Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Заполнение ттн образец рб пример

Заполнение ттн образец рб пример

Заполнение ттн образец рб пример

Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т

Автор статьиОльга Лазарева 3 минуты на чтение18 718 просмотровСодержание Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) – документ, оформляемый при транспортировке груза автомобилями сторонней организации, когда предприятие пользуется услугами транспортной компании. В случае, когда предприятие доставляет свой груз на своем или арендованном транспорте, товарно-транспортную накладную заполнять не нужно, достаточно оформленной товарной накладной.

Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 можно посмотреть . Типовая форма товарно-транспортной накладной — 1-Т, скачать бланк этой формы можно ниже.Бланк накладной двусторонний: с лицевой стороны — товарный раздел, в котором представлены сведения о контрагентах и товаре, на обратной стороне — транспортный раздел, в нем отражаются сведения о транспорте, перевозящем груз, и о транспортной компании.

Коротко о товарно-транспортной накладнойРассмотрим основные аспекты заполнения накладной. Документу присваиваем номер, ставим дату — день отгрузки товара.Далее необходимо указать реквизиты: (нажмите для раскрытия)

  1. грузоотправителя – наименование организации, адрес местонахождения (адрес погрузки товара), контактный телефон, ОКПО;
  2. грузополучателя — наименование организации, адрес разгрузки товара, контактный телефон, ОКПО;
  3. плательщика — наименование, юридический адрес, платежные реквизиты, ОКПО организации-плательщика транспортных услуг.

Этот раздел заполняет грузоотправитель, в таблице приводится перечень отгружаемого товара с указанием номенклатурного номера, количества, цены, наименования, единицы измерения, упаковки, веса, итоговой суммы.

Следует отметить, что цена и сумма указываются без учета НДС. Для отражения НДС необходимо к товарно-транспортной накладной заполнить также и.В товарном разделе ставят подписи представители грузоотправителя: руководитель, главный бухгалтер, ответственное лицо, отпустившее товар.

Указывается дата отгрузки и ставится печать грузоотправителя.

При передаче груза водителю последний должен указать номер и дату доверенности, дающей ему право на перевозку груза. На рисунке ниже представлен пример заполнения ТТН по форме Т-1.

Заполнение информации о товарах и контрагентах в ТТНВ этом разделе прежде всего отражается информация о транспорте и о транспортной компании: (нажмите для раскрытия)

  1. водитель — ФИО, номер удостоверения;
  2. срок доставки груза — дата, к которой транспортная компания обязана доставить груз грузополучателю;
  3. заказчик — реквизиты организации, которая оплачивает транспортные услуги;
  4. пункт погрузки и разгрузки — фактические адреса, в которых водитель должен загрузить и разгрузить товарно-материальные ценности;
  5. сведения о прицепе, если имеется.
  6. номер и марка машины;
  7. организация — реквизиты транспортной компании — владельца автомобиля;

Справа указывается номер путевого листа, к которому прилагается ТТН форма 1-Т.

В таблице должна быть отражена необходимая информация о грузе: его наименование, упаковка, количество, масса.Под таблицей заполняется графы «груз сдал» – «принял».

Слева указывает свою фамилию, должность и подпись представитель грузоотправителя, передавший груз водителю, водитель в свою очередь ставит свою подпись в знак того, что груз принял.

Строки справа заполняются по прибытию водителя на место разгрузки, после того, как грузополучатель принял товар, водитель подписывает документ, подтверждая, что груз в целости и сохранности он сдал грузополучателю, в свою очередь представитель грузополучателя ставит свою подпись в знак того, что груз принял и претензий к водителю нет.«Погрузочно-разгрузочные операции» – отмечаются сведения о погрузке-разгрузке: силами кого осуществлялись эти операции (транспортной компании, получатель, отправитель), каким образом происходила разгрузка-погрузка и указывается время начала и окончания данных операций.«Прочие сведения» – данный раздел заполняет транспортная компания, на основании данных этого раздела, происходит расчет стоимости оказанных компанией услуг, а также происходит расчет зарплаты водителю.

На рисунке ниже представлен пример заполнения транспортного раздела в ТТН.

Пример заполнения транспортного раздела ТТНЗаполняется ТТН форма 1-Т в четырех экземплярах. Первый вариант с подписью водителя грузоотправитель оставляет у себя, остальные передаются водителю.

Приехав в место разгрузки один экземпляр с подписью водители и грузоотправителя передается получателю.Третий и четвертый экземпляр с подписями отправителя и получатель передаются транспортной компании, которая произведет в нем необходимые расчеты в разделе «прочие сведения», в одном экземпляре автовладелец рассчитает стоимость своих услуг и приложит данный экземпляр к счету на оплату, который он выставит плательщику за оказанные транспортные услуги.

