Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Выписки из домовых книг

Выписки из домовых книг

Получение выписки из домовой книги через Госуслуги — как обойтись без очередей?

3 июляКаждый человек регулярно сталкивается с необходимостью получения различных справок. Иногда приходится долго сидеть в очереди, тратить лишние деньги и время. Оформление выписки из домовой книги через «Госуслуги» решает эти проблемы.

Большую часть процедуры гражданин может пройти, не посещая учреждения.Документ предоставляет информацию о прописанных на жилой площади людях, времени их постановки на регистрационный учет или снятии с него.Справка может понадобиться в следующих случаях:

  1. При подаче заявки на государственные льготы и пособия, усыновлении ребенка.
  2. В процессе оформления жилого помещения в наследство, при восстановлении потерянных документов, получении паспорта.
  3. При продаже жилья. Выписка дает покупателю уверенность в отсутствии лиц, прописанных в покупаемой квартире, и долга по оплате ЖКУ.

Существуют следующие типы справок:

  1. Архивная.

    Включает сведения обо всех проживавших по указанному адресу людях.

    Архивная выписка гарантирует безопасность покупки квартиры или дома.

  2. Простая.
    Содержит информацию о прописанных или проживающих в доме людях.

    Действительна в течение 2-3 недель, поэтому не стоит получать ее заранее.

Оформить выписку может любой гражданин, имеющий регистрацию по месту жительства.Существует несколько вариантов получения справки:

  1. обращение в ТСЖ;
  2. посещение МФЦ;
  3. использование портала «Госуслуги».

Как и любая другая процедура, оформление справки через интернет имеет как положительные, так и отрицательные стороны.К преимуществам относятся:

  1. отсутствие необходимости посещать муниципальное учреждение, ожидать очереди на прием;
  2. возможность загрузки документов онлайн для их обработки специалистом.

Недостатками рассматриваемой процедуры считаются:

  1. необходимость посетить государственное учреждение для получения готовой справки (кроме того, заявитель должен подтвердить личность, предоставив паспорт);
  2. частые сбои, нарушающие операцию;
  3. наличие навыков работы с компьютером, сканера;
  4. невнимательность работников, оставляющих заявление без внимания (в таком случае срок получения выписки увеличивается, гражданину приходится обращаться в МФЦ лично).

При отсутствии подтвержденного аккаунта процедуру начинают с регистрации.Для этого выполняют такие действия:

  1. Подтверждают личность тем или иным способом. Наиболее эффективным считается личное посещение МФЦ.
  2. Указывают личные данные.
    Вводят серию и номер паспорта, место регистрации.

    Дополнительно можно указать ИНН, СНИЛС, сведения о детях и находящемся в собственности имуществе.

Для получения выписки через портал «Госуслуги» выполняют следующие действия:

  1. В открывшемся списке выбирают нужное название. Нажимают кнопку «Получить услугу». Заполняют открывшуюся форму, вводя все необходимые данные.
  2. Открывают главную страницу сайта со списком всех услуг.

    В боковом меню находят вариант «Квартира, ЖКУ».

    Нужный пункт находится во вкладке «Справки».

  3. Авторизуются в системе, используя номер телефона или СНИЛС и выданный ранее пароль.
  4. Загружают отсканированные документы, на основании которых предоставляется выбранная услуга.
  5. Выбирают вариант выписки: простая или расширенная.
  6. Указывают метод доставки.

    Пользователь может выбрать посещение любого государственного учреждения.
    Привязка к месту регистрации гражданина необязательна.

Для оформления электронного заявления потребуются скан-копии:

  1. всех страниц паспорта заявителя.
  2. документов, подтверждающих право владения недвижимым имуществом;

Иногда процедуру получения справки поручают третьему лицу. В этом случае, помимо основных бумаг, загружают выданную нотариусом доверенность.Скан-копии должны хорошо читаться, иначе заявка будет отклонена.Готовую справку может получить как сам гражданин, так и его представитель.

Для этого посещают МФЦ или отделение связи Ростелеком. Имеется возможность доставки документа Почтой России.Выписка должна содержать следующие сведения о проживающих гражданах:

  1. гражданство;
  2. серию и номер паспорта или свидетельства о рождении;
  3. фамилию, имя и отчество;
  4. дату рождения;
  5. отношение к службе (для военнообязанных лиц).
  6. адрес регистрации по месту жительства;

Изучение образца поможет понять, как должен выглядеть правильно составленный документ.Длительность процесса составления документа зависит от типа справки. Простая выписка готовится 3 дня, расширенная — неделю.Платы за предоставление услуги не взимается.Справка теряет юридическую силу через месяц.Если регистрация на портале невозможна, справку оформляют так:

