Правда, они не должны быть более норм, установленных законодательными и НПА. Начисление суммы ущерба, рассчитанного по результатам инвентаризации, отражается на «Недостачи и потери», по дебету которого фиксируется сумма недостачи, а по кредиту – ее списание на установленный источник.

В зависимости от , которого недосчитались, формирование бухгалтерских проводок по отражению недостачи ценностей будет различным не только по задействованным счетам, но и по суммам, участвующими в исчислении ущерба: Операции Д/т К/т На сумму Выявлена недостача: ОС 94 01 остаточной стоимости Материалов, товаров, готовой продукции на складе 94 10, 41, 43 себестоимости Товаров от поставщика (в пределах норм убыли) 94 60 фактических убытков Товаров от поставщика сверх норм убыли 94 76 Неустановленного оборудования 94 07 Вложений во внеоборотные активы 94 08 Денег в кассе 94 50 Ценностей, утраченных в прошлых финансовых периодах, либо по активам, недостачи которых взыскиваются по рыночным ценам (по установленным в компании правилам) 94 98 рыночной стоимости Погашение недостачи производится разными способами.

Как правило, за недостающие активы отвечает определенное . При установлении виновности недостачу взыскивают с него.

К примеру, при недостаче денег в кассе виновным лицом является кассир.

Какой проводкой оформляют погашение недостачи кассиром, и как происходит дальнейшее закрытие сч.

94, читатель может узнать в нашей . По кредиту счета 94 фиксируют списание недостач:

  1. в пределах естественной убыли, которую рассчитывают умножением количества (массы) недостающего товара на установленный норматив – на счета производства;
  2. за счет прибыли, если потери были понесены в силу форс-мажорных обстоятельств.
  3. сверх норм естественной убыли и при невозможности найти виновника возникновения недостачи – в состав прочих расходов;
  4. за счет виновного лица – удержанием из зарплаты. При потерях, возникших несколько лет назад, их стоимость по мере взыскания отражается на сч. 98, затем – на сч. 73, далее – на сч. 91;

Списание ущерба в учете недостач и потерь от порчи ценностей оформляется так: Операции Д/т К/т Выявленная недостача списана: За счет виновного лица 73 94 По нормам естественной убыли (ЕУ) 20,23,25 94 Сверх норм ЕУ 91/2 94 За счет прибыли при обстоятельствах непреодолимой силы 99 94 По ТМЦ, утраченным не в отчетном налоговом периоде: – отражается сумма недостачи (в разнице между учетной и рыночной стоимостью) 94 98 — взыскивается с виновного лица 73 98 — переносится в состав прочих доходов текущего периода 98 91 По окончании финансового года в компании проведена инвентаризация всех видов активов и обязательств.

Установлено:

  1. выявлена недостача товаров на сумму 13 000 руб.;
  2. выявлена недостача готовой продукции на 6000 руб.;
  3. выявлена недостача материалов на складе на сумму 10 000 руб.;
  4. недостача товаров в сумме 36 000 руб. при приемке партии стоимостью 650 000 руб. от поставщика.

Списание недостачи производится следующим образом:

  1. стоимость недостающих товаров (13 000 руб.) уплачивают два продавца в равных долях;
  2. по договору поставки ЕУ может составлять не более 1,8% от стоимости всей партии – 11 700 руб. (1,8% х 650 000 руб.). Т.е., 11 700 руб.

    составляют ЕУ, 24 300 руб. – недостача товаров .

  3. виновником недостачи МПЗ (10 000 руб.) на складе признал себя кладовщик;
  4. по недостаче готовой продукции (6000 руб.) виновный не выявлен, поэтому ее стоимость будет списана на расходы;

Бухгалтер составит проводки: Операции Д/т К/т Сумма Установлена недостача: — по ТМЦ на складе 94 10 10 000 — товаров 94 41 13 000 — готовой продукции 94 43 6000 — товаров по договору поставки в рамках норм ЕУ 94 60 11 700 — сверх оговоренных в соглашении норм (направлена претензия поставщику) 94 76 24 300 Списание недостачи: Стоимость ТМЦ удерживается из зарплаты кладовщика 73 70 94 73 10 000 10 000 Стоимость недостающих товаров ставится на удержание из зарплаты продавцов и удерживается (по 6500 руб. с каждого) 73 70 94 73 13 000 13 000 Стоимость готовой продукции по разрешению руководителя списана на прочие расходы 91/2 94 6000 Сумма недостачи по договору поставки в пределах норм ЕУ списана на производство 20 94 11 700 Добавим, что на практике, прежде чем , необходимо получить его согласие.

Если он не согласен, то придется решать дело в суде, но до вынесения решения суммы недостач списывать со счета 94 нельзя. Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет | 14:43 20 февраля 2017 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет | 12:01 28 июля 2017 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет | 15:40 6 декабря 2017 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет ИП, ККТ Банки | 12:20 15 сентября 2020 МРОТ Прием на работу Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство УСН Бухгалтерская отчетность Заработная плата УСН МРОТ Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Недостача при инвентаризации: документальное оформление, что делать работодателю

На предприятии часто случается, что при очередной инвентаризационной проверке отсутствуют вещи, которые значатся в документации. При каждом несовпадении начинают суетиться все – и материально-обязанные, ответственные люди, и руководство, и даже подчиненные, с которых зачастую спрашивают.