Последний, четвертый экземпляр будет приложен к путевому листу водителя, на основании него произведутся необходимые водителю. Поделитесь статьей

(голосов: 5, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Обсуждения

  1. Прекрасное заполнение только есть небольшой минус отсутствуют пункты

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковПолезно знать Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру (образец): что это за документ, содержание квитанции, действия кассира, как оформить документ, печать, образецНаши книги

ТТН-1 и ТН-2 в 2021 году

Кто обязан заполнять накладные в 2021 г., что будет являться нарушением при их заполнении, а также случаи, когда ТТН-1 и ТН-2 можно не оформлять, – все это вы узнаете из материала.

Обязанность оформлять накладные В первичных учетных документов (ПУД) включены в т.ч.

товарно-транспортная накладная (ТТН-1, ТТН) и товарная накладная (ТН-2, ТН). Бланки ТТН и ТН относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты. Оформлять ТН и ТТН обязаны организации.

Обратите внимание, что для целей заполнения накладных под понятие «организация» подпадают: – юридические лица Республики Беларусь; – представительства иностранных и международных организаций, а также иностранные организации, осуществляющие деятельность в нашей стране через постоянное представительство; – индивидуальные предприниматели (ИП), зарегистрированные в Беларуси.

Правила оформления накладных Накладные ТН или ТТН можно заполнять вручную, а также использовать технические средства.

Отметим, что при оформлении накладных допускается часть данных заполнить от руки, а часть – внести с помощью технических средств. По общему правилу при выполнении автомобильной перевозки груза оформляется ТТН. Однако из правила есть исключения. Так, выполнять автомобильную перевозку груза можно без оформления ТТН в следующих случаях: – если перевозятся грузы нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ и согласно договору ТМЦ не замеряются, не взвешиваются или не производится их геодезический замер; – если груз привезен из-за границы.
Так, выполнять автомобильную перевозку груза можно без оформления ТТН в следующих случаях: – если перевозятся грузы нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ и согласно договору ТМЦ не замеряются, не взвешиваются или не производится их геодезический замер; – если груз привезен из-за границы.

В такой ситуации груз едет без ТТН до пункта разгрузки, указанного в транспортных документах грузоотправителя. Сопроводительными документами на груз в данном случае являются авиационная накладная, железнодорожная накладная или CMR-накладная с приложением счета-фактуры и иных документов, оформленных грузоотправителем; – если груз перевозится за пределы территории Беларуси, а также в случае транзитной перевозки груза через нашу страну. Сопроводительными документами на груз в данном случае будут являться CMR-накладная, а также другие документы, оформленные грузоотправителем, в частности ТН.

Важно! Не является нарушением оформление накладной ТН или ТТН в тех случаях, когда это не нужно. Наименование организации при заполнении накладной допускается указывать как в полном, так и в сокращенном виде. Право выбора остается за организацией.

Что делать, если Особенности оформления накладных В случае, когда ТМЦ по накладной отгружает или получает филиал организации, наряду с наименованием организации в накладной нужно указать наименование филиала. В ситуации, когда договор на поставку товаров заключен с головной организацией, а отгрузка ТМЦ производится в адрес филиалов, выделенных на отдельный баланс, в качестве грузополучателя нужно указать филиал.

Связано это с тем, что оформление транспортных документов привязано к фактическим грузоотправителям и грузополучателям. При отгрузке и оплате товара по ценам, установленным в иностранной валюте, накладная заполняется в той иностранной валюте, в которой согласована цена. Важно! Если наряду с иностранными валютами в качестве возможных вариантов расчетов в договоре будут указаны белорусские рубли, то накладную нужно оформлять в национальной валюте.

При расчетах за товар в белорусских рублях эквивалентно определенной сумме в иностранной валюте, стоимостные показатели в накладной заполняются в белорусских рублях. Отметим, что стоимость товаров в иностранной валюте отражается только по строке «Всего стоимость с НДС».

Выдача работникам заработной платы готовой продукцией (в натуральной форме) оформляется накладной. В следующих случаях выписка накладной физическому лицу не требуется: – при продаже товаров через розничную сеть; – при безвозмездной передаче товаров, передаче (возврате) товаров по договорам безвозмездного пользования (ссуды).

Переадресовка, перегрузка товара в пути При переадресовке груза грузополучатель должен сделать запись в накладной об отказе в приемке груза. В строке «Переадресовка» указываются наименование и адрес нового грузополучателя, новый пункт разгрузки, фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего решение о переадресовке.

Таким лицом может быть и водитель, если ему будут предоставлены соответствующие полномочия. В случае доставки товара с привлечением перевозчика условие о возможности внесения водителем в накладную сведений о переадресовке желательно включить в договор. В ситуации, когда в пути следования необходимо перегрузить груз с одного автомобиля на другой, новая накладная не выписывается.

Существуют два варианта оформления перегрузки:

  • изменения можно внести в накладную, которая следует с грузом. Для этого в ТТН зачеркивается информация о водителе, автомобиле, прицепе (если он был), путевом листе и указываются фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего решение о перегрузке. В ТТН приводятся данные о новом автомобиле;
  • данные о перегрузке на новую машину допускается размещать в приложении к накладной либо акте о перегрузке. В таком случае изменения в саму ТТН вносить не нужно.