  1. Посещают МФЦ, ТСЖ или УК. Первый вариант считается предпочтительным, т. к. специалисты центра сами получают нужные сведения. Прием ведется по электронной записи. Оформлением справок с места жительства занимаются и риелторы, однако услуга является платной.
  2. Узнают дату получения готового документа. Сотрудник проверяет поданные сведения, выдает опись, в которой указано время следующего приема.
  3. Получают готовый документ лично или через доверенное лицо.
  4. Составляют заявление по образцу. Обязательно указывают тип выписки. Бланк выдается сотрудником государственного учреждения. Самостоятельно его можно скачать на сайте госуслуг. Перед подачей заявления тщательно перепроверяют внесенные сведения.
  5. Проверяют указанные в справке сведения. При наличии ошибок документ считается недействительным. В таком случае выписку заказывают повторно.
  6. Предоставляют все необходимые документы. Владелец частного жилья дополнительно приносит домовую книгу. В дальнейшем она хранится у собственника.

Документ не имеет копий, поэтому его восстановление занимает много времени.

Для изготовления новой книги обращаются в центр обслуживания населения.Подают заявление, к которому прикладывают:

  1. квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины.
  2. оригинал и копию паспорта;
  3. выписку из БТИ;
  4. справку из адресного бюро;

После восстановления всех записей взрослые жильцы должны зарегистрироваться по месту жительства.Специалисты сравнивают указанную в паспорте информацию с пропиской, вносят нужные сведения в домовую книгу.

После этого можно приступать к оформлению выписки стандартными способами.Отказать в оформлении справки могут в таких случаях:

  1. когда заявитель не достиг 18-летнего возраста;
  2. когда нет возможности предоставить данные о предыдущих жильцах (подобная процедура регулируется законом о защите личных данных);
  3. когда заявитель неправильно выбирает тип выписки;
  4. если запрашивающий документ человек не является собственником жилья, не имеет прописки по указанному адресу;
  5. если имеются ошибки в заявлении на оформление справки (гражданин неправильно указал личные данные, сведения о прописке);
  6. когда заявитель предоставляет недействительные или оформленные ненадлежащим образом бумаги.
  7. если отсутствует часть требуемых документов;

После устранения ошибок заявление подают повторно.Документ можно заменить справкой из поквартирной карточки, выдаваемой территориальным отделением УФМС.

Где и как получить выписку из домовой книги. Архивная выписка, расширенная, простая

29 марта 2018Многим из граждан приходилось не единожды заказывать в архиве или в ином месте получать выписку из домовой книги.

Ниже в статье попробуем разобраться в понятиях: что собой представляет выписка из домовой книги; кому выдается; как выглядит; для чего необходима.Данная справка представляет собой сообщение о количестве зарегистрированных лиц в квартире с указанием паспортных сведений каждого жильца. Расширенную справку, например, понадобиться иметь при продаже жилья. Также эта информация потребуется для:

  1. замены паспорта;
  2. сделок с недвижимостью;
  3. оформления социальных пособий и льгот;
  4. приватизации жилища;
  5. судебных процессов (развод, снятие с учета по суду, присуждение выплат алиментов);
  6. передачи в дар;
  7. органов опеки (для назначения опекунства).
  8. подтверждения наследственных прав;

Обратиться за получением выписки из домовой книги по форме 9 вправе:

  1. любое зарегистрированное по указанному адресу лицо;
  2. доверитель (при наличии оформленной по всем правилам доверенности);
  3. собственники, на коих оформлено право собственности;
  4. опекун (если собственник несовершеннолетний ребенок).

Домовая книга включает в себя всю накопленную информацию об объекте за период его существования.

Заказать справку из нее можно в двух вариантах: расширенную (архивную) и обычную.В простом бланке выписки из домовой книги прописываются:

  1. фио зарегистрированных лиц, даты рождения;
  2. национальность и гражданство;
  3. сведения о военнообязанных;
  4. реквизиты удостоверения личности;
  5. дата прописки лица в квартире с указанием вида (на постоянной основе или временной);
  6. дополнительно сведения о малолетних детях;
  7. кто, куда, когда выбыл.
  8. дата выдачи, печать, подпись сотрудника.
  9. адрес объекта;

Архивная выписка из домовой книги понадобится в случае проведения операции по продаже жилища для подтверждения законности и чистоты проводимой сделки. В ней обозначены не только прописанные граждане на момент продажи, но и предыдущие владельцы, дети, лица, временно зарегистрированные прежде. В связи с этим важность наличия расширенной выписки из домовой книги с обозначением всех числившихся по указанному адресу лиц (особенно несовершеннолетних и недееспособных) неоспорима.

Наличие такого документа позволит избежать рисков и возможных претензий со стороны третьих лиц после приобретения квартиры, если они вдруг заявят о своих правах на жилье или его часть.