В статье мы расскажем про недостачу товара и материальных ценностей (ТМЦ) на складе при инвентаризации, а также опишем, как сделать документальное оформление проводки. Бытует ошибочное мнение, что ведение реестра и переписи – это прерогатива торговых точек, предприятий и заводов, которые по совместительству занимаются сбытом. На самом деле все организации, даже муниципальные или благотворительные, а также частные ИП, должны регулярно проверять весь инвентарь на наличие.

Перерасчету подлежат все материальные ценности, к которым можно отнести мебель и бытовую технику, документы и даже канцелярию. В зависимости от того, подготовлена ли была организация, ревизия может быть плановой (по расписанию, раз в месяц) и внеплановой.

Чтобы составить план, распишите график, согласно которому ответственные лица производят перерасчет.

Причины, которые могут повлиять на проведение внеплановой инвентаризационной сверки:

  1. кража, подозрение на хищение, судебное или следственное разбирательство.
  2. продажа фирмы или вступление в долю, появление нового соучредителя – любые изменения на уровне руководства могут привести к потребности узнать точный баланс;
  3. любое стихийное бедствие – пожар, наводнение, разрушение, а также возгорание или затопление по вине трудящихся;

Таким образом, проверка может быть инициирована по разным поводам. Но обязательным остается одно – для процедуры должен выписываться приказ с уточнением даты и ответственных лиц. Бухгалтерский отдел любой компании обычно боится этого термина, потому что при выявлении нехватки намного труднее свести концы бухучета, чем при излишках.

Но обнаружение недостатка продукции или материальных средств практически всегда происходит во время описи имущества.

Нехватка ТМЦ – это отсутствие нужного количества денег, товаров или мебели, предметов, принадлежащих организации и зафиксированных в реестре. Чтобы проводить проверку, сперва все должно быть поставлено на баланс – перечислено в бухгалтерских документах.

Только после этих процедур можно проводить инвентаризацию и сверять показатели. Еще одна особенность при данном процессе – указание ценности предмета.

Если в отделе пропал компьютер, то сотрудники, несущие материальную ответственность, будут компенсировать издержки на его приобретение. Поэтому в бухучете при проведении описи всегда учитывается стоимость. В аптечном пункте тоже есть свои правила.

Несмотря на то что лекарства закупаются по себестоимости, с провизора или иного ответственного за недостачу в аптеке при инвентаризации человека может быть удержана полная розничная стоимость. Такая же ситуация с магазинами.

Это объясняется тем, что нехватка считается убытком – владелец теряет не только закупочную стоимость, но и те деньги, которые он получил бы при продаже. К недостаче относится испорченный продукт, сломанные вещи, битая посуда. Обычно данная категория отображается в бухучете и проводится как списанная на издержки.

Иногда все же требуется компенсация, например, с официантов за разбитые бокалы, так как они являются ответственными за нее. Однако, если испорченный товар все же реализовали, но по сниженной цене, к недостаче относится разница между полным и итоговым чеком.

Руководителю нельзя негативно и с непониманием относиться к инвентаризации, потому что часто в минусы уходят не из-за плохого исполнения обязанностей, а по причинам, которые совершенно не связаны с самими сотрудниками.

Их следует учитывать. Почему не сходится баланс:

  1. Человек, который несет ответственность за недостачу при инвентаризации, может ошибиться в подсчетах и написать не те данные.
  2. Кража. Доказать ее часто бывает достаточно сложно, особенно если нет камер видеонаблюдения.
  3. Издержки на брак, а также на порчу товара. За примерку одежды денег не берут, но во время надевания ее можно испачкать, порвать. Приходится ее списывать.
  4. Ошибка при продаже. Иногда товары, особенно продукты без штрихкода, путают местами.
  5. Чрезвычайные ситуации – пожары, наводнения, испорченные инженерные системы (на сутки отключилось электричество, испортилось множество продуктов в холодильниках).

Так как все перечисленные причины оформляются в разном порядке, сперва следует провести анализ – из-за чего образовалась нехватка. Обычно все ответственные лица пишут объяснительные на каждый случай.

Сперва необходимо собрать все документы, подтверждающие операции, в том числе акт проведенной инвентаризации и товарные чеки. На основании этого составляется и подписывается распоряжение на списание.

В обратном случае, если издержки оказались слишком большими или произошла порча крупной партии товара – проводят служебное расследование на предмет халатности или хищения. Далеко не все так скрупулезно учитывается.

Есть отдельные категории ТМЦ, которые не считают за особенные ценности ввиду их себестоимости, поэтому в расходы можно записывать любое количество.

Есть еще один вариант оформления дефицита – удержка с виновного. Обычно сумма вычитается из его заработной платы. Происходит это в случаях, когда доказана вина.

Зачастую порча зависит от покупателей, клиентов или естественного износа, времени. В таких случаях порядок оформления следующий – нужно точно посчитать убыток, выраженный в денежных единицах, а затем выпустить приказ, согласно которому данный результат проверки должен быть внесен в категорию расходов на ведение деятельности. В таком случае стоит внимательно следить, чтобы ежемесячные суммы не превышали определенной нормы, а также имели подтверждение в виде кассовых чеков и объяснительных, в обратном случае вам может быть предъявлено обвинение в растрате.