Отметим, что решение о перегрузке принимает должностное лицо организации, в обязанности которого входит организация транспортной работы. Вместе с этим читают:

Оформляем накладные на отгрузку товаров без ошибок

Редакция организовала в Центре повышения квалификации руководящих работников и специалистов Минфина Республики Беларусь круглый стол на тему «». В мероприятии участвовали: Привалов Игорь Игоревич – начальник отдела методологии бухгалтерского учета Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь; Величкович Константин Викторович – директор ГУО

«Центр повышения квалификации руководящих работников и специалистов Министерства финансов Республики Беларусь»

; Гетман Нина Владимировна – главный редактор журнала «Главный Бухгалтер»; эксперты журнала и аудиторы.

Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы, прозвучавшие на встрече. Организация реализует товары покупателям через интернет-магазин.

По г. Минску эти товары доставляют на собственном автомобиле одновременно нескольким покупателям. Какой первичный документ оформляется при данной форме торговли?

Оформляется ТТН. При интернет-торговле и доставке товаров с использованием автомобильного транспорта в пределах населенного пункта необходимо заполнять товарно-транспортную накладную (ТТН |*|). * В случае доставки товара нескольким покупателям в пределах населенного пункта может оформляться одна ТТН на весь товар, перевозимый одновременно одним автомобилем.

* В случае доставки товара нескольким покупателям в пределах населенного пункта может оформляться одна ТТН на весь товар, перевозимый одновременно одним автомобилем. ТТН заполняется в общеустановленном порядке. В строке «Грузополучатель» нужно указать наименование и адрес организации, которая перевозит товар.

В строку «Пункт разгрузки» допустимо вносить наименование населенного пункта без указания точного адреса покупателей интернет-магазина. Справочно: при интернет-торговле и доставке товаров без использования автомобильного транспорта в пределах населенного пункта организация-продавец интернет-магазина может оформлять одну накладную ТН-2 на весь перемещаемый товар в пределах населенного пункта. В этом случае в строке «Грузополучатель» ТН-2 указываются наименование и адрес организации, осуществляющей доставку товара.

В ТН-2 может быть введена строка «Пункт доставки», в которой указывается наименование населенного пункта без указания точного адреса (месторасположения) покупателя (покупателей) интернет-магазина. Изложенный порядок оформления накладных при реализации товара с использованием интернет-торговли предусмотрен в п.

4 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58). Организация реализует транспортные средства, которые перемещаются в адрес покупателей своим ходом (без использования дополнительного транспорта).

Какую накладную – ТН-2 или ТТН-1 – необходимо оформлять в данной ситуации? ТН-2 при перемещении своим ходом. Автомобили перемещаются без использования дополнительного транспорта, необходимого для их перемещения, поэтому оформляется ТН-2.

Если автомобили будут перемещаться с использованием автотрейлера, то следует оформить ТТН-1. Обоснуем данный вывод. ТН-2 заполняется при осуществлении: – международных автомобильных перевозок товаров за пределы территории Республики Беларусь; – перемещения товаров без участия автомобильного транспорта, в т.ч. при доставке товаров в (из) другие (других) организации (организаций), покупателям интернет-магазинов, а также при внутреннем перемещении товаров с выходом на земли общего пользования, если для документального оформления такого внутреннего перемещения республиканскими органами государственного управления по согласованию с Минфином Республики Беларусь не установлены иные виды и (или) формы первичных учетных документов (часть шестая п.

1 Инструкции № 58). ТТН-1 применяют в следующих случаях: – при внутриреспубликанских автомобильных перевозках по договорам автомобильной перевозки груза, в т.ч. при доставке товаров покупателям интернет-магазинов, за исключением случаев, установленных п. 23 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970; – при внутриреспубликанских автомобильных перевозках для собственных нужд, в т.ч.

при доставке товаров в (из) другие (других) организации (организаций), покупателям интернет-магазинов, а также при внутреннем перемещении товаров с выездом на автомобильные дороги общего пользования, если для документального оформления такого внутреннего перемещения республиканскими органами государственного управления по согласованию с Минфином Республики Беларусь не установлены иные виды и (или) формы первичных учетных документов (часть пятая п.

при доставке товаров в (из) другие (других) организации (организаций), покупателям интернет-магазинов, а также при внутреннем перемещении товаров с выездом на автомобильные дороги общего пользования, если для документального оформления такого внутреннего перемещения республиканскими органами государственного управления по согласованию с Минфином Республики Беларусь не установлены иные виды и (или) формы первичных учетных документов (часть пятая п. 1 Инструкции № 58). Организация (покупатель) заключила договор с транспортной организацией по доставке товара из г. Минска в г. Гомель. На складе в г.