Например, гражданин находился в тюрьме на момент приобретения недвижимости и был Поводом для отказа могут послужить:

  1. неверно написанное заявление;
  2. отсутствие полного пакета нужных документов;
  3. некорректно заполнена заявка на сайте госуслуг (в случае оформления через интернет);
  4. заявитель не имеет прав на получение справки;

В случае ликвидации причин отказа можно вновь направиться за получением требуемых бумаг.Где же берется выписка на квартиру и кто ее выдает? Делают и получают справку:

  1. на портале гос услуг;
  2. в паспортном столе;
  3. управляющей кампании;
  4. центре «Мои документы»;
  5. ТСЖ или ЖСК.

Приходить надо с паспортом и свидетельством о праве собственности на жилье.

На месте написать заявление (заполнить бланк) на получение выписки из домовой книги по образцу, представленному сотрудником учреждения.Есть небольшое различие в способах получения справки. Все зависит от того, берете ли вы ее из домовой книги в частном доме или приватизированной квартире.

В частном доме такая книга находится у собственника жилища, где прописаны или выписаны все когда-либо проживающие там люди.

Именно с этой книгой нужно обращаться в указанные выше организации.Удобнее всего заказывать расширенную выписку из домовой книги или простую через мфц (во многих регионах теперь это центр «Мои документы») или через интернет.

  1. заполнить поля открывшегося окна заявления;
  2. создать аккаунт, подтвердить его и затем войти в предоставленный сервисом личный кабинет;
  3. получить подтверждение принятия файла заявления в личном кабинете.
  4. подтвердить получение;
  5. выбрать раздел «Квартира», услугу «Выдача документов», необходимую строку;

Обратите внимание, что получать оригинал справки нужно в МФЦ.

На электронную почту можно запросить только копию.С собой обязательно принести:

  1. удостоверение личности (паспорт общегражданский);
  2. домовую книгу (если выписка нужна из частного владения);
  3. заполненный бланк выписки из домовой книги (можно оформить на месте).
  4. доверенность (когда получатель не является владельцем);
  5. договор соц. найма (в случае нахождения объекта в ведении муниципалитета);
  6. право собственности и номер записи в госреестре (если объект приватизирован);

Далее специалист определит дату получения. На это окажет влияние вид нужной выписки. Простую готовят не более 10-15 минут, а изготовление расширенной потребует нескольких дней.Обратите внимание, что в управляющей кампании может не оказаться нужного бланка.

Чтобы подстраховаться в данной ситуации и не ходить много раз за нужным документом заранее скачайте образец на электронный носитель (можно и распечатать самостоятельно дома) и представьте сотруднику для заполнения.Такая справка (ее еще называют расширенной) почти всегда требуется при сделках купли-продажи недвижимости или отчуждения жилья.

Ее наличие важно для покупателя, так как имея сведения обо всех ранее прописанных или временно отсутствующих на момент продажи помещения лицах, будущий собственник будет уверен в отсутствии препятствий к покупке.

Особенно следует внимательно отнестись к регистрации малолетних детей в приобретаемом жилище, прописке временной пропавших или отсутствующих лиц. Заказывать проще всего в МФЦ.

Таким образом полученная выписка из домовой книги считается гарантом безопасности сделки.Срок действия зависит от назначения документа.

Если это делается для – брать справку надо как можно ближе к дате поступления. Если для получения субсидий, льгот – справка будет действительна в течение месяца. Для совершения сделок с продажей жилья — лучше всего документ делать непосредственно перед походом к нотариусу, так как срок действия выписки из домовой книги ограничен.

В любом случае превышать 30- дневный срок не рекомендуется.Остались вопросы? Наш дежурный юрист консультант ответит на них.

Закажите обратный звонок или напишите нам сообщение.

Мы вам обязательно ответим и поможет!

Где получить выписку из домовой книги

Журнал Этажи Полезные статьи June 27, 2021 10:43

Выписка из домовой книги нужна в тех случаях, когда гражданин собирается совершить какую-либо операцию с недвижимостью. Однако, не все знают где взять выписку из домовой книги.

Эта процедура не такая сложная, как кажется на первый взгляд — достаточно оформить заявку и дождаться ее выполнения.

Но все же, перед тем, как заказать документ, важно разобраться где и как ее получить, а также сколько времени на это уйдет и какие данные придется предоставить.

Выписка из домовой книги: что это такое?

Выписка — это официальный документ, содержащий информацию о жильцах квартиры или частного дома, а также о сроках их проживания по данному адресу. В ней указываются ФИО всех жильцов и дата их заселения.

Как сделать выписку из домовой книги Есть несколько мест, где можно получить выписку из домовой книги. Для того, чтобы получить документ, гражданину надо оставить заявку на его оформление.Сделать это можно одним из следующих способов:

  1. Обратиться в домоуправляющую компанию: это может быть ТСЖ, ЖСК или УК;
  2. Создать заявку с помощью онлайн-ресурсов.
  3. Обратиться в региональное отделение муниципального архива;
  4. Обратиться в УФМС или в МФЦ;

Самый простой способ — оформить заявку через домоуправляющую организацию.