Есть определенные заранее нормативы, они же называются – издержки обращения. К ним относятся все нехватки, которые образовались при вине покупателя. Приведем пример – в продуктовом магазине клиент нечаянно разбил товар, он не обязан за него платить.

Но если объем издержек превышает норму, то нужно искать уже виновного.

К примеру, если был задет весь стеллаж, то, возможно, виноват мерчендайзер, который расставил продукцию не по правилам.

И наиболее строго данные требования предъявляются в госучреждениях. В коммерческой фирме руководители часто закрывают глаза, даже когда нормативы явно превышены.

А вот в госструктуре любая ценность – это часть государственного бюджета, поэтому баланс там ведется очень строго. Нехватка расценивается как нанесение прямого ущерба стране.

В советские времена за такое можно было бы получить высшую меру наказания. Если руководитель отдаст приказ о списании недостачи по результатам инвентаризации на большую сумму, чем это положено, то факт будет рассматриваться как нецелевое использование госсредств и растрата.

За это предусмотрена уголовная ответственность. Человек, отвечающий за ТМЦ, пишет объяснительную, адресованную непосредственному начальству. Данный документ предоставляется руководством в течение двух дней с момента соответствующего запроса, обычно он поступает сразу после проведения учета. На основании данной бумаги принимается решение, которое заключается в списании на расходы компании или в удержании с сотрудника убытков.
На основании данной бумаги принимается решение, которое заключается в списании на расходы компании или в удержании с сотрудника убытков.

Вердикт выносится в соответствии с признанием доли вины МОЛ. Последствия могут быть серьезными, вплоть до уголовного наказания+компенсация затрат.

Чаще всего под санкции попадают руководящие должности и старшие бухгалтеры. Уровень материальной ответственности обсуждается при трудоустройстве и прописывается в контракте.

Иногда обязанность может быть коллективная или частичная.

Тогда нехватку снимают со всех сотрудников. Удерживается дефицит из заработной платы.

Сперва предоставляется результат проверки и заключение по нему от руководства с решением о взыскании.

Затем данная сумма вычитается из очередной получки. Если виновный в этот момент проходит процедуру увольнения, то долг вычитают из последней з/п. При отказе сотрудника выплатить средства его можно привлечь к ответственности через суд.

Алгоритм:

  1. Официальное уведомление работника о предстоящем штрафе.
  2. Вычет из оклада, при этом единовременно можно удержать не более 20% от полученных на руки денег.
  3. Акт о проводке материалов, которые выявлены в результате инвентаризации, через решение о взыскании недостачи с виновного.
  4. Проверка.

В случае если нехватка получилась из-за серьезного нарушения, можно написать заявление об увольнении по соответствующей статье. Это бумага, имеющая один из предложенных видов:

  1. единый документ описи с параметрами для сличения имущества.
  2. форма ИНВ-19;

Если после процедуры инвентаризации были выявлены расхождения, они рассчитываются по той стоимости, которая закреплена в бухучете при постановке на баланс. В документе материально ответственный человек указывает, кроме своих личных данных:

  1. когда произошло происшествие;
  2. подробное описание события – что случилось, по каким причинам, по чьей вине;
  3. последовательность собственных действий – попытка предотвратить происшествие.

Необходимо подписаться, поставить инициалы и дату подачи объяснительной.

На основании объяснительной должно быть принято решение:

  1. невиновен;
  2. сотрудник виновен;
  3. требуется собрать комиссию для расследования.

По итогам, чтобы подтвердить одно из трех намерений, должна быть написана бумага. В ней указываются:

  1. краткое описание ситуации;
  2. участвующие лица;
  3. постановление.

Необходимо в первую очередь обнаружить настоящие причины, затем только искать виновного.

Также нужно обязательно попросить написать сотрудника объяснительную. После проведения расследования стоит привести приказ в исполнение и более тщательно следить за работником. Если происшествие выходит за рамки допустимого – нужно задуматься о дисциплинарном взыскании или об увольнении по статье. Складские помещения имеют постоянный поток ТМЦ, поэтому здесь часто теряются товары.

Складские помещения имеют постоянный поток ТМЦ, поэтому здесь часто теряются товары. Разберемся, почему это происходит.

  1. Непредвиденные факторы, которые привели к порче.
  2. Отсутствие оборудования, плохие условия учета.
  3. Хищение.
  4. Утрата документов или их неправильное заполнение. Пришла накладная, по ней выдали товарные единицы, но не занесли в книгу.

Стоит проводить расследование по указанным выше стандартам, то есть начать с получения объяснительных, затем выписать приказ.

На его основании сделать либо списание в расходы, либо взыскание с виновного. Также мы советуем установить камеры видеонаблюдения, чтобы следить за возможными актами кражи.

Мы рекомендуем вести учет с помощью специальных устройств и программ. На их основе самостоятельно формируются списки и документы. Это значительно упрощает всю складскую деятельность – поставки и отгрузки.