Минске водитель перевозчика получил товар. Как оформляются строки накладной «Товар к перевозке принял», «по доверенности», «Принял грузополучатель»? При заполнении в накладной строки «Товар к перевозке принял» необходимо отразить данные водителя организации-перевозчика (абз.

11 части 12 п. 3 Инструкции № 58). В строке накладной «по доверенности» следует указать номер и дату доверенности, выданной водителю организацией-перевозчиком (абз.

12 части 12 п. 3 Инструкции № 58). Справочно: при оформлении ТТН-1 и ТН-2 строки «по доверенности» и «выданной» не обязательны для заполнения. Эти строки предназначены для отражения информации о документах, подтверждающих полномочия лиц на получение товара.

Грузоотправитель самостоятельно определяет необходимость заполнения данных строк и указание в них нужной информации. Отметка в строке «Принял грузополучатель» в 1, 3, 4-м экземплярах ТТН-1 и 1-м экземпляре ТН-2 подтверждает факт принятия товара грузополучателем. Заполнять ее обязан представитель грузополучателя.

Поскольку 2-й экземпляр ТТН-1 и ТН-2 остается у грузоотправителя и является основанием для списания товара с учета, в нем может отсутствовать отметка грузополучателя в строке «Принял грузополучатель». В этом случае в обязательном порядке заполняется строка «Товар к перевозке принял» (абз. 13 части 12 п. 3 Инструкции № 58).

Организация имеет 2 склада для хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (склад № 1 расположен в г. Минске, склад № 2 – в Минском районе). Для перемещения ТМЦ со складов организации для собственных нужд с сотрудником заключен договор об использовании автомобиля в служебных целях.

Необходимо ли при оформлении ТТН-1 заполнять строку «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)»? Данная строка не заполняется. При перевозке ТМЦ для собственных нужд организации на личном автомобиле работника строка «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» не заполняется.

В рассматриваемой ситуации товар перевозят на личном автомобиле работника, используемом в служебных целях. В данном случае договор автомобильной перевозки груза не заключают, поэтому независимо от формы правоотношений между работником и нанимателем по использованию этого транспортного средства строка «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» не заполняется. Справочно: для внесения наименования и адреса организации, оплачивающей услуги по договору автомобильной перевозки груза, в ТТН предусмотрена строка «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)».

Если груз перевозится без заключения договора автомобильной перевозки груза, то данная строка не заполняется (часть шестая п. 3 Инструкции № 58). Оптовая организация в рамках заключенного внешнеторгового договора с резидентом Польши ввезла из Латвии на территорию Республики Беларусь товар китайского производства.

Какую страну происхождения товара необходимо указать в гр. 1 ТТН-1 или ТН-2 при реализации товара на территории Республики Беларусь? Страну происхождения товара – Китай.

При отгрузке импортных товаров в гр. 1 разд. I «Товарный раздел» ТТН-1 или ТН-2 грузоотправитель указывает наименование страны происхождения (производства) товара.

В данной ситуации – это Китай |*|.

* Справочно: при отсутствии информации о стране происхождения (производства) товара в вышеуказанной графе допустимо указать наименование страны, с резидентом которой осуществлена внешнеторговая операция при импорте, либо страны, из которой непосредственно ввезен товар (часть пятая п. 2 Инструкции № 58). Белорусская организация (лизингодатель) в рамках заключенного договора лизинга передает объект недвижимости лизингополучателю.

Необходимо ли лизингодателю оформлять накладную при передаче объекта недвижимости в лизинг?

Решение об оформлении первичного учетного документа принимает лизингодатель. При фактической передаче недвижимого имущества от лизингодателя к лизингополучателю накладную можно не заполнять, если такая передача оформлена иным первичным учетным документом. Данный вывод основан на следующих нормах законодательства.

Первичный учетный документ для оформления передачи лизингодателем лизингополучателю предмета лизинга законодательством не определен. При такой передаче в качестве первичного учетного документа можно использовать: – акт приемки передачи-имущества, форма которого разработана и утверждена лизингодателем самостоятельно; – иной первичный учетный документ, установленный лизингодателем. Заполнение ТТН-1 и ТН-2 обусловлено необходимостью списания ТМЦ у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя (часть четвертая п.

1 Инструкции № 58). Если предметом лизинга является недвижимое имущество, то накладную можно не заполнять, но должен быть оформлен первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством либо утверждена организацией самостоятельно. Справочно: формы первичных учетных документов утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» (в редакции от 30.09.2011).
Справочно: формы первичных учетных документов утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360

«Об утверждении перечня первичных учетных документов»

(в редакции от 30.09.2011). Со склада белорусской организации 15 декабря 2017 г.

отпущен товар, который загружен в собственное транспортное средство продавца для последующей отправки в Литву. Таможенное оформление вывоза товаров за пределы Республики Беларусь произведено 18 декабря 2017 г.