В этом случае документ будет готов в течение 1-2 рабочих дней.

При получении выписки из домовой книги через мфц, будьте готовы к тому, что на оформление бумаги уйдет 4-5 рабочих дней.

Это связано с тем, что Ваш запрос из УФМС, МФЦ или архива, сначала перенаправят в управляющую компанию.

Соответственно, получить справку Вы сможете только после того, как структура получит ответ.

Чтo тaкoe pocpeecтp

Выписка из домовой книги через госуслуги Госуслуги — онлайн сервис, который поможет заказать выписку без обращения в офис какой-либо организации. Оформление выписки из домовой книги онлайн — это, пожалуй, самый оптимальный вариант, с точки зрения удобства.

Поэтому, большинство граждан выбирает именно его.

Однако, перед тем, как приступить к оформлению заявки, Вам понадобиться пройти процесс регистрации. Это не займет много времени, а как это сделать, расскажем далее. Как зарегистрироваться на сайте?

  1. На главной странице нажмите кнопку «Регистрация»;
  2. После того, как все поля будут заполнены, нажмите кнопку «Зарегистрироваться» (внизу страницы);
  3. Зайдите на портал Госуслуг;
  4. Далее, понадобится прикрепить к Вашей учетной записи несколько документов — это СНИЛС и паспорт. Введите сведения в предназначенные для этого поля, находящиеся на веб-странице;
  5. Следующий шаг — подтверждение личности или, другими словами, верификация страницы. Для этого обратитесь в один из центров обслуживания пользователей или подтвердите данные с помощью почты, либо электронной карты. Для получения более подробной информации, ознакомьтесь соответствующим разделом на портале Госуслуг. А, если у Вас остануться вопросы, заполните форму обратной связи на странице портала, нажав кнопку «Помощь и поддержка».
  6. Дождитесь подтверждения. Этот процесс, как правило, занимает 1-2 дня;
  7. Заполните необходимые поля. Понадобится указать фамилию, имя, номер телефона и электронный адрес. Следите, чтобы вся информация была заполнена верно — как в паспорте. В противном случае, Вы не сможете получить доступ к услугам портала. Номер телефона вводиться без восьмерки, то есть +7 9. … . . ;

Сроки и стоимость Стандартный срок предоставления услуги — от 1 до 2 рабочих дней. Однако, бывают и исключения в виде задержки до 30 дней.

В большинстве случаев, гражданам РФ услуга предоставляется бесплатно.

Но закон предоставляет местной администрации право взимать пошлины.

Если госслужащий будет настаивать на оплате, Вы можете затребовать письменное обоснование его просьбы: регламент и ссылка на документ, который утверждает подобный порядок. Обратите внимание, что справка из домовой книги не бессрочна!

Она действует в течение 30 календарных дней, с момента получения.

Поэтому, лучше приступать к ее оформлению когда основной комплект документов уже готов и сразу же направлять в ту структуру, которой эта бумага требуется.

Кто может получить выписку из домовой книги?

  1. Собственник жилплощади в многоквартирном или в частном доме;
  2. Третье лицо, имеющее заверенную доверенность от собственника и действующее от его имени.
  3. Лицо, достигшее совершеннолетия и имеющее прописку в этом объекте недвижимости;

Какие документы нужны, чтобы получить выписку из домовой книги?

  1. Бумаги, подтверждающие права собственника на жилплощадь.
  2. Паспорт гражданина РФ;

Дополнительные документы:

  1. Если же за справкой обращается третье лицо, то ему понадобиться предоставить нотариально заверенную доверенность с указанием положений о передаче прав по получению документа от собственника к этому лицу. Соответственно, понадобятся паспортные данные как третьего лица, так и самого собственника.
  2. Если гражданин, запрашивающий выписку, проживает в квартире, принадлежащей органам власти, на правах временного пользования, то ему понадобится предоставить договор социального найма.
  3. Если гражданин является собственником доли в квартире, то ему понадобится предоставить свидетельство или договор, подтверждающий его права.
  4. Если гражданин является собственником частного дома, ему дополнительно придется предоставить домовую книгу.

Как получить выписку, если нет домовой книги?

Если лицо является собственником частного дома, то получить выписку при отсутствии домовой книги не получиться. Но, домовую книгу легко оформить. Этот документ ведется по каждому домовладению.

Вы можете приобрести необходимый бланк в книжном магазине.

После чего, заполнить его и зарегистрировать в местном отделе ФМС.

Кстати, приобрести бланк также можно непосредственно в этом органе.