Заказать такое оборудование и программное обеспечение можно в компании «Клеверенс». Если у вас на предприятии используется «1С:Бухгалтерия» в любой поставке, «1С:УПП» или 1С для строительной организации, и вы планируете проводить инвентаризацию только на штрихкодах (не будете использовать RFID), то вам полностью подходит специальный от «Клеверенс», в комплект поставки которого входят все программы и обработки, необходимые как для печати этикеток, так и для работы с терминалом сбора данных.

Если используется 1С, но вы планируете внедрять RFID, то вам подходит уже другая программа — . Также, есть программные продукты для и , которые помогут оптимизировать и автоматизировать товарный учет, а также исключить случаи недостач при инвентаризации.

Посмотрите, как « Магазин 15» помогает автоматизировать процесс инвентаризации в сети гипермаркетов строительных материалов. В результате внедрения процесс стал намного проще, и позволил отказаться от привлечения аутсорсинговых компаний. В статье мы рассказали, как списывается недостача в кассе, выявленная при инвентаризации.

Будьте внимательны при учете, доверяйте ценности только проверенным сотрудникам.

Количество показов: 5653

Излишки и недостачи

Инвентаризация — важная процедура, её нужно проводить регулярно. Она позволит выявить расхождения между учтенным количеством имущества и его фактическим наличием. Если при инвентаризации обнаружились несоответствия, это часто вызывает у бухгалтеров затруднения.

В статье расскажем, как вести учет излишков и недостач, как они появляются и какими документами их оформлять.

Процесс инвентаризации помогает выявить отклонения учетных данных от фактического наличия имущества. Излишки появляются, когда наличное имущество организации превышает учтенное.

Недостачи, напротив, указывают на недостающий актив.

Отражение результатов инвентаризации в учете зависит от причины появления расхождений. Инвентаризационная комиссия составляет ведомость по расхождениям и направляет ее руководителю для ознакомления с результатами проверки. Причины формирования излишков и недостач могут быть следующие: Излишки Недостачи Ошибки при проведении инвентаризации Естественная убыль Неучтенные поставки Ошибки в ведении складского учета Излишняя экономия Производственные издержки Ошибки учета отпуска материалов и продукции Хищения Избыточные поставки Некомпетентность или отсутствие материально-ответственных лиц (МОЛ) Производственные и хозяйственные издержки должны подтверждаться первичными документами, составляются акты выявления порчи и недостач.

Причины формирования излишков и недостач могут быть следующие: Излишки Недостачи Ошибки при проведении инвентаризации Естественная убыль Неучтенные поставки Ошибки в ведении складского учета Излишняя экономия Производственные издержки Ошибки учета отпуска материалов и продукции Хищения Избыточные поставки Некомпетентность или отсутствие материально-ответственных лиц (МОЛ) Производственные и хозяйственные издержки должны подтверждаться первичными документами, составляются акты выявления порчи и недостач. Формы документов можно разработать самим или использовать уже существующие.

Например, ТОРГ — 6, 15, 16, 20 и другие, в зависимости от обнаруженной проблемы. Балансовая стоимость недостающего имущества списывается на счет 94 «недостачи и порчи от потери ценностей». Проводка основана на сличительной ведомости и ведомости учета результатов инвентаризации.

Недостача в пределах норм естественной убыли Если обнаружена недостача, не выходящая за пределы норм естественной убыли, она списывается на производственные затраты или расходы на продажу.

Нормы естественной убыли определены законодательно. Они различаются для всех видов товаров.

Если же на данное имущество не предусмотрено норм естественной убыли, то недостача считается как сверхнормативная. ДТ — 20 (44 и др.), КТ — 94 Недостача, отнесенная на материально-ответственное лицо В остальных случаях проведите проверку документации и сверьте остатки по счетам.

Ведь недостача может быть следствием ошибок в расчетах, неправильного оформления отчетов или отсутствия контроля со стороны материально-ответственного лица. Если правка документов не помогла устранить недостачу, то ответственность за нее ложится на МОЛ.

Ответственный должен составить объяснительную, которая прилагается к результатам проверки. Взыскать сумму недостачи с материально-ответственного лица не составит труда.

Ущерб от недостачи рассчитывается по закупочной стоимости, при этом упущенные выгоды в виде торговой наценки не учитываются. Решение о взыскании с МОЛ оформляйте приказом. Сумму недостачи удерживайте с зарплаты частично или полностью, но не более 50%.

Также работодатель может отказаться от взыскания ущерба с работника.

ДТ — 73, КТ — 94 Виновные лица не найдены или суд отказал во взыскании ущерба Если же материально-ответственного нет и виновное лицо не установлено или его вина не доказана, вы не сможете возместить убыток от пропажи имущества.

Его придется списать в прочие расходы.

При этом, необходимо подтвердить обоснованность такого списания:

  1. решением суда, об отказе на взыскание ущерба с виновного;
  2. заключением о факте порчи ценностей.
  3. решением суда, подтверждающим отсутствие виновного лица;

ДТ — 91.2, КТ — 94 Кроме самих сотрудников организации виновником недостачи может оказаться и ваш контрагент. В таком случае сумма возмещения определяется исходя из условий договора и норм Гражданского кодекса.