Какую форму накладной следует оформлять на данную отгрузку товаров и какой датой? Оформить накладную ТН-2 с указанием даты 15 декабря 2017 г. При осуществлении международных автомобильных перевозок товаров за пределы территории Республики Беларусь необходимо заполнять накладную ТН-2 (абз.

2 части шестой п. 1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58; далее – Инструкция № 58). В накладной ТН-2 следует указать дату ее заполнения – «15.12.2017 г.» (дату совершения хозяйственной операции, т.е.

дату отпуска товара со склада). Дата таможенного оформления вывоза товаров за пределы Республики Беларусь на заполнение накладной ТН-2 не влияет. Наряду с накладной ТН-2 независимо от принадлежности транспорта (собственный либо наемный) при международной автомобильной перевозке дополнительно следует оформить CMR-накладную.

Справочно: каждая хозяйственная операция оформляется первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон № 57-З).

Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после ее совершения (п. 5 ст. 10 Закона № 57-З). Белорусская организация «А» (покупатель) в рамках договора купли-продажи приобретает у белорусской организации «Б» (поставщик) кондитерские изделия.

В накладной на отгрузку товаров организация «Б» (поставщик) не указала страну их происхождения. Упаковка товаров подтверждает, что они украинского производства. Какую страну происхождения товара следует указывать в гр.

1 накладной ТТН-1 (ТН-2) при последующей реализации товара?

Страну происхождения товара на основании информации поставщика.

Организация «Б» (поставщик), которая выписала накладную, должна внести изменения, указав страну происхождения (производства) товара, а при ее отсутствии – страну, с резидентом которой осуществлена внешнеторговая операция при импорте, либо страну, из которой непосредственно ввезен (отгружен) товар.

При невозможности внесения поставщиком изменений по причине его удаленности такие изменения может внести покупатель на основании информационного письма поставщика. При этом указанное письмо должно стать неотъемлемой частью первичного учетного документа. В рассматриваемой ситуации – ТТН-1 (ТН-2). Данный вывод основан на следующем.
Данный вывод основан на следующем.

При реализации и ином отчуждении товаров, ввезенных на территорию Республики Беларусь из-за ее пределов, грузоотправители |*| в гр. 1 накладной ТТН-1 (ТН-2) должны указывать наименование страны происхождения (производства) товара. При отсутствии информации о стране происхождения (производства) товара допускается указание в гр.

1 накладной ТТН-1 (ТН-2) наименования страны, с резидентом которой осуществлена внешне-торговая операция при импорте, либо страны, из которой непосредственно ввезен (отгружен) товар (часть пятая п. 2 Инструкции № 58). * Белорусская организация в рамках внешнеторгового договора поставляет на экспорт продукцию собственного производства. Расчеты за нее производятся в долларах США.

Накладные оформляются с использованием программных продуктов, в которых указывают стоимостные показатели в иностранной валюте. Нужно ли зачеркивать наименование стоимостных показателей в графах товарного раздела накладных «руб.

коп.» и указывать доллары США?

Да, нужно. Если договором предусмотрено осуществление расчетов за товары только иностранной валютой, в накладной ТТН-1 (ТН-2) стоимостные показатели по этим товарам должны быть указаны в той иностранной валюте, в которой установлена цена товара в договоре.

Слова «руб. коп.» следует зачеркнуть и указать сокращенное наименование иностранной валюты (часть третья п. 2 Инструкции № 58). Справочно: при заполнении накладных ТТН-1 и ТН-2 в графах «Цена, руб.

коп.», «Стоимость, руб. коп.», «Сумма НДС, руб.

коп.», «Стоимость с НДС, руб. коп.» стоимостные показатели указывают в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после десятичного разделителя (запятой, точки). Организация имеет структурные подразделения (магазины) в областных городах Республики Беларусь.

При отпуске товаров с головного склада в адрес структурных подразделений в формы накладных введены дополнительные графы, подтверждающие факт формирования розничной цены.

Допустимо ли вносить в накладные ТТН-1 и ТН-2 дополнительную информацию в виде отдельных граф и строк, не предусмотренных типовыми формами?

Допустимо. В накладную ТТН-1 (ТН-2) и в приложения к ней допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания такой информации организации определяют самостоятельно. Эта информация не должна препятствовать прочтению иных записей (часть шестая п.

2 Инструкции № 58). Оптовая организация оформляет накладную ТТН-1 на отгрузку товаров с использованием технических средств. Можно ли в гр. 11 «Примечание» товарного раздела накладной указать вручную дополнительную информацию, касающуюся отгружаемого товара? Можно. Заполнение отдельных реквизитов и дополнительной информации в графе «Примечание» вручную не считается исправлением в накладных, заполненных с помощью технических средств.

Законодательство предусматривает возможность заполнения накладных ТТН-1 и ТН-2 вручную и (или) с помощью технических средств (часть первая п. 2 Инструкции № 58). Справочно: нормы Инструкции № 58 не уточняют, какая информация должна быть указана в гр. 11 «Примечание» накладной ТТН-1 и гр.