Для регистрации домовой книги в органе Федеральной Миграционной Службы понадобятся следующие документы:

  1. Паспорта всех граждан, которые прописаны на данной площади, включая ее собственника(-ов);
  2. Справка из управляющей компании о численности проживающих в доме с пофамильным списком.
  3. Документ, подтверждающий право собственности или социального найма;

Документ оформляется на дом, а не на конкретного гражданина. Поэтому, если у частного дома имеется 2 и более собственников — домовая книга одна на всех. В случае необходимости, любой владелец может сделать копию и заверить ее у нотариуса.

Если у недвижимости владелец всего один — документ храниться у него на протяжении всего срока, пока жилье пребывает в его собственности.

Заменить домовую книгу на новую можно только в случае ее физического износа. В случае продажи дома, его дарения, передачи по наследству и так далее, домовая книга передается новому хозяину. Архивная выписка из домовой книги Архивная выписка похожа на стандартную, но все же, между ними есть и существенные отличия:

  1. Цель стандартной выписки — подтвердить факт проживания конкретных граждан на конкретной площади;
  2. Архивная выписка, в дополнение к стандартному набору сведений, содержит еще и информацию о тех лицах, которые проживали в доме ранее. То есть до того, как недвижимость перешла в собственность к нынешнему владельцу. Поэтому, эту выписку еще называют расширенной.

Расширенная выписка может пригодится в тех случаях, если при покупке жилья, потенциальный владелец захочет убедится, что в доме не прописаны другие лица, претендующие на квадратные метры.

Дальние родственники, например.

В расширенной выписке указываются сведения обо всех лицах, имеющих отношение к данному строению. За исключением тех, информацию о которых не удалось официально подтвердить. Поэтому, этот документ может использоваться владельцем дома и в личных целях.

Например, чтобы восстановить семейное древо или историю. Где получить расширенную выписку из домовой книги Если Вы не знаете где взять архивную выписку из домовой книги, то все очень просто — там же, где и стандартную:

  1. В Многофункциональном Центре (МФЦ);
  2. В паспортном столе (УФМС).
  3. В управляющей компании (ТСЖ, УК, ЖСК);

Условия получения

  1. Все необходимые документы подаются в оригинале. Они должны быть корректно оформлены, в них должна отсутствовать информация заведомо ложного характера;
  2. Если владельцем жилплощади является лицо, не достигшее совершеннолетия, то этот гражданин должен обращаться за выпиской в присутствии законных представителей (родителей или опекунов).
  3. Если заявитель выполнил все эти условия, то никаких препятствий при получении выписки у него возникнуть не должно.

    Соответственно, отказа не последует.

  4. В роли заявителя может выступать любой гражданин, достигший совершеннолетнего возраста и не лишенный дееспособности. За ним официально должно быть закреплено право собственности или право действовать по доверенности от имени собственника;
  5. Если порядок местных органов предполагает уплату пошлины, то заявитель должен оплатить всю сумму в установленном размере;

Какая информация содержится в выписке? Выписка представляет собой бланк, в котором отображена информация о гражданах, зарегистрированных в доме как на постоянной, так и на временной основе.

В форме указывается:

  1. Адрес предыдущей регистрации (если имеется).
  2. Место рождения (город, населенный пункт и тп);
  3. Дата рождения;
  4. Паспортные данные;
  5. Номер квартиры (если речь идет о многоквартирном доме);
  6. Фамилия, имя, отчество каждого гражданина;
  7. Дата регистрации;
  8. Гражданство;

Также можно найти сведения о жильцах, которые были выписаны некоторое время назад. Например, во время продажи недвижимости.

Документ заверяется с помощью:

  1. Синей печати;
  2. Подписи председателя правления управляющей компании (ЖСК или ТСЖ);
  3. Подписи бухгалтера или паспортиста управляющей компании.

Кому и зачем нужна выписка?

  1. Если во время судебного разбирательства, данная форма может служить доказательством по делу;
  2. Лицам продающим жилплощадь или долю в ней;
  3. При вступлении в наследство на правах родственных связей с владельцем, в случае, если усопший не оставил завещания;
  4. При вступлении гражданина в права наследства, согласно завещанию прежнего владельца;
  5. В случае, если для получения социальных выплат гражданину требуется подтвердить состав семьи;
  6. Передача недвижимости в дар по соответствующему договору;
  7. Для приватизации жилплощади.

В большинстве случаев, выписка нужна при смене собственника и изменениях в составе прописанных жильцов. Единственным исключением являются хозяева квартир в новостройках — если они становятся первыми жильцами на данной территории, то и выписка им не нужна.

Однако, в ряде случаев она может понадобится для получения социальных выплат или поиска информации о предках владельца дома, например. Может показаться, что такая справка — чистая формальность. Но это не так. Предоставление этого документа является обязательным условием в ряде случаев.

Например, для получения государственных выплат. Кроме того, информация о составе жильцов крайне актуальна для тех, кто покупает недвижимость на вторичном рынке.