Оформление и учет излишков Излишки, выявленные в ходе инвентаризации, не грозят какими-либо проблемами для бухгалтера, но их нужно принять к учету.

Основой для принятия излишка к учету будет сличительная ведомость или ведомость учета результатов инвентаризации. Но с принятием излишка к учету не стоит торопиться, ведь он может оказаться результатом ошибки бухгалтера или инвентаризационной комиссии. Тогда ошибку нужно исправлять.

Активы принимаются к учету по текущей рыночной стоимости и в той же сумме, бухгалтер признает прочий доход.

Рыночную стоимость актива можно определить самостоятельно или пригласить оценщика. По результатам оценки оформляется справка или отчет оценщика.

ДТ — 01, 08,10,41 и др., КТ — 91.1 Инвентаризационная комиссия должна определить причины появления излишка и получить объяснение от материально-ответственного лица. Никаких взысканий в данном случае к ответственному лицу не применяется. Однако руководство может объявить ему выговор или лишить премии за непорядок на складе.

Стоит обратить внимание и на порядок налогового учета излишков.

Они включаются во внереализационные доходы и учитываются при расчете налога на прибыль.

Последствия, связанные с НДС, при выявлении излишков не возникают. При передаче их в производство, НДС так же начислять не нужно.

Однако в случае дальнейшей реализации, обнаруженных излишков, НДС начисляется в общем порядке. В программе все под рукой

В Бухгалтерии все понятно даже новичку. Расчеты с работниками, поступление и списание товара, отчетность — доступный интерфейс, все под рукой.

Раньше работала в популярной бухгалтерской программе: громоздко, база все время висела, дополнительные материалы по законодательству приходилось искать в Интернете, для сдачи отчетности нужно было гораздо больше времени.

Оксана Евтеева, бухгалтер в ИП Евтеев (Братск) Еще одним результатом инвентаризации является пересортица. Излишки и недостачи при инвентаризации можно зачесть в бухучете, если соблюдаются условия (ы налоговом учете пересортица не предусмотрена, поэтому такой зачет производить нельзя):

  1. в одинаковом количестве.
  2. у одного проверяемого лица;
  3. обнаружение в одном проверяемом периоде;
  4. в отношении ценностей одного наименования, но разных сортов;

Пересортицу нужно подтвердить инвентаризационной описью, сличительной ведомостью и получить объяснение материально-ответственного лица.

Решение о взаимном зачете излишков и недостач принимает руководитель, оформляя его в виде приказа. Учет пересортицы проводится в аналитическом учете. Материально производственные запасы одного наименования, но с разными номенклатурными номерами взаимозачитываются.

ДТ — 10 (41,43), КТ — 10 (41,43) Стоимость недостающих товаров может быть больше, чем стоимость товаров, находящихся в избытке. Эту разницу отнесите на виновное лицо и отразите как ДТ 94 КТ 73.

Если же виновников пересортицы не удалось установить, разницу рассматривают как недостачу сверх норм естественной убыли и списывают в производственные или коммерческие расходы.

Противоположная ситуация, обнаруженная в случае превышения стоимости излишка над недостачей, отражается проводкой ДТ 10 (41 и др.) КТ 91.1, то есть учитывается в составе прочих доходов. Автор статьи: Елизавета Кобрина Ведете учет малого предприятия? Работайте в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия: легко ведите учет, начисляйте зарплату, платите налоги и автоматически формируйте отчетность с отправкой через интернет.

Оцените возможности сервиса в течение 14 дней бесплатно.

Что делать в случае недостачи при инвентаризации в 2020 году

Иногда результатом проведенной в организации инвентаризации становится недостача ценностей или излишек.

Если в случае с излишком предстоит оприходование ценностей, то при выявлении недостачи потребуется выявить виновных лиц, а также правильно оформить списание. Независимо от того в какой организации проводится инвентаризация, существуют ее основные виды и правила проведения.

К основным видам инвентаризации относят:

  1. плановую;
  2. внеплановую.

Плановую организацию должны проводить все компании в конце года, перед тем как составить годовую ответственность. Внеплановая инвентаризация проводится в тех случаях, когда возникает срочная необходимость в ней. Например, при выявлении факта хищения, при смене материально-ответственного лица или при ликвидации фирмы.

По итогам проведенной инвентаризации материальных ценностей может быть выявлена недостача или излишки.Важно! Под недостачей понимают выявленную при полном или частичном пересчете какой-либо группы товаров разницу между данными бухучета и фактическим остатком на текущий момент времени. Основным документом, регламентирующим порядок действий при инвентаризации является распоряжение Минфина № 49.

Согласно данного документа, первоначальными действиями инвентаризационной комиссии при получении результатов являются:

  • Установить степень ответственности каждого причастного лица.
  • Выявить причины излишков или недостачи.
  • Истребовать дебиторскую задолженность, которая находится под сомнением, осуществить перевод незавершенного бартера и имеющихся долгов.
  • Получить пояснения по факту недостачи.
  • Составить опись ценностей, признанных непригодными, либо неподлежащими восстановлению.

Все дальнейшие действия после выявления недостачи будут зависеть от того, есть ли виновные лица или нет.