9 «Примечание» накладной ТН-2. Необходимость указания информации в гр.

11 или 9 организация определяет самостоятельно. Организация при оформлении накладной на отгрузку товара допустила ошибку в стоимостных показателях в графах «Цена, руб. коп.», «Стоимость, руб. коп.», «Сумма НДС, руб.

коп.», «Стоимость с НДС, руб.

коп.». Какое количество исправлений допускается в накладной ТТН-1 (ТН-2)? Количество исправлений не регламентировано. Исправление ошибочных записей |*| осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее.

Ошибочные записи исправляются путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицо, осуществившее исправление, производит оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (часть вторая п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196; далее – Инструкция № 196).

Количество исправлений Инструкция № 196 не устанавливает. * Справочно: испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности организация сохраняет вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, по установленной форме в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (п.

15 Инструкции № 196). Организация-поставщик отгрузила товар в адрес покупателя 27 декабря 2017 г. на основании ТТН-1. В этот же день по факсу пришло сообщение в адрес покупателя от поставщика о необходимости внесения изменений в первый экземпляр накладной.

Допустимо ли внесение исправлений в первый экземпляр накладной ТТН-1 сотрудником организации-покупателя на основании копии накладной ТТН-1, полученной от организации-поставщика по факсу? Допустимо при наличии информационного письма поставщика. В первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления (п.

8 ст. 10 Закона № 57-З). При невозможности внесения исправлений поставщиком покупатель вносит изменения на основании информационного письма поставщика. При этом указанное письмо должно стать неотъемлемой частью первичного учетного документа, в рассматриваемой ситуации – накладной ТТН-1.

Организация безвозмездно передала своему работнику основное средство (персональный компьютер). Доставка компьютера работнику осуществлена автомобилем, принадлежащим организации.

Необходимо ли заполнять накладные ТТН-1 либо ТН-2 в данном случае? Может быть оформлен первичный документ, утвержденный организацией. При безвозмездной передаче сотруднику основного средства накладные ТТН-1 либо ТН-2 можно не заполнять при условии, что составлен другой первичный учетный документ, форма которого утверждена организацией самостоятельно.

В этом случае доставку материальных ценностей оформляют заказом-поручением. Такой вывод вытекает из следующих норм законодательства.

Для списания основных средств с учета нужно оформить акт о приеме-передаче основных средств и накладные ТТН-1 или ТН-2 (пп. 28, 29 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26; часть четвертая п. 1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 (далее – Инструкция № 58)).

Рекомендуем прочесть:  Как оформить дом в снт через мфц

Если основные средства передаются работнику организации безвозмездно, то накладные могут не заполняться, если оформлен первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством либо разработана и утверждена организацией самостоятельно (абз. 3 части восьмой п. 1 Инструкции № 58). Справочно: форма акта приема-передачи основных средств утверждена постановлением Минфина Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23.

При передаче основного средства физическому лицу данный акт может не заполняться, если оформлен первичный учетный документ.

В рассматриваемой ситуации организация выполняет доставку основного средства (компьютера), принадлежащего физическому лицу. Эта доставка осуществляется на основании договора об автомобильной перевозке груза физическому лицу.

В подтверждение заключения договора на перевозку груза необходимо составить заказ-поручение. Организация в январе 2018 г. в честь 60-летия подарила сотруднику пылесос стоимостью 120 руб. Необходимо ли оформлять накладную формы ТН-2 на этот подарок?

Организация самостоятельно решает, оформить накладную или другой первичный документ.

Выдача работнику в честь юбилейной даты пылесоса может быть оформлена по усмотрению организации накладной ТН-2 |*| либо иным первичным документом, разработанным и утвержденным организацией самостоятельно. * Правомерность данных действий обоснована следующим.

Выдача подарка работнику является безвозмездной передачей (дарением). При передаче подарка, стоимость которого ниже 5 базовых величин, договор дарения может быть заключен в устной форме. Справочно: дарение, сопровождаемое передачей дара одаряемому, может быть совершено устно, за исключением случаев, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара более чем в 5 раз превышает размер базовой величины (подп.

1 п. 2 ст. 545 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

С 1 января 2018 г. размер базовой величины утвержден в сумме 24,5 руб.

(постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22.12.2017 № 997). Алгоритм действий в этом случае должен быть следующий: Шаг 1. Издается приказ о награждении юбиляра ценным подарком (пылесосом).

Шаг 2. Оформляется накладная или первичный учетный документ, форма которого разработана и утверждена организацией.

Этим документом могут быть ведомость или акт выдачи пылесоса. Шаг 3. Списывается пылесос со счетов бухгалтерского учета (основанием для списания будут служить ведомость, акт или накладная).

Белорусская организация «А» (поставщик) отгрузила товар другой белорусской организации «Б» (покупатель) по накладной ТТН-1.

В каких случаях можно не заполнять строку «Принял грузополучатель» во 2-м экземпляре накладной? Если заполнена строка «Товар к перевозке принял».