В практике нередко встречаются случаи, когда гражданин, прописанный по конкретному адресу, фактически проживает в другом месте и, при этом, не общается с собственниками дома или квартиры. Он может не только переехать в другой район, город или страну, но и отправится отбывать наказание.

Соответственно, такой человек может ничего не знать о продаже жилья, и, по возвращению, заявить о своих правах новому владельцу. Поэтому выписка — это способ обезопасить себя от не самых приятных сюрпризов.

Есть ли альтернативы? Аналогом выписки из домовой книги можно назвать поквартирную карточку. Этот документ содержит:

  1. Общая площадь помещения, включая жилые и нежилые зоны.
  2. Наименование организации, которая осуществляет управление за многоквартирным или частным домом;
  3. Личные данные граждан, проживающих на данной территории, включая их родственные связи;
  4. Контактные данные представителя управляющей компании;
  5. Контактные данные собственника недвижимости;
  6. Полный перечень личных данных о владельце;
  7. Точный адрес, включая индекс и так далее;

Несмотря на схожесть с выпиской из домовой книги, форма номер 10 (а именно так она называется среди госслужащих) не всегда может служить ее полноценной заменой. Поквартирную карточку могут получить лишь те граждане, которые только вселились (или прописались) на новое место жилья.

Для получения обеих справок понадобится собрать одинаковый пакет документов. Но вот примут ли форму № 10, например, в органах соцзащиты или нет, придется уточнять в индивидуальном порядке у их представителей.

Как получить выписку из домовой книги

Для посещения различных госучреждений требуется выписка из домовой книги. В ней указывается информация о гражданах, зарегистрированных по конкретному адресу объекта недвижимости. Наряду с другими справками, например, о приватизации квартиры, этот документ становится необходимостью, если предстоит купля-продажа недвижимости.

Перед тем как получить выписку из домовой книги, нужно выбрать способ обращения. Особенности документа Выписка из домовой книги содержит сведения о постоянной или временной регистрации лиц.

По ней можно определить количество прописанных граждан, а также дату постановки на регистрационный учет или снятия с него. Важно! Получение разрешено как собственникам жилья, так и зарегистрированным по адресу гражданам. Справка может быть выдана любому обратившемуся при наличии заверенной в нотариальной конторе доверенности.

Выписка из домовой книги: образец Выписка из домовой книги, образец которой можно посмотреть, содержит в себе основные сведения о лицах, прописанных или проживающих в объекте недвижимости:

  1. дата постановки на регистрационный учет.
  2. цель оформления временной прописки;
  3. тип регистрации (постоянная, временная);
  4. точный адрес расположения жилого помещения;
  5. фамилия, имя, отчество, данные удостоверения личности прописанного гражданина;

В стандартной форме может быть указана дата снятия гражданина с регистрационного учета. Эта информация важна для потенциальных покупателей, которые приобретают недвижимость.

Человека могут снять с регистрации временно с возможностью обратной регистрации по нескольким причинам:

  1. командирование за границу на длительный срок;
  2. отбывание наказания в соответствии с решением суда, которое было вынесено до 2015 года;
  3. признание без вести пропавшим;
  4. трудоустройство по контракту с переездом в другой город;
  5. продолжительное стационарное лечение.

Расширенная выписка из домовой книги Различают два вида документов.

Обычная форма представляет собой сведения об официально зарегистрированных лицах. Также указываются даты постановки на учет.

Расширенная выписка из домовой книги содержит более полные сведения. В ней указывается информация не только о прописанных на момент обращения лицах, но и ранее зарегистрированных гражданах.

Отмечаются также лица, имеющие законное право на проживание, но временно отсутствующие. Где получить Заказать выписку из домовой книги можно несколькими способами.

Сведения хранятся в организациях, обслуживающих объект недвижимости, а также иных государственных органах.

  • Многофункциональный центр. По заявлению гражданина бумага предоставляется в день обращения.
  • Управление Федеральной миграционной службы. Документ предоставляется собственникам частных домовладений.
  • Портал Госуслуги. Самый удобный способ онлайн-обращения, не требующий личной передачи заявления.
  • Управляющая компания или товарищество собственников жилья. Правление этих организаций ведет учет проживающих лиц.
  • Администрация населенного пункта. Данный вариант используется при проживании гражданина в небольшом селе, поселке, деревне.

Услуга предоставляется бесплатно, независимо от ее вида. Никакая госпошлина за процедуру не взимается.

Срок оформления Сроки оформления могут меняться. Они зависят от способа обращения и вида документа.

  • Простая бумага, оформляемая через МФЦ, выдается непосредственно в день обращения.
  • Архивный документ готовится 3–7 дней. Это время необходимо для сбора данных о зарегистрированных ранее лицах.

Готовая бумага выдается на руки заявителю.