Все действия работодателя и работников предусмотрены законодательными и иными нормативными документами. Если виновных лиц нет или вина их не доказана, то выявленная при инвентаризации недостача списывается по соответствующим счетам как финансовые результаты. При выявлении недостачи в торговой точке, по отношению к продавцу возможны следующие действия:

  • Если выявлена вина продавца, либо имеется ответственность по коллективному договору о материальной ответственности, то недостача, которая не подлежит списанию, может вычитаться и зарплаты. В первом случае в полной сумме, во втором — в определенном проценте. Процентные вычеты, превышающие 20% устанавливаются только в суде.
  • Потребовать от него объяснительную по поводу выявленной недостачи.

Суммы, взимаемые с работников, не должны превышать их должностной оклад.

Однако, в случае необходимости, по решению суда возможно и превышение. При выявлении недостачи действия продавца будут следующими:

  • Взыскать с работников недостачу. Сделать это можно только в течение месяца с момента вынесения результатов инвентаризации. После этого срока взыскание можно применить только в судебном порядке. распоряжение о взыскании работодатель может дать в размере, не превышающем среднемесячную зарплату. Если необходимо взыскать сумму в больших размерах, то сделать это можно только через суд.
  • Потребовать от работников написать объяснительную по факту недостачи ценностей. Если работник уклоняется от дачи объяснений, то нужно составить соответствующий акт отказа, согласно требованиям ТК РФ.

В качестве материально-ответственного лица может выступать начальник склада, администратор, старший кассир и т.д. Согласно них законодательство предусматривает следующее:

  • После того, как оформлен акт о недостаче, наступает ответственность того лица, которое согласно документам несет эту ответственность.
  • Если недостача ответственного лица не связана с исполнением им трудовых обязанностей, то привлечение его к ответственности возможно только по решению суда.
  • Наступить ответственность может и в соответствии с положениями законодательства, и в соответствии с условиями подписанного соглашения о материальной ответственности.

Когда в результате проведенной инвентаризации выявляется недостача, то потребуется оформление специальной ведомости, в которой содержатся сведения о выявленных расхождениях по данным бухучета и фактическим остаткам.

В данной ведомости содержится следующее:

  1. естественная убыль, допустимая для компании;
  2. рыночная и балансовая стоимость товара, а также разница, выведенная между ними.
  3. размер недостачи в денежном выражении;

После оформления ведомость подписывают все члены инвентаризационной комиссии.

После этого все отчеты направляют в бухгалтерию, которая уже проводит окончательную сверку учетных и фактических данных. Для того, чтобы оформить недостачу, используются специальные унифицированные бланки:

  1. акт инвентаризации товара, находящегося в пути;
  2. опись принятого товара, который хранится в торговом зале или на складе;
  3. сличительная ведомость.

Списание недостачи возможно при соблюдении следующих условий:

  1. недостача имеет четкое количественное выражение;
  2. списание осуществляется за тот календарный год, в котором имела место инвентаризация;
  3. списываемый товар должен соответствовать своему наименованию.

При соблюдении вышеперечисленных факторов, можно приступать непосредственно к списанию.

Порядок при этом будет следующим: Порядок действий Что в себя включает Издание приказа Руководитель издает соответствующий приказ (если внутренними документами компании не предусмотрено иное) Списание Списание производится с кредита в дебет по счету, предусмотренному порядком учета Покрытие расходов Если требуется покрытие транспортных расходов, а также оплата труда лицам, проводившим инвентаризацию, то к этому же счету по дебету также следует добавить требуемую сумму Сопоставление данных Из бухгалтерии поступают расчеты по нормам естественной убыли, которые сопоставляются с фактической недостачей.

Порядок при этом будет следующим: Порядок действий Что в себя включает Издание приказа Руководитель издает соответствующий приказ (если внутренними документами компании не предусмотрено иное) Списание Списание производится с кредита в дебет по счету, предусмотренному порядком учета Покрытие расходов Если требуется покрытие транспортных расходов, а также оплата труда лицам, проводившим инвентаризацию, то к этому же счету по дебету также следует добавить требуемую сумму Сопоставление данных Из бухгалтерии поступают расчеты по нормам естественной убыли, которые сопоставляются с фактической недостачей. Если недостача превышает, то проводится списание. Восстановление НДС НДС может быть восстановлен или нет.

В случае восстановления, он отражается по дебету.Важно! В результате проведенной инвентаризации может быть выявлена не только недостача ценностей, но и излишек.

Кроме того, возможен также и такой результат, как пересортица. Она означает, что с остатка требуется снять одни наименования, а другие оприходовать. Порядок отражения в бухгалтерском учете будет следующим:

  • Если недостача попадает под естественную убыль, то суммы списывают как расходы, либо как издержки. Если недостача превышает естественную убыль, то списание происходит за счет виновных лиц. Если виновных установить не удалось, то списание производится на финансовые результаты.
  • При выявлении излишка, ценности приходуют на момент проведения инвентаризации. Приходуются они по рыночной цене, если иной порядок не предусмотрен внутренними правилами компании. Денежные показатели относят на финансовые результаты вместе с иными расходами, или на доходы в НКО.