Если товар к перевозке принял водитель по доверенности и строка «Товар к перевозке принял» заполнена, то строку «Принял грузополучатель» во 2-м экземпляре накладной ТТН-1 можно не заполнять.

Данный порядок оговорен в абз. 13 ч. 12 п. 3 Инструкции № 58.

Белорусская организация «А» (импортер) ввезла товар с территории Российской Федерации. В качестве первичных документов поставщик Российский Федерации оформил товарную накладную и международную товарно-транспортную накладную «CMR», в которых указан пункт разгрузки груза – адрес места его последующей реализации на территории Республики Беларусь (организация «Б»).

После поступления товара в пункт реализации груза, указанный в CMR-накладной, организация «А» оформила покупателю «Б» накладную ТН-2 с указанием в строке «Товар к доставке принял» даты и номера CMR-накладной, а также Ф.И.О. водителя. Обязана ли организация «А» представлять экземпляр CMR-накладной организации «Б» (покупателю) для подтверждения перевозки товара (груза) и возникает ли в данном случае административная ответственность за отсутствие этого первичного документа? Обязана. Административная ответственность возникает.

Организация «А» (импортер) помимо накладной ТН-2 должна передать организации «Б» (покупателю) экземпляр (копию) CMR-накладной, подтверждающей доставку ему товара.

Правомерность данного вывода вытекает из следующих норм налогового законодательства. Плательщик обязан обеспечивать наличие документов |*|, форма которых утверждена уполномоченными государственными органами, подтверждающих приобретение (поступление) товарно-материальных ценностей, в местах хранения этих товарно-материальных ценностей и при их транспортировке, при их непосредственном поступлении в места реализации или отпуске в места реализации (абз.

2 подп. 1.12 п. 1 ст. 22 Налогового кодекса Республики Беларусь).

* Приобретение, хранение, использование в производстве, транспортировка, реализация товаров без требуемых сопроводительных документов, подтверждающих приобретение (поступление) либо отпуск товаров для реализации, или при наличии не соответствующих действительности документов влекут наложение штрафа на юридическое лицо в размере до 50 базовых величин с конфискацией товаров, выручки, полученной от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг, или без конфискации (п.

4 ст. 12.17 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях). Белорусская организация (поставщик) реализует товар на территории Республики Беларусь по договорам купли-продажи. По условиям договора поставка товара производится на условиях франко-склад поставщика по согласованию сторон путем самовывоза или транспортом поставщика.

Фактически доставка товара на склад покупателя происходит собственным транспортом как грузоотправителя, так и грузополучателя. Дополнительно договор на перевозку груза стороны не заключают.

Нужно ли в данной ситуации заполнять строку «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» в накладной ТТН-1? Строку заполнять не следует. При отсутствии договора автомобильной перевозки груза строку «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» не заполняют (часть шестая п. 3 Инструкции № 58). В накладной ТТН-1 в этой строке следует указывать наименование и адрес организации, производящей оплату по договору автомобильной перевозки груза.

Если заказчиком автомобильной перевозки является грузоотправитель или грузополучатель, в накладной ТТН-1 вместо адреса и наименования организации необходимо указывать «Грузоотправитель» или «Грузополучатель» соответственно. Справочно: при отсутствии договора перевозки груза заполнение строки «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» следует расценивать как внесение дополнительной информации. Организация оптовой торговли «А» (поставщик) отгрузила со своего склада организации «Б» (покупатель № 1) доску обрезную и выписала накладную формы ТН-2.

Загрузка товара произведена в автомобиль, принадлежащий организации «В» (покупатель № 2), которая по условиям договора купли-продажи является покупателем товара у организации «Б». Организация «Б» оформила данную реализацию доски выпиской накладной ТТН-1.

Правомерно ли организация «А» (поставщик) оформила для покупателя № 1 накладную ТН-2, если груз загружен на этом же складе в адрес покупателя № 2? Следует ли представить поставщику копию накладной ТТН-1? Правомерно. Копию ТТН-1 представлять не следует.

При перемещении товаров без участия автомобильного транспорта следует оформлять накладную ТН-2 (абз. 3 части шестой п. 1 Инструкции № 58). В изложенной ситуации торговая организация «А» передает покупателю «Б» товар прямо на своем складе, поэтому необходимо выписать накладную ТН-2.

Поставщику (организации «А») требовать от покупателя № 1 копии накладной ТТН-1, оформленной в адрес покупателя № 2, нет необходимости.

Белорусская организация (поставщик) своим транспортом осуществляет доставку товара на склад покупателя. Обязательно ли заполнять в накладной ТТН-1 в разд.