Также забрать ее можно по официально заверенной нотариусом доверенности. Требуемые документы Перед обращением необходимо собрать пакет документов.

  • Заявление. Можно скачать и распечатать документ, заполнить его от руки или на компьютере заранее. Обязательно нужно указать, какой тип документа требуется для получения.
  • Паспорт заявителя. Необходим для подтверждения личности.
  • Нотариальная доверенность. При обращении представителя заявителя.
  • Правоустанавливающий документ на недвижимость. Таким может быть сведения о госрегистрации из ЕГРН, ордер (для муниципального жилья).

Выписка через Госуслуги Выписка из домовой книги через Госуслуги – популярная онлайн-услуга.

Для получения бумаги необходимо следовать инструкции.

  • В каталоге требуется найти раздел «Квартира, строительство, земля».
  • В перечне необходимо выбрать «Выписка из домовой книги».
  • Появится страница с заявлением, которое нужно оформить.
  • Требуется нажать кнопку «Получить услугу».
  • После перехода нужно нажать на кнопку «Выдача документов».
  • Необходимо зайти в личный кабинет, используя логин и пароль.

Переданное обращение будет рассмотрено в течение 1–3 дней.

Копия может быть отправлена на электронную почту. Если нужен оригинал, гражданина пригласят в назначенную дату в МФЦ.

Визит в многофункциональный центр Выписка из домовой книги через МФЦ выдается в ближайшем территориальном отделении. Важно! Необходимо предварительно записаться на прием. Сделать это можно по телефону или в центре.

Если заранее не назначить дату и время, в день посещения может быть большая очередь.

После оформления заявления гражданину на руки выдается расписка. В ней отмечается, в какой день нужно прийти за получением бумаги.

Зачастую она оформляется в день обращения.

Причины отказа в выдаче Гражданину могут отказать в выдаче документа.

Сделать это специалисты вправе по нескольким причинам:

  1. указаны заведомо ложные сведения в заявлении;
  2. пакет документов не соответствует требованиям;
  3. отсутствие права на получение таких сведений (гражданин не является собственником, не зарегистрирован в жилом помещении, отсутствует доверенность).
  4. заявление составлено неправильно, не содержит требуемых данных, текст невозможно прочитать;
  5. заявка через интернет подготовлена с нарушением;

После исправления недочетов заявитель может снова обратиться за получением услуги. Оформление выписки не представляет сложностей.

Если гражданин имеет право на получение, услуга оказывается быстро.

© РИЭЛТОР BROSALIN.RU

Где и как получить расширенную выписку из домовой книги

Июл 29, 2021 | Статьи | Расширенная выписка необходима при совершении сделок с недвижимостью, поскольку подтверждает статус регистрации в квартире действующих владельцев, информацию о выписанных лицах и основания для прекращения регистрации.

Получить документ можно в 7 различных государственных организациях, однако процедура занимает не один день и требует личного присутствия. Разновидности выписок Выписка из домовой книги представляет собой документ, отражающий информацию о лицах, которые зарегистрированы в определенном объекте недвижимости. Существует две основные разновидности выписки:

  1. расширенная, или архивная (составляет данные о лицах, когда-либо имевших формальное отношение к квартире с момента сдачи дома в эксплуатацию и по настоящее время).
  2. простая (внесены данные о лицах, прописанных в квартире в настоящий момент);

Архивный документ необходим, чтобы получить информацию о бывших владельцах жилья, которые могут в будущем претендовать на долю в квартире, если условия для снятия с регистрации были незаконными или непостоянными.

Выписка позволит исключить при покупке квартиры возникновение обременения.

Содержание документа Выписка выдается на определенную квартиру, поэтому в ней указывается точный адрес объекта недвижимости, а далее в виде таблицы сообщаются следующие сведения:

  1. дата регистрации;
  2. цель приезда и на какой срок (например, «к месту жительства», «влад. б/рег.», «временная», «постоянная»);
  3. ФИО, семейное положение и дата рождения;
  4. данные паспорта на момент регистрации;
  5. когда и куда выбыл (например, «по окончании временной регистрации», «по личному заявлению», «в вооруженные силы», «по смерти, св-во №…»).

В отдельных случаях документ содержит пояснения о степени родства зарегистрированных лиц, например, муж, жена или отец и сын.

Формулировки цели приезда и основания снятия с регистрации могут быть разными.

Для тех, кто приобретает квартиру на рынке вторичной недвижимости с внушительной историей (если в квартире сменилось несколько собственников), важно обратить внимание на пояснения о лицах, которые были сняты с регистрации.

Характер выбытия жильца из квартиры может быть как постоянным, так и не постоянным. Если один из бывших жильцов выбыл временно, есть риск, что в будущем он может заявить свои права на часть недвижимости.