Основные проводки при списании недостачи: Списание Проводки Д К По ТМЦ 94 10 По основным средствам 94 01 По готовой продукции 94 41 (43) По естественной убыли 20 (25,44) 94 За счет виновных лиц 73 94 На прочие расходы 91.2 94 Для того, чтобы с виновных лиц было возможно списать недостачу, должны соблюдаться некоторые правила:

  • Ответственность сотрудника может быть полной или частичной.

    В зависимости от этого и будет определяться сумма взыскания.

  • Данный процесс возможен только в том случае, если с виновным лицом подписан договор о материальной ответственности.

В некоторых случаях взыскать с виновного лица денежные средства можно только через суд. К ним относят следующие:

  1. работник отказывается от возмещения убытка, не согласен с суммой взыскания или с самим фактом взыскания;
  2. возврат недостачи в случае увольнения виновного сотрудника, так как из зарплаты удержать денежные средства будет невозможно;
  3. работник согласно своим трудовым обязанностям не может выступать в качестве материально-ответственного лица.

: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Недостача при инвентаризации

18.08.2019При проведении инвентаризации, иногда выявляется недостача товарно-материальных ценностей.

Это довольно неприятное явление, затрагивающее работников и руководство компании.

Вне зависимости от причин и формы недостачи, данный факт необходимо зафиксировать, и взыскать понесённые убытки с виновных.

Попробуем разобраться, как это происходит.

Начнём с того, что у многих людей, понятия недостачи и инвентаризации неразрывно ассоциируется с торговлей. Это в корне неверное суждение.

Инвентаризация необходима на любых предприятиях, независимо от направления деятельности, в том числе, бюджетным организациям. По сути, инвентаризация проводится для выявления избытков или недостачи товарно-материальных ценностей, числящихся на балансе организации.

Сюда можно отнести товары, денежные средства, мебель и даже подотчётную документацию.По способу проведения, инвентаризация может быть плановой и внеплановой. В первом случае, проведение данной процедуры регулируется нормативными документами предприятия. Периодичность проверки устанавливается руководителем, в зависимости от оборота и специфики деятельности.Основаниями для внеплановой инвентаризации могут послужить чрезвычайные происшествия.

Например:

  1. Пожар на складе;
  2. Продажа предприятия.
  3. Подозрение на хищение товаров;

Кроме того, проверка наличия товарно-материальных ценностей может производиться при смене лица, ответственного за хранение.

24114899Под этим определением скрывается нехватка чего-либо, ранее поставленного на баланс предприятия, и учтенного в бухгалтерской документации.

Это касается денежных средств, товаров и материалов, находящихся на ответственном хранении. Величину недостачи обычно вычитают из зарплаты ответственного лица или виновника.Здесь нужно уточнить, что недостачей считается и недополученная предприятием прибыль.

Например, если товар невозможно продать по причине его поломки. Сюда можно отнести и истечение срока годности, когда продукцию приходится реализовывать по сниженным ценам. В этом случае, недостачей будет считаться разница между реальной и предполагаемой стоимостью.Чтобы выявить этот факт, на предприятии создаётся комиссия, которая проводит проверку всех числящихся на балансе ценностей.

В ходе проведения проверки, создаётся инвентаризационная ведомость, куда вносится наименование товаров, находящихся на ответственном хранении, и указывается их фактическое количество.

После этого, проводится сверка с отчётной документацией, и составляется сличительная ведомость.Здесь можно выделить такие факторы:

  1. Производственные издержки. Сюда можно отнести факт, что часть товаров может рассыпаться в процессе реализации, что также приведёт к недостаче.
  2. Пересортица. Например, в магазине продаются краснодарские и голландские яблоки. Они похожи внешне, но отличаются стоимостью. Если вместо голландских фруктов будет по ошибке продана краснодарская продукция, возникнет недостача.
  3. Хищение. Это вина сотрудников, которые используя служебное положение, присваивают себе денежные средства или товары компании.
  4. Непреодолимые обстоятельства. Например, в результате наводнения, складские помещения были затоплены, и часть продукции пришла в негодность.

Товарно-материальные ценности предприятия не бывают бесхозными, и за них несёт ответственность конкретный человек из числа сотрудников. При выявлении недостачи, у такого работника берётся объяснительная, где подробно излагаются причины произошедшего.

Составляется такая записка в свободной форме, но всегда заверяется подписью лица, виновного или подозреваемого в недостаче.

Объяснить причины недостачи, сотрудник обязан в 2-дневный срок с момента предъявления ему такого требования.Степень вины работника определяет руководитель предприятия. Он же вправе применять к виновным правовые санкции.

Например, взыскать сумму убытков или уволить недобропорядочного сотрудника. Если речь идёт об увольнении, виновного нужно ознакомить с соответствующим приказом в течение трёх дней.

При оформлении недостачи всегда учитываются её причины. В частности, убытки могут причинены в результате вины третьих лиц или непредвиденных обстоятельств.

Учитывается и факт издержек производства. К каждой ситуации применяются отдельные виды бухгалтерских проводок.Допустим, что магазин занимается продажей муки.