II «Погрузочно-разгрузочные операции» строку «Разгрузка» у покупателя (время, дата, подпись)? Обязательно. Грузоотправитель (грузополучатель) должен отмечать в товарно-транспортной накладной, а в случае создания товарно-транспортной накладной в виде электронного документа – в реестре товарно-транспортных накладных, создаваемых в виде электронных документов, и путевом листе (если типовая форма путевого листа содержит соответствующие реквизиты) время прибытия грузового транспортного средства на погрузку (разгрузку) и время убытия после ее окончания (часть четвертая п.

79 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970; далее – Правила № 970). Справочно: время прибытия грузового транспортного средства автомобильного перевозчика на погрузку исчисляется с момента предъявления грузоотправителю путевого листа в пункте погрузки, а время прибытия грузового транспортного средства автомобильного перевозчика для разгрузки – с момента предъявления грузополучателю товарно-транспортной накладной в пункте разгрузки, в случае создания товарно-транспортной накладной в виде электронного документа – реестра товарно-транспортных накладных, создаваемых в виде электронных документов (абз. 1 п. 79 Правил № 970).

Товарно-транспортная накладная: скачайте бесплатно бланк и образец заполнения ТТН по форме Т-1 в Excel, Word, PDF

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – документ, который используется в учете товарно-материальных ценностей при их перемещении транспортными средствами.

ТТН обычно составляется отправителем груза, но по согласованию сторон может выписываться и перевозчиком. Товарно-транспортная накладная является основанием для списания груза у отправителя и его поступления на склад получателя.

ТТН составляется на каждую партию груза, перевозимую одним автомобилем. То есть документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в грузоперевозке. Каждая ТТН оформляется в 3-х экземплярах: для отправителя, перевозчика и получателя груза.

Оформление ТТН и ТН регулируется разными законодательным актами.

В чем еще разница?

  1. В форме документа. ТН включает больше разделов, чем в ТТН. В ТТН всего 2 раздела (товарный и транспортный), а в ТН — целых 17.
  2. В реквизитах. В ТТН дополнительно указываются код груза, его цена и количество, а также имеются графы для подписи лиц, уполномоченных на отпуск груза. Зато в ТН предусмотрены строки для внесения информации о желательных условиях перевозки (режиме, особенностях транспорта и т. д.), а также есть строка, в которую можно внести сведения о переадресации в случае необходимости.
  3. В количестве экземпляров. ТН выписывается в трех экземплярах, а ТТН — в четырех.

Обратите внимание! Согласно ПП РФ №272 от 15.04.2011 г.

при выдаче ТН в случае автоперевозок ТТН можно не выдавать.

При этом при заполнении ТТН, выдача ТН все равно обязательна, т.

е. правило работает в одностороннем порядке.

Если вам нужен новый бланк ТТН 2021 года, бесплатно скачайте его здесь в подходящем формате.

Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма – Типовая межотраслевая форма № 1-Т. Она подходит для большинства грузов.

Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН. С 2011 года применяется новый бланк товарно-транспортной накладной.

Его отличие от старого заключается в отсутствии полей для информации о списании и оприходовании груза.

Правила заполнения ТТН прописаны в постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. При этом типовой бланк разрешается дополнять нужными компании реквизитами, расширяющими сведения о перевозке и перевозимом грузе. Заполнять ТТН следует отдельно для каждого из получателей груза и каждой поездки.

Товарный раздел заполняет сторона, передающая груз. Транспортный раздел заполняют в том числе перевозчик и получатель груза.

В ТТН по форме 1-Т в 2021 году указываются следующие сведения:

  1. Дата и время приема и сдачи груза.
  2. Информация о транспортном средстве.
  3. Наименование груза.
  4. Прочие требования.
  5. Перечень сопроводительной документации для отправления (сертификаты, паспорта качества и т. д.).
  6. Информация об отправителе и получателе груза.
  7. Информация о перевозчике.
  8. Отметки отправителя, перевозчика и получателя груза.
  9. Замечания и оговорки.
  10. Информация о принятии заявки на транспортировку груза к исполнению.
  11. Информация о переадресовке (при изменении адреса получения груза в процессе транспортировки).
  12. Дата составления ТТН и подписи сторон.
  13. Стоимость транспортировки груза и порядок расчета.
  14. Указания отправителя груза (информация о ценности отправления).
  15. Требования к условиям перевозки.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Предлагаем также бесплатно скачать образец ТТН в новом формате с заполненными полями, который поможет вам правильно внести сведения в вашу товарно-транспортную накладную.

Часто выписываете товарно-транспортные накладные и хотите оптимизировать процесс их оформления? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который позволяет заполнять ТТН и другие документы онлайн в автоматическом режиме. Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Автоматизация выставления счета Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета Выгоды Подготовка счета за 20 секунд Отсутствие ошибок в счетах Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес Увеличение скорости оплаты счетов Автоматизация отправки счета Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании Отправка счета на e-mail покупателя Выгоды Отправка счета в 2 клика Красивые и профессиональные счета Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой Удобное выставление счетов онлайн Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю Контроль задолженности по каждому покупателю Управленческая отчетность Упорядоченное хранение всех ваших документов Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+