Это возможно в следующих случаях:

  1. при заключении в тюрьму (если постановление суда была вынесено до 2015 года);
  2. при прохождении лечения на стационаре в течение нескольких месяцев.
  3. при контрактной службе;
  4. при длительной командировке;
  5. если человек пропал без вести;

С какой целью заказывают выписку Выписка содержит всю историю передачи прав на квадратные метры, а также данные о временно выбывших жильцах, которые имеют право претендовать на часть жилплощади. Права третьих лиц, претендующих на недвижимость, — это один из видов обременения, которое могут скрывать собственники жилья при продажи.

Поэтому важно основательно подойти к изучению выписки из домовой книги.

Поскольку выписка содержит также данные о действующих владельцах недвижимости, этот документ позволяет убедиться, что продавец является собственников квартиры. Кроме того, при продаже может потребоваться согласие супруга и других родственников, имеющих отношение к квартире.

Особое внимание стоит обратить на несовершеннолетних зарегистрированных.

Их права охраняются законом, выписать из квартиры таких жильцов будет крайне сложно, необходимо согласие органов опеки, которые тщательно следят, чтобы дети были не ущемлены при совершении любых сделок с недвижимостью. Выписка необходима не только при заключении договора купли-продажи.

Документ потребуется и для других сделок: договор дарения, раздел имущества при расторжении брака, вступление в наследство и др. В отдельных случаях при заключении договора найма помещения наймодателем предоставляется выписка из домовой книги.

Где можно получить документ Архивная информация о владельцах квартиры может храниться в различных инстанциях. Обратиться за получением выписки можно в следующие организации:

  1. районное отделение «Мои документы» (МФЦ);
  2. товарищество собственников жилья (для городской многоэтажки);
  3. паспортный стол (обращаться нужно в отделение по месту регистрации);
  4. бюро технической инвентаризации;
  5. сельская администрация (для небольших населенных пунктов);
  6. УФМС (для тех, кто живет в коттедже);
  7. официальный сайт Госуслуг (услуга предоставляется онлайн).

Данные хранятся в электронном виде, поэтому подготовка обычного документа не занимает много времени. Но чтобы получить архивную выписку, придется подождать около трех дней.

Услуга предоставляется бесплатно. Для получении выписки необходимо личное присутствие.

В инстанции придется появиться дважды (за исключением варианта оформления через Госуслуги), первый раз — чтобы подать заявление на получение документа, а второй — чтобы забрать готовый документ. Онлайн можно заказать выписку через сайт Госуслуги. Для этого необходимо быть зарегистрированным на портале, пройти идентификацию личности (предоставить паспорт и СНИЛС).

Далее необходимо заполнить заявление онлайн в соответствующем разделе.

Данная услуга платная. После размещения на портале заявки в разделе «Начисления» появится сумма, которую необходимо оплатить. Срок исполнения после оплаты составляет 3-7 дней (для расширенной выписки).

За оригиналом все равно придется приехать лично с паспортом или лицу по доверенности. Кому могут предоставить выписку Выписку из домовой книги, будь то простая или расширенная версия, могут получить следующие лица:

  1. лицо по доверенности (с подписью и печатью нотариуса).
  2. все зарегистрированные в квартире лица на текущий момент;
  3. собственник объекта недвижимости;

Потенциальным покупатель квартиры может получить выписку на чужую квартиру только в том случае, если получит доверенность от собственника. Несмотря на то, что выписка из ЕГРН не является идентичным документом, она отражает сведения о собственниках и таких технических характеристиках, как кадастровая стоимость, площадь и т.д., а также об истории передачи объекта недвижимости, т.е.

прежних владельцах, если речь идет о выписке о переходе прав. В отличие от выписки из домовой книги, документ из Росреестра может получить любой гражданин, сведения из Единого реестра недвижимости является общедоступными. К тому же получить этот документ можно за считанные минуты на сайте егрп-онлайн.рф без посещения МФЦ или других организаций.

Почему в инстанциях могут отказать в выдаче выписки Чтобы получить выписку, потребуются следующие документы:

  1. документ на собственности (свидетельство), или подтверждение прописки;
  2. заявление на получение выписки;
  3. паспорт;
  4. доверенность, заверенную нотариально.

Заявителю могут отказать в предоставлении выписки, если документ, который предоставили, утратил силу, или оформлен неверно. Также ошибки в заполнении заявления могут повлечь за собой отказ в предоставлении выписки.

Заявление обычно проверяет специалист учреждения, допущенные ошибки можно исправить и подать заявление заново. При подаче заявки онлайн, проблемы могут возникнуть, если заявитель не прикрепил требуемые документы.

В случае если вы не являетесь жильцом квартиры и не предоставили доверенность, вам откажут в предоставлении выписки. Однако узнать ключевые сведения о квартире, проверить, является ли собственником квартиры продавец, можно, заказав выписку из ЕГРН.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+