В ходе фасовки, часть товара рассыпается, что списывается на издержки производства. Предположим, что за отчётный период , недостача составила 2 000 рублей без учёта торговой наценки в 500 руб.Бухгалтерская проводка будет следующей:

  1. Дебет 94/Кредит 42 — 5 00 размер торговой наценки за отсутствующую продукцию;
  2. Дебет 44/Кредит 94 — 1 500 стоимость недостачи в рамках издержек производства.
  3. Дебет 94/Кредит 41 — 1 500 величина недостачи;

Предположим, что в строительной фирме сгорела бетономешалка, стоимостью 15 000 рублей.

Начисленная амортизация составила 2 500 руб, виновные пожара не установлены.В отчётной документации это отображается следующим образом:

  1. Дебет 94/Кредит 01 — 15 000 первоначальная стоимость оборудования;
  2. Дебет 91-2/Кредит 94 — 15 000 величина недостачи.
  3. Дебет 02/Кредит 01 — 2 500 начисленная амортизация;

Например, пользуясь служебным положением, кассир магазина присвоила 12 500 рублей.

Вина установлена, недостача будет вычитаться из заработной платы кассира равными долями по 1 250 рублей ежемесячно.В бухгалтерской проводке это отобразится так:

  1. Дебет 70/Кредит 73 — 1 250 удержание из зарплаты.

Закон предусматривает такую возможность.

Например, покупатель в магазине случайно уронил с витрины две бутылки дорогого алкоголя. Это влечёт за собой недостачу, однако взыскать убытки с покупателя не получится. Здесь виновным может считаться работник магазина, который занимался выкладкой товара.Однако по каждому виду продукции есть определённые нормы, которые называются издержками обращения.

Если сумма недостачи не превышает установленных норм, она может списываться без всяких правовых последствие. Если в случае с разбитым алкоголем, издержки обращения предусматривают утрату 3-х бутылок, недостача может быть списана.

Однако данный факт остаётся на усмотрение руководителя.

Обычно материальная ответственность оговаривается при трудоустройстве. Например, кладовщик будет полностью отвечать за продукцию, находящуюся на его складе.

Продавец отдела — за товары, находящиеся в его ведении. В случае выявления недостачи, убытки взыскиваются из заработной платы ответственного лица. Здесь нужно уточнить, что за недостачу в особо крупных размерах возможно привлечение к уголовной ответственности.

Однако данное наказание не освобождает виновника от возмещения причинённых убытков.Отметим, что материальная ответственность может быть персональной или коллективной. Второй вариант часто применяется в магазинах и супермаркетах. Например, при выявлении недостачи в колбасном отделе, размер недостачи будет покрываться всеми сотрудниками, которые здесь работают.Сумма обычно распределяется равными долями независимо от того, в чью именно смену произошла недостача.

Если убыток не укладывается в нормы издержек обращения, списать его не получится.

В этом случае, применяется удержание из заработной платы виновного или ответственного лица. Чтобы всё происходило в рамках закона, соблюдаются следующие правила:

  1. Подготавливается сличительная ведомость и составляется акт о факте недостачи;
  2. Устанавливается форма возмещения убытков: разовый вычет или равные суммы, но не более 20% от общей суммы, которую сотрудник получает на руки.
  3. Работнику выдаётся письменное уведомление, где указано, за что и в каком размере с него будет произведено удержание;

Здесь нужно уточнить, что взыскание ущерба возможно после увольнения виновного в недостаче сотрудника. Однако такая процедура выполняется только в судебном порядке, и работодателю придётся доказывать факт виновности работника.Приказ о проведении инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризацииАкт о проведённой инвентаризации

Акт инвентаризации образецАкт о недостаче товара

Акт о недостаче товараРассмотрим особенности различных обстоятельств, послуживших причиной недостачи.Здесь учитываются следующие факторы:

  1. Климатические и сезонные условия.
  2. Технология производства;
  3. Способы транспортировки и хранения;

Например, если компания занимается производством бетона, то естественные убытки сыпучих материалов объяснимы и закреплены локальными актами.

Пересматриваются такие нормы каждые 5 лет.

Здесь может использоваться взаимозачет, и недостача списывается как естественная убыль, но только по определённым видам продукции.

При этом применяется понятие пересортицы далеко не всегда.

Для этого нужно, чтобы продукция имела схожие характеристики, количество и наименование, при этом нести материальную ответственность за оба вида товаров должен один человек.Этот аспект неразрывно связан с технологией производства, и не регулируется на законодательном уровне.

Поэтому допустимые нормы определяются каждым предприятием в индивидуальном порядке. Нужно уточнить, что утверждённые лимиты должны строиться на основании расчётов, отражающих особенности транспортировки сырья и производственных циклов.На основании , руководители организаций вправе привлекать своих сотрудников к материальной ответственности.

Здесь факт недостачи выявляется проведённой инвентаризацией, устанавливаются причины и виновные лица.

Все эти нюансы фиксируются документально, и производится удержание из зарплаты виновных.В таких случаях, недостача сопрягается с финансовым результатом и отражается в отчётной документации.Отображаются недостачи на счёте 94. Списание происходит по себестоимости, при этом учитываются накладные расходы, связанные с недостающей продукцией. Например, транспортировка к местам складского хранения.Посмотрим на выявленную недостачу сквозь призму Налогового кодекса.На основании , выявленная недостача приравнивается к внереализационным расходам.